masuk Dropbox. Dropbox: instalasi, registrasi, konfigurasi dan pengoperasian

Dropbox adalah layanan penyimpanan data cloud. Ini adalah lokasi di server. Menggunakan penyimpanan khusus, Anda dapat bertukar data dengan pengguna Internet lainnya. Ini nyaman karena Anda dapat mengirimkan informasi dalam jumlah besar kepada pengguna. Dalam artikel kami, kami akan memberi tahu Anda cara membuat cloud data dan cara mendaftar Dropbox.

Dengan Dropbox, Anda dapat mengakses data Anda dari semua komputer, ponsel, atau tablet Anda. Semua informasi Anda dilindungi dan disimpan di server. Untuk masuk ke sistem Dropbox, ikuti tautan ke situs web resmi Dropbox. Klik tombol masuk.
Masukkan nama pengguna dan kata sandi yang ditentukan saat mendaftar di Dropbox.

Untuk mendaftar di sistem Dropbox, klik tombol daftar. Sistem meminta Anda untuk mengisi formulir pendaftaran. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email Anda. Klik registrasi. Selanjutnya, sistem akan meminta Anda untuk memilih paket tarif.
Akun Dropbox dasar gratis. Saat Anda memilih paket dasar, Dropbox memberi Anda ruang server data sebesar 2 GB untuk kebutuhan Anda.

Setelah mengisi kartu pendaftaran dan memilih paket tarif, Anda akan diarahkan ke situs tempat pengunduhan Dropbox akan dimulai.
Aplikasi sedang diinstal. Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, setelah instalasi selesai Anda akan diarahkan ke halaman login Dropbox.

Masukkan alamat email yang ditentukan saat pendaftaran, kata sandi dan klik login. Klik buka folder Dropbox. Sebuah pesan muncul di baki yang menunjukkan bahwa Anda terhubung ke sistem Dropbox. Klik pada tab dan pilih folder terbuka. Setelah Anda membuka folder tersebut, Anda akan menemukan petunjuk dan panduan tentang cara mulai menggunakan Dropbox. Coba seret beberapa foto atau dokumen ke dalam folder Dropbox. Kemudian buka website Dropbox di

Halo, para pembaca situs blog yang budiman. Belum lama ini saya menerbitkan sebuah artikel, yang sekarang bertindak sebagai semacam add-on l (tab “File” di antarmuka web).

Masalahnya nyaman dan saya aktif menggunakannya. Namun mungkin salah jika mengabaikan layanan yang pertama kali diterapkan ide penyimpanan cloud dan yang saat ini memiliki salah satu audiens pengguna terbesar, yang sudah berjumlah puluhan juta. Tentu saja, yang saya bicarakan Dropbox.

Masalah pertukaran file antara komputer, tablet, dan ponsel diselesaikan dengan membuat folder di server cloud di Internet yang akan berisi semua data yang Anda unggah ke folder Dropbox di komputer Anda. Folder ini dapat diakses melalui antarmuka web atau menggunakan program yang diinstal di komputer, tablet, dan ponsel Anda yang lain.

Mana yang lebih baik - disk Yandex atau Dropbox (ada juga fasilitas penyimpanan lain, misalnya, atau)? Mari kita jawab sendiri pertanyaan ini dengan mencoba kedua layanan penyimpanan data cloud dan mengevaluasi fungsionalitas dan kenyamanannya. Dropbox dapat didukung oleh fakta bahwa banyak program dapat menggunakannya untuk menyinkronkan datanya, atau fakta bahwa layanan borjuis memelihara dan menyimpan riwayat perubahan pada semua file (hingga satu bulan pada akun gratis) dan Anda selalu dapat memutarnya kembali (ini nyaman, terutama saat mengedit dokumen bersama-sama).

Membuat akun di penyimpanan cloud

Untuk mencoba cara kerja Dropbox, Anda harus melakukannya terlebih dahulu mengisi formulir pendaftaran sederhana di halaman ini (sayangnya, layanan borjuis ini belum memperoleh antarmuka Rusia, yang mungkin disebabkan oleh sedikitnya jumlah akun berbayar yang didaftarkan oleh pengguna RuNet).

P.S. Patut dicatat bahwa seminggu setelah publikasi artikel ini, antarmuka web Dropbox dan program yang Anda instal di komputer Anda menjadi sepenuhnya mendukung bahasa Rusia. Entah mereka mendengar eranganku, atau itu hanya kebetulan. Meskipun, megalomania saya, tentu saja, memilih opsi pertama.

Jika bahasa Rusia tidak dipilih dengan cara yang tidak dapat dipahami sebagai bahasa default, maka kesalahpahaman ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan mengklik tombol pilihan bahasa di sudut kanan bawah jendela situs web Dropbox:

Sebenarnya formulir pendaftaran (sudah dalam bahasa Rusia):

Anda dapat memasukkan data Anda dalam bahasa Cyrillic, dan kemudian Anda dapat menggunakan karakter Rusia dalam nama file dan folder yang akan disinkronkan dan disimpan di Dropbox. Di masa depan, login Anda akan menjadi email yang Anda tentukan saat pendaftaran.

Setelah mengklik tombol buat akun, Anda akan diarahkan ke halaman di mana, tanpa basa-basi, browser Anda akan menampilkan dialog pengunduhan program untuk menginstalnya di komputer Anda. Memang, seseorang mungkin tidak memperhatikan tombol untuk mendownload program tersebut, tapi itu yang pasti. Namun, untuk komputer Anda yang lain, Anda Anda dapat mengunduh Dropbox dari halaman ini:

Pada langkah pertama, wizard instalasi akan menanyakan apakah Anda sudah memiliki akun Dropbox (kotak centang kedua) atau apakah Anda masih perlu membuatnya (centang baris pertama):

Kami telah membuat akun, jadi tandai opsi kedua dan klik Berikutnya. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan informasi akun Anda dan, jika diinginkan, mengubah nama komputer yang akan ditautkan ke versi program ini:

Setelah mengklik Berikutnya, program akan terhubung ke layanan, memeriksa data akun yang Anda masukkan, setelah itu Anda akan diberikan pilihan - tidak membayar apa pun dan hanya memiliki uang yang menyedihkan Ruang disk 2 GB di penyimpanan cloud, atau membayar sepuluh atau dua puluh dolar sebulan untuk seratus atau bahkan dua ratus gigabyte pada akun berbayar:

Orang Rusia mana yang tidak suka barang gratis? Mungkin inilah sebabnya pemilik Dropbox tidak terburu-buru menerjemahkannya ke dalam bahasa Rusia. Tentu saja 2 GB tidak akan cukup, namun dimungkinkan untuk memperluas ruang ini dengan melakukan beberapa langkah sederhana, atau dengan menarik pengguna baru ke penyimpanan cloud ini (pada referensi Anda dapat menghubungi hingga 16 pertunjukan, yang jauh lebih baik dari dua).

Saya harus menggunakan Google Chrome yang terintegrasi ke dalam browser, karena dalam bahasa Inggris saya sangat lemah dan tidak berdaya. Ngomong-ngomong, dia menerjemahkan semakin baik setiap tahunnya.

Apalagi program referralnya sangat licik. Untuk setiap rekrutan baru, Anda akan diberikan tambahan setengah gig ruang disk di penyimpanan cloud. Namun setengah giga yang sama akan diterima oleh mereka yang mendaftar menggunakan link referral Anda. Misalnya, saya mengunjungi situs web Dropbox menggunakan tautan rujukan dan setelah beberapa saat saya menerima surat yang menjelaskan bahwa saya sekarang memiliki penyimpanan cloud sebanyak 2,5 gigabyte dan menyarankan di mana saya bisa dapatkan tautan referensi Anda:

Ini referensi saya. Secara umum, semuanya sudah dipikirkan dengan matang. Dropbox, omong-omong, adalah perusahaan yang sangat menguntungkan, yang pendapatannya diukur dalam ratusan juta dolar per tahun, semua berkat banyaknya pengguna, antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami, serta keandalan dan ketersediaan yang tinggi. Nah, program rujukan membantu meningkatkan pendapatan yang sama, yang mungkin tidak mudah dilakukan akhir-akhir ini, karena telah muncul beberapa lusin analog yang fungsinya tidak kalah dengan Dropbox, dan terkadang bahkan lebih unggul darinya.

Menginstal dan mengonfigurasi program Dropbox di komputer Anda

Oke, mari kita kembali ke domba kita. Pada langkah terakhir dari wizard penginstalan program, Anda akan diminta ubah lokasi folder Dropbox di komputer (“Khas” secara default, dan “Lanjutan” - dengan kemampuan untuk memilih secara mandiri):

Secara pribadi, saya mencoba untuk tidak menginstal apa pun yang tidak perlu pada drive sistem sehingga gambar yang dibuat di Acronis tidak terlalu besar, jadi dalam hal ini saya memilih opsi "Lanjutan" dan menentukan jalur berbeda untuk folder bersama (bukan pada sistem menyetir):

Selanjutnya, Anda akan ditanya folder mana yang ingin Anda sinkronkan dengan server penyimpanan cloud dan, karenanya, dengan semua program Dropbox lainnya yang diinstal di komputer Anda. Kotak centang di baris pertama berarti sinkronisasi lengkap semua subfolder dan file, dan ketika Anda mencentang kotak di posisi kedua, Anda harus menghapus centang pada folder yang tidak ingin Anda sinkronkan karena satu dan lain alasan.

Itu saja, langkah-langkah wizard instalasi selesai, setelah itu Anda akan ditawari untuk melihat gambar penjelasan tentang cara bekerja dengan layanan penyimpanan cloud ini dan bagian desktopnya. Ngomong-ngomong, ternyata cukup jelas; panah hijau besar yang muncul, berayun dan menunjuk ke ikon program Dropbox yang berkedip di baki, tampak sangat keren dengan mengklik dua kali akan membuka jendela ke penyimpanan data cloud:

Jika Anda mengklik kanan ikon program di baki dan memilih item pengaturan dari menu konteks ikon roda gigi (Anda dapat menguburnya lebih jauh):

Sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat mengubah beberapa hal dan melihat persentase batas Anda di penyimpanan cloud. Pada saat sinkronisasi akan ditampilkan persentase penyelesaian dan kecepatan transfer data. Nah, daftar file yang baru ditambahkan ke cloud Anda juga akan ditampilkan. Kami masih tertarik pengaturan, jadi kita pilih itemnya "Pilihan".

Pada tab “Umum” pertama, Anda dapat menonaktifkan tampilan notifikasi tentang berbagai peristiwa yang terjadi di penyimpanan cloud (menambahkan file, mengubah dokumen yang sedang Anda kerjakan dengan seseorang, dll.), dan Anda juga dapat menonaktifkan pemuatan otomatis dari program Dropbox dengan Windows dan nonaktifkan sinkronisasi data cepat dengan komputer di jaringan lokal Anda.

Izinkan saya menjelaskan poin terakhir. Jika Dropbox diinstal, misalnya, di komputer Anda dan pasangan Anda, yang berada di jaringan rumah lokal yang sama, dan Anda masuk dengan akun yang sama, maka file tersebut ditempatkan di folder bersama pertama kali disalin melalui jaringan lokal ke komputer kedua, dan baru setelah itu akan diunggah ke penyimpanan cloud melalui Internet. Ini akan sangat mempercepat pertukaran file berat dalam jaringan lokal, sehingga menghilangkan pengunduhan ganda file melalui Internet.

Tab berikutnya di jendela pengaturan Dropbox disebut "Akun" dan memungkinkan Anda melakukan hanya satu tindakan - putuskan sambungan program di komputer ini dari akun Anda di penyimpanan data cloud. Di tab "Lalu lintas" Anda dapat, jika diinginkan, membatasi kecepatan mengunduh dan mengunggah file dari cloud dan ke cloud selama sinkronisasi. Mungkin masuk akal untuk melakukan ini pada saluran Internet yang umum bagi banyak pengguna, misalnya, di jaringan rumah atau kantor.

Anda juga dapat mengatur pengaturan server proxy jika karena alasan tertentu Anda menggunakannya untuk mengakses Internet. Di tab "Canggih" Anda akan melihat semua pengaturan yang sama seperti saat menginstal program ini di komputer Anda - kemampuan untuk mengubah lokasi folder Dropbox dan menonaktifkan sinkronisasi untuk masing-masing folder di penyimpanan cloud Anda. Tentu saja dimungkinkan untuk memilih bahasa, karena baru-baru ini ada dukungan penuh untuk bahasa Rusia yang hebat dan kuat.

Bagaimana cara menggunakan Dropbox?

Setelah menginstal program, Anda akan melihat isi folder Dropbox Anda, yang sebenarnya tidak ada apa pun kecuali folder "Foto" dan panduan singkat. Di folder “Foto” Anda akan menemukan folder dengan album demo. Album foto di Dropbox dibentuk berdasarkan folder yang dibuat di dalamnya "Foto":

Setelah membuat folder untuk album baru dan menyeret foto baru ke dalamnya, tab biru akan muncul di sebelah kiri ikonnya, yang akan berubah menjadi hijau setelah sinkronisasi selesai (mengunggah file baru dari folder komputer Anda ke penyimpanan cloud).

Untuk memberikan kesempatan melihat foto dari album foto Anda kepada teman atau orang lain, Anda dapat mengklik kanan folder dengan album tersebut dan memilih "Dropbox" dari menu konteks folder ini - “Bagikan tautan” (berbagi folder atau file):

Setelah ini, Anda akan dipindahkan ke browser, yang merupakan default di sistem, dan Anda akan melihat jendela yang meminta Anda mengirimkan link untuk melihat album foto ini melalui surat (dapat dilihat di latar belakang jendela ini) atau salin tautan publik ke papan klip dengan mengeklik tombol "Dapatkan tautan":

Siapa pun yang menerima tautan ini dari Anda atau menyalin tautan ini di situs akan dapat melihat daftar foto di album, mengunduh semuanya dalam bentuk satu arsip, atau sekadar melihatnya dalam mode layar penuh di sebelah kiri- mengklik layar untuk memuat foto berikutnya:

Anda dapat berbagi lebih dari sekedar folder di Dropbox, tetapi juga file individual. Misalnya, saya menerapkan semua yang dijelaskan di atas ke file Getting Started.pdf, yang ada di folder cloud secara default. Sekarang file ini tersedia untuk semua orang melalui tautan bersama:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

Tergantung pada pengaturan default browser Anda, itu akan dibuka untuk dilihat di browser, atau dialog untuk mendownloadnya ke komputer Anda akan diaktifkan.

Tepat di atas, kami memungkinkan semua pengguna Internet, tanpa kecuali, untuk melihat isi folder dengan mengikuti tautan yang sesuai. Namun seringkali ada kebutuhan untuk memiliki folder bersama untuk berkolaborasi dengan file yang terletak di sana, dan akses terhadapnya harus dibatasi.

Untuk melakukan ini, Anda harus memilih "Dropbox" - "Akses ke folder" dari menu konteks folder ini:

Sebuah jendela akan terbuka di browser di mana Anda perlu menentukan alamat email orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan file di folder ini, dan klik tombol “Berikan akses”:

Hasilnya, surat dari Dropbox dengan jenis berikut akan dikirim ke kotak surat yang ditentukan:

Sekarang Anda berdua dapat mengedit file di sana, menambah dan menghapusnya jika perlu. Berkat Kemampuan Dropbox untuk mengembalikan perubahan apa pun dan mempertahankan riwayat pengeditan yang mendetail, Anda bisa tenang terhadap tindakan yang tidak terkoordinasi. Kami akan memperbaiki semuanya. Anda juga dapat, jika diinginkan, menambahkan jumlah pengguna yang diperlukan yang dapat bekerja dengan file di folder ini.

Lihat versi file sebelumnya di DropBox dan pulihkan

Bagaimana cara kerja pengembalian perubahan file? disimpan di penyimpanan cloud Dropbox? Sangat sederhana. Misalnya, saya menempatkan file “Draft” di folder “Dibagikan” dan mengeditnya di kedua akun yang foldernya dibagikan. Sekarang klik kanan pada file ini dan pilih "Lihat versi sebelumnya":

Akibatnya, jendela browser akan terbuka dengan antarmuka web penyimpanan cloud ini, di mana untuk file khusus ini semua perubahan yang dilakukan padanya akan dicantumkan dengan cermat, menunjukkan nama orang yang melakukannya. Selain itu, Anda dapat mencentang kotak di sebelah salinan cadangan dokumen yang diinginkan dan klik tombol “Pulihkan” untuk mengembalikan perubahan yang gagal atau tidak sengaja disimpan:

Inilah alasan mengapa saya menyukai Dropbox. Sekarang saya memiliki semua file yang saya ubah secara berkala, disimpan di folder Dropbox lokal saya, sehingga saya bisa tenang tidak hanya tentang keamanannya, tetapi juga bahwa penyimpanan yang salah tidak akan mematikan seluruh pekerjaan saya selama bertahun-tahun. Benar, di akun gratis Riwayat perubahan hanya akan disimpan selama satu bulan, dan kemudian akan dihapus.

Jika penting bagi Anda untuk menyimpan riwayat perubahan lebih lama, Anda harus mengaktifkan layanan Packrat dengan terlebih dahulu beralih ke salah satu tarif berbayar. Berbicara tentang burung.

Memperluas penyimpanan cloud dengan bonus

Selain menarik referensi yang dijelaskan di atas (dengan ini Anda bisa mendapatkan hingga 16 gigs ruang tambahan), ada promosi Samsung + Dropbox, yang dalam kasus saya membawa saya segera Ruang tambahan 48 GB dalam penyimpanan cloud ini untuk jangka waktu dua tahun:

Saya cukup memasang Dropbox di ponsel istri saya (Gnusmas Galaxy S3), masuk ke akun saya dan segera menerima surat ucapan selamat. Jika Anda juga menambahkan semua bonus lainnya secara maksimal, Anda akan mendapatkan sekitar 64 Gig, yang sudah sebanding dengan tarif berbayar pertama sebesar 100 gigs, yang mana Anda harus membayar sepuluh evergreen setiap bulannya. Gratis yang cukup bagus.

Omong-omong, selain referensi, Anda juga bisa mengisi checklist di halaman " Di mana untuk memulai", sehingga menambahkan beberapa gigabyte lagi ke cloud Anda, terutama karena ini akan menjadi “kursus pejuang muda” yang sama, setelah menyelesaikannya Anda akan merasa benar-benar nyaman dengan Dropbox. Secara umum, gabungkan bisnis dengan kesenangan:

Sekarang mari kita lihat versi online layanan, yang akan selalu tersedia untuk Anda tanpa menginstal program tambahan - melalui browser biasa atau seluler. Untuk mengakses drive cloud Anda, Anda harus memasukkan email yang Anda tentukan saat pendaftaran dan kata sandi yang Anda buat di sana.

Bekerja dengan antarmuka web Dropbox

Secara default, isi folder Dropbox terbuka, di mana seluruh struktur folder dan file yang Anda buat di komputer akan diulang (karena sinkronisasi). Sebenarnya, antarmuka web memungkinkan Anda melakukan semuanya dengan cara yang sama seperti program desktop, tetapi pada saat yang sama Anda dapat bekerja dengan file cloud dari komputer mana pun - Anda hanya perlu masuk.

Saat Anda mengklik kanan pada file atau folder, menu konteks akan terbuka yang memungkinkan Anda melakukan sejumlah tindakan pada objek ini yang ditunjukkan pada tangkapan layar (unduh untuk mengedit, menghapus, membagikan, menjadikan folder publik, memindahkan, menyalin atau ganti nama).

Tepat di atas terdapat tombol untuk memuat file yang telah diedit atau baru, untuk membuat folder baru, untuk membagikannya (Anda akan diminta untuk membuat folder baru dan membagikannya, atau memilih dari yang sudah ada), serta untuk menampilkan semua file yang dihapus oleh Anda atau pengguna lain akun.

Di tab "Membagikan" Semua folder bersama tempat Anda bekerja dengan file bersama dengan pengguna Dropbox lain yang diundang (baik, atau dengan mereka yang mengundang Anda) akan dicantumkan. Dan di tabnya "Tautan" Anda akan menemukan daftar semua tautan publik ke folder dan file di akun Anda:

Di sana Anda dapat menyalin kembali tautan publik, atau menghilangkan kemungkinan melihat folder dan file ini secara publik menggunakan tanda silang yang terletak di akhir baris. Di tab "Berita" Anda akan menemukan log peristiwa (protokol) tempat Anda dapat melacak tepat waktu semua tindakan yang dilakukan oleh siapa pun di akun Anda. Kami baru saja membicarakan tentang tujuan dari tab “Di mana memulainya”.

Jika Anda mengklik nama depan dan belakang Anda, yang terletak di sudut kanan atas, maka dari daftar drop-down Anda dapat memilih item untuk keluar dari akun Anda (jika Anda perlu masuk ke akun lain); untuk beralih ke paket tarif lain (Memperluas kemampuan); untuk mendownload Dropbox versi terbaru (Instal), dan terakhir, untuk masuk pengaturan layanan cloud yang luar biasa ini(Pengaturan):

Pada tab pertama pengaturan Dropobox, disebut "Intelijen", Anda akan dapat melihat ruang disk yang Anda miliki di layanan cloud ini dan berapa banyak ruang yang masih kosong.

Di tab "Pengaturan Akun" Anda dapat mengubah nama depan dan belakang Anda, alamat email terkait, dan juga menghubungkan akun Dropbox Anda dengan Twitter, Facebook, Gmail atau Yahoo. Nah, Anda dapat mengonfigurasi beberapa hal lain di sana, hingga dan termasuk menghapus akun Anda sepenuhnya dari cloud ini (tautan di bagian bawah jendela pengaturan).

Melindungi DropBox dari peretasan

Bagian bawah jendela "Perlindungan" Anda akan menemukan daftar perangkat yang pernah mengakses akun ini sehingga Anda dapat melacak koneksi yang tidak sah, dan tepat di bawahnya akan ada daftar browser tempat Anda bekerja dengan Dropbox menggunakan nama pengguna dan kata sandi Anda.

Di bagian atas jendela ini, Anda dapat mengubah kata sandi ini saja, serta menghapus centang pada kotak pemberitahuan yang akan dikirimkan kepada Anda melalui email ketika perangkat baru terhubung ke cloud Anda atau aplikasi apa pun mengaksesnya.

Menariknya, hal itu bisa dilakukan di sana aktifkan verifikasi dua langkah, yang secara serius dapat meningkatkan keamanan bekerja dengan akun Anda di layanan cloud ini (baca tentang yang serupa). Apa itu?

Semuanya sangat sederhana. Selain memasukkan login dan kata sandi Anda, kini, saat menghubungkan dari perangkat baru, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi menggunakan ponsel yang ditentukan dalam pengaturan (baik Anda akan menerima kode dalam pesan SMS atau kode dari aplikasi seluler ). Saat masuk lagi dari perangkat yang sama (komputer, ponsel, tablet), otorisasi sederhana saja sudah cukup. Ini sangat nyaman, dan yang terpenting, ini sangat meningkatkan keamanan bekerja dengan file Anda di penyimpanan cloud ini.

Jadi silakan klik tautannya "Mengubah" dan di jendela pop-up, klik tombol “Memulai”. Karena ini adalah masalah yang sangat penting, Anda akan diminta memasukkan kembali kata sandi akun Dropbox Anda. Selanjutnya, Anda akan ditawari dua pilihan: memasukkan kode dari pesan SMS yang masuk, atau menginstal aplikasi khusus di ponsel Anda:

Pesan SMS gratis, jadi tanpa basa-basi lagi saya memilih opsi pertama, dan pada langkah berikutnya saya menunjukkan negara dan nomor ponsel saya, yang mana saya segera menerima SMS dengan kode yang harus saya masukkan di jendela berikutnya. wizard koneksi verifikasi dua langkah. Selanjutnya saya diminta untuk menunjukkan nomor ponsel cadangan, yang mungkin diperlukan jika nomor pertama tidak tersedia atau hilang.

Ya, pada akhirnya mereka menyarankan ingat (tuliskan) kode keamanannya, yang akan membantu Anda menonaktifkan verifikasi dua langkah jika Anda tidak dapat mengakses akun Dropbox Anda menggunakan verifikasi tersebut:

Sekarang, jika ada orang yang melakukannya mengetahui nama pengguna dan kata sandi akun Dropbox Anda, lalu ketika Anda mencoba login, dia akan sangat bingung dengan permintaan memasukkan kode keamanan, yang akan dikirimkan ke ponsel Anda:

Cara menggunakan Dropbox versi seluler

Sekarang mari kita bicara sedikit tentang program Dropbox versi seluler, yang memungkinkan kita melihat dokumen dan file dari folder cloud ini di tablet atau ponsel cerdas, serta mengedit atau menambahkan milik kita sendiri. Prinsip pengoperasian program versi seluler agak berbeda dengan cara kerja versi desktop.

Faktanya adalah bahwa versi desktop dari program ini, secara default, mencoba menyinkronkan sepenuhnya file dari folder penyimpanan cloud dengan file dari folder Dropbox lokal. Ini cukup logis dan nyaman, karena sebagian besar pengguna program ini memiliki Internet tanpa batas, dan gigabyte hard disk sedemikian rupa sehingga ukuran file yang diunduh dari cloud tidak terlalu terlihat. Namun, Anda selalu bebas untuk mengecualikan folder yang tidak perlu dari proses sinkronisasi dalam pengaturan program versi desktop (lihat di atas).

Hal lainnya adalah ponsel atau tablet, yang ukuran ruang penyimpanan datanya mungkin jauh lebih kecil daripada ukuran folder Anda di penyimpanan cloud. Bagaimana kita bisa berada di sini? Pengembang melakukannya dengan cukup sederhana - secara default, file di cloud sepenuhnya ada tidak disalin atau disimpan di perangkat seluler. Ketika pengguna membuka salah satu folder dan ingin melihat gambar, dokumen kantor atau sejenisnya, file ini diunduh ke ponselnya berdasarkan permintaan.

Jika Anda perlu memiliki salinan file dari penyimpanan cloud di ponsel cerdas atau tablet Anda yang tersedia secara offline, maka Anda hanya memerlukannya tambahkan file tersebut ke favorit. Sangat nyaman, misalnya, dengan menyambungkan ke Wi-Fi di rumah, Anda dapat menambahkan ke favorit semua dokumen atau file media yang Anda perlukan dalam perjalanan ke kantor, dan Anda tidak perlu bangkrut dengan ponsel mahal. lalu lintas, yang tidak selalu terjadi di metro yang sama.

Nah, jika Anda memiliki smartphone Gnusmas (Samsung) berbasis Android, maka dengan mencari program Dropbox di Google Play, menginstalnya dan masuk ke akun Anda, kemungkinan besar Anda akan menerima bonus berupa tambahan gigabyte ke penyimpanan cloud Anda. . Secara pribadi, saya mendapat sekitar 50 pertunjukan gratis.

Namun ini tidak berarti sama sekali bagi pemilik iPhone dan iPad tidak ada gunanya membuka App Store dan menginstal program serupa - bahkan tanpa barang tambahan, Dropbox akan memberi Anda banyak kemudahan dan sensasi menyenangkan.

Otomatis menyimpan foto dari gadget ke Dropbox

Saat pertama kali memulai program, Anda akan diminta simpan secara otomatis semua yang Anda lakukan di ponsel atau tablet Anda foto dan video ke folder terpisah di cloud Dropbox. Pada saat yang sama, secara default mereka menawarkan untuk mengunduh rekaman secara otomatis hanya ketika terhubung melalui Wifi ke Internet, agar tidak menyia-nyiakan lalu lintas seluler, tetapi Anda bebas memilih opsi kedua yang lebih boros:

Ini adalah tangkapan layar dari iPad, tetapi di smartphone Android gambarnya akan serupa:

Di sini Anda sebenarnya akan ditanya tentang nasib foto dan video yang sudah Anda miliki di ponsel Anda - jika Anda mencentang kotaknya, semuanya akan digabungkan ke dalam folder cloud "Unggahan Kamera". Yang perlu diperhatikan adalah Anda tidak akan membuat folder terpisah untuk setiap perangkat seluler Anda - semuanya akan digabungkan menjadi satu "Unggahan Kamera". Tapi itu masih sangat nyaman.

Dokumen atau file yang Anda buat di program lain di perangkat seluler Anda dapat ditransfer ke program Dropbox, yang kemudian akan menggabungkan file-file ini ke dalam layanan cloud sehingga Anda dapat terus mengerjakan dokumen ini di komputer Anda di rumah. Misalnya, ada banyak pilihan untuk menggunakan Dropbox dan tidak semuanya jelas. Anda perlu menginstal program dan mencobanya untuk memahami keindahan cloud.

Jendela program di iPad Anda dapat melihat pada tangkapan layar di bawah ini:

Di bagian bawah kolom kiri terdapat empat tab: isi folder Dropbox; penyimpanan foto dan video iPad Anda; file yang dipilih dan pengaturan program, yang dibuka pada gambar di atas. Tidak banyak pengaturan, tapi tetap ada sesuatu.

File apa pun dari folder Dropbox yang Anda bisa tambahkan ke favorit menggunakan ikon berbentuk bintang, yang terletak di pojok kanan atas layar. Semua file yang ditambahkan ke favorit akan disimpan dalam memori perangkat seluler Anda dan dapat diakses bahkan saat offline pada tab yang sesuai di kolom kiri jendela program. Saat melihat file di folder Dropbox, favorit Anda akan ditandai dengan bintang:

Tepat di atas ikon tab kedua di kolom kiri program (penyimpanan foto dan video iPad Anda) akan ditampilkan jumlah file baru yang belum diunggah ke layanan cloud. Untuk memperbaiki kesalahpahaman yang mengganggu ini, cukup buka tab ini dan sinkronisasi file akan segera dimulai (jika Anda terhubung melalui Wi-Fi). Cukup mudah untuk mentransfer file media yang diambil pada perangkat seluler ke komputer Anda dengan cara ini.

Pekerjaan diatur dengan cara yang kurang lebih sama dalam program untuk ponsel pintar. berbasis Android:

Anda dapat menambahkan file individual dari folder Dropbox ke favorit Anda untuk disimpan di memori perangkat dan mengunggah semua foto dan video yang diambil oleh perangkat seluler Anda ke cloud. Cukup nyaman dan tidak mengganggu. Misalnya saja cara saya mentransfer buku ke iPad yang terpasang di sana.

Beberapa aplikasi seluler dapat menggunakan layanan cloud ini untuk menyinkronkan file Anda dengan aplikasi desktop. Saya pernah menulis tentang itu, yang sekarang saya gunakan untuk menghindari pencurian kata sandi komputer saya oleh Trojan (setelah ini). Jadi, Kipas menyimpan kata sandi dalam database terenkripsi, namun tidak ada yang mengganggu Anda untuk menempatkannya di folder Dropbox, demi keamanan dan aksesibilitas yang lebih baik dari komputer lain.

Kemudian di iPad Anda bisa menginstal, misalnya aplikasi KyPass yang bisa menggunakan database Kypass yang diunduh dari Dropbox. Dan program seperti itu cukup banyak. Mereka dapat mengakses penyimpanan cloud Anda dan menggunakannya untuk tujuan mereka sendiri, beberapa di antaranya mungkin tidak terduga.

Ada juga aplikasi desktop yang bisa terhubung ke akun Dropbox Anda dan menggunakan foldernya untuk mentransfer file atau data. Misalnya, dengan cara ini Anda dapat memantau komputer lain - program ini mengambil tangkapan layar desktop pada interval tertentu dan mengirimkannya ke cloud. Ada program yang menyederhanakan sinkronisasi pengaturan program pada komputer yang berbeda dengan menempatkan file dengan pengaturan di folder cloud, dan membiarkan pintasan di tempatnya.

Ada juga program yang memungkinkan Anda mengenkripsi konten folder Dropbox dengan cepat, dan program lain yang diinstal di komputer lain mendekripsi semuanya dengan cepat. Namun, menurut saya lebih dapat diterima dalam hal ini untuk menggunakan program enkripsi yang telah teruji waktu. Misalnya, Anda dapat dengan mudah membuatnya di direktori cloud, dan meletakkan versi portabel dari program yang sama di sebelahnya sehingga wadah ini dapat didekripsi di komputer lain.

Bahkan ada yang bernama wp Time Machine, yang dapat membuat dan menempatkannya di folder layanan cloud blog Anda (direktori konten wp dan dump database). Anda hanya perlu menentukan login dan kata sandi akun Dropbox Anda di pengaturan plugin dan memberi nama folder tempat cadangan akan disimpan.

Secara umum, ada banyak kemungkinan dan saya akan senang jika Anda membagikan pekerjaan Anda tentang penggunaan Dropbox.

Semoga beruntung untukmu! Sampai jumpa lagi di halaman situs blog

Anda mungkin tertarik

Cara mengunggah foto dan mentransfer video dari iPhone atau ponsel lainnya ke komputer Anda OneDrive - cara menggunakan penyimpanan Microsoft, akses jarak jauh, dan fitur lain dari SkyDrive sebelumnya Kemampuan Mailru Cloud - cara menggunakan program File, antarmuka web, dan aplikasi seluler
Cara memasukkan kata sandi pada folder (arsipkan atau lindungi kata sandi di Windows)
Yandex Disk - cara masuk dan membuat halaman Anda, cara mengunggah foto dan video, serta 7 alasan menggunakan cloud khusus ini
Clip2net - cara mengambil tangkapan layar dan mempostingnya secara online secara gratis

Dropbox adalah sistem penyimpanan data cloud. Dengan menggunakan layanan ini, kami dapat menyimpan data kami di server jarak jauh perusahaan dan mengaksesnya dari komputer mana pun dan perangkat lain, seperti iPhone. Kita juga dapat dengan mudah berbagi file-file ini dengan pengguna Internet lainnya.

Misalnya, saya menggunakan Dropbox untuk mengakses data saya, baik dari komputer lain maupun dari laptop dan ponsel saya.

Untuk berinteraksi dengan file Anda yang ada di cloud di Dropbox, Anda hanya perlu mengetahui nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengaksesnya dari komputer mana pun hanya dengan membuka situs di browser. Untuk kenyamanan, tersedia juga program dan aplikasi untuk komputer dan smartphone. Dropbox Awan

memberi pengguna penyimpanan data sebesar 2 gigabyte secara gratis. Batasan ini dapat diperluas hingga 16 gigs hanya dengan mengundang pengguna lain ke sistem Dropbox. Kalau tidak salah, maka untuk setiap pengguna yang tertarik kita diberikan tambahan setengah gigabyte. Artinya, Anda perlu menarik sekitar 28 orang untuk menambah ruang disk di Dropbox hingga 16 gigabyte secara gratis. Kalau begitu, lebih banyak lagi yang sudah dibayar. Hari ini kita akan melihat opsi gratis. Mari kita mulai.

Pendaftaran Dropbox

Semuanya di sini sepertinya dalam bahasa Inggris, tapi untungnya semuanya jelas bahkan bagi mereka yang tidak tahu bahasa asing. Masukkan nama depan Anda, nama belakang, alamat email dan buat kata sandi. Kami menerima ketentuan perjanjian dengan mencentang kotak “Saya setuju dengan Ketentuan Dropbox”. Klik tombol “Buat akun”.

Akun telah dibuat. Segera setelah ini, pengunduhan program dimulai, pilih lokasi di komputer tempat Anda ingin mendownloadnya dan klik tombol "Simpan".

Jika tiba-tiba pengunduhan tidak dimulai, maka Anda perlu mengeklik tautan mulai ulang pengunduhan untuk mengunduh ulang.

Jadi, kita sudah mendownload programnya, sekarang mari kita instal. Luncurkan file yang diunduh.

Di jendela yang terbuka, klik tombol "Instal".

Instalasi Dropbox sudah dimulai, kita tunggu...

Ketika instalasi program selesai, kita akan diminta untuk memilih salah satu dari dua pilihan. Yang pertama bagi yang belum mempunyai akun Dropbox sendiri, dan yang kedua bagi yang sudah punya. Kita sudah terdaftar di Dropbox, jadi kami mengaturnya untuk beralih ke mode kedua " Saya sudah memiliki akun Dropbox" dan klik tombol "Berikutnya".

Masukkan data Anda, email dan kata sandi yang Anda tentukan saat pendaftaran dan klik "Berikutnya" lagi.

Pada langkah selanjutnya kita perlu memilih pengaturan mana yang ingin kita gunakan, kita akan meninggalkan yang direkomendasikan. Klik "Instal".

Sekarang, dalam lima langkah, program ini akan memperkenalkan kita pada kemampuan program dan cara menggunakannya dengan benar.

Pada langkah pertama, kita diberitahu bahwa sebuah folder akan dibuat di komputer tempat semua file akan disimpan. Segala sesuatu yang kita tempatkan di sini akan secara otomatis disalin ke server, dan kita akan dapat mengakses file yang disinkronkan dari komputer mana pun. Sedikit lebih jauh kita akan mengubah lokasi folder ini.

Pada langkah kedua kita diberitahu bahwa kita juga dapat mengakses file kita melalui browser apa pun. Kami tidak terbatas pada satu program saja. Selanjutnya, mari kita lihat bagaimana hal ini dilakukan.

Pada langkah ketiga, kita diperlihatkan bahwa sebuah ikon akan “menggantung” di Area Notifikasi.

Dengan menggunakannya, kita dapat dengan mudah mengakses program yang dijalankan bersama komputer.

Langkah keempat mengatakan kita bisa memberikan akses kepada pengguna lain untuk mendownload file kita yang ada di folder Dropbox kita dan sudah tersinkronisasi dengan server.

Dan langkah kelima adalah yang terakhir, disini kita mempunyai tanda centang pada mode “Open my Dropbox folder now” yang artinya buka folder Dropbox saya yang berisi file. Klik "Selesai".

Folder Dropbox terbuka, tempat kita akan menempatkan semua file sehingga disimpan di "cloud", tidak hanya di komputer kita, tetapi juga di server Dropbox jarak jauh. Ada file standar di sini yang dapat dihapus dengan aman.

Folder ini disimpan di drive sistem secara default, bukan tempat yang cocok. Saya sarankan untuk mengubahnya ke folder di disk lain. Untuk melakukan ini, klik ikon program, di jendela yang muncul, klik ikon alat dan pilih “Preferensi” dari daftar drop-down.

Buka tab "Lanjutan" dan klik tombol "Pindahkan" di sini.

Kami memilih lokasi di komputer tempat file kami akan disimpan. Saya akan memilih drive (E :) dan folder "Setiap Hari". Di dalamnya, program itu sendiri akan membuat folder Dropbox, di mana ia akan memindahkan semua file yang sudah ada di penyimpanan cloud. Klik "Oke".

Kami mengonfirmasi pergerakan dan penyimpanan file di folder yang ditentukan.

Folder sudah dipilih, klik “OK” lagi untuk menyimpan.

Jika sekarang saya masuk ke drive Komputer Saya (E:) di folder EveryDay, saya akan melihat Dropbox di sana.

Dan jika saya masuk ke dalam, saya akan melihat file di sana. Sekarang saya akan mencoba memasukkan sesuatu yang lain ke sana. Saya ingin mencatat bahwa file dengan tanda centang hijau sudah disinkronkan dan dapat diakses dari komputer mana pun. Dan file-file yang memiliki ikon biru di sebelahnya, dalam kasus saya ini adalah video “Tentang Sekolah”, masih diunggah ke server, dan jika kita ingin semua file dapat diakses dari perangkat yang berbeda: PC, laptop, telepon, maka kita perlu menunggu sinkronisasi selesai.

Nah, semua file yang saya unggah ke folder Dropbox sudah disalin ke server, dan sekarang saya bisa mengaksesnya dari PC mana pun. Sekarang saya tunjukkan semua operasi dari laptop saya, sekarang saya akan mencoba pindah ke komputer desktop saya. Saya akan menginstal program Dropbox di sana dan memasukkan nama pengguna dan kata sandi saya. Secara umum, saya melakukan semuanya seperti dijelaskan di atas, tetapi saya tidak mendaftar lagi, karena saya sudah memiliki akun Dropbox.

Saya meluncurkan program, masuk dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi saya. Sekarang saya tunggu sampai file tersinkronisasi, sekitar 5 menit jika jumlahnya tidak banyak. Saya membuka folder penyimpanan file Dropbox default dan melihat bahwa saya memiliki semua file yang sama di sana yang saya unggah di laptop saya.

Saya juga dapat mengakses file saya dari komputer mana pun tanpa menginstal Dropbox. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan browser apa pun.

Kunjungi situs http://www.dropbox.com, klik link di pojok kanan situs Masuk, dan pada formulir yang muncul, masukkan login (email) dan kata sandi Anda, lalu klik tombol Masuk .

Halaman dimuat, tempat kita melihat file kita lagi.

Memiliki ini seperti ini akun Dropbox, kita dapat mengunggah file dan memiliki penyimpanan cloud untuk data kita dan mengaksesnya kapan saja, tanpa harus terus-menerus membawa flash drive, dll. Yang utama adalah mengingat nama pengguna dan kata sandi Anda.

Anda juga dapat mengakses file Anda dari ponsel cerdas Anda. Saya akan menunjukkan kepada Anda menggunakan iPhone sebagai contoh. Instal aplikasi Dropbox di dalamnya, luncurkan, klik tombol “Saya Sudah Pengguna Dropbox”.

Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda dan klik Masuk Dropbox.

Di sini kita klik Batal.

Dan ini file kami lagi, hanya saja di sini file tersebut tidak disinkronkan ke perangkat kami, tetapi hanya tersedia untuk dibaca.

Artinya, kita cukup melihat file-file yang ada di cloud (di server), dan jika kita ingin membuka salah satu file tersebut, maka ya, dalam hal ini file tersebut akan diunduh terlebih dahulu ke perangkat kita dan kemudian dibuka.

Itu saja untukku Tutorial Dropbox Saya sedang menyelesaikannya, jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan di komentar.

Untuk menyelesaikan tugas ini, Anda harus masuk sebagai administrator super.

Security Assertion Markup Language (SAML) memungkinkan pengguna masuk ke aplikasi cloud perusahaan menggunakan kredensial akun Google Cloud.

Cara mengatur sistem masuk tunggal untuk aplikasi Dropbox Anda menggunakan SAML

Berikut cara menyiapkan sistem masuk tunggal (SSO) untuk aplikasi Dropbox ® Anda menggunakan SAML.

Langkah 1: Tunjuk Dropbox sebagai penyedia layanan SAML 2.0

Langkah 2: Tunjuk Google sebagai Penyedia Identitas SAML Anda

Langkah 3: Berikan informasi penyedia layanan Anda di Konsol Google Admin

1. Di bagian Informasi Penyedia Layanan isi kolomnya ID Objek, URL ACS Dan URL halaman awal seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
   • URL ACS: https://www.dropbox.com/saml_login
   • ID barang: Dropbox
   • URL Halaman Awal: [biarkan kosong]
2. Hapus centang Tanggapan yang ditandatangani.
   Ketika kotak centang Tanggapan yang ditandatangani dihapus, hanya pernyataan SAML yang ditandatangani. Ketika kotak centang dicentang, seluruh respons ditandatangani.
3. Di lapangan ID Judul Defaultnya adalah alamat email utama. Tidak mungkin menentukan beberapa nilai. Nama dapat diubah jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan atribut skema pengguna khusus yang dibuat menggunakan SDK Admin API. Ini harus dibuat sebelum menyiapkan aplikasi Dropbox SAML Anda.
4. Klik Melacak..
5. Jika perlu, tekan Tambahkan pemetaan dan tentukan nama atribut baru.
6. Untuk menentukan atribut dari profil Google Anda, pilih dari daftar drop-down KategoriAtribut khusus.
7. Klik Siap.

1. Buka jendela peramban baru.
2. Masuk ke akun Dropbox Anda.
3. Memilih Konsol Admin(Konsol Admin).
4. Memilih Otentikasi(Otentikasi).
5. Centang kotaknya Aktifkan sistem masuk tunggal(Aktifkan sistem masuk tunggal).
6. Memilih Opsional atau Diperlukan. Jika Anda memilih Diperlukan, SSO akan diberlakukan.
7. Salin URL login dari jendela Penyedia Otentikasi.
8. Klik Pilih sertifikat(Pilih sertifikat).
9. Unggah file PEM sertifikat X.509 yang Anda peroleh sebelumnya dari penyedia layanan autentikasi Anda.
10. Klik Menyimpan.
11. Buat pengguna di aplikasi Dropbox.
    1. Memilih Anggota.
    2. Undang pengguna.
    3. Masukkan alamat email Google Anda.
    4. Buka kotak surat Google Anda dan terima undangannya.

Dropbox adalah ruang kerja modern yang membantu Anda mengurangi pekerjaan rutin dan fokus pada hal yang benar-benar penting.

Daftar

Ilustrasi oleh David McLeod

Fotografi oleh Davy Evans

Ilustrasi oleh David McLeod

Fotografi oleh Davy Evans

Atur semua data Anda tanpa terganggu dari proses kerja Anda

Dengan Dropbox, semua file Anda berada di satu tempat terpusat. Mereka mudah ditemukan dan disinkronkan dengan aman di seluruh perangkat Anda, sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja, kapan saja. Anda tidak perlu lagi membuang waktu mencari file yang hilang.

Berkolaborasi pada presentasi, tata letak, dan file lainnya.

Dropbox dirancang untuk kolaborasi. Bagikan file besar yang dibuat di PowerPoint, Photoshop, atau Sketch dengan mudah kepada orang lain. Setiap orang akan memiliki versi yang benar. Dan Anda akan berada di halaman yang sama. Akhirnya!

Kreativitas tanpa kekacauan di Dropbox Paper

Kertas adalah ruang di mana anggota tim Anda dapat mewujudkan ide. Diskusikan ide, cari inspirasi, bagikan draf. Anda dapat menyimpan semuanya mulai dari video dan gambar hingga audio dan kode di Paper.