Ako vytvoriť číselný formát v programe Excel. Automaticky zmeniť formát bunky po zadaní údajov

Zmena formátu buniek v programe Excel vám umožňuje usporiadať údaje na pracovnom hárku do logického a sekvenčného reťazca pre profesionálnu prácu. Na druhej strane nesprávne formátovanie môže viesť k vážnym chybám.

Obsah bunky je jedna vec, ale spôsob zobrazenia obsahu buniek na monitore alebo vytlačenia je vec druhá. Pred zmenou formátu údajov v bunke Excelu si zapamätajte jednoduché pravidlo: „Čokoľvek obsahuje bunka, môže byť prezentované rôznymi spôsobmi a prezentácia zobrazenia údajov závisí od formátovania. To je ľahko pochopiteľné, ak je znázornené na príklade. Pozrite sa, ako môžete použiť formátovanie na zobrazenie čísla 2 2 rôznymi spôsobmi:

Väčšina používateľov programu Excel používa iba štandardné nástroje formátovanie:

• tlačidlá na paneli „Domov“;
• hotové šablóny formátu buniek dostupné v dialógovom okne sa otvárajú pomocou kombinácie klávesových skratiek CTRL+1.

Formáty údajov zadávaných do buniek tabuľky

Vyplňte rozsah buniek A2:A7 číslom 2 a naformátujte všetky bunky tak, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Riešenie problému:

Aké možnosti poskytuje dialógové okno Formát buniek? Funkcie všetkých nástrojov na formátovanie, ktoré karta Domov obsahuje, nájdete v tomto dialógovom okne (CTRL+1) a ešte viac.

V bunke A5 sme použili finančný formát, ale existuje aj peňažný formát, veľmi často sa zamieňajú. Tieto dva formáty sa líšia spôsobom, akým sa zobrazujú:

• Pri zobrazení čísel menších ako 0 finančný formát vloží mínus na ľavú stranu bunky a peňažný formát vloží mínus pred číslo;
• predvolený peňažný formát zobrazuje záporné hodnoty červenou farbou písma (napríklad zadajte do bunky hodnotu -2р. a peňažný formát sa priradí automaticky);
• vo finančnom formáte sa po skracovaní mien pri zobrazení hodnôt pridáva 1 medzera.

Ak stlačíte kombináciu klávesových skratiek: CTRL+SHIFT+4, bunke bude priradený formát meny.

Čo sa týka dátumu v bunke A6, tu stojí za zmienku pravidlá Excelu. Formát dátumu sa považuje za postupnosť dní od 1. januára 1900. To znamená, že ak bunka obsahuje hodnotu - číslo 2, potom by sa toto číslo vo formáte dátumu malo zobraziť ako 01/02/1900 atď.

Čas pre Excel je hodnota čísel za desatinnou čiarkou. Keďže v bunke A7 máme celé číslo, čas sa tam zobrazuje zodpovedajúcim spôsobom.

Formát dátumu s časom v Exceli

Naformátujme tabuľku údajov tak, aby sa hodnoty v riadkoch zobrazovali podľa názvov stĺpcov:

V prvom stĺpci už formáty zodpovedajú jeho názvu, takže prejdite do druhého a vyberte rozsah B3:B7. Potom stlačte CTRL+1 a na karte „Číslo“ uveďte čas a v časti „Typ:“ vyberte spôsob zobrazenia, ako je znázornené na obrázku:

To isté robíme s rozsahmi C3:C7 a D3:D7, pričom vyberieme vhodné formáty a typy zobrazenia.

Ak bunka obsahuje hodnotu väčšiu ako 0, ale menšiu ako 1, formát dátumu v treťom stĺpci sa zobrazí ako: január 0, 1900. Zatiaľ čo v štvrtom stĺpci je už dátum zobrazený inak vďaka inému typu (dátumový systém 1904, bližšie pozri nižšie). A ak číslo

Všimnite si, ako sa čas zobrazuje v bunkách, ktoré obsahujú zlomkové čísla.

Keďže dátumy a časy v Exceli sú čísla, je ľahké s nimi vykonávať matematické operácie, ale tým sa budeme zaoberať v nasledujúcich lekciách.

Dva systémy zobrazenia dátumu v Exceli

Excel má dva systémy na zobrazovanie dátumov:

1. Dátum 1. január 1900 zodpovedá číslu 1.
2. Dátum 1. január 1904 zodpovedá číslu 0 a 1 je už 1. 2. 1904, resp.

Poznámka. Aby ste zabezpečili, že všetky dátumy sa predvolene zobrazujú pomocou systému 1904, môžete vykonať príslušné nastavenia v parametroch: „Súbor“ - „Možnosti“ - „Rozšírené“ - „Pri prepočítavaní tejto knihy:“ - „Použiť dátumový systém 1904 .“

Na obrázku jasne uvádzame príklad rozdielu v zobrazovaní dátumov v týchto dvoch systémoch:

Pomocník Excelu uvádza minimálny a maximálny počet dátumov v oboch systémoch.

Nastavenia zmeny dátumového systému sa nevzťahujú len na konkrétny hárok, ale na celý program. Preto, ak nie je naliehavá potreba ich zmeniť, je lepšie použiť predvolený systém - 1900. To vám pomôže vyhnúť sa vážnym chybám pri vykonávaní matematických operácií s dátumami a časmi.

Excel má veľa vstavaných číselných formátov, ale ak žiadny z nich nevyhovuje vašim potrebám, môžete si vytvoriť vlastný číselný formát. Napríklad číslo -5,25 môže byť zobrazené ako zlomok -5 1/4 alebo ako (-)5,25 alebo 5,25- alebo vo všeobecnosti v akomkoľvek formáte, napríklad ++(5)rub.###25kop. . Pokryté sú aj formáty meny, úroku a vedeckého zápisu.

Existuje mnoho formátov, ktoré môžete použiť na zobrazenie čísla. Podľa ruských regionálnych noriem ( Tlačidlo Štart/Ovládací panel/Oblasť a jazyk) číslo sa zvyčajne zobrazuje v nasledujúcom formáte: 123 456 789,00 (číslice sú oddelené medzerami, zlomková časť je oddelená čiarkou). V EXCEL-e si môžete vymyslieť vlastný formát zobrazenia čísel v bunke. Existuje na to zodpovedajúci mechanizmus – vlastný formát. Každá bunka môže byť nastavená na špecifický formát čísla. Napríklad číslo 123 456 789,00 má formát: # ##0,00;-# ##0,00;0

Vlastný formát čísla neovplyvňuje výpočty, mení iba zobrazenie čísla v bunke. Vlastný formát je možné zadať prostredníctvom dialógového okna Formát bunky, tab číslo, (všetky formáty), stlačením CTRL+1. Do poľa zadajte samotný formát Typ, ktorý z neho najskôr všetko odstránil.

Zoberme si najprv štandardný formát čísla uvedený vyššie # ##0,00;-# ##0,00;0
V budúcnosti sa naučíme, ako to zmeniť.

Bodkočiarky oddeľujú časti formátu: formát pre kladné hodnoty; pre záporné hodnoty; za nulu. Na popis formátu sa používajú špeciálne znaky.

• Symbol hash (#) predstavuje ľubovoľné číslo.
• Priestorový znak v konštrukcii # ##0 definuje číslicu (medzera označuje, že číslica obsahuje 3 číslice). V zásade bolo možné napísať # ###, ale na zobrazenie 0 je potrebná nula, keď sa celá časť rovná nule a existuje len zlomková časť. Bez nuly (t.j. # ###) by sa číslo 0,33 prejavilo ako 0,33.
• Nasledujúce 3 znaky, 00 (čiarka a 00), určujú, ako bude zobrazená zlomková časť. Zadaním 3,333 sa zobrazí 3,33; pri vstupe 3.3 – 3.30 hod. To samozrejme neovplyvní výpočty.

Druhá časť formátu slúži na zobrazenie záporných čísel. Tie. Môžete nakonfigurovať rôzne formáty tak, aby odrážali kladné a záporné čísla. Napríklad formát # ##0.00;-###0;0 by zobrazil 123456.3 ako 123456.30 a -123456.3 ako -123456. Ak z formátu odstránite mínus, zobrazia sa záporné čísla BEZ MÍNUS.

Existuje aj 4. časť – tá určuje výstup textu. Tie. ak je v bunke s formátom # ##0.00;-# ##0.00;0;"Zadali ste text" zadajte textovú hodnotu, zobrazí sa Zadali ste text.

Napríklad formát 0;\0;\0;\0 umožňuje nahradiť všetky záporné hodnoty rovné nule a textové hodnoty na 0. Všetky kladné čísla sa zobrazia ako celé čísla (s normálnym zaokrúhľovaním).

Vo formáte čísel, ktorý vytvoríte, nie je potrebné zahrnúť všetky časti formátu (časť). Ak sú uvedené iba dve sekcie, prvá sa použije pre kladné čísla a nuly a druhá sa použije pre záporné čísla. Ak je zadaná iba jedna sekcia, všetky čísla budú mať tento formát. Ak chcete preskočiť časť kódu a použiť časť, ktorá za ňou nasleduje, musíte v kóde ponechať bodkočiarku, ktorá ukončí časť, ktorú ste preskočili.

Pozrime sa na vlastné formáty pomocou konkrétnych príkladov.

Prítomnosť takto vyvinutého používateľského formátu je dedičstvom z predchádzajúce verzie EXCEL, ktorý nemal . Lepšie sa implementujú formáty súvisiace so zmenou farby písma a pozadia bunky v závislosti od hodnoty hodnoty Podmienené formátovanie.

Viac komplexné príklady Vlastné formátovanie je uvedené vo vzorovom súbore.

Nemôžem odporučiť príliš časté používanie vlastného formátu. Po prvé, 90% vstavaných formátov je dostatočných, sú zrozumiteľné pre každého a ľahko sa používajú. Po druhé, vlastný formát môže spravidla výrazne zmeniť zobrazenie hodnoty v bunke od samotnej hodnoty (inak, prečo by ste potrebovali vlastný formát?) Napríklad číslo 222 môže byť zobrazené ako „ABCD333-222 ". Môžete zabudnúť a zmiasť, že bunka neobsahuje text, ale nie iba číslo. A toto už je možný dôvod chyby. Pred použitím zložitého vlastného formátu zvážte klady a zápory.

Formát bunky obsahuje parametre, ktoré určujú: » typ znázornenia číselnej hodnoty bunky; » zarovnanie a orientácia obsahu buniek; » typ písma; „rámovanie buniek; výplň (pozadie) bunky. Okrem toho môžete nastaviť parametre ochrany údajov zapisovaných do bunky. Bunky sa zvyčajne formátujú zmenou jednotlivca

parametre. Skôr ako budete môcť zmeniť formát bunky, musíte na ňu umiestniť kurzor tabuľky. Ak potrebujete nastaviť formát pre niekoľko buniek súčasne, mali by ste najskôr vybrať tieto bunky.

Štandardné formáty Excel má šesť štandardných formátov buniek (množiny možností), ktoré možno použiť vo všetkých dokumentoch. nový stôl všetky bunky majú rovnaké štandardný formát, ktorá sa používa štandardne. Tento formát sa nazýva Normálny. Má nasledujúce parametre:

Zobrazená hodnota opakuje skutočnú hodnotu;

Horizontálne zarovnanie závisí od typu údajov;

Vertikálne zarovnanie sa vykonáva na spodnom okraji;

Text bez delenia slov;

Orientácia zobrazenej hodnoty je horizontálna;

Obsah sa zobrazuje pomocou štandardného písma bez zvýraznenia alebo efektov;

Okolo buniek nie je žiadny rám;

Žiadna náplň.

Zostávajúce štandardné formáty sa líšia od normálneho formátu iba zobrazením čísel v bunkách:

Finančné (alebo Delimited) - číslo je zaokrúhlené na dve miesta za desatinnou čiarkou, napríklad číslo 43,569 je vyjadrené ako 43,57;

Financial(0) - číslo je zaokrúhlené na najbližšie celé číslo, napríklad číslo 43.569 je reprezentované ako 44;

peňažné - číslo sa zaokrúhli na dve číslice po oddeľovači desatinných miest a pridá sa znak peňažnej jednotky, napríklad číslo 43,569 na „ruskom“ počítači je reprezentované ako 43,57 rubľov;

Monetary(0) - číslo sa zaokrúhli na celé číslo a pridá sa znak peňažnej jednotky, napríklad číslo 43,569 je reprezentované ako 44 rubľov;

Percento - ak sa po nastavení formátu zadá do bunky číslo od 0 do 1, potom sa vynásobí 100, potom sa číslo (bez ohľadu na hodnotu) zaokrúhli na celé číslo a pridá sa k nemu znak %. v dôsledku čoho sa napríklad čísla 0,43569 a 43,569 44 % budú prezentovať rovnako. Ak v dialógovom okne Možnosti na karte Upraviť vypnete prepínač Automatické zadávanie, percentá, potom sa všetky čísla vynásobia 100, nielen od 0 do 1. Výsledkom bude, že napríklad čísla 0,43569 a 43,569 budú predstavovalo 44 % a 4357 %. To isté sa stane, ak je tento prepínač zapnutý, ale čísla boli zadané do buniek skôr, ako im bol priradený formát percent.

Pri použití finančných a peňažných formátov sa v nastaveniach systému Windows nastavuje oddeľovač medzi číslicami jednotiek, tisícok, miliónov atď.: karta Čísla v programe Jazyk a štandardy na ovládacom paneli. Toto je zvyčajne priestor. O Nastavenie systému Windows Nastavuje sa aj znak peňažnej jednotky meny: záložka Mena v programe Jazyk a štandardy na Ovládacom paneli. Pre rubeľ je to zvyčajne r. Použitý oddeľovač tisícok je možné zmeniť bez zmeny všeobecné nastavenie Windows.

Ak to chcete urobiť, v dialógovom okne Možnosti na karte Medzinárodné v skupine Čísla vypnite prepínač Použiť systémové oddeľovače a do poľa Oddeľovač tisícok zadajte iný oddeľovač. Niekedy sa ako oddeľovač používa čiarka alebo apostrof. Ak chcete použiť štandardné formáty, môžete použiť príslušné nástroje panela Formátovanie a klávesové skratky, ako aj dialógové okno Štýl. Prezentácia číselnej hodnoty Ako už bolo uvedené, hodnoty po zadaní do buniek majú predvolený tvar.

Je však možné zmeniť vzhľad buniek podľa želania. Na zmenu jednotlivých parametrov môžete použiť nástroje panela Formátovanie a klávesové skratky. Najkompletnejšie možnosti formátovania buniek však poskytuje dialógové okno Formát buniek. Ak chcete otvoriť okno Formát buniek, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Spustite príkaz Cells...(Format);

Spustite formátovanie buniek... obsahové menu bunky (vybrané bunky);

Stlačte kombináciu Ctrl+1.

Na karte Číslo v okne Formát bunky obsahuje zoznam Formáty čísel názvy skupín typov reprezentácie číselných hodnôt dostupných v Exceli. V predvolenom nastavení je zoznam nastavený na Všeobecné, ktorý zobrazuje číselné hodnoty tak, ako ich zadal používateľ. Po výbere inej hodnoty sa zobrazí karta ďalšie možnosti, ktoré slúžia na nastavenie parametrov pre vzhľad číselných hodnôt.

Napríklad, keď vyberiete Numerický, zobrazí sa nasledovné:

Pole Počet desatinných miest - nastavenie počtu desatinných miest za oddeľovačom desatinných miest;

Prepnúť Oddeľovač skupín čísel - povolí oddeľovač čísel (medzera) medzi skupinami jednotiek, tisícov, miliónov atď.;

Zoznam záporných čísel - vyberte typ zobrazenia záporných čísel. Pri výbere formátu je vhodné použiť pole Ukážka, ktoré sa mení v súlade so zmenami v možnostiach záložky. Ak je v zozname Formáty čísel vybratá hodnota (všetky formáty), zobrazí sa zoznam Typ vrátane všetkých dostupných formátov čísel, ktoré sa však zapisujú vo forme kódov ( symbolov). Po pochopení týchto kódov môže používateľ nezávisle nastaviť formáty v poli Typ.

Napríklad kódy formátu používajú nasledujúcu notáciu:

Voliteľná číslica, t. j. ak na mieste znaku # v čísle nie je žiadna číslica, potom sa na tomto mieste nezobrazuje nič;

Povinná číslica, t. j. ak v čísle nie je na mieste znamienka 0 číslica, tak sa na tomto mieste zobrazuje nula (zvyčajne sa takto nastavuje zobrazovanie núl po oddeľovači desatinných miest, napr. formát 0,000). povinné zobrazenie troch číslic za oddeľovačom);

Povinné miesto, teda ak na mieste znamenia? v čísle nie je číslica, potom sa na tomto mieste zobrazí medzera (väčšinou sa tým zabezpečí zarovnanie čísel v jednom stĺpci, napr. formát ?????0,00 nastaví zarovnanie na desatinný oddeľovač všetkých čísel s až šesť číslic pred oddeľovačom); h, hh, m, mm, s, ee, D, DD hodiny, minúty, sekundy a dni v mesiaci (pri jednopísmenovom zápise sa čísla menšie ako 10 zobrazujú bez úvodnej nuly, t.j. čas je 6 hodín 5 minút vo formáte h:m bude vyzerať ako 6:7 a vo formáte hh:mm - 06:07); M, MM, MMM, MMMM mesiac (napríklad február v rôznych formátoch bude vyzerať ako 2.02, víla, február); IT, RRRR rok (zaznamenané pomocou 2 alebo 4 číslic).

Oddeľovače vo formátoch dátumu a času sú určené nastaveniami zadanými v nastaveniach systému Windows:

Karty Dátum a Čas v programe Jazyk a štandardy v ovládacom paneli. Viac detailné informácie o zápise použitom v kódoch nájdete v systém pomoci Excel. Používateľom vytvorený formát je možné potom odstrániť kliknutím na tlačidlo Odstrániť. Pri zmene formátu číselných hodnôt sa ich skutočné hodnoty (zadané alebo vypočítané pomocou vzorcov) nemenia, t.j. bez ohľadu na to, koľko desatinných miest je zobrazených, pri výpočtoch vzorcov sa použijú všetky dostupné desatinné miesta.

Inými slovami, inštalácia nového formátu sa iba zmení vzhľadčíselnú hodnotu bez zmeny jej hodnoty. Zároveň je možné nastaviť režim, v ktorom sa presnosť skutočných hodnôt bude vždy rovnať presnosti čísel zobrazených na obrazovke. Ak to chcete urobiť, v dialógovom okne Možnosti na karte Výpočty v skupine Možnosti knihy povoľte prepínač Presnosť ako na obrazovke. Toto nastavenie bude platiť pre všetky tabuľky v knihe.

Na nastavenie formátu číselných hodnôt môžete použiť panel Formátovanie, ktorý obsahuje nasledujúce nástroje:

Formát meny nastavenie štandardného formátu Mena;

Percentuálny formát nastavenie štandardného Percentuálneho formátu;

Formát s oddeľovačmi nastavuje štandardný formát Finančný,

Zvýšte bitovú hĺbku o jednu zvýšením počtu číslic za oddeľovačom desatinných miest;

Znížte bitovú hĺbku...;

Znížte počet číslic za oddeľovačom desatinných miest o jednu. Klávesové skratky na nastavenie formátov číselných hodnôt:

Ctrl+Shift+" .... nastavenie formátu na Normal;

CtrI+Shift+1 ... nastavenie formátu čísla na 0,00 s oddeľovačom skupín číslic;

Ctrl+Shift+2.... nastavenie formátu času hmm;

Ctrl+Shift+З.... nastavenie formátu dátumu DD. MMM.YY;

Ctrl+Shift+4.... nastaviť formát na Hotovosť;

Ctrl+Shift+5.... nastavenie formátu na Percentá;

CtrI+Shift+6.... nastavenie formátu na 0,00E+00 (exponenciálne zobrazenie). Ak je do bunky zadaná číselná hodnota, ale chcete, aby ju program vnímal ako text, potom pre takýto prevod v dialógovom okne Formulár bunky na karte Číslo v zozname Formáty čísel vyberte hodnotu Text .

Pri vypĺňaní listov Excel dáta, nikto nevie hneď na prvý pokus všetko krásne a správne vyplniť.

Pri práci s programom neustále niečo potrebujete: meniť, upravovať, mazať, kopírovať alebo presúvať. Ak sú do bunky zadané chybné hodnoty, samozrejme ich chceme opraviť alebo odstrániť. Ale aj taká jednoduchá úloha môže niekedy spôsobiť ťažkosti.

Ako nastaviť formát bunky v Exceli?

Obsah každej bunky Excelu pozostáva z troch prvkov:

1. Význam: text, čísla, dátumy a časy, logický obsah, funkcie a vzorce.
2. Formáty: typ a farba okrajov, typ a farba výplne, spôsob zobrazenia hodnôt.
3. Poznámky.

Všetky tieto tri prvky sú na sebe úplne nezávislé. Môžete nastaviť formát bunky a nič do nej nepísať. Alebo pridajte poznámku do prázdnej a nenaformátovanej bunky.

Ako zmeniť formát bunky v Exceli 2010?

Ak chcete zmeniť formát bunky, vyvolajte príslušné dialógové okno pomocou kombinácie kláves CTRL+1 (alebo CTRL+SHIFT+F) alebo z kontextového menu po stlačení kliknite pravým tlačidlom myši myš: možnosť „Formátovať bunky“.

V tomto dialógovom okne je k dispozícii 6 kariet:

Ak nedosiahnete požadovaný výsledok na prvý pokus, znova zavolajte toto dialógové okno a opravte formát buniek v Exceli.

Aké formátovanie je použiteľné pre bunky v Exceli?

Každá bunka má vždy nejaký formát. Ak nenastali žiadne zmeny, ide o formát „Všeobecné“. Je to tiež štandardné Excel formát, v ktorom:

• čísla sú zarovnané doprava;
• text je zarovnaný doľava;
• Písmo Colibri s výškou 11 bodov;
• Bunka nemá žiadne okraje ani výplň pozadia.

Odstránenie formátu je zmenou na štandardný formát „Všeobecný“ (bez okrajov alebo výplní).

Stojí za zmienku, že formát buniek, na rozdiel od ich hodnôt, nemožno odstrániť pomocou klávesu DELETE.

Ak chcete odstrániť formát buniek, vyberte ich a použite nástroj „Vymazať formáty“, ktorý sa nachádza na karte „Domov“ v časti „Úpravy“.

Ak chcete vymazať nielen formát, ale aj hodnoty, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu nástroja (guma) možnosť „Vymazať všetko“.

Ako vidíte, nástroj Guma je funkčne flexibilný a umožňuje nám vybrať si, čo sa má v bunkách odstrániť:

• obsah (rovnaký ako kláves DELETE);
• formáty;
• poznámky;
• hypertextové odkazy.

Možnosť Clear All kombinuje všetky tieto funkcie.

Odstraňovanie poznámok

Poznámky, rovnako ako formáty, sa z bunky neodstraňujú pomocou klávesu DELETE. Poznámky je možné vymazať dvoma spôsobmi:

1. Použitie nástroja guma: možnosť Vymazať poznámky.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s poznámkou a v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Odstrániť poznámku“.

Poznámka. Druhý spôsob je pohodlnejší. Ak chcete odstrániť viacero poznámok naraz, mali by ste najprv vybrať všetky ich bunky.

Je potrebné zmeniť predvolený formát na iný

Formát na prezentáciu údajov v bunkách

Predvolený formát bunky (všeobecné)

Štandardne sú po vytvorení dokumentu všetky bunky vo formáte "Všeobecné". Tento formát má niekoľko trikov:

• čísla sú zarovnané doprava a text je zarovnaný doľava;
• Ak zmenou šírky stĺpca zmenšíte, ako je určitá, potom sa číslo v bunkách nahradí symbolmi „#“. Nie je to chyba. To znamená urobiť stĺpec širší;
• ak je číslo veľmi veľké ("6000000000000") alebo veľmi malé ("0,00000000000001"), automaticky sa prevedie do exponenciálneho (vedeckého) formátu ("6E+12" a "1E-14");
• Pri zmene šírky stĺpca sa desatinné miesta zaokrúhľujú. Napríklad, ak napíšete "3,1415" a potom zmeníte šírku tak, aby sa "5" už nezmestil, bunka zobrazí "3,142".

Často musíte k číslu v bunke pridať symbol meny, znak percenta, nastaviť počet desatinných miest, uviesť dátum v určitom formáte atď.

Nepridávajte symboly meny ručne! Potom sa môže ukázať, že keď sa pokúsite použiť hodnotu z tejto bunky vo vzorci, Excel vyhodí chybu! Existuje spôsob, ako povedať Excelu, že bunky sú v určitom formáte, a automaticky za nás pridá symboly meny (a ďalšie).

Existujú 3 spôsoby, ako zmeniť formát údajov v bunkách:

1. automaticky po zadaní určitých údajov Excel bunka zmení samotný formát bunky;
2. pomocou tlačidiel na paneli nástrojov Formátovanie.
3. pomocou okna "Formát buniek";

Po vstupe určité sekvencie znakov, Excel automaticky zmení formát bunky. Potom všetko následne vstúpilo do tejto bunky Excel čísla pokuse o konverziu do tohto formátu.

• dátum. Ak do bunky napíšete "1.2.3" alebo "1/2/3", Excel ho nahradí "02/01/2003" (prvý deň druhého mesiaca tretieho roka). Ak napíšete "1.2" alebo "1/2", Excel ho nahradí "01.Feb". V tomto prípade sa formát bunky automaticky skonvertuje na „Dátum“;
• Percento. Ak do bunky napíšete „1 %“, formát bunky sa automaticky zmení na „Percentá“;
• Čas. Ak do bunky napíšete „13:46:44“ alebo „13:46“, formát bunky sa automaticky zmení na „Čas“;

Pozor!!! na rôzne počítače Predvolené formáty na reprezentáciu čísel, meny, dátumov a časov sa môžu líšiť! Môžete ich nakonfigurovať pozdĺž cesty "Ovládací panel" -> "Jazykové a regionálne štandardy" -> karta "Regionálne nastavenia".

Zmeňte formát buniek pomocou tlačidiel na paneli nástrojov Formátovanie

Na paneli s nástrojmi Formátovanie je 5 tlačidiel, ktoré vám umožňujú rýchlo zmeniť formát vybratých buniek.

Popis tlačidiel (zľava doprava):

• Formát meny. Použije sa predvolená mena (pozri vyššie);
• Percentuálny formát. Ak sa v bunke už nachádza číslo, Excel ho vynásobí 100 a pridá znak „%“. Všetko je správne, pretože 1 melón je „100 %“ a „0,7“ melón je „70 %“;
• Formát s oddeľovačmi (formát čísel). V tomto formáte budú skupiny číslic (stovky, státisíce atď.) oddelené medzerou a pridajú sa 2 desatinné miesta;
• Zvýšte bitovú hĺbku. Pridá jedno desatinné miesto;
• Znížte bitovú hĺbku. Odstráni jedno desatinné miesto.

Zmena formátu pomocou okna Formát buniek