Memperbaiki spasi besar antar kata di word. Empat cara menghilangkan spasi antar kata di Word

Terkadang saat mengedit teks di Word, pengguna dihadapkan pada masalah yang tidak terpecahkan: bagaimana cara mengurangi spasi antar kata? Jika Anda menguasai keterampilan ini, Anda dapat mengubah teks menjadi bentuk apa pun yang enak dipandang.

Instruksi terperinci

Untuk memahami masalah sulit ini, kita perlu mempertimbangkan setiap tindakan secara mendetail.

Langkah 1: Periksa format teks.

Sebaiknya lihat perataan teks yang Anda pilih. Untuk melakukan ini, buka tab "Rumah" dan lihat bagiannya "Ayat". Jika itu layak "Sejajarkan dengan Lebar", maka tidak mengherankan jika spasinya menjadi panjang. Dalam mode ini, awal dan akhir setiap baris akan bertepatan dengan baris sebelumnya.


Faktanya adalah editor secara otomatis meregangkan teks di tempat-tempat yang karakternya tidak cukup.

Langkah 2: Ubah perataan teks.

Untuk menghilangkan jarak antar kata yang terlalu panjang, Anda perlu membuka tab "Rumah", di bagian "Ayat" memilih "Sejajarkan Kiri".


Dibandingkan keadaan sebelumnya, terlihat jarak antar kata sudah menjadi ukuran standar.

Jika Anda tidak ingin menavigasi tab yang berbeda, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard. Untuk menyorot teks, gunakan kombinasi tersebut CTRL+A. Untuk menyelaraskan ke kiri, klik CTRL + L.

Langkah 3: Periksa tab.

Seringkali ternyata tab digunakan sebagai pengganti spasi. Untuk memeriksanya, Anda harus menyertakan karakter yang tidak dapat dicetak. Buka tabnya "Rumah". Di bagian "Ayat" ada tombol "Tampilkan semua karakter". Spasi biasa akan ditandai dengan titik timbul, dan tab akan ditandai dengan panah kanan.

Ganti karakter tab dengan spasi.

Untuk menghapus tab dan meletakkan spasi biasa di tempatnya, Anda harus membuka tab tersebut "Rumah" di lapangan "Mengedit" tekan tombolnya "Mengganti".


Salin salah satu tab ke dalam jendela pencarian, dan beri spasi biasa di baris pengganti. Harap diperhatikan bahwa kolom akan dikosongkan karena hanya akan diisi spasi.


Jika semuanya dilakukan dengan benar, Word akan memberi tahu Anda tentang jumlah penggantian tersebut.

Mengganti spasi ganda dengan spasi tunggal.

Ada kalanya pengguna tidak sengaja memasukkan spasi ganda. Untuk menghilangkan tanda tersebut, perlu menggunakan penggantinya, seperti pada paragraf sebelumnya.


Di kolom pencarian, salin spasi ganda, dan letakkan satu spasi di jendela pengganti. Klik pada tombol "Ganti Semua".

Kesimpulan

Meskipun jumlah besar memeriksa semua alasan untuk jangka waktu yang lama, ini harus dilakukan. Mengetahui fungsi ini akan sangat berguna saat mengedit dokumen jenis apa pun. Kami berharap dalam artikel ini Anda akan menemukan jawaban atas semua pertanyaan Anda. Semoga Anda beruntung.

Tidak tahu cara menggunakan Word atau lupa cara menemukan fungsi penting untuk mengedit teks? Jika iya, artikel ini pasti menarik minat Anda.

Seiring berjalannya waktu, masyarakat seringkali menghadapi masalah kesenjangan yang besar. Di bawah ini kami akan memberi tahu Anda cara melakukan perataan lebar dengan benar di Word, dan cara menggunakan berbagai fungsi dalam program ini. Jadi, setelah membaca kursus singkat ini, Anda akan berhasil melakukan semua pekerjaan yang perlu Anda lakukan.

Pertama, mari kita definisikan apa arti sebenarnya dari ungkapan "penyelarasan lebar". Ini adalah bagaimana teks Anda yang sudah selesai akan muncul di halaman. Memang, selain penyelarasan lebar, ada tiga jenis distribusinya lagi:

• di tepi kiri;
• di tengah;
• di tepi kanan.

Dan masing-masing dari mereka memiliki algoritma tindakannya sendiri.

Bagaimana cara menyelaraskan lebar teks?

Jadi, agar Anda berhasil menyelesaikan proses penyelarasan lebar, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Klik di mana saja di paragraf teks yang ingin Anda ratakan.
2. Sekarang temukan tab "Beranda" di bagian atas halaman Word. Ini memiliki lima subgrup ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), di antaranya Anda perlu memperhatikan grup "Paragraph".
3. Setelah pindah ke grup ini Temukan tombol “Sesuaikan dengan lebar” di dalamnya dan segera tekan.
4. Teks Anda sekarang sejajar.

Bagaimana tidak menyelaraskan teks

Anda tidak perlu menggunakan tombol Spasi atau Tab pada keyboard untuk menyelaraskan. Karena ini akan memakan banyak waktu, dan lebar utama teks akan lebih besar atau lebih kecil.

Cara menghilangkan spasi setelah penyelarasan

Perlu dicatat bahwa setelah Anda menyelesaikan pekerjaan menyelaraskan teks dengan lebarnya, kekhawatiran Anda tidak akan berakhir di situ, karena Anda mungkin akan mendapatkan spasi yang besar di antara kata-kata. Tetapi masalah ini Ini juga sangat mudah untuk diperbaiki. Di bawah ini kami menawarkan beberapa metode yang akan membantu menjawab pertanyaan - cara menghilangkan spasi saat menyelaraskan berdasarkan lebar.

Alasan spasi besar dalam teks

Sebelum melanjutkan untuk menghilangkan kesenjangan yang besar, sebaiknya tentukan penyebab terjadinya kesenjangan tersebut, karena masing-masing kesenjangan memiliki cara tersendiri untuk menyelesaikannya.

Ada beberapa alasan untuk masalah ini:

1. Spasi yang besar dapat terjadi karena penggunaan berbagai perintah saat melakukan penyelarasan garis.
2. Mereka muncul karena penggunaan karakter khusus, bukan spasi.
3. Memformat teks atau beberapa bagiannya setelah pembenaran juga dapat menyebabkan masalah ini.
4. Jika Anda mengetik karakter “Akhir Baris” dan kemudian menekan tombol ENTER+SHIFT, Anda akan secara otomatis berpindah ke baris teks berikutnya, setelah itu akan terbentuk spasi besar.

Trik untuk menutup kesenjangan yang besar

Jika Anda tidak dapat menentukan asal mula kesenjangan terbesar ini, ikuti saja semua teknik eliminasi yang disarankan di bawah ini. Dan ingatlah alasan di atas untuk kedepannya, agar tidak meninggalkan celah besar pada teks secara tidak sengaja.

Menghapus Spasi Besar

Cara pertama untuk mengatasi masalah ini adalah Anda hanya perlu menghapus spasi besar dan meletakkan spasi normal di tempatnya; untuk melakukan ini, Anda perlu menekan tiga tombol pada keyboard komputer Anda secara bersamaan: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Tanda hubung

Untuk menghilangkan spasi besar di seluruh teks sekaligus, Anda perlu:

• pilih sepenuhnya;
• setelah itu, buka tab “Tata Letak Halaman”;
• Di sana, temukan tab “Hyphenation” dan klik “Auto”.

Setelah ini masalahnya akan terpecahkan.

Tabulasi

Cari tahu apakah tab digunakan sebagai pengganti spasi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan tampilan "karakter non-cetak" dalam teks. Untuk melakukan tindakan ini, Anda harus melakukan hal berikut:

• buka tab “Beranda”;
• di grup “Paragraf”, klik tombol “Karakter yang tidak dapat dicetak” (¶).

Setelah menyelesaikan langkah-langkah yang disajikan, semua karakter non-cetak akan ditampilkan dalam teks, dan Anda akan dapat mengetahui apakah tab menyebabkan masalah.

Jika iya, maka Anda hanya perlu menyalin salah satunya dan tekan CTRL+F, setelah itu Anda akan melihat jendela pengganti. Di bidang pertama jendela ini, masukkan teks dengan spasi besar, dan di bidang kedua - teks yang dibuat dengan menekan tiga tombol pada keyboard Anda SHIFT + CTRL + SPACEBAR. Setelah itu, Anda perlu mengklik tombol “Temukan dan Ganti”.

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas, penggantian akan dilakukan dan celah besar pada dokumen akan hilang.

Interval antar sesi

Jika penyebab spasi besar adalah spasi antar karakter, maka sebaiknya lakukan hal berikut:

• V menu teratas temukan tab “File”;
• lalu ikuti;
• di menu yang terbuka, pilih tab “Pengaturan”;
• setelah itu, Anda akan melihat tabel dengan parameter, dan Anda harus memilih item "Lanjutan", dan di dalamnya centang "Jangan perluas spasi karakter dalam satu baris dengan jeda."

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini, Anda mempelajari cara melakukan perataan lebar dengan benar di Word. Sekarang, ketika Anda perlu melakukan tindakan bernama saat mengedit teks, Anda dapat menyelesaikan sendiri semua masalahnya. Selain itu, sekarang Anda dapat mengidentifikasi semua penyebab dari apa yang disebut kesenjangan besar dan menghilangkannya sendiri.

Sebelum mengurangi spasi antar kata dalam teks, Anda perlu mencari tahu alasan mengapa hal itu terjadi. Mungkin ada beberapa di antaranya:

• menyelaraskan lebar teks;
• spasi tambahan;
• tab di antara kata atau spasi panjang.

Semua masalah ini bisa timbul, misalnya karena menyalin teks dari Internet. Untuk membawa teks ke dalam bentuk yang tepat, semua alasan di atas harus dihilangkan secara berurutan.

Alasan umum munculnya spasi besar antar kata adalah perataan teks. Dengan penyelarasan ini, kata-kata didistribusikan secara merata di sepanjang garis dengan meningkatkan jarak di antara kata-kata tersebut.

Untuk mengubahnya, Anda perlu melakukan hal berikut:

Jika persyaratan pemformatan teks menunjukkan bahwa perataan lebar diperlukan, maka cara termudah untuk mengurangi spasi adalah dengan menyetel tanda hubung kata otomatis.

Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

Jika kedua metode tidak berhasil, maka masalahnya bukan pada perataan teks. Mungkin ini masalah ruang ekstra.

Spasi ekstra

Anda dapat menghapus spasi tambahan dalam teks secara manual, yang akan memakan banyak waktu, atau menggunakan algoritma berikut:

Pada saat ini penampilan Dokumen-dokumennya seharusnya sudah diperbaiki. Jika masih ada spasi ekstra di antara kata-kata, mungkin teks tersebut memilikinya karakter khusus yang perlu dihilangkan.

karakter tab

Terkadang mungkin ada tab di antara kata-kata, bukan spasi. Untuk mendeteksinya, Anda memerlukan:

1. Pada tab “Beranda”, buka bagian “Paragraf” dan klik tanda “Paragraf”; ketika Anda mengkliknya, semua karakter tersembunyi akan ditampilkan. Tab akan muncul sebagai panah kecil.

   

2. Selanjutnya, Anda perlu melakukan urutan tindakan yang sama seperti saat mengganti spasi ganda dengan spasi tunggal. Untuk melakukan ini, di tab “Beranda”, di bagian “Pengeditan”, klik “Ganti”.

   

3. Di jendela yang muncul, masukkan karakter tab di kolom “Temukan”. Untuk melakukan ini, klik “Lainnya”.

   

4. Lalu – “Spesial”.

   

5. Pilih “Karakter tab” dari menu tarik-turun.

   

6. Pada kolom “Ganti dengan”, beri satu spasi.

   

7. Klik "Ganti Semua".

   

Karakter khusus

Terkadang, alih-alih spasi biasa, mungkin ada spasi panjang di antara kata atau ruang yang tidak dapat dipecahkan. Jika Anda mengklik tampilkan karakter tersembunyi, karakter tersebut akan muncul di teks sebagai lingkaran, bukan titik.

Untuk mengganti spasi panjang dengan spasi biasa atau pendek, Anda memerlukan:

Penting! Anda dapat mengganti spasi biasa yang ditempatkan menggunakan keyboard dengan spasi pendek atau ¼ spasi. Tapi kapan ukuran standar font (12 pt) perbedaannya tidak akan terlalu mencolok.

Terkadang hal itu terjadi setelah mengetik teks halaman terakhir Ada beberapa baris tersisa di bagian tersebut, yang bertentangan dengan aturan tata letak. Menurut standar, lembar harus diisi minimal 1/3.

Untuk memperbaikinya, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Memilih paragraf terakhir bagian atau lebih baik semuanya bab. Dalam kasus kedua, perubahannya tidak akan terlalu terlihat.

   

2. Klik tombol kanan mouse dan pilih "Bentuk".

   

3. Di jendela yang terbuka, buka tab “Interval”.

   

4. Pilih “Compacted”, dan pada kolom value masukkan nilai minimum 0,1 pt.

   



5. Jika masih ada teks pada lembar, maka Anda perlu memperbesar ukurannya hingga habis teks tambahan tidak akan muncul di halaman sebelumnya.

   

   

Penting! Cara ini juga cocok untuk heading jika satu atau dua kata terbawa ke baris berikutnya. Metode lain: beri spasi tanpa putus di antara kata-kata; untuk melakukan ini, gunakan pintasan keyboard “Ctrl+Shift+Space” atau tanda-tanda khusus di tab "Simbol".

Perbedaan antara Word 2003 dan Word 2007

Informasi yang disajikan dalam artikel ini relevan untuk versi Word 2007. Tabel menunjukkan perbedaan antar versi editor teks saat memformat teks.

Setelah Anda mengetahui alasan spasi besar antar kata di Word, Anda dapat dengan mudah menghilangkannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan fungsi bawaan editor teks dan merapikan tampilan dokumen.

Anda juga dapat menonton video tematik tentang topik artikel.

Video - Cara menghilangkan spasi antar kata di Word

Masalah ini sangat umum terjadi di kalangan pengguna editor teks. Microsoft Word seperti spasi besar di antara kata-kata yang menjelekkan tampilan eksternal dokumen. Biarkan saja tesis, abstrak atau laporan akuntansi, dalam dokumen apa pun, kesalahan seperti itu akan langsung menarik perhatian. Ada beberapa alasan untuk masalah ini; di bawah ini kita akan melihat contoh ilustrasi tentang cara menghilangkan spasi besar di antara kata-kata di Word, berdasarkan alasan spesifik munculnya indentasi besar.

Membenarkan teks - kesalahan #1

Di editor teks Word, pengguna sering kali bekerja dengan perataan teks di tengah, kanan, atau kiri. Namun pemformatan teks yang paling umum adalah perataan lebar, yaitu semua garis direntangkan di seluruh lebar lembar, sehingga menciptakan jarak antar kata yang sangat panjang.

Situasi ini dapat dengan mudah diperbaiki jika format tidak penting saat mengirimkan dokumen. Buat teks tanpa kesenjangan yang lebar dapat dilakukan dengan cara berikut:

Ada opsi sederhana lain untuk menghilangkan jarak yang sangat jauh antar kata - ini adalah mengganti celah besar dengan spasi standar biasa. Langkah-langkah berikut perlu diambil:

Ada cara lain, namun cukup sulit dan memakan waktu. Ini adalah kombinasi tombol seperti: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Dalam hal ini, Anda perlu memilih setiap indentasi lebar secara manual dan menekan kombinasi tombol yang ditentukan. Indentasi yang besar akan diganti dengan indentasi yang kecil. Jika dokumen memiliki jumlah halaman yang sedikit, maka metode ini mungkin relevan.

Kesalahan #2: Karakter yang tidak dapat dicetak

Saat menggunakan tombol seperti “Enter” dan “Shift”, ia berpindah ke baris berikutnya. Jika dokumen tersebut masih diatur untuk membenarkan, akibatnya adalah kesenjangan yang terlalu panjang. Situasi ini dapat diperbaiki dengan cara berikut.

Pertanyaannya adalah salah satu pertanyaan yang populer. Itu sebabnya dia menjadi perhatian kami. Selain itu, jawaban atas pertanyaan ini akan bermanfaat bagi siswa dan pengguna program Word lainnya. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menghilangkan spasi besar di Word, melakukannya secepat, sesederhana dan tanpa kesalahan mungkin.

Apa yang bisa menyebabkan kesenjangan besar dalam teks? Ada banyak alasan. Pertama, hal ini terjadi ketika teks yang disalin dari Internet dimasukkan ke dalam dokumen. Selain itu, spasi yang besar juga dapat timbul karena kecerobohan pengguna yang menempatkan beberapa spasi setelah sebuah kata. Dalam artikel kami, kami akan melihat beberapa cara untuk menghilangkan spasi besar di Word. Jadi mari kita mulai.

Menyelaraskan teks dengan lebar - metode No.1

Cara ini adalah salah satu cara paling populer untuk menghilangkan spasi besar di dokumen Word. Hal ini cukup mudah dilakukan. Pertama, pilih teks yang terdapat spasi besar - baik menggunakan mouse atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl + C. Saat teks dipilih, cari ikon bernama “Fit to width” di toolbar, atau tekan Ctrl+J. Perataan teks terjadi dengan menyelaraskannya ke tepi kiri dan kanan, menambahkan spasi di tempat yang diperlukan. Setelah itu masalah besar akan hilang di Word.

Memanggungkan spasi tambahan– alasan lain terjadinya kesenjangan yang besar. Akan lebih mudah untuk menyingkirkannya. Pertama, pengguna perlu menunjukkan semua tanda tersembunyi. Untuk melakukan ini, pada toolbar, temukan saja tanda yang disebut “Tampilkan semua tanda”. Ini terlihat seperti ini:

Setelah mengklik tombol ini, semua karakter tersembunyi akan ditampilkan di dokumen, dan Anda dapat menghapus spasi tambahan.

Menghilangkan tanda “Akhir Garis”: Cara No.3

Jika Anda telah membenarkan teks Anda, tetapi baris terakhir paragraf tidak terlihat terlalu bagus, maka bagian ini cocok untuk Anda. Sekarang kami akan memberi tahu Anda cara menyusun paragraf. Ikuti algoritma berikut:

1. Pertama, Anda perlu membuat semua karakter yang tidak dapat dicetak terlihat. Klik tanda yang disebut "Tampilkan semua tanda".
2. Kami mencari tanda “Akhir Paragraf”; di dokumen itu direpresentasikan sebagai panah melengkung.
3. Jika tanda seperti itu muncul di akhir paragraf, maka harus dihilangkan. Semua spasi besar di akhir paragraf di Word akan hilang.

Menghapus spasi ekstra dari dokumen

Jika penyebab munculnya spasi besar pada teks adalah teks yang disalin dari Internet, maka menghilangkannya juga tidak akan sulit. Untuk melakukan ini, pengguna harus menggunakan penggantian, karena menghapus semua spasi di seluruh dokumen akan memakan waktu terlalu lama.

Jika semua karakter yang tidak dapat dicetak diaktifkan, pengguna harus menggunakan fungsi ganti. Untuk melakukannya, tekan Ctrl+H, lalu beri dua spasi di kolom “Temukan”. Namun kolom “Ganti dengan” harus diisi satu spasi. Dalam hal ini, semua spasi ganda akan otomatis diganti dengan spasi tunggal.

Omong-omong, di Word versi 2007, 2010 dan 2013, fungsi “Ganti” terletak di bagian “Beranda”. Di sisi kanan garis. Namun di versi sebelumnya, yaitu. 2003, dapat ditemukan di bagian "Edit". Namun, meskipun versinya berbeda, metode menghilangkan spasi besar yang tidak perlu di dokumen Word akan hampir sama.

Apakah mungkin untuk menghindari penambahan ruang ekstra besar?

Tentu saja bisa. Dan ini akan menyelamatkan pengguna dari banyak masalah, karena dia tidak perlu "memutar otak" tentang cara menghilangkan ruang ekstra yang dibencinya. Hal ini cukup mudah dilakukan. Pengguna hanya perlu menampilkan semua karakter yang tidak dapat dicetak dalam dokumen, inilah yang memungkinkannya menghindari penambahan spasi besar yang tidak perlu.

Dalam artikel kami, kami melihat beberapa cara untuk menghilangkan spasi besar di Word, cocok untuk banyak versi editor teks ini. Seperti yang sudah Anda pahami, tidak ada yang rumit dalam hal ini, Anda hanya perlu benar-benar mengikuti algoritme tindakan yang tertulis. Hanya dalam hal ini hasil pekerjaannya tidak akan mengecewakan Anda, dan prosesnya sendiri tidak akan menimbulkan kesulitan dan kerumitan. Nah, agar tidak menemui masalah seperti itu, ada baiknya kita mencegahnya. Bagaimana tepatnya? Kami juga mengungkapkan semua rahasianya. Ambil tindakan dan Anda akan berhasil.