Odstráňte medzeru za 2. znakom v riadku. Ako odstrániť nadbytočné medzery v programe Word? Video - Ako odstrániť medzery medzi slovami v programe Word
Prečítajte si tiež
Ak Textový dokument Nenapísali ste ho vy, potom vás môže prekvapiť jeho dizajn, napríklad prítomnosť veľkých priestorov. Aby sme sa s nimi vysporiadali, je potrebné zistiť dôvod ich vzhľadu, pre ktorý budeme ďalej zvažovať otázku, ako odstrániť medzery medzi slovami v programe Word.
Príčin výskytu veľkých medzier medzi slovami môže byť mnoho a najbežnejším z nich je zarovnanie textu. Pri tomto zarovnaní sa každý riadok, ktorého pokračovanie prechádza na ďalší riadok, natiahne na šírku od okraja k okraju, t.j. Prvé a posledné slovo na danom riadku sa pritlačí k okrajom okraja listu. Medzery medzi slovami vo Worde môžete zmeniť výberom inej metódy zarovnania, napríklad zarovnania doľava. Možnosti zarovnania nájdete na karte "Domov" v sektore "Odsek".
Veľké medzery medzi slovami vo Vaudres sa môžu objaviť aj pri nastavení viacerých medzier za sebou, ale vo Worde 2013 sa dvojité alebo viac medzier považuje za chybu a okamžite sa zvýrazní. Odložiť veľké priestory medzi slovami v programe Word môžete kliknúť kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú chybu a výber navrhovanej možnosti automatických opráv z ponuky. Táto možnosť je však vhodná len v ojedinelých prípadoch, pretože v texte je zvýraznená iba prvá dvojitá alebo väčšia medzera.
O veľké množstvá Ak sú v texte dvojité alebo viac medzier, je lepšie použiť automatické opravy. Na karte "Domov" nájsť pointu "Nahradiť" a zriadiť náhradu. V stĺpci "Nájsť:" mali by byť špecifikované dve medzery a v stĺpci "Nahradené:" jednu medzeru, potom stlačte tlačidlo "Nahradiť všetko" a opakujte tento postup, kým výsledkom nahradenia nebude nula objektov.
Posledným dôvodom prítomnosti veľkého priestoru medzi slovami je nastavenie skrytých znakov, napríklad tabulátorov. Ak chcete zobraziť všetky skryté symboly na hárku, musíte prejsť na kartu "Domov" vybrať položku "Zobraziť všetky znaky".
Neskúsení používatelia Wordu často kladú extra priestory, napríklad na odsadenie začiatku odseku alebo na skrátenie „g“. nebol oddelený od roku/mesta. To značne zasahuje do ďalšej úpravy textu a ovplyvňuje všeobecný dojem, najmä ak ide o úradné dokumenty.
Veľkou chybou v tejto situácii je manuálne odstránenie medzier. Aj keď máte malý text, odstránenie všetkých nepotrebných zarážok z neho zaberie veľa času, ktorý sa dá ľahko uložiť pomocou automatizovaných metód. Dnes sa pozrieme na najjednoduchšiu metódu, ktorá vám umožní vyrovnať sa s problémom v 100% prípadov.
Hneď si všimnime, že všetko zvážime pri Slovný príklad 2016, ale rovnaký princíp platí pre viac staršie verzie napríklad 2010 alebo 2007.
Takže, ak už máte požadovaný dokument otvorený, môžeme začať.
Krok 1. Otvorte nástroj „Nahradiť“.
V sekcii „Domov“ nájdeme blok „Úpravy“ (najviac vpravo), kde vyberieme funkciu „Nahradiť“. Malo by sa otvoriť malé okno s dvoma prázdnymi poliami.
Podľa nášho názoru je to jedna z najpohodlnejších funkcií Verda, ktorá vám umožňuje rýchlo nahradiť akékoľvek fragmenty v celom texte len niekoľkými kliknutiami
Tip: Ak sa medzery navyše vyskytujú iba na začiatku alebo na konci riadkov, jednoducho vyberte celý text a zarovnajte obsah na stred a potom doľava. Uvidíte, ako zmizli všetky nadbytočné výplne.
Krok 2. Nastavte parametre výmeny
Kliknite na tlačidlo „Viac“. Tam začiarkneme políčko vedľa položky „Zástupné znaky“.
Upozorňujeme, že v stĺpci „Smer“ je uvedené „Všade“ Umiestnite kurzor do horného prázdneho riadku oproti „Nájsť“. Stlačte medzerník a potom zadajte kombináciu {2;} . To znamená, že vo vašom dokumente sa nájdu všetky medzery väčšie ako 2.
Kliknite na „Nahradiť všetko“.
Čakáme na dokončenie automatickej výmeny znakov.
Po dokončení procesu program oznámi, koľko výmen bolo vykonaných. Stačí kliknúť na „OK“ a vrátiť sa k úprave textu.
Ak vyhľadávanie nebolo spustené od prvej strany dokumentu, program vás vyzve na nahradenie od samého začiatku textu. Súhlaste, aby ste si boli istí, že nikde nezostanú žiadne ďalšie zarážky.
Nástroj Nahradiť môžete použiť aj v trochu inom formáte: striedavo odstraňovať dva, tri, štyri atď. priestory. Ale, ako viete, bude to trvať dlhšie, ako keby ste okamžite zadali vzorec, ktorý vám umožní odstrániť všetky zarážky na miestach, kde sú viac ako dve.
Táto metóda však môže byť relevantná, ak poznáte presný počet nadbytočných medzier v texte – napríklad, všade sú 3. Potom v okne funkcie „Nahradiť“ zadajte tri medzery horný riadok a jeden ku dnu.
Mimochodom, táto istá funkcia pomáha odstrániť rovnakú chybu v celom dokumente alebo odstrániť iné extra znaky, preto odporúčame, aby ste si ho zapamätali a použili v budúcej práci.
závery
A ak sa chcete dozvedieť viac o životných hackoch Program Word, napíšte o tom do komentárov.
Medzery navyše nie sú len veľmi rušivým znakom v dokumentoch, ale aj znakom neskúsenosti osoby píšucej text. Každýnepárny priestor– to je ďalší negatívny faktor pre nedbale zdobené Dokument programu Word. Stačí zmeniť odsadenie okraja alebo odsadenie červenej čiary tak, aby sa zdanlivo hotový text „roztiahol“ rôznymi smermi. Tomu sa dá vyhnúť, ak vo fáze písania nezadáte medzery navyše. Najčastejšie sa však nedbalý text nevytvára od nuly, ale nachádza sa na internete, napríklad vo forme esejí, diplomov atď. Čo robiť? Odstrániť každé miesto ručne? Netreba - Word umožňuje nielen zadávať nepotrebné veci, ale aj ich rýchlo mazať.Ako odstrániť medzery na začiatku a na konci riadku
Metóda 1 - najjednoduchšia
Najčastejšie medzery navyše na začiatku riadku nahrádzajú odsadenie červenej čiary (prvý riadok v odseku) pre neskúsených používateľov. Namiesto medzier v takýchto prípadoch použite menu Formát | Odsek ..., na karte „Odrážky a medzery“ v časti „Odsadenie | Prvý riadok“ vyberte „Odsadenie“ a nastavte štandardnú hodnotu na 1,27 cm.
Na rýchle odstránenie všetkého ďalšie medzery a tabulátory na začiatku a konci riadkov, vyberte celý text, nastavte zarovnanie na stred - medzery sa odstránia. Potom nastavte požadované zarovnanie, napríklad šírku.
Metóda 2 – správnejšia
Dávajte pozor, aby ste nevyhodili rôzne zarovnania rôzne časti text - napríklad na pravom okraji pre epigrafy, v strede pre nadpisy. V takýchto prípadoch je lepšie nahradiť medzeru a značku odseku značkou odseku. Vyberte ponukuUpraviť | Nahradiť… Do poľa "Nájsť" zadajte medzeru (kliknite na medzeru). Kliknutím na tlačidlo "Viac" rozbaľte dialógové okno. Kliknite na tlačidlo „Špeciálne“ a vyberte ponuku, ktorá sa zobrazíOznačenie odseku. Text "^p " Do poľa „Nahradiť čím“ vložte jednu značku odseku „^p " Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko". Kliknite znova - v texte pred odsekmi mohli byť trojité medzery.
Ako odstrániť nadbytočné medzery v texte
Miesta navyše pribúdajú hlavne kvôli tomu, že o nich nevedia neprerušiteľný priestor a skúste pridať veľa medzier, aby sa vytvorilo písmeno "g." neoddelené od roku alebo názvu mesta. Mimochodom, na vstup do neprerušiteľného priestoru použite
Ctrl+Shift+medzerník- stlačte a podržteCtrl, Shift, stlačte medzerník a uvoľnite všetky klávesy. Takmer rovnakým spôsobom súvislá pomlčka v kombináciách ako „1st“, „A-1“ –Ctrl+Shift+Spojovník.Metóda 1 - najjednoduchšia
Aby som všetko vyčistil ďalšie medzery v celom texte, vyberte ponuku
Upraviť | Nahradiť… Do poľa „Nájsť“ zadajte dve medzery (dvakrát kliknite na medzerník). Buďte opatrní - možno ste už zadali medzeru do poľa skôr. Do poľa Nahradiť čím zadajte jednu medzeru. Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko". Kliknite znova - v texte mohli byť trojité medzery.Ak je situácia úplne hrozná a v texte je veľa medzier, nahraďte najskôr päť medzier za sebou jednou medzerou. Keď sa ich zbavíte, nahraďte dvojité medzery jednou medzerou.
Metóda 2 – pre pokročilých (možno zapísať do makra)
Vyberte ponuku Upraviť | Nahradiť… Do poľa Nájsť čo zadajte medzeru a potom zadajte nasledujúci výraz:
{2;}
Tu, v kučeravé zátvorky Zadá sa číslo 2 a hneď za ním bodkočiarka. Tento výraz znamená, že sa vyhľadajú dva alebo viac po sebe idúcich výskytov znaku, ktorý sa objaví pred úvodnou zloženou zátvorkou. V našom prípade sa budú hľadať dve alebo viac medzier.
Pracujúci s textové informácie, pravdepodobne ste sa museli potýkať s ťažkosťami s formátovaním textu požičaného z iných zdrojov. A aby sme ho priviedli k spoločnému štýlu, je potrebné zbaviť sa nežiaduceho formátu. O tom, ako správne uložiť text z rôznych zdrojov, som už písal napríklad v článku o resp. Niekedy však vymazanie formátovania neprinesie požadovaný výsledok, pretože text môže obsahovať netlačiteľné znaky: medzery, spojovníky, tabulátory, koniec odseku, zlomy, medzery v programe Word a ďalšie. To môže byť dôvod, prečo text nie je zarovnaný, alebo sa každý riadok začína ako odsek, alebo text zaberá časť strany a preskočí na ďalšiu.
Režim zobrazenia značiek odsekov a iných skrytých symbolov formátovania zapneme tlačidlom (znak PI) ¶ na karte Domov V kapitole Odsek(Ctrl+Shift+8 alebo ALT+I+8)
Aby sme to ľahšie pochopili, analyzujme text v režime zobrazovania netlačiteľných znakov a na príklade sa pozrime na to, ako odstrániť nezalomiteľnú medzeru v programe Word.
Odstránenie nerozbitného priestoru
Režim skrytých znakov zapneme stlačením kombinácie kláves Ctrl+Shift+8 alebo na karte Domov v časti Odsek klikneme na tlačidlo podobné znaku PI.
Na obrázku sú neprerušené medzery podčiarknuté červenou čiarou, sú označené prázdnymi krúžkami. Takýto znak môžete vymazať jeho zvýraznením a stlačením normálneho medzerníka na klávesnici. V krátkom dokumente je táto operácia jednoduchá, ale ak je text objemný, je potrebná automatizácia.
Nerozbitný priestor - zvláštne znamenie, čo zabraňuje tomu, aby sa znak alebo slovo, ktoré nasleduje bezprostredne po ňom, delili bez predchádzajúceho slova. Nastavuje sa kombináciou klávesov Ctrl+Shift+medzerník
V celom texte nahraďme nedeliteľné medzery. Používanie klávesových skratiek Ctrl+H alebo tab Domov v sekcii úprav stlačte príkaz Nahradiť.
Teraz v okne, ktoré sa otvorí, stačí uviesť, čo a čím nahradiť. Problém je však v tom, že nedeliteľná medzera je netlačiteľný znak a nebudete ho môcť určiť na vyhľadávanie ako jednoduchý znak. Čo robiť?
stlač tlačidlo Viac a získajte ďalšie funkcie. Teraz kliknite na pole Nájsť aby tam blikal textový kurzor. Kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna Špeciálne a vyberte si Nerozbitný priestor.
Teraz v teréne Nájsť vloží sa kombinácia znakov zodpovedajúca neprerušiteľný priestor. Poďme na pole Nahradiť a raz stlačte tlačidlo Priestor. Všetky počiatočné údaje sú špecifikované, pristúpime k výmene stlačením tlačidla Nahradiť všetko.
Ak bolo všetko vyššie uvedené správne, zobrazí sa správa podobná tejto.
Ako vidíte priatelia, túto techniku možno použiť aj na nahradenie iných netlačiteľných znakov. Dúfam, že tieto informácie budú pre vás užitočné.
Tabuľka netlačiteľných znakov pre pole Hľadať
Vážený čitateľ! Dopozerali ste článok až do konca.
Dostali ste odpoveď na svoju otázku? Napíšte pár slov do komentárov.
Ak ste nenašli odpoveď, uveďte, čo ste hľadali.