Fișiere și foldere pentru începători. Cum se creează un folder sau un fișier

Computerul scrie datele primite în sectoarele hard diskului în ordine: de la început până la sfârșit, apoi introduce coordonatele acestor date într-un tabel special.

După cum știm cu toții, toate informațiile sunt stocate pe hard disk-ul computerului. Computerul scrie datele primite în sectoarele hard diskului în ordine: de la început până la sfârșit, apoi introduce coordonatele acestor date într-un tabel special.

Când are nevoie să citească datele înregistrate, se întoarce la tabel și îl folosește pentru a găsi informațiile necesare. Acesta este modul în care computerul însuși vede informațiile stocate în el.

Cu utilizatorii, situația este oarecum diferită. Pentru a nu crea confuzie completă în capul nostru cu fragmente de date înregistrate ici și colo, împrăștiate pe sectoare și așa mai departe, toate datele sunt prezentate utilizatorilor sub formă de fișiere.

Un fișier este o cantitate numită de informații. Figurat vorbind, un fișier poate fi comparat cu un caiet care poate conține orice. Fișierul stochează anumite informații. Ar putea fi un text, un cântec, un desen sau un program. Fiecare fișier are un nume și o extensie, care sunt scrise separate printr-un punct.

De ce un fișier are nevoie de un nume este clar (din același motiv pentru care o persoană are nevoie de el), dar de ce are nevoie de o extensie?
Faptul este că extensia numelui fișierului indică faptul că fișierul aparține unui anumit tip, spunându-ne astfel ce fel de informații sunt stocate în el.

De exemplu, un fișier cu extensia .txt este un fișier text: poate fi creat, deschis și citit, editat, salvat și închis. Fișierele cu extensiile .exe, .com, .bat se referă la fișiere executabile (uneori sunt numite pur și simplu programe sau aplicații) și așa mai departe.

Majoritatea aplicațiilor (programelor) moderne au extensia .exe. Pentru a rula orice program, trebuie să mergeți în folderul care conține programul, precum și fișierele de serviciu și să rulați fișierul cu numele programului și extensia .exe.

Uneori sistemul de operare ascunde extensiile de fișiere. Pentru a le face vizibile, ar trebui să deschideți fereastra My Computer (pictograma se află pe desktop) și în meniul Vizualizare sistem, selectați Folder Options. Acolo, în fila Vizualizare, veți vedea extensiile Ascundeți pentru înregistrat tipuri de fișiere.

Debifând acest element și făcând clic pe OK, veți putea vedea extensiile tuturor fișierelor. În aceeași fereastră, puteți face vizibile pentru dvs. absolut toate fișierele de sistem și servicii invizibile din sistemul dvs. selectând Afișați toate fișierele.

Cu toate acestea, nu este recomandat pentru începători să facă acest lucru, deoarece din greșeală puteți șterge sau muta un fișier necesar pentru funcționarea întregului sistem, ceea ce poate duce la pierderea sistemului. performanţă. Orice fișier al cărui tip înregistratîn sistemul de operare, îl puteți deschide făcând dublu clic pe el.

Fiecare fișier, ca orice alt obiect, are propriul său meniu contextual, care, după cum știți deja, poate fi apelat făcând clic dreapta pe pictograma fișierului.

Dosarul este luat în considerare înregistratîn sistem, dacă sistemul de operare „știe” că acest fișier poate fi deschis de orice program instalat pe sistem. De exemplu, fișierele cu extensia .txt pot fi citite în Notepad. Fișierele documentelor .doc sunt citite în Word etc.

Pentru confortul utilizatorului și pentru a evita confuzia, fișierele sunt localizate în foldere. Dacă toate fișierele conținute pe hard disk ar fi localizate la întâmplare peste tot, ar fi foarte dificil să găsești documentul sau, de exemplu, desenul de care ai nevoie.

Apropo, iată cum este creat în!

Disponibil pe fiecare computer. În această lecție veți afla ce sunt fișierele și folderele și de ce sunt necesare.

Ce este un fișier

Pentru a înțelege mai bine ce sunt fișierele și folderele Vă voi face o analogie cu papetăria. Imaginează-ți că ai mai multe coli de hârtie colorată. Sunt de diferite dimensiuni, culori și forme. Poți pune aceste foi în sertarul biroului tău unde vor fi depozitate și când trebuie să iei o coală de hârtie, vei deschide sertarul dorit și vei lua foaia.

Deci, pe un computer, fiecare bucată de hârtie este un fișier, iar un folder este o cutie în care pui fișiere.

Toate datele de pe computer sunt stocate sub formă de fișiere. Fişier– cea mai mică unitate de date dintr-un computer. Film, document text, desen, cântec - toate acestea sunt fișiere.

O coală de hârtie are proprietăți: culoare, dimensiune, greutate etc. Fiecare fișier are și proprietățile sale: dimensiune (cantitatea de spațiu pe care o ocupă pe hard disk), nume (nume fișier), tip (text, muzică etc.). Pentru a înțelege ce tip este un fișier, trebuie să vă uitați la numele acestuia.

Numele fișierului este scris ca „name.extension”.

Puteți înțelege tipul de fișier după extensia sa. De exemplu, fișierul „report.txt” înseamnă că aveți fișier text. Extensia de fișier este necesară pentru a ști ce program să deschidă acest fișier. Fișierul text este deschis folosind Notepad. Există un număr mare de extensii de fișiere și este imposibil să vă amintiți totul.

De ce sunt necesare foldere?

Să revenim la bucățile de hârtie. Aveți multe coli de hârtie de diferite dimensiuni. Este incomod să le depozitezi într-o cutie; se amestecă și este greu să găsești o frunză mică printre cele mari. Este mai bine să puneți fiecare tip de foaie într-o cutie separată. Același lucru este valabil și pentru fișierele de pe computer. Imaginați-vă că stocați fișiere muzicale, filme, imagini într-un singur loc. Se dovedește a fi o grămadă mică, în care este foarte incomod să găsești filmul sau cântecul dorit.

Sunt necesare foldere pentru a separa fișierele după tip, la fel cum sertarele separă hârtia. Puteți crea câte foldere doriți și puteți plasa fișiere în ele. De exemplu: creați un folder „Cinema” și stocați filme în el și stocați melodii în folderul de muzică.

Dar stocarea tuturor melodiilor în pachetul „Muzică” este incomod. La urma urmei, există mulți interpreți acolo. Puteți crea un folder în folderul „Muzică” cu numele artistului sau numele albumului. Deci, în cele din urmă, obținem un director de foldere în care este convenabil să stocați fișiere.

Aceasta încheie lecția. Vom vedea cum să creați foldere în lecția următoare.

Un fișier este o colecție de date care are un nume și care este stocată în memoria externă a computerului (pe un hard disk, dischetă sau CD). Numele fișierului este format din două părți: numele de bază și extensia (tipul), separate una de cealaltă printr-un punct. WINDOWS nu impune restricții atât de stricte asupra numelui fișierului precum DOS, dar extensia constă din trei caractere și indică de obicei ce aplicație a creat fișierul.

Un director este un tip special de fișier care conține informații despre alte fișiere (nume, dimensiune, locație, data și ora creării). Cu toate acestea, vă puteți gândi la un director ca la un loc în care se află fișierele. Directorul de sus - rădăcina - pe fiecare disc este numit după discul corespunzător. În WINDOWS, termenul „director” a fost înlocuit cu conceptul echivalent "pliant". Un set de foldere, în care sunt imbricate alte foldere cu fișiere, formează o structură ierarhică „arboresc”. Fiecare folder are un număr de proprietăți, dintre care cele mai importante sunt: ​​numele, tipul, pictograma, dimensiunea, data creării. Numele poate avea până la 255 de caractere.

Dosarul sau fișierul poate fi salvat sau copiat. Pentru a salva un fișier sau un folder, trebuie să îi dați un nume unic, deoarece nu pot exista două fișiere cu același nume. Numele servește ca adresă, ceea ce înseamnă că nu pot exista două fișiere pe computer care să aibă același nume, totuși, dacă fișierele sunt în foldere diferite, atunci pot avea aceleași nume, deoarece numele complet al fișierului include toate numele directoarelor care duc la acesta. Acest nume de fișier complet calificat se mai numește și cale de căutare a fișierelor sau cale de acces la fișiere. Pe disc pot fi create foldere, în interiorul cărora pot fi stocate fișiere sau alte foldere, numite subfoldere. Numele folderelor sunt separate unele de altele și de numele unității folosind o bară oblică inversă.

Numele fișierului, care trebuie să fie unic, este completat de o extensie - formatul (tipul) fișierului, care determină natura (conținutul) acest dosar, în care program a fost creat fișierul.

Structura numelui fișierului este următoarea vedere: nume [.ext], unde nume este un nume unic de fișier, extensia este extensia de fișier, opțională, dar utilizarea sa este convenabilă pentru lucru, constând din maximum trei litere - semn de opționalitate.

Numele fișierului este format din două părți, separate printr-un punct: numele propriu-zis al fișierului și extensia care determină tipul acestuia (program, date etc.). Numele real al fișierului este dat de utilizator, iar tipul fișierului este de obicei setat automat de program atunci când este creat.

Sistemele de operare diferite au formate de nume de fișiere diferite. ÎN sistem de operare MS-DOS, numele real al fișierului trebuie să conțină cel mult opt ​​litere și numere latine, iar extensia constă din trei litere latine, de exemplu: proba.txt

În sala de operație sistem Windows Numele fișierului poate avea până la 255 de caractere, iar alfabetul rus poate fi folosit, de exemplu:
Unităţi de informaţie.doc

Înainte de apariția Windows 95, majoritatea computerelor IBM rulau MS-DOS, care avea reguli foarte stricte de denumire a fișierelor. Aceste reguli se numesc convenția 8.3

Prin convenția 8.3, un nume de fișier poate consta din două părți separate printr-un punct. Prima parte poate avea până la 8 caractere, iar a doua parte (după punct) poate avea până la 3 caractere. A doua parte după punct se numește extensia de nume.

Când scrieți un nume de fișier, aveți voie să utilizați numai litere și cifre în limba engleză. Numele trebuie să înceapă cu o literă. Spațiile și semnele de punctuație nu sunt permise, cu excepția semnul exclamării(!), tilde (~) și subliniere (_).

După introducerea sistemului de operare Windows 95, cerințele de denumire a fișierelor au devenit semnificativ mai relaxate. Ele sunt valabile și în toate versiunile ulterioare ale sistemelor de operare Windows.
1. Sunt permise până la 255 de caractere.
2. Este permisă utilizarea simbolurilor alfabetelor naționale, în special rusă.
3. Sunt permise spații și alte caractere interzise anterior, cu excepția următoarelor nouă: /\:*?"<>|.
4. Puteți utiliza mai multe puncte în numele fișierului. Extensia numelui este format din toate caracterele după ultimul punct.

Rolul extensiei de nume de fișier este pur informațional, nu orientat spre comandă. Dacă atribuiți extensia de fișier TXT unui fișier cu o imagine, atunci conținutul fișierului nu se va transforma în text. Poate fi vizualizat într-un program conceput pentru lucrul cu texte, dar o astfel de vizionare nu va da nimic inteligibil.

Sistem de fișiere. Pe fiecare mediu de stocare (flexibil, rigid sau laserdisc) pot fi stocate număr mare fișiere. Ordinea în care fișierele sunt stocate pe disc este determinată de sistemul de fișiere instalat.

Numele lungi de fișiere au următoarele proprietăți:

1. pot conține până la 255 de caractere, inclusiv extensia;

2. pot contine spatii;

3. pot conține mai multe puncte (extensiile de nume sunt acele caractere care urmează ultimul punct);

4. pot conține orice simbol de la tastatură, cu excepția următoarelor:

5. Lungimea numelui complet al fișierului, inclusiv calea de căutare, nu poate depăși 260 de caractere, așa că nu se recomandă nume lungi foldere;

6. Nu este de dorit să se folosească spații în nume, deoarece Unele programe nu funcționează corect cu astfel de fișiere. Se recomandă înlocuirea spațiilor cu caractere de subliniere, de exemplu: test_in_computer science_Asanov_Alexey.

Acum imaginați-vă imaginea completă a structurii fișierelor astfel: întregul memorie externă Calculatorul este un dulap cu multe sertare. Fiecare cutie este un analog al unui disc; în casetă există un folder mare (director rădăcină); acest folder conține multe foldere și documente (subdirectoare și fișiere), etc. Cele mai adânci foldere imbricate conțin doar documente (fișiere) sau pot fi goale.

Calea către fișier. Pentru a găsi un fișier în ierarhic structura fișierului trebuie să specificați calea către fișier. Calea către fișier include intrări separate prin separatorul „\”. nume logic disc și secvența de nume ale directoarelor imbricate unul în celălalt, ultimul dintre care conține acest fișier dorit.

Numele complet al fișierului.
Calea către fișier împreună cu numele fișierului se numește numele de fișier complet calificat.
Exemplu de nume de fișiere complete:
C:\Rezumate\Fizică\Fenomene optice.doc
C:\Rezumate\Informatică\Internet.doc
C:\Abstracts\Informatics\Computer viruses.doc
C:\Desene\Sunset.jpg
C:\Desene\ Winter.jpg

În sistemul de operare Windows, conceptul de „folder” este folosit în locul directoarelor. Un folder este un obiect Windows conceput pentru a organiza fișiere și alte foldere în grupuri. Conceptul de folder este mai larg decât conceptul de „director”.

În Windows, în partea de sus a ierarhiei de foldere se află folderul Desktop. (Următorul nivel este reprezentat de folderele My Computer, Recycle Bin și Network Neighborhood (dacă computerul este conectat la o rețea locală).

Există o serie de lucruri pe care le puteți face cu fișierele și folderele: acțiuni standard.
Acțiunile cu fișiere precum „creare”, „salvare”, „închidere” pot fi efectuate numai în programe de aplicație(„Notepad”, „Paint”, ...).

Acțiunile „deschidere”, „redenumire”, „mutare”, „copiere”, „ștergere” pot fi efectuate în mediu de sistem.
. Copiere (o copie a fișierului este plasată într-un alt director);
. Mutare (fișierul în sine este mutat într-un alt director);
. Șterge (întrarea fișierului este ștearsă din director);
. Redenumire (numele fișierului se schimbă).

Interfața grafică Windows vă permite să efectuați operații pe fișiere folosind mouse-ul folosind metoda Drag&Drop. Există și aplicații specializate pentru lucrul cu fișiere, așa-numitele manageri de fișiere.

Întrebări și sarcini:
1. Notați numele complete ale tuturor fișierelor

2. Construiți un arbore de directoare
C:\Desene\Natura\Sky.bmp
C:\Desene\Nature\Snow.bmp
C:\Pictures\Computer\Monitor.bmp
C:\Documentele mele\Raport.doc

9.5. sistem de operare Windows

Pentru a înlocui sistemul de operare MS DOS cu graficul său Coji de ferestre 3.1 și Windows 3.11 au venit sisteme de operare cu drepturi depline Familia Windows(mai întâi Windows 95, apoi Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vistași Windows 7). Figura arată etapele de dezvoltare calculatoare personale Clasa PC și sistem de operare Windows:

Familia de sisteme de operare Windows este un sistem de operare pe 32 de biți care asigură procesarea aplicațiilor multitasking și multi-threaded. Aceștia acceptă grafică convenabilă interfata utilizator, capacitatea de a lucra în modul protejat, compatibilitatea cu programele în mod real și capabilitățile de rețea. Windows include suport hardware Plug and Play, nume lungi de fișiere și robustețe îmbunătățită.

pe 32 de bițiînseamnă că operațiunile pe date pe 32 de biți sunt mai rapide aici decât pe datele pe 16 biți. Aplicațiile Windows pe 32 de biți rulează în propriul spațiu de adrese, care nu este accesibil altor programe. Acest lucru protejează aplicațiile de erorile reciproce. Dacă o aplicație eșuează, cealaltă continuă să funcționeze normal. O aplicație eșuată poate fi încheiată.

Multitasking oferă posibilitatea de a lucra în paralel cu mai multe aplicații. În timp ce unul dintre ei este angajat, de exemplu, în tipărirea unui document pe o imprimantă sau primirea e-mail din rețele de internet, altul poate recalcula o foaie de calcul sau poate face alte lucrări utile.

Multithreading permite aplicațiilor proiectate într-un anumit mod să ruleze simultan mai multe procese proprii. De exemplu, atunci când lucrează cu o foaie de calcul cu mai multe fire, utilizatorul va putea să recalculeze într-un tabel în timp ce imprimă altul și încarcă un al treilea în memorie. În timp ce un fir așteaptă, de exemplu, finalizarea unei operațiuni de comunicare cu o încetinire dispozitiv periferic, celălalt poate continua să-și facă treaba.

O caracteristică distinctivă a Windows este abordarea sa orientată pe obiecte a proiectării sistemului. La nivel de utilizator, abordarea obiectului este exprimată în faptul că interfața este o aparență a lumii reale, iar lucrul cu mașina se reduce la acțiuni cu obiecte familiare. Astfel, folderele pot fi deschise, puse într-o servietă, documentele pot fi vizualizate, corectate, mutate dintr-un loc în altul, aruncate la coșul de gunoi, un fax sau o scrisoare poate fi trimis destinatarului etc. Utilizatorul lucrează cu sarcini și aplicații la fel ca și cu documentele de pe biroul lui. Abordarea orientată pe obiect este implementată prin intermediul modelului desktop- primar obiect Windows. După pornire Windows este afișat pe ecran. Pe desktop pot fi amplasate diverse obiecte: programe, foldere cu documente (texte, imagini, tabele), comenzi rapide către programe sau foldere.

Comenzi rapide oferiți acces la un program sau document din mai multe locații fără a crea mai multe copii fizice ale fișierului. Pe desktop puteți plasa nu numai pictograme de aplicații și documente individuale, ci și foldere. Folderele sunt un alt nume pentru directoare.

O inovație semnificativă în Windows a fost bara de activități. În ciuda micii funcţionalitate, face mecanismul multitasking mai clar și accelerează foarte mult procesul de comutare între aplicații. În exterior, bara de activități este o bandă, situată de obicei în partea de jos a ecranului, care conține butoanele aplicației și butonul Start. În partea dreaptă există de obicei un ceas și pictograme mici ale programelor care sunt active în prezent.

Windows vă permite să lucrați cu fișiere audio și video de diferite formate. O realizare semnificativă a Windows au fost programele sale de comunicații computerizate încorporate. Comunicare Instrumente Windows conceput pentru utilizatori obișnuițiși nu necesită cunoștințe speciale. Aceste facilități includ capacitatea de a lucra în rețele localeŞi rețele globale, configurarea modemurilor, conectarea la e-mail și multe altele.

În sistemul de operare Windows, mouse-ul este utilizat pe scară largă atunci când lucrați cu ferestre și aplicații. În mod obișnuit, mouse-ul este folosit pentru a selecta bucăți de text sau obiecte grafice, pentru a bifa și debifa casetele, pentru a selecta comenzile din meniu, pentru a selecta butoanele din bara de instrumente, pentru a manipula controalele din casete de dialog și pentru a „defila” documentele în ferestre.

În Windows, butonul drept al mouse-ului este de asemenea utilizat activ. Prin plasarea cursorului peste obiectul de interes și făcând clic clic dreapta mouse, poate fi deschis meniul contextual, care conține cele mai comune comenzi aplicabile acestui obiect.

Când închideți, nu puteți pur și simplu opri computerul fără a închide sistemul corect - acest lucru poate duce la pierderea unor date nesalvate. Pentru a închide corect, este necesar să salvați datele în toate aplicațiile cu care lucra utilizatorul, să închideți toate aplicațiile DOS care au rulat anterior, să deschideți meniul butonului „Start” și să selectați comanda „Oprire”.

Dacă parcurgeți periodic toate folderele de pe computer pentru a găsi fisier specific, atunci merită să vă gândiți cum să vă creați propriul sistem de stocare a fișierelor și să vă organizați spațiul de lucru odată pentru totdeauna.

Pentru a organiza manual fișierele și folderele, va trebui să petreceți mai mult de o oră, dar în viitor acest timp va da roade, deoarece veți ști exact unde se află acesta sau acel document, iar acest lucru va afecta inevitabil eficiența muncii dvs. .

Înainte de a începe, ar trebui să luați o bucată de hârtie și să desenați un viitor sistem de organizare a dosarelor și fișierelor pe ea.

Decideți pe ce unitate veți stoca informațiile, dacă le veți duplica și unde și cum să le arhivați. Totul depinde de cât ai unități logice si ce stocare în cloud folosesti.

Creați o structură ierarhică. Gândiți-vă la numele dvs folderele principale: acasă, serviciu, personal, muzică, video, imagini, fotografii, jocuri (ar trebui să existe un număr minim). În continuare, trebuie să decideți asupra numelor subdosare. Nici nu ar trebui să fie mulți dintre ei – nu mai mult de douăzeci.

De exemplu, folderul principal „Acasă” poate include: finanțe, educație, călătorii, sănătate. Muzica, videoclipurile și cărțile sunt organizate pe gen, imagini - după subiect: natură, animale. Este mai bine să stocați fotografiile separat de imagini.

Curățarea computerului de fișiere inutile

Parcurgeți fișierele și ștergeți-le pe cele pe care nu le-ați privit de peste un an. Dacă nu doriți să-l ștergeți, arhivați-l. Redenumiți documentele importante, grupați sau invers, împărțiți fișierele după conținut.

Transferați toate documentele și folderele create pe desktop (dacă există) la hard disk. Se recomandă să creați doar comenzi rapide către documente și programe de pe desktop.

De asemenea, puteți utiliza popularul program CCleaner pentru a vă curăța computerul.

Organizați accesul convenabil la toate dosarele dvs

Folosind arborele Explorer, pur și simplu trageți și plasați folderele pe care le utilizați frecvent în Favorite. Pentru acces rapid Acest folder poate fi fixat pe bara de activități: faceți clic dreapta pe el ⇨ Panouri ⇨ Creați bara de instrumente.

Dacă vă convine, utilizați manageri de fișiere.

Creați comenzi rapide pe desktop.

Cum să faci o comandă rapidă: Faceți clic dreapta pe desktop ⇨ „creați comandă rapidă” și copiați calea către folderul, fișierul, adresa URL în fereastră.

Comenzile rapide pot fi create și în foldere - de exemplu, un link către un alt dosar asociat pentru a vă deplasa rapid între ele. De exemplu, în folderul meu „Muzică”, care se află pe unitatea C:, există o comandă rapidă la muzica pe care o stochez pe discul Yandex.

Un program pentru recunoașterea și sortarea compozițiilor muzicale - la picard.musicbrainz.org.
Eliminați fișierele duplicate, acestea vă vor ajuta programe gratuite precum DupKiller și Auslogics Duplicate File Finder.

În Windows 8 și 8.1, este posibil să plasați o comandă rapidă către orice folder din meniul Start: faceți clic dreapta pe pictograma fișierului sau folderului și selectați „Pin to Start Screen”.

După ce v-ați creat sistemul și v-ați organizat fișierele și folderele, ați curățat gunoiul, urmați reguli simple care vă vor ajuta să mențineți noua ordine.

Cum să organizați fișierele și folderele pe computer, infografic

Reguli pentru stocarea fișierelor și folderelor

Regula principală este ca numele fiecărui folder și fișier să corespundă conținutului cât mai aproape posibil.
Lucrați cu fișiere și foldere „ca intrare”: este mai bine să petreceți timp și să veniți imediat cu un nume adecvat decât să revizuiți o mulțime de documente, încercând să înțelegeți ce și unde.

Pentru note și note, utilizați fișiere text. Creați documente text (.txt) în fiecare folder cu numele „Citește”, unde descrieți pe scurt structura folderului, tot ceea ce considerați necesar: ​​ce fișiere sunt duplicate, ce versiune a documentului este mai nouă sau cum una documentul diferă de altul.

Creați un folder „Arhivă” și descărcați fișierele care nu mai sunt relevante acolo. Nu uitați de structura arhivei: pentru a nu aglomera acest folder și pentru a găsi rapid documentul de care aveți nevoie, creați în el dosare cu nume care să le dubleze pe cele principale: acasă, serviciu, fotografii etc.

Redenumiți fișierele descărcate, cum ar fi programele, sau creați din nou un fișier „Citește” în folder și descrieți pe scurt ce este programul. Sunt sigur că aceasta este o problemă pentru mulți - am descărcat programul și am uitat ce era și de ce era acolo.

Nu stocați o mulțime de subiecte diferite într-un singur fișier, este mai bine să le împărțiți în documente text cu nume adecvate dacă nu aveți timp să vă ocupați de ele.

Puteți organiza conținutul fișierelor text mari prin crearea cuprinsului. Astfel, pentru a afla conținutul unui fișier, trebuie doar să mutați cursorul pe scurtătura fișierului și prima pagină cu cuprinsul va apărea în previzualizare.

Dacă fișierul conține un articol sau un extras dintr-un articol de pe Internet, trebuie furnizat un link către acesta, astfel încât să puteți reveni la original dacă este necesar.

În fiecare folder puteți crea document special, unde vor fi postate link-uri de pe Internet la subiect pentru a nu căuta în marcajele browserului dvs.

Pentru fișierele de lucru care sunt supuse editării frecvente și au mai multe versiuni, merită să fie create foldere separate Cu fișier txt, unde va fi descrisă pe scurt istoria lor. În loc de nume, puneți numărul proiectului și data la care a fost primită comanda.

De exemplu, PR8_10-03-14 poate însemna „proiectul numărul opt din 10 martie”.

Examinați toate fișierele o dată pe lună și scăpați de cele inutile: ștergeți-le sau trimiteți-le la arhivă. Fișierele vechi, neutilizate, devin o distragere a atenției și vă împiedică să lucrați eficient.

Și nu uitați să duplicați fișierele care sunt cele mai importante pentru dvs.

Sper că aceste sfaturi vă vor ajuta să vă organizați fișierele și folderele, ceea ce, la rândul său, vă va crește productivitatea.

Când deschideți un folder sau o bibliotecă, puteți modifica aspectul fișierelor din fereastră. De exemplu, puteți face pictogramele mai mari (sau mai mici) sau puteți alege o vizualizare care să reflecte diverse fișiere diverse tipuri informaţii. Pentru a face astfel de modificări, utilizați butonul Vizualizare bară de instrumente.

De fiecare dată când faceți clic pe partea stângă a butonului Vizualizare, vizualizarea fișierelor și folderelor dvs. se schimbă, parcurgând cinci vizualizări diferite:

• „Icoane mari”;
• "Listă";
• „Detalii”, care afișează mai multe coloane de informații despre fișier;
• „Tile” cu pictograme mai mici;
• „Conținut”, care afișează o parte din conținutul fișierului.

Dacă faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a butonului Vizualizare, vor fi disponibile mai multe opțiuni. mai multe alegeri. Trageți glisorul mai sus sau mai jos pentru a ajusta dimensiunea pictogramelor fișierelor și folderelor. Pictogramele își schimbă dimensiunea pe măsură ce deplasați glisorul.

Bibliotecile oferă mai multe opțiuni datorită funcției de organizare a fișierelor în diverse moduri. De exemplu, dacă doriți să organizați fișierele din biblioteca dvs. după gen (cum ar fi Jazz și Classical):

• Faceți clic pe butonul Start și selectați Muzică.
• În meniul zonei biblioteci (deasupra listei de fișiere). Filtrează dupăși selectați Gen.

Căutarea fișierelor în Windows

În funcție de numărul de fișiere și de modul în care acestea sunt organizate, găsirea unui fișier poate necesita parcurgerea a sute de fișiere și subfoldere - nu este o sarcină ușoară. La economisiți timp și efort, puteți folosi câmpul de căutare.

Câmpul de căutare este în partea de sus a fiecărei ferestre. Pentru a găsi un fișier, deschideți folderul sau biblioteca care este cel mai potrivit pentru a începe căutarea, faceți clic pe caseta de căutare și începeți să tastați. Câmpul de căutare filtrează vizualizarea curentă în funcție de textul introdus. Fișierele apar în rezultatele căutării dacă interogarea se potrivește cu numele fișierului, etichetele acestuia, alte proprietăți ale fișierului și chiar textul din interiorul unui document text.

Căuta dosar după proprietate(de exemplu, tip de fișier), vă puteți restrânge căutarea chiar înainte de a începe să introduceți interogarea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul de căutare și selectați una dintre proprietățile enumerate sub câmpul de căutare. Aceasta va adăuga un filtru de căutare (cum ar fi „tip”) la interogarea text, ajutându-vă să obțineți rezultate mai precise.

Dacă nu pot găsi fișierul, puteți modifica întregul domeniu de căutare făcând clic pe opțiunea din partea de jos a listei de fișiere. De exemplu, dacă nu puteți găsi un fișier într-o bibliotecă de documente, extindeți căutarea la alte biblioteci făcând clic pe Biblioteci. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea unui fișier sau folder.

Copierea și mutarea fișierelor și folderelor

Uneori poate fi necesar să schimbați locația în care sunt stocate fișierele. De exemplu, poate fi necesar să mutați fișierele într-un folder diferit sau să le copiați pe un suport amovibil (CD sau card de memorie), astfel încât altcineva să le poată accesa.

Majoritatea oamenilor copiază și se mută fișiere Windows folosind o metodă numită „drag and drop”. Deschideți folderul care conține fișierul pe care doriți să îl mutați. Apoi, deschideți într-o altă fereastră folderul în care doriți să mutați aceste elemente. Așezați ferestrele una lângă alta pe desktop, astfel încât să puteți vedea conținutul ambelor.

Trageți un fișier sau un dosar din primul dosar în celălalt. Asta este.

Folosind drag and drop, veți observa că uneori un fișier sau folder este copiat, iar alteori este mutat.

Dacă trageți între două foldere de pe același hard disk, elementele vor fi mutate fără a crea două copii ale aceluiași fișier sau folder în aceeași locație.

Dacă trageți într-un folder într-o locație diferită (cum ar fi o locație de rețea) sau pe un suport amovibil (cum ar fi un CD), articolul este copiat.

Sfat:

• Cele mai multe O modalitate simplă de a organiza două ferestre pe desktop- aceasta este pentru a utiliza parametrul „Binding”. Pentru mai multe informații, consultați Așezarea ferestrelor una lângă cealaltă pe desktop folosind funcția de fixare.
• Dacă copiați sau mutați un fișier sau dosar într-o bibliotecă, acesta este salvat în locația de salvare implicită a bibliotecii. Pentru a învăța cum să configurați calea pentru salvarea biblioteciiîn mod implicit, consultați Configurarea bibliotecii.
• Altul mod de a copia sau muta un fișier– trageți-l din lista de fișiere dintr-un folder sau bibliotecă în zona de navigare. În acest caz, nu va fi nevoie să deschideți două ferestre separate.

Crearea și ștergerea fișierelor

Adesea fișiere noi Windows creat cu ajutorul programului. De exemplu, un document text poate fi creat în editor de text, și fișierul video într-un editor video.

Unele programe creează fișierul imediat după deschidere. De exemplu, dacă deschideți WordPad, acesta se va deschide pagină goală. Înfățișează un fișier gol (și nesalvat). Începeți să tastați și când sunteți gata să vă salvați munca, faceți clic pe Salvare. Va apărea o casetă de dialog, introduceți un nume de fișier care vă va ajuta să-l găsiți din nou, faceți clic pe Salvare.

În mod implicit, majoritatea programelor salvează fișierele în foldere standard („Documentele mele”, „Muzica mea”, etc.) - acest lucru face fișierele mai ușor de găsit.

Dacă un fișier nu mai este necesar, îl puteți șterge de pe computer pentru a avea mai mult spațiu liber și pentru a nu aglomera computerul. fișiere inutile. La șterge fișierul, deschideți folderul sau biblioteca în care se află fișierul și selectați-o. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură și apoi în caseta de dialog Ștergerea unui fișier Faceți clic pe butonul Da.

Deschiderea unui fișier existent

La deschide fișierul, faceți dublu clic pe el. De obicei, fișierul este deschis în programul în care a fost creat sau editat. De exemplu, fișierul text se va deschide într-un editor de text.

Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. De exemplu, dublu clic pe un fișier imagine va deschide de obicei un vizualizator de imagini. Pentru a schimba imaginea, trebuie să utilizați un alt program. Faceți clic dreapta, selectați Deschide cuși selectați numele programului de rulat.

Fişier este un element care conține informații: text, imagini sau muzică. Deschideți fișierul poate fi foarte asemănător cu un document text obișnuit sau cu o imagine pe care o puteți vedea pe un birou sau într-un sertar. Pe un computer, fișierele sunt reprezentate prin pictograme, ceea ce facilitează recunoașterea tipului de fișier după aspectul pictogramei sale.

Iată câteva pictograme tipice pentru fișiere:

Pliant este un fel de container care poate fi folosit pentru a stoca fișiere. Dacă așezați mii de documente de hârtie pe un birou obișnuit, va fi aproape imposibil să găsiți printre ele pe cel de care aveți nevoie.

Acesta este motivul pentru care oamenii stochează adesea documentele în dosare pe rafturile dulapului. Folderele de pe un computer îndeplinesc aceeași funcție. Iată câteva pictograme tipice pentru foldere:

În foldere poate conține alte foldere. Un folder aflat în interiorul altuia este de obicei numit subdosar. Puteți crea orice număr de subdosare și fiecare subfolder poate conține orice număr de fișiere și alte subfoldere.

Utilizarea bibliotecilor pentru a accesa fișiere și foldere

Când vine vorba de „îmbunătățirea” Windows-ului, nu trebuie să începeți de la zero. Pentru a accesa și organiza fișiere și foldere în diferite moduri, puteți utiliza biblioteci − noul instrument Windows.

Mai jos este o listă a celor patru biblioteci implicite și utilizările lor tipice:

• Biblioteca de documente. În această bibliotecă puteți organiza și organiza fișiere text, foi de calcul, prezentări și alte documente.

În mod implicit, folderul Documentele mele este depozitul pentru toate fișierele mutate, copiate sau salvate într-o bibliotecă de documente.

• Biblioteca de imagini. Această bibliotecă vă permite să organizați și să organizați imagini digitale capturate de pe o cameră, scaner sau partajate de alții prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea imaginilor.

În mod implicit, folderul Imaginile mele este depozitul pentru toate imaginile mutate, copiate sau salvate în Biblioteca de imagini.

• Biblioteca media. În această bibliotecă, puteți organiza și organiza toată muzica digitală, cum ar fi melodiile extrase de pe un CD audio sau descărcate de pe Internet. Pentru mai multe informații, consultați Controlul muzicii.

În mod implicit, folderul Muzica mea este depozitul pentru toate fișierele mutate, copiate sau salvate în biblioteca dvs. muzicală.

• Biblioteca video. În această bibliotecă, puteți organiza și organiza videoclipuri, cum ar fi clipuri de la o cameră digitală sau o cameră video sau videoclipuri descărcate de pe Internet.

În mod implicit, folderul Videoclipurile mele este locația de stocare pentru toate fișierele mutate, copiate sau salvate în Biblioteca video.

La biblioteci deschise Documente, Imagini sau Muzică, meniul Start, apoi faceți clic pe Documente, Imagini și Muzică.

Pentru mai multe informații despre biblioteci, consultați Lucrul cu biblioteci.

Structura ferestrei sistemului Windows

Când un folder sau o bibliotecă este deschisă, aceasta apare într-o fereastră. Diversele componente ale acestei ferestre facilitează navigarea în Windows și facilitează lucrul cu fișiere, foldere și biblioteci.

Iată o fereastră tipică și componentele sale: