Cara membekukan kolom yang dipilih di excel. Cara Membekukan Baris Teratas di Excel

Cara membekukan kolom yang dipilih di excel.  Cara Membekukan Baris Teratas di Excel
Cara membekukan kolom yang dipilih di excel. Cara Membekukan Baris Teratas di Excel

Excel modern adalah alat yang sangat ampuh untuk bekerja sejumlah besar informasi dalam bentuk tabel. Untuk kasus-kasus ketika garisnya cukup banyak, dimungkinkan untuk memperbaiki baris teratas dan kolom pertama. Namun tidak semua orang tahu cara membekukan suatu wilayah di Excel.

Mari kita lihat bagaimana melakukan ini, karena tidak ada yang rumit disini.

  1. Pertama, Anda perlu membuat semacam tabel. Sebaiknya dengan jumlah baris dan kolom yang banyak.

  1. Kemudian kita pilih semua baris yang berisi informasi utama.

  1. Setelah itu, buka tab "Lihat". Klik tombol "Bekukan Area". Di menu yang muncul, pilih item pertama.

  1. Segera setelah ini, Anda akan melihat garis vertikal dan horizontal, yang menunjukkan bahwa segala sesuatu yang ada di depannya tidak akan bergerak.

Langkah-langkah yang dijelaskan di atas hanya cocok untuk editor modern (2007, 2010, 2013, dan 2016).

Dengan versi yang lebih lama, prosesnya sedikit berbeda.

  1. Kami menyoroti informasi utama dalam tabel, yang harus dapat dipindahkan selama proses kerja.
  2. Buka bagian menu "Jendela".
  3. Pilih item “Bekukan area”.

  1. Akibatnya, Anda akan melihat kendala berupa horizontal dan garis vertikal. Bagian yang disorot akan muncul setelahnya.

Anda dapat menggulir lembar ke bawah dan ke kanan. Anda akan melihat bahwa kolom dan header pertama sudah berada di tempatnya.

Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat membekukan lebih dari satu baris atau kolom saja. Mungkin ada beberapa di antaranya. Itu semua tergantung pada apa yang sebenarnya Anda soroti sebelum menyematkan.

Cara melepas pin

Membatalkan semua perubahan cukup sederhana. Mari kita lihat bagaimana melakukan ini dengan menggunakan sebuah contoh versi yang berbeda editor.

Unggul masa kini

  1. Buka tab Lihat.
  2. Klik tombol "Bekukan Area".
  3. Pilih item yang ditunjukkan.

  1. Akibatnya, semuanya akan kembali ke bentuk aslinya (garis pemisah akan hilang).

Excel lama

  1. Buka bagian "Jendela" pada menu.
  2. Klik pada item "Buka kunci area".

  1. Hasilnya akan serupa. Sekarang semua baris dan kolom akan dapat dipindahkan saat digulir.

Tidak ada tab Lihat

Beberapa pengguna mungkin mengalami masalah ini. Jika Anda membuka bantuan online Microsoft, Anda dapat membacanya fungsi ini tidak tersedia dalam versi Excel Pemula. Jika Anda tidak memiliki tab ini, kemungkinan besar Anda hanya memiliki editor seperti itu.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang ini.

Apa yang terjadi saat mencetak

Coba gulir ke bawah lembar sampai baris pertama hilang.

Kemudian tekan tombol Ctrl + P pada keyboard Anda. Pada jendela yang muncul, periksa apakah printer sudah terhubung dan siap mencetak. Kemudian klik tombol "Cetak".

Hasilnya adalah sebagai berikut.

Seperti yang Anda lihat, semuanya ada pada tempatnya. Tidak ada yang hilang dimanapun, karena konsolidasi terjadi pada saat proses kerja, dan bukan pada saat mencetak dokumen.

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan cara menyematkan ruang tertentu dalam versi berbeda Microsoft Excel. Jika tidak berhasil, Anda mungkin memilih sel yang salah. Atau, seperti disebutkan di atas, editor Anda mungkin memiliki keterbatasan.

Instruksi video

Jika ada yang memiliki pertanyaan, di bawah ini adalah video dengan berbagai komentar terhadap instruksi yang dijelaskan di atas.

Saat bekerja dengan data tabular dalam jumlah besar program Unggul Untuk alasan kenyamanan, mungkin perlu untuk memperbaiki bagian tertentu dari tabel - header atau data, yang harus selalu ada di depan mata Anda, tidak peduli seberapa jauh tabel di-scroll.

Bekerja dengan Excel 2003

Fitur ini tersedia di setiap versi Excel, tetapi karena perbedaan antarmuka dan lokasi item menu serta tombol individual, keduanya tidak dikonfigurasi dengan cara yang sama.

Bekukan satu baris

Jika Anda perlu melampirkan header ke file, mis. baris paling atas, lalu di menu “Window” pilih “Freeze Areas” dan pilih sel kolom pertama dari baris berikutnya.

Untuk memperbaiki beberapa baris di bagian atas tabel, teknologinya sama - sel paling kiri di sebelah baris yang diperbaiki disorot.

Bekukan kolom

Memperbaiki kolom di Excel 2003 dilakukan dengan cara yang sama, hanya sel di baris atas kolom berikutnya atau beberapa kolom setelah yang dibekukan yang dipilih.

Bekukan suatu area

Paket perangkat lunak Excel 2003 memungkinkan Anda merekam kolom dan baris tabel secara bersamaan. Untuk melakukan ini, pilih sel di sebelah sel yang ditugaskan. Itu. Untuk membekukan 5 baris dan 2 kolom, pilih sel di baris keenam dan kolom ketiga dan klik “Bekukan Wilayah”.

Bekerja dengan Excel 2007 dan 2010

Versi yang lebih baru paket perangkat lunak Excel juga memungkinkan Anda membekukan header file di tempatnya.

Bekukan satu baris

Untuk melakukan ini:


Saat Anda perlu memperbaiki bukan hanya satu, tetapi sejumlah baris lainnya, Anda harus memilih baris pertama yang dapat digulir, mis. orang yang akan berada tepat di belakang orang yang ditugaskan. Setelah itu, di item yang sama, pilih “Pin area”.

Penting! Fungsi memperbaiki bagian tabel di Excel 2007 dan 2010 telah ditingkatkan secara signifikan. Selain fakta bahwa sekarang terletak bukan di bagian "Jendela", tetapi di bagian "Tampilan", kemampuan untuk memperbaiki kolom pertama atau baris pertama secara terpisah telah ditambahkan. Dalam hal ini, tidak masalah di sel mana kursor berada, baris/kolom yang diperlukan akan tetap diperbaiki.


Bekukan kolom

Untuk membekukan kolom, di bagian “Bekukan Wilayah”, Anda harus mencentang opsi untuk membekukan kolom pertama.

Jika Anda ingin membuat beberapa kolom tabel tetap terlihat saat digulir, maka, dengan analogi dengan poin sebelumnya, pilih kolom pertama yang dapat digulir dan klik tombol “Bekukan area”.

Bekukan suatu area

Kedua opsi yang disebutkan di atas dapat digabungkan dengan memastikan bahwa saat menggulir tabel secara horizontal dan vertikal, kolom dan baris yang diperlukan akan tetap berada di tempatnya. Untuk melakukan ini, pilih sel pertama yang dapat digulir dengan mouse.

Setelah itu, perbaiki area tersebut.

Itu. jika misalnya baris pertama dan kolom pertama sudah diperbaiki, ini akan menjadi sel di kolom kedua dan baris kedua, jika 3 baris dan 4 kolom sudah diperbaiki, maka Anda harus memilih sel di baris keempat dan kelima kolom, dll., prinsip pengoperasiannya harus dapat dimengerti.

Penting! Jika ada beberapa lembar dalam file, maka Anda harus membekukan dan mencairkan bagian tabel pada masing-masing lembar secara terpisah. Saat Anda menekan tombol yang memperbaiki kolom, baris, dan bagian tabel, tindakan hanya dilakukan pada satu lembar yang aktif (yaitu terbuka) saat ini.

Membuka peniti

Kebetulan Anda perlu memperbaiki bagian tabel hanya selama pengisiannya, tetapi ini tidak perlu untuk penggunaan selanjutnya. Semudah sebuah baris atau kolom dikomit, hal itu juga dapat dibatalkan komitmennya.

Di Excel 2007 dan 2010, fungsi ini terletak di bagian “View” dan item “Freeze Panes” yang sama. Jika ada area tetap - kolom, baris, atau seluruh area, maka tombol "Cairkan area" akan muncul di titik ini, yang menghilangkan seluruh fiksasi elemen tabel pada lembar.

Tidak mungkin melepas sebagian pengikatnya. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membatalkan pemasangan di mana-mana, lalu memperbaiki bagian tabel yang diperlukan dengan yang baru.

Kesimpulan

Elemen pengikat – fitur yang berguna, yang sangat memudahkan dan menyederhanakan bekerja dengan tabel besar. Fungsi ini dapat dikonfigurasi secara sederhana - semua opsi yang memungkinkan dalam program untuk memperbaiki bagian tabel ditempatkan dalam satu item menu, nama tombol sesuai dengan fungsinya, dan penjelasan diberikan di sebelah tombol, sehingga bahkan sebuah pengguna yang tidak berpengalaman tidak akan membuat kesalahan dalam memformat data tabular.

Masih ada pertanyaan setelah membaca artikel? bersama-sama kita akan menemukan jawabannya.

Saat bekerja dengan data tabular dalam jumlah besar di Excel, untuk alasan kenyamanan, mungkin perlu untuk memperbaiki bagian tertentu dari tabel - header atau data, yang harus selalu ada di depan mata Anda, tidak peduli seberapa jauh tabelnya. digulir.

Bekerja dengan Excel 2003

Fungsi ini tersedia di setiap versi Excel, namun karena perbedaan antarmuka dan lokasi item menu serta tombol individual, fungsi ini tidak dikonfigurasi dengan cara yang sama.

Bekukan satu baris

Jika Anda perlu melampirkan header ke file, mis. baris paling atas, lalu di menu “Window” pilih “Freeze Areas” dan pilih sel kolom pertama dari baris berikutnya.

Untuk memperbaiki beberapa baris di bagian atas tabel, teknologinya sama - sel paling kiri di sebelah baris yang diperbaiki disorot.

Bekukan kolom

Memperbaiki kolom di Excel 2003 dilakukan dengan cara yang sama, hanya sel di baris atas kolom berikutnya atau beberapa kolom setelah yang dibekukan yang dipilih.

Bekukan suatu area

Paket perangkat lunak Excel 2003 memungkinkan Anda merekam kolom dan baris tabel secara bersamaan. Untuk melakukan ini, pilih sel di sebelah sel yang ditugaskan. Itu. Untuk membekukan 5 baris dan 2 kolom, pilih sel di baris keenam dan kolom ketiga dan klik “Bekukan Wilayah”.

Bekerja dengan Excel 2007 dan 2010

Versi perangkat lunak Excel yang lebih baru juga memungkinkan Anda memperbaiki header file pada tempatnya.

Bekukan satu baris

Untuk melakukan ini:


Saat Anda perlu memperbaiki bukan hanya satu, tetapi sejumlah baris lainnya, Anda harus memilih baris pertama yang dapat digulir, mis. orang yang akan berada tepat di belakang orang yang ditugaskan. Setelah itu, di item yang sama, pilih “Pin area”.

Penting! Fungsi memperbaiki bagian tabel di Excel 2007 dan 2010 telah ditingkatkan secara signifikan. Selain fakta bahwa sekarang terletak bukan di bagian "Jendela", tetapi di bagian "Tampilan", kemampuan untuk memperbaiki kolom pertama atau baris pertama secara terpisah telah ditambahkan. Dalam hal ini, tidak masalah di sel mana kursor berada, baris/kolom yang diperlukan akan tetap diperbaiki.


Bekukan kolom

Untuk membekukan kolom, di bagian “Bekukan Wilayah”, Anda harus mencentang opsi untuk membekukan kolom pertama.

Jika Anda ingin membuat beberapa kolom tabel tetap terlihat saat digulir, maka, dengan analogi dengan poin sebelumnya, pilih kolom pertama yang dapat digulir dan klik tombol “Bekukan area”.

Bekukan suatu area

Kedua opsi yang disebutkan di atas dapat digabungkan dengan memastikan bahwa saat menggulir tabel secara horizontal dan vertikal, kolom dan baris yang diperlukan akan tetap berada di tempatnya. Untuk melakukan ini, pilih sel pertama yang dapat digulir dengan mouse.

Setelah itu, perbaiki area tersebut.

Itu. jika misalnya baris pertama dan kolom pertama sudah diperbaiki, ini akan menjadi sel di kolom kedua dan baris kedua, jika 3 baris dan 4 kolom sudah diperbaiki, maka Anda harus memilih sel di baris keempat dan kelima kolom, dll., prinsip pengoperasiannya harus dapat dimengerti.

Penting! Jika ada beberapa lembar dalam file, maka Anda harus membekukan dan mencairkan bagian tabel pada masing-masing lembar secara terpisah. Saat Anda menekan tombol yang memperbaiki kolom, baris, dan bagian tabel, tindakan hanya dilakukan pada satu lembar yang aktif (yaitu terbuka) saat ini.

Membuka peniti

Kebetulan Anda perlu memperbaiki bagian tabel hanya selama pengisiannya, tetapi ini tidak perlu untuk penggunaan selanjutnya. Semudah sebuah baris atau kolom dikomit, hal itu juga dapat dibatalkan komitmennya.

Di Excel 2007 dan 2010, fungsi ini terletak di bagian “View” dan item “Freeze Panes” yang sama. Jika ada area tetap - kolom, baris, atau seluruh area, maka tombol "Cairkan area" akan muncul di titik ini, yang menghilangkan seluruh fiksasi elemen tabel pada lembar.

Tidak mungkin melepas sebagian pengikatnya. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membatalkan pemasangan di mana-mana, lalu memperbaiki bagian tabel yang diperlukan dengan yang baru.

Kesimpulan

Menyematkan elemen adalah fitur berguna yang membuat bekerja dengan tabel besar menjadi lebih mudah dan sederhana. Fungsi ini dapat dikonfigurasi secara sederhana - semua opsi yang memungkinkan dalam program untuk memperbaiki bagian tabel ditempatkan dalam satu item menu, nama tombol sesuai dengan fungsinya, dan penjelasan diberikan di sebelah tombol, sehingga bahkan sebuah pengguna yang tidak berpengalaman tidak akan membuat kesalahan dalam memformat data tabular.

Berkat kinerja Excel yang hebat, Anda bisa menyimpan dan bekerja dengan data dalam jutaan baris dan kolom. Namun, dengan menggulir ke bawah semua sel yang banyak ini ke baris 26935, sangat mudah untuk kehilangan hubungan antara nilai-nilai dalam sel ini dan artinya. Inilah salah satu alasan mengapa Excel telah menyiapkan alat khusus untuk kami - Membekukan(Pin).

Alat ini memungkinkan Anda untuk menelusuri sel dengan informasi dan melihat header baris dan/atau kolom yang dibekukan dan tidak dapat digulir bersama dengan sel lainnya. Jadi, tombol mana yang harus Anda tekan, dan kendala apa saja yang ada?

Bagaimana agar header tetap terlihat

Jika Anda memiliki tabel biasa dengan satu baris di header, maka langkah-langkahnya sangat sederhana:

  1. Lihat baris header atas dan pastikan baris tersebut terlihat. Dalam hal ini, garis itu sendiri tidak perlu dipilih.

Fungsi yang dimaksud memiliki satu fitur: memperbaiki bagian atas bisa dilihat garis.

Setiap kali Anda membekukan baris atau kolom, perintahnya Bekukan Panel(Kunci Area) menjadi sebuah perintah Mencairkan Panel(Buka Kunci Wilayah), yang memungkinkan Anda membuka kunci baris atau kolom dengan cepat.

Cara membekukan beberapa baris dan/atau kolom

Semakin sering saya melihat tabel yang memiliki banyak baris di header. Ini adalah struktur yang kompleks, tetapi memungkinkan Anda menampung lebih banyak teks terperinci pada judul, sehingga lebih jelas menggambarkan data dalam tabel.

Selain itu, kebutuhan untuk menyematkan beberapa baris muncul ketika Anda perlu membandingkan area data tertentu dengan area lain yang terletak beberapa ribu baris di bawahnya.

Dalam situasi seperti itu tim Bekukan Baris Atas(Bekukan baris teratas) tidak akan terlalu berguna. Namun kemampuan untuk menyematkan seluruh area sekaligus adalah hal yang tepat!

Begini cara melakukannya:


Seperti biasa, ini bukanlah akhir dari cerita. Banyak pengguna pemula yang sering mengeluhkan hal tersebut teknik ini tidak bekerja untuk mereka. Hal ini dapat terjadi jika sebelumnya Anda telah menyematkan suatu area.

Jika salah satu baris atau kolom sudah dibekukan, maka alih-alih perintah Bekukan panel(Pin area), Anda akan lihat Cairkan panel(Buka kunci area). Lihatlah nama perintah sebelum Anda mencoba menyematkan garis dan semuanya akan berfungsi seperti yang diharapkan.

Gunakan ini kecil tapi sangat alat yang berguna sehingga header area tetap terlihat setiap saat. Dalam hal ini, saat menggulir lembar, Anda akan selalu mengetahui data apa yang ada di depan Anda.

Bekerja dengan dokumen multi-halaman di Excel diperumit oleh kenyataan bahwa sel yang digunakan sering kali terletak pada jarak yang cukup jauh dari nama blok tabel. Menggulir lembar secara terus-menerus dari nama ke data yang diperlukan adalah hal yang tidak rasional, memakan waktu, dan merepotkan. Fungsi fiksasi akan membantu menghilangkan kelemahan ini. Memperbaiki baris di Excel memerlukan waktu minimum; akibatnya, header dalam tabel akan tetap terlihat sepanjang waktu, tidak peduli seberapa jauh sel dengan informasi dijatuhkan. Secara vertikal, Anda dapat membuat kolom menjadi statis saat menggulir.

Metode untuk memperbaiki data baris

Anda dapat memperbaiki satu atau beberapa blok horizontal sekaligus. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

Jika perlu untuk memperbaiki dua atau lebih bagian atas secara horizontal, lakukan hal berikut:

Metode untuk memperbaiki blok vertikal saat menggulir

Untuk menetapkan imobilitas garis vertikal pertama, perlu:

Mirip dengan opsi dengan header horizontal, fungsi melumpuhkan beberapa blok vertikal diterapkan.

Cara melumpuhkan baris dan kolom secara bersamaan

Anda dapat memperbaiki satu atau lebih garis secara horizontal dan vertikal secara bersamaan dengan melakukan langkah-langkah berikut:

Cara menghapus fiksasi

Anda perlu membatalkan komitmen jika Anda membuat kesalahan, atau tindakan yang salah Namun pada daftar sebelumnya, prosedurnya serupa:
  • buka item menu "Lihat";
  • pilih tindakan “Bekukan area”;
  • Klik pada opsi menu pertama yang diusulkan - "Buka kunci area".


    Sekarang tidak ada garis tetap yang tersisa ke segala arah. Kesulitan pekerjaan terletak pada urutan tindakan dan perhatian.