CBS elektronik bütçe muhasebesi ve raporlaması. GIS “elektronik bütçe” nin “muhasebe ve raporlama” alt sistemini kullanarak bütçe (muhasebe) raporlamasının sunulması konularına ilişkin ayrı açıklamalar

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 20 Temmuz 2011 tarih ve 1275-r sayılı Emri ile entegre bir devletin oluşturulması ve geliştirilmesi Konsepti bilgi sistemi kamu maliyesi yönetimi “Elektronik bütçe” (GIIS “Elektronik bütçe”). Konsept'in 4. Bölümü “Muhasebe ve Raporlama” alt sisteminin oluşturulmasını ve geliştirilmesini sağlar.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Haziran 2015 tarih ve 658 sayılı Kararı “Kamu maliyesi yönetimi için devlet entegre bilgi sistemi hakkında “Elektronik Bütçe”, GIIS'in katılımcılarının yanı sıra amacını, görevlerini ve ana işlevlerini tanımlar " Elektronik Bütçe”, bileşenlerin ve modüllerin devreye alınması prosedürü. Söz konusu Kararın 19. paragrafına göre İşletmeci GIIS “Elektronik Bütçe” Rusya Maliye Bakanlığı ve Federal Hazine tarafından belirlenir.

Rusya Federasyonu Maliye Birinci Bakan Yardımcısı T.G. tarafından onaylanan 2016-2018 GIIS “Elektronik Bütçesinin” geliştirilmesine yönelik Eylem Planı uyarınca. Nesterenko, 1 Ekim 2016'dan itibaren Federal bütçenin pilot GRBS'sinin, onlara bağlı bütçe fonlarının yöneticilerinin, bütçe fonlarının alıcılarının, bütçe ve özerk kurumların ve ayrıca gelir idaresi yetkilerinin devredildiği kuruluşların bütçe raporlarını yayınladı (bundan böyle pilot kuruluşlar olarak anılacaktır) GIIS “Elektronik Bütçe”nin “Muhasebe ve Raporlama” alt sistemi (Bölüm 3.5, “Muhasebe ve Raporlama Alt Sistemi”) 3.5.2 maddesi aracılığıyla sunulmasına, oluşturulmasına ve konsolidasyonuna tabidir.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 7 Temmuz 2016 tarih ve 110n sayılı Kararının Ek 2'sinin 7. paragrafına göre, GIIS “Elektronik Bütçe”nin “Muhasebe ve Raporlama” alt sisteminin operatörü Federal Hazine'dir.

Bu nedenle, daha önce federal GRBS, Federal Hazine'ye konsolide raporlama sunmuşsa, artık bütçe raporlamasını hazırlamaktan sorumlu pilot kuruluşlar, konsolidasyona tabi olan GIIS "Elektronik Bütçe" birincil raporlarının "Muhasebe ve Raporlama" alt sistemi aracılığıyla Federal Hazine'ye göndermektedir.

Muhasebe (bütçe) raporlama verilerinin Federal Hazine formatlarına yüklenmesi şu şekilde uygulanmaktadır: yazılım ürünleri:

Bu yazılım ürünleri, raporlama verilerinin dışa aktarımını ayarlamak için birleşik bir mekanizma uygular. Raporlamanın elektronik biçimde dışa aktarımı, raporlamayı dışa aktarma ayarlarını ("Raporlamayı dışa aktarma ayarları" dizin öğesi) ve raporlamayı belirli bir formatta yükleme işlemini belirten "Kurumsal raporlamayı dışa aktar" hizmet formu kullanılarak gerçekleştirilir.

Raporlama verilerini Federal Hazine formatlarında indirmek için standart konfigürasyonun bir parçası olarak aşağıdaki işlemler sağlanır:

Mevcut formatları uygulayan işlemler, resmi kullanıcılar için teknik destek web sitesinde derhal yayınlanır.

Raporların dışa aktarımını federal hazine formatlarında ayarlama hakkında "Raporların dışa aktarımını ayarlama" makalesini okuyabilirsiniz. Rapor yükleme formatlarını bağlama ve güncelleme"

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 20 Temmuz 2011 tarihli emri. 1275-r sayılı, kamu maliyesini yönetmek için devlete entegre bir bilgi sistemi "Elektronik Bütçe" oluşturulması ve geliştirilmesine ilişkin Konsept'i onayladı; bunun oluşturulması ve geliştirilmesinin temel amacı, faaliyetlerin şeffaflığını, açıklığını ve hesap verebilirliğini sağlamaktır. devlet otoriteleri ve yerel yönetimlerin yanı sıra sektör kuruluşlarının mali yönetim kalitesinin artırılması hükümet kontrolü tek bir oluşum yoluyla bilgi alanı ve kamu mali yönetimi alanında bilgi ve telekomünikasyon teknolojilerinin uygulanması.Daha sonra, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Haziran 2015 tarihli N 658 sayılı Kararı “Kamu maliyesi yönetimi için devlet entegre bilgi sistemi hakkında“ Elektronik Bütçe ”, kamu maliyesi yönetimi için devlet entegre bilgi sistemi “Elektronik Bütçe” hakkındaki Yönetmeliği onayladı. .

“Elektronik Bütçe” sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesine yönelik hedef göstergelerden biri, Rusya Federasyonu'nun tüm kurucu kuruluşlarının “Elektronik Bütçe” sistemindeki çalışmaya erişimini sağlamaktır. en az yüzde 50 Rusya Federasyonu belediyeleri.

“Elektronik Bütçe” bilgi sisteminin alt sistemlerinden biri de tam işleyişi yaygın olan “Muhasebe ve Raporlama Alt Sistemi”dir. Rusya Federasyonu 01/01/2017 tarihinden itibaren başlayacaktır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Federal Bütçesi düzeyindeki tüm devlet kurumlarının yanı sıra diğer düzeylerdeki bütçeler de “Elektronik Bütçe” bilgi sistemini kullanarak 2016 yılı bütçe ve muhasebe raporlarını sunmak zorundadır.

İkinci dalga pilot projeye katılan alt kuruluşlar da dahil olmak üzere Bakanlıklar, Daire Başkanlıkları ve Kurumlar, 2016 yılının 9 ayına ilişkin raporlamadan başlamak üzere bütçe ve muhasebe raporlamasına ilişkin bilgileri Elektronik Bütçe bilgi sistemine sağlamak zorunda kalacaklar. 10/01/2016 itibarıyla

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Ve Rusya Federasyonu Federal Hazinesi sağlamak çok sayıda eğitim videoları da dahil olmak üzere kullanıcıların gerekli sistemlere bağlanmasına ilişkin bilgiler. “Elektronik Bütçe” bilgi sisteminin muhasebe ve raporlama alt sistemine bağlanmak için tüm organizasyonel önlemleri tamamladıktan sonra, herhangi bir kurumun, bölümün ve bölümün baş muhasebecisi ebedi soruyla karşı karşıya kalacaktır:“Düğmesi nerede????”

Hadi Konuşalım.

Verileri bir bilgi sisteminden diğerine doğru şekilde entegre etmek için şunlara ihtiyacınız vardır:

1. İndirme formatlarını tek bir bilgi sisteminde yayınlama
2. Başka bir bilgi sisteminden uygun indirme formatlarının mevcudiyeti
3. Kararlı İnternet bağlantısı ve yerel kullanıcı desteği
4. Kullanıcı el çabukluğu (doğru dışa/içe aktarma işlemi)

Puanlar.

1. Bu bilgilendirme yazısının yazıldığı gün itibariyle Elektronik Bütçe sistemindeki dosyalardan rapor alınırken; metin dosyaları FC formatında (*.txt)
2. 1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8 programının kullanıcıları için, raporların FC formatında yüklenmesinin işlenmesi, aşağıdaki sürümlerin bir parçası olarak yükleme formatlarının standart teslimatına dahildir:

Yükleme formatları bir sonraki sürüm güncellendiğinde güncellenir. Ek bağlantıÇoğu durumda harici boşaltma işlemi gerekli değildir.

Bir devlet kurumunun muhasebesi 8 ed. 1 (21.09.2016 tarihli güncel sürüm 1.0.42.5.). Exterp kataloğunun harici işlenmesinin tesliminde yer alan BeniOku dosyasındaki bilgiler:

Raporları yüklemek için harici işlemler bağlanmalı ve daha sonra en son sürümlere güncellenmelidir.

Bunu yapmak için “Muhasebe” - “Düzenlenmiş Raporlar” menü öğesini kullanarak “Muhasebe Raporları” bölümüne gidin.

Düğmeye bas "Boşaltma"

"Raporları yükleme" penceresinde, "Mali tabloları indirme formatları" dizininden bir öğe seçmek için "Değişim formatı" düğmesine tıklayın ve "Oluştur" düğmesine tıklayın

Daha sonra, bir dizin öğesi oluşturma penceresinde "Dosyadan yükle..." düğmesine tıklayın, mevcut yükleme formatının yolunu forma girin harici işleme Extrp dizininden dosyanın oluşturulduğu tarihe dikkat ederek “Aç” butonuna tıklayınız.

Bundan sonra yeni öğenin adı, sürümü ve işlem bilgileri otomatik olarak doldurulacaktır:

“Seç” butonuna tıkladıktan sonra, oluşturulan öğe “Değişim Formatı” alanında seçilecektir:

3. İnternet bağlantısının istikrarı İnternet sağlayıcısı tarafından sağlanır, yerel kullanıcıya destek sağlanacaktır. Sistem yöneticisi kurumlar
4. İhracat/ithalat işleminin gerçekleştirilmesi:“1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8” programından dışa aktarma

"1C:BGU 8" Sürüm 2

"Muhasebe ve Raporlama" bölümünde, muhasebe ve vergi raporları listesine giden "1C: Raporlama" bağlantısını takip edin ve doğru verileri içeren ilgili raporları oluşturduktan sonra düğmeye tıklayın. "Boşalt" komutlardan birini seçerek: "Seçili raporu indir" veya "Toplu yükleme":

“Yükle” sekmesinde uygun kurumu, yüklenen raporların dönemini seçin ve uygun yükleme formatını seçmek için “Değişim formatı” alanındaki seçim düğmesine tıklayın:

Devlet kurumu türüne karşılık gelen indirme formatını ayarlayın, raporları indirme yolunu belirtin. Ayarlar penceresindeki “Raporları arşivle” alanında arşivleme ihtiyacına göre yüklenen dosyaların formatını belirlemelisiniz (“Evet” - yüklenen raporlar “*.zip” formatında olacak, “Hayır) ” - yüklenen raporlar “*.txt” formatında olacaktır).

İndirilecek raporları seçmek için bayrağı uygun konumlara ayarlayın, “Raporları indir” düğmesine tıklayın:

Rapor yükleme protokolü:

GIIS “Elektronik Bütçe”nin “Muhasebe ve Raporlama” alt sistemindeki raporlama formlarının onayını ayarlama talimatları.

GIIS EB'nin muhasebe ve raporlama alt sistemindeki raporlama formlarının onayını ayarlama prosedüründeki değişiklikler nedeniyle lütfen bu talimatları okuyun. Eski ayarlar silindiğinden ayarların yeniden oluşturulması gerekir.

EB Muhasebe ve Raporlama alt sisteminde “Formlar – Muhasebe ve Raporlama – Dizinler – Raporlama ve Muhasebe – Raporlama Formu Onay Ayarları” sekmesine girmelisiniz (Şekil 1).

“Oluştur” düğmesine tıklayın yeni belge"(İncir. 2).

“Raporlama Konuları” dizininden bir giriş seçin (Bir kuruluşun birden fazla yetki türüne sahip olması durumunda dizin açılır, örneğin: AUBU, PBS, RBS) (Şekil 3).

“Raporlama formlarının onayının ayarlanması” açılacaktır (Şekil 4)

“Temel bilgiler” bloğunda aşağıdaki alanlar otomatik olarak doldurulur: Kod, Organizasyon, Raporlama kuruluşu.

Ad – manuel olarak doldurun. Bir kaydı liste biçiminde görüntülemek için tasarlanmıştır (Şekil 5).

“Raporlama Formları” bloğuna, onayın yapılandırılacağı formların bir listesini eklemeniz gerekir (Şekil 6).

1) Tüm formlar için onay ayarlarının oluşturulması mevcuttur;

2) Raporlama formu için ayrı bir onay ayarı oluşturmak mümkündür.

Tüm formlar için onayı ayarlama.

“Raporlama kümesinden tüm formları seç” düğmesine tıklayın (Şekil 7).

Bir raporlama seti seçin (Şek. 8).

Liste, geçerli olacağı tüm formları gösterecektir. bu ayar koordinasyon (Şekil 9). Form listesi, farklı onaylayanlar/imzalayanlar listesi gerektiren formlar eklenerek veya silinerek değiştirilebilir.

Bir veya daha fazla form için onayı ayarlayın (Gerekirse).

“Raporlama kümesinden form seç” düğmesine tıklayın (Şekil 10).

Bir raporlama seti seçin (Şek. 11).

Belirli (ilginç) raporlama formlarını bir kalemle işaretleyin (Şekil 12). Tamam'ı tıklayın.

Şekil 12

“Atanan Yetkililer Listesi” bloğunda onaylayanların ve onaylayanların listesini doldurmalısınız (Şekil 13).

"Onaylanıyor" alt bölümünde rehber sembolüne tıklayın ve uygun çalışanı seçin (Şek. 14). Daha sonra “Onay Sırası” sütununda onaylayanın sıra numarasını artan sırada manuel olarak belirtin (Örneğin: 1,2,3...). Onay gerekmiyorsa "Onayı atla"yı seçin.

Pozisyonun (Baş Muhasebeci, Yönetici) karşısındaki “Onaylayanlar” alt bölümünde, dizin sembolüne tıklayın ve uygun çalışanları seçin (Şekil 15). “Yönetici” satırı doldurulmalıdır!

İlk önce “Muhasebeci” onaylıyor, ikinci olarak “FES Başkanı” onaylıyor, son olarak “Müdür” onaylıyor.

“Baş Muhasebeci” ve “FES Başkanı” alanlarının doldurulması kullanıcı tarafından belirlenir.

Blokta" Ek Bilgiler» “Geçerlilik başlangıç ​​tarihi” alanını doldurmalısınız (Şek. 16). Örneğin 01/01/2016 tarihini belirtebilirsiniz. Lütfen şablonun başlangıç ​​tarihinin, raporun oluşturulduğu raporlama döneminin başlangıç ​​tarihinden önce olması gerektiğini unutmayın.

Ek olarak, GIIS EB'nin Muhasebe ve Raporlama alt sisteminde çalışmaya ilişkin eğitim materyallerinin kaynakta bulunabileceğini bildiririz:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Bu kaynağın “5. Pratik görevler", raporlama formlarının onaylanmasının ayarlanmasına ilişkin eğitim örneklerini içerir:

"Yeni. Raporlama setini oluşturan tüm formların onay ayarlarının oluşturulması”;

"Yeni. Bir veya daha fazla form için onay ayarları oluşturuluyor."