Secara otomatis mengatur tanggal dan waktu di excel. Cara cepat memasukkan tanggal dan waktu saat ini di Excel

Secara otomatis mengatur tanggal dan waktu di excel. Cara cepat memasukkan tanggal dan waktu saat ini di Excel
Secara otomatis mengatur tanggal dan waktu di excel. Cara cepat memasukkan tanggal dan waktu saat ini di Excel
24.07.2021

program Unggul dari Microsoft Corporation adalah prosesor yang kuat, sehingga memudahkan banyak pengguna untuk bekerja setiap hari dengan data tabular dalam jumlah besar. Namun, bahkan spesialis berpengalaman yang telah bekerja dengan program ini selama bertahun-tahun terkadang mengalami kebingungan ketika dihadapkan pada kebutuhan untuk memasukkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam sel lembar kerja. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa fungsi Tanggal, yang logis untuk digunakan untuk mendapatkan nilai-nilai yang diperlukan, melakukan tugas yang sama sekali berbeda. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang berbagai jenis tanggal yang digunakan di Excel, cara mendapatkannya, dan fitur penerapannya.

Jenis kurma

Excel mempertimbangkan dua opsi untuk nilai "Tanggal saat ini". Yang pertama adalah nilai tetap tanggal saat ini dan waktu disimpan komputer pribadi pengguna. Setelah dimasukkan ke dalam lembar kerja, nilainya tidak akan berubah terlepas dari perubahan tanggal dan waktu sebenarnya. Kapan opsi ini diperlukan? Jawabannya banyak sekali, misalnya kita menyimpan tanggal karyawan diangkat atau dipecat, kita memasukkan tanggal barang sampai di gudang. Nilai-nilai ini harus statis karena tidak berubah seiring waktu.

Opsi kedua untuk nilai “Tanggal saat ini” bersifat dinamis, dapat diubah, diperbarui. Penggunaan paling umum dari opsi ini adalah sebagai nilai tanggal dan waktu di sudut lembar kerja, sebagai bagian dari keterangan "Hari ini 14 Mei 2017." Pilihan ini banyak digunakan dalam rumus, seperti menghitung berapa hari telah berlalu sejak tanggal tertentu. Dengan cara ini petugas personalia dapat mengetahui apakah masa percobaan karyawan tertentu telah berakhir, dan petugas gudang akan memeriksa apakah batch barang telah habis masa berlakunya.

Tentu saja, tanggal dan waktu dinamis di Excel sangat berguna, namun ada peringatan yang sangat penting: nilai-nilai ini tidak terus diperbarui. Nilai yang dimasukkan akan berubah saat Anda membuka kembali buku kerja, saat Anda menjalankan makro, dan saat Anda mengevaluasi berbagai rumus. Jika Anda membiarkan buku kerja terbuka dan tidak melakukan tindakan apa pun di atas, maka tanggal dan waktu akan tetap dalam nilai yang Anda masukkan satu kali. Namun begitu Anda membuka kembali buku atau menghitung ulang rumusnya, nilainya akan diperbarui.

Mari kita lihat cara memasukkan kedua jenis tanggal ini ke dalam Excel.

Tanggalnya tetap, tidak diperbarui

Nilai Excel "Tanggal Saat Ini" dapat diperoleh hanya dengan menekan kombinasi tombol Ctrl dan ";". Cukup berdiri di sel yang diinginkan di lembar kerja dan segera, sambil menahan tombol Ctrl, tekan titik koma. Tanggal saat ini akan muncul di sel dalam format pendek, misalnya 14/05/2017.

Untuk memasukkan waktu, lakukan operasi serupa: sambil menahan tombol Ctrl, tekan dan tahan Shift dan tekan juga titik koma. Semua. Waktu saat ini dimasukkan dalam format jam:menit.

Seperti yang Anda lihat, memasukkan tanggal saat ini dalam format tetap di Excel sangatlah sederhana. Satu-satunya ketidaknyamanan adalah pada sebagian besar keyboard yang tidak memiliki tombol tambahan, Anda harus beralih ke tata letak bahasa Inggris.

Tanggal bersifat dinamis, diperbarui

Tanggal saat ini dalam formulir yang diperbarui diatur di Excel menggunakan rumus. Ada dua pilihan:

  • Rumus "=TODAY()" memungkinkan Anda mendapatkan nilai tanggal saat ini.
  • Rumus "=TDATE()" memungkinkan Anda mendapatkan tanggal dan waktu saat ini.

Fungsi-fungsi ini tidak memiliki argumen, dan nilai yang diperoleh saat menggunakannya diperbarui setiap kali Anda menghitung ulang/menyalin/meregangkan rumus atau membuka kembali lembar.

Untuk memasukkan tanggal di Excel, gunakan simbol "/" atau "-". Untuk memasukkan waktu, gunakan ":" (titik dua). Anda dapat memasukkan tanggal dan waktu dalam satu sel.

Catatan: Angka-angka dalam artikel ini menunjukkan tanggal dalam format Amerika Serikat dan sejumlah negara lain, yang mana bulan didahulukan, baru kemudian hari. Jenis formatnya bergantung pada wilayah Anda. Di sini Anda bisa mendapatkan informasi tambahan tentang format tanggal dan waktu.

TAHUN, BULAN, HARI

Untuk mendapatkan tahun suatu tanggal, gunakan fungsinya TAHUN(TAHUN):

TAHUN(A1)
= TAHUN (A1)

Catatan: Gunakan fitur-fiturnya BULAN(BULAN) dan HARI(DAY) untuk mendapatkan bulan dan hari pada tanggal tersebut.

fungsi TANGGAL

Catatan: Fungsi TANGGAL(DATE) membutuhkan tiga argumen: tahun, bulan dan hari. Excel mengetahui bahwa 6+2=8 adalah bulan Agustus. Seperti yang kalian ketahui, bulan Agustus ada 31 hari, jadi programnya berpindah ke bulan berikutnya (23 Agustus + 9 hari = 1 September).

Tanggal dan waktu saat ini

Untuk mendapatkan tanggal dan waktu saat ini, gunakan fungsi ini TANGGAL(SEKARANG):

TANGGAL()
=SEKARANG()

Catatan: Gunakan fungsinya HARI INI(HARI INI) untuk mendapatkan hanya tanggal saat ini. Untuk mendapatkan waktu saat ini saja, gunakan rumus berikut (ingat untuk menerapkan format waktu ke sel):

TDATE()-HARI INI()
=SEKARANG()-HARI INI()

JAM, MENIT, DETIK

Untuk mengembalikan jam, gunakan fungsinya JAM(JAM):

JAM(A1)
=JAM(A1)

Catatan: Gunakan fitur-fiturnya MENIT(MENIT) dan DETIK(SECOND) untuk mengembalikan menit dan detik masing-masing.

fungsi WAKTU

Untuk menambahkan jam, menit dan/atau detik, gunakan fungsi ini WAKTU(WAKTU):

WAKTU(JAM(A1)+2;MENIT(A1)+10;DETIK(A1)+70)
=WAKTU(JAM(A1)+2,MENIT(A1)+10,DETIK(A1)+70)

Catatan: Excel akan menambahkan 2 jam, 10+1 = 11 menit dan 70-60 = 10 detik.

Untuk bekerja dengan tanggal di Excel, kategori “Tanggal dan Waktu” ditentukan di bagian fungsi. Mari kita lihat fungsi paling umum dalam kategori ini.

Bagaimana Excel menangani waktu

Excel memperlakukan tanggal dan waktu sebagai angka biasa. Spreadsheet mengubah data tersebut, menyamakan satu hari dengan satu hari. Akibatnya, nilai waktu hanya sepersekian dari satu. Misalnya, 12.00 adalah 0,5.

Spreadsheet mengubah nilai tanggal menjadi angka yang sama dengan jumlah hari dari 1 Januari 1900 (sesuai keputusan pengembang) hingga tanggal tertentu. Misalnya, ketika mengkonversi tanggal 13/04/1987, diperoleh angka 31880 Artinya, 31.880 hari telah berlalu sejak 1/01/1900.

Prinsip ini mendasari perhitungan data waktu. Untuk mencari jumlah hari di antara dua tanggal, cukup dengan mengurangkan tanggal sebelumnya dengan jangka waktu selanjutnya.

Contoh fungsi TANGGAL

Membangun nilai tanggal dengan menyusunnya dari elemen angka individual.

Sintaks: tahun; bulan, hari.

Semua argumen diperlukan. Mereka dapat ditentukan sebagai angka atau tautan ke sel dengan data numerik yang sesuai: untuk tahun ini - dari 1900 hingga 9999; selama sebulan – dari 1 hingga 12; untuk hari ini – dari tanggal 1 hingga 31.

Jika Anda menentukan jumlah yang lebih besar untuk argumen Hari (daripada jumlah hari pada bulan yang ditentukan), maka hari tambahan tersebut akan dipindahkan ke bulan berikutnya. Misalnya menentukan 32 hari untuk bulan Desember, hasilnya adalah 1 Januari.

Contoh penggunaan fungsi:

Mari kita atur lagi hari untuk bulan Juni:

Contoh penggunaan referensi sel sebagai argumen:

Fungsi RAZNDAT di Excel

Mengembalikan perbedaan antara dua tanggal.

Argumen:

  • tanggal mulai;
  • tanggal akhir;
  • kode yang menunjukkan satuan hitungan (hari, bulan, tahun, dll).

Metode untuk mengukur interval antara tanggal tertentu:

  • untuk menampilkan hasilnya dalam hari – “d”;
  • dalam bulan – “m”;
  • dalam beberapa tahun – “y”;
  • dalam bulan kecuali tahun – “ym”;
  • dalam hari tidak termasuk bulan dan tahun – “md”;
  • dalam hari kecuali tahun – “yd”.

Di beberapa versi Excel, saat menggunakan dua argumen terakhir (“md”, “yd”), fungsi tersebut mungkin mengembalikan nilai yang salah. Lebih baik menggunakan formula alternatif.

Contoh pengoperasian fungsi RAZNDAT:

Di Excel 2007, fungsi ini tidak ada di direktori, tetapi berfungsi. Meskipun lebih baik untuk memeriksa hasilnya, karena... kesalahan mungkin terjadi.

Fungsi TAHUN di Excel

Mengembalikan tahun sebagai bilangan bulat (dari 1900 hingga 9999) yang sesuai dengan tanggal tertentu. Hanya ada satu argumen dalam struktur fungsi - tanggal masuk format numerik. Argumen harus dimasukkan melalui fungsi DATE atau mewakili hasil rumus lainnya.

Contoh penggunaan fungsi YEAR:

Fungsi BULAN di Excel: contoh

Mengembalikan bulan sebagai bilangan bulat (dari 1 hingga 12) untuk tanggal yang ditentukan dalam format numerik. Argumennya adalah tanggal bulan yang perlu ditampilkan, dalam format numerik. Tanggal masuk format teks fungsinya tidak ditangani dengan benar.

Contoh penggunaan fungsi MONTH:

Contoh fungsi DAY, WEEKDAY dan WEEKDAY di Excel

Mengembalikan hari sebagai bilangan bulat (dari 1 hingga 31) untuk tanggal yang ditentukan dalam format numerik. Argumennya adalah tanggal hari ditemukan, dalam format numerik.

Untuk mengembalikan nomor urut hari dalam seminggu tanggal yang ditentukan, Anda dapat menggunakan fungsi WEEKDAY:

Secara default, fungsi ini menganggap hari Minggu sebagai hari pertama dalam seminggu.

Untuk menampilkan nomor seri minggu pada tanggal tertentu, gunakan fungsi WEEKNO:

Tanggal 24/05/2015 jatuh pada minggu ke-22 tahun ini. Minggu dimulai pada hari Minggu (default).

Angka 2 ditetapkan sebagai argumen kedua. Oleh karena itu, rumus tersebut menganggap bahwa minggu dimulai pada hari Senin (hari kedua dalam minggu itu).

Untuk menentukan tanggal sekarang, gunakan fungsi TODAY (tidak ada argumen). Untuk menampilkan waktu dan tanggal saat ini, gunakan fungsi TDATE().

Salah satu grup operator paling populer saat bekerja dengannya tabel excel adalah fungsi tanggal dan waktu. Dengan bantuan mereka Anda dapat melakukan berbagai manipulasi dengan data sementara. Tanggal dan waktu sering kali dimasukkan saat membuat berbagai log peristiwa di Excel. Pengolahan data tersebut merupakan tugas utama dari operator di atas. Mari kita cari tahu di mana Anda dapat menemukan grup fungsi ini di antarmuka program, dan cara bekerja dengan rumus paling populer dari blok ini.

Grup fungsi tanggal dan waktu bertanggung jawab untuk memproses data yang direpresentasikan dalam format tanggal atau waktu. Saat ini Excel memiliki lebih dari 20 operator yang disertakan dalam blok rumus ini. Dengan dirilisnya versi baru Excel, jumlahnya terus meningkat.

Fungsi apa pun dapat dimasukkan secara manual jika Anda mengetahui sintaksnya, tetapi bagi sebagian besar pengguna, terutama yang tidak berpengalaman atau dengan pengetahuan kurang dari rata-rata, akan lebih mudah untuk memasukkan perintah melalui shell grafis yang disediakan. Penyihir Fungsi diikuti dengan berpindah ke jendela argumen.


Di samping itu, Penyihir Fungsi dapat diaktifkan dengan memilih sel pada lembar dan menekan kombinasi tombol Shift+F3. Ada juga opsi untuk membuka tab "Rumus", di mana pada pita di grup pengaturan alat "Perpustakaan Fungsi" Anda harus mengklik tombol tersebut "Masukkan Fungsi".

Dimungkinkan untuk berpindah ke jendela argumen untuk rumus tertentu dari grup "Tanggal dan waktu" tanpa mengaktifkan jendela Function Wizard utama. Untuk melakukan ini, pindah ke tab "Rumus". Klik pada tombol "Tanggal dan waktu". Letaknya di pita di grup alat "Perpustakaan Fungsi". Daftar operator yang tersedia dalam kategori ini diaktifkan. Kami memilih salah satu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Setelah ini, Anda dipindahkan ke jendela argumen.

TANGGAL

Salah satu fungsi paling sederhana namun populer dari grup ini adalah operator TANGGAL. Ini menampilkan tanggal tertentu dalam bentuk numerik di sel tempat rumus itu sendiri berada.

Argumennya adalah "Tahun", "Bulan" Dan "Hari". Keunikan pemrosesan data adalah bahwa fungsi tersebut hanya berfungsi dengan jangka waktu tidak lebih awal dari tahun 1900. Oleh karena itu, jika sebagai argumentasi di lapangan "Tahun" ditetapkan, misalnya 1898, maka operator akan menampilkan nilai yang salah di sel. Tentu saja, sebagai argumen "Bulan" Dan "Hari" angkanya masing-masing dari 1 hingga 12 dan dari 1 hingga 31. Tautan ke sel yang berisi data terkait juga dapat digunakan sebagai argumen.

Untuk memasukkan rumus secara manual, gunakan sintaks berikut:

TANGGAL(Tahun;Bulan;Hari)

Operator yang dekat dengan fungsi ini artinya adalah TAHUN, BULAN Dan HARI. Mereka menampilkan nilai yang sesuai dengan namanya di dalam sel dan memiliki satu argumen dengan nama yang sama.

RAZNDAT

Salah satu jenis fungsi uniknya adalah operator RAZNDAT. Ini menghitung perbedaan antara dua tanggal. Keunikannya adalah operator ini tidak ada dalam daftar rumus Penyihir Fungsi, yang berarti nilainya harus selalu dimasukkan bukan melalui antarmuka grafis, tetapi secara manual, dengan mengikuti sintaks berikut:

RAZNDAT(tanggal_mulai,tanggal_akhir, satuan)

Dari konteksnya jelas bahwa sebagai argumen "Tanggal mulai" Dan "Tanggal akhir" tanggalnya muncul, selisihnya perlu dihitung. Tapi sebagai argumen "Satuan" unit pengukuran tertentu untuk perbedaan ini muncul:

  • Tahun (y);
  • bulan (m);
  • Hari (hari);
  • Selisih bulan (YM);
  • Selisih hari tidak termasuk tahun (YD);
  • Selisih hari tidak termasuk bulan dan tahun (MD).

HARI JARINGAN

Berbeda dengan operator sebelumnya, rumusnya HARI JARINGAN disajikan dalam daftar Penyihir Fungsi. Tugasnya adalah menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal yang diberikan sebagai argumen. Selain itu, ada argumen lain - "Liburan". Argumen ini bersifat opsional. Ini menunjukkan jumlah hari libur selama periode penelitian. Hari-hari ini juga dikurangkan dari total perhitungan. Rumusnya menghitung jumlah hari antara dua tanggal, kecuali Sabtu, Minggu, dan hari-hari yang ditentukan oleh pengguna sebagai hari libur. Argumennya bisa berupa tanggal itu sendiri atau referensi ke sel yang memuatnya.

Sintaksnya terlihat seperti ini:

HARI JARINGAN(tanggal_mulai,tanggal_akhir, [hari libur])

TANGGAL

Operator TANGGAL menarik karena tidak ada argumennya. Ini menampilkan tanggal dan waktu saat ini yang diatur pada komputer dalam sel. Perlu diperhatikan bahwa nilai ini tidak akan diperbarui secara otomatis. Nilai ini akan tetap tetap pada saat fungsi dibuat hingga dihitung ulang. Untuk menghitung ulang, cukup pilih sel yang berisi fungsi tersebut, letakkan kursor di bilah rumus dan klik tombol Memasuki di papan ketik. Selain itu, penghitungan ulang dokumen secara berkala dapat diaktifkan di pengaturannya. Sintaksis TANGGAL seperti:

HARI INI

Operator ini sangat mirip dengan fungsi sebelumnya dalam kemampuannya HARI INI. Itu juga tidak memiliki argumen. Tapi itu tidak menampilkan cuplikan tanggal dan waktu di dalam sel, tetapi hanya satu tanggal saat ini. Sintaksnya juga sangat sederhana:

HARI INI()

Fungsi ini, sama seperti fungsi sebelumnya, memerlukan penghitungan ulang untuk diperbarui. Perhitungan ulang dilakukan dengan cara yang persis sama.

WAKTU

Tugas utama dari fungsi tersebut WAKTU adalah output ke sel tertentu dalam waktu yang ditentukan melalui argumen. Argumen fungsi ini adalah jam, menit, dan detik. Mereka dapat ditentukan baik sebagai nilai numerik atau sebagai tautan yang menunjuk ke sel tempat nilai-nilai ini disimpan. Fungsi ini sangat mirip dengan operator TANGGAL, hanya saja tidak seperti itu, ini menampilkan indikator waktu yang ditentukan. Nilai argumen "Jam tangan" dapat diatur dalam rentang dari 0 hingga 23, dan argumen menit dan detik dapat diatur dari 0 hingga 59. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

WAKTU (Jam; Menit; Detik)

Selain itu, fungsi individual dapat dipanggil dekat dengan operator ini JAM, MENIT Dan DETIK. Mereka menampilkan nilai indikator waktu yang sesuai dengan nama, yang ditentukan oleh satu argumen dengan nama yang sama.

NILAI TANGGAL

Fungsi NILAI TANGGAL sangat spesifik. Ini bukan untuk manusia, tapi untuk program. Tugasnya adalah mengubah catatan tanggal dalam bentuk biasa menjadi ekspresi numerik tunggal yang dapat dihitung di Excel. Satu-satunya argumen untuk fungsi ini adalah tanggal sebagai teks. Apalagi seperti dalam kasus adu argumen TANGGAL, hanya nilai setelah 1900 yang diproses dengan benar. Sintaksnya terlihat seperti ini:

NILAI TANGGAL (tanggal_sebagai_teks)

HARI KERJA

Tugas operator HARI KERJA– menampilkan nilai hari dalam seminggu untuk tanggal tertentu di sel yang ditentukan. Namun rumusnya tidak menampilkan teks nama hari, melainkan nomor urutnya. Selain itu, titik awal hari pertama dalam seminggu ditentukan di lapangan "Jenis". Jadi, jika Anda menyetel bidang ini ke "1", maka hari Minggu akan dianggap sebagai hari pertama dalam minggu tersebut jika "2"- Senin, dll. Namun ini bukan argumen yang wajib; jika kolom tersebut tidak diisi, maka hitungan mundur dianggap dimulai dari hari Minggu. Argumen kedua adalah tanggal sebenarnya dalam format numerik, nomor hari yang perlu ditetapkan. Sintaksnya terlihat seperti ini:

WEEKDAY(Tanggal_dalam_format_numerik, [Jenis])

NOMOR MINGGU

Tujuan dari operator NOMOR MINGGU adalah indikasi dalam sel yang diberikan nomor minggu berdasarkan tanggal masuk. Argumennya adalah tanggal itu sendiri dan jenis nilai yang dikembalikan. Jika argumen pertama semuanya jelas, maka argumen kedua memerlukan penjelasan tambahan. Faktanya adalah bahwa di banyak negara Eropa, menurut standar ISO 8601, minggu pertama setiap tahun dianggap sebagai minggu yang jatuh pada hari Kamis pertama. Jika Anda ingin melamar sistem ini hitung mundur, maka Anda perlu memasukkan nomor di kolom tipe "2". Jika Anda lebih menyukai sistem penghitungan yang biasa, di mana minggu pertama tahun ini dianggap sebagai minggu jatuhnya tanggal 1 Januari, maka Anda perlu memasukkan nomor "1" atau biarkan kolom tersebut kosong. Sintaks untuk fungsinya adalah:

Nomor MINGGU(tanggal,[jenis])

PERSENTASE TAHUN INI

Operator PERSENTASE TAHUN INI membuat perhitungan pecahan dari segmen tahun yang diakhiri antara dua tanggal sepanjang tahun. Argumen fungsi ini adalah dua tanggal yang merupakan batas periode. Selain itu, fungsi ini memiliki argumen opsional "Dasar". Ini menentukan bagaimana hari itu dihitung. Secara default, jika tidak ada nilai yang ditentukan, metode perhitungan Amerika akan digunakan. Dalam kebanyakan kasus, argumen ini benar, sehingga sering kali argumen ini tidak perlu diisi sama sekali. Sintaksnya terlihat seperti ini:

FRAKSI TAHUN(tanggal_mulai,tanggal_akhir,[basis])

Kami hanya membahas operator utama yang membentuk kelompok fungsi "Tanggal dan waktu" di Excel. Selain itu, ada lebih dari selusin operator lain dalam grup yang sama. Seperti yang bisa kita lihat, bahkan fungsi yang telah kami jelaskan dapat sangat memudahkan pekerjaan pengguna dengan nilai format seperti tanggal dan waktu. Elemen-elemen ini memungkinkan Anda mengotomatiskan beberapa penghitungan. Misalnya dengan memasukkan tanggal atau waktu saat ini ke dalam sel tertentu. Tanpa menguasai pengelolaan fungsi-fungsi ini, seseorang tidak dapat berbicara tentang pengetahuan yang baik tentang Excel.

Yang paling sederhana dan cara cepat Untuk memasukkan tanggal atau waktu saat ini ke dalam sel adalah dengan menekan kombinasi tombol pintas CTRL+“;” (tanggal sekarang) dan CTRL+SHIFT+“;” (waktu saat ini).

Jauh lebih efisien menggunakan fungsi TODAY(). Lagi pula, itu tidak hanya mengatur, tetapi juga secara otomatis memperbarui nilai sel setiap hari tanpa campur tangan pengguna.

Cara memasukkan tanggal saat ini di Excel

Untuk memasukkan tanggal sekarang ke dalam Excel, gunakan fungsi TODAY(). Untuk melakukan ini, pilih alat "Rumus" - "Tanggal dan Waktu" - "HARI INI". Fungsi ini tidak memiliki argumen, jadi Anda cukup mengetik ke dalam sel: "=TODAY()" dan tekan ENTER.

Tanggal saat ini di sel:

Jika sel perlu memperbarui nilai secara otomatis tidak hanya tanggal saat ini, tetapi juga waktu, maka lebih baik menggunakan fungsi “=TDATE()”.

Tanggal dan waktu saat ini di sel.



Cara mengatur tanggal saat ini di Excel pada header dan footer

Memasukkan tanggal saat ini di Excel dilakukan dengan beberapa cara:

  1. Dengan mengatur opsi header dan footer. Keuntungan metode ini adalah tanggal dan waktu saat ini dicap pada semua halaman secara bersamaan.
  2. Menggunakan fungsi HARI INI().
  3. Menggunakan kombinasi tombol pintas CTRL+; – untuk mengatur tanggal saat ini dan CTRL+SHIFT+; – untuk mengatur waktu saat ini. Kerugiannya adalah metode ini Nilai sel tidak akan otomatis diperbarui ke nilai saat ini saat dokumen dibuka. Namun dalam beberapa kasus, kurangnya data merupakan suatu keuntungan.
  4. DENGAN menggunakan VBA makro menggunakan fungsi dalam kode program: Tanggal();Waktu();Sekarang().

Header dan footer memungkinkan Anda mengatur tanggal dan waktu saat ini di bagian atas atau bawah halaman dokumen yang akan dikeluarkan ke printer. Selain itu, footer memungkinkan kita memberi nomor pada semua halaman dokumen.

Untuk membuat tanggal saat ini di Excel dan penomoran halaman menggunakan header dan footer, lakukan ini:


Header dan footer memungkinkan kita melakukan lebih dari sekadar menetapkan tanggal dan nomor halaman. Anda juga dapat menambahkan tempat untuk tanda tangan penanggung jawab laporan. Misalnya, sekarang mari kita edit bagian kiri bagian bawah halaman di area header dan footer.

Jika Anda bekerja dengan data berbasis waktu, Anda mungkin perlu memasukkan sejumlah tanggal ke dalam tabel. Misalnya, dalam aplikasi pelacakan penjualan, Anda dapat memasukkan serangkaian tanggal untuk suatu kuartal, tentu saja dengan memastikan bahwa Anda melewatkan tanggal yang jatuh pada akhir pekan.

Menggunakan LengkapiOtomatis

Paling cara yang efektif masukkan beberapa tanggal, yang tidak memerlukan rumus apa pun - gunakan fungsinya pengisian otomatis. Masukkan tanggal pertama, lalu seret gagang isian sel sambil mengklik kanan. Lepaskan tombol mouse dan pilih perintah menu konteks Isi berdasarkan bulan(Gbr. 108.1).

Dalam beberapa situasi, Anda harus memasukkan dua tanggal sebelum dapat menggunakan fitur IsiOtomatis. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan tanggal-tanggal yang merupakan hari Senin berturut-turut, Anda harus memasukkan dua tanggal pertama dalam rangkaian tersebut. Kemudian pilih kedua tanggal, klik kanan dan pilih masuk menu konteks item Isi berdasarkan hari.

Menggunakan Rumus

Cara lain untuk memasukkan rangkaian tanggal adalah berdasarkan penggunaan rumus. Keuntungan rumus (dibandingkan fungsi pelengkapan otomatis) adalah Anda dapat mengubah tanggal pertama dan tanggal lainnya akan diperbarui secara otomatis. Masukkan tanggal mulai dalam sel, lalu gunakan rumus (menyalin kolom ke bawah) untuk membuat tanggal tambahan. Untuk contoh berikut, asumsikan Anda memasukkan tanggal pertama dalam rangkaian di sel A1 dan rumus di sel A2. Anda kemudian dapat menyalin rumus ini ke bawah kolom sebanyak yang diperlukan.

Untuk menghasilkan rangkaian tanggal yang dipisahkan tujuh hari, gunakan rumus ini: =A1+7 .

Untuk membuat rangkaian tanggal yang dipisahkan satu bulan, gunakan rumus berikut: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,DAY(A1))

Untuk membuat rangkaian tanggal yang dipisahkan satu tahun, gunakan rumus ini: =DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1)

Untuk membuat rangkaian yang hanya mencakup hari kerja (semua hari kecuali Sabtu dan Minggu), gunakan rumus berikut. Diasumsikan bahwa tanggal di sel A1 bukan hari libur: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Rumus ini kembali nomor seri tanggal, jadi Anda perlu memformat sel untuk menampilkan tanggal.