Cum să înghețe o coloană selectată în excel. Cum să înghețe rândurile de sus în Excel

Cum să înghețe o coloană selectată în excel.  Cum să înghețe rândurile de sus în Excel
Cum să înghețe o coloană selectată în excel. Cum să înghețe rândurile de sus în Excel

Excel modern este un instrument foarte puternic pentru a lucra un număr mare informații în formă tabelară. Pentru acele cazuri în care există destul de multe linii, este posibil să se fixeze linia de sus și prima coloană. Dar nu toată lumea știe cum să înghețe o regiune în Excel.

Să ne uităm la cum să facem asta, pentru că nu este nimic complicat aici.

  1. Mai întâi trebuie să creați un fel de tabel. De preferință cu un număr mare de rânduri și coloane.

  1. Apoi selectăm toate liniile care conțin informațiile principale.

  1. După aceea, accesați fila „Vizualizare”. Faceți clic pe butonul „Înghețați zone”. În meniul care apare, selectați primul element.

  1. Imediat după aceasta, vei avea o linie verticală și orizontală, care arată că tot ce este înaintea lor va fi nemișcat.

Pașii descriși mai sus sunt potriviti numai pentru editorii moderni (2007, 2010, 2013 și 2016).

Cu versiunile mai vechi, procesul este puțin diferit.

  1. Subliniem principalele informații din tabel, care ar trebui să fie mobile în timpul procesului de lucru.
  2. Deschideți secțiunea de meniu „Fereastră”.
  3. Selectați elementul „Înghețați zonele”.

  1. Ca rezultat, veți vedea o constrângere sub formă de orizontală și linie verticală. Partea evidențiată va veni după ele.

Puteți derula foaia în jos și la dreapta. Veți vedea că prima coloană și antetul sunt la locul lor.

Folosind această funcție, puteți îngheța mai mult decât un singur rând sau coloană. Pot fi mai multe dintre ele. Totul depinde de ce anume evidențiați înainte de fixare.

Cum se scoate un ac

Anularea tuturor modificărilor este destul de simplă. Să vedem cum să facem acest lucru folosind un exemplu versiuni diferite editori.

Excel modern

  1. Accesați fila Vizualizare.
  2. Faceți clic pe butonul „Înghețați zone”.
  3. Selectați articolul indicat.

  1. Ca urmare, totul va reveni la forma sa originală (liniile de separare vor dispărea).

Excel vechi

  1. Deschideți secțiunea „Fereastră” din meniu.
  2. Faceți clic pe elementul „Deblocați zone”.

  1. Rezultatul va fi similar. Acum toate rândurile și coloanele vor fi mobile în timpul derulării.

Fără filă Vizualizare

Unii utilizatori pot întâmpina această problemă. Dacă deschideți ajutorul online Microsoft, puteți citi asta această funcție nu este disponibil în versiunea Excel Starter. Dacă nu aveți această filă, atunci cel mai probabil aveți doar un astfel de editor.

Puteți afla mai multe despre asta.

Ce se întâmplă la imprimare

Încercați să derulați în jos foaie până când primele rânduri dispar.

Apoi apăsați tastele Ctrl + P de pe tastatură. În fereastra care apare, verificați dacă imprimanta este conectată și gata de imprimare. Apoi faceți clic pe butonul „Imprimare”.

Rezultatul va fi următorul.

După cum puteți vedea, totul este la locul său. Nimic nu a dispărut nicăieri, deoarece consolidarea are loc în timpul procesului de lucru și nu la tipărirea documentelor.

Concluzie

Acest articol a arătat cum să fixați un anumit spațiu în diferite versiuni Microsoft Excel. Dacă lucrurile nu funcționează pentru dvs., este posibil să selectați celulele greșite. Sau, după cum sa menționat mai sus, editorul dvs. poate avea limitări.

Instrucțiuni video

Dacă cineva are întrebări, mai jos este un videoclip cu diferite comentarii la instrucțiunile descrise mai sus.

Când lucrați cu cantități mari de date tabelare în programul Excel Din motive de comoditate, poate fi necesar să reparați o anumită secțiune a tabelului - antetul sau datele, care ar trebui să fie întotdeauna situate în fața ochilor dvs., indiferent cât de departe este derulat tabelul.

Lucrul cu Excel 2003

Această caracteristică este disponibilă în fiecare Versiunea Excel, dar din cauza diferenței de interfață și locație a elementelor de meniu și a butoanelor individuale, acestea nu sunt configurate în același mod.

Înghețați un rând

Dacă trebuie să atașați un antet la un fișier, de ex. linia de sus, apoi în meniul „Fereastră” ar trebui să selectați „Înghețați zone” și să selectați celula din prima coloană a liniei următoare.

Pentru a fixa mai multe rânduri în partea de sus a tabelului, tehnologia este aceeași - celula din stânga de lângă rândurile care se fixează este evidențiată.

Înghețați o coloană

Fixarea unei coloane în Excel 2003 se face în același mod, fiind selectată doar celula din rândul de sus al coloanei sau mai multe coloane care urmează celei înghețate.

Înghețați o zonă

Pachetul software Excel 2003 vă permite să înregistrați atât coloanele, cât și rândurile unui tabel în același timp. Pentru a face acest lucru, selectați celula de lângă cele alocate. Aceste. Pentru a îngheța 5 rânduri și 2 coloane, selectați celula din al șaselea rând și a treia coloană și faceți clic pe „Înghețare regiuni”.

Lucrul cu Excel 2007 și 2010

Versiuni ulterioare pachet software Excel vă permite, de asemenea, să înghețați antetul fișierului în loc.

Înghețați un rând

Pentru a face acest lucru:


Când trebuie să remediați nu una, ci un alt număr de linii, trebuie să selectați prima linie care poate fi derulată, de exemplu. cea care va fi imediat în spatele celor alocate. După aceea, în același articol, selectați „Pin zone”.

Important! Funcția de fixare a secțiunilor de tabel în Excel 2007 și 2010 a fost îmbunătățită semnificativ. Pe lângă faptul că acum nu se află în secțiunea „Fereastră”, ci în secțiunea „Vizualizare”, a fost adăugată posibilitatea de a fixa separat prima coloană sau primul rând. În acest caz, nu contează în ce celulă se află cursorul, rândul/coloana necesară va fi în continuare fixată.


Înghețați o coloană

Pentru a îngheța o coloană, în secțiunea „Înghețare regiuni”, trebuie să bifați opțiunea de a îngheța prima coloană.

Dacă doriți să păstrați mai multe coloane de tabel vizibile atunci când derulați, atunci, prin analogie cu punctul anterior, selectați prima coloană care poate fi derulată și faceți clic pe butonul „Înghețați zone”.

Înghețați o zonă

Cele două opțiuni menționate mai sus pot fi combinate asigurându-vă că atunci când derulați tabelul pe orizontală și pe verticală, coloanele și rândurile necesare vor rămâne la locul lor. Pentru a face acest lucru, selectați prima celulă care poate fi derulată cu mouse-ul.

Apoi, fixați zona.

Aceste. dacă, de exemplu, prima linie și prima coloană sunt fixe, aceasta va fi celula din a doua coloană și a doua linie, dacă 3 rânduri și 4 coloane sunt fixe, atunci ar trebui să selectați celula din al patrulea rând și al cincilea coloană etc., principiul de funcționare ar trebui să fie de înțeles.

Important! Dacă există mai multe foi în fișier, atunci va trebui să înghețați și să dezghețați părți ale mesei pe fiecare separat. Când apăsați butoanele care fixează coloanele, rândurile și secțiunile tabelului, acțiunea se efectuează doar pe o singură foaie care este activă (adică deschisă) în acest moment.

Anulați fixarea

Se întâmplă că trebuie să reparați o parte a unui tabel numai în timp ce o completați, dar acest lucru nu este necesar pentru utilizarea ulterioară. La fel de ușor cum se comite un rând sau o coloană, acesta poate fi anulat.

În Excel 2007 și 2010, această funcție se află în aceeași secțiune „Vizualizare” și elementul „Înghețare panouri”. Dacă există o zonă fixă ​​- o coloană, un rând sau o zonă întreagă, atunci apare butonul „Deblocare zone” în acest moment, care elimină întreaga fixare a elementelor de masă pe foaie.

Nu va fi posibilă îndepărtarea parțială a prinderii. Pentru a face acest lucru, mai întâi va trebui să anulați repararea peste tot și apoi să fixați secțiunile necesare ale tabelului cu una nouă.

Concluzie

Elemente de fixare - caracteristică utilă, care facilitează și simplifică foarte mult lucrul cu tabele extinse. Această funcție poate fi configurată simplu - toate opțiunile posibile din programul pentru fixarea secțiunilor de tabel sunt plasate într-un singur element de meniu, numele butoanelor corespund funcțiilor și explicații sunt oferite lângă butoane, drept urmare chiar și un utilizatorul neexperimentat nu va face greșeli în formatarea datelor tabelare.

Mai ai întrebări după ce ai citit articolul? împreună vom găsi răspunsul.

Când lucrați cu volume mari de date tabulare în Excel, din motive de comoditate, poate fi necesar să reparați o anumită secțiune a tabelului - antetul sau datele, care ar trebui să fie întotdeauna în fața ochilor dvs., indiferent cât de departe este tabelul. este derulat.

Lucrul cu Excel 2003

Această funcție este disponibilă în fiecare versiune de Excel, dar din cauza diferenței de interfață și a locației elementelor de meniu și a butoanelor individuale, nu este configurată în același mod.

Înghețați un rând

Dacă trebuie să atașați un antet la un fișier, de ex. linia de sus, apoi în meniul „Fereastră” ar trebui să selectați „Înghețați zone” și să selectați celula din prima coloană a liniei următoare.

Pentru a fixa mai multe rânduri în partea de sus a tabelului, tehnologia este aceeași - celula din stânga de lângă rândurile care se fixează este evidențiată.

Înghețați o coloană

Fixarea unei coloane în Excel 2003 se face în același mod, fiind selectată doar celula din rândul de sus al coloanei sau mai multe coloane care urmează celei înghețate.

Înghețați o zonă

Pachetul software Excel 2003 vă permite să înregistrați atât coloanele, cât și rândurile unui tabel în același timp. Pentru a face acest lucru, selectați celula de lângă cele alocate. Aceste. Pentru a îngheța 5 rânduri și 2 coloane, selectați celula din al șaselea rând și a treia coloană și faceți clic pe „Înghețare regiuni”.

Lucrul cu Excel 2007 și 2010

Versiunile ulterioare ale software-ului Excel vă permit, de asemenea, să fixați antetul fișierului.

Înghețați un rând

Pentru a face acest lucru:


Când trebuie să remediați nu una, ci un alt număr de linii, trebuie să selectați prima linie care poate fi derulată, de exemplu. cea care va fi imediat în spatele celor alocate. După aceea, în același articol, selectați „Pin zone”.

Important! Funcția de fixare a secțiunilor de tabel în Excel 2007 și 2010 a fost îmbunătățită semnificativ. Pe lângă faptul că acum nu se află în secțiunea „Fereastră”, ci în secțiunea „Vizualizare”, a fost adăugată posibilitatea de a fixa separat prima coloană sau primul rând. În acest caz, nu contează în ce celulă se află cursorul, rândul/coloana necesară va fi în continuare fixată.


Înghețați o coloană

Pentru a îngheța o coloană, în secțiunea „Înghețare regiuni”, trebuie să bifați opțiunea de a îngheța prima coloană.

Dacă doriți să păstrați mai multe coloane de tabel vizibile atunci când derulați, atunci, prin analogie cu punctul anterior, selectați prima coloană care poate fi derulată și faceți clic pe butonul „Înghețați zone”.

Înghețați o zonă

Cele două opțiuni menționate mai sus pot fi combinate asigurându-vă că atunci când derulați tabelul pe orizontală și pe verticală, coloanele și rândurile necesare vor rămâne la locul lor. Pentru a face acest lucru, selectați prima celulă care poate fi derulată cu mouse-ul.

Apoi, fixați zona.

Aceste. dacă, de exemplu, prima linie și prima coloană sunt fixe, aceasta va fi celula din a doua coloană și a doua linie, dacă 3 rânduri și 4 coloane sunt fixe, atunci ar trebui să selectați celula din al patrulea rând și al cincilea coloană etc., principiul de funcționare ar trebui să fie de înțeles.

Important! Dacă există mai multe foi în fișier, atunci va trebui să înghețați și să dezghețați părți ale mesei pe fiecare separat. Când apăsați butoanele care fixează coloanele, rândurile și secțiunile tabelului, acțiunea se efectuează doar pe o singură foaie care este activă (adică deschisă) în acest moment.

Anulați fixarea

Se întâmplă că trebuie să reparați o parte a unui tabel numai în timp ce o completați, dar acest lucru nu este necesar pentru utilizarea ulterioară. La fel de ușor cum se comite un rând sau o coloană, acesta poate fi anulat.

În Excel 2007 și 2010, această funcție se află în aceeași secțiune „Vizualizare” și elementul „Înghețare panouri”. Dacă există o zonă fixă ​​- o coloană, un rând sau o zonă întreagă, atunci apare butonul „Deblocare zone” în acest moment, care elimină întreaga fixare a elementelor de masă pe foaie.

Nu va fi posibilă îndepărtarea parțială a prinderii. Pentru a face acest lucru, mai întâi va trebui să anulați repararea peste tot și apoi să fixați secțiunile necesare ale tabelului cu una nouă.

Concluzie

Fixarea elementelor este o caracteristică utilă care face lucrul cu mese mari mult mai ușor și mai simplu. Această funcție poate fi configurată simplu - toate opțiunile posibile din programul pentru fixarea secțiunilor de tabel sunt plasate într-un singur element de meniu, numele butoanelor corespund funcțiilor și explicații sunt oferite lângă butoane, drept urmare chiar și un utilizatorul neexperimentat nu va face greșeli în formatarea datelor tabelare.

Datorită performanței puternice a Excel, puteți stoca și lucra cu date în milioane de rânduri și coloane. Cu toate acestea, derulând în jos toate aceste numeroase celule, până la linia 26935, este destul de ușor să pierdeți legătura dintre valorile din aceste celule și semnificația lor. Acesta este unul dintre motivele pentru care Excel ne-a pregătit un instrument special - Îngheţa(Stiftul).

Acest instrument vă permite să parcurgeți celulele cu informații și să vedeți anteturile de rând și/sau coloane care sunt înghețate și nu pot fi derulate împreună cu alte celule. Deci, ce buton ar trebui să apăsați și ce capcane există?

Cum să păstrați anteturile vizibile

Dacă aveți un tabel obișnuit cu un rând în antet, atunci pașii sunt foarte simpli:

  1. Priviți rândul de sus al titlurilor și asigurați-vă că acel rând este vizibil. În acest caz, linia în sine nu trebuie să fie selectată.

Funcția în cauză are o caracteristică: fixează partea superioară vizibil linia.

Ori de câte ori înghețați rânduri sau coloane, comanda Înghețați panourile(Lock Areas) devine o comandă Dezghețați panourile(Unlock Regions), care vă permite să deblocați rapid rânduri sau coloane.

Cum să înghețe mai multe rânduri și/sau coloane

Din ce în ce mai des văd tabele care au mai multe rânduri în antet. Acestea sunt structuri complexe, dar vă permit să acomodați mai mult text detaliatîn titluri, descriind astfel mai clar datele din tabel.

În plus, necesitatea de a fixa mai multe rânduri apare atunci când trebuie să comparați o anumită zonă de date cu o altă zonă care se află mai jos de câteva mii de rânduri.

În astfel de situații echipa Înghețați rândul superior(Freeze top line) nu va fi foarte util. Dar abilitatea de a fixa o zonă întreagă simultan este exact lucrul!

Iată cum se face:


Ca întotdeauna, acesta nu este sfârșitul poveștii. Mulți utilizatori începători se plâng adesea de acest lucru această tehnică nu merge pentru ei. Acest lucru se poate întâmpla dacă ați fixat deja o zonă înainte.

Dacă oricare dintre rândurile sau coloanele sunt deja înghețate, atunci în loc de comandă Înghețați geamurile(zonele PIN), veți vedea Dezghețați geamurile(Deblocați zone). Aruncați o privire la numele comenzii înainte de a încerca să fixați linii și totul va funcționa conform așteptărilor.

Folosește acest mic, dar foarte instrument la îndemână astfel încât anteturile de zonă să rămână vizibile în orice moment. În acest caz, când derulați foaia, veți ști întotdeauna ce date sunt în fața dvs.

Lucrul cu documente cu mai multe pagini în Excel este complicat de faptul că celulele utilizate sunt adesea situate la o distanță considerabilă de numele blocurilor de tabel. Derularea constantă a foii de la nume la datele necesare este irațională, consumatoare de timp și incomod. Funcția de fixare va ajuta la eliminarea acestui dezavantaj. Remedierea unui rând în Excel necesită un minim de timp, ca urmare, antetul din tabel va rămâne vizibil tot timpul, indiferent cât de departe sunt aruncate celulele cu informații. Pe verticală, puteți face o coloană statică atunci când derulați.

Metoda de fixare a datelor liniei

Puteți repara unul sau mai multe blocuri orizontale simultan. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă este necesar să fixați două sau mai multe secțiuni superioare pe orizontală, faceți următoarele:

O metodă de fixare a blocurilor verticale la derulare

Pentru a stabili imobilitatea primei benzi verticale este necesar:

Similar cu opțiunea cu antet orizontal, funcția de imobilizare a mai multor blocuri verticale este implementată.

Cum să imobilizezi rândurile și coloanele împreună

Puteți fixa una sau mai multe dungi orizontal și vertical în același timp, parcurgând următorii pași:

Cum să eliminați fixarea

Va trebui să anulați o comitere dacă faceți o greșeală sau acțiune eronatăÎn listele anterioare, însă, procedura este similară:
  • accesați elementul de meniu „Vizualizare”;
  • selectați acțiunea „Înghețați zonele”;
  • Faceți clic pe prima dintre toate opțiunile de meniu propuse - „Deblocați zone”.


    Acum nu au mai rămas dungi fixe în nicio direcție. Dificultatea muncii constă în ordinea acțiunilor și a îngrijirii.