Pentru ce sunt stilurile de formatare? Note despre informatică pe tema „formatarea stilului” (clasa a VII-a a standardelor educaționale ale statului federal)

Stil este un set de parametri de formatare care are propriul nume.

Pentru ca textul să fie ușor de citit, acesta trebuie să fie formatat corespunzător: evidențiați titlurile, aranjați subtitlurile în funcție de nivelul lor, figurile și tabelele subtitrării, evidențiați termeni noi, note, setați anteturi și subsoluri etc. Formatați manual fiecare element este consumator de timp și ineficient. Cu stiluri, puteți seta mai multe opțiuni de formatare într-un singur pas. În acest caz, pentru fiecare element de design vă puteți seta propriul stil, care va avea un nume unic. Este suficient să instalați stilurile necesare și apoi de fiecare dată pur și simplu selectați-l pe cel necesar din listă.

Utilizarea stilurilor poate îmbunătăți eficiența și poate accelera munca.

În MS Word, un stil poate fi aplicat unui paragraf întreg sau mai multor caractere.

Stilul principal implicit este Comun . Acest stil este folosit pentru corpul textului oricărui document și servește drept bază pentru crearea altor stiluri. Opțiunile de formatare pot fi găsite în descrierea stilului conținută în casetele de dialog. Stil, Schimbarea stilului, Crearea unui stil, Organizator. Toate casetele de dialog enumerate mai sus conțin o secțiune Descriere, care prezintă toți parametrii de format.

Setarea stilurilor

Fereastra de dialog oferă cele mai extinse oportunități de lucru cu stiluri. Stil. Pentru a seta stilul folosind caseta de dialog Stil trebuie să faceți următoarele:

1. Plasați cursorul în fragmentul de text în care doriți să schimbați stilul.

2. Selectați o echipă Format –> Stil. Se va deschide o casetă de dialog Stil(Fig. 4.28).

3. Listate Stil selectați stilul dorit.

4. Apăsați butonul Aplicați.

Folosind caseta de dialog Stil mai poti:

• schimba stilurile existente;
• creați noi stiluri;
• eliminați stilurile personalizate care au devenit inutile;
• copiați stilurile necesare dintr-un șablon în altul.

Orez. 4.28. Fereastra de dialog Stil.

Titlurile includ rareori titluri la toate nivelurile. Un cuprins care conține numele tuturor părților unui document poate părea copleșitor. Pe de altă parte, un cuprins care conține doar titluri de nivel superior oferă prea puține informații despre conținutul documentului.

Pentru a crea un cuprins, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Plasați cursorul în textul în care doriți să creați un cuprins.

2. Selectați o echipă Inserare –> Cuprins și Indici. Se va deschide o casetă de dialog Cuprins și indecși(Fig. 4.29).

3. Accesați fila Cuprins.

4. În câmp Format selectați metoda de prezentare a cuprinsului în câmp Niveluri - nivelul de titluri incluse și în domeniu substituent – umplerea caracterelor între titluri și numere de pagină.

5. Apăsați butonul Bine.

Orez. 4.29. Includerea în cuprinsul nivelurilor 1-3

După apăsarea butonului Bine Pe ecran va apărea un cuprins compilat, pe care îl puteți edita și formata ulterior.

Orez. 4.30. Cuprins gata făcut, inclusiv titluri de trei niveluri

Formatare automată

Formatare automată poate formata un document fără intervenția utilizatorului. MS Word analizează documentul, identifică elemente individuale și apoi formatează textul utilizând stilurile șablonului inclus.

Formatare automată se poate face atât pe măsură ce introduceți text, cât și după ce îl introduceți. În acest caz, utilizatorul își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge formatarea produsă folosind formatarea automată. În plus, puteți accepta și respinge parțial unele dintre modificările efectuate.

Un stil de formatare este un set de elemente de formatare (font, paragraf etc.) cu un nume unic. Orice paragraf dintr-un document Word este conceput într-un anumit stil, standard sau personalizat.

Există patru tipuri principale de stiluri în Word:

• · stiluri de caractere;
• Stiluri de paragraf
• · stiluri de masă;
• · liste de stiluri.

Formatarea stilului are o serie de avantaje față de formatarea manuală:

• · economisește timp. Aplicarea unui stil ca set de elemente de formatare este mult mai rapidă decât aplicarea lor una după alta.
• · promovează uniformitatea în formatarea documentelor. La formatarea manuală, secțiunile care sunt identice în ceea ce privește formatarea pot diferi în formatele lor, dar utilizarea unui stil introduce rigoare în proiectarea documentului. Vă permite să schimbați rapid aspectul elementelor individuale în întregul document. În acest caz, este suficient să faceți modificări stilului, iar designul va avea efect pe tot parcursul documentului.

Stilurile de paragraf combină de obicei elementele de formatare a caracterelor și a paragrafelor și definesc aspectul unui paragraf. În acest caz, trebuie specificate toate elementele de formatare pentru paragraf.

Stilurile de caractere conțin unul sau mai multe elemente de formatare fără a necesita o definiție completă a tuturor elementelor de formatare pentru un caracter. Stilul de paragraf, stilul caracterelor și formatarea manuală pot fi aplicate aceluiași text. Ele sunt aranjate într-o anumită ierarhie: formatarea manuală are prioritate față de formatarea caracterelor, iar stilul caracterelor are prioritate față de stilul de paragraf. Dacă un stil trebuie aplicat unui paragraf, atunci plasați cursorul oriunde în acest paragraf sau selectați fragmentul necesar.

Stilul poate fi aplicat într-unul din următoarele moduri.

• · Bara de instrumente Formatare, Lista de stiluri, selectați stilul dorit.
• · Stiluri și formatare din bara de activități, selectați stilul dorit (pentru a afișa bara de activități, utilizați meniul Format ==> Stiluri și formatare (Fig. 1.1).
• · Plasați cursorul în paragraful eșantion, faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente Standard, aplicați stilul eșantion la paragraful dorit deplasându-vă la acesta.

Fig.1.1.

Folosind panoul de activități Stiluri și formatare, puteți selecta toate fragmentele care au același stil de formatare. Acest lucru se poate face, de exemplu, astfel: plasați cursorul de text într-un paragraf care are formatarea dorită (stilul va fi afișat în fereastra Formatare text selectat din bara de activități), apoi selectați Selectați pe bara de activități Toate, apoi efectuați acțiunea necesară cu textul selectat. De asemenea, puteți utiliza meniul contextual.

Ce este „formatarea stilului”?

Formatarea stilului este formatarea textului folosind stiluri. Dacă setați stilul dorit pentru un paragraf, editorul îl va formata automat, setând un anumit font, caracteristicile paragrafului, limba, încadrarea, numerotarea etc. În al doilea rând, dacă modificați caracteristicile stilului în viitor, caracteristicile corespunzătoare ale tuturor paragrafelor cu acest stil se vor schimba automat. Că. Procesul de modificare a aspectului unui document cu mai multe pagini în conformitate cu un anumit standard (de exemplu, o disertație sau un articol științific) este mult simplificat.

Există un număr mare de stiluri în editorul de text Word, dar stilurile care sunt utilizate în principal sunt:

Þ Titlul 1 - pentru titlul capitolelor.

Þ Titlul 2 - pentru titlul paragrafelor

Þ Normal - pentru text obișnuit

Þ Textul notei de subsol - pentru a defini notele de subsol.

Cum să setați stilul dorit?

Există două moduri de a seta stilul dorit. Mai întâi, trebuie să poziționați cursorul pe paragraful dorit. În al doilea rând, puteți seta stilul dorit din lista derulantă din bara de instrumente sau puteți selecta comanda „Stil” din submeniul „Format” și specificați stilul dorit în caseta de dialog.

De ce sunt necesare șabloane?

Un șablon este o bibliotecă de stiluri. Există un număr mare de șabloane. De exemplu, Normal (aplicat implicit pentru toate șabloanele nou create), Disertație, Broșură etc.

Șabloanele vă permit să utilizați același stil în diferite documente text. Dacă creați un document nou utilizând comanda „Creare” din submeniul „Fișier”, editorul vă va solicita să selectați un șablon pentru documentul dvs. De obicei este ales șablonul Normal standard.

Pentru a crea un șablon nou, selectați comanda „Creare” din submeniul „Fișier” și plasați comutatorul în poziția „Șablon”. De asemenea, puteți salva un document text ca șablon utilizând comanda „Salvare ca” din submeniul „Fișier”, schimbând tipul de fișier în „Șablon de document” (extensie punct).

Cum să creezi sau să schimbi un stil?

Mai întâi, trebuie să selectați comanda „Stil” din submeniul „Format”. În al doilea rând, pe ecran va apărea o casetă de dialog corespunzătoare. În al treilea rând, pentru a crea un stil nou, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” și să introduceți un nou nume pentru stil. Apoi, făcând clic pe butonul „Format”, puteți determina caracteristicile de stil necesare.

Pentru a schimba un stil existent anterior, trebuie să-i selectați numele din lista de stiluri și să faceți clic pe butonul „Schimbare”. Apoi, folosind butonul „Format”, caracteristicile necesare sunt modificate.

În casetele de dialog Stil nou și Editare stil, există o casetă de selectare Adăugați la șablon. Când activați caseta de selectare, modificările făcute în stil vor fi scrise și în șablonul curent, ceea ce vă va permite să utilizați acest stil în alte documente text. Dacă caseta de selectare nu este activată, modificările de stil vor fi utilizate numai în documentul curent.

Nota. Dacă alți utilizatori în afară de dvs. lucrează cu editorul de text, atunci este mai bine să nu scrieți modificări la șablonul Normal. Deoarece în acest caz, vor fi modificate și documentele „altelor persoane”.

Nota. Înregistrarea finală a modificării stilului în șablon se va face numai după următoarea salvare a documentului într-un fișier și un răspuns pozitiv la cererea corespunzătoare.

Cum se creează un cuprins pentru un document?

Folosind stilurile „Tit 1”, „Tit 2”, etc. Este destul de ușor să compilați automat acest cuprins. Mai întâi, trebuie să setați aceste stiluri la paragrafele corespunzătoare. În al doilea rând, plasați cursorul de text în locația dorită din document. În al treilea rând, selectați comanda „Cuprins și indexuri” din submeniul „Inserare”. În al patrulea rând, în caseta de dialog care apare, accesați fila „Cuprins”, setați parametrii necesari și faceți clic pe butonul „OK”.

Cum să anulați o operațiune finalizată în Word?

Pentru a anula operațiunile incorecte, puteți utiliza submeniul Editare cu comenzi de anulare sau butoane din bara de instrumente. Bara de instrumente este mai convenabil de utilizat. Cu acesta, puteți anula sau restabili o ultimă operațiune sau mai multe operațiuni simultan, conform listei. Pentru a afișa o listă de operațiuni, faceți clic pe butonul cu un triunghi de lângă butonul de anulare/restaurare.

Cum să găsești cuvântul potrivit în textul tastat?

Editorul de text Word vă permite să lucrați cu documente care conțin sute și mii de cuvinte. Ce trebuie să faceți dacă este nevoie să găsiți secțiunea dorită într-un document? Pentru a face acest lucru, în submeniul „Editare” există o comandă „Găsiți”. Executarea acestei comenzi va face ca pe ecran să apară caseta de dialog Găsiți. Trebuie să introduceți un cuvânt sau o expresie pentru a căuta. Specificați direcția de căutare: peste tot, înainte de la cursor sau înapoi de la cursor. De asemenea, puteți seta caracteristici suplimentare de căutare. Apoi, faceți clic pe butonul „Găsiți următorul”. Pentru căutarea ulterioară, faceți clic din nou pe acest buton. Pentru a opri căutarea, faceți clic pe butonul „Anulare”.

Cum să găsiți și să înlocuiți un cuvânt tastat în text cu altul?

Uneori, într-un document finit, este necesar să înlocuiți un cuvânt cu altul. Pentru a evita să faceți acest lucru singur, puteți utiliza comanda Înlocuire din submeniul Editare. Sau faceți clic pe butonul „Înlocuire” din caseta de dialog „Găsiți”. Ca rezultat, pe ecran va apărea caseta de dialog Înlocuire. Este similar cu caseta de dialog anterioară. Un câmp de introducere pentru textul înlocuit va apărea pur și simplu în el. Pentru o înlocuire unică, faceți clic pe butonul „Înlocuire” din caseta de dialog. Dacă trebuie să efectuați mai multe operațiuni de înlocuire pe tot cuprinsul textului, selectați butonul „Înlocuiește tot”.

Ce este „bordare și umplere” în Word?

Pentru a efectua operația „Încadrare și completare”, utilizați submeniul „Format” și comanda cu același nume. Pe ecran va apărea o casetă de dialog cu două file. Prima filă, Încadrare, creează un cadru pentru paragraf. Puteți selecta tipul de cadru, tipul de linie și culoarea liniei. Fila Umplere vă permite să setați tipul de umplere pentru fundalul paragrafului. În această filă puteți configura modelul cu numărul de puncte de la 5% la 100%, culoarea de fundal și culoarea modelului.

De asemenea, puteți utiliza bara de instrumente pentru a lucra cu chenarele și umplerile, dar butoanele sale au mai puține opțiuni decât meniul. Prin urmare, este recomandat să folosiți în continuare comenzile de meniu pentru lucru.

Nota. În Word 97, această comandă se numește Border and Shading. Caseta de dialog oferă mai multe opțiuni pentru stilarea textului.

Cum se verifică ortografia în Word?

Verificarea ortografică presupune identificarea și corectarea erorilor din textul unui document. Pe lângă cuvintele scrise greșit, sunt detectate fraze eronate, repetări și erori în utilizarea majusculelor. Când verifică ortografia, computerul verifică ortografia cuvintelor folosind un dicționar special. Există două opțiuni pentru verificarea ortografiei în Word - automat în timpul tastării și periodic la comanda utilizatorului.

Stil este un set de formate salvate sub un nume unic ca un întreg pentru utilizare repetată. Când un stil este aplicat textului, toate instrucțiunile de formatare sunt executate simultan. În mod implicit, la introducerea textului într-un document nou, se folosește stilul Normal (stil expres), care stabilește parametrii de bază de formatare a paragrafului: font – Calibri, Text Body, aliniere caractere – Stânga, spațiere între linii – multiplicator 1,15 in. , spațiere După paragraful - 10 pct., Fără linii suspendate.

Fiecare șablon încorporat în Word are un set de stiluri care sunt „transferate” în documentul creat. Mai târziu, când lucrați cu un document, puteți modifica parametrii de stil, puteți adăuga stiluri din alte șabloane și documente și puteți crea stiluri noi. Stilurile pot fi salvate într-un document sau într-un șablon.

Există trei tipuri principale de stiluri:

1) Stilul de paragraf (denumirea - ¶ ) determină aspectul unui paragraf, adică setările fontului, alinierea textului, tabulatorii, spația dintre linii și chenarele. Folosit pentru a seta stiluri pentru titluri, cuprins, diferite decupaje, note, adnotări etc.

2) Stilul semnului (denumirea - O) setează formatarea unei porțiuni de text selectate într-un paragraf, definind parametrii textului, cum ar fi fontul și dimensiunea, precum și stilul aldine și cursiv. Folosit pentru a formata definiții, formule, titluri etc.

3) Stil de masă (simbol - ) specifică tipul de chenare, umplere, alinierea textului și fonturi.

În plus față de acestea, stilurile pot include și alți parametri.

Schimbarea unui stil face ca acesta să se actualizeze automat în întregul document.

Cuvântul are un număr mare standard(aceste. încorporat)stiluri: Comun, Titlul 1..9, Strict, Schița documentului etc. Unele dintre stilurile încorporate sunt în galeria Stiluri rapide (fila Acasă/în grup Stiluri buton Stiluri exprese).

Galeria Stiluri rapide este folosită pentru a aplica rapid stiluri paragrafelor sau fragmentelor de text preselectate dintr-un document. Când treceți mouse-ul peste o miniatură de stil rapid, puteți vedea cum selecția de text sau paragraful în care este poziționat cursorul va lua formatarea pe care o selectați.

Stilul curent de paragraf apare în lista de stiluri din panoul de activități Stiluri, care se deschide cu un buton de grup Stiluri pe filă Acasă. Selectarea unui stil din listă îl va aplica imediat paragrafului selectat anterior.

Stilurile din Word 2007 pot fi:

- redenumiți, adică schimba numele unui stil existent;

- aplica, adică aplicați alte stiluri unui paragraf sau fragment de text (stiluri de suprapunere);

- schimba stiluri existente;

- creați altele noi(adică obicei).

Crearea unui stil . Crea stil propriu se poate face într-unul din următoarele moduri:

1 cale:

1) Selectați o filă Acasă/ butonul de grup Stiluri/ buton Creați un stil ().

2) În fereastră Crearea unui stilîn câmp Nume introduceți numele noului stil.

3) Pe listă Stil selectați tipul de stil care trebuie creat – stil paragraf sau semn(adică simbol).

4) Pe listă Bazat pe stil, selectați stilul pe care ar trebui să se bazeze stilul creat.

5) Faceți clic pe butonul Formatși setați opțiunile de formatare pentru noul stil la deschiderea ferestrelor Font, Paragraf, Intabulare, Frontieră, Limbă, Cadru, Numerotare, Comandă rapidă de la tastatură folosind comenzile corespunzătoare din lista care se deschide. Faceți clic pe butonul Bine pentru a confirma setările.

6) Dacă trebuie să afișați acest stil în galerie Stiluri exprese, apoi în fereastră Crearea unui stil bifați caseta Adăugați la lista de stiluri rapide. Puteți bifa caseta pentru a actualiza automat stilul Actualizați automat. Pentru a adăuga stilul pe care îl creați la șablonul pe care se bazează documentul curent, astfel încât acest stil să fie disponibil în toate documentele nou create, selectați opțiunea În documentele noi folosind acest șablon.

Subiectul 2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert

2.4.11. Baza de date de formare cu butonul principal formularul „Training_students” - Descărcare

Microsoft Word - procesor de text

2.1. Prelucrarea informațiilor text. Procesoare de text

2.1.3. Formatarea documentelor text și stilurile în Word

Formatarea unui document text

Formatarea unui document înseamnă schimbarea aspectului acestuia. WORD oferă formatarea documentelor la cinci niveluri diferite:

• la nivel de caracter (schimbarea caracterului, stilului, mărimii și culorii fontului, spațierea literelor într-un cuvânt, animație etc.);
• la nivel de paragraf (aliniere la stânga, la dreapta, la centru și justificată; liniuțe dreapta și stânga; liniuță pe primul rând; liniuță înainte și după paragrafe; spațiere între rânduri, control paginare etc.);
• la nivel de pagină (setările paginii, orientarea paginii, cadru, anteturi și subsoluri ale primei pagini, pagini pare și impare etc.);
• la nivel de secțiune (formarea secțiunilor din pagina următoare sau pe pagina curentă, împărțirea textului în coloane etc.);
• la nivel de document (numerele paginilor, cuprins etc.).

Un paragraf este o bucată de text care se termină cu un caracter neprintabil sau o bucată de text al cărei proces de introducere se încheie prin apăsarea tastei Enter. Un paragraf include: corp de paragraf, titluri, cuprins, liste (numerotate și marcate) etc.

Pentru a formata caractere, utilizați caseta de dialog Font (Format / Font) sau comenzile din bara de instrumente de formatare. Paragrafele sunt formatate folosind caseta de dialog Paragraf, care se deschide cu comanda Format / Paragraf.

Puteți vizualiza formatarea textului selectat în panoul de activități rulând comanda Format / Afișare formatare.

Stiluri

Stilurile sunt destinate designului extern al unui document și al paragrafelor acestuia, de ex. stilurile sunt folosite pentru a formata un document. Un stil este un set de comenzi de formatare care este stocat sub un nume unic pentru utilizare repetată. Formatarea textului folosind un stil este mult mai rapidă decât formatarea manuală a fiecărui element de text, deoarece o comandă (stil) formatează automat un grup de opțiuni de text.

Există trei tipuri principale de stiluri:

1. Un stil de caracter conține opțiuni de formatare a caracterelor, inclusiv font, dimensiune, stil, poziție și spațiere.
2. Un stil de paragraf conține opțiuni de formatare a paragrafului, cum ar fi spațierea între rânduri, indentarea, alinierea și tabularea. Stilurile de paragraf pot conține și stiluri de caractere sau opțiuni de formatare. Cele mai multe dintre stilurile folosite în Word sunt stiluri de paragraf.
3. Stilul tabelului conține parametri de formatare a tabelului (când este inserat un tabel, i se atribuie un stil implicit - grilă de tabel).

Când creați un document nou bazat pe șablonul Normal, acesta primește o copie a setului de stiluri din setul de bază de stiluri de uz general (din stilurile încorporate): Normal, Titluri 1, 2, 3.

După ce introducerea textului într-un document este finalizată și textul a fost editat, este recomandabil să folosiți comanda AutoFormat pentru a schimba aspectul întregului document.

Când formatați automat un document, fiecărui paragraf i se atribuie unul dintre stilurile Word. De exemplu, unui titlu i se poate atribui stilul Heading 1 sau Heading 2, unui corp de paragraf i se poate atribui stilul Body Text, iar unui paragraf inclus într-o listă i se poate atribui stilul Listă. Notelor li se atribuie stilul Notă text, antetelor li se atribuie stilul Antetului, numerelor paginilor li se atribuie stilul Număr pagină și așa mai departe.

Atribuirea stilurilor standard Word la paragrafele dintr-un document vă permite să schimbați rapid aspectul documentului creat prin aplicarea stilurilor din biblioteca de stiluri. Stilurile încorporate oferă formatare pentru titluri la diferite niveluri și vă permit să vizualizați structura ierarhică a unui document în modul de structură, precum și să construiți rapid un cuprins.

În plus, dacă majoritatea paragrafelor din documentul dvs. utilizează stilul Text în corp și nu stilul Normal, puteți reformata cu ușurință doar stilul textului corpului fără a afecta stilul restului textului.

Operații cu stiluri în panoul de activități Stiluri și formatare

Stilurile pot fi schimbate și pot fi create altele noi. În plus, puteți aplica un stil diferit (suprapunerea unui stil) textului deja formatat, de ex. reformatați-l.

Pentru a face acest lucru, selectați comanda Format / Stiluri și formatare, panoul de activități va apărea în modul „Stiluri și formatare”. Plasați cursorul în textul pe care doriți să îl reformați, iar în panoul de activități, sub „Selectați formatarea de aplicat”, faceți clic pe stilul dorit, paragraful de sub cursor este reformatat la stilul selectat.

Dacă trebuie să schimbați stilul sau să creați un stil nou, atunci plasați cursorul în textul al cărui stil doriți să îl schimbați în panoul de activități, în secțiunea „Formatarea textului selectat”, stilul textului de sub cursor va fi afișat; . Apoi, trebuie să mutați cursorul mouse-ului la numele stilului și să faceți clic pe săgeata care apare în dreapta, se va deschide o listă de comenzi: Șterge format, Schimbare stil, Creare stil. Selectați comanda necesară (modificați sau creați un stil), va apărea o casetă de dialog corespunzătoare în care puteți modifica sau crea un stil.

Stilul Normal este baza pentru majoritatea celorlalte stiluri de paragraf, deci schimbarea stilului Normal va schimba toate stilurile pe baza acestuia. Stilul Normal nu se bazează pe niciunul dintre stiluri.

Orez. 1.

Orez. 2.

Elemente ale documentelor text care sunt introduse într-un document în timpul procesului de editare și formatare:

• Antet/Footer (Vizualizare/Header/Footer).
• Simbol (Inserare/Simbol).
• Referințe (note de subsol; nume de figuri, tabele, formule; referințe încrucișate; cuprins și indici). Apelat de comanda Insert / Link.
• Notă (Inserare/Notă).
• Hyperlink (Inserare / Hyperlink).
• Marcaj (Inserare / Marcare).
• Fundaluri, substraturi și teme (Format / Fundal, Format / Tema).

Un subsol este un text sau o imagine (numărul paginii, data tipăririi documentului, titlul documentului, numele autorului, imaginea etc.) care este tipărită în partea de jos sau de sus a fiecărei pagini de document. În funcție de locație (pe marginea de sus sau de jos a paginii), există anteturi și subsoluri.

Pentru a crea un antet și un subsol, trebuie să executați comanda View / Header and Footer. Anteturile și subsolurile, cum ar fi fundalul documentului, precum și marginile, dimensiunea și orientarea paginii, numerele de pagină, întreruperile de pagină și întreruperile de secțiune, se referă la modificările în aspectul paginilor și al documentului.

Verificați ortografia (ortografia și gramatica) în Word

Verificatorul ortografic (verificatorul ortografic) este un instrument de editare care vă permite să verificați și să corectați ortografia cuvintelor dintr-un document. Editorul compară cuvintele din documentul verificat cu un dicționar, iar cuvintele necunoscute sunt evidențiate. După aceasta, puteți sări peste cuvântul, îl puteți corecta sau îl puteți adăuga în dicționar.

Verificarea gramaticii înseamnă verificarea regulilor gramaticale și stilistice ale scrisului (incoerență între subiect și predicat, combinații prepoziționale incorecte).

Există mai multe moduri de a verifica ortografia:

1. Verificați ortografia și gramatica pe măsură ce introduceți text.
2. Verificare manuală a ortografiei și a gramaticii.

Pentru a configura verificarea automată a ortografiei și a gramaticii, faceți următoarele: Selectați Instrumente/Opțiuni și în fereastra care apare, faceți clic pe fila Ortografie. Bifați casetele de selectare Verificare automată a ortografiei și Verificare automată a gramaticii.

Pentru a verifica manual ortografia și gramatica, selectați comanda Instrumente/Ortografie va apărea caseta de dialog Ortografie, cu care puteți efectua verificarea necesară.

Orez. 3.

Vizualizați și imprimați un document

În funcție de sarcinile pe care le efectuați în Microsoft Word 2003, puteți selecta diferite moduri de vizualizare a documentelor:

1. Modul aspect.
2. Modul vizualizare.
3. Vedere.

Modurile de aspect sunt utilizate atunci când se lucrează la un document, acest mod include: Aspect pagină, Document Web, Normal, Structură;

Modurile de vizualizare sunt folosite pentru a citi un document și a vă deplasa în el. Acest mod include: Modul de citire, Miniaturi, Contur document.

Previzualizare este folosită pentru a afișa aspectul documentului în formularul de publicare, acest mod include: Previzualizare pagină Web, Previzualizare.

Modul de previzualizare este util pentru vizualizarea mai multor pagini ale unui document într-o formă redusă. În acest mod, puteți vizualiza întreruperile de pagină și fundalul și puteți modifica conținutul sau formatarea documentului înainte de a fi imprimat.

Înainte de a imprima un document, ar trebui să verificați aspectul acestuia selectând Fișier - Previzualizare sau făcând clic pe butonul Previzualizare din bara de instrumente. Pentru a ieși din modul de previzualizare, faceți clic pe butonul „Închidere”.

Pentru a imprima un document utilizând setările implicite ale imprimantei și setările de imprimare, faceți clic pe butonul Imprimare din fereastra de previzualizare sau din bara de instrumente standard.

Pentru a selecta o imprimantă și setările de imprimare, selectați comanda Print din meniul File și va apărea caseta de dialog Print.

Orez. 4.

În zona Imprimantă, selectați imprimanta necesară din lista furnizată.

În zona Pagină, trebuie să specificați ce parte a documentului să imprimați: întregul document; pagina curentă; fragment selectat sau mai multe pagini cu numere specificate.

Numărul de copii este specificat în câmpul Număr de copii.

Selectați opțiunea Activare: Toate paginile din interval sau imprimați mai întâi toate paginile cu numere impare, urmate de paginile cu numere pare.

Grupul de opțiuni de scară vă permite să specificați tipărirea mai multor pagini de text pe o singură coală de hârtie.

Un număr de opțiuni de imprimare suplimentare pot fi specificate făcând clic pe butonul Opțiuni.