Hur man ställer in ett lösenord i Excel. Hur man lösenordsskyddar en fil i excel

Lösenordet som skyddar en Excel-arbetsbok (på filnivå) styr åtkomsten på två sätt: det låter användaren logga in och det låter användaren spara ändringar. Innan vi diskuterar Excels lösenordsskyddsfunktion, låt oss vara tydliga med vad vi menar med skydd.

Även om termerna "säkerhet" och "skydd" vanligtvis används omväxlande, funktionellt i Excel, är de inte samma sak. Säkerhet låter dig välja vem som kan komma åt din data. Säkerheten begränsar användarna till att bara se och inte göra ändringar. Säkerhet är tillgång, skydd är att upprätthålla integritet.

Följ dessa steg för att tilldela ett lösenord till en Excel-fil:

Steg 3. I dialogrutan som visas kan du ställa in två lösenord: ett för att öppna arbetsbok och en för att byta bok. Extra tillval låter dig ställa in krypteringsalternativ för ökad säkerhet.

Steg 4. Ange ett eller båda lösenorden och klicka på OK.

Steg 5. Bekräfta varje lösenord och klicka på OK.

På en notis! att öppna boken är självförklarande. Om användaren inte känner till lösenordet kan han eller hon inte öppna filen. Kom ihåg att detta lösenord endast håller tillbaka användare. En användare som kan detta lösenord har tillgång till all data och kan ändra data en gång.

Genom att tilldela ett andra lösenord kan du tillåta användare att öppna arbetsboken och visa data, men inte tillåta användare att faktiskt ändra arbetsboken. En användare som kan detta lösenord kan visa och ändra data och spara ändringar i arbetsboken.

En användare som inte känner till lösenordet kan se data, men den är skrivskyddad. Den här användaren kan fortfarande ändra data, men en lösenordsskyddad arbetsbok kommer att hindra användaren från att spara ändringarna. Den här användaren kan helt enkelt inte spara ändringar i den skyddade arbetsboken. Däremot kan användaren ange ett nytt namn och skapa en ny arbetsbok.

Video - Lösenordsskyddande av en Microsoft Excel-fil

Säkerhet på plåtnivå

Du kan skydda inte bara hela filen eller boken, utan även enskilda ark av dokumentet. Detta är lika enkelt att göra, titta på skärmdumparna nedan.

Steg 1. I avsnittet Granska väljer du den skyddsnivå du behöver.

Steg 2. Ange ditt lösenord och välj vilken typ av skydd du behöver.

Klicka på knappen "OK". Från och med detta ögonblick kommer dokumentet eller dess komponenter att vara säkra; ingen kommer att kunna redigera dem. Detta betyder inte att andra inte kommer att kunna komma åt dem.

Lösenordskryptering

Förutom Microsoft-skydd Excel låter dig kryptera en fil med ett separat lösenord. Denna process kommer att vara oåterkallelig om du glömmer ditt lösenord. I det här fallet kommer du aldrig att kunna komma åt dem. Förvara ditt lösenord på en plats oåtkomlig för andra och glöm det inte.

Ställa in ett externt lösenord på en Excel-fil

Förutom det interna lösenordet kan du konfigurera ytterligare skydd använder sig av specialprogram för döljning, lösenordsskydd och kryptering. De flesta av dem är gratis och mycket enkla att använda. Tabellen nedan visar de mest populära programmen som hjälper till att skydda dina Excel-filer.

Video - Skydda celler och ark i Microsoft Excel

På en lapp

Innan du börjar lösenordsskydda alla dina böcker finns det tre viktiga saker att tänka på:

1. Alla som har ett lösenord för att ändra en arbetsbok kan också ta bort lösenordsskyddet! Använd detta specifikt alternativ klokt.
2. Vanliga användare kan använda ett program för att knäcka lösenord. Din bästa skyddet Tricket för att förhindra denna typ av förfalskning (eller stöld) är att tilldela ett mycket långt lösenord med slumpmässiga tecken. Detta skyddar inte mot hackning av specialiserad programvara till 100 %, men det kommer att sakta ner. Denna fördröjning kan få en potentiell angripare att skjuta upp arbetet med den.
3. Om du har glömt ditt lösenord och inte kan logga in på din bok och göra ändringar kan du köpa programvara att knäcka lösenord.

Excel-lösenordsskydd är en fantastisk funktion, och lyckligtvis är det lätt att implementera. Blanda inte ihop skydd och säkerhet, lita inte bara på det interna lösenordet. Det är många på olika sätt kryptering tillhandahållen av programvara från tredje part.

God dag till alla, kära vänner! Hur mår du? Personligen har jag det på fredag, men det är inte så varmt på gatan. I alla fall. Snälla berätta, vilket kontorspaket använder du? Jag är säker på att de flesta av er använder Microsoft Office, och jag är inget undantag. Och visst, alla känner säkert till Excel också. Så, visste du att Excel har en inbyggd säkerhetsfunktion?

Nej, jag menar inte antivirus. Vad jag menar är att du kan skydda detta dokument med ett lösenord. I en av mina artiklar pratade jag, men jag ser inte poängen med att använda programmet som presenteras i den artikeln om du behöver skydda ett Excel-dokument eller information som kan placeras i Textdokument(t.ex. namn, lösenord etc.).

I allmänhet, idag kommer jag att visa dig hur du ställer in ett lösenord på Excel fil, om du inte redan vet detta. Dessutom fungerar alla dessa metoder perfekt i både version 2010 och version 2013. Låt oss gå!

Lösenordsskydd för öppning

Allt. Avsluta nu Excel och öppna det här dokumentet igen. Ett fönster kommer att dyka upp där du måste ange ditt lösenord. Glöm bara inte dokumentlösenorden, annars, till skillnad från andra internettjänster, kommer du inte att kunna återställa dem via e-post eller telefon.

Redigera skydd

Utöver det vanliga lösenordsskyddet kan du blockera vissa specifika funktioner på separat blad, eller på hela boken. Låt oss se hur det går till.

Väl? Allt löste sig? Jag tycker att du inte ska ha några problem. Men om du fortfarande har problem, kontakta oss. Jag ska hjälpa dig).

Alternativt sätt

Du kan ställa in ett lösenord på ett lite annorlunda sätt.

Låt oss nu försöka gå in i det sparade dokumentet och se hur det fungerar i praktiken. Om du ställer in båda lösenorden måste du först bryta igenom öppningsskyddet och sedan genom redigeringsskyddet (eller öppna dokumentet skrivskyddat).

I allmänhet, som du kan se, finns det en hel massa sätt att skydda ett Excel-dokument. Så du kan välja vilken som helst.

Nåväl, det är här jag avslutar artikeln. Jag hoppas verkligen att dessa tips kommer att vara användbara för dig i livet. Se till att prenumerera på mina blogguppdateringar för att hålla dig uppdaterad med alla de mest intressanta sakerna. Önskar dig all lycka. Vi ses i andra artiklar. Hejdå!

Med vänlig hälsning, Dmitry Kostin

För det första är de flesta skyddsinställningar nu tillgängliga på ett ställe, på Fil(Fil) > Info(Information) > Behörigheter(Bokskydd) som ses på bilden nedan:

För det andra är den här menyn ett bekvämt skyddshanteringscenter, där alla aktiverade skyddselement listas på ett mycket lättillgängligt sätt.

Tyvärr finns det en allvarlig nackdel som jag har stött på: nu kan vi inte tilldela separata lösenord för att öppna och redigera en fil (jag använder ofta den här funktionen i mitt dagliga arbete med Excel). Naturligtvis finns en sådan möjlighet, och den finns på fliken Recension(Recension). I vissa fall blockerar jag åtkomsten till att redigera en fil med ett lösenord, men tar bort skyddet från att öppna den, och gör därigenom livet lättare för de personer som jag delar mina kalkylblad med!

Vilka är säkerhetsverktygen i Microsoft Excel?

Skyddsverktyg Microsoft excel gör precis som deras namn säger: de skyddar dina data. Hela utbudet av möjligheter finns: att skydda celler och dölja formler, kryptera ett ark och en hel arbetsbok. Du kan kombinera vilka instrument som helst till ditt hjärta!

För att vara ärlig är alla säkerhetsverktyg i MS Excel ganska primitiva, de har många hål och är lätta att hacka! Därför, om information kräver en 100% garanti för skydd, råder jag dig att inte lita helt på Excel och leta efter alternativa verktyg för dataskydd.

Om du bara vill skydda ditt arbete från oavsiktliga ändringar, bekräfta äktheten av böckerna du delar eller skydda dig från nyfikna ögon, då kommer Microsoft Excels säkerhetsverktyg att räcka till.

Vilka skyddsmetoder finns tillgängliga?

Det finns fem säkerhetstekniker i Excel, som du kan komma åt genom att klicka Fil(Fil) > Info(Information) > Behörigheter(Skydd av boken). När du har gjort detta öppnas dialogrutan som visas i bilden nedan.

I följande delar av artikeln kommer jag att ge förklaringar, instruktioner, kortkommandon och exempel för varje teknik.

Att markera ett Excel-dokument som slutgiltigt

Den första skyddsmekanismen är att förklara filen "slutförd" och inaktivera alla redigeringsrättigheter. Det är användbart för att skydda boken från oavsiktliga ändringar av användare, inklusive dig!

För att använda det här verktyget, välj Markera som final(Markera som slutgiltigt) och bekräfta ditt beslut i varningsfönstret som visas, som visas i bilden nedan.

Klick OK. Om det här är första gången du använder det här verktyget kan du se ett informationsfönster så här:

Klicka igen OK och notera att detta skyddsläge nu visas under Info fliken (Detaljer). Fil(Arkiv) i din bok.

Om du, efter att ha markerat filen som slutlig, vill göra några ändringar i den, klicka bara på knappen Redigera i alla fall(Redigera ändå) i informationsfältet som visas längs den övre kanten av arbetsytan när du öppnar en arbetsbok.

Skydda Excel-filer med ett lösenord

Det förmodligen mest populära verktyget för att skydda Excel-filer är lösenordskryptering. Detta verktyg särskilt användbart för att skydda mot nyfikna ögon eller när du överför konfidentiell information genom e-post. I detta läge måste användaren ange ett lösenord för att öppna filen.

För att använda denna mekanism, välj Kryptera med lösenord(Kryptera med lösenord) i fönstret Fil(Fil) > Info(Information) > Behörigheter(Bokskydd), och det här fönstret öppnas och ber dig om ett lösenord:

Du bör ta varningen på allvar om att lagra dina lösenord säkert, eftersom det absolut inte finns något sätt att återställa ett glömt lösenord i Excel!

Klick OK för att bekräfta lösenordet. Observera att lösenordsskyddsläget i det här ögonblicket aktiv, visas nu i avsnittet Info fliken (Detaljer). Fil(Fil):

Du kan fortfarande aktivera lösenordsskydd när du sparar en fil, och kanske gör du det på gammaldags sätt om du är som jag och gillar att skydda dina filer med lösenord från att ändras.

För att använda den gamla goda lösenordsskyddstekniken, klicka Fil(Fil) > Spara som(Spara som) och klicka sedan Generella val(Allmänna inställningar) bredvid knappen Spara(Spara) för att öppna dialogrutan Generella val(Vanliga parametrar).

Det första alternativet i det här fönstret låter dig skapa säkerhetskopia fil varje gång den öppnas i framtiden. Därefter kan du ange lösenord för att öppna och/eller ändra filen, och som redan nämnt behöver de inte vara samma!

Skydda ett Excel-ark

Det här verktyget skyddar alla celler i det valda kalkylbladet och sparar dem som de var när skyddet aktiverades.

Som standard är alla celler låsta, men vid behov kan du ange önskad uppsättning tillgängliga formateringsverktyg. Det här verktyget är särskilt användbart för att skapa datainmatningsformulär i Excel när du vill att information endast ska matas in i vissa celler.

Så här ändrar du cellskyddet:

Som standard är alla celler låsta. Det betyder att om arket är skyddat kan inget ändras. Om du markerar rutan bredvid alternativet Dold(Dölj formler), formlerna i cellerna kommer att döljas.

Om du bestämmer dig för att använda skyddade, dolda och öppna celler på ett ark, skulle det vara mer tillrådligt att använda MS Excel-stilar. Mer detaljerade instruktioner För information om hur du använder stilar, se motsvarande artikel.

Det här verktyget kan också nås från fliken Recension(Recension) > Ändringar(Ändras) > Skydda arbetsblad(Skydda lakan).

Dessutom, för att installera och ta bort skydd från ett Excel-ark, finns det en snabb tangentkombination - Alt+TPP(Alt+RZT).

Skydda hela din arbetsbok

Det här verktyget används för att skydda arbetsboksinställningar, det vill säga ordningen på arken, möjligheten att hantera dolda ark och möjligheten att ta bort eller lägga till nya ark.

För att aktivera arbetsboksskydd, klicka Fil(Fil) > Info(Information) > Skydda arbetsbokens struktur(Skydda bokens struktur). En dialogruta öppnas Skydda struktur och Windows(Skydd av struktur och fönster):

Notera: Du kan aktivera struktur- och/eller fönsterskydd, de utesluter inte varandra.

• Strukturskydd– detta är skydd av en sekvens av ark, skydd från att gömma sig och visa dolda ark, ta bort och lägga till nya ark.
• Fönsterskydd– detta är skydd mot förändringar i storlek och placering av fönster. Till exempel skydd mot att flytta, ändra storlek och stänga fönster.

Som i föregående fall kan du ställa in ett lösenord om du vill.

Dessa inställningar kan nås på det gamla sättet: Recension(Recension) > Ändringar(Ändras) > Skydda arbetsbok(Skydda boken).

För att ställa in arbetsboksskydd i Excel finns det ett snabbt kortkommando Alt+TPW(Alt+РЗь).

Lägg till en digital signatur i en Excel-fil

Ett av de nya alternativen som läggs till i säkerhetsområdet är att lägga till en digital signatur (även känd som Digital ID) till din fil.

För att kunna använda detta verktyg fullt ut behöver du ett digitalt ID utfärdat av ett elektroniskt certifieringsorgan. För mer detaljerad information om elektroniska certifieringsorgan, se Microsoft Office-webbplatsen.

Det här verktyget garanterar äkthet, integritet, icke-avvisning och attesterar din fil genom att lägga till en digital signatur till den.

Klicka på för att använda den här funktionen Lägg till en digital signatur(Lägg till digital signatur). Fil(Fil) i avsnitt Info(Intelligens). En dialogruta för att arbeta med digital signatur öppnas, som visas nedan.

Observera också att filen också har markerats som slutgiltig, eftersom det är självklart digital signatur indikerar att ingenting har förändrats sedan det lades till.

Om en digitalt signerad fil ändras på något sätt kommer den digitala signaturen att tas bort och en varning som denna kan visas:

Hur man tar bort skyddet

Följande exempel visar hur du tar bort krypteringsskyddet från en Excel-fil. För att ta bort något av skyddsalternativen i Microsoft Excel, följ stegen i följande exempel endast för det skyddsalternativ du behöver.

Exempel: Ta bort ett krypteringslösenord från en Excel-fil

Jag hoppas att den här korta artikeln har gjort det tydligare om de olika typerna av säkerhet som finns i Microsoft Excel idag.

Det förefaller mig väldigt bekvämt att ha alla säkerhetsverktyg på ett ställe, förutom det faktum att det inte finns något lösenordsskydd mot ändringar. Naturligtvis omprövar jag nu min inställning till att arbeta med säkerhetsverktyg i Excel, och i processen att skriva den här artikeln kom tanken till mig: är jag för avundsjuk på mina filer?!

Hur och varför använder du Microsoft Excel säkerhetsverktyg? Om du har några idéer eller förslag, vänligen lämna dem i kommentarerna.

Låt oss ta reda på hur man sätter ett lösenord på en Excel-fil, eftersom att skydda information i vår tid är en integrerad del av arbetet. Eftersom Excel ofta används för att skapa tabeller och finansiella och ekonomiska rapporter kan tabeller innehålla konfidentiell information. Information kräver skydd, så vi kommer att ta reda på hur man lägger ett lösenord på ett ark, dokument (bok) och celler i Excel med hjälp av inbyggda verktyg.

Skydda en Excel-fil med ett lösenord

Lösenord används för att skydda en fil, arbetsbok eller enskilda delar av den. Dessutom varierar nivåerna på detta skydd, allt från att begränsa enskilda åtgärder på ett ark till att blockera åtkomst till en fil. Med hjälp av lösenord kan du styra kretsen av personer som har rätt att öppna, ändra och arbeta med en fil, kalkylblad eller enskild cell.

Viktig notering. Alla lösenord som skapats för skydd kan inte återställas av Microsoft-tjänster. Därför är det nödvändigt att självständigt tillhandahålla ett sätt att återställa dem om de tappas bort eller glöms bort.

Hur man ställer in ett lösenord på en Excel-fil

Att skydda en fil med ett lösenord är ett alternativ till att blockera fri tillgång till filen. Du kan tilldela ett lösenord för att begränsa åtkomsten till en fil eller för att redigera den. Den andra skyddsmetoden låter dig öppna filen i skrivskyddat läge.

För att skydda en fil Excel-lösenord måste du göra följande:

Om du markerar rutan bredvid raden "Skapa alltid en säkerhetskopia" skapas en säkerhetskopia automatiskt efter att filen har sparats.

Att skydda en Excel-fil med ett lösenord hjälper till att förhindra obehörig åtkomst av tredje part, så du bör inte försumma denna procedur.

Skydda boken

Den här typen av skydd begränsar eller förbjuder radering, flyttning eller visning av dolda ark. Det vill säga att användaren kommer att kunna öppna Excel-dokumentet, i motsats till att använda alternativet att inkludera ett lösenord på filen.

Lösenordsskydd för en bok kan göras på två sätt:

Metod nr 1. Skydda en bok från Excel-tejp.

Metod nummer 2. Skydda en bok från "Arkiv"-menyn.

En liknande metod för att skydda en bok kan göras från menyn "Arkiv", därför:

När du ställer in ett lösenord för att utföra åtgärder i arbetsfältet på arket kommer ett helt eller delvis förbud mot redigering och formatering att införas.

Du kan ställa in ett lösenord för att skydda ett Excel-dokumentblad enligt följande:

Ett alternativt alternativ för att ställa in ett lösenord via fliken "Arkiv": från alternativet "Information", välj avsnittet "Skydda arbetsbok" och sedan "Skydda det aktuella arket". Efter det anger du lösenordet och bekräftar det enligt beskrivningen ovan.

Skydda celler i Excel från redigering

Ett lösenord för att ändra en cell är vanligtvis inställt för att skydda mot oavsiktlig radering, modifiering, radering av en formel eller cellinnehåll, samt förbud mot redigering. Detta görs genom att använda kommandot "Skydda ark".

Eftersom skyddsinställningen är inställd för alla celler när du utför den här funktionen, måste du först ta bort den och sedan installera om skyddet endast för de nödvändiga cellerna. Därför måste du göra följande:

Steg 1. Ta bort standardskydd från alla celler:

1. Välj arket med tangentkombinationen "Ctrl" + "A".
2. Ring upp innehållsmeny och välj "Formatera celler" eller gå till "Hem" → avsnittet "Celler" → "Formatera" → "Formatera celler".
3. På fliken "Skydd", avmarkera rutan bredvid raden "skyddad cell" / "dold" och klicka på "OK".

Steg 2. Ställ in cell- eller områdesskydd:

Viktig!!! Om kryssrutan "Dölj formler" är markerad, kommer användaren inte att kunna se formlerna för den här cellen.

Steg 3. Ställ in arkskydd:

1. Utför sekventiellt: "Granska" → "Skydda ark" eller "Hem" → avsnitt "Celler" → Format → "Skydda ark".
2. Installera i tom rad lösenord, om nödvändigt, ta bort eller ange behörigheter för åtgärder från listan, klicka på OK.
3. Bekräfta lösenordet och klicka på OK.

Att skydda celler från redigering används mycket ofta i tabeller där vissa formler anges. Utvecklaren själv kan neka åtkomst till vissa celler för att inte förstöra det skapade dokumentet.

Låt mig ge dig ett grundläggande exempel. Här är semesterschemat för företagets anställda. På raden "Januari totalt" visar vi data med hjälp av en formel. Den här raden kan inte redigeras, så det mest logiska att göra är att skydda cellen (eller cellintervallet) med ett lösenord.

Ställ in makroskydd

Eftersom filer med makron som erhållits från opålitliga källor har potential att skada datorn när de öppnas, tillhandahåller Excel olika grader av makrosäkerhetsinställningar.

Du kan hantera dem om du gör:

• Arkiv → Alternativ → Trust Center → Säkerhetscenterinställningar.
• I fönstret som öppnas väljer du önskad nivå och markerar rutan.

Ta bort lösenordet från Excel-filen

Anta att användaren skapade ett dokument i Excel, ställer in formler och ställer in ett lösenord för redigering. Men någon gång i arbetet insåg jag att filen behövde justeras.

I det här fallet måste du förstå hur du tar bort lösenordet från Excel-dokument.

Faktum är att allt är väldigt enkelt och nedan, punkt för punkt, kommer vi att ta reda på hur detta görs.

Viktigt tillägg!! För att ta bort lösenordet från en Excel-fil måste du känna till det inställda lösenordet.

1. Gå till "Arkiv" → "Spara som" → "Verktyg" och välj "Allmänna inställningar".
2. Om ett lösenord är inställt för filen kommer asterisker att placeras i fönstret som visas. Vår uppgift är att ta bort asteriskerna och lämna tomma värden.

Hur man tar bort lösenord från Excel-ark

För att ta bort arkskyddet måste du utföra följande steg:

Plåtskyddet har tagits bort.

Hur man tar bort ett lösenord från ett Excel-dokument (arbetsbok)

På liknande sätt kan vi ta bort lösenordet från Excel-dokumentets arbetsbok. Tillräckligt:

Som du redan kan förstå är processen att ta bort skyddet för en fil, bok eller ark precis motsatsen till processen att ställa in ett lösenord. Det viktigaste är att känna till lösenordet.

Vad ska du göra om lösenordet antingen går förlorat eller inte är känt alls, men du behöver öppna och redigera dokumentet? Låt oss ta reda på det.

Hur man öppnar en Excel-fil om du har glömt ditt lösenord

Tyvärr, som sades i början av artikeln, är det omöjligt att återställa lösenordet som ställts in för att skydda filer eller delar därav. Det sparas inte av Microsofts tjänster. Därför rekommenderas det starkt att komma med ett säkert lösenordslagringssystem.

Filer kan bara öppnas om lösenordet glöms bort med hjälp av program som använder dekrypteringsmetoder (lösenordsknäckning). Jag gillade Accent EXCEL Password Recovery.

Omedelbar radering av lösenord i Excel (smålösenord) är:

• Lösenord att ändra;
• Lösenord för att skydda ark;
• Lösenord för att skydda arbetsbok;
• Lösenord till VBAProject;
• Lösenord för att öppna i Excel 2-95 (ja, detta är förmodligen ett undantag på grund av ålderdom och misstag).

Alla sådana lösenord raderas (eller hittas) omedelbart, du behöver bara öppna Excel-filen i ett lämpligt lösenordsåterställningsprogram.

Och det fungerar för alla versioner av Excel! Låt mig ge dig ett exempel på arbete. Låt oss säga att vi har en lösenordsskyddad fil, men vi vet inte lösenordet. Vi gör följande:

Därför, om du har en Excel-fil som du behöver ta reda på lösenordet för, få inte panik. Använd Accent EXCEL Password Recovery.

Det var allt för mig. Jag hoppas att artikeln var användbar.

Idag kommer vi att diskutera hur man lösenordsskyddar en Excel-fil. Det här verktyget ingår i Microsoft Office. Excel-program gör det möjligt att skapa tabeller av varierande komplexitet, använda formler samt individuell design. Allt nuvarande versioner applikationer stöder inställning av lösenord.

Instruktioner

Låt oss gå vidare till en steg-för-steg-beskrivning av processen för hur man lösenordsskyddar en Excel-fil. Denna möjlighet ges till filer i *.xls-format, som alla andra Microsoft-dokument Office, inklusive Word och Access. Så, efter att ha avslutat arbetet med dokumentet, klicka på "Arkiv" -knappen, som finns i menyn högst upp i Microsoft Excel-fönstret. I listan som visas, gå till "Spara som" genom att klicka på den en gång med vänster musknapp. Ett fönster för att spara dokumentet visas, i det hittar vi menyn "Verktyg", klicka på den inverterade triangeln och använd sedan funktionen "Allmänna inställningar" som visas.

inställningar

Låt oss gå vidare till nästa steg för att lösa frågan om hur man lösenordsskyddar en Excel-fil. Avsnittet "Allmänna inställningar" visas på skärmen. Här måste du ange ett lösenord för att ändra eller öppna ett dokument. Dessutom, om du aktiverar skrivskyddad funktion när du försöker öppna en lösenordsskyddad Excel-fil, kommer den att inaktiveras som standard.

Om du ställer in skydd endast för att köra ett dokument, kommer du att bli tillfrågad om inmatning varje gång du öppnar en tabell. I det här fallet kommer alla användare som känner till den hemliga kombinationen att kunna skapa arrayer och redigera data. När det gäller frågan om hur man öppnar en lösenordsskyddad fil, är skyddet inställt på att ändra materialet, lanseringen kommer att ske som standard, utan några förfrågningar. Men om du lägger till nya data i tabellen och försöker spara dokumentet kommer programmet att be dig ange en hemlig kombination.

När båda typerna av lösenord är inställda krävs dubbel inmatning vid start och stängning av materialet. Det är viktigt att veta att du kan ställa in olika lösenord för att redigera och öppna en fil.

Låt oss återgå till inställningarna. När lösenordet (eller ett par av dem) är inställt, klicka på "OK"-knappen i "Allmänna inställningar". I Utforskaren anger du namnet på dokumentet och sparar filen med lämplig funktion.

Ta bort skydd

Låt oss starta Excel. Öppna dokumentet som måste tas bort från lösenordsskyddet. Vi använder menyn "Arkiv". Vi anger "Spara som" och öppnar sedan menyn "Verktyg". Gå till "Allmänna inställningar", dubbelklicka på asteriskerna i lösenordsraden. Använd "Del"-tangenten för önskad åtgärd. Bekräfta operationen genom att trycka på "OK"-knappen. Klicka på "Spara" och sedan på "Ja" i det nya fönstret.

Det är allt, lösenordet finns i Excel arbetsbok tog bort. Med ett löv sker allt på liknande sätt. Öppna menyn "Verktyg" och använd kommandot "Unprotect". För att bekräfta annulleringen måste du ange det tidigare tilldelade lösenordet. Från och med nu vet du hur du lösenordsskyddar en Excel-fil, samt hur du avbryter skyddet om det behövs.