Ce este formatarea stilului? Ce este „formatarea stilului”? Cum să setați stilul dorit

Subiectul 2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert

2.4.11. Baza de antrenament date cu butonul principal formularul „Training_students” - Descărcare

Microsoft Word- procesor de text

2.1. Prelucrarea informațiilor text. Procesoare de text

2.1.3. Formatarea și stilurile documentelor text în Word

Formatarea unui document text

Formatarea unui document înseamnă schimbarea aspectului acestuia. WORD oferă formatarea documentelor la cinci niveluri diferite:

• la nivel de caracter (schimbarea caracterului, stilului, mărimii și culorii fontului, spațierea literelor într-un cuvânt, animație etc.);
• la nivel de paragraf (aliniere la stânga, la dreapta, la centru și justificată; indentare la dreapta și la stânga; indentație pe primul rând; indentare înainte și după paragraf; spațiere între rânduri, control paginare etc.);
• la nivel de pagină (setările paginii, orientarea paginii, cadru, anteturi și subsoluri ale primei pagini, pagini pare și impare etc.);
• la nivel de secțiune (formarea secțiunilor din pagina următoare sau pe pagina curentă, împărțirea textului în coloane etc.);
• la nivel de document (numerele paginilor, cuprins etc.).

Un paragraf este o bucată de text care se termină cu un caracter neprintabil sau o bucată de text al cărei proces de introducere se încheie prin apăsarea tastei Enter. Un paragraf include: corp de paragraf, titluri, cuprins, liste (numerotate și marcate) etc.

Pentru a formata caractere, utilizați caseta de dialog Font (Format / Font) sau comenzile din bara de instrumente de formatare. Paragrafele sunt formatate folosind caseta de dialog Paragraf, care se deschide cu comanda Format / Paragraf.

Puteți vizualiza formatarea textului selectat în panoul de activități rulând comanda Format / Afișare formatare.

Stiluri

Stilurile sunt pentru design exterior documentul și paragrafele acestuia, de ex. stilurile sunt folosite pentru a formata un document. Un stil este un set de comenzi de formatare care este stocat sub un nume unic pentru utilizare repetată. Formatarea textului folosind un stil este mult mai rapidă decât formatarea manuală a fiecărui element de text, deoarece o comandă (stil) formatează automat un grup de opțiuni de text.

Există trei tipuri principale de stiluri:

1. Un stil de caracter conține opțiuni de formatare a caracterelor, inclusiv font, dimensiune, stil, poziție și spațiere.
2. Un stil de paragraf conține opțiuni de formatare a paragrafului, cum ar fi spațierea între rânduri, indentarea, alinierea și tabularea. Stilurile de paragraf pot conține și stiluri de caractere sau opțiuni de formatare. Cele mai multe dintre stilurile folosite în Word sunt stiluri de paragraf.
3. Stilul tabelului conține parametri de formatare a tabelului (când este inserat un tabel, i se atribuie un stil implicit - grilă de tabel).

Când creați un document nou bazat pe șablonul Normal, acesta primește o copie a setului de stiluri de la set de bază Stiluri de uz general (din stilurile încorporate): Normal, Titluri 1, 2, 3.

După ce introducerea textului într-un document este finalizată și textul a fost editat, este recomandabil să folosiți comanda AutoFormat pentru a schimba aspectul întregului document.

Când formatați automat un document, fiecărui paragraf i se atribuie unul dintre Stiluri de cuvinte. De exemplu, unui titlu i se poate atribui stilul Heading 1 sau Heading 2, unui corp de paragraf i se poate atribui stilul Body Text, iar unui paragraf inclus într-o listă i se poate atribui stilul Listă. Notelor li se atribuie stilul Text Note, antetelor li se atribuie stilul Antet, și numere de pagină - stil Număr pagină etc.

Atribuirea stilurilor standard Word la paragrafele dintr-un document vă permite să schimbați rapid aspectul documentului creat prin aplicarea stilurilor din biblioteca de stiluri. Stilurile încorporate oferă formatare pentru titluri la diferite niveluri și vă permit să vizualizați structura ierarhică a unui document în modul de structură, precum și să construiți rapid un cuprins.

În plus, dacă majoritatea paragrafelor din documentul dvs. utilizează stilul Text în corp și nu stilul Normal, puteți reformata cu ușurință doar stilul textului corpului fără a afecta stilul restului textului.

Operații cu stiluri în panoul de activități Stiluri și formatare

Stilurile pot fi schimbate și pot fi create altele noi. În plus, puteți aplica un stil diferit (suprapunerea unui stil) textului deja formatat, de ex. reformatați-l.

Pentru a face acest lucru, selectați comanda Format / Stiluri și formatare, panoul de activități va apărea în modul „Stiluri și formatare”. Plasați cursorul în textul pe care doriți să îl reformați, iar în panoul de activități, sub „Selectați formatarea de aplicat”, faceți clic pe stilul dorit, paragraful de sub cursor este reformatat la stilul selectat.

Dacă trebuie să schimbați stilul sau să creați un stil nou, atunci plasați cursorul în textul al cărui stil doriți să îl schimbați în panoul de activități, în secțiunea „Formatarea textului selectat”, stilul textului de sub cursor va fi afișat; . Apoi, trebuie să mutați cursorul mouse-ului la numele stilului și să faceți clic pe săgeata care apare în dreapta, se va deschide o listă de comenzi: Șterge format, Schimbare stil, Creare stil. Selectați comanda necesară (modificați sau creați un stil), va apărea o casetă de dialog corespunzătoare în care puteți modifica sau crea un stil.

Stilul Normal este baza pentru majoritatea celorlalte stiluri de paragraf, deci schimbarea stilului Normal va schimba toate stilurile pe baza acestuia. Stilul Normal nu se bazează pe niciunul dintre stiluri.

Orez. 1.

Orez. 2.

Elemente ale documentelor text care sunt introduse într-un document în timpul procesului de editare și formatare:

• Antet/Footer (Vizualizare/Header/Footer).
• Simbol (Inserare/Simbol).
• Referințe (note de subsol; nume de figuri, tabele, formule; referințe încrucișate; cuprins și indecși). Apelat de comanda Insert / Link.
• Notă (Inserare/Notă).
• Hyperlink (Inserare / Hyperlink).
• Marcaj (Inserare / Marcare).
• Fundaluri, substraturi și teme (Format / Fundal, Format / Tema).

Un subsol este un text sau o imagine (numărul paginii, data tipăririi documentului, titlul documentului, numele autorului, imaginea etc.) care este tipărită în partea de jos sau de sus a fiecărei pagini de document. În funcție de locație (pe marginea de sus sau de jos a paginii), există anteturi și subsoluri.

Pentru a crea un antet și un subsol, trebuie să rulați comanda View / Header and Footer. Anteturile și subsolurile, cum ar fi fundalul documentului, precum și marginile, dimensiunea și orientarea paginii, numerele paginilor și întreruperile de pagină și de secțiune, se referă la modificări ale aspectului paginilor și al documentului.

Verificați ortografia (ortografia și gramatica) în Word

Verificatorul ortografic (verificatorul ortografic) este un instrument de editare care vă permite să verificați și să corectați ortografia cuvintelor dintr-un document. Editorul compară cuvintele din documentul verificat cu un dicționar, iar cuvintele necunoscute sunt evidențiate. După aceasta, puteți sări peste cuvântul, îl puteți corecta sau îl puteți adăuga în dicționar.

Verificarea gramaticii înseamnă verificarea regulilor gramaticale și stilistice ale scrisului (incoerență între subiect și predicat, combinații prepoziționale incorecte).

Există mai multe moduri de a verifica ortografia:

1. Verificați ortografia și gramatica pe măsură ce introduceți text.
2. Verificare manuală a ortografiei și a gramaticii.

Pentru a instala verificare automată ortografie și gramatică, faceți următoarele: Selectați comanda Instrumente/Opțiuni și în fereastra care apare, faceți clic pe fila Ortografie. Bifați casetele de selectare Verificare automată a ortografiei și Verificare automată a gramaticii.

Pentru a verifica manual ortografia și gramatica, selectați comanda Instrumente/Ortografie va apărea caseta de dialog Ortografie, cu care puteți efectua verificarea necesară.

Orez. 3.

Vizualizați și imprimați un document

În funcție de sarcinile pe care le efectuați în Microsoft Word 2003, puteți selecta diferite moduri de vizualizare a documentelor:

1. Modul aspect.
2. Modul vizualizare.
3. Vedere.

Modurile de aspect sunt folosite atunci când lucrați la un document, acest mod include: Aspect pagină, Document Web, Normal, Structură.

Modurile de vizualizare sunt folosite pentru a citi un document și a vă deplasa în el. Acest mod include: Modul de citire, Miniaturi, Contur document.

Previzualizare este folosită pentru a afișa aspectul documentului în formularul de publicare, acest mod include: Previzualizare pagină Web, Previzualizare.

Modul previzualizare convenabil de utilizat pentru vizualizarea mai multor pagini ale unui document într-o formă redusă. În acest mod, puteți vizualiza întreruperile de pagină și fundalul și puteți modifica conținutul sau formatarea documentului înainte de a fi imprimat.

Înainte de a imprima un document, ar trebui să îl verificați aspect, prin lansarea comenzii File – Preview sau făcând clic pe butonul Preview din bara de instrumente. Pentru a ieși din modul de previzualizare, faceți clic pe butonul „Închidere”.

Pentru a imprima un document utilizând setările implicite ale imprimantei și setările de imprimare, faceți clic pe butonul Imprimare din fereastra de previzualizare sau din bara de instrumente standard.

Pentru a selecta o imprimantă și setările de imprimare, selectați comanda Imprimare din meniul Fișier și va apărea caseta de dialog Imprimare.

Orez. 4.

În zona Imprimantă, selectați imprimanta necesară din lista furnizată.

În zona Pagină, trebuie să specificați ce parte a documentului să imprimați: întregul document; pagina curentă; fragment selectat sau mai multe pagini cu numere specificate.

Numărul de copii este specificat în câmpul Număr de copii.

Selectați opțiunea Activare: Toate paginile din interval sau imprimați mai întâi toate paginile cu numere impare, urmate de paginile cu numere pare.

Grupul de opțiuni de scară vă permite să specificați tipărirea mai multor pagini de text pe o singură coală de hârtie.

Rând parametri suplimentari Setările de imprimare pot fi specificate făcând clic pe butonul Opțiuni.

FORMATAREA TEXTULUI DIRECT ȘI STILAT

Formatare directă

Formatarea textului - procesul de înregistrare a acestuia. Scopul principal al formatării este de a face percepția documentului finit simplă și plăcută pentru cititor.

Formatarea caracterelor

Simbol – unitatea grafică minimă de text.

Formatarea paragrafelor

Paragraf este partea documentului cuprinsă între două caractere de control adiacente, care nu se imprimă la sfârșitul paragrafului. Procesul de introducere a unui paragraf se încheie prin apăsarea unei taste Intră.

Proprietățile paragrafului includ: alinierea, indentarea primului rând, spațierea între rânduri, indentațiile din stânga și din dreapta, spațiile înainte și după.

alinierea paragrafului - locația paragrafului în raport cu marginile laterale ale paginii.

Exemple de aliniere a paragrafelor

Margini din stânga și din dreapta - distanța de la marginea paginii la marginea din stânga (și, în consecință, din dreapta) a paragrafului.

Exemple de indentare a textului:

Primul rând liniuță – liniuță înainte de paragraf, linie roșie.

Exemple de indentare pe primul rând:

Intervale înainte Şi după setați distanța dintre paragrafele adiacente de mai sus și de mai jos.

Spațiere între linii determină distanța dintre liniile adiacente dintr-un paragraf.

Exemple de spațiere între rânduri:

Formatarea stilului.

Documentele mici pot fi formatate folosind formatarea directă. Când lucrați cu texte mari, de regulă, se utilizează formatarea stilului. Semnificația acestei operațiuni este că elementelor structurale care poartă aceeași sarcină funcțională li se atribuie un anumit stil de formatare - un set de parametri de formatare (font, stilul și dimensiunea acestuia, indentarea primului rând, spațierea între linii). Procesoarele de text moderne vă permit să creați automat cuprinsul documentelor în care sunt aplicate titlurile secțiunilor de diferite niveluri formatarea stilului. Folosind o comandă specială, utilizatorul specifică titlurile ale căror niveluri trebuie incluse în cuprinsul paragrafelor stilurilor specificate sunt selectate automat din textul documentului și plasate, indicând numerele de pagină din care au fost preluate; noua sectiune"Cuprins".

Puteți să vă creați propriile stiluri sau să folosiți cele gata făcute disponibile în procesor de text. Pe baza anumitor stiluri, se creează șabloane pentru documente standard - broșuri, scrisori, cărți de vizită, facturi, CV-uri, scrisori de afaceri, rapoarte.

Utilizatorul trebuie doar să introducă informațiile sale în blocuri separate ale șablonului și va dobândi automat designul specificat.

Formatarea paginilor documentului.

La înregistrare document text destinate tipăririi, o atenție deosebită trebuie acordată locației sale pe foi de hârtie.

Principiul formatării

Principii de prelucrare a textului

Scopul prelucrării oricărui text este de a-i oferi o formă care să faciliteze percepția informațiilor și să fie supus unor reguli și standarde general acceptate.

Formatarea înseamnă a da unui document o anumită formă.

Toate unitățile structurale ale unui document sunt supuse formatării - de la un simbol la întregul document. Formatarea se realizează utilizând elementul de meniu Format. Se folosesc comenzi speciale pentru fiecare unitate structurală a documentului. De exemplu, pentru a formata caracterele fontului, comanda Format ® Font apelează o casetă de dialog pentru setarea parametrilor caracterului, iar pentru a formata un paragraf, există comanda Format ® Paragraph. Comenzile rămase ale elementului de meniu Format se aplică atât secțiunilor sau întregului document, cât și elementelor individuale de text. O excepție este comanda Configurare pagină aflată în elementul de meniu Fișier. Această comandă deschide caseta de dialog cu setări generale pentru document. De exemplu, dimensiunea și orientarea hârtiei, dimensiunea marginii.

Nota.

Este convenabil să setați câmpuri folosind mouse-ul, mutând limitele câmpului în direcția dorită.

Comenzile de formatare sunt aplicabile:

Font – la caracterele selectate (dacă nu există caractere selectate, atunci formatarea va fi aplicată caracterelor nou introduse, în mod implicit);

Paragraf – la paragraful selectat sau curent (paragraful curent se numește de obicei paragraful în care se află punctul de inserare – cursorul);

Setări pagină – pentru întregul document.

Opțiuni de formatare:

Font – tip, dimensiune, stil, subliniere, culoare, precum și diverse efecte speciale pentru caracterele fontului;

Paragraf – aliniere, indentări, spațiere și funcții pentru a controla întreruperile de paragraf atunci când treceți la o altă pagină.

Selectați (izolați) obiectul pe care vor fi efectuate acțiuni, apoi selectați o comandă.

Aspectul și designul documentului trebuie să fie consistente într-un anumit stil uniform. Aceste. unele elemente de text pot avea același format. De exemplu, toate titlurile dintr-un document sunt italice și centrate, în timp ce textul paragrafului este justificat, are o indentație pe primul rând și caractere regulate de font etc. În acest caz, este convenabil să folosiți un stil pentru a formata aceste elemente.

Stilul este un exemplu de format de paragraf.

Aplicarea unui stil este o procedură de formatare a unui paragraf în conformitate cu un exemplu de stil.

Stilul este aplicat întregului paragraf.

Tehnologia de aplicare a stilului.

1 Selectați un obiect.

2 Selectați un stil din lista de stiluri.

Lista de stiluri se află în bara de instrumente Formatare ca o casetă de selecție dintr-o listă.

Pe lângă stilurile disponibile în caseta de listă, vă puteți crea propriul stil și îl puteți utiliza ulterior pentru formatare.

Tehnologie pentru crearea unui stil „bazat pe model”:

1 Formatați exemplul de paragraf;

2 Faceți clic pe numele stilului din câmpul de selecție și selectați-l;

3 Introduceți numele noului stil de la tastatură și apăsați Enter.

Un stil de formatare este un set de elemente de formatare (font, paragraf etc.) cu un nume unic. Orice paragraf document Word decorate într-un anumit stil, standard sau personalizat.

Există patru tipuri principale de stiluri în Word:

• · stiluri de caractere;
• Stiluri de paragraf
• · stiluri de masă;
• · liste de stiluri.

Formatarea stilului are o serie de avantaje față de formatarea manuală:

• · economisește timp. Aplicarea unui stil ca set de elemente de formatare este mult mai rapidă decât aplicarea lor una după alta.
• · promovează uniformitatea în formatarea documentelor. La formatarea manuală, secțiunile care sunt identice în ceea ce privește formatarea pot diferi în formatele lor, dar utilizarea unui stil introduce rigoare în proiectarea documentului. Vă permite să schimbați rapid aspectul elementelor individuale în întregul document. În acest caz, este suficient să faceți modificări stilului, iar designul va avea efect pe tot parcursul documentului.

Stilurile de paragraf combină de obicei elementele de formatare a caracterelor și a paragrafelor și definesc aspectul unui paragraf. În acest caz, trebuie specificate toate elementele de formatare pentru paragraf.

Stilurile de caractere conțin unul sau mai multe elemente de formatare fără a necesita o definiție completă a tuturor elementelor de formatare pentru un caracter. Stilul de paragraf, stilul caracterelor și formatarea manuală pot fi aplicate aceluiași text. Ele sunt aranjate într-o anumită ierarhie: formatarea manuală are prioritate față de formatarea caracterelor, iar stilul caracterelor are prioritate față de stilul de paragraf. Dacă stilul trebuie aplicat unui paragraf, atunci plasați cursorul oriunde în acest paragraf sau selectați fragmentul necesar.

Stilul poate fi aplicat într-unul din următoarele moduri.

• · Bara de instrumente Formatare, Lista de stiluri, selectați stilul dorit.
• · Stiluri și formatare din bara de activități, selectați stilul dorit (pentru a afișa bara de activități, utilizați meniul Format ==> Stiluri și formatare (Fig. 1.1).
• · Plasați cursorul în paragraful eșantion, faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente Standard, aplicați stilul eșantion la paragraful dorit deplasându-vă la acesta.

Fig.1.1.

Folosind panoul de activități Stiluri și formatare, puteți selecta toate fragmentele care au același stil de formatare. Acest lucru se poate face, de exemplu, astfel: plasați cursorul text într-un paragraf care are formatarea necesară(stilul va apărea în fereastra Format Selected Text din bara de activități), apoi selectați Selectați în bara de activități Toate, apoi efectuați acțiunea necesară cu textul selectat. Puteți folosi și meniul contextual.

Utilizarea stilurilor în Microsoft Word poate automatiza formatarea documentelor și vă poate economisi timp, ceea ce vă va afecta semnificativ productivitatea în timp ce lucrați la documente. Dacă doriți să aflați cum să formatați rapid textul, urmați pașii de bază descriși mai jos.

Pasul 1: Aplicați stiluri secțiunilor documentelor neformatate.

Uneori, textul sau o secțiune de text dintr-un document poate să nu arate așa cum doriți, iar pentru a o transforma trebuie să selectați fragmentul dorit, să mergeți la meniul „Stiluri” și să selectați stilul dorit de aplicat.

Pasul 2: Schimbați rapid un stil existent

Pasul 3: Creați un cuprins cu stiluri

Când scrieți articole științifice multidisciplinare sau capitole de carte, poate fi necesar să utilizați cuprins, care în acest caz sunt importante deoarece ajută la navigarea conținutului documentului.

Pentru a seta cuprinsul, procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe partea din document în care doriți să plasați cuprinsul.
2. Faceți clic pe fila Linkuri, apoi faceți clic pe Cuprins.
3. Observați caseta de dialog care apare. Opțiunile „Cuprins asamblat automat 1, 2” vor accelera procesul de creare. „Cuprins manual” face posibil acest lucru setări detaliate, dar instalarea va dura mai mult.
4. Consultați opțiunea Cuprins personalizat. Odată selectat, puteți utiliza stiluri pentru a schimba modul în care este afișat cuprinsul făcând clic pe „Editare”.
5. Dacă cuprinsul are mai multe niveluri, selectați-l pe cel pe care doriți să îl schimbați.
6. Veți vedea apoi o casetă de dialog folosită atunci când schimbați stilul. Modificați specificațiile dacă este necesar, apoi faceți clic pe OK.

După cum puteți vedea, lucrul cu text sau stiluri poate economisi timp. Trebuie doar să faceți modificări la „Stiluri” sau „Cuprins” o singură dată și apoi să le utilizați ca șablon, aplicând-o fragmentelor de text necesare sau întregului document.

Video: Formatarea unui document în MS Word 2003. Lucrul cu stiluri