كلمة تمتد السطر الأخير من الفقرة. إزالة المسافات الكبيرة في Microsoft Word

ربما يحتوي معالج النصوص Microsoft Office Word على أدوات تنسيق النص الأكثر تقدمًا مقارنة بأي محرر نصوص شائع. وعلى وجه الخصوص، فهو يتمتع بالقدرة على تمديد النص أفقيًا وعموديًا بعدة طرق. أسهل طريقة للقيام بذلك هي زيادة حجم الخط، ولكن إذا لم يكن هذا الخيار مناسبًا لسبب ما، فيمكنك استخدام ميزات Word الأخرى.

سوف تحتاج

• معالج النصوص Microsoft Office Word 2007 أو 2010.

تعليمات

عند فتح مصنف جديد، تكون جميع الخلايا الموجودة فيه بالحجم الافتراضي. لديك القدرة على تعديل الخلايا وإدراج وحذف الأعمدة والصفوف والخلايا إذا لزم الأمر.

ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية تغيير ارتفاعات الصفوف وعرض الأعمدة، وإدراج الصفوف والأعمدة وحذفها، ولف النص في خلية، ودمج الخلايا.

العمل مع الصفوف والأعمدة والخلايا

افتراضيًا، يكون لكل صف وكل عمود في المصنف الجديد نفس الشيء ارتفاعو عرض. يتيح لك برنامج Excel تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف بعدة طرق.

لتغيير عرض العمود:

إذا رأيت أحرف (#######) في خلية، فهذا يعني أن العمود ليس عريضًا بدرجة كافية لعرض محتويات الخلية. ما عليك سوى زيادة عرض العمود لعرض محتويات الخلية.

لتعيين عرض العمود الدقيق:

حدد AutoFit Column Width من القائمة المنسدلة لأمر Format، وسيقوم Excel تلقائيًا بضبط عرض كل عمود محدد ليطابق النص الذي تدخله.

لتغيير ارتفاع الخط:

لتعيين قيمة ارتفاع الخط بالضبط:

حدد AutoFit Row Height من القائمة المنسدلة لأمر Format، وسيقوم Excel تلقائيًا بضبط ارتفاع كل صف محدد ليطابق النص الذي تدخله.

لإدراج صفوف:

عندما تقوم بإدراج صفوف أو أعمدة أو خلايا جديدة، قد ترى زرًا بجوار الخلايا المدرجة خيارات اللصق. يتيح لك هذا الزر اختيار كيفية تنسيقها في برنامج Excel. بشكل افتراضي، يقوم تنسيق Excel بإدراج صفوف أو أعمدة مثل الخلايا الموجودة في الصف أعلى الصف المدرج. للوصول إلى المزيد من الخيارات، قم بالتمرير فوق الزر "خيارات اللصق" وانقر فوق السهم المنسدل.

لإدراج الأعمدة:

بشكل افتراضي، تقوم تنسيقات Excel بإدراج الأعمدة مثل الأعمدة الموجودة على يسارها. للوصول إلى المزيد من الخيارات، قم بالتمرير فوق الزر "خيارات اللصق" وانقر فوق السهم المنسدل.

عند إدراج صفوف أو أعمدة، تأكد من تحديد الصف أو العمود من خلال النقر على الرأس، أي أنه تم تحديد جميع خلاياه. إذا قمت بتحديد خلية فقط، فسيتم إدراج خلية جديدة واحدة فقط.

لإزالة الصفوف:

لإزالة الأعمدة:

التفاف النص ودمج الخلايا

إذا كانت الخلية تحتوي على نص أكثر مما يمكن عرضه، فيمكنك تحديد خيار التفاف النص في الخلية أو دمج الخلية مع الخلايا المجاورة لها الفارغة. دوران النصيؤدي إلى ظهور النص في خلية في أسطر متعددة. دمج الخلايايربط الخلايا المجاورة في خلية واحدة.

لتثبيت التفاف النص:

إذا غيرت رأيك بشأن التفاف النص، فما عليك سوى النقر فوق زر أمر التفاف النص مرة أخرى.

لدمج الخلايا باستخدام أمر الدمج والتوسيط:

إذا غيرت رأيك بشأن دمج الخلايا، فما عليك سوى النقر فوق أمر Merge and Place in Center مرة أخرى.

للوصول إلى خيارات الدمج:

انقر فوق السهم المنسدل بجوار أمر "الدمج والتوسيط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". سوف تظهر القائمة المنسدلة.

• دمج ووضع في المركز:يدمج الخلايا المحددة ويضع النص في المنتصف.
• الدمج حسب الأسطر:دمج كل صف من الخلايا المحددة في خلايا أكبر. يكون هذا الأمر مفيدًا عندما تقوم بدمج محتويات العديد من الخلايا في صفوف ولكنك لا تريد إنشاء خلية واحدة كبيرة.
• دمج الخلايا:دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة.
• إلغاء دمج الخلايا:التراجع عن دمج الخلايا المحددة.

يمارس!

1. افتح مصنف Excel 2010 موجود.
2. تغيير حجم العمود.
3. تغيير حجم الخط إلى 46 بكسل.
4. أدخل عمودًا بين العمودين A وB.
5. أدخل سطرًا بين السطرين 3 و4.
6. حذف عمود أو صف.
7. حاول دمج خلايا متعددة.

نصربما يحتوي معالج Microsoft Office Word على أدوات تنسيق النص الأكثر تقدمًا لأي محرر نصوص رئيسي. وعلى وجه الخصوص، فهو يتمتع بالقدرة على تمديد النص أفقيًا وعموديًا باستخدام عدة طرق. من الأسهل على الجميع القيام بذلك عن طريق زيادة حجم الخط، ولكن إذا لم يكن هذا الخيار مناسبًا لسبب ما، فيمكنك استخدام خيارات Word الأخرى.

سوف تحتاج

• معالج النصوص Microsoft Office Word 2007 أو 2010.

تعليمات

1. من أجل تمديد النص في أسطر الفقرة من المستند، قم بتطبيق محاذاة العرض عليه - "التبرير الكامل". للقيام بذلك، قم أولاً بتحديد كل نص (Ctrl + A) أو الجزء المطلوب منه، ثم اضغط إما على مجموعة المفاتيح Ctrl + J، أو انقر فوق الرمز الرابع في الصف السفلي من مجموعة أوامر "الفقرة" في القائمة علامة التبويب "الرئيسية". بعد ذلك، سيقوم Word بتنسيق الفقرات، مما يزيد المسافات بين الكلمات حيثما كان ذلك مناسبًا. لن يؤدي هذا إلى زيادة إجمالي عدد الأسطر والصفحات في المستند.

2. إذا كنت بحاجة إلى تمديد النص عموديًا، فقم بزيادة تباعد الأسطر المستخدم في المستند. للقيام بذلك، تحتاج أيضًا إلى تحديد كل نص أو جزء منه. بعد القيام بذلك، قم بتوسيع القائمة المنسدلة المرفقة بزر "المسافة" في نفس مجموعة أوامر "الفقرة" - وهي تقع على يمين تلك الموضحة في الخطوة السابقة. في القائمة، حدد أحد الخيارات الستة المقترحة أو افتح نافذة لتعيين القيمة المطلوبة يدويًا من خلال النقر على السطر "خيارات أخرى لتباعد الأسطر". ونتيجة لتحول هذه المعلمة، لن يتغير عدد الأسطر في المستند، ولكن سيتم تمديدها على عدد أكبر من الصفحات.

3. إذا كان من الضروري الحفاظ على كل من المحاذاة الحالية وتباعد الأسطر لتمديد النص، فيمكنك تغيير نسب الحروف - جعلها أوسع مع الحفاظ على الارتفاع. للقيام بذلك، حدد الجزء المطلوب من النص وانقر على الأيقونة الصغيرة الموجودة في علامة التبويب "الرئيسية" على يمين اسم مجموعة أوامر "الخط" - فهي تفتح نافذة إعدادات منفصلة مكونة من علامتي تبويب. يمكنك أيضًا فتح هذه النافذة باستخدام مفتاح التشغيل السريع Ctrl + D.

4. انتقل إلى علامة التبويب "إضافية" وفي القائمة المنسدلة بجوار "المقياس" حدد القيمة 150% أو 200%. إذا لم يناسبك هذين الخيارين، فاستخدم القائمة المنسدلة من السطر التالي - "الفجوة". اضبطه على "متفرق"، ثم حدد الفجوة المناسبة بين الحروف بالنقاط - ولهذا توجد نافذة على يمين القائمة المنسدلة. وأخيرا، انقر فوق موافق.

عمل نافذة او شباكالكمبيوتر جزء من واجهة النظام. لكن بالنسبة للمبتدئين الذين أتقنوا للتو الأساسيات الأولى لإدارة أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم، فإن هذا المصطلح غير معروف ومن المحتمل أن يسبب صعوبات واضحة عند محاولة فهمه. إذا كان تنوع القوائم في النافذة قد يكون مربكًا إلى حد ما، فإن عدم القدرة على التحكم في حجمها يمكن أن يسبب إزعاجًا حقيقيًا.

سوف تحتاج

• كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows، مهارات الكمبيوتر الأساسية

تعليمات

1. من أجل التمدد نافذة او شباك، حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى العليا من نافذة العمل. ستحتاج إلى أيقونة مربعة تقع بين تقاطع الإغلاق والخط الذي يغلقه. لذلك سوف تتوسع نافذة او شباكعلى كل شاشة. بنقرة واحدة على اليسار سوف تحقق النتيجة المرجوة. وبالنقر هناك مرة أخرى ستعود النافذة إلى أبعادها السابقة. توسيع بالكامل نافذة او شباككما يجوز بطريقة أخرى. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على الحافة العلوية للنافذة، أو بالأحرى، على رأسها. في هذه الحالة، يمكن أيضًا عكس التحولات مع التعرض المتكرر.

2. استخدم سهم المؤشر الموجود على حواف النافذة إذا كنت تريد التحكم في حجمها بحرية. حرك المؤشر حول كل حافة حتى يتحول إلى سهم مزدوج. بعد ذلك، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الحافة إلى الجانب. يعتمد نوع التغييرات التي تريد إجراؤها على الجانب المحدد من النافذة. وفقًا لذلك، يتغير الارتفاع عند الإمساك بالحواف السفلية أو العلوية، كما يؤدي تمديد الحواف اليمنى واليسرى إلى ضبط العرض. ليس من السهل الحصول على شكل مربع حقيقي بهذه الطرق. إذا كنت بحاجة إلى عمل مربع متناسب نافذة او شباك، اسحبه للخارج مع إبقاء المؤشر على إحدى الزوايا. أي أنه يمكنك التوسع أو التعاقد نافذة او شباكقطريا، تماما.

إذا واجهت مشكلة مثل وجود فجوات طويلة بين الكلمات أثناء استخدام برنامج Word، فستساعدك هذه المقالة في التخلص من هذه المضايقات. سنتحدث فيه ليس فقط عن كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في الإصدار 10 من Word، ولكن أيضًا عن أسباب ظهور مثل هذه القطع الأثرية. سنقوم بتحليل طبيعتها بالتفصيل ونشير إلى ثلاث طرق لحلها. بالمناسبة، يجب أن تعمل الطرق الموضحة أدناه على إصدارات أخرى من البرنامج، ولكن ربما مع بعض الفروق الدقيقة.

التبرير

السبب الأول، والأكثر شيوعًا أيضًا بين المستخدمين، هو محاذاة العرض غير الصحيحة. الآن سنقوم بتحليل كل شيء بالتفصيل ونوضح كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في Word في هذه الحالة.

أولا دعونا نتحدث عن طبيعة الظهور. قد تظهر مسافات كبيرة لأن البرنامج لا يعرض محتويات المستند بشكل صحيح. أي أن المشكلة في التنسيق. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن مشكلة التنسيق تعتمد بشكل مباشر على المستخدم نفسه. لكن لا تخف، يمكن تصحيح هذا الفارق الدقيق بسهولة. وهناك طريقتان لحلها.

قد لا تعمل الطريقة الأولى مع الجميع، ولكن إذا لم تكن بحاجة إلى تبرير النص، فقم بمحاذاته إلى اليسار. هذا ينبغي حل المشكلة. ولكن لا تزال هذه الطريقة لا تعمل دائمًا. إذا لم ينجح الأمر بالنسبة لك، انتبه إلى الطريقة أدناه.

الطريقة الثانية هي استبدال المساحات الكبيرة يدويًا بمساحات قصيرة. من السهل القيام بذلك. تحتاج إلى تحديد المساحة الكبيرة والضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR. هذا المزيج يخلق مساحة قصيرة.

"نهاية الخط"

لذلك، تعلمنا الطريقة الأولى لإزالة الفجوة بين الكلمات في Word، واكتشفنا أيضًا السبب الأول - محاذاة العرض غير الصحيحة. ولكن إذا لم يكن هذا هو السبب، فمن غير المرجح أن تساعدك الطريقة المذكورة أعلاه. إذن ربما تكون مشكلتك مرتبطة بحرف نهاية السطر غير المطبوع. دعونا معرفة ما يجب القيام به في هذه الحالة.

تظهر علامة "نهاية السطر" نفسها عند الضغط على SHIFT+ENTER. في هذه الحالة، لا يقوم البرنامج بإنشاء فقرة، ولكنه ينتقل إلى سطر آخر، ويمتد السطر السابق عبر العرض بأكمله. وبسبب هذا، تظهر فجوات طويلة.

لإصلاح هذه "المشكلة"، يجب عليك في البداية تمكين عرض الأحرف غير المرئية. ويتم ذلك عن طريق الضغط على الزر المقابل في البرنامج. ويمكنك رؤية موقعه في الصورة أدناه.

قم بتشغيل العرض، ستظهر جميع الأحرف غير المرئية في النص الخاص بك. نحن مهتمون بسهم واحد فقط - سهم منحني يشير إلى اليسار (كما هو الحال في مفتاح ENTER). الآن أنت بحاجة إلى إزالته. بمجرد القيام بذلك، سيصبح النص طبيعيًا.

لذلك اكتشفنا كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في Word إذا كنت بحاجة إلى عرض النص.

حرف علامة التبويب غير قابل للطباعة

قد تكمن المشكلة أيضًا في حرف آخر غير قابل للطباعة - "علامة التبويب". يتم إدخال هذا الحرف عند الضغط على المفتاح TAB. دعونا نتعرف على كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في Word عند مواجهة هذه المشكلة.

تماما مثل المرة السابقة، سوف تحتاج إلى تمكين عرض الأحرف غير المرئية. انتبه الآن إلى رمز السهم الذي يشير إلى اليمين - هذه هي علامة التبويب. هذه المرة لا تحتاج إلى حذفها، ولكن استبدالها بمسافة عادية. للقيام بذلك، قم بتمييز الحرف ثم اضغط على مفتاح المسافة. من خلال إجراء هذه المعالجات مع كافة أحرف علامات التبويب، سيتم حل المشكلة.

كان هذا هو السبب الأخير والطريقة الأخيرة لإزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في Word. ولكن ماذا لو كان هناك الكثير من هذه الرموز في النص بأكمله؟ بعد كل شيء، عدد قليل من الناس يريدون إزالة كل منهم يدويا. الآن دعونا نتحدث عن هذا.

استبدال الفجوات بين الكلمات بسرعة

ربما يعرف الجميع عن الوظيفة الموجودة في برنامج Word والتي تسمى "استبدال". هذا هو ما سوف نستخدمه. أولاً، افتح نافذته. يتم ذلك على اللوحة العلوية أو بالضغط على CTRL+H. ستظهر أمامك النافذة التي نحتاجها مع حقلين لإدخال النص: "بحث" و"استبدال". كما قد تتخيل، تحتاج إلى وضع حرف علامة التبويب في حقل "بحث". للقيام بذلك، قم بتشغيل عرض الأحرف غير المرئية في Word وانسخ حرف علامة التبويب والصقه في حقل "بحث". وفي الحقل الثاني، أدخل مسافة بسيطة.

بمجرد الانتهاء من جميع الاستعدادات، لا تتردد في النقر فوق "استبدال الكل". بعد ذلك، سيتم استبدال جميع الأحرف غير الضرورية في المستند، ولن ترى بعد الآن مسافة كبيرة بين الكلمات.

قدمت المقالة جميع الطرق لإزالة الفجوة بين الكلمات في Word. ومع ذلك، فهي غير مترابطة بأي شكل من الأشكال، لذلك إذا قررت حل هذه المشكلة، فاستخدم الطرق الثلاث، إحداها ستساعدك بأي شكل من الأشكال.

لقد تعلمنا كيفية إنشاء الجداول بطرق مختلفة. في هذه الحالة، دعونا نلقي نظرة على خيارات تحريرها، أي تعديلها - تقليل أو زيادة حجم الجدول نفسه أو الصفوف أو الأعمدة.

تغيير حجم الجدول