Ako vložiť hotovú tabuľku programu Excel do programu Word. Ako preniesť jednotlivé hodnoty z Excelu do Wordu

Ak sa spýtate ktoréhokoľvek používateľa, ktorý program je najlepšie použiť na zostavenie tabuliek, odpovie „Excel“. A presne tak to je. Ale nikto sa nebude hádať v inom kancelársky program- vo Worde - niekedy treba vytvárať aj tabuľky. Našťastie je možné tento prvok presunúť z jedného programu do druhého.

Tento článok bude diskutovať o tom, ako preniesť tabuľku z Excelu do Wordu. Budeme diskutovať o troch najpopulárnejších metódach tejto operácie. Všetky sa od seba dosť líšia, preto sa odporúča prečítať si článok až do konca, aby ste sami určili, ktorá metóda je najlepšie použiť.

Presun tabuľky z Excelu do Wordu

Pred prechodom na podrobná analýza Všetky tri spôsoby, ako preniesť tabuľku z Excelu do Wordu, si v krátkosti prejdime ich podstatu. Nižšie sú uvedené tri spôsoby:

• normálne kopírovanie;
• kopírovanie pomocou špeciálna vložka;
• vložiť z dokumentu.

Prvá metóda vám umožní rýchlo presunúť tabuľku z Excelu do Wordu. Na to však musíte otvoriť každý program samostatne. Existujú aj výraznejšie nevýhody, ktoré si rozoberieme priamo pri rozbore samotnej metódy.

Druhý spôsob tiež používa dva programy, ale s jeho pomocou môžete prepojiť tabuľku Excel s tabuľkou Word. Ako to je a prečo je to potrebné, bude diskutované v samotnej analýze.

Tretia metóda vám naopak umožňuje pracovať iba vo Worde a vkladať tabuľku z Excelu bez otvárania samotného editora tabuliek. Má to však aj výhody aj nevýhody.

Teraz začneme analyzovať spôsoby prenosu tabuľky z Excelu do Wordu a zistíte, ktorý z nich je pre vás najlepší.

Prvý spôsob: normálne kopírovanie

Najprv sa teda pozrime na najjednoduchší spôsob prenosu tabuľky z Excelu do Wordu:

• Najprv musíte otvoriť dokument programu Word, do ktorého chcete tabuľku vložiť, ako aj program Excel s touto tabuľkou.
• Teraz v Exceli vyberte fragment, ktorý chcete presunúť do Wordu.
• Musí sa skopírovať. Existujú tri spôsoby, ako to urobiť. Prvým je kliknúť pravým tlačidlom myši (RMB) na vybranú oblasť a z kontextového menu vybrať možnosť „Kopírovať“. Druhým je kliknutie na príslušnú ikonu na paneli nástrojov, ktorý sa nachádza v oblasti „Schránka“. Jeho presné umiestnenie môžete vidieť na obrázku nižšie. Tretia metóda je najjednoduchšia - musíte stlačiť kombináciu klávesov CTRL + C.

• Po skopírovaní prvku prejdite do dokumentu programu Word. Najprv kliknite ľavým tlačidlom myši (LMB) na miesto, kam chcete tabuľku vložiť.
• Teraz ho treba vložiť priamo. Dá sa to urobiť aj tromi spôsobmi. Kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a z ponuky vyberte možnosť „Uložiť formátovanie zdroja“. Kliknite na príslušnú ikonu na paneli s nástrojmi. Jeho umiestnenie môžete vidieť aj na obrázku nižšie. Tretí zahŕňa použitie klávesových skratiek, tentoraz CTRL+V.

V dôsledku toho sa tabuľka vloží. Toto bol prvý spôsob prenosu tabuľky z Excelu do Wordu 2007. Mimochodom, tento pokyn budú vhodné pre iné verzie programu, aj keď s určitými zmenami.

Metóda dva: kopírovanie pomocou špeciálneho prilepenia

Teraz sa pozrieme na to, ako preniesť tabuľku z Excelu do Wordu 2010. Za zmienku tiež stojí, že táto metóda je vhodná aj pre iné verzie programu:

• Takže znova musíte otvoriť dva dokumenty - Excel a Word. V Exceli vyberte požadovanú oblasť a umiestnite ju do schránky pomocou jednej z vyššie opísaných metód.
• Potom prejdite do programu Word. Musíte otvoriť rozbaľovaciu ponuku nástroja Vložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku pod ňou.

• V ponuke vyberte "Prilepiť špeciálne..." - otvorí sa okno s rovnakým názvom. V ňom musíte prepnúť na položku „Odkaz“ a v poli „Ako“ vybrať „Hárok Microsoft Excel(objekt)".
• Po dokončení krokov kliknite na "OK" - tabuľka sa vloží do dokumentu.

Môžete si všimnúť, že tabuľka je vložená ako obrázok – to znamená, že ju nebudete môcť upravovať žiadnymi zmenami. To sa samozrejme týka nevýhod túto metódu. Sú tu však aj výhody – tabuľka sa automaticky zmenší na veľkosť, ktorá dokonale zapadne do vášho dokumentu.

Tretia metóda: vložiť z dokumentu

Pomocou tretej metódy môžete vo všeobecnosti preniesť tabuľku z Excelu do Wordu bez použitia samotného programu Excel. Toto sa robí veľmi jednoducho:

• V programe Word musíte prejsť na kartu "Vložiť".
• V ňom musíte kliknúť na ikonu „Objekt“, ktorá sa nachádza v oblasti „Text“.

• V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Vytvoriť zo súboru“. Tam kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a vyberte súbor Excel v prieskumníkovi, ktorý sa otvorí.
• V dôsledku toho zostáva len kliknúť na tlačidlo „OK“ a tabuľka sa vloží.

Táto metóda má len jednu nevýhodu, okrem toho, že tabuľka bude vložená vo forme obrázka, bude vložená celá, to znamená, že nebudete môcť vybrať oblasť, ktorú potrebujete.

Záver

V dôsledku toho existujú tri spôsoby, ako vložiť tabuľku z Excelu do Wordu. Všetky sú dobré svojím vlastným spôsobom a každý má svoje nevýhody a výhody. Ale ktorú metódu použijete, je len na vás.

Nie je žiadnym tajomstvom, že Microsoft Excel je najfunkčnejší a pohodlná aplikácia pre prácu s tabuľkami. Samozrejme je oveľa jednoduchšie vytvárať tabuľky v Exceli ako vo Worde, ktorý je určený na iné účely. Ale niekedy sa to robí v tomto tabuľkový editor stôl je potrebné presunúť Textový dokument. Poďme zistiť, ako preniesť tabuľku z programu Microsoft Excel do programu Word.

Najjednoduchší spôsob, ako preniesť tabuľku z jedného programu Microsoft do druhého, je jednoducho ju skopírovať a prilepiť.

Otvorte tabuľku v programe Microsoft Excel a vyberte ju úplne. Potom zavolajte kontextové menu kliknite pravým tlačidlom myši myšou a zvoľte „Kopírovať“. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo s rovnakým názvom na páse s nástrojmi. Prípadne môžete jednoducho stlačiť Ctrl+C na klávesnici.

Po skopírovaní tabuľky otvorte program Microsoft Word. Môže byť úplne prázdny dokument a dokument s už napísaným textom, do ktorého sa má tabuľka vložiť. Vyberieme miesto na vloženie, klikneme pravým tlačidlom myši na miesto, kam ideme tabuľku vložiť. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte v možnostiach prilepenia položku „Zachovať formátovanie zdroja“. Ale rovnako ako pri kopírovaní, prilepenie je možné vykonať kliknutím na príslušné tlačidlo na páse s nástrojmi. Toto tlačidlo sa nazýva „Vložiť“ a nachádza sa na samom začiatku pásu s nástrojmi. Existuje tiež spôsob, ako vložiť tabuľku zo schránky jednoduchým zadaním klávesovej skratky Ctrl+V alebo ešte lepšie Shift+Insert.

Nevýhoda túto metódu je, že ak je tabuľka príliš široká, nemusí sa zmestiť do hraníc hárku. Preto je táto metóda vhodná len pre tabuľky vhodnej veľkosti. Zároveň je táto možnosť dobrá, pretože tabuľku môžete ďalej ľubovoľne upravovať a robiť v nej zmeny aj po vložení do dokumentu programu Word.

Skopírujte pomocou funkcie Prilepiť špeciálne

Ďalším spôsobom, ako môžete preniesť tabuľku z programu Microsoft Excel do programu Word, je špeciálne prilepenie.

Tabuľku otvoríme v programe Microsoft Excel a skopírujeme ju jedným zo spôsobov, ktoré boli uvedené v predchádzajúcej možnosti prenosu: prostredníctvom kontextového menu, pomocou tlačidla na páse s nástrojmi alebo stlačením klávesovej skratky Ctrl+C.

Potom otvorte dokument programu Word v programe Microsoft Word. Vyberte miesto, kam chcete tabuľku vložiť. Potom kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu pod tlačidlom „Vložiť“ na páse s nástrojmi. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Prilepiť špeciálne“.

Otvorí sa okno Prilepiť špeciálne. Prepínač presunieme do polohy „Odkaz“ a z navrhovaných možností vloženia vyberte položku „ Tabuľka Microsoft Excel (objekt)“. Kliknite na tlačidlo „OK“.

Potom sa tabuľka vloží do dokumentu Microsoft Word ako kresba. Táto metóda je dobrá, pretože aj keď je tabuľka široká, je komprimovaná tak, aby sa zmestila na stránku. Nevýhody tejto metódy zahŕňajú skutočnosť, že tabuľku nemôžete upravovať v programe Word, pretože je vložená ako obrázok.

Vkladanie zo súboru

Tretia metóda vôbec nezahŕňa otvorenie súboru v programe Microsoft Excel. Začnime hneď Word. Najprv musíte prejsť na kartu „Vložiť“. Na páse s nástrojmi v bloku nástrojov „Text“ kliknite na tlačidlo „Objekt“.

Otvorí sa okno Vložiť objekt. Prejdite na kartu „Vytvoriť zo súboru“ a kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.

Otvorí sa okno, v ktorom musíte daný súbor nájsť Excel formát, tabuľka, z ktorej chcete vložiť. Po nájdení súboru kliknite naň a kliknite na tlačidlo „Vložiť“.

Potom sa opäť vrátime do okna „Vložiť objekt“. Ako vidíte, adresa požadovaný súbor už zadané do príslušného formulára. Všetko, čo musíme urobiť, je kliknúť na tlačidlo „OK“.

Potom sa zobrazí tabuľka dokument spoločnosti Microsoft Slovo.

Je však potrebné vziať do úvahy, že rovnako ako v predchádzajúcom prípade je tabuľka vložená ako obrázok. Navyše, na rozdiel od vyššie opísaných možností, celý obsah súboru sa vloží celý. Neexistuje spôsob, ako vybrať konkrétnu tabuľku alebo rozsah. Preto, ak je v súbore Excel niečo iné ako tabuľka, čo nechcete po prenose do formátu Word vidieť, musíte tieto prvky opraviť alebo ich odstrániť v aplikácia Microsoft Excel predtým, ako začnete konvertovať tabuľku.

Pozreli sme sa na rôzne spôsoby, ako preniesť stôl Excel súbor do dokumentu programu Word. Ako vidíte, je ich pomerne veľa rôznymi spôsobmi, aj keď nie všetky sú pohodlné, zatiaľ čo iné majú obmedzené možnosti. Preto, než si vyberiete konkrétna možnosť, musíte sa rozhodnúť, prečo potrebujete prenesenú tabuľku, či ju plánujete upraviť v programe Word a ďalšie nuansy. Ak chcete iba vytlačiť dokument s vloženou tabuľkou, vloženie obrázka bude v poriadku. Ak však plánujete zmeniť údaje v tabuľke už v dokumente programu Word, potom v tomto prípade určite musíte preniesť tabuľku v upraviteľnej forme.

Samozrejme, práca s tabuľkami v Dokument programu Word, premýšľali ste niekedy túžobne o excelovských tabuľkách? O koľko sú inteligentnejšie a pohodlnejšie! Ale takúto tabuľku môžete vložiť do Wordu.

Vloženie „inteligentnej“ tabuľky v programe Word 2007

Ak chcete vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word, postupujte takto:

• prejdite na kartu „Vložiť“ na hornom paneli;
• Kliknite na tlačidlo „Tabuľka“;
• vyberte „Excel tabuľka“.

A je to tu, excelová tabuľka so všetkými svojimi schopnosťami, ktorá pracuje s dokumentom Word! Ak teraz potrebujete preniesť údaje z Excelu do dokumentu programu Word, jednoducho ich skopírujete a prilepíte do tejto tabuľky.

Bohužiaľ, táto možnosť je vhodná len pre malé stoly, ktoré sa zmestia na list A4. Väčšie tabuľky sa do dokumentu programu Word nevkladajú (alebo skôr sú vložené, ale nebudete ich môcť správne naformátovať).

Ako to urobiť v programe Word 2003

Bohužiaľ, táto možnosť sa objavila iba v programe Word 2007 av tejto verzii nie je. Dáta z excelovej tabuľky je možné preniesť do dokumentu programu Word, ale to stačí náročná úloha, a budeme o tom hovoriť samostatne v jednej z nasledujúcich lekcií.
Conquer Word a uvidíme sa znova!

Úloha prenos stola z Excelu do Wordu sa vyskytuje pri vytváraní veľkého textového dokumentu obsahujúceho tabuľky, ktoré vyžadujú výpočty. Príkladom môže byť práca v kurze, tézy, texty dizertačných prác. Tento článok je určený všetkým, ktorí sa stretli s takýmto problémom.

Je možné rozlíšiť niekoľko čiastkových úloh:

• preniesť tabuľku so stratou vzorcov a podľa toho aj s možnosťou prepočtu pri zmene údajov, ale so schopnosťou zmeniť písmo, okraje a ďalšie parametre formátovania;
• presunúť tabuľku ako grafický objekt (nákres);
• presunúť tabuľku a ponechať spojenie s programom, v ktorom bola vytvorená, a teda možnosť meniť výsledky výpočtu;
• preniesť iba text z buniek.

V prvom prípade sú vaše akcie nasledovné:

• Zlatý klinec originálny tabuľky V Excel;
• kopírovať je akýmkoľvek spôsobom pre vás prijateľný;

• v okne Slovo zadajte umiestnenie nového umiestnenia tabuľky, zavolajte príkaz Vložiť(tlačidlo na karte Domov alebo tím v obsahové menu) a vyberte prvú alebo druhú možnosť v Možnosti prilepenia(výsledky oboch možností sú viditeľné na obrázku). Ak na prilepenie používate klávesové skratky ( CTRL+ V), potom sa vkladanie vykoná s prvou možnosťou parametrov vkladania a vedľa vloženej tabuľky sa zobrazí tlačidlo pre výber parametrov.

V druhom prípade pri vkladaní vyberte predposlednú možnosť v Možnosti prilepenia.

Potom môžete s tabuľkou robiť všetko, čo môžete robiť s obrázkom (otáčať, meniť veľkosť atď.).

V treťom prípade pri vkladaní zvoľte možnosti označené ikonou ¥ (sú dve, rozdiel je len v dizajne vkladaných tabuliek).

Prednosti takýchto metód vkladania môžete oceniť, ak zmeníte údaje v zdrojovej tabuľke a potom v inej, súvisiacej, vyberiete v kontextovej ponuke Aktualizujte pripojenie.

V tomto prípade sa hodnoty v bunkách tabuľky automaticky zmenia v súlade s aktuálne hodnoty v súbore Excel.

Vo štvrtom prípade vyberte poslednú možnosť Možnosti prilepenia. Výsledkom bude štruktúrovaný text bez tabuľky.

Okrem tých, o ktorých sa diskutuje, existuje niekoľko ďalších možností Špeciálna vložka tabuľky vytvorené v Exceli. V tomto článku sa budeme zaoberať jedným z nich. Ak sa v okne výberu Prilepiť špeciálne zastavíte pri prvom príkaze ( ListExcel) s parametrom Vložiť, potom bude mať používateľ možnosť dvojitým kliknutím na tabuľku prejsť do režimu úpravy hodnôt (v origináli Excelová tabuľka nič sa nemení).

Okrem toho môžete dokonca upravovať osobné alebo skryté údaje. Táto funkcia sa zobrazí pri použití Inšpektor dokumentov, ktorý sa spúšťa príkazom Riešenie problémov na karte Súbor. Takéto údaje môžu existovať vo vašej tabuľke bez ohľadu na to, či ste podnikli kroky na ich vytvorenie (napríklad informácie o autorstve, cesty k tlačiarni a niektoré ďalšie). Prístup k Inšpektorovi dokladov dostupné vo verziách programy spoločnosti Microsoft Kancelária po roku 2013.

Naučením sa, ako prenášať tabuľky z Excelu do Wordu, môžete nielen efektívne organizovať svoju prácu, ale aj chrániť svoje údaje.

03.08.2017

Word a Excel sú dva programy z balíka Microsoft Office. Niekedy je potrebné preniesť tabuľku do zošita programu Excel z dokumentu programu Word, pretože program Excel je určený na spracovanie tabuľkových informácií.

Ako skopírovať tabuľku z dokumentu programu Word do zošita programu Excel

Existujú dva spôsoby prenosu tabuľky do Excelu. Prvým je jednoducho ho skopírovať – rovnakým spôsobom, akým by ste preniesli napríklad obrázok alebo riadok textu. Druhá metóda je „pokročilejšia“: tabuľku uložíte do špeciálneho súboru a importujete ju z tohto súboru do Excelu.

Metóda 1: Jednoduché kopírovanie

Aplikácie zahrnuté v balík Microsoft Kancelária, vzájomne prepojené. To vám umožní pracovať efektívne. Ak je potrebné spracovať informácie v Exceli z tabuľky uloženej v dokumente s príponou DOC alebo DOCX, tabuľku je možné rýchlo skopírovať bez straty formátovania. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

Metóda 2: Kopírovanie importovaním údajov

Údaje je možné importovať do excelovej tabuľky z rôznych zdrojov, napríklad z databázy Prístupové údaje alebo z webovej stránky. Jedným z možných zdrojov môže byť textový súbor. Uložíme tabuľku textový súbor a my to dovezieme.

Použitím tejto metódy sa nezachová formátovanie tabuľky.

1. Ak sa v dokumente programu Word nachádza niečo iné ako tabuľka, najskôr tabuľku skopírujte do nového prázdneho dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte ho (popis tohto procesu je uvedený v kroku 2 prvej metódy), kliknite Ctrl+C, potom "Súbor" - "Vytvoriť" - "Nový dokument". Vložte tabuľku pomocou klávesovej skratky Ctrl+V.



2. Vyberte tabuľku. Kliknite na tlačidlo „Previesť na text“, ktoré sa nachádza na karte s nástrojmi "Práca s tabuľkami - rozloženie" v skupine "údaje".



3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte oddeľovací znak. Nezabudnite si svoj výber zapamätať! Kliknite "OK".
4. Uložte súbor vo formáte TXT. Kliknite "Súbor" - "Uložiť ako". Vyberte a zapamätajte si umiestnenie a názov súboru. Nezabudnite nainštalovať "Obyčajný text (*.txt)" ako typ súboru! Kliknite "Uložiť".



5. V okne "Konverzia súborov" skontrolujte, či je vybraté kódovanie textu Windows (predvolené) a stlačte "OK".



6. Teraz je tabuľka uložená v textovom dokumente, je čas ju importovať Excelový zošit. V Exceli prejdite na kartu "údaje" a stlačte tlačidlo "Z textu" v skupine "Prijímanie externých údajov".



7. V okne výberu súboru nájdite uložený textový dokument. Kliknite naň a stlačte "Import"(alebo naň dvakrát kliknite). Začne pracovať Textový majster.
8. Počas prvého kroku sprievodcu sa uistite, že v " Náhľad„Prvých pár riadkov tabuľky sa zobrazuje správne (bunky je možné „zlepiť“). V prípade potreby začiarknite políčko "Moje údaje obsahujú hlavičky." Kliknite "Ďalej >".



9. V druhom kroku označte oddeľovač, ktorý ste nastavili pri ukladaní textového dokumentu. V teréne "Ukážka analýzy údajov" Mali by sa objaviť zvislé pruhy ohraničujúce stĺpce. Kliknite "Ďalej >".



10. V treťom kroku postupne kliknite na každý zo stĺpcov (stĺpec bude zvýraznený čiernou farbou) a nastavte typ údajov, ktoré sú v ňom uložené. Môže to byť text alebo dátum. V opačnom prípade (stĺpec s peňažnými sumami, číslami atď.) vyberte "generál". Nepotrebné stĺpce môžete preskočiť. Keď nastavíte typ každého stĺpca, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.



11. V okne "Import údajov" vyberte "Existujúci list" umiestniť tabuľku na jeden z hárkov už prítomných v zošite, príp « Nový list» . Ak tabuľku umiestňujete na existujúci pracovný hárok, kliknite na bunku, v ktorej sa má zobraziť ľavá horná bunka tabuľky, ktorú vkladáte, alebo zadajte kód pre túto bunku v správnom formáte do príslušného poľa. Kliknite "OK"



12. Tabuľka vložená! Teraz môžete prispôsobiť veľkosť buniek tabuľky a formátovanie. Na správne spracovanie tabuľky sa odporúča vykonať s ňou siedmy krok prvej metódy.

Záver

Vloženie tabuľky z Wordu do Excelu nie je o nič zložitejšie ako vloženie textu alebo obrázka. Po takomto vložení sa formátovanie nestratí. Viac spoľahlivým spôsobom Bude to trvať dlhšie, ale typy údajov v stĺpcoch budú nakonfigurované správne.

Každá bunka v zdrojovej tabuľke zaberá jednu bunku hárka. V Exceli môžete spracovávať a vizualizovať údaje z tabuľky rôznymi spôsobmi.