Cum se deschide XML: selectăm opțiuni pentru orice ocazie. Cum se deschide un fișier XML într-o formă care poate fi citită

XML este un tip extensibil de limbaj de marcare. Bazele de date, setările aplicației, datele pachetului software și alte informații pot fi stocate într-un fișier cu această extensie. Astfel de documente sunt distribuite pe scară largă în rândul utilizatorilor, așa că întrebarea despre cum să deschideți XML apare destul de des.

Utilizarea editorilor de text

Un document XML conține informații textuale, așa că nu aveți nevoie de software plătit pentru a-l vizualiza într-o formă care poate fi citită. Puteți utiliza un browser, orice editor de text încorporat în Windows sau de la dezvoltatori terți sau programe speciale pentru a lucra cu formatul XML.

Windows Notepad și analogii săi

Windows include inițial un program care poate funcționa cu orice text - Notepad. Îl puteți găsi în lista de aplicații standard din meniul Start. Odată cu acesta, este preinstalat un alt editor de text - WordPad. Poate fi folosit și pentru a vizualiza documente cu extensie XML.

Dacă faceți clic dreapta pe fișierul XML, imediat sub elementul „Deschidere” va apărea o linie „Editare”. Când faceți clic pe el, conținutul documentului va fi afișat în Notepad. Dacă nu puteți deschide fișierul în acest fel sau doriți să utilizați WordPad pentru a-l vizualiza, extindeți meniul „Deschide cu”.

Pentru a citi și edita documente XML, puteți utiliza și notepad-uri de la dezvoltatori terți: de exemplu, NotePad++. Dispune de evidențiere de sintaxă, care poate părea convenabilă atunci când editați un fișier.

Suita Microsoft Office

În loc de Notepad, WordPad și alte programe similare, puteți folosi aplicații din pachetul Microsoft Office - Word și Excel.

1. Lansați Word.
2. Specificați calea către documentul XML.

Dezavantajul Word este că este dificil să editați XML. Prin urmare, dacă doriți să modificați unele date, este mai bine să utilizați Excel.

1. Lansați Excel.
2. Extindeți meniul principal, faceți clic pe „Deschidere”.
3. Selectați documentul XML.
4. Specificați că doriți să îl deschideți ca tabel XML.

Dacă în loc de pachetul de aplicații Microsoft Office, biblioteca de aplicații OpenOffice este instalată pe computer, atunci este în regulă: puteți deschide XML prin OpenOffice Calc, un analog al Excel.

editori XML

Dacă aveți nevoie nu numai să vedeți conținutul tabelelor, ci și să le editați, atunci este recomandat să utilizați un software special conceput pentru a funcționa cu formatul XML. Pot fi utilizați următorii editori:

• Editor XML de la Oxygen
• Marker XML
• Xsemmel
• Versiunea EditiX Lite

Programele diferă prin capabilitățile pe care le oferă: unele au o funcție de transformare XSLT pentru transformarea documentelor XML, indicii sub formă de secțiuni de cod evidențiate; altele oferă doar vizualizare și editare minimă.

Alegerea depinde de nevoile și abilitățile utilizatorului, deoarece software-ul este specializat. Cu toate acestea, puteți descărca gratuit programele enumerate.

Vizualizare prin browser

Dacă brusc nu aveți un singur editor de text pe computer sau XML-ul nu se deschide într-o formă care poate fi citită, puteți utiliza un browser sau puteți vizualiza conținutul fișierului online.

Browsere

Toate browserele moderne acceptă citirea formatului XML. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că, deoarece nu există informații în document despre cum să afișați datele, browserele web le arată „ca atare”. Pentru a utiliza un browser pentru a deschide (folosind Chrome ca exemplu):

Lansarea se realizează într-un mod similar prin alte browsere. Se va deschide o filă nouă în browser, afișând conținutul documentului XML.

În Mozilla Forefox, puteți deschide fișierul într-un alt mod:

Dacă fișierul este deteriorat, browserul poate afișa un mesaj de eroare atunci când încercați să deschideți documentul. În acest caz, se recomandă utilizarea unuia dintre editorii XML enumerați mai sus.

Microsoft Excel este un instrument convenabil pentru organizarea și structurarea unei game largi de date. Vă permite să procesați informații folosind diferite metode și să editați seturi de date.

Să luăm în considerare posibilitățile de utilizare a acestuia pentru a genera și procesa fișiere de aplicații web. Folosind un exemplu specific, vom studia elementele de bază ale lucrului cu XML în Excel.

Cum se creează un fișier XML din Excel

XML este un standard de fișiere pentru transmiterea datelor pe Web. Excel acceptă exportul și importul.

Să ne uităm la crearea unui fișier XML folosind exemplul unui calendar de producție.

1. Să facem un tabel din care trebuie să creați un fișier XML în Excel și să îl completați cu date.
2. Să creăm și să inserăm o hartă XML cu structura documentului necesară.
3. Exportați datele din tabel în format XML.

Salvăm fișierul ca XML.

Alte modalități de a obține date XML (schemă):

1. Descărcați dintr-o bază de date, aplicație de afaceri specializată. Schemele pot fi furnizate de site-uri și servicii comerciale. Opțiunile simple sunt disponibile publicului.
2. Utilizați mostre gata făcute pentru a testa hărțile XML. Mostrele conțin elementele principale și structura XML. Copiați și inserați în Notepad și salvați cu extensia dorită.

Cum să salvați un fișier Excel în format XML

Una dintre variante:

1. Faceți clic pe butonul Office. Selectați „Salvare ca” - „Alte formate”.
2. Atribuim un nume. Selectați locația de salvare și tipul fișierului – XML.

Mai multe opțiuni:

1. Descărcați convertorul XLC în XML. Sau găsiți un serviciu care vă permite să exportați fișierul online.
2. Descărcați suplimentul XML Tools de pe site-ul oficial Microsoft. Este disponibil gratuit.
3. Deschiderea unei noi cărți. Butonul Office – „Deschide”.

Cum se deschide un fișier XML în Excel

Faceți clic pe OK. Puteți lucra cu tabelul rezultat ca și cu orice fișier Excel.

Cum să convertiți fișierul XML în Excel

Edităm tabelul creat și îl salvăm în format Excel.

Cum să colectați date din fișiere XML în Excel

Principiul colectării informațiilor din mai multe fișiere XML este același cu principiul transformării. Când importăm date în Excel, harta XML este transferată în același timp. Alte date pot fi transferate în aceeași schemă.

Fiecare fișier nou va fi legat la o hartă existentă. Fiecare element din structura tabelului corespunde unui element din hartă. Este permisă o singură legare de date.

Pentru a configura opțiunile de conectare, deschideți instrumentul Proprietăți hărți din meniul Dezvoltator.

Posibilitati:

1. Fiecare fișier nou va fi verificat de Excel pentru conformitatea cu cardul instalat (dacă bifăm caseta de lângă acest articol).
2. Datele pot fi actualizate. Sau informații noi vor fi adăugate la tabelul existent (are sens dacă trebuie să colectați date din fișiere similare).

Toate acestea sunt modalități manuale de a importa și exporta fișiere.

Cei care dețin minunatul program TextKit, sau cel puțin au auzit despre el (cei care nu l-au făcut, urgent) ar fi trebuit să observe printre capabilitățile sale analizarea documentelor XML în orice șablon. Adică, dacă avem un document XML, putem crea cu ușurință un site web folosind TextKit.

Rămâne o mică problemă, cum să obțineți acest XML. De fapt, în scopul creării unui site web, puteți lua documente gata făcute din diverse programe de afiliere, precum MixMarket sau Ozone. Dar despre ei altădată. Vă voi spune cum să obțineți XML dintr-un tabel XLS obișnuit. De fapt, este un format MS Excel.

Deținerea acestor cunoștințe ne va permite să creăm site-uri web folosind TextKit din orice bază de date în Excel. Vom lucra în biroul din 2007.

1) Descărcați suplimentul pentru lucrul cu XML de aici.

2) Accesați meniul principal Excel, parametri.

3) În meniul care se deschide, selectați „Supliment”. Căutăm elementul „Gestionați”, selectați „Suplimente Excel” și faceți clic pe „Go”:

4) În fereastra care se deschide, folosiți „Browse” pentru a selecta fișierul de care avem nevoie XmlTools.xla, adaugă-l în panou și activează-l bifând caseta de lângă el.

În mod implicit, acest fișier este stocat în următorul folder de pe hard disk:
\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

5) Dacă ați făcut totul corect, atunci în „Opțiuni” din secțiunea „Suplimente” veți vedea extensia instalată:

Acum luăm datele noastre pentru a crea un document XML și lucrăm cu el.

1) Faceți clic pe butonul de pe panou. Selectați primul articol:

2) În fereastra care apare, selectați da/nu dacă datele noastre conțin/nu conțin un antet, în cazul meu, așadar, schimb caseta de selectare în yes. Aici ținem apăsat butonul mic „pip” pentru a selecta celulele cu date:

3) Prin glisare, selectați datele pentru a crea un document XML. Apăsați butonul și faceți clic pe OK.

Dacă totul a fost făcut corect, semnul va deveni albastru și alb, iar meniul se va schimba foarte mult:

Ei bine, cam asta e. Acum accesați opțiunile de salvare a documentului și selectați acolo datele XML.

De fapt, asta-i tot! Am primit ca ieșire un document XML gata făcut, pe care acum îl putem analiza în analizator fără probleme. Dar mai multe despre asta altădată :)

Lucrez cu fișiere XML de mult timp, dar abia acum mi-am pus întrebarea: Cum pot crea și edita fișiere XML în MS Excel folosind instrumente standard? Excel este un instrument convenabil și intuitiv pentru crearea, editarea și procesarea diferitelor date. Excel se studiază la școală și, probabil, nu există o persoană care să știe să lucreze pe un PC și să nu cunoască elementele de bază ale lucrului în Excel. Prin urmare, în opinia mea, acesta este cel mai potrivit instrument care poate fi recomandat utilizatorilor obișnuiți pentru crearea și editarea fișierelor de date pentru diverse aplicații, inclusiv aplicații Web. Am MS Excel 2013 instalat acasă și folosind exemplul lui voi descrie procedurile simple care trebuie efectuate la crearea unui fișier de date XML în Excel. Cred că acest lucru va funcționa și în versiunile anterioare de Excel. Pentru a crea un fișier de date XML, să facem câțiva pași simpli. Să le analizăm folosind exemplul creării unui fișier de date despre eveniment.

1. Mai întâi, trebuie să creați și să completați un tabel de date în Excel în conformitate cu structura de date. Vă rugăm să utilizați elementul de meniu pentru aceasta Inserare/Tabel.

2. Să creăm o schemă de fișier XML. Pentru a face acest lucru, introduceți următoarele rânduri într-un editor de text și salvați-le într-un fișier.

XHTML

0 0 0 0 Învierea strălucitoare a lui Hristos. Paşti 0 0 -7 0 -7 Intrarea Domnului în Ierusalim 1

3. Acum deschideți fila Dezvoltator, apăsați butonul Sursăși specificați fișierul sursă XML. Dacă este necesar, activați elementul de meniu Dezvoltatorîn Setări Excel.

4. Rămâne să comparați elementele diagramei și coloanele tabelului trăgând elementele la titlurile de coloană corespunzătoare.

5. Și ultimul pas: exportați datele tabelului într-un fișier XML folosind meniul contextual. Stați pe orice celulă din tabel, faceți clic dreapta, selectați XML/Export...și salvați fișierul XML cu numele dorit.

Salvați fișierul Excel pentru editare și adăugare ulterioară. Ulterior, paragrafele 1.-4. nu va fi nevoie să faci asta!

P.S. De ce am scris nota asta banala? În primul rând, pentru a nu uita, și în al doilea rând, cred că aceste informații vor fi utile utilizatorilor, începând cu următoarea versiune 0.6 ;-)

XML în Excel și invers, haideți să aruncăm o privire mai atentă asupra tipurilor acestor fișiere. Aici trebuie remarcat imediat că documentele Excel au multe formate, în timp ce XML este formatul de fișier. Prin urmare, nu trebuie să confundați aceste două concepte.

Microsoft Excel este un program de calcul puternic, cu multe caracteristici utile

Microsoft Excel este un utilitar special conceput pentru crearea și editarea tabelelor. Cu ele puteți deja să faceți tot ce doriți: creați baze de date, diagrame, formule și alte tipuri de date. Acesta este un instrument foarte puternic, așa că nu vom discuta despre toate capacitățile sale. Astăzi scopul nostru este oarecum diferit și nu ne vom abate de la subiectul discuției de astăzi.

Fișierele XML, pentru o înțelegere mai ușoară, sunt concepute pentru stocarea și schimbul de date diferite între utilitare. Acest limbaj de marcare este folosit mai ales la transmiterea de informații prin Internet. Și când trebuie să transferați date tabelare din Excel pe un site web, de exemplu, va trebui să vă transformați documentul astfel încât să fie afișat corect. Prin urmare, să nu amânăm momentul adevărului și să începem imediat operațiunea.

Cum se convertesc Excel în XML

Dragi prieteni, de fapt, convertirea fișierelor este o sarcină destul de simplă. Cu toate acestea, unii utilizatori pot avea probleme la transferul datelor, așa că astăzi vom analiza mai multe modalități de implementare a planului nostru. Prin urmare, trebuie să avem răbdare și să trecem la acțiune:

1. Cea mai simplă metodă, care poate să nu funcționeze în unele cazuri, este să salvați fișierul în formatul dorit în Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul necesar în această aplicație. Apoi faceți clic pe butonul „Fișier” (discutat folosind Office 2013 ca exemplu, în alte versiuni procesul de salvare poate fi ușor diferit) din colțul din stânga sus al ferestrei Excel, apoi „Salvare ca”, apoi selectați locația de salvare documentului, dați-i un nume și în fila Specificați tipul de fișier ca „Date XML”. După aceea, verificați dacă totul a funcționat corect pentru dvs. Dacă nu, atunci încercați următoarele metode.
2. Deci, dacă apare eroarea din cazul precedent, atunci poate că copia dvs. a programului nu oferă suport și suplimentele corespunzătoare. Pentru a le instala, accesați site-ul web Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, descărcați și instalați acest fișier pe computer sau laptop. Apoi, lansați Microsoft Excel și faceți clic pe butonul mare colorat din colțul din stânga sus al ferestrei aplicației (aici ne uităm deja la un exemplu pentru versiunea 2007). În blocul care apare, faceți clic pe parametrii din stânga ieșirii din utilitar. Acum accesați elementul de suplimente și faceți clic pe butonul „Go” de lângă elementul „Gestionați”. Va apărea o casetă de dialog în care trebuie să faceți clic pe recenzie și să găsiți documentul pe care l-ați descărcat mai devreme de pe site-ul Microsoft. Acum faceți clic pe OK și mergeți la fereastra principală a programului, unde aveți acum fila Instrumente XML - cu ea puteți crea acum cu ușurință un fișier XML dintr-un tabel existent. Trebuie să-l salvați în același mod ca punctul anterior.
3. Dacă nu doriți să vă încărcați atât dvs., cât și computerul cu astfel de informații, puteți recurge la utilizarea utilităților speciale de conversie sau a versiunilor online ale acestor programe. De exemplu, puteți descărca aplicația Format Factory, care vă va permite să efectuați toate acțiunile necesare. Dar merită să ne amintim că fișierele salvate și convertite în acest fel nu funcționează întotdeauna în viitor. Adică, în timpul funcționării, sectoarele sau zonele din memoria documentului pot fi deteriorate, ceea ce îl va afecta negativ - pur și simplu s-ar putea să nu se deschidă într-un editor XML, de exemplu. Prin urmare, este recomandat să utilizați fie programe profesionale, fie Microsoft Excel însuși.

Cum se traduce XML în Excel

Înainte de a putea traduce XML în Excel, trebuie să îl deschideți mai întâi. Să ne uităm la întreg acest scurt proces de mai jos. Deci, să începem:

1. Lansați programul folosind o comandă rapidă de pe desktop sau prin meniul Explorer.
2. Faceți clic pe „Deschideți mai multe cărți de lucru” în partea de jos a paginii de pornire dacă utilizați Office. Procesul poate fi ușor diferit în alte versiuni.
3. Apoi, faceți clic pe „Computer” sau altă locație în care se află fișierul XML, apoi faceți clic pe „Răsfoiți” și schimbați tipul de date în „Fișiere XML” în fereastra care apare.
4. Acum căutăm fișierul necesar și îl deschidem în programul nostru folosind butonul cu același nume.
5. În continuare, vom discuta cum să ne transformăm documentul. Accesați fila pentru dezvoltatori, apoi faceți clic pe butonul de import.
6. În fereastra care se deschide, va trebui să găsiți și să selectați din nou documentul nostru pe care doriți să efectuați acțiunea, apoi faceți clic pe butonul „Import”.
7. Apoi personalizați totul pentru dvs.: zona de import, locația de salvare și alți parametri. După care veți primi un tabel, pe care îl puteți salva ulterior în formatul de care aveți nevoie. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat.