Spasi besar di Word dihapus. Bagaimana cara menghilangkan spasi ekstra antar kata di Word? Menghapus ruang yang luas dan besar

Sering terjadi setelah memformat teks, spasi Anda berpindah dan muncul beberapa kali berturut-turut. Dokumen seperti itu tidak dapat lagi diserahkan untuk bekerja atau belajar, karena tidak nyaman untuk dibaca dan tampilannya sepenuhnya salah. Ada dua cara untuk memperbaikinya, bergantung pada berapa banyak ruang yang perlu dihilangkan atau diganti. Cobalah kedua opsi dan pilih yang terbaik untuk Anda sendiri.

Cara menghapus satu spasi ganda di Word

program Microsoft Kata Kantor memiliki hotkey sendiri, yang jauh lebih nyaman digunakan daripada mengklik mouse terus-menerus dan menghabiskan banyak waktu. Dalam contoh ini Anda akan mencoba menggunakannya. Buka file Anda di Word.

• Segera tempatkan kursor pada tempat yang terdapat banyak spasi yang tidak diinginkan.

• Sekarang pilih seluruh ruang dengan menempatkan kursor di awal, tahan tombol kiri mouse, lalu seret hingga akhir.

• Di keyboard Anda, tahan kombinasi “CTRL + SHIFT + Space” secara bersamaan.

• Sekarang lihat apa yang kamu punya.

Beberapa spasi telah dihapus dan diganti dengan karakter spasi biasa. Metode ini sangat cepat dan ideal untuk kasus tunggal dalam dokumen Anda. Jika Anda melihat beberapa celah seperti itu di file Word, dan menghapusnya secara manual akan memakan waktu terlalu lama, gunakan metode kedua.

Cara menghapus semua spasi ganda di dokumen Word

Setelah memformat teks atau menyalinnya dari sumber pihak ketiga, Anda mungkin menemukan banyak spasi di setiap baris. Dalam hal ini, metode artikel pertama tidak cocok untuk Anda. Coba opsi berikut:

• Buka file Word Anda.

• Tentukan sendiri apakah banyak kesalahan dengan spasi di dalamnya. Jika Anda tidak memperbaikinya secara manual, lihat di tab “Beranda” untuk tautan “Ganti” di sudut kanan atas.

• Klik di atasnya. Jendela "Temukan dan Ganti" akan terbuka di depan Anda.

• Inti dari jendela ini adalah sebagai berikut: di baris atas "Temukan" Anda harus memasukkan beberapa spasi Anda, jika ada tiga, lalu masukkan tiga, jika ada dua, maka masing-masing dua. Di baris paling bawah "Ganti" Anda perlu menulis dengan apa kami mengganti karakter atas. Dalam kasus kami, ini adalah satu spasi, jadi letakkan di bidang ini.
• Klik tombol "Ganti Semua".

• Dalam beberapa detik program akan mengganti dan mencari simbol yang diperlukan. Tunggu lalu perhatikan layarnya. Akan ada pemberitahuan besar yang menunjukkan berapa banyak sisipan yang telah diganti. Pada tangkapan layar di bawah Anda dapat melihat bahwa dua puluh lima di antaranya telah diproduksi.

• Sekarang tekan tombol "Ok" dan lihat apa yang terjadi pada teks Anda.

Semua ruang berbaris dan ada satu per satu. Jika Anda ingat kombinasi hotkey “CTRL + H”, maka Anda tidak perlu lagi mencari kolom “Ganti” di header program. Dengan kombinasi ini Anda cukup membuka jendela “Ganti dan Tempel” dan terus bekerja mulai dari titik penggantian.

Setiap kali Anda menulis dokumen Microsoft Office Word, segera pikirkan format teks apa yang akan Anda lakukan. Jika Anda segera mengatur pemformatan yang diinginkan, Anda akan terbebas dari koreksi panjang lebih lanjut atas kesalahan yang dilakukan saat mengatur ulang teks dari satu tata letak halaman ke tata letak halaman lainnya. Hal ini juga dapat dipengaruhi oleh perubahan lebih lanjut pada lebar tepi halaman dan paragrafnya.

Untuk lebih memperkuat materi, lihat video pembelajaran di bawah ini:

Saat mengetik teks di Word, Anda sering menghadapi situasi ketika editor secara mandiri menetapkan jarak antar kata yang terlalu besar. Upaya untuk memperbaiki situasi menggunakan tombol "Ruang mundur" atau "Menghapus" ternyata tidak berhasil. Kata-kata saling menempel, dan ketika sebuah spasi disisipkan, sebuah celah tercipta lagi. Tampilan dokumen meninggalkan banyak hal yang diinginkan. Sementara itu, mengatasi masalah ini sama sekali tidak sulit.

Cara menghilangkan jeda antar kata di Word

Ada beberapa alasan mengapa kesenjangan besar antar kata terjadi saat bekerja di Word. Oleh karena itu, ada juga beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut.

Metode 1: Sejajarkan teks

Hal pertama yang perlu Anda perhatikan adalah opsi perataan teks. Untuk melakukan ini, di tab "Rumah" Menu Word, di blok "Ayat" Anda harus memeriksa apakah sudah diatur agar sesuai dengan lebar halaman. Jika iya, Anda perlu mengubahnya menjadi rata kiri.

Hal yang sama dapat dilakukan hanya dengan menggunakan pintasan keyboard CTRL+L.

Metode 2: Tombol pintas

Menyimpan spasi tambahan antar kata di Word Anda juga dapat menggunakan hotkey. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

Kekurangan dari cara ini adalah tidak dapat diterapkan ke seluruh dokumen sekaligus. Oleh karena itu, jika ada banyak spasi tambahan antar kata, tidak ada gunanya menggunakannya.

Metode 3: Koreksi Otomatis

Menggunakan Koreksi Otomatis adalah solusi optimal jika teks penuh dengan kesenjangan besar antar kata. Keuntungannya adalah dapat diterapkan pada keseluruhan dokumen. Untuk mengatur koreksi otomatis, Anda perlu:

Setelah ini, semua spasi ganda dalam teks akan diganti dengan spasi tunggal, dan pesan terkait akan ditampilkan. Namun karena jeda dalam teks mungkin berisi lebih dari dua spasi, operasi harus diulang hingga pesan tentang jumlah penggantian yang selesai menunjukkan 0.

Metode 4: Menghapus karakter tersembunyi

Seringkali, kesenjangan besar dalam teks dapat disebabkan oleh karakter pemformatan yang tersembunyi. Dalam hal ini, mengganti spasi ganda dengan spasi tunggal tidak akan membantu. Secara default, karakter tersembunyi tidak ditampilkan, tetapi Anda dapat mengubah mode ini dengan mengklik ikon huruf Yunani "Pi" di blok "Ayat" tab utama menu dokumen.

Hasilnya, teksnya akan terlihat seperti ini:

Jika terdapat terlalu banyak karakter tersembunyi, karakter tersebut juga dapat dihapus menggunakan koreksi otomatis. Namun konfigurasinya sedikit berbeda:

Setelah dipilih, karakter khusus akan dimasukkan ke kolom atas menu Koreksi Otomatis dan Anda dapat menggantinya dengan spasi biasa. Seluruh algoritme tindakan selanjutnya serupa dengan yang dijelaskan dalam "Metode 3".

Spasi besar pada teks dapat terjadi karena berbagai alasan, misalnya karena format yang salah atau penggunaan karakter khusus. Selain itu, spasi antar kata di Word bisa berbeda baik di seluruh teks maupun di bagian individualnya. Ada sejumlah kemungkinan untuk memperbaiki situasi di Word.

Memeriksa pemformatan teks

Teks dapat memiliki pembenaran teks yang aktif. Dalam hal ini, editor secara otomatis menetapkan spasi antar kata. Justifikasi artinya semua huruf pertama dan terakhir pada setiap baris harus ditempatkan pada garis vertikal yang sama. Hal ini tidak mungkin dilakukan dengan spasi yang sama, sehingga editor menambah spasi antar kata. Seringkali, teks dalam format ini tidak terlihat dengan baik secara visual.

Sejajarkan teks ke kiri

Dengan menggunakan fungsi ini, teks menjadi kurang menarik secara visual, namun semua ruang yang diatur langsung berukuran sama. Ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih teks yang spasinya tidak sama (jika ini adalah keseluruhan dokumen, pilih dengan pintasan keyboard “Ctrl+A”);
• Kemudian, di bagian “Paragraph” pada Control Panel, pada tab “Home”, klik “Align Left” atau gunakan hotkey “Ctrl+L”.

Menghapus tab dan karakter khusus

Ada kemungkinan spasi yang tidak standar disebabkan oleh penggunaan karakter tab (tombol Tab). Untuk memeriksanya, aktifkan fitur "karakter non-cetak". Anda juga dapat mengaktifkannya di bagian “Paragraf”. Dengan menekan tombol tersebut, Anda akan melihat titik-titik kecil muncul menggantikan semua spasi. Jika teks Anda berisi tab, panah kecil akan muncul di lokasi tersebut. Satu atau dua spasi dapat dihilangkan hanya dengan menekan tombol “BackSpace”. Jika ada banyak karakter tab, lebih baik melakukannya secara berbeda:

• Salin karakter tab apa pun;
• Aktifkan fungsi “Temukan dan Ganti” dengan menekan tombol pintas “Ctrl+H”;
• Di jendela yang terbuka, pada tab “Ganti”, di baris “Temukan”, masukkan karakter ini (atau tekan “Ctrl+H”);
• Pada baris “Ganti dengan…”, masukkan satu spasi;
• Klik tombol "Ganti Semua".

Semua tab dalam teks secara otomatis akan digantikan oleh satu spasi.

Jika, setelah mengaktifkan mode karakter non-cetak, Anda melihat bahwa alasan spasi besar pada teks adalah jumlah besar spasi, gunakan fungsi Temukan dan Ganti yang sama. Pertama, masukkan dua spasi di kolom “Temukan” dan lakukan pencarian. Kemudian tiga, dan seterusnya, hingga jumlah penggantian yang diselesaikan sama dengan nol.

File yang diformat

File DOC dan DOCX dapat menggunakan pengeditan lanjutan. Buka file di Word dan buat pengaturan yang diperlukan. Misalnya, alih-alih menggunakan satu spasi, Anda dapat mengatur spasi ganda. Anda juga dapat menggunakan karakter khusus, seperti spasi panjang/spasi pendek, 1/4 spasi. Untuk menyisipkan karakter tersebut ke seluruh dokumen, gunakan tombol pintas yang sama untuk membuka jendela Temukan dan Ganti. Secara default, tidak ada karakter khusus di sana, jadi Anda harus memasukkan karakter tersebut ke dalam teks terlebih dahulu, menyalinnya dari sana, lalu menempelkannya di jendela pencarian dan penggantian. Dimana saya bisa mendapatkan pola spasinya? Untuk melakukan ini:

• Buka tab “Sisipkan” pada “Panel Kontrol”;
• Klik "Simbol", lalu "Lainnya";
• Buka bagian “Karakter Khusus” dan temukan karakter spasi yang Anda perlukan di sana;
• Tempelkan ke dalam teks.

Sampel yang dihasilkan dapat langsung dipotong dengan menekan kombinasi tombol “Ctrl+X”. Itu kemudian dapat ditempelkan ke bidang yang diperlukan.

Bekerja dengan kode html

Jika Anda perlu mengubah spasi bukan di Word, tetapi di dokumen web, operasi ini menjadi lebih mudah. Ada fungsi khusus dalam kode yang disebut spasi kata. Dengan bantuannya, Anda dapat mengatur interval tertentu untuk keseluruhan dokumen. Untuk melakukan ini, Anda perlu memasukkan yang berikut ini di antara tag head:

Selain 30 piksel, Anda dapat menyetel nilai piksel lainnya.

Cara mengubah spasi huruf

Saat bekerja dengan Word, Anda mungkin juga perlu mengubah spasi antar huruf. Ini bisa berguna jika Anda perlu menyorot bagian teks tertentu. Interval tersebut bisa jarang atau padat.

Mengubah spasi di Word 2003

Untuk mengatur spasi huruf yang berbeda, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka bagian “Format” dan klik “Font” (atau pintasan keyboard “Ctrl+D”;
• Buka menu "Interval";
• Tekan "Masuk".

Mengubah spasi di Word 2007

Gunakan algoritma berikut:

• Buka menu “Beranda”, lalu ke bagian “Font”;
• Buka tab “Interval”;
• Centang kotak “Jarang” atau “Padat” dan masukkan nilai digital yang diperlukan;
• Tekan "Masuk".

Jika Anda memerlukan fungsi serupa terus-menerus, Anda dapat mengatur tombol pintas untuk interval yang jarang dan padat.

• Buka menu “Alat” dan buka jendela “Pengaturan”;
• Buka bagian “Keyboard”;
• Di item "Kategori", klik baris "Format", dan di item "Perintah" - baris "Kondensasi" (untuk interval yang dipadatkan) atau "Diperluas" (untuk interval yang jarang);
• Tentukan pintasan keyboard dengan menekannya di keyboard Anda.

• Buka menu "Opsi" dan buka jendela "Pengaturan";
• Klik "Kategori" dan pilih "Semua Tim";
• Di item "Perintah", pilih baris "Kondensasi" atau "Diperluas" dan tentukan kombinasi tombolnya.

Bahkan jika Anda membuka file teks dan melihat kekacauan total, mengatur semuanya tidaklah sulit. Dengan melakukan semua langkah yang dijelaskan secara bergantian, Anda dapat menghapus interval yang tidak perlu. Dan Anda bisa menerapkan ilmu yang diperoleh di masa depan.

Terkadang karena penerapan perintah pemformatan yang gagal atau setelah mengonversi teks dari satu standar ke standar lainnya interval di antara kata-kata menjadi terlalu besar atau tidak rata. Cacat ini memburuk secara signifikan kesan umum dari dokumen teks dan perlu diperbaiki. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan kemampuan pengolah kata itu sendiri.

instruksi

Jika interval antara kata-kata Jika ingin menghilangkannya dengan cara yang paling radikal, yaitu menguranginya menjadi nol, berarti perlu menghilangkan tanda pemisah kata - spasi dari teks. Anda dapat melakukan ini menggunakan dialog Temukan dan Ganti. Biasanya, kombinasi tombol pintas ctrl + r atau ctrl + h digunakan untuk memanggil kotak dialog ini. Masukkan spasi di bidang Temukan Apa dan biarkan bidang Ganti Dengan kosong. Setelah itu, klik tombol "Ganti Semua" dan editor teks akan hancur interval di antara kata-kata.

Jika interval ukurannya tidak sama, alasannya mungkin karena perintah pemformatan “sesuai dengan lebar” diterapkan pada teks. Artinya text editor memindahkan kata-kata pada baris tersebut sehingga posisi paling kanan ditempati oleh huruf terakhir dari kata terakhir. Untuk melakukan ini, dia harus meningkat interval antara beberapa kata-kata. Untuk membatalkan penyelarasan ini pengolah kata Microsoft Word, tekan dulu ctrl+a lalu ctrl+l.

Terkadang, sebagai akibat dari konversi dokumen dari satu format ke format lainnya (misalnya, teks yang disalin di jendela browser ditempelkan ke jendela dokumen Word), kesenjangan antara kata-kata Beberapa fragmen teks diisi dengan tab, bukan spasi. Seperti interval terlihat terlalu besar dan tidak rata. Untuk mengembalikan spasi ke normal, ganti karakter tab dengan spasi. Anda bisa melakukannya, misalnya seperti ini: pertama ketik satu karakter tab, pilih dan potong (ctrl+x). Kemudian buka dialog Temukan dan Ganti (ctrl + r atau ctrl + h), tempelkan konten clipboard (tab) ke dalam bidang Temukan, dan masukkan spasi di bidang Ganti Dengan. Kemudian klik tombol "Ganti Semua".

Salah satu cara untuk memecahkan masalah menghilangkan spasi ekstra di antaranya kata-kata atau sebelum tanda baca dapat dibuat makro, diimplementasikan dengan cara standar Aplikasi Microsoft Word, dan memungkinkan Anda mengotomatiskan solusi masalah.

instruksi

Klik tombol "Start" untuk membuka menu utama sistem dan pergi ke "All Programs" untuk melakukan operasi menghilangkan spasi tambahan di antara kata-kata.

Pilih Miicrosoft Office dan luncurkan aplikasi Word.

Buka dokumen yang akan diedit dan perluas menu “Alat” di toolbar atas jendela program.

Pilih item "Makro" dan gunakan perintah "Mulai Merekam" di direktori yang terbuka.

Masukkan nama yang diinginkan di bidang Nama Makro di kotak dialog baru dan klik ikon palu untuk menambahkan tombol khusus ke toolbar, atau pilih tombol ikon keyboard untuk mengontrol makro menggunakan tombol.

Buka tab "Perintah" pada kotak dialog yang terbuka dan seret makro yang dibuat dari area kanan jendela ke toolbar.

Selesaikan pekerjaan jendela terbuka dan tekan Ctrl+H secara bersamaan hingga memunculkan kotak dialog Temukan dan Ganti.

Perluas jendela dengan mengklik tombol "Lainnya" untuk mendapatkan akses guna mengelola karakteristik pencarian dan menghapus konten bidang "Temukan" dan "Ganti dengan".

Klik tombol “Hapus pemformatan” jika aktif dan centang kotak “ Karakter pengganti" di bagian "Opsi Pencarian".

Pastikan semua bidang lain di bagian Opsi Pencarian tidak dicentang dan pilih Di Mana Saja dari daftar drop-down.

Tekan Ctrl+A secara bersamaan untuk memilih semua teks dalam dokumen dan masukkan nilai “spasi(2-)” di kolom “Temukan”.

Masukkan nilai "spasi" di kolom "Ganti dengan" dan klik tombol "Ganti Semua". Tindakan ini akan mengganti semua spasi ganda dalam teks dokumen dengan spasi tunggal dan dengan demikian menghapus s di antaranya kata-kata.

Keluar dari jendela yang terbuka dan batalkan pilihan teks dengan menekan tombol panah.

Klik tombol Stop di panel kontrol untuk menghentikan proses perekaman makro.

Semuanya menarik

Program Microsoft Word 2010 adalah editor teks ruang operasi lengkap yang paling kuat sistem Windows dan memungkinkan pemformatan, pengeditan, pembacaan, dan pencetakan file teks ukuran apa pun. Petunjuk 1Buka file di...

Melalui teks Penyunting kata Anda dapat menemukan kata atau frasa tertentu dalam dokumen dan menggantinya dengan yang lain. Ini sangat berguna saat memproses teks panjang. Di versi Word apa pun, jendela perintah Temukan dan Ganti Word disebut...

Spasi adalah karakter yang dicetak dengan bantuan kata-kata dalam teks yang dipisahkan satu sama lain. Merupakan kebiasaan untuk memberi satu spasi di antara dua kata. Jika Anda menghapusnya, teks menjadi tidak terbaca, namun, buatlah teks tanpa spasi atau kurangi jumlahnya...

Paket Microsoft Office menyediakan beberapa tingkat perlindungan data yang dirancang untuk mengontrol tingkat akses pengguna dan kemampuan untuk membuat perubahan pada dokumen yang dipilih. Tindakan yang disarankan adalah menyetel kata sandi...

Bekerja dengan rumus dan persamaan dalam aplikasi Word office, yang disertakan dalam paket Microsoft Office, menyediakan utilitas khusus"Formula Editor", yang merupakan bagian dari program Math Type. Petunjuk 1Klik tombol "Mulai"...

Jendela pencarian aplikasi Word office yang disertakan dalam paket Microsoft Office menyediakan cukup bagi pengguna peluang yang luas melakukan pencarian. Namun cita-cita tersebut, seperti kita ketahui, tidak mungkin tercapai dan oleh karena itu kebutuhan untuk memperluasnya sering kali muncul. ...

Hyperlink biasanya disebut hubungan antara berbagai halaman web di Internet. Dalam kasus aplikasi perkantoran, ini mungkin berarti membuat pintasan atau tautan yang menyediakan akses ke dokumen yang terletak di server jaringan. Eksekusi...

Salah satu cara untuk mengatasi masalah menghilangkan spasi ekstra di antara kata atau sebelum tanda baca adalah dengan membuat makro yang diterapkan oleh sarana standar Aplikasi Microsoft Word, dan memungkinkan Anda mengotomatiskan solusi masalah. ...

Tugas menghapus markup halaman dari dokumen di aplikasi Word office yang disertakan dalam paket Microsoft Office dapat diselesaikan dengan menggunakan alat program standar tanpa melibatkan alat tambahan. perangkat lunak pengembang pihak ketiga. ...

Pilihan cara memperkecil spasi antar kata tergantung pada kemampuan software yang akan digunakan untuk menampilkan teks. Misalnya, editor teks paling sederhana tidak akan dapat mereproduksi format teks yang tersedia...

Bagaimana Anda dapat mengubah spasi antar kata dalam teks isi atau keterangan bergantung pada alat apa yang tersedia untuk Anda. Misalnya, di halaman web Anda dapat menggunakan tag HTML dan stylesheet untuk ini. Deskripsi CSS, tapi biasa saja

Deskripsi cara mengurangi jarak yang tidak perlu antar kata - spasi besar - in dokumen Microsoft Word, dengan mempertimbangkan kekhasan melakukan tindakan ini untuk versi 2003, 2007, 2010.

Cara menghilangkan spasi besar di Word 2010 dan 2007

1. Spasi yang besar antar kata dalam suatu dokumen dapat disebabkan oleh perataan teks yang diterapkan agar sesuai dengan lebar halaman. Jika ini opsional, Anda perlu mengklik tombol “Sejajarkan Kiri” pada panel pemformatan untuk mengubah perataannya.

2. Untuk menghapus spasi duplikat, Anda perlu menggunakan item menu “Ganti” pada panel kontrol. Di kotak dialog Temukan dan Ganti yang terbuka, masukkan dua spasi di kolom pertama dan satu spasi di kolom kedua. Setelah ini, Anda perlu menempatkan kursor teks di awal teks yang diedit dan klik tombol “Ganti Semua” di kotak dialog.

Hasilnya, spasi ganda dalam teks diubah menjadi spasi tunggal, dan program akan memberi tahu Anda berapa banyak penggantian yang dilakukan. Tekan tombol “Ganti Semua” hingga jumlah penggantian yang dilakukan sama dengan 0, karena tidak hanya ada dua, tetapi tiga, empat atau lebih spasi di antara kata-kata dalam teks.

3. Terkadang jarak antar kata yang jauh dapat disebabkan oleh penggunaan karakter lain (misalnya, tab, ruang yang tidak dapat dipecahkan). Anda dapat mengidentifikasi karakter yang tidak terlihat dalam mode normal menggunakan tombol “Tampilkan semua karakter”, yang terlihat seperti ikon “Pi” dan terletak di panel kontrol di atas grup “Paragraf”. Setelah mengkliknya, Anda perlu mengulangi operasi penggantian dengan memasukkan not spasi ganda, dan karakter pemisah yang disalin.

Cara menghilangkan spasi besar di Word 2003

Operasi menghilangkan spasi tambahan di Word 2003 juga dilakukan melalui dialog pencarian dan penggantian, pekerjaan yang dijelaskan di atas untuk program Word versi yang lebih baru. Perbedaannya minimal.

Di sini kotak dialog ini dapat dipanggil sebagai berikut: menggunakan item menu "Edit", pilih perintah "Temukan ..." dan buka tab "Ganti" di kotak dialog yang muncul; atau cukup tekan Ctrl+H.

Untuk mencari simbol penambah spasi lainnya, Anda perlu mengaktifkan tombol "Tampilkan semua simbol", yang ditempatkan pada versi 2003 pada toolbar "Standar" di depan jendela zoom (tombol ini sering kali disembunyikan, dan untuk melihatnya, Anda perlu mengklik panah bawah pada toolbar). Karakter yang ditemukan juga harus diubah menjadi spasi tunggal melalui pencarian dan penggantian.

Tidak tahu cara menggunakan Word atau lupa cara menemukan fungsi penting untuk mengedit teks? Jika iya, artikel ini pasti menarik minat Anda.

Seiring berjalannya waktu, masyarakat seringkali menghadapi masalah kesenjangan yang besar. Di bawah ini kami akan memberi tahu Anda cara melakukan perataan lebar dengan benar di Word, dan cara menggunakan berbagai fungsi dalam program ini. Jadi, setelah membaca kursus singkat ini, Anda akan berhasil melakukan semua pekerjaan yang perlu Anda lakukan.

Pertama, mari kita definisikan apa arti sebenarnya dari ungkapan "penyelarasan lebar". Ini adalah bagaimana teks Anda yang sudah selesai akan muncul di halaman. Memang, selain penyelarasan lebar, ada tiga jenis distribusinya lagi:

• di tepi kiri;
• di tengah;
• di tepi kanan.

Dan masing-masing dari mereka memiliki algoritma tindakannya sendiri.

Bagaimana cara menyelaraskan lebar teks?

Jadi, agar Anda berhasil menyelesaikan proses penyelarasan lebar, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Klik di mana saja di paragraf teks yang ingin Anda ratakan.
2. Sekarang temukan tab "Beranda" di bagian atas halaman Word. Ini memiliki lima subgrup ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), di antaranya Anda perlu memperhatikan grup "Paragraph".
3. Setelah pindah ke grup ini Temukan tombol “Sesuaikan dengan lebar” di dalamnya dan segera tekan.
4. Teks Anda sekarang sejajar.

Bagaimana tidak menyelaraskan teks

Anda tidak perlu menggunakan tombol Spasi atau Tab pada keyboard untuk menyelaraskan. Karena ini akan memakan banyak waktu, dan lebar utama teks akan lebih besar atau lebih kecil.

Cara menghilangkan spasi setelah penyelarasan

Perlu dicatat bahwa segera setelah Anda menyelesaikan pekerjaan menyelaraskan teks dengan lebarnya, kekhawatiran Anda tidak akan berakhir di situ, karena Anda mungkin sudah ruang besar antar kata. Tetapi masalah ini Ini juga sangat mudah untuk diperbaiki. Di bawah ini kami menawarkan beberapa metode yang akan membantu menjawab pertanyaan - cara menghilangkan spasi saat menyelaraskan berdasarkan lebar.

Alasan spasi besar dalam teks

Sebelum melanjutkan untuk menghilangkan kesenjangan yang besar, sebaiknya tentukan penyebab terjadinya kesenjangan tersebut, karena masing-masing kesenjangan memiliki cara tersendiri untuk menyelesaikannya.

Ada beberapa alasan untuk masalah ini:

1. Spasi yang besar dapat terjadi karena penggunaan berbagai perintah saat melakukan penyelarasan garis.
2. Mereka muncul karena penggunaan karakter khusus bukannya spasi.
3. Memformat teks atau beberapa bagiannya setelah pembenaran juga dapat menyebabkan masalah ini.
4. Jika Anda mengetikkan karakter “Akhir Baris” dan kemudian menekan tombol ENTER+SHIFT, Anda akan secara otomatis berpindah ke baris teks berikutnya, setelah itu akan terbentuk spasi besar.

Trik untuk menutup kesenjangan yang besar

Jika Anda tidak dapat menentukan asal mula kesenjangan terbesar ini, ikuti saja semua teknik eliminasi yang disarankan di bawah ini. Dan ingatlah alasan di atas untuk kedepannya, agar tidak meninggalkan celah besar pada teks secara tidak sengaja.

Menghapus Spasi Besar

Cara pertama untuk mengatasi masalah ini adalah Anda hanya perlu menghapus spasi besar dan meletakkan spasi normal di tempatnya; untuk melakukan ini, Anda perlu menekan tiga tombol pada keyboard komputer Anda secara bersamaan: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Tanda hubung

Untuk menghilangkan spasi besar di seluruh teks sekaligus, Anda perlu:

• pilih sepenuhnya;
• setelah itu, buka tab “Tata Letak Halaman”;
• Di sana, temukan tab “Hyphenation” dan klik “Auto”.

Setelah ini masalahnya akan terpecahkan.

Tabulasi

Cari tahu apakah tab digunakan sebagai pengganti spasi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan tampilan "karakter non-cetak" dalam teks. Untuk melakukan tindakan ini, Anda harus melakukan hal berikut:

• buka tab “Beranda”;
• di grup “Paragraf”, klik tombol “Karakter yang tidak dapat dicetak” (¶).

Setelah menyelesaikan langkah-langkah yang disajikan, semua karakter non-cetak akan ditampilkan dalam teks, dan Anda akan dapat mengetahui apakah tab menyebabkan masalah.

Jika iya, maka Anda hanya perlu menyalin salah satunya dan tekan CTRL+F, setelah itu Anda akan melihat jendela pengganti. Di bidang pertama jendela ini, masukkan teks dengan spasi besar, dan di bidang kedua - teks yang dibuat dengan menekan tiga tombol pada keyboard Anda SHIFT + CTRL + SPACEBAR. Setelah itu, Anda perlu mengklik tombol “Temukan dan Ganti”.

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas, penggantian akan dilakukan dan celah besar pada dokumen akan hilang.

Interval antar sesi

Jika spasi besar disebabkan oleh spasi karakter, Anda harus melakukan hal berikut:

• V menu teratas temukan tab “File”;
• lalu ikuti;
• di menu yang terbuka, pilih tab “Pengaturan”;
• setelah itu, Anda akan melihat tabel dengan parameter, dan Anda harus memilih item "Lanjutan", dan di dalamnya centang "Jangan perluas spasi karakter dalam satu baris dengan jeda."

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini, Anda mempelajari cara melakukan perataan lebar dengan benar di Word. Sekarang, ketika Anda perlu melakukan tindakan bernama saat mengedit teks, Anda dapat menyelesaikan sendiri semua masalahnya. Selain itu, sekarang Anda dapat mengidentifikasi semua penyebab dari apa yang disebut kesenjangan besar dan menghilangkannya sendiri.

Masalah yang sangat umum di kalangan pengguna editor teks Microsoft Word adalah spasi besar di antara kata-kata yang merusak tampilan eksternal dokumen. Biarkan saja tesis, abstrak atau laporan akuntansi, dalam dokumen apa pun, kesalahan seperti itu akan langsung menarik perhatian. Ada beberapa alasan untuk masalah ini; di bawah ini kita akan melihat contoh ilustrasi tentang cara menghilangkan spasi besar di antara kata-kata di Word, berdasarkan alasan spesifik munculnya indentasi besar.

Membenarkan teks - kesalahan #1

DI DALAM editor teks Pengguna Word sering kali bekerja dengan perataan teks di tengah, kanan atau kiri. Namun pemformatan teks yang paling umum adalah perataan lebar, yaitu semua garis direntangkan di seluruh lebar lembar, sehingga menciptakan jarak antar kata yang sangat panjang.

Situasi ini dapat dengan mudah diperbaiki jika format tidak penting saat mengirimkan dokumen. Anda dapat membuat teks tanpa spasi lebar dengan cara sebagai berikut:

Ada opsi sederhana lain untuk menghilangkan jarak yang sangat jauh antar kata - ini adalah mengganti celah besar dengan spasi standar biasa. Langkah-langkah berikut perlu diambil:

Ada cara lain, namun cukup sulit dan memakan waktu. Ini adalah kombinasi tombol seperti: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Dalam hal ini, Anda perlu memilih setiap indentasi lebar secara manual dan menekan kombinasi tombol yang ditentukan. Indentasi yang besar akan diganti dengan indentasi yang kecil. Jika dokumen memiliki jumlah halaman yang sedikit, maka metode ini mungkin relevan.

Kesalahan #2: Karakter yang tidak dapat dicetak

Saat menggunakan tombol seperti “Enter” dan “Shift”, ia berpindah ke baris berikutnya. Jika dokumen tersebut masih diatur untuk membenarkan, akibatnya adalah kesenjangan yang terlalu panjang. Situasi ini dapat diperbaiki dengan cara berikut.