1s câmp personalizat SKD. Limbajul de expresie al sistemului de compunere a datelor (1Cv8)

Pentru a lua decizii de management în timp util și corecte, fiecare organizație are nevoie informații operaționale despre disponibilitatea mărfurilor în depozite, despre costul acestora, despre vânzări. Organizațiile comerciale lucrează cu un număr mare de articole și contrapărți, iar acest lucru necesită o bună configurare a contabilității analitice și achiziția rapidă a informațiilor necesare din datele sale. Articolul discută tehnicile de bază pentru lucrul cu rapoarte standard în soluția standard „1C: Trade Management 8” (ediția 11), construită pe baza unui sistem de compunere a datelor și oferă recomandări practice utile, care vor fi utile atât utilizatorilor începători. și cei care au trecut la noua ediție din edițiile anterioare.

De exemplu, să luăm raportul

• Analiza disponibilitatii produselor;

Setări.

În coloană Tip de comparație Nomenclatură

• Egal
• Nu este egal
• Pe listă
• Nu pe listă
• Într-un grup Nomenclatură;
• Nu în grup Nomenclatură;
• Într-un grup din listă Nomenclatură;
• Nu într-un grup din listă Nomenclatură.

Sens

„Selectări rapide”

Pe măsură ce platforma 1C:Enterprise 8 se dezvoltă și apare noua versiune 8.2, rapoartele din sisteme devin mai flexibile, iar utilizatorii au din ce în ce mai multe oportunități de a le personaliza la cerințele lor fără ajutorul programatorilor.

Noile oportunități oferite de sistemul de compoziție a datelor (DCS) fac posibilă experimentarea beneficiilor capabilităților 1C:Enterprise 8 atunci când creați rapoarte ca niciodată. Și, în ciuda faptului că interfața de raportare a suferit modificări semnificative (comparativ cu ediția 10.3 a configurației „Trade Management”, denumită în continuare UT), setările raportului sunt încă disponibile pentru utilizatorul obișnuit. Să ne uităm la câteva tehnici de bază pentru a lucra cu ele.

Primul lucru la care poți acorda atenție este selecțiile rapide. Acestea vă permit să afișați date într-un raport pe baza anumitor valori ale câmpurilor de raport în funcție de dorințele utilizatorului.

De exemplu, să luăm raportul Analiza disponibilității produselor în UT. Să remarcăm imediat că întreaga demonstrație a capabilităților de raportare din UT 11 va avea loc folosind exemplul a două rapoarte:

• Analiza disponibilitatii produselor;
• Venituri și costuri de vânzări.

Selectarea după anumite câmpuri se poate face fie direct în formularul de raport, fie folosind un buton Setări.

În coloană Tip de comparație utilizatorul poate selecta diferite condiții de comparație. De exemplu, pentru teren Nomenclatură Puteți selecta următoarele tipuri de comparație:

• Egal- raportul va fi construit doar pentru articolul selectat;
• Nu este egal- raportul va fi generat pentru întreaga gamă de produse, cu excepția articolului selectat;
• Pe listă- raportul se va baza pe o listă de articole;
• Nu pe listă- raportul va fi construit pe întreaga gamă de produse, cu excepția articolelor selectate;
• Într-un grup- raportul va fi construit pe întregul articol aflat în folderul director selectat Nomenclatură;
• Nu în grup- raportul va fi construit pe întreaga gamă de produse, cu excepția articolelor aflate în directorul selectat Nomenclatură;
• Într-un grup din listă- similar cu comparația În listă, doar folderele din director sunt selectate ca valori de listă Nomenclatură;
• Nu într-un grup din listă- similar cu comparația Nu este în listă, doar folderele din director sunt selectate ca valori de listă Nomenclatură.

Caseta de selectare din stânga câmpului de selecție indică faptul că selecția pentru acest câmp este „activată”, adică este luată în considerare de raport.

Câmpurile nebifate nu sunt luate în considerare chiar dacă ați selectat anumite valori pentru aceste câmpuri.

În funcție de tipul de comparație selectat în coloană Sens este indicat un anumit element sau folder (grup) al directorului sau o listă de elemente sau foldere.

„Selectări rapide” sunt disponibile în toate soluțiile de pe platforma 1C:Enterprise 8.

Un exemplu de modificare simplă a setărilor raportului

Pentru a vizualiza/modifica setările raportului, trebuie să accesați meniul Toate acțiunile - Schimbați opțiunea.

În fața noastră se deschide fereastra de setări pentru opțiunea de raport selectată.

Structura raportului este afișată în partea de sus a ferestrei. În esență, aceasta este o afișare vizuală a grupărilor de rânduri și coloane ale raportului, adică în ce ordine vor fi afișate datele de analiză în raport în rânduri și coloane.

În partea de jos a ferestrei, sunt afișate informații referitoare la raportul în ansamblu (dacă nivel superior Raport), sau la o grupare specifică de rânduri sau coloane ale raportului (dacă este selectată o grupare la un nivel inferior), setări pentru afișarea informațiilor și proiectarea câmpurilor.

Exemplul 1

Pasul 1. Trebuie să eliminăm gruparea după caracteristicile produsului, lăsând doar gruparea după produs. Pentru a face acest lucru, în partea de sus a ferestrei de setări ale raportului, faceți clic pe câmp Nomenclatură, Caracteristici. În partea de jos a ferestrei, accesați fila Grupuri.

Selectați câmpul Caracteristicăși faceți clic pe butonul Şterge panoul de comandă.

Confirmați modificările aduse setărilor raportului făcând clic pe butonul Terminați editareaîn colțul din stânga jos al ecranului.

Pasul 2. După eliminarea caracteristicii, sarcina noastră, conform condițiilor exemplului, va fi să adăugăm un grup de preț. În esență, această grupare ar trebui să fie la un nivel mai mic decât gruparea pe depozit, dar la un nivel mai mare decât gruparea pe articol. Prin urmare, în structura raportului vom evidenția o grupare Depozit.

Făcând clic pe el clic dreapta mouse, selectați comanda din meniul contextual Grup nou.

În fereastra de editare a câmpului de grupare care se deschide, selectați Nomenclator.Grupa de pret.

Făcând clic pe butonul Bine, vom vedea că la raport a fost adăugată o nouă grupare, subordonată grupării Depozit.

Acum să selectăm gruparea după produs și, fără a elibera butonul din dreapta al mouse-ului, să o tragem în interiorul (adică mai jos) gruparea după grup de preț. Vom obține structura prezentată în Figura 1. Rezultatul înființării raportului este prezentat în Figura 2.

Orez. 1. Structura raportului rezultat

Orez. 2. Rezultatul personalizării raportului

Lucrul cu câmpuri personalizate

Să aruncăm o privire mai atentă la noile opțiuni de personalizare a rapoartelor din programul 1C: Trade Management 8.

Sub forma editării structurii și setărilor raportului nostru, să fim atenți la filă Câmpuri personalizate.

Anterior, am adăugat câmpuri în raport, a căror listă a fost predefinită de dezvoltator. Folosind această filă, ne putem crea propriile câmpuri de care avem nevoie - Câmp de selecție sau Câmpul de expresie.

Exemplul 2

Pasul 1. Să deschidem raportul. Să mergem la formularul pentru configurarea structurii raportului ( Toate acțiunile -> Schimbați opțiunea). Să ștergem pe rând toate grupurile create anterior în raport - pentru a face acest lucru, selectați fiecare dintre ele și faceți clic pe butonul Şterge panoul de comandă sau utilizați tasta DEL.

La fel ca în exemplul anterior, să adăugăm o grupare la raport în funcție de partener și apoi de articol. Știm deja cum să facem asta, așa că nu va dura mult timp.

Pasul 2. Să creăm un nou câmp personalizat. Să deschidem marcajul Câmpuri personalizateși executați comanda Adăugați -> Câmp de selectare nou.

Să dăm un nume noului nostru câmp - Regiunea în general.

Hai să facem clic pe butonul Adăuga. ÎN linie nouă faceți clic pe butonul din coloană Selecţie. În formularul de editare a selecției care apare, adăugați selecția după câmp Partener.Regiune de afaceri. Să alegem tipul de comparație Egal, adică - Moscova.

Hai să facem clic pe butonul Bine, după care vom reveni la fereastra de editare a câmpurilor personalizate. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul din coloană Sens iar în lista de selecție a tipurilor de date care apare, selectați Liniași scrieți ca valoare Moscova.

Să repetăm ​​operația. Să mai adăugăm un rând la tabel. De data aceasta pentru selecție după câmp Partener.Regiune de afaceri alegeți tipul de comparație Nu este egal.

Revenind la fereastra de editare a câmpului personalizat, în coloană Sens hai sa scriem Alte regiuni(vezi Fig. 3).

Orez. 3. Editarea unui câmp personalizat

Hai să facem clic pe butonul Bine. Noul nostru domeniu este gata.

Pasul 3. Să adăugăm noul nostru câmp la structura raportului. Selectarea nivelului superior cu mouse-ul Raport în structură, adăugați o nouă grupare. În recuzită Domeniu hai sa alegem Regiunea în general.

Să glisăm gruparea după partener și gruparea subordonată după articol în interiorul celui nou creat cu mouse-ul.

Să generăm un raport și să ne uităm la rezultat (prezentat în Fig. 4).

Orez. 4. Rezultatul generării raportului

Selectare și sortare

Să revenim la fereastra de editare a structurii și setărilor raportului și să fim atenți la marcaje SelecţieŞi Triere.

Dacă elementul rădăcină este selectat în structura raportului ( Raport), atunci setările efectuate în aceste file se vor aplica întregului raport în ansamblu. Dacă este selectată o grupare de rapoarte, setările vor afecta numai gruparea respectivă.

Exemplul 3

Ca urmare, raportul Istoricul vânzărilor Vor fi incluse doar acele implementări în care este specificat managerul. Ivanov Ivan Fedorovici.

Exemplul 4

Salvați modificările efectuate

Dacă modificați structura raportului, o puteți salva oricând folosind comanda Toate acțiunile -> opțiunea Salvare.

În formularul pentru salvarea unei opțiuni, puteți utiliza comutatorul pentru a selecta Salvați în versiunea existentă a raportului(în loc de una dintre opțiunile deja disponibile) sau Salvați noua versiune a raportului.

Adăugarea propriilor coloane la rapoartele gata făcute.
În rapoartele realizate folosind „Schema de compunere a datelor” din modul utilizator, puteți adăuga propriile câmpuri, care vor fi afișate în timpul generării.
Puteți utiliza operații aritmetice în aceste câmpuri.

Cu mult timp în urmă am scris un raport „Vânzări de mărfuri prin transport” http://infostart.ru/public/16477/. În această publicație nu vom discuta despre relevanța și avantajele acesteia. Acest raport va fi folosit ca șablon pentru experimente și modificări. Mai mult, în comentarii au întrebat cum să adauge Fields.

Deschideți „Setări...” și accesați fila „Setări personalizate”.

2. Adăugați o „Expresie de câmp nouă”

Adăugarea câmpurilor implică scrierea de operații aritmetice între câmpurile disponibile (acestea pot fi marcate cu un pătrat verde). De asemenea, o caracteristică, dacă numele unui astfel de câmp este format din două sau mai multe cuvinte, acesta trebuie inclus între paranteze drepte. Se va dovedi așa - [Sale Value].

După salvare, acest câmp va deveni disponibil pentru selecție:

Cu ajutorul unor manipulări simple obțineți valoarea de care aveți nevoie. Această oportunitate vă permit să adăugați câmpurile necesare. În opțiunile de calcul de care aveți nevoie. Rentabilitatea, eficiența și alte valori vor fi luate în considerare în logica dvs. de calcul aritmetic.

În acest caz, munca dvs. nu va fi pierdută și o puteți utiliza data viitoare când deschideți raportul.

Funcții utilizate la scrierea câmpurilor.

• Aritmetica „+, -, *, /” este de înțeles, cred că nu este nevoie să explicăm principiul funcționării lor.
• Expresii booleeneîn sunt folosite pentru a determina selecţiile. « > ,< , = , >= , <= , <>, ȘI, SAU, NU." Aceste expresii sunt folosite cu operația de selectare.
• Operațiuni de selecție. Folosit pentru a obține una dintre valorile posibile în conformitate cu condițiile specificate

ALEGERE
CÂND< Операция выбора >APOI<Выражение>
ALTFEL<Выражение>
Sfârşit
Exemplu:
ALEGERE
WHEN Cantitate > 0 și Sumă > 0 THEN „Corect”
ELSE "Eroare"
Sfârşit

Acesta este descifrat astfel: cu condiția ca cantitatea să fie mai mare decât zero și cantitățile sunt mai mari decât zero, va fi afișat textul „Corect”, iar dacă cel puțin una dintre condiții nu este îndeplinită, va fi afișat „Eroare”.

• Funcția încorporată vă permite să efectuați anumite transformări cu câmpuri.

SUB-STRING („Expresie”, „Poziție de început”, „Poziție finală”) - selectează partea din „Expresie” limitată de cadrele „Start...” și „Final...”.
Cum se întâmplă acest lucru când valoarea Nomenclaturii este „Pastă de ciocolată”, formula Subșir (Nomenclatură,1,5) va afișa valoarea „Lipire”

Pentru a lucra cu data, utilizați funcțiile

AN(<Дата>), SFERT(<Дата>), LUNA(<Дата>), DAYYEAR(<Дата>), ZI (<Дата>), SĂPTĂMÂNĂ(<Дата>), ZIUA SĂPTĂMNICĂ(<Дата>),ORĂ(<Дата>), MINUT(<Дата>), SECOND(<Дата>)

Va fi afișată valoarea corespunzătoare numelui funcției.

START OF PERIODE(„Data”, „Shift Period”), SFÂRȘITUL PERIOADAI(„Data”, „Shift Period”). Pentru datele funcției, valoarea expresiilor de dată este la începutul sau la sfârșitul datei specificate.

ADDCDATE („Data”, „Perioada de schimb”, „Suma cu care doriți să măriți data”) - funcția vă permite să măriți sau să micșorați data cu o anumită valoare.

DATE DIFERENCE (“Data1”, „Data2”, „Perioada de schimb”) - Funcția este concepută pentru a obține diferența dintre două date.

„Perioada de schimb” este una dintre „minut, oră, zi, săptămână, lună, trimestru, an, deceniu, semianual”.

5. Funcțiile de agregare ale limbajului de interogare sunt utilizate la gruparea rezultatelor și calcularea totalurilor

SUMA (<>) suma aritmetică a tuturor valorilor incluse în eșantion.
MEDIE (<>) calculează valoarea medie a tuturor celor incluse în eșantion
MINIM (<>) calculează valoarea minimă din toate valorile incluse în eșantion
MAXIM (<>) calculează valoarea maximă din toate valorile incluse în eșantion
CANTITATE (<>) numără numărul de valori ale parametrilor incluse în eșantion. Această funcție permite cazuri de utilizare. COUNT(*) - vă permite să numărați numărul de rânduri din rezultat. QUANTITY(DIFERENT „Expresie”) - vă permite să numărați cantitatea sensuri diferite câmpul specificat.

Sumă (Alegere
Când Subșir (Nomenclatură, 1, 5) = „Lipire”
Apoi Cantitate *0,2
În caz contrar Cantitate *0,35
Sfârşit)

Rezultatul este suma valorilor când „Paste” este prezentă la începutul denumirii nomenclaturii, în acest caz cantitatea crește cu 0,2, aceasta crește cu 0,35;

An([Document.Date])

Va fi afișat anul în care documentul a fost înregistrat/publicat.

Mai mult exemplu complex, fără decodare.

Alegere
Când Trimestru([Document.Data]) = 1 AND Subșir(Nomenclatură, 1, 5) = „Lipire”
Apoi Cantitate * 0,2
Altfel Alegere
Când Trimestru ([Document.Data]) = 2
Apoi Cantitate * 0,3
Altfel Alegere
Când Trimestru([Document.Data]) = 3
Apoi Cantitate * 0,4
Altfel Alegere
Când Trimestru([Document.Data]) = 4
Apoi Cantitate * 0,5
Sfârşit
Sfârşit
Sfârşit
Sfârşit

Am examinat în detaliu setările rapoartelor implementate pe baza sistemelor de control al accesului. Acum să ne uităm la cele mai subtile și setări detaliate opțiuni de raportare. Fereastra pentru setările „avansate” ale opțiunii de raport este apelată de comanda „Mai multe” - „Altele” - „Modificați opțiunea raportului”.

Fereastra pentru modificarea versiunii raportului este împărțită în două părți:

1. Structura raportului.

2. Setări raport.

Secțiunea de structură a opțiunii de raport este similară cu fila „Structură” din setările standard ale raportului. Scopul și configurația grupărilor sunt discutate în detaliu în partea 1 a articolului.

Tabelul structurii variantelor de raport, pe lângă coloana reală cu grupări, conține mai multe coloane suplimentare:

Secțiunea de setări ale variantei de raportare oferă utilizatorului oportunități ample pentru a configura raportul în funcție de nevoile dvs. Aproape complet coincide cu setări standard raport discutat în partea 1. Să ne uităm la toate filele secțiunii și să notăm diferențele.

Secțiunea de setări este formată din următoarele file:

1. Parametri. Conține Parametrii ACS, disponibil pentru utilizator.

Parametrul SKD este o valoare utilizată pentru a obține date de raport. Aceasta poate fi o valoare de condiție pentru selectarea sau verificarea datelor, precum și o valoare auxiliară.

Tabelul de parametri este prezentat în formatul „Parametru” - „Valoare”. Dacă este necesar, puteți modifica valorile parametrilor. Făcând clic pe butonul „Setări personalizate Proprietăți element” se deschide setările personalizate ale elementului.

În această fereastră, puteți selecta dacă elementul va fi inclus în setările utilizatorului (adică, vizibil pentru utilizator la crearea unui raport), puteți seta prezentarea și modul de editare a elementului ( acces rapidîn antetul raportului, normal în setările raportului și indisponibil).

Proprietățile elementului cu setări personalizate au, de asemenea, câmpuri grupabile, margini, selecții și elemente de aspect condiționat.

2. Câmpuri personalizate. Conține câmpuri care sunt generate de utilizatorul însuși pe baza datelor selectate de raport.

Utilizatorul poate adăuga două tipuri de câmpuri:

• Câmp nou de selecție...
• Câmp nou de expresie...

Câmpurile de selecție vă permit să calculați o valoare după condiție dată. Fereastra de editare a câmpului de selecție conține un titlu de câmp și un tabel în care sunt specificate selecția, valoarea și prezentarea câmpului. Selectarea este o condiție, în funcție de care se va înlocui valoarea dorită.

De exemplu, să calculăm o estimare a numărului de vânzări. Vom presupune că dacă se vând mai puțin de 10 unități dintr-un produs, am vândut puțin, iar dacă sunt mai mult de 10 unități, am vândut foarte mult. Pentru a face acest lucru, vom seta 2 valori ale câmpului calculat: prima va fi cu selecția „Număr de mărfuri mai mic sau egal cu „10””, a doua cu selecția „Număr de bunuri mai mare de „10”. ””.

Câmpurile de expresie vă permit să calculați o valoare folosind algoritmi arbitrari. Ei pot folosi funcțiile limbajului de interogare și limbajul de programare 1C încorporat. Fereastra de editare a câmpului de expresie conține două câmpuri pentru expresiile înregistrărilor detaliate și rezumate. Înregistrările totale sunt grupări configurate în zona „Structură raport” trebuie să utilizeze funcții de agregare („Suma”, „Minim”, „Maximum”, „Cantitate”).

De exemplu, să calculăm procentul mediu de reducere. Procentul mediu de reducere se calculează folosind formula: [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]. Este important de reținut că valoarea vânzărilor fără reducere poate fi zero, așa că folosim operatorul SELECT pentru a verifica. Obținem următoarele expresii:

· Pentru intrări detaliate:

Alegere

Când [Suma vânzărilor fără reducere] = 0

Apoi 0

În caz contrar [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]

Sfârşit

· Pentru înregistrările rezumative:

Alegere

Când Suma([Suma vânzărilor fără reducere]) = 0

Apoi 0

În caz contrar Sumă([Suma vânzărilor fără reducere]) - Sumă([Suma vânzărilor cu reducere]) / Sumă([Suma vânzărilor fără reducere])

Sfârşit

După cum am menționat mai devreme, în expresia pentru înregistrările totale pe care o folosim functie de agregat"Sumă".

3. Câmpuri grupabile. Conține câmpuri după care vor fi grupate rezultatele variantei de raport. Câmpurile grupate sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri grupate generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor grupate.

4. Câmpuri. Conține câmpurile care vor fi afișate ca rezultat al variantei de raport. Câmpurile sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri comune pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor.

Câmpurile pot fi grupate pentru a evidenția în mod logic orice parte a raportului sau pentru a specifica un aranjament special de coloane. Când adăugați un grup, coloana „Locație” devine activă și vă permite să selectați una dintre opțiunile de locație:

• Auto - sistemul plasează câmpuri automat;
• Orizontală - câmpurile sunt poziționate orizontal;
• Vertical - câmpurile sunt dispuse vertical;
• Într-o coloană separată - câmpurile sunt situate în coloane diferite;
• Împreună - câmpurile sunt situate într-o singură coloană.

5. Selectie. Conține selecțiile utilizate în varianta de raport. Configurarea selecțiilor a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Filtrele sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta filtre generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

6. Sortarea. Conține câmpurile de sortare utilizate în varianta de raport. Configurarea câmpurilor de sortare a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Sortarea este configurată separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri generale de sortare pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

7. Înregistrare condiționată. Conține elemente de proiectare condiționate utilizate în varianta de raport. Configurarea aspectului condiționat a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Aspectul condiționat este configurat separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta elemente generale de aspect condiționat pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

8. Setări suplimentare. Conține setări suplimentare intocmirea raportului. Vă permite să selectați un comun aspect raport, locația câmpurilor, grupări, detalii, resurse, totaluri, setați setările diagramei, controlați afișarea titlului, parametrilor și selecția, determinați poziția resurselor și fixați antetul și coloanele de grupare ale versiunii raportului.

În concluzie, aș dori să notez că setările raportului nu pot fi salvate doar ca opțiune de raport, ci și încărcate într-un fișier (meniul „Mai multe” - „Salvare setări”). Pentru a descărca, trebuie să selectați „Încărcare setări” și să selectați fișierul salvat. Astfel, putem transfera setările variantelor de raport între diferite baze de date care au aceeași configurație.

Pe baza acestui lucru, putem rezuma că utilizatorul nu poate personaliza în mod independent raportul pentru a se potrivi nevoilor sale, dar și poate să-și salveze setările și să le folosească în viitor, dacă este necesar.