Pemformatan bersyarat di MS EXCEL. Pemformatan Bersyarat: Alat Microsoft Excel untuk Visualisasi Data Pemformatan Bersyarat berdasarkan Nilai Sel Lain

Pemformatan bersyarat di MS EXCEL. Pemformatan Bersyarat: Alat Microsoft Excel untuk Visualisasi Data Pemformatan Bersyarat berdasarkan Nilai Sel Lain
Pemformatan bersyarat di MS EXCEL. Pemformatan Bersyarat: Alat Microsoft Excel untuk Visualisasi Data Pemformatan Bersyarat berdasarkan Nilai Sel Lain
25.10.2021

Pemformatan bersyarat adalah fitur yang sangat berguna di Excel yang memungkinkan Anda memformat data numerik atau teks dalam tabel sesuai dengan kondisi tertentu atau aturan. Berkat itu, dengan melihat sel yang diperlukan, Anda akan dapat segera mengevaluasi nilainya, karena semua data akan disajikan dalam bentuk visual yang nyaman.

Tombol "Pemformatan Bersyarat" terletak di tab "Beranda" di grup "Gaya".

Mengkliknya akan membuka menu dengan jenis pemformatan bersyarat. Mari kita lihat lebih detail.

Memilih sel

Dalam hal ini, kita dapat membandingkan data numerik dari rentang sel yang dipilih dengan angka tertentu, atau dengan rentang lain. Anda tidak hanya dapat membandingkan angka, tetapi juga teks dan tanggal.

Contoh

Mari kita bandingkan semua angka dalam rentang yang dipilih dan jika ada pengulangan, cat balok tersebut dengan warna tertentu. Klik "Pemformatan Bersyarat" – "Aturan untuk menyorot sel" – "Nilai duplikat". Pilih dari daftar "berulang" dan jenis isian. Sekarang semua pengulangan di kolom disorot. Seperti yang Anda lihat, angka enam dan delapan muncul beberapa kali dalam contoh.

Sekarang mari kita bandingkan data pada rentang pertama dengan rentang kedua, dan jika angka pada rentang pertama lebih kecil, sorot persegi panjang dengan warna. Pilih dari daftar "Kurang". Selanjutnya, kita membuat tautan relatif ke kolom kedua: klik nomor pertama. Dolar sebelum F berarti kita akan membandingkannya dengan kolom khusus ini, tetapi dalam sel yang berbeda. Hasilnya, semua blok di kolom pertama, yang angkanya ditulis lebih kecil dari kolom kedua, disorot dengan warna.

Anda juga dapat menerapkan pemformatan pada data teks. Untuk melakukan ini, pilih dari daftar "Teks berisi". Misalnya, pilih semua nama yang dimulai dengan "B" - yaitu, blok itu sendiri dan teksnya akan diwarnai dengan warna yang dipilih.

Memilih nilai pertama dan terakhir

Dengan menggunakan item ini, Anda dapat memilih sel milik elemen pertama atau terakhir, berdasarkan jumlah atau persentase tertentu.

Contoh

Mari kita atur pemformatan untuk blok-blok yang nilainya lebih tinggi dari rata-rata di area yang dipilih. Pilih dari daftar “Di Atas Rata-Rata”. Persegi panjang yang sesuai dan teks di dalamnya akan disorot.

Histogram

Mereka menampilkan informasi dalam sebuah blok dalam bentuk histogram. Sel diambil sebagai 100%, yang sesuai dengan jumlah maksimum dalam rentang yang dipilih. Jika nilai dalam blok negatif, histogram terbagi menjadi dua dan memiliki arah dan warna yang berbeda.

Contoh

Mari kita tampilkan nomor untuk setiap blok yang dipilih sebagai histogram. Pilih salah satu metode pengisian yang diusulkan.

Sekarang bayangkan angka minimum untuk membuat histogram adalah 5. Pilih rentang yang diinginkan dan klik tombol "Pemformatan Bersyarat" dan pilih dari daftar "Manajemen Aturan".

Jendela berikut akan terbuka. Di dalamnya Anda dapat membuat aturan baru untuk sel yang dipilih, mengubah atau menghapus aturan yang Anda perlukan dari daftar. Memilih "Ubah Aturan".

Di bagian bawah jendela Anda dapat mengubah deskripsinya. Kami menempatkan "Nilai minimal"– “Nomor”, dan di kolom “Nilai” kita tulis “5”. Jika Anda tidak ingin nomor ditampilkan di sel, centang kotaknya "Tampilkan kolom saja". Di sini Anda dapat mengubah warna dan jenis isian.

Hasilnya, jumlah minimum untuk sel yang dipilih adalah “5”, dan jumlah maksimum dipilih secara otomatis. Seperti yang Anda lihat pada contoh, di blok yang angkanya kurang dari lima: 4, -7, -8, atau sama dengan itu, histogram tidak ditampilkan.

Skala warna

Sekarang mari kita lihat poin keempat. Dalam hal ini, sel diisi dengan warna yang bergantung pada angka yang tertulis di dalamnya.

Jika Anda membuka jendela "Mengubah aturan pemformatan", seperti dijelaskan di paragraf sebelumnya, Anda dapat memilih “Gaya Format”, “Warna” isian, nilai maksimum dan minimum untuk rentang yang dipilih.

Misalnya saja di lapangan "Nilai minimal" Saya memasukkan "3". Area yang dipilih akan terlihat seperti ini - blok dengan nilai di bawah 4 tidak akan dicat ulang.

Kumpulan Ikon

Ikon tertentu akan dimasukkan ke dalam sel, sesuai dengan nilainya.

Membuka jendela "Mengubah aturan pemformatan", Anda dapat memilih “Nilai” dan “Jenis” untuk nomor yang sesuai dengan setiap ikon.

Bagaimana cara menghapusnya

Jika Anda perlu menghapus pemformatan bersyarat untuk rentang tertentu (dan tidak hanya), klik tombol "Hapus aturan" dan pilih item yang diinginkan dari menu.

Cara membuat aturan baru

Tombol "Buat Aturan" akan menciptakan kondisi baru yang diperlukan untuk rentang yang dipilih.

Contoh

Misalkan ada sebuah tanda kecil seperti terlihat pada gambar di atas. Mari buat aturan berbeda untuk itu. Jika angka dalam rentang tersebut berada di atas “0”, kita akan mengecat balok tersebut dengan warna kuning, di atas “10” – hijau, di atas “18” – merah.

Untuk memulainya, Anda perlu memilih jenis - "Format hanya sel yang berisi". Sekarang di lapangan "Ubah deskripsi aturan" atur nilainya, pilih warna sel dan klik OK. Jadi, kami membuat tiga aturan untuk rentang yang dipilih.

Contoh tabel diformat sebagai berikut.

Bagaimana mengelola aturan

Jika Anda sudah memiliki pemformatan bersyarat dalam dokumen Anda dan menetapkan ketentuan tertentu untuk itu, tetapi Anda perlu mengubahnya, mari kita lihat cara mengelolanya. Untuk melakukan ini, pilih rentang yang sama dan klik tombol "Manajemen Aturan".

Kami akan mencurahkan pelajaran ini dengan contoh dan video untuk pemformatan bersyarat - salah satu alat Excel yang paling menarik dan berguna.

Apa itu pemformatan bersyarat


Jadi mari kita mulai berbisnis. Pemformatan bersyarat adalah cara untuk membuat segala sesuatunya sesederhana mungkin. program Unggul. Metode pemrosesan informasi ini menghemat banyak waktu dan mempermudah semua perhitungan. Anda dapat membuat program secara otomatis melakukan banyak tugas yang sebelumnya Anda lakukan secara manual, sehingga menghabiskan waktu seharian.

Selain itu, untuk kenyamanan Anda, Anda dapat mengonfigurasinya pekerjaan luar biasa sehingga segera memilih yang diinginkan atau informasi penting dalam dokumen. Selain itu, pemformatan seperti itu akan membantu menampilkan informasi dengan lebih jelas dan cepat serta membuat laporan secara efisien tanpa menggunakan model grafis yang rumit, seperti bagan atau grafik.

Mari kita lihat lebih lanjut contoh spesifik menggunakan pemformatan bersyarat. Untuk menerapkannya di Excel 10, di bagian "Beranda" di panel atas program, Anda perlu menemukan tombol "Pemformatan Bersyarat". Dia tidak bersembunyi di mana pun, jadi menemukannya tidak akan sulit. Untuk mengaktifkan pemformatan ini, kita perlu memilih area pada lembar kerja yang akan kita gunakan. Ingatlah bahwa sebelum mengklik tombol "Pemformatan Bersyarat" dan memulainya, Anda perlu memilih kolom, baris, atau beberapa elemen yang ingin Anda gunakan pemformatannya.

Jadi, area kerja disorot, tombol ditekan - selanjutnya apa? Menu pemformatan bersyarat akan terbuka di depan Anda, di mana akan ada item berikut:

  1. Aturan untuk memilih yang pertama dan nilai-nilai terbaru.
  2. Skala warna.
  3. Lanjutan: membuat, menghapus, mengelola aturan.

Apa yang harus dilakukan? Ayo berangkat secara berurutan. Item ini, pada gilirannya, berisi fungsi standar seperti

  • Lagi;
  • Lebih sedikit;
  • Setara;
  • Teks tersebut berisi;
  • Tanggal;
  • Ikon berulang.

Bekerja dengan model pemformatan ini tidaklah sulit sama sekali. Dengan mengklik salah satunya, Anda akan membuka jendela kecil di mana Anda harus memasukkan data yang Anda perlukan dan memilih warna untuk menyorot sel tabel yang sesuai untuk Anda.

  1. Klik "Antara" dan di jendela baru yang terbuka, masukkan parameter dari dan ke di sel yang sesuai.
  2. Kemudian tentukan warna yang ingin Anda sorot opsi yang sesuai dengan Anda (misalkan “Isi merah terang dan teks merah tua”). Artinya, jika Anda bekerja dengan kolom harga ponsel, lalu masukkan angka biaya minimum dan maksimum yang sesuai dengan Anda (misalkan 50 dan 100).
  3. Setelah Anda mengonfirmasi bahwa ANTARA nilai-nilai ini Anda ingin mulai mencari, sel-sel dalam tabel akan disorot sesuai dan kita akan melihat SEMUA sel dengan harga 50 hingga 10 dolar diwarnai dengan warna merah terang dengan teks merah tua.

Semua ini tidak sulit sama sekali setelah Anda mulai mengerjakan program ini dalam praktik.

Semua metode pemformatan di menu Aturan Sorotan Sel bekerja dengan cara yang hampir sama, jadi kami tidak akan membahasnya secara detail di sini.

Aturan untuk memilih nilai pertama dan terakhir

Poin berikutnya ada di hadapan kita. Bagaimana cara kerjanya? Jika Anda perlu memilih beberapa sel pertama atau terakhir berdasarkan data yang dimasukkan, maka Anda berada tepat di tempat yang Anda butuhkan. Tidak ada lagi yang perlu dijelaskan di sini, jadi mari kita beralih ke contoh.

  1. Dengan mengklik “10 elemen pertama” kami akan membuka jendela tempat Anda dapat mengelola pemformatan ini.
  2. Di sini kami menunjukkan jumlah sel yang perlu kami pilih: awalnya diberi nama 10, tetapi kami hanya membutuhkan 5, jadi kami memperbaikinya di bidang yang sesuai.
  3. Kemudian kita pilih warna pemformatan: biarlah “Perbatasan Merah”.
  4. Kemudian 5 sel dengan nilai terbesar akan disorot dengan bingkai merah.

Mari kita lanjutkan. Semuanya sangat sederhana di sini. Kita hanya perlu memilih kolom atau baris yang kita butuhkan dan klik tombol yang sesuai. Kemudian kita akan melihat bagaimana semua sel diisi dengan lebih banyak atau lebih sedikit warna, tergantung pada nilai di dalamnya. Ini seperti histogram nyata.

  • Klik "Histogram" dan pilih model apa pun yang Anda suka dari menu (hanya berbeda dalam desain).
  • Akibatnya, kolom jumlah telepon kita akan berubah sehingga angka terbesar akan membuat seluruh sel terisi penuh dengan warna, dan sisanya akan diisi sebagai persentase dari nilai maksimum.

Skala warna

Mereka memungkinkan kita mendekorasi sel kita dalam urutan nilai di dalamnya naik atau turun. Anda hanya perlu memilih rentang warna apa yang akan terjadi (misalnya, nilai maksimum adalah hijau, nilai minimum adalah merah, dan semua nilai antara akan diwarnai dalam nuansa transisi yang sesuai). Kami bahkan tidak akan memberikan contoh di sini.

Ikon diperlukan untuk menunjukkan perbedaan antara nilai-nilai di kolom atau baris kita. Agak sulit untuk menjelaskan secara teoritis, jadi mari kita beralih ke contoh.

  • pilih "Icon Set" dan di bagian "Directions" klik "5 panah berwarna". Jadi, di setiap sel bidang tempat kita bekerja, salah satu dari 5 jenis panah akan muncul.
  • Mari kita jelaskan cara kerjanya: seluruh rentang nilai dalam sel yang kita pilih adalah 100%, dan setiap panah pada gilirannya bertanggung jawab atas angka-angka yang disertakan dalam setiap 20% secara berurutan. Mari kita memiliki nilai dari 0 hingga 100 di kolom jumlah pembelian telepon. Kemudian panah pertama (hijau ke atas) akan berdiri di samping setiap nilai dari 80 hingga 100, dan panah terakhir (merah ke bawah) akan berdiri di sebelah setiap nilai. setiap nilai dari 0 hingga 20. Oleh karena itu, semua panah perantara.

Persentase atau keseluruhan rentang dapat dikonfigurasi di menu “Kelola Aturan”, dan di sini Anda dapat bermain-main dengan pengaturan aturan lainnya.

Pelajaran 8. Memformat sel

Anda bisa mengubah format sel, mengingatnya, dan menerapkannya ke tabel lain. Pertama, mari kita lihat opsi untuk memformat sel. Untuk melakukan ini, pilih beberapa sel, lalu klik sel tersebut klik kanan dan panggil modenya Format sel.

Seperti yang Anda lihat, jendela tersebut berisi beberapa tab. tab Nomor memungkinkan Anda menentukan format data yang terdapat dalam sel. Biasanya jarang berubah. Biasanya, saat memasukkan data ke dalam sel, program itu sendiri yang menentukan formatnya. Di lapanganFormat angkakamu bisa menontonnya.


Tab penyelarasan memungkinkan Anda mengatur: di mana teks akan ditempatkan di dalam sel. Katakanlah kita mengetik teks ke dalam sel.

Seperti yang Anda lihat dari gambar, teks berdekatan dengan batas kiri sel. Untuk menempatkannya di tengah, Anda perlu mengatur parameternya di tengah di lapangan secara horizontal.

Orientasi mode yang menarik , ini memungkinkan Anda mencetak teks tidak secara horizontal, tetapi dalam arah yang berbeda. Katakanlah kita perlu mengubah arah ke sumbu horizontal sebesar 45 derajat. Untuk melakukan ini, atur panah di lapangan Orientasi , seperti yang ditunjukkan pada Gambar. di bawah.

Seperti yang Anda lihat dari gambar, arah teks hanya berubah di sel tempat mode diterapkan. Selain itu, ukuran garisnya pun berubah dan menjadi lebih besar. Sel kanan berisi teks, dan terletak di batas bawah. Untuk menginstalnya di lokasi lain, pilih sel kedua dan gunakan mode Format Sel, tab Penyelarasan. Ada di lapangan secara vertikal tetapkan nilainya - sepanjang tepi atas.

Dan teksnya akan bergerak lebih tinggi.

Mode yang menarik adalah pemilihan lebar otomatis, yang memungkinkan program secara otomatis meningkatkan ukuran sel (secara horizontal dan vertikal) jika nilainya melebihi nilai yang sudah ada. Misalnya, mari tingkatkan ukuran font menjadi 24 pada tabel yang dibuat pada pelajaran sebelumnya dengan opsi pemilihan otomatis berjalan.


Terlihat ukuran vertikal (garis) mengalami perubahan ke atas. Jadi garis di bawah meja ada ukuran lebih kecil, daripada di mana ada meja. Perhatikan bahwa jenis font di header berbeda, karena ukuran (lebar) selnya bertambah.

Di tab Font Dimungkinkan untuk mengatur jenis font, gaya, ukuran, warna, mengaturnya sebagai coretan, superskrip, subskrip.


Pada contoh yang ditunjukkan di atas, mari kita atur font dengan gaya yang sama pada judul (Arial), atur menjadi tebal, jadikan garis bawah dan pilih biru. Untuk melakukan ini, pilih sel header dan atur parameter seperti yang ditunjukkan di bawah ini.


Di bidang Sampel Anda dapat melihat bagaimana teksnya akan terlihat.


Sekarang mari kita pilih header tabel lagi, hapus centang pada opsi lebar pas otomatis, dan dapatkan gambar berikut.


Seperti yang Anda lihat, teks tersebut tumpang tindih dengan teks sel lain. Ayo gunakan modenya Format pada tab Beranda.

Di panel yang muncul, pilih modeLebar teks otomatis. Kami mendapatkan:


Pada tab Perbatasan, Anda dapat mengatur batas di sekitar sel. Katakanlah kita memiliki beberapa sel, seperti yang ditunjukkan pada Gambar. di bawah.

Mari kita pilih dan gunakan tabnya Berbatasan.


Kami memilih warna - oranye, jenis garis - ganda dan menekan tombol luar.

Sekarang mari kita pilih tabel lagi dan gunakan tab itu lagi Berbatasan.


Kami memilih warna yang berbeda, jenis garis dan mengklik tombol internal. Anda tidak dapat keluar dari mode pengaturan batas, mengatur warna, jenis garis, tekan tombol luar, lalu ubah jenis garis, warna dan klik tombol intern.

Isi tab memungkinkan Anda mengatur isi sel. Pilih lagi sel sebelumnya dan atur warnanya. Anda dapat memilih warna dan kemudian sel akan dicat dengan warna seragam, tapi kami memilih Pola dan warna pola.


Mempertahankan gaya sel . Anggaplah kita akan menggunakan gaya yang dihasilkan saat membuat tabel berikut. Oleh karena itu, pilih lagi empat sel dan klik tombolnya Gaya sel pada tab Beranda.


Sudah ada style yang terinstal di program ini, tapi kita perlu membuat style kita sendiri. Jadi mari kita klik pada prasasti tersebutBuat gaya sel.


Sebuah jendela akan muncul di layar di mana terdapat elemen yang dapat Anda buat gaya Anda sendiri, sebut saja Mencoba. Centang semua kotak centang dan klik tombol OKE . Sekarang gaya baru akan diingat dalam program dan saat kita memanggil mode tersebut Gaya sel , lalu akan muncul di daftar Kebiasaan.


Lalu, saat Anda perlu menggunakan gaya baru, pilih sel dan gunakan Mencoba . Setelah itu meja baru akan menerima gaya barumu.

Terkadang Anda perlu menyorot angka tergantung pada kondisi tertentu. Jadi, jika tabel menyajikan data perbandingan kategori penduduk yang menyalahgunakan produk tertentu, maka sebaiknya kelompok masyarakat yang rentan terhadap minuman beralkohol diberi huruf miring, vegetarian yang mengonsumsi makanan dari kebun - dengan huruf bergaris bawah, dan mereka yang mengkonsumsi secara tidak terkendali jumlah besar makanan - dicetak tebal. Selain itu, penggunaan format warna mungkin ditentukan oleh kondisi tertentu. Misalnya, jika suhu di sebuah apartemen di musim dingin tidak naik di atas 0, maka lebih baik menunjukkan jumlah apartemen tersebut dengan warna biru, pada suhu 0 - 10 derajat - dengan warna hijau, dalam kisaran 10 - 20 derajat - berwarna kuning, dan di atas 30 derajat - berwarna merah.

Mari kita kembali ke tabel yang kita buat sebelumnya. Mari pilih bagian tabel dengan nilai numerik dan gunakan mode pada tab Beranda → Pemformatan Bersyarat. Jendela mode akan muncul di layar, tampilannya ditunjukkan pada gambar. Di jendela ini, pilih mode Buat aturan.

Sebuah jendela akan muncul di mana kita menetapkan nilai aturan.


Mari kita atur tugas untuk memiliki warna latar belakang sel bergantung pada nilainya. Mari kita pilih aturan teratas Format semua sel berdasarkan nilainya dan klik tombol OKE .


Jika kita mengubah warnanya menjadi biru, kita mendapatkan tabel berikut.


Pilih mode gaya format - skala tiga warna dan tekan tombol OKE .



Dalam mode ini, Anda dapat mengubah nilai rata-rata dengan memasukkan nilai menggunakan keyboard, namun Anda juga dapat menentukan sel di mana nilai ini berada dengan menekan tombol -.

Anda dapat mengatur nilainya histogram. Kemudian sel akan diisi dengan warna yang ditentukan tergantung nilainya.


Anda dapat mengatur ikon di sebelah nilai menggunakan mode kumpulan ikon.


Anda dapat melakukan pemformatan bersyarat tidak pada seluruh tabel, tetapi sebagian saja. Ada mode lain juga. Misalnya,Pemformatan Bersyarat→ Aturan pemilihan sel→ Antara .


Di jendela, semua nilai antara 25 dan 72 akan disorot dengan isian merah terang dan warna merah tua. Nilai-nilai ini dapat diubah dengan memasukkannya menggunakan keyboard.


Dalam daftar nilai yang dapat Anda ubah formatnya, terdapat format khusus tempat Anda dapat mengubah jenis font, gaya, dll. Misalnya, Anda dapat membuat gaya menjadi tebal.


Perhatikan bahwa Anda bisa menggunakan beberapa aturan untuk satu tabel.

Spreadsheet yang tidak diformat mungkin sulit dibaca. Teks kaya dan sel dapat menarik perhatian ke bagian tertentu dari spreadsheet, menjadikannya lebih menonjol secara visual dan lebih mudah dipahami.

Excel memiliki banyak alat untuk memformat teks dan sel. Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara mengubah warna dan gaya teks dan sel, meratakan teks, dan mengatur format khusus untuk angka dan tanggal.

Memformat teks

Banyak perintah untuk memformat teks dapat ditemukan di grup Font, Alignment, dan Number yang terdapat di pita. Tim kelompok huruf memungkinkan Anda mengubah gaya, ukuran dan warna teks. Anda juga dapat menggunakannya untuk menambahkan batas dan mengisi sel dengan warna. Tim kelompok Penyelarasan memungkinkan Anda mengatur tampilan teks dalam sel baik secara vertikal maupun horizontal. Tim kelompok Nomor Memungkinkan Anda mengubah cara nomor dan tanggal ditampilkan.

Untuk mengubah font:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Klik panah drop-down untuk perintah Font pada tab Beranda. Menu tarik-turun akan muncul.
  3. Arahkan mouse Anda ke font yang berbeda. Font teks di sel yang dipilih akan berubah secara interaktif.
  4. Pilih font yang Anda inginkan.

Untuk mengubah ukuran font:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Klik panah drop-down untuk perintah Ukuran Font pada tab Beranda. Menu tarik-turun akan muncul.
  3. Arahkan mouse Anda ke ukuran font yang berbeda. Ukuran font di sel yang dipilih akan diubah secara interaktif.
  4. Pilih ukuran font yang diinginkan.

Anda juga dapat menggunakan perintah Tambah Ukuran dan Kurangi Ukuran untuk mengubah ukuran font.

Untuk menggunakan perintah tebal, miring, dan garis bawah:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Klik pada perintah tebal (F), miring (K) atau bergaris bawah (H) pada grup font pada tab Beranda.

Untuk menambahkan batas:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Klik pada panah drop-down perintah perbatasan di tab beranda. Menu tarik-turun akan muncul.
  3. Memilih gaya yang diinginkan perbatasan.

Anda dapat menggambar batas dan mengubah gaya dan warna garis menggunakan alat menggambar batas di bagian bawah menu tarik-turun.

Untuk mengubah warna font:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Klik panah tarik-turun di sebelah perintah Warna Teks pada tab Beranda. Menu Warna Teks muncul.
  3. Arahkan mouse Anda ke warna yang berbeda. Warna teks sel yang dipilih akan berubah secara interaktif di lembar kerja.
  4. Pilih warna yang Anda inginkan.

Pilihan warna tidak terbatas pada menu drop-down. Pilih Lebih Banyak Warna di bagian bawah daftar untuk mengakses pilihan Warna yang diperluas.

Untuk menambahkan warna isian:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Klik panah drop-down di sebelah perintah Fill Color pada tab Home. Menu Warna muncul.
  3. Arahkan mouse Anda ke warna yang berbeda. Warna isian sel yang dipilih akan berubah secara interaktif di lembar kerja.
  4. Pilih warna yang Anda inginkan.

Untuk mengubah perataan horizontal teks:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Pilih salah satu opsi perataan horizontal pada tab Beranda.
  • Ratakan teks ke kiri: Meratakan teks ke tepi kiri sel.
  • Sejajarkan ke Tengah: Meratakan teks ke tengah sel.
  • Sejajarkan teks ke kanan: Meratakan teks ke tepi kanan sel.

Untuk mengubah perataan vertikal teks:

  1. Pilih sel yang diperlukan.
  2. Pilih salah satu opsi perataan vertikal pada tab Beranda.
  • Sepanjang tepi atas: Meratakan teks ke tepi atas sel.
  • Sejajarkan ke Tengah: Meratakan teks ke tengah sel antara tepi atas dan bawah.
  • Sepanjang tepi bawah: Meratakan teks ke tepi bawah sel.

Secara default, angka diratakan di kanan dan bawah sel, dan kata serta huruf diratakan di kiri dan bawah.

Memformat angka dan tanggal

Salah satu yang paling berguna fungsi excel– ini adalah kemampuan untuk memformat angka dan tanggal dengan cara yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menampilkan angka dengan pemisah desimal, simbol mata uang atau persentase, dll.

Untuk mengatur format angka dan tanggal:


Format Angka

  1. Umum– Ini adalah format default sel mana pun. Saat Anda memasukkan angka ke dalam sel, Excel akan menyarankan format angka yang dianggap paling tepat. Misalnya, jika Anda memasukkan "1-5", sel akan menampilkan nomor dalam format Tanggal Pendek, "1/5/2010".
  2. numerik memformat angka ke tempat desimal. Misalnya, jika Anda memasukkan “4” ke dalam sel, sel tersebut akan menampilkan angka “4.00”.
  3. Moneter memformat angka ke dalam bentuk tampilan simbol mata uang. Misalnya, jika Anda memasukkan "4" ke dalam sel, nomornya akan muncul sebagai "".
  4. Finansial memformat angka dalam format yang mirip dengan format Mata Uang, namun juga menyelaraskan simbol mata uang dan tempat desimal di kolom. Format ini akan membuat daftar keuangan yang panjang lebih mudah dibaca.
  5. Format tanggal pendek memformat angka sebagai M/D/YYYY. Misalnya, entri 8 Agustus 2010 akan direpresentasikan sebagai "8/8/2010".
  6. Format tanggal panjang memformat angka sebagai Hari dalam Seminggu, Bulan DD, YYYY. Misalnya, “Senin, 01 Agustus 2010”.
  7. Waktu memformat nomor sebagai HH/MM/SS dan tanda tangan AM atau PM. Misalnya, "10:25:00".
  8. Persentase memformat angka dengan tempat desimal dan tanda persen. Misalnya, jika Anda memasukkan “0,75” ke dalam sel, maka akan ditampilkan “75,00%”.
  9. Pecahan memformat angka sebagai pecahan dengan garis miring. Misalnya, jika Anda memasukkan “1/4” ke dalam sel, “1/4” akan ditampilkan di sel tersebut. Jika Anda memasukkan "1/4" di sel dengan format Umum, sel tersebut akan menampilkan "4-Jan."
  10. Eksponensial memformat angka menjadi notasi ilmiah. Misalnya, jika Anda memasukkan “140000” ke dalam sel, sel tersebut akan menampilkan “1.40E+05”. Catatan: Secara default, Excel akan menggunakan format eksponensial untuk sel jika berisi bilangan bulat yang sangat besar. Jika Anda tidak menginginkan format ini, gunakan format Angka.
  11. Teks memformat angka sebagai teks, artinya semua yang ada di sel akan ditampilkan persis seperti yang Anda masukkan. Excel menggunakan format ini secara default untuk sel yang berisi angka dan teks.
  12. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan format apa pun menggunakan item Lainnya format angka. Misalnya, Anda dapat mengubah tanda dolar AS menjadi simbol mata uang lain, menentukan tampilan koma pada angka, mengubah jumlah tempat desimal yang ditampilkan, dan sebagainya.

Pemformatan bersyarat di Excel adalah alat hebat untuk menganalisis data secara visual dengan cepat. Dengan cara ini akan jauh lebih nyaman dan mudah untuk mengevaluasi informasi. Terlebih lagi, semua ini terjadi di modus otomatis. Pengguna tidak perlu memikirkan dan membandingkan nilai secara mandiri. Editor akan melakukan semuanya sendiri. Tidak ada formula yang dapat melakukan apa yang dapat dilakukan oleh alat ini.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu membuka tab “Beranda” dan mengklik tombol “Pemformatan Bersyarat”.

Ke bagian utama menu ini termasuk:

  • aturan pemilihan sel;
  • aturan pemilihan nilai pertama dan terakhir;
  • histogram;
  • skala warna;
  • kumpulan ikon;

Mari kita lihat poin-poin ini dengan lebih cermat. Untuk melakukan ini, kita akan membuat semacam tabel di mana kita dapat membandingkan nilai numerik.

Ada juga banyak opsi pemformatan berbeda di bagian ini. Mari kita lihat masing-masingnya.

Lagi

  1. Untuk memulai, pilih satu baris. Dalam hal ini, merekalah yang akan menjadi korban di tambang pertama.
  1. Lalu buka tab Beranda dan klik tombol Pemformatan Bersyarat. Di menu yang muncul, klik item “Aturan untuk memilih sel”. Kemudian pilih opsi “Lainnya”.
  1. Setelah ini, sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menentukan nilai untuk membandingkan elemen yang dipilih. Anda dapat mengetik apa saja atau mengeklik sel mana pun. Klik pada rata-rata. Indikator ini cukup cocok untuk perbandingan.
  1. Segera setelah ini, link ke sel akan disisipkan secara otomatis (dan akan disorot garis putus-putus). Untuk menyisipkan, klik tombol “OK”.
  1. Sebagai hasilnya, kita akan melihat bahwa sel yang nilainya lebih besar dari 27 disorot dengan warna berbeda.

Jika Anda tidak menyukai warna isian sel, Anda selalu dapat mengubahnya. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih opsi pewarnaan lainnya pada tahap menentukan angka untuk perbandingan.

Jika Anda tidak menyukai salah satu opsi yang diusulkan, Anda dapat mengklik item “Format khusus…”.

Segera setelah ini, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menentukan format sel yang Anda perlukan.

  1. Pilih satu baris. Klik pada ikon Pemformatan Bersyarat yang terletak di tab Beranda. Pilih "Aturan Sorotan Sel" lalu pilih "Kurang".
  1. Anda akan kembali diminta untuk memilih sel untuk dibandingkan. Untuk melakukan ini, klik kiri pada sel yang diinginkan.
  1. Akibatnya, alamat yang diperlukan akan diganti. Untuk menyimpan pengaturan, klik tombol “OK”.
  1. Hasilnya, kita melihat bahwa semua sel yang nilainya kurang dari 24 disorot dengan warna berbeda.

  1. Pilih beberapa baris tanpa aturan pemformatan. Kami pergi ke bagian menu yang sama, tapi kali ini pilih item "Antara".
  1. Kemudian editor Excel sendiri akan menyarankan beberapa nilai perantara. Anda dapat membiarkan semuanya tidak berubah.
  1. Atau gantikan sesuatu milik Anda sendiri, mana yang lebih nyaman bagi Anda. Misalnya lebih dari 14, tetapi kurang dari 17. Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.
  1. Hasilnya, segala sesuatu yang berada di antara angka-angka ini disorot dengan warna berbeda.

  1. Pilih sel lain yang bebas dari pemformatan. Kami mengikuti jalur yang sama pada toolbar dan memilih item "Equal".
  1. Kita akan diminta memberikan link ke sel untuk perbandingan atau nilai numerik yang sudah jadi. Mari kita masukkan, misalnya, angka 18. Karena muncul di baris yang disorot. Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.
  1. Berkat ini, sel yang sesuai dengan nilai yang ditentukan disorot dalam warna berbeda.
  1. Anda dapat mencoba mengubah sesuatu untuk memeriksanya. Sebagai contoh, mari kita ambil sel tetangga. Mari kita perbaiki 19 menjadi 18 di sana. Setelah menekan tombol Enter, Anda akan melihat yang berikut ini.

Kita melihat bahwa latar belakang sel berubah sepenuhnya secara otomatis.

Teks tersebut berisi

Langkah-langkah di atas hanya cocok untuk nilai numerik. Untuk bekerja dengan informasi teks Anda harus memilih alat lain.

  1. Pertama-tama, pilih beberapa baris dengan beberapa nomor. Kemudian, dengan menggunakan menu yang familiar, pilih “Teks berisi...”.
  1. Akibatnya, sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menentukan beberapa bagian teks. Ini bisa berupa huruf atau angka. Misalnya, masukkan angka "2". Untuk menyimpan pemformatan, klik tombol "OK".
  1. Hasilnya, sel dengan angka 20 dan 23 tersorot, karena keduanya berisi angka 2.

Manipulasi serupa dapat dilakukan dengan nilai-nilai sementara.

  1. Pertama, mari tambahkan baris di mana kita akan menulis beberapa tanggal. Dianjurkan agar mereka berbaris. Ini akan memudahkan perbandingannya.
  1. Setelah itu, pilih seluruh baris ini. Lalu buka menu “Pemformatan Bersyarat” dan pilih “Tanggal”.
  1. Segera setelah ini, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat memilih beberapa opsi:
    • Kemarin;
    • Hari ini;
    • Besok;
    • dalam 7 hari terakhir;
    • minggu lalu;
    • minggu ini;
    • minggu depan;
    • bulan lalu;
    • bulan ini;
    • bulan depan.
  1. Sebagai contoh, mari pilih opsi “Besok”. Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.
  1. Akibatnya, bidang yang berisi tanggal besok akan disorot dengan warna berbeda.
  1. Tanggal saat ini pada saat penulisan adalah 25 Februari 2018.

Untuk mendemonstrasikan pemformatan bersyarat ini, disarankan untuk menggunakan tabel tanpa aturan perbandingan lainnya. Selanjutnya Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

  1. Pilih dalam tabel nilai-nilai utama yang perlu dianalisis.
  1. Klik pada ikon "Pemformatan Bersyarat" dan di "Aturan Penyorotan Sel" pilih "Nilai Duplikat".
  1. Segera setelah ini, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat memilih dua nilai:
    • berulang-ulang;
  • unik.

Dalam setiap kasus akan tersedia pratinjau sehingga Anda dapat memutuskan dengan tepat apa yang Anda butuhkan. Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.

Selain penyorotan biasa pada nomor tertentu, ada kemungkinan penandaan jumlah tertentu elemen dalam persentase atau kuantitas. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut.

  1. Pilih isi tabel. Kemudian Anda perlu mengklik tombol “Pemformatan Bersyarat”, yang terletak di tab “Beranda”. Setelah itu, pilih “Aturan untuk memilih nilai pertama dan terakhir.” Hasilnya, Anda akan ditawari beberapa pilihan pilihan.

Mari kita lihat masing-masingnya.

Dengan memilih item ini, Anda akan melihat jendela di mana Anda akan diminta untuk menunjukkan jumlah sel pertama. Untuk menyimpan, klik "OK".

Penghitungannya dimulai dari nilai terbesar hingga terkecil.

Artinya, jika Anda perlu memilih 10 sel pertama, yang berisi angka terkecil, maka Anda perlu memilih item “10 elemen terakhir”.

Pratinjau akan tersedia untuk Anda saat Anda memasukkan jumlah sel. Jika Anda menentukan angka 1, maka hanya tersisa 1 nilai maksimum.

Harap dicatat bahwa jika ada dua sel dengan angka tertinggi yang sama, keduanya akan disorot!

Dalam hal ini, semuanya bekerja dengan prinsip yang hampir sama, hanya saja kali ini bukan jumlah sel tertentu yang disorot, tetapi hanya persentase tertentu saja.

Jika Anda menentukan angka 10 (digunakan secara default), Anda akan melihat yang berikut ini.

Jika aturan ini memformat yang Anda suka, Anda perlu mengklik tombol "OK". Jika tidak, klik “Batal”.

10 item terakhir

Seperti disebutkan di atas, dalam hal ini, sel-sel yang berisi data minimal dipilih. Prinsip inputnya sama - tunjukkan jumlah yang dibutuhkan dan klik tombol "OK".

Jika Anda menentukan hanya 1 sel, tetapi ada beberapa angka minimum, maka semuanya akan dipilih (dalam kasus kami, dua).

Prinsipnya sama, hanya saja kali ini persentase informasi tertentu yang disorot, bukan jumlah absolut.

Alat ini sangat berguna ketika Anda perlu mengurutkan informasi sehubungan dengan dirinya sendiri. Artinya, editor Excel sendiri akan menghitung jumlah rata-rata di antara informasi yang dipilih dan menandai semua yang lebih tinggi dari nilai ini. Semuanya terjadi secara otomatis.

Prinsip pengoperasiannya serupa dalam kasus ini. Hanya saja kali ini, sel yang menyimpan informasi kurang dari rata-rata statistik ditandai.

Dalam metode perbandingan data yang dijelaskan di atas, digunakan metode pengisian elemen padat. Terkadang hal ini tidak sepenuhnya nyaman.

Untuk analisis informasi lebih lanjut, alat lain digunakan - histogram. Dalam hal ini, pengisiannya dapat terdiri dari dua jenis:

  • gradien;
  • padat.

Mari pertimbangkan setiap opsi yang diusulkan.

Isian gradien

  1. Langkah pertama adalah memilih baris dan kolom yang diperlukan. Kemudian klik ikon “Pemformatan Bersyarat”. Setelah itu, buka bagian “Histogram” dan pilih salah satu isian yang diusulkan.

Nilai defaultnya meliputi:

  • hijau;
  • merah;
  • oranye;
  • biru;
  • ungu.

Saat Anda mengarahkan kursor ke setiap opsi, Anda akan dapat melihat pratinjaunya.

Jenis penandaan ini tidak jauh berbeda dengan yang dijelaskan di atas dan terletak di bagian yang sama.

Warna yang digunakan sama.

Jika Anda tidak menyukai salah satu item yang diusulkan, Anda dapat menentukan opsi pemformatan Anda.

Di sini Anda dapat mengonfigurasi:

  • gaya;
  • nilai minimum dan maksimum;

Contoh apa yang telah Anda konfigurasikan dapat dilihat di pojok kanan bawah.

Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih kontras, inilah yang perlu Anda lakukan:

  1. Pilih tabel (informasi dasar untuk analisis data). Klik ikon "Pemformatan Bersyarat", yang terletak di tab "Beranda" pada bilah alat. Di menu yang muncul, pilih “Skala warna”. Hasilnya, daftar besar 12 pilihan desain akan muncul.
  1. Saat Anda mengarahkan kursor ke setiap template, Anda akan melihat penjelasan serupa.

Saat Anda mengarahkan kursor ke masing-masing ikon, Anda akan dapat melihat pratinjaunya. Dengan cara ini Anda dapat memilih skema warna yang paling Anda sukai.

Jika Anda tidak menyukai apa pun yang ditawarkan oleh editor Excel, Anda selalu dapat membuat sesuatu sendiri. Untuk melakukan ini, di bagian menu yang sama, klik item “Aturan lainnya”.

Segera setelah ini Anda akan melihat jendela berikut. Di sini Anda dapat menentukan warna awal dan akhir. Untuk menyimpan, cukup klik tombol “OK”.

Jika Anda tidak menyukai format warna, Anda dapat menggunakan metode grafis. Untuk melakukannya, Anda perlu melakukan hal berikut:

  1. Pilih sel tabel utama.
  2. Klik pada "Pemformatan Bersyarat" pada bilah alat.
  3. Di menu yang muncul, pilih kategori “Icon Sets”.
  4. Segera setelah ini Anda akan melihat daftar besar templat yang berbeda.

Perlu dicatat bahwa editor itu sendiri secara otomatis membagi data menjadi beberapa kelompok: minimum, rata-rata, dan maksimum.

Opsi yang memungkinkan mencakup (setiap kali Anda mengarahkan kursor ke ikon apa pun, Anda akan melihat pratinjau tanpa menyimpan aturan pemformatan):

  • arah (panah ke atas akan muncul di dekat angka besar; untuk angka sedang - ke kanan; angka minimum sesuai dengan arah ke bawah);
  • bentuk (warna tergantung pada nomor di sel - abu-abu untuk nilai terbesar);
  • indikator (centang – tinggi, tanda seru– rata-rata, dan salib – minimum);
  • penilaian (tingkat pengisian suatu elemen tergantung pada nomor dalam sel);

Jika Anda tidak menyukai ikon mana pun, Anda dapat membuat aturan sendiri untuk mengisi sel.

Dalam hal ini, Anda dapat menentukan sendiri parameter berikut:

  • gaya ikon;
  • ikon versi Anda sendiri;
  • nilai batas untuk ikon;

Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.

Jika percobaan Anda gagal dan manipulasi yang Anda lakukan hanya merusak tampilan tabel, maka semua ini dapat dibatalkan dengan cara yang cukup sederhana.

  1. Pertama, Anda perlu memilih elemen-elemen yang format kondisionalnya ingin Anda nonaktifkan.
  1. Kemudian klik ikon “Pemformatan Bersyarat” pada tab “Beranda”.
  2. Setelah itu, pilih “Hapus aturan”.
  3. Selanjutnya, klik “Hapus aturan dari sel yang dipilih.”
  1. Jika Anda ingin menghapus semuanya, pilih item kedua – “Hapus aturan dari seluruh lembar”.
  1. Hasilnya adalah sebagai berikut. Semuanya akan kembali ke bentuk semula.

Kumpulan metode pemformatan dapat diubah sesuka hati. Ini dilakukan sebagai berikut.

  1. Klik tombol "Pemformatan Bersyarat".
  2. Pilih "Kelola Aturan".
  1. Tidak akan ada apa pun di manajer aturan yang muncul (jika Anda tidak memilih apa pun sebelum memanggil menu ini), karena item “Fragmen saat ini” dipilih secara default.
  1. Pilih "Lembar Ini".
  1. Hasilnya, Anda akan melihat semua aturan yang saat ini digunakan dalam dokumen.

Pemindahan

Untuk menghapus sesuatu, cukup pilih sesuatu dari daftar dan klik tombol “Hapus aturan”.

Anda harus sangat berhati-hati saat melakukan tindakan tersebut, karena Anda tidak akan ditanyai tambahan apakah Anda yakin dengan pilihan Anda.

Mengubah

Mengedit aturannya cukup sederhana. Ini dilakukan sebagai berikut.

  1. Pilih baris mana pun.
  2. Klik tombol "Edit Aturan".
  1. Sebagai hasilnya, Anda akan melihat jendela berikut. Secara default, tipe yang dipilih adalah "Format hanya sel yang berisi".
  1. Di sini Anda dapat menunjukkan dengan tepat apa yang dikandungnya:
    • teks;
    • tanggal;
    • kosong;
    • tidak kosong;
    • kesalahan;
    • tidak ada kesalahan.