Cuvântul întinde ultimul rând al paragrafului. Eliminarea spațiilor mari din Microsoft Word

Procesorul de text Microsoft Office Word are, probabil, cele mai avansate instrumente de formatare a textului dintre orice editor de text popular. În special, are capacitatea de a întinde textul orizontal și vertical în mai multe moduri. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să măriți dimensiunea fontului, dar dacă această opțiune nu este potrivită dintr-un motiv oarecare, puteți utiliza alte funcții Word.

vei avea nevoie

• Procesor de text Microsoft Office Word 2007 sau 2010.

Instrucţiuni

Când deschideți un registru de lucru nou, toate celulele din acesta au dimensiunea implicită. Aveți posibilitatea de a modifica celule, de a insera și de a șterge coloane, rânduri și celule după cum este necesar.

În acest tutorial, veți învăța cum să modificați înălțimea rândurilor și lățimea coloanelor, să inserați și să ștergeți rânduri și coloane, să includeți textul într-o celulă și să îmbinați celulele.

Lucrul cu rânduri, coloane și celule

În mod implicit, fiecare rând și fiecare coloană a unui nou registru de lucru are același lucru înălţimeŞi lăţime. Excel vă permite să modificați lățimea coloanelor și înălțimile rândurilor într-o varietate de moduri.

Pentru a modifica lățimea coloanei:

Dacă vedeți (#######) caractere într-o celulă, coloana nu este suficient de largă pentru a afișa conținutul celulei. Pur și simplu măriți lățimea coloanei pentru a afișa conținutul celulei.

Pentru a seta o lățime exactă a coloanei:

Selectați AutoFit Column Width din lista derulantă a comenzii Format și Excel va ajusta automat lățimea fiecărei coloane selectate pentru a se potrivi cu textul introdus.

Pentru a modifica înălțimea liniei:

Pentru a seta valoarea exactă a înălțimii liniei:

Selectați AutoFit Row Height din lista derulantă a comenzii Format, iar Excel va ajusta automat înălțimea fiecărui rând selectat pentru a se potrivi cu textul introdus.

Pentru a insera rânduri:

Când inserați noi rânduri, coloane sau celule, este posibil să vedeți un buton lângă celulele inserate Opțiuni de lipire. Acest buton vă permite să alegeți cum ar trebui să le formateze Excel. În mod implicit, Excel formatează rândurile sau coloanele inserate la fel ca și celulele din rândul de deasupra celui inserat. Pentru a accesa mai multe opțiuni, plasați cursorul peste butonul Lipire opțiuni și faceți clic pe săgeata drop-down.

Pentru a insera coloane:

În mod implicit, Excel formatează coloanele inserate la fel ca și coloanele din stânga acestora. Pentru a accesa mai multe opțiuni, plasați cursorul peste butonul Lipire opțiuni și faceți clic pe săgeata drop-down.

Când inserați rânduri sau coloane, asigurați-vă că selectați rândul sau coloana făcând clic pe antet, adică toate celulele sale sunt selectate. Dacă selectați doar o celulă, atunci va fi inserată o singură celulă nouă.

Pentru a elimina rândurile:

Pentru a elimina coloanele:

Încheierea textului și îmbinarea celulelor

Dacă o celulă conține mai mult text decât poate fi afișat, puteți selecta opțiunea Încadrare text în celulă sau puteți îmbina celula cu vecinii ei goale. Încheierea textului face ca textul să apară într-o celulă în mai multe rânduri. Îmbinați celulele conectează celulele adiacente într-una singură.

Pentru a instala Text Wrap:

Dacă vă răzgândiți cu privire la împachetarea textului, faceți clic din nou pe butonul de comandă Wrap Text.

Pentru a îmbina celule folosind comanda Merge and Center:

Dacă vă răzgândiți cu privire la îmbinarea celulelor, faceți clic din nou pe comanda Merge and Place in Center.

Pentru a accesa opțiunile de îmbinare:

Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă comanda „Merge and Center” din fila Acasă. Va apărea un meniu derulant.

• Îmbinați și plasați în centru:Îmbină celulele selectate și plasează textul în centru.
• Îmbinare după linii:Îmbină fiecare rând de celule selectate în celule mai mari. Această comandă este utilă atunci când combinați conținutul mai multor celule în rânduri, dar nu doriți să creați o singură celulă mare.
• Îmbinați celulele:Îmbină celulele selectate într-una singură.
• Deconectați celulele: Anulează îmbinarea celulelor selectate.

Practica!

1. Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent.
2. Redimensionați coloana.
3. Schimbați dimensiunea liniei la 46 de pixeli.
4. Introduceți o coloană între coloanele A și B.
5. Introduceți o linie între liniile 3 și 4.
6. Ștergeți o coloană sau un rând.
7. Încercați să îmbinați mai multe celule.

Text Procesorul de text Microsoft Office are probabil cele mai avansate instrumente de formatare a textului dintre orice editor de text major. În special, are capacitatea de a întinde textul pe orizontală și pe verticală folosind mai multe metode. Este mai ușor pentru toată lumea să facă acest lucru prin creșterea dimensiunii fontului, dar dacă această opțiune nu este potrivită dintr-un motiv oarecare, puteți utiliza alte opțiuni Word.

vei avea nevoie

• Procesor de text Microsoft Office Word 2007 sau 2010.

Instrucţiuni

1. Pentru a întinde textul în rândurile de paragraf ale unui document, aplicați-i alinierea lățimii - „justificare completă”. Pentru a face acest lucru, selectați mai întâi fiecare text (Ctrl + A) sau fragmentul dorit al acestuia, apoi apăsați combinația de taste Ctrl + J sau faceți clic pe a patra pictogramă din rândul de jos al grupului de comenzi „Paragraf” de pe Fila „Principal”. După aceasta, Word va formata paragrafele, mărind spațiile dintre cuvinte acolo unde este cazul. Acest lucru nu va crește numărul total de rânduri și pagini din document.

2. Dacă trebuie să întindeți textul pe verticală, măriți distanța dintre rânduri folosită în document. Pentru a face acest lucru, trebuie de asemenea să selectați fiecare text sau parte din acesta. După ce ați făcut acest lucru, extindeți lista derulantă atașată butonului „Spațiu” în același grup de comenzi „Paragraf” - este situată în dreapta celei descrise în pasul anterior. În listă, selectați una dintre cele șase opțiuni propuse sau deschideți o fereastră pentru a seta manual valoarea necesară făcând clic pe linia „Alte opțiuni de spațiere între linii”. Ca urmare a metamorfozei acestui parametru, numărul de linii din document nu se va modifica, dar acestea vor fi întinse pe un număr mai mare de pagini.

3. Dacă este necesar să păstrați atât alinierea curentă, cât și spațierea între linii pentru a întinde textul, puteți modifica proporțiile literelor - faceți-le mai largi menținând înălțimea. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul de text necesar și faceți clic pe pictograma mică situată în fila „Principal” în dreapta numelui grupului de comenzi „Font” - deschide o fereastră separată de setări cu 2 file. De asemenea, puteți deschide această fereastră folosind tasta rapidă Ctrl + D.

4. Accesați fila „Suplimentar” și în lista derulantă de lângă „Scală” selectați valoarea 150% sau 200%. Dacă aceste două opțiuni nu vi se potrivesc, utilizați lista derulantă din următoarea linie - „Gap”. Setați-l la „Sparse”, apoi selectați decalajul corespunzător dintre litere în puncte - pentru aceasta există o fereastră în dreapta listei derulante. În cele din urmă, faceți clic pe OK.

Lucru fereastră Computerul face parte din interfața sistemului. Dar pentru începătorii care tocmai au stăpânit primele elemente de bază ale gestionării propriului computer personal, acest termen este necunoscut și va cauza probabil dificultăți evidente atunci când încearcă să-l înțeleagă. Dacă varietatea meniurilor din fereastră poate fi oarecum confuză, atunci incapacitatea de a-i controla dimensiunea poate provoca un inconvenient real.

vei avea nevoie

• Calculator cu sistem de operare Windows, cunoștințe de bază de calculator

Instrucţiuni

1. Pentru a se întinde fereastră, mutați cursorul în colțul din dreapta sus al ferestrei de lucru. Veți avea nevoie de o pictogramă pătrată situată între crucea de închidere și linia care o închide. Deci te vei extinde fereastră pe fiecare ecran. Cu un singur clic pe butonul stâng al mouse-ului veți obține rezultatul dorit. Făcând clic din nou acolo, veți readuce fereastra la dimensiunile anterioare. Extinde complet fereastră Este permis și în alt mod. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți dublu clic pe marginea de sus a ferestrei sau, mai degrabă, pe antetul acesteia. În acest caz, metamorfozele sunt reversibile și cu expunerea repetată.

2. Utilizați săgeata cursorului de la marginile ferestrei dacă doriți să controlați liber dimensiunea acesteia. Mutați cursorul în jurul fiecărei margini până când se transformă într-o săgeată dublă. După aceea, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți marginea în lateral. Tipul de modificări pe care doriți să le faceți depinde de partea selectată a ferestrei. În consecință, înălțimea se schimbă atunci când apuci marginile de jos sau de sus, iar întinderea marginilor din dreapta și din stânga ajustează lățimea. Nu este atât de ușor să obțineți o formă pătrată adevărată în astfel de moduri. Dacă aveți nevoie de lucru proporțional pătrat fereastră, trageți-l afară în timp ce țineți cursorul pe unul dintre colțuri. Adică vă puteți extinde sau contracta fereastrăîn diagonală, în întregime.

Dacă, în timpul utilizării programului Word, întâmpinați o problemă, cum ar fi intervale lungi între cuvinte, atunci acest articol vă va ajuta să eliminați aceste inconveniente. În ea vom vorbi nu numai despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în versiunea Word 10, ci și despre motivele apariției unor astfel de artefacte. Vom analiza natura lor în detaliu și vom indica trei modalități de a le rezolva. Apropo, metodele de mai jos ar trebui să funcționeze pe alte versiuni ale programului, dar poate cu unele nuanțe.

Justificare

Primul motiv, și, de asemenea, cel mai frecvent în rândul utilizatorilor, este alinierea incorectă a lățimii. Acum vom analiza totul în detaliu și vom demonstra cum să eliminați decalajul dintre cuvintele din Word în acest caz.

Mai întâi să vorbim despre natura apariției. Pot apărea spații mari deoarece programul nu afișează corect conținutul documentului. Adică problema este în formatare. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că problema de formatare depinde direct de utilizatorul însuși. Dar nu vă fie teamă, această nuanță poate fi corectată cu ușurință. Și există două moduri de a o rezolva.

Este posibil ca prima metodă să nu funcționeze pentru toată lumea, dar dacă nu aveți nevoie ca textul să fie justificat, atunci aliniați-l la stânga. Acest lucru ar trebui să rezolve problema. Dar totuși, această metodă nu funcționează întotdeauna. Dacă nu funcționează pentru tine, atunci acordă atenție metodei de mai jos.

A doua metodă este înlocuirea manuală a spațiilor mari cu altele scurte. Este ușor de făcut. Trebuie să evidențiați spațiul mare și să apăsați CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Această combinație creează un spațiu scurt.

„Sfârșitul rândului”

Așadar, am învățat prima modalitate de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word și am aflat și primul motiv - alinierea incorectă a lățimii. Dar dacă acesta nu este motivul, atunci este puțin probabil ca metoda de mai sus să te ajute. Atunci, poate că problema dvs. este legată de caracterul de sfârșit de linie care nu se imprimă. Să ne dăm seama ce să facem în acest caz.

Același semn „Sfârșit de linie” apare atunci când apăsați SHIFT+ENTER. În acest caz, programul nu face un paragraf, ci trece pe o altă linie, întinzându-l pe cel precedent pe toată lățimea sa. Din această cauză, apar goluri lungi.

Pentru a remedia această „problemă”, trebuie să activați inițial afișarea caracterelor invizibile. Acest lucru se face prin apăsarea butonului corespunzător din program. Poți vedea locația sa în imaginea de mai jos.

Porniți afișajul, toate caracterele invizibile vor apărea în text. Ne interesează doar unul - o săgeată curbă îndreptată spre stânga (la fel ca pe tasta ENTER). Acum trebuie să-l eliminați. Odată ce faci asta, textul va deveni normal.

Așa că ne-am dat seama cum să eliminam decalajul dintre cuvinte în Word dacă aveți nevoie de text în lățime.

Caracter Tab care nu se imprimă

Problema poate sta și în alt caracter care nu se imprimă - „Tab”. Acest caracter este introdus când apăsați tasta TAB. Să ne dăm seama cum să eliminăm decalajul dintre cuvintele din Word atunci când ne confruntăm cu această problemă.

La fel ca data trecută, va trebui să activați afișarea caracterelor invizibile. Acum acordați atenție simbolului săgeată îndreptat spre dreapta - acesta este semnul filei. De data aceasta nu trebuie să îl ștergeți, ci să îl înlocuiți cu un spațiu obișnuit. Pentru a face acest lucru, evidențiați caracterul și apăsați SPAȚIU. Efectuând aceste manipulări cu toate caracterele de file, veți rezolva problema.

Acesta a fost ultimul motiv și ultima modalitate de a elimina spațiile mari dintre cuvintele din Word. Dar ce se întâmplă dacă există o mulțime de aceste simboluri în text? La urma urmei, puțini oameni doresc să le elimine pe toate manual. Acum să vorbim despre asta.

Înlocuiți rapid golurile dintre cuvinte

Probabil că toată lumea știe despre funcția din programul Word numită „Înlocuire”. Acesta este ceea ce vom folosi. Mai întâi, deschideți fereastra. Acest lucru se face pe panoul superior sau apăsând CTRL+H. Fereastra de care avem nevoie va apărea în fața ta cu două câmpuri pentru introducerea textului: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să plasați un caracter de filă în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, porniți afișarea caracterelor invizibile în Word și copiați caracterul tabulator și inserați-le în câmpul „Găsiți”. Și în al doilea câmp, introduceți un SPAȚIU simplu.

După ce ați făcut toate pregătirile, nu ezitați să faceți clic pe „Înlocuiește toate”. După aceasta, toate caracterele inutile din document vor fi înlocuite și nu veți mai vedea un spațiu mare între cuvinte.

Articolul a prezentat toate modalitățile de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word. Cu toate acestea, nu sunt interconectate în niciun fel, așa că dacă decideți să remediați această problemă, utilizați toate cele trei metode, una dintre ele vă va ajuta în vreun fel.

Am învățat cum să creăm tabele în diferite moduri. În acest caz, să ne uităm la opțiunile pentru editarea lor, adică modificarea lor - reducerea sau creșterea dimensiunii tabelului în sine, a rândurilor sau coloanelor.

Redimensionați tabelul