Utilizarea stilurilor în Excel. Stilurile de celule în Excel și controalele acestora. Este posibil să eliminați un stil în Excel?

Un stil de celulă este un set de opțiuni de formatare, cum ar fi fonturile și dimensiunile fonturilor, formatele de numere, chenarele și umbrirea celulelor. Pentru a preveni alți utilizatori să modifice anumite celule, puteți utiliza și un stil de blocare a celulelor. include mai multe stiluri de celule încorporate pe care le puteți aplica sau personaliza. De asemenea, puteți modifica sau duplica stilul celulei pentru a crea propriul stil personalizat.

Stilurile de celule se bazează pe tema documentului aplicată întregii foi. Când selectați o altă temă, stilurile celulelor se schimbă în consecință.

Pentru a aplica mai multe formate simultan și pentru a asigura în continuare formate de celule consistente, puteți utiliza un stil de celulă. Există mai multe stiluri de celule încorporate pe care le puteți aplica și modifica. De asemenea, puteți crea stiluri de celule personalizate prin modificarea sau copierea unui stil. Stilurile de celule se bazează pe tema documentului care se aplică întregului registru de lucru. Când comutați la o altă temă de document, stilul celulei se schimbă pentru a se potrivi cu tema.

Cum se aplică un stil de celule?

• În fereastra deschisă a foii de lucru, selectați celulele necesare.
• Accesați fila „Acasă” și în grupul „Stiluri”, extindeți meniul butonului „Stiluri de celule”.
• În lista de stiluri, faceți clic pe pictograma stilului dorit (Fig. 3.59).

Ideea din spatele stilurilor numite este aceasta:

1. Puteți crea propriul set de stiluri pentru formatare, cum ar fi titluri, rezumate și text simplu. Și apoi aplicați stiluri gata făcute altor celule fără a pierde timp reproducând exact același format.
2. Dacă modificați formatul unui stil, atunci toate celulele cărora li se aplică acest stil vor fi formatate automat. În acest fel, puteți revizui rapid orice format fără a pierde timp formatând celulele individual.

Stilurile Excel vă permit să formatați următoarele atribute:

• format numeric (de exemplu, număr, format de dată scurtă, format de număr de telefon etc.);
• alinierea (verticală și orizontală);
• font (nume, dimensiune, culoare etc.);
• chenar (tip de linie, culoare chenar);
• umplere (culoare de fundal, model);
• protectie (celula protejata, formule de ascundere).

Aplicarea stilurilor la celulele foii de lucru

Excel vine preinstalat cu multe stiluri încorporate. Le găsiți în meniu Stiluri de celule, care se află pe fila Acasă-> Stiluri.

Se va deschide galeria de stil (poza din dreapta).

Pentru a aplica un stil unei celule sau unui interval selectat, trebuie să faceți clic stânga pe stilul dorit. Există, de asemenea, o opțiune de previzualizare foarte convenabilă: când treceți cu mouse-ul peste un stil, veți vedea cum se schimbă stilul celulei.

După ce aplicați un stil din galerie, puteți aplica o formatare suplimentară celulelor.

Crearea de noi stiluri

Dacă stilurile încorporate în Excel nu sunt suficiente, vă puteți crea propriile stiluri. Este destul de ușor de făcut:

Ca rezultat, un nou stil personalizat va fi adăugat la registrul de lucru activ, care va fi disponibil în meniu Stiluri de celule.

Schimbarea stilurilor existente

Puteți modifica formatarea unui stil existent. În acest caz, toate celulele cărora li se aplică acest stil vor schimba și formatarea. Pentru a schimba stilul trebuie să:

1. Accesați fila Acasă-> Stiluri de celule.
2. Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl schimbați și selectați comanda Schimba.
3. Se va deschide o casetă de dialog Stil, care specifică formatarea care trebuie aplicată celulei.
4. Faceți clic pe butonul Format, și în caseta de dialog care apare Format de celule setați formatarea necesară. De exemplu, pentru a schimba dimensiunea fontului, accesați fila Font, setați dimensiunea dorită și apăsați butonul Bine.
5. Faceți clic din nou pe butonul Bine să închidă fereastra Stilși aplicați formatarea stilului modificat.

Transferați stilurile într-un alt registru de lucru

Ne pare rău, stilurile sunt aplicate registrului de lucru curent. Aceste. dacă deschideți un registru de lucru nou, acesta nu va avea noile stiluri care au fost create anterior. Pentru a evita crearea din nou a stilurilor, există un instrument de îmbinare a stilurilor. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Deschideți un registru de lucru care conține deja stiluri noi. Și deschideți fișierul în care doriți să transferați aceste stiluri.
2. Accesați registrul de lucru care conține noile stiluri și deschideți meniul de stiluri Acasă-> Stiluri de celule.
3. Selectați o echipă Merge, se va deschide o casetă de dialog Combinarea stilurilor.
4. Această fereastră conține o listă cu toate cărțile deschise. Selectați cartea în care doriți să copiați stilurile și faceți clic pe butonul Bine.

Excel vă permite să formatați nu numai culoarea și chenarul celulelor, ci și fontul și aspectul conținutului acestora.

1. Selectați din nou celulele A4:A12, apoi faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda din meniul contextual Format de celule.

2. În fereastra de dialog care se deschide, extindeți fila Aliniere, prezentată în Fig. 9.11.

3. Meniu derulant orizontal selectați elementul aliniat la stânga (indentare),

4. Folosiți săgețile pentru a intra în contor indentare valoarea 1 pentru a seta numerele să fie ușor indentate de la marginea din stânga a celulelor.

5. Faceți clic pe butonul Bine.

6. În bara de instrumente Formatare faceți clic pe butoane ÎndrăzneţŞi Cursive. Foile de calcul Excel pot fi formatate și folosind stiluri.

Orez. 9.11. Setarea alinierii textului în Excel

Folosirea stilurilor în Excel vă permite să atribuiți rapid celulelor apariții specifice, predefinite. Schimbarea unui stil actualizează imediat formatarea tuturor celulelor cărora le este atribuit acel stil. Să setăm un stil pentru titluri și legendele și să-l atribuim două grupuri de celule îmbinate în foaia de lucru Cheltuieli.

7. Formatul celulei active este întotdeauna ales ca bază pentru stilul nou creat. Faceți clic pe celula îmbinată B1:G1 pentru a selecta formatul stilului său ca sursă.

8. Rulați comanda Format > Stil.

9. Introduceți cuvântul Caption în câmpul derulant al casetei de dialog care se deschide. Acesta va fi numele noului stil. Parametrii săi inițiali vor apărea în fereastra de dialog (adică modul de formatare pentru intervalul B1:G1).

10. Faceți clic pe butonul Schimba.

11. În fereastra de dialog care se deschide Format de celule pe filă Font selectați font aldine de 12 puncte și faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 9.12. Fereastra de setări de stil în Excel

12. În fereastra de dialog Stil debifați toate casetele de selectare, cu excepția fontului, așa cum se arată în Fig. 9.12, astfel încât noul stil să afecteze doar fontul celulei și să nu modifice alți parametri de design.

13. Faceți clic pe butonul Bine. Rubrica Cheltuielile companiei pe lună va crește în conformitate cu noua dimensiune a fontului.

14. Pentru a schimba fontul legendei Table Average, selectați celulele B14:F14.

15. Rulați comanda Format > Stil, în lista derulantă Nume stil selectați elementul de înscriere și faceți clic pe butonul Bine.

Nota Pentru a crea un document nou dintr-un șablon cu stiluri și aspect suplimentar, alegeți Fișier > Nou, deschideți în fereastra de dialog Crearea unui document fila cu șablonul dorit și faceți dublu clic pe pictograma acestuia. Orice registru de lucru Excel poate fi folosit ca șablon, salvându-l mai întâi într-un fișier XLT.

Documentul actual a fost creat fără a utiliza un șablon, dar are mai multe stiluri standard Excel:

* Comun- stil de celule standard;
* Procent- stilul celulelor care conțin valori procentuale;
* Financiar- valori monetare (ruble și copeici);
* Financiar- valori monetare (numai ruble);
* Monetar- valori monetare (ruble, copeici și semn valutar);
* Monetar- valori monetare (doar ruble și simboluri valutare).

16. Pentru a seta celulele tabelului să afișeze numere într-un stil monetar, selectați celulele B4:H12.

17. Apăsați tasta Ctrl și, fără a o elibera, faceți clic pe celula F14. Această celulă va fi atașată selecției.

Orez. 9.13. Formatarea textului în Excel

18. Selectați o echipă Format > Stil, în listă Nume stil selectați elementul Monetarși faceți clic pe butonul Bine. Tabelul va deveni așa cum se arată în Fig. 9.13.

Stilurile din Excel sunt un instrument care poate simplifica și accelera semnificativ procesul de formatare a unui document. Stilurile de formatare pot fi definite ca fiind stocate sub un anumit nume ca setări de format prestabilite. Ele pot fi atribuite cu ușurință uneia sau mai multor celule.

Atribuirea stilurilor de formatare celulelor

Fiecare stil definește următoarele setări:

1. Font (tip, dimensiune, culoare etc.).
2. Format de afișare a numărului.
3. Limitele celulelor.
4. Umplutura si modele.
5. Protecția celulelor.

Datorită stilurilor, toate foile pot fi formatate ușor și rapid. Și dacă facem o modificare a stilului, atunci aceste modificări sunt atribuite automat tuturor foilor care sunt formatate de acesta.

Excel oferă o bibliotecă de stiluri tematice gata făcute, precum și posibilitatea de a crea propriile stiluri personalizate.

Pentru a utiliza biblioteca de stiluri încorporate, trebuie să:

Crearea unui stil personalizat dintr-un eșantion

Acum să ne creăm propriul stil personalizat, dar bazat pe unul gata făcut:

Astfel, pe baza stilului încorporat, am creat un duplicat, pe care l-am schimbat pentru a se potrivi nevoilor noastre.

Este posibil să schimbi stilul în Excel? În principiu, a fost posibil să nu se creeze un duplicat, ci să se selecteze imediat „Schimbare” în meniul contextual. Toate modificările la orice stil implicit încorporat vor fi salvate numai în registrul de lucru curent. Ele nu afectează setările programului. Și atunci când creați o carte nouă, biblioteca de stil este afișată ca standard fără modificări.

Este posibil să eliminați un stil în Excel? Desigur că poți, dar numai în cadrul unei cărți. De exemplu, cum eliminați stilurile personalizate din Excel?

Selectați stilul dorit în panoul principal: „Stiluri de celule” și în secțiunea „Personalizat”, faceți clic dreapta. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Șterge”. Ca rezultat, celulele vor fi șterse de formatele specificate de stilul corespunzător.

În același mod, puteți elimina stilurile implicite Excel din bibliotecă, dar această modificare se va aplica numai registrului de lucru curent.

Creați un stil bazat pe formatul celulei

Dar ce se întâmplă dacă trebuie să creați un stil bazat pe un format de celulă personalizat care este setat în mod obișnuit.

1. Formatați o celulă goală prin schimbarea culorii de umplere și a fontului.
2. Acum selectați această celulă originală și selectați instrumentul din panoul principal: „Stiluri de celule” - „Creați stil de celulă”.
3. În fereastra Stil, numiți stilul ca Cell1 și faceți clic pe OK.

Acum aveți numele „La fel ca celula1” afișat în secțiunea de stil „Personalizat”. Principiul este clar.

Toate formatele de stil descrise mai sus sunt salvate în fișierul curent al registrului de lucru Excel. Prin urmare, pentru acțiuni suplimentare, salvați această carte numită „Lecție despre stiluri.xlsx”.

Copierea unui stil în alte cărți

Uneori devine necesar să folosiți stilurile curente în alte cărți. Pentru a face acest lucru, le puteți copia pur și simplu:

1. Creați un nou registru de lucru în care vom folosi stilul personalizat „Ca în celula1”.
2. Deschideți cartea „Lecție despre styles.xlsx” cu stilul original de care avem nevoie să fie salvat.
3. Selectați un instrument din fila principală: „Stiluri de celule” - „Îmbinare”. Și în fereastra „Combinarea stilurilor”, indicați cartea de care avem nevoie și OK.

Acum toate formatele personalizate sau modificate din registrul de lucru original sunt copiate în registrul de lucru curent.

Dacă trebuie să folosiți adesea un stil în cărți diferite, atunci este logic să creați o carte specială cu propriile stiluri și să o salvați ca șablon. Acest lucru va fi mult mai convenabil decât copierea de fiecare dată... Și ne vom uita la toate avantajele șabloanelor mai detaliat în lecțiile următoare.

Formatarea în Excel este o sarcină foarte obositoare, dar importantă. Datorită stilurilor, putem accelera și simplifica semnificativ acest flux de lucru. Păstrând în același timp o copie exactă a formatelor de celule în diferite foi și registre de lucru.

În plus față de instrumentele obișnuite, puteți utiliza elemente de file pentru a lucra cu tabelul Constructor(Vezi fig. 11.15). Această filă apare automat când selectați orice celulă din tabel și, de asemenea, se ascunde automat când selectați orice celulă din afara tabelului.

Puteți aplica un stil de design diferit pentru masă.

De asemenea, puteți face clic pe butonul pentru a schimba stilul tabelului Formatați ca tabelîn grup Stiluri file Acasăși alegeți un stil de design.

În fila Constructorîn grup Opțiuni pentru stilul tabelului(Fig. 11.17) puteți personaliza parametrii de proiectare a tabelului.

Pentru a activa sau dezactiva bara de antet, bifați sau debifați caseta de selectare Bara de titlu.

Pentru a activa sau dezactiva rândul rezumat, bifați sau debifați caseta de selectare Linie totală.

Pentru a afișa formatare specială pentru prima coloană a tabelului, bifați sau debifați caseta de selectare Prima coloană.

Pentru a afișa formatare specială pentru ultima coloană a unui tabel, bifați sau debifați caseta de selectare Ultima coloană.

Pentru a afișa diferit liniile pare și impare pentru o citire mai ușoară, bifați sau debifați caseta de selectare Liniile alternative.

Pentru a afișa diferit coloanele pare și impare pentru o citire mai ușoară, bifați sau debifați caseta de selectare Coloane Alternante.

Conversia unui tabel într-un interval

Tabelul poate fi convertit într-un interval obișnuit de date. Toate formatările stabilite vor fi păstrate.

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Faceți clic pe butonul Convertiți în intervalîn grup Serviciu file Constructor(Vezi Fig. 11.16 sau Fig. 11.17).
3. În fereastra de solicitare a conversiei, faceți clic pe butonul Da.

Utilizarea stilurilor

Despre stiluri

Utilizarea stilurilor asigură un design coerent al datelor și al celulelor în registrul de lucru, vă permite să setați rapid un set selectat de opțiuni de formatare și să schimbați instantaneu designul tuturor celulelor cărora li se aplică același stil.

Un stil este un set de parametri pentru formatarea datelor și a celulelor: formatul numărului; aliniere; font; frontieră; umple; protecţie. Un stil nu trebuie să includă toate opțiunile de formatare.

Când modificați setările de stil, aspectul tuturor celulelor cărora li se aplică stilul modificat se schimbă automat.

Pentru celulele cărora li se aplică orice stil, puteți aplica și orice alt design. Setările de aspect pe care le setați după ce aplicați un stil nu se vor schimba automat când schimbați stilul.