Peregangan kata baris terakhir paragraf. Menghapus spasi besar di Microsoft Word

Pengolah kata Microsoft Office Word mungkin memiliki alat pemformatan teks paling canggih dari semua editor teks populer. Secara khusus, ia memiliki kemampuan untuk merentangkan teks secara horizontal dan vertikal dalam beberapa cara. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memperbesar ukuran font, tetapi jika opsi ini karena alasan tertentu tidak cocok, Anda dapat menggunakan fitur Word lainnya.

Anda akan membutuhkan

• Pengolah kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010.

instruksi

Saat Anda membuka buku kerja baru, semua sel di dalamnya berukuran default. Anda memiliki kemampuan untuk mengubah sel, menyisipkan dan menghapus kolom, baris, dan sel sesuai kebutuhan.

Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara mengubah tinggi baris dan lebar kolom, menyisipkan dan menghapus baris dan kolom, membungkus teks dalam sel, dan menggabungkan sel.

Bekerja dengan Baris, Kolom, dan Sel

Secara default, setiap baris dan kolom buku kerja baru memiliki hal yang sama tinggi Dan lebar. Excel memungkinkan Anda mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan berbagai cara.

Untuk mengubah lebar kolom:

Jika Anda melihat karakter (#######) dalam sel, kolomnya tidak cukup lebar untuk menampilkan konten sel. Cukup tambah lebar kolom untuk menampilkan konten sel.

Untuk mengatur lebar kolom yang tepat:

Pilih Lebar Kolom Paskan Otomatis dari daftar drop-down perintah Format, dan Excel akan secara otomatis menyesuaikan lebar setiap kolom yang dipilih agar sesuai dengan teks yang Anda masukkan.

Untuk mengubah tinggi garis:

Untuk mengatur nilai tinggi garis yang tepat:

Pilih AutoFit Row Height dari daftar drop-down perintah Format, dan Excel akan secara otomatis menyesuaikan tinggi setiap baris yang dipilih agar sesuai dengan teks yang Anda masukkan.

Untuk menyisipkan baris:

Saat Anda menyisipkan baris, kolom, atau sel baru, Anda mungkin melihat tombol di samping sel yang disisipkan Opsi tempel. Tombol ini memungkinkan Anda memilih bagaimana Excel memformatnya. Secara default, Excel memformat baris atau kolom yang disisipkan sama dengan sel pada baris di atas sel yang disisipkan. Untuk mengakses opsi lainnya, arahkan kursor ke tombol Opsi Tempel dan klik panah tarik-turun.

Untuk menyisipkan kolom:

Secara default, format Excel menyisipkan kolom yang sama dengan kolom di sebelah kirinya. Untuk mengakses opsi lainnya, arahkan kursor ke tombol Opsi Tempel dan klik panah tarik-turun.

Saat Anda menyisipkan baris atau kolom, pastikan untuk memilih baris atau kolom dengan mengklik header, yaitu semua selnya dipilih. Jika Anda memilih hanya satu sel, maka hanya satu sel baru yang akan disisipkan.

Untuk menghapus baris:

Untuk menghapus kolom:

Membungkus teks dan menggabungkan sel

Jika sel berisi lebih banyak teks daripada yang dapat ditampilkan, Anda dapat memilih opsi Bungkus teks dalam sel atau gabungkan sel dengan tetangganya yang kosong. Bungkus teks menyebabkan teks muncul di sel dalam beberapa baris. Gabungkan sel menghubungkan sel-sel yang berdekatan menjadi satu.

Untuk menginstal Bungkus Teks:

Jika Anda berubah pikiran tentang membungkus teks, cukup klik lagi tombol perintah Bungkus Teks.

Untuk menggabungkan sel menggunakan perintah Gabung dan Pusatkan:

Jika Anda berubah pikiran tentang menggabungkan sel, cukup klik lagi perintah Gabung dan Tempatkan di Tengah.

Untuk mengakses opsi penggabungan:

Klik panah tarik-turun di sebelah perintah “Gabungkan dan Pusatkan” pada tab Beranda. Menu tarik-turun akan muncul.

• Gabungkan dan letakkan di tengah: Menggabungkan sel yang dipilih dan menempatkan teks di tengah.
• Gabungkan berdasarkan baris: Menggabungkan setiap baris sel yang dipilih menjadi sel yang lebih besar. Perintah ini berguna ketika Anda menggabungkan isi banyak sel dalam satu baris tetapi tidak ingin membuat satu sel besar.
• Gabungkan sel: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu.
• Pisahkan sel: Membatalkan penggabungan sel yang dipilih.

Praktik!

1. Buka buku kerja Excel 2010 yang sudah ada.
2. Ubah ukuran kolom.
3. Ubah ukuran garis menjadi 46 piksel.
4. Sisipkan kolom di antara kolom A dan B.
5. Sisipkan garis di antara baris 3 dan 4.
6. Hapus kolom atau baris.
7. Coba gabungkan beberapa sel.

Teks Pengolah Microsoft Office Word mungkin memiliki alat pemformatan teks paling canggih dari semua editor teks utama. Secara khusus, ia memiliki kemampuan untuk merentangkan teks secara horizontal dan vertikal menggunakan beberapa metode. Lebih mudah bagi semua orang untuk melakukan ini dengan memperbesar ukuran font, tetapi jika opsi ini karena alasan tertentu tidak cocok, Anda dapat menggunakan opsi Word lainnya.

Anda akan membutuhkan

• Pengolah kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010.

instruksi

1. Untuk meregangkan teks dalam baris paragraf dokumen, terapkan perataan lebar padanya - "pembenaran penuh". Untuk melakukan ini, pertama-tama pilih setiap teks (Ctrl + A) atau bagian yang diinginkan, lalu tekan kombinasi tombol Ctrl + J, atau klik ikon keempat di baris bawah grup perintah "Paragraf" di Tab “Utama”. Setelah ini, Word akan memformat paragraf, menambah spasi antar kata jika diperlukan. Ini tidak akan menambah jumlah baris dan halaman dalam dokumen.

2. Jika Anda perlu meregangkan teks secara vertikal, tingkatkan spasi baris yang digunakan dalam dokumen. Untuk melakukan ini, Anda juga perlu memilih setiap teks atau bagiannya. Setelah melakukan ini, perluas daftar drop-down yang dilampirkan pada tombol "Spasi" di grup perintah "Paragraf" yang sama - terletak di sebelah kanan yang dijelaskan pada langkah sebelumnya. Dalam daftar, pilih salah satu dari enam opsi yang diusulkan atau buka jendela untuk mengatur nilai yang diperlukan secara manual dengan mengklik baris “Opsi spasi baris lainnya.” Akibat metamorfosis parameter ini, jumlah baris dalam dokumen tidak akan berubah, tetapi akan direntangkan ke lebih banyak halaman.

3. Jika Anda perlu mempertahankan perataan saat ini dan spasi baris untuk meregangkan teks, Anda dapat mengubah proporsi huruf - membuatnya lebih lebar sambil mempertahankan tingginya. Untuk melakukan ini, pilih bagian teks yang diperlukan dan klik ikon kecil yang terletak di tab "Utama" di sebelah kanan nama grup perintah "Font" - ini akan membuka jendela pengaturan terpisah yang terdiri dari 2 tab. Anda juga dapat membuka jendela ini menggunakan tombol pintas Ctrl + D.

4. Buka tab "Tambahan" dan di daftar drop-down di sebelah "Skala" pilih nilai 150% atau 200%. Jika kedua opsi ini tidak cocok untuk Anda, gunakan daftar drop-down dari baris berikutnya - “Gap”. Atur ke "Sparse", lalu pilih jarak yang sesuai antara huruf dalam titik - untuk ini ada jendela di sebelah kanan daftar drop-down. Terakhir, klik OK.

Bekerja jendela Komputer adalah bagian dari antarmuka sistem. Namun bagi pemula yang baru menguasai dasar-dasar pertama dalam mengelola komputer pribadinya, istilah ini masih asing dan mungkin akan menimbulkan kesulitan yang jelas saat mencoba memahaminya. Jika variasi menu di jendela dapat membingungkan, maka ketidakmampuan untuk mengontrol ukurannya dapat menyebabkan ketidaknyamanan yang nyata.

Anda akan membutuhkan

• Komputer yang menjalankan sistem operasi Windows, keterampilan komputer dasar

instruksi

1. Untuk melakukan peregangan jendela, pindahkan kursor ke sudut kanan atas jendela kerja. Anda memerlukan ikon persegi yang terletak di antara tanda silang penutup dan garis yang menutupnya. Jadi, Anda akan berkembang jendela di setiap layar. Dengan satu klik kiri, Anda akan mencapai hasil yang diinginkan. Dengan mengklik di sana lagi Anda akan mengembalikan jendela ke dimensi sebelumnya. Perluas sepenuhnya jendela Hal ini juga diperbolehkan dengan cara lain. Untuk melakukan ini, cukup klik dua kali pada tepi atas jendela, atau lebih tepatnya, pada headernya. Dalam hal ini, metamorfosis juga bersifat reversibel dengan paparan berulang.

2. Gunakan panah kursor di tepi jendela jika Anda ingin bebas mengontrol ukurannya. Gerakkan kursor Anda di sekitar setiap tepi hingga berubah menjadi panah ganda. Setelah itu, tahan tombol kiri mouse dan tarik ujungnya ke samping. Jenis perubahan yang ingin Anda atur bergantung pada sisi jendela yang dipilih. Oleh karena itu, tingginya berubah saat Anda memegang tepi bawah atau atas, dan meregangkan tepi kanan dan kiri akan menyesuaikan lebarnya. Tidak mudah untuk mendapatkan bentuk persegi yang sebenarnya dengan cara seperti itu. Jika Anda membutuhkan kerja persegi proporsional jendela, tarik keluar sambil menjaga kursor tetap di salah satu sudut. Artinya, Anda bisa memperluas atau mengontrak jendela secara diagonal, seluruhnya.

Jika, saat menggunakan program Word, Anda mengalami masalah seperti jarak antar kata yang panjang, maka artikel ini akan membantu Anda menghilangkan ketidaknyamanan tersebut. Di dalamnya kita akan berbicara tidak hanya tentang cara menghilangkan spasi antar kata di Word versi 10, tetapi juga tentang alasan munculnya artefak tersebut. Kami akan menganalisis sifatnya secara rinci dan menunjukkan tiga cara untuk menyelesaikannya. Omong-omong, metode di bawah ini seharusnya bisa digunakan pada versi program yang lain, tetapi mungkin dengan beberapa perbedaan.

Pembenaran

Alasan pertama, dan juga yang paling umum di kalangan pengguna, adalah perataan lebar yang salah. Sekarang kami akan menganalisis semuanya secara detail dan menunjukkan cara menghilangkan spasi antar kata di Word dalam kasus ini.

Pertama mari kita bicara tentang sifat kemunculannya. Spasi besar mungkin muncul karena program tidak menampilkan isi dokumen dengan benar. Artinya, masalahnya ada pada format. Namun, perlu dicatat bahwa masalah pemformatan secara langsung bergantung pada pengguna itu sendiri. Namun jangan takut, nuansa ini bisa dengan mudah diperbaiki. Dan ada dua cara untuk mengatasinya.

Metode pertama mungkin tidak berhasil untuk semua orang, tetapi jika Anda tidak memerlukan teks untuk diratakan, ratakan ke kiri. Ini seharusnya memperbaiki masalahnya. Namun tetap saja, cara ini tidak selalu berhasil. Jika tidak berhasil, perhatikan cara di bawah ini.

Cara kedua adalah dengan mengganti spasi besar secara manual dengan spasi pendek. Ini mudah dilakukan. Anda perlu menyorot ruang besar dan menekan CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Kombinasi ini menciptakan ruang yang pendek.

"Akhir baris"

Jadi, kami mempelajari cara pertama untuk menghilangkan spasi antar kata di Word, dan juga menemukan alasan pertama - perataan lebar yang salah. Namun jika ini bukan alasannya, maka cara di atas kemungkinan besar tidak akan membantu Anda. Maka mungkin masalah Anda terkait dengan karakter End of Line yang tidak dapat dicetak. Mari kita cari tahu apa yang harus dilakukan dalam kasus ini.

Tanda "Akhir Garis" yang sama muncul ketika Anda menekan SHIFT+ENTER. Dalam hal ini, program tidak membuat paragraf, tetapi beralih ke baris lain, merentangkan baris sebelumnya ke seluruh lebarnya. Karena itu, muncul kesenjangan yang panjang.

Untuk memperbaiki “masalah” ini, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tampilan karakter yang tidak terlihat. Hal ini dilakukan dengan menekan tombol yang sesuai dalam program. Anda dapat melihat lokasinya pada gambar di bawah ini.

Nyalakan tampilan, semua karakter yang tidak terlihat akan muncul di teks Anda. Kami hanya tertarik pada satu hal - panah melengkung yang menunjuk ke kiri (sama seperti pada tombol ENTER). Sekarang Anda harus menghapusnya. Setelah Anda melakukan ini, teks akan menjadi normal.

Jadi kami menemukan cara menghilangkan spasi antar kata di Word jika Anda membutuhkan lebar teks.

Karakter Tab yang tidak dapat dicetak

Masalahnya mungkin juga terletak pada karakter non-cetak lainnya - "Tab". Karakter ini dimasukkan ketika Anda menekan tombol TAB. Mari kita cari tahu cara menghilangkan spasi antar kata di Word saat menghadapi masalah ini.

Sama seperti terakhir kali, Anda harus mengaktifkan tampilan karakter yang tidak terlihat. Sekarang perhatikan simbol panah yang menunjuk ke kanan - ini adalah tanda tab. Kali ini Anda tidak perlu menghapusnya, melainkan menggantinya dengan spasi biasa. Untuk melakukan ini, sorot karakter dan tekan SPASI. Dengan melakukan manipulasi ini dengan semua karakter tab, Anda akan memperbaiki masalahnya.

Ini adalah alasan terakhir dan cara terakhir untuk menghilangkan spasi besar antar kata di Word. Tapi bagaimana jika ada banyak simbol-simbol ini di seluruh teks? Lagi pula, hanya sedikit orang yang ingin menghapus semuanya secara manual. Sekarang mari kita bicara tentang ini.

Ganti spasi antar kata dengan cepat

Semua orang mungkin tahu tentang fungsi di program Word yang disebut “Ganti”. Inilah yang akan kami gunakan. Pertama, buka jendelanya. Ini dilakukan di panel atas atau dengan menekan CTRL+H. Jendela yang kita butuhkan akan muncul di depan Anda dengan dua kolom untuk memasukkan teks: "Temukan" dan "Ganti". Seperti yang Anda duga, Anda perlu menempatkan karakter tab di bidang “Temukan”. Untuk melakukan ini, aktifkan tampilan karakter yang tidak terlihat di Word dan salin karakter tab dan tempelkan ke dalam bidang "Temukan". Dan di kolom kedua, masukkan SPASI sederhana.

Setelah Anda melakukan semua persiapan, silakan klik “Ganti Semua”. Setelah ini, semua karakter yang tidak perlu dalam dokumen akan diganti, dan Anda tidak akan lagi melihat spasi besar di antara kata-kata.

Artikel ini menyajikan semua cara untuk menghilangkan kesenjangan antar kata di Word. Namun, keduanya tidak saling berhubungan, jadi jika Anda memutuskan untuk memperbaiki masalah ini, gunakan ketiga metode tersebut, salah satunya akan membantu dengan cara apa pun.

Kami mempelajari cara membuat tabel dengan berbagai cara. Dalam hal ini, mari kita lihat opsi untuk mengeditnya, yaitu memodifikasinya - mengurangi atau menambah ukuran tabel, baris, atau kolom itu sendiri.

Ubah ukuran tabel