Cum se șterge un document în contabilitatea 1C 8.3. De ce aveți nevoie de control al integrității referențiale?

Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge orice document din 1C. Dacă nu știți cum să ștergeți corect documentele din 1C, noul nostru articol este special pentru dvs.

Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge un fișier sau un document. Ștergerea unui document în 1C nu este mult diferită de un proces similar atunci când lucrați cu sistemul de operare Windows. Există însă câteva diferențe importante:

în primul rând, documentul care trebuie șters trebuie să fie marcat cu un semn special (dacă îl comparăm cu sistemul de operare Windows, putem face o analogie cu mutarea unui fișier în coșul de gunoi);

în al doilea rând, ștergerea directă are loc conform unui algoritm de acțiuni strict definit.

Dacă utilizați versiunea 1C 8.2, atunci pentru a șterge un fișier aveți nevoie de:

faceți clic dreapta pe documentul solicitat;

așteptați până când apare meniul contextual;

marcați un anumit fișier pentru ștergere, pentru care în lista care apare, selectați „setează un semn de ștergere”;

dați-vă acordul pentru avertismentul de sistem.

O puteți face mai simplu și pur și simplu apăsați tasta de ștergere după ce ați selectat fișierul de șters.

După toate aceste manipulări, va trebui să mergeți la elementul din meniul principal numit „Operațiuni” și să selectați funcția de ștergere a obiectelor marcate. Sistemul vă va da un avertisment, cu care va trebui să fiți de acord înainte ca programul să continue.

Apoi, sistemul va deschide o fereastră în fața dvs. unde va fi listat tot ce se află în bazele de date care sunt marcate pentru ștergere. Din această listă trebuie să le selectați pe cele pe care doriți să le ștergeți chiar acum. Acesta poate fi un document sau un întreg grup. Când fișierul sau fișierele pe care le căutați sunt evidențiate, trebuie să faceți clic pe butonul „Control”. Acest lucru este necesar pentru a verifica link-urile.

În procesul acestor acțiuni, poate deveni clar că, de exemplu, directoarele 1C conțin link-uri către documentul de șters sau că factura fiscală conține un link care duce la fișierul pe care urmează să-l ștergeți (o factură) . Pentru a putea finaliza procesul de ștergere, va trebui să deschideți facturile sau directoarele fiscale sau acele documente care conțin link-uri către fișierul care urmează să fie șters și să ștergeți aceleași link-uri. În primul rând, va trebui să cântăriți din nou fezabilitatea unor astfel de acțiuni.

Pentru a evita confuzii suplimentare, va trebui să verificați din nou mai târziu, după eliminarea tuturor legăturilor. Și așa mai departe până când verificarea arată că nu există link-uri către fișierul șters în alte documente. După aceasta, veți avea acces la funcția de ștergere a obiectelor marcate. Pentru a finaliza întregul proces, va trebui să faceți clic pe butonul „Ștergere”, după care fișierul va fi șters definitiv.

Când încep să lucreze în programele companiei 1C, mulți oameni au o întrebare: cum să ștergeți documentele sau elementele de director inutile? Când faceți clic pe butonul „Del”, documentul este doar marcat pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce ai citit articolul, vei afla răspunsul la această întrebare.

Acum ne vom uita la cum să ștergem documente în diferite programe 1C. Un punct comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică. Nimeni, cu excepția dvs., ar trebui să lucreze în acest moment, acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.

Acum să ne dăm seama cum să eliminați elementele inutile dintr-unul dintre cele mai populare programe din acest moment - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.

Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu

Instrumente -> Comutare interfață -> Complet

Acum selectați elementul

Operațiuni ->

Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Control”.

Programul începe să verifice dacă alte documente conțin link-uri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar există un link către acest document în factură. Programul va raporta acest lucru și nu va șterge documentul în acest caz. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați legăturile către acesta din toate celelalte documente.

Bifele verzi din figură indică acele documente care pot fi șterse, iar semnele roșii indică acele documente care au link-uri. Partea de jos a formularului arată ce documente folosesc obiectul marcat pentru ștergere.

După ce faceți clic pe butonul „Șterge”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.

Pentru a șterge obiecte din noua versiune a 1C: Contabilitate - ediția 3.0, trebuie să mergeți la fila „Administrare” și să selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate”.

Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să mergeți la meniu

Administrare -> Suport și întreținere -> Ștergerea obiectelor marcate

Apoi trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar câteva dintre ele.

În programul 1C: Automatizare integrată 8 și 1C: Gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie de asemenea să comutați interfața la „Complet” și să accesați meniul

Operații -> Ștergerea obiectelor marcate

În concluzie, aș dori să remarc și faptul că documentele care sunt marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (a fost stabilită o dată pentru interzicerea editării) nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul în timp util, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe pregătirea pentru raportare.

Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți obține cartea noastrălegătură.

Programul 1C 8.3 nu vă permite să ștergeți imediat directoare și documente din baza de date, fără verificări suplimentare. Acest lucru se face pentru a evita eventualele erori. De exemplu, dacă doriți să ștergeți un element care este inclus într-un document, nu puteți face acest lucru.

Să ne uităm la cum să ștergeți documentele și directoarele marcate pentru ștergere în 1C 8.3. Eliminarea în 1C 8.2 este ușor diferită, dar are un algoritm similar.

Ștergerea obiectelor din 1C are loc în două etape:

1. Marcați pentru ștergere— stabilirea unui semn că un document sau un director este planificat să fie șters. Acest element nu este diferit de altele; poate fi selectat și în alte obiecte.
2. Îndepărtarea directă— o procedură specială în timpul căreia sistemul monitorizează dacă există legături către un anumit obiect în baza de date. După controlul referințelor, 1C ia o decizie: dacă obiectul marcat pentru ștergere poate fi șters sau nu.

Să ne uităm la acești doi pași. Instrucțiunile sunt absolut universale și sunt potrivite pentru toate configurațiile de pe 1C 8.3 - Contabilitate, ZUP, Managementul comerțului, ERP, Managementul firmelor mici și așa mai departe.

Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C este foarte simplă. Pur și simplu selectați documentul sau cartea de referință care vă interesează din listă și apăsați butonul „Șterge”:

După care trebuie să-ți confirmi intenția. Acum puteți vedea o notă specială în jurnal:

Aceasta înseamnă că data viitoare când ștergeți obiecte prin procesare specială, sistemul vă va oferi să ștergeți acest articol din nomenclatură.

Cum să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3

A doua etapă este ștergerea directă a ceea ce este deja marcat în baza de date 1C. Acest lucru se face folosind un serviciu special de procesare „Ștergerea obiectelor marcate”. Se află în fila „Administrare”:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

La deschidere, 1C ne va oferi două opțiuni dintre care să alegem - ștergerea automată a tuturor obiectelor și ștergerea selectivă:

Selectiv poate fi util pentru a elimina un anumit obiect. De exemplu, selectați „Mod automat” și faceți clic pe „Șterge”. Va începe ștergerea tuturor obiectelor marcate pentru ștergere din sistem. La sfârșitul lucrării, sistemul va afișa situații conflictuale - obiecte care sunt marcate pentru ștergere, dar care sunt incluse în contabilitate:

Aici trebuie să faci o alegere. De exemplu, am marcat „Board 4000x200x20” pentru ștergere, dar este inclus în documentele „Operațiune” și „“. Dacă nici nu avem nevoie de aceste documente, pur și simplu le marchem pentru ștergere și facem clic pe butonul „Repetați ștergerea”. Dacă sunt necesare documente, merită să vă gândiți dacă acest articol nu ar trebui să fie marcat pentru ștergere.

În exemplul nostru, am decis că nici nu am nevoie de aceste documente în baza de date, așa că le-am verificat. Ca urmare, sistemul a șters atât elementul care interferează, cât și documentul inutil:

Asta e tot, acum știi cum să ștergi documente și directoare din 1C 8.3.

Ștergerea automată a directoarelor și documentelor

Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3

Operația de ștergere a obiectelor marcate pentru ștergere, de exemplu a celor introduse din greșeală, este destinată ștergerii definitive din baza de date și este ireversibilă. Un utilizator 1C cu drepturi de administrator are dreptul de a șterge obiectele marcate pentru ștergere.

La ștergerea în 1C, integritatea referențială este verificată. Aceasta înseamnă că, dacă un anumit obiect de program (document, element de director „Contrapărți” sau „Nomenclatură”, etc.) a fost folosit în alte obiecte, atunci acesta nu va fi șters.

În programele 1C „Contabilitatea întreprinderii” și „Gestionarea salariilor și a personalului”, accesați „Administrare” - „Ștergerea obiectelor marcate”. (Fig. 1) și (Fig. 2)

În programul „Gestionați compania noastră”, trebuie să mergeți la meniul „Companie” - „Ștergeți obiectele” (Fig. 3)

Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C?

Obiectele sunt șterse în același mod în toate programele 1C: Enterprise 8.3. Trebuie să ștergem un document, un articol etc.: - din meniul derulant, prin clic dreapta, selectați „Marcați pentru ștergere / Demarcați” (Fig. 4);

Deschideți lista de acțiuni cu butonul „Mai multe” (Fig. 5) și selectați „Marcați pentru ștergere / Demarcați”;

În fereastra „Ștergerea obiectelor marcate” (Fig. 6) în toate programele 1C de pe platforma 8.3, ștergerea în sine se efectuează într-unul din două moduri selectabile:

ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate;

ștergerea selectivă a obiectelor.

Când selectați modul „Ștergeți automat toate obiectele marcate”, trebuie să faceți clic pe „Ștergeți” în colțul din dreapta jos al formularului. Toate obiectele marcate pentru ștergere vor fi șterse dacă nu există referințe la ele. În caz contrar, se va deschide o fereastră cu o listă de legături în funcție de obiectul care este șters. (Fig. 8).

Când utilizați modul „Ștergere selectivă a obiectelor”, puteți selecta ceea ce doriți să ștergeți înainte de a șterge. După ce faceți clic pe butonul „Următorul”, care va apărea dacă selectați „Ștergerea selectivă a obiectelor”, programul va începe să caute obiectele marcate de utilizatori pentru ștergere și va genera o listă în care fiecare obiect de șters este marcat cu o casetă de selectare. (Fig. 7)

Debifând casetele de selectare, putem lăsa toate obiectele care nu trebuie încă șterse. Puteți elimina caseta de selectare pentru ștergerea unui obiect făcând dublu clic pe acesta sau folosind butonul „Editare”.

Apoi, pentru a continua ștergerea, faceți clic pe „Șterge”. În fereastra din stânga a programului, poate apărea o listă cu acele obiecte care nu au putut fi șterse și o listă de elemente (directoare, documente etc.) din cauza cărora nu le putem șterge - în fereastra din dreapta a programului, deoarece îl folosesc pe cel selectat pentru obiectul de ștergere.

Ce să faci dacă obiectele din 1C nu sunt șterse?

Lista care apare în fereastra din dreapta a programului conține întotdeauna un obiect care nu a putut fi șters. (Fig. 8)

Pentru ca obiectul selectat pentru ștergere să fie șters, putem încerca următoarele:

1. Marcați pentru ștergere în fereastra din dreapta toate obiectele asociate cu cel de șters.

Dacă ștergerea este imposibilă, se va deschide o fereastră cu o listă de obiecte care nu pot fi șterse și linkuri către aceste obiecte.

2. Faceți dublu clic în fereastra din dreapta a programului pentru a deschide obiectul care interferează cu ștergerea și eliminați manual referințele din acesta la obiectul pe care trebuie să-l ștergem.

Va apărea o nouă fereastră în care noi înșine vom selecta un alt element de înlocuit din listă și faceți clic pe „Înlocuire”. (Fig. 8)

După ce elementul a fost înlocuit, trebuie să faceți clic pe „Repetați ștergerea” (Fig. 7) și să încercați din nou să ștergeți obiectele.

Accelerarea eliminării obiectelor din 1C

În timp ce ștergerea tuturor obiectelor marcate începe, activitatea utilizatorilor programului poate încetini semnificativ.

Dacă aveți nevoie urgent să ștergeți o cantitate mare de date, atunci înainte de a începe ștergerea efectivă, cel mai bine este să cereți tuturor utilizatorilor să nu lucreze o perioadă și să părăsiți programul.

Sau, înainte de a începe eliminarea, făcând clic pe caseta de selectare „Blocați toate lucrările din program și accelerați eliminarea” (Fig. 6), puteți forța setarea modului exclusiv și puteți bloca accesul la program pentru alți utilizatori.

Ștergerea automată a obiectelor conform programului

Dacă ștergerea tuturor obiectelor marcate pentru ștergere din program interferează cu munca utilizatorilor, atunci este mai bine să stabiliți un program pentru lansarea unei operațiuni de rutină de ștergere a obiectelor.

Obiectele marcate pentru ștergere pot fi șterse din baza de date zilnic, întotdeauna la o oră specificată. De exemplu, dacă salvați setările „implicite” în program, atunci ștergerea se va executa întotdeauna la o anumită oră, de la 4-00 la 4-15 dimineața.

Eliminarea automată a obiectelor marcate dintr-o aplicație de pe Internet.

În aplicația 1C Internet, nu există nicio opțiune pentru a configura ștergerea obiectelor marcate într-un program, există doar o casetă de selectare „Ștergeți automat obiectele marcate”. (Fig. 6)

Când această casetă de selectare este bifată, obiectele marcate sunt șterse automat în fundal.

De ce aveți nevoie de control al integrității referențiale?

În concluzie, este de remarcat faptul că, în ciuda capacității de a configura ștergerea în 1C fără control asupra integrității referențiale (ștergerea interactivă), în modul de funcționare normal, obiectele programului nu sunt șterse imediat pentru a păstra integritatea referențială. Pentru a preveni apariția unei astfel de situații, cum ar fi, de exemplu, ștergerea unui articol din director utilizat într-un document postat care a fost reconciliat cu contrapartea organizației sau cu biroul fiscal.

Mai ai întrebări? Vă vom ajuta să ștergeți obiectele marcate în 1C ca parte a unei consultări gratuite!

Din acest articol veți învăța cum să ștergeți definitiv obiectele marcate pentru ștergere în 1C. Faptul este că în 1C, ștergerea obiectelor are loc în 2 etape:
1. Marcare pentru ștergere (în lista obiectului apare o cruce roșie mică)
2. Îndepărtarea obiectelor marcate.

Un astfel de sistem este necesar deoarece elementele de director șterse pot fi folosite în unele documente. Și dacă programul v-ar permite să ștergeți imediat aceste elemente, atunci acestea ar fi șterse din documente și astfel contabilitatea ar fi perturbată.

În etapa de ștergere a obiectelor marcate în 1C, se face o verificare pentru utilizarea obiectelor șterse în alte obiecte. Și dacă sunt folosite, programul nu permite ștergerea lor. Dar programul arată unde sunt folosite obiectele șterse și, dacă doriți, le puteți deschide și exclude elementele șterse din ele, apoi repetați operația de ștergere a obiectelor marcate.

Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.3

Să vedem în detaliu cum să ștergeți în sfârșit obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3 folosind exemplul de configurare, pe formularele gestionate - „Trade Management 11.2”.

Pentru început - 1 - selectați obiectul care trebuie șters, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide

3 - Vedem ca obiectele pe care le-am selectat sunt marcate cu cruce rosie (vezi poza de mai jos).

4 - În meniul „Date principale și administrare” - „Administrare”. 5 – „Asistență și întreținere” (vezi figura de mai jos).

6 - În submeniul „Suport și întreținere” care se deschide, selectați „Ștergeți obiectele marcate” și
7 — Bifați lângă modul „Eliminarea automată a tuturor obiectelor marcate”, apoi faceți clic pe
8 — Butonul „Ștergere” (vezi figura de mai jos).

10 - Aici vedem că ștergerea obiectelor marcate este finalizată, apoi faceți clic
11 - Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua lucrările în program (vezi figura de mai jos).

Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.2

Și astfel, în acest articol „mai sus” s-a discutat deja despre ștergerea completă a obiectelor marcate în 1C 8.3, adică. în configurații pe formulare gestionate, cum ar fi UT 11.2
Acum, pentru a răspunde pe deplin la întrebarea „cum să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1C”, va fi necesar să treceți din nou prin procedura completă de ștergere, dar folosind exemplul 1C 8.2, adică. configurații pe „formulare obișnuite - „Trade Management 10.3”.

Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgem 11 pași:

1 - Mai întâi, selectați obiectul pe care trebuie să îl ștergeți, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide
2 - Selectați „Setare marcaj de ștergere” (vezi figura de mai jos).

3 — În fereastra care apare, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).

4 - Acum vedem că obiectul selectat este marcat cu o cruce roșie (vezi imaginea de mai jos).

5 — În meniul „Operațiuni”, selectați
6 - Ștergerea obiectelor marcate (vezi figura de mai jos).

7 — În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).

8 — În fereastra „Căutați și ștergeți obiectele marcate”, faceți clic pe butonul „Control” (vezi figura de mai jos).

9 — În fereastra „Ștergerea obiectelor” care se deschide, faceți clic pe butonul „Ștergeți” (vezi figura de mai jos).

10 - După toate acțiunile efectuate, vedem că „Obiectele au fost șterse”
11 — Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua să lucrăm cu programul (vezi figura de mai jos).

Ați șterse obiecte marcate pentru ștergere. Dacă trebuie să ștergeți toate documentele din baza de date, puteți utiliza