ما هي أنماط التنسيق؟ ملاحظات حول علوم الكمبيوتر حول موضوع "تنسيق النمط" (الصف السابع من المعايير التعليمية الفيدرالية للولاية)

أسلوبهي مجموعة من معلمات التنسيق التي لها اسمها الخاص.

لكي يكون النص سهل القراءة، يجب تنسيقه وفقًا لذلك: إبراز العناوين، وترتيب العناوين الفرعية وفقًا لمستواها، وأشكال التسميات التوضيحية والجداول، وإبراز المصطلحات الجديدة والملاحظات، وتعيين الرؤوس والتذييلات، وما إلى ذلك. تنسيق كل عنصر يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً وغير فعال. باستخدام الأنماط، يمكنك تعيين خيارات تنسيق متعددة في خطوة واحدة. في هذه الحالة، لكل عنصر تصميم يمكنك تعيين النمط الخاص بك، والذي سيكون له اسم فريد. يكفي تثبيت الأنماط المطلوبة، ثم في كل مرة ما عليك سوى تحديد النمط المطلوب من القائمة.

يمكن أن يؤدي استخدام الأنماط إلى تحسين الكفاءة وتسريع العمل.

في برنامج MS Word، يمكن تطبيق النمط على فقرة بأكملها أو على عدة أحرف.

النمط الرئيسي الافتراضي هو عادي . يُستخدم هذا النمط للنص الأساسي لأي مستند ويعمل كأساس لإنشاء أنماط أخرى. يمكن العثور على خيارات التنسيق في وصف النمط الموجود في مربعات الحوار. أسلوب, تغيير النمط, خلق نمط, منظم. تحتوي كافة مربعات الحوار المذكورة أعلاه على مقطع وصف، والذي يعرض جميع معلمات التنسيق.

ضبط الأنماط

يوفر مربع الحوار الفرص الأكثر شمولاً للعمل مع الأنماط. أسلوب. لتعيين النمط باستخدام مربع الحوار أسلوبعليك القيام بما يلي:

1. ضع المؤشر داخل جزء النص الذي تريد تغيير النمط فيه.

2. حدد فريقًا التنسيق -> النمط. سوف يظهر صندوف حوار أسلوب(الشكل 4.28).

3. مدرج أسلوبحدد النمط المطلوب.

4. اضغط على الزر يتقدم.

باستخدام مربع الحوار أسلوببامكانك ايضا:

• تغيير الأنماط الموجودة؛
• إنشاء أنماط جديدة؛
• إزالة الأنماط المخصصة التي أصبحت غير ضرورية؛
• انسخ الأنماط المطلوبة من قالب إلى آخر.

أرز. 4.28. نافذة الحوار أسلوب.

نادراً ما تتضمن العناوين عناوين على جميع المستويات. قد يبدو جدول المحتويات الذي يحتوي على أسماء كافة أجزاء المستند أمرًا مربكًا. ومن ناحية أخرى، فإن جدول المحتويات الذي يحتوي على عناوين المستوى الأعلى فقط يوفر معلومات قليلة جدًا حول محتويات المستند.

لإنشاء جدول محتويات يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر داخل النص الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.

2. حدد فريقًا إدراج -> جدول المحتويات والفهارس. سوف يظهر صندوف حوار جدول المحتويات والفهارس(الشكل 4.29).

3. انتقل إلى علامة التبويب جدول المحتويات.

4. في الميدان شكلحدد طريقة عرض جدول المحتويات في الميدان المستويات –مستوى العناوين المدرجة، وفي الميدان العنصر النائب –حشو الحروف بين العناوين وأرقام الصفحات.

5. اضغط على الزر نعم.

أرز. 4.29. التضمين في جدول محتويات المستويات 1-3

بعد الضغط على الزر نعمسيظهر جدول محتويات مجمع على الشاشة، والذي يمكنك تعديله وتنسيقه لاحقًا.

أرز. 4.30. جدول محتويات جاهز، يتضمن عناوين من ثلاثة مستويات

شكل السيارات

شكل السياراتيمكن تنسيق مستند دون تدخل المستخدم. يقوم برنامج MS Word بتحليل المستند وتحديد العناصر الفردية ثم تنسيق النص باستخدام أنماط القالب المضمن.

التنسيق التلقائييمكن القيام بذلك أثناء إدخال النص وبعد إدخاله. في هذه الحالة، يحتفظ المستخدم بالحق في قبول أو رفض التنسيق الناتج باستخدام التنسيق التلقائي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قبول ورفض بعض التغييرات التي تم إجراؤها جزئيًا.

نمط التنسيق هو مجموعة من عناصر التنسيق (الخط، الفقرة، وما إلى ذلك) ذات اسم فريد. يتم تصميم أي فقرة في مستند Word بأسلوب معين أو قياسي أو مخصص.

هناك أربعة أنواع رئيسية من الأنماط في Word:

• · أنماط الشخصيات؛
• أنماط الفقرة
• · أنماط الجدول.
• · أنماط القائمة.

يتميز تنسيق النمط بعدد من المزايا مقارنة بالتنسيق اليدوي:

• · يوفر الوقت. يعد تطبيق النمط كمجموعة من عناصر التنسيق أسرع بكثير من تطبيقها واحدًا تلو الآخر.
• · يعزز التوحيد في تنسيق الوثيقة. عند التنسيق يدويًا، قد تختلف الأقسام المتطابقة من حيث التنسيق في تنسيقاتها، لكن استخدام النمط يؤدي إلى الدقة في تصميم المستند. يسمح لك بتغيير مظهر العناصر الفردية بسرعة في جميع أنحاء المستند. في هذه الحالة، يكفي إجراء تغييرات على النمط، وسيصبح التصميم ساري المفعول في جميع أنحاء المستند.

تجمع أنماط الفقرة عادةً بين عناصر تنسيق الأحرف والفقرات وتحدد مظهر الفقرة. في هذه الحالة، يجب تحديد كافة عناصر التنسيق للفقرة.

تحتوي أنماط الأحرف على عنصر تنسيق واحد أو أكثر دون الحاجة إلى تعريف كامل لجميع عناصر التنسيق الخاصة بالحرف. يمكن تطبيق نمط الفقرة ونمط الأحرف والتنسيق اليدوي على نفس النص. يتم ترتيبها في تسلسل هرمي معين: التنسيق اليدوي له الأسبقية على تنسيق الأحرف، ونمط الأحرف له الأسبقية على نمط الفقرة. إذا كان هناك حاجة لتطبيق النمط على فقرة واحدة، فما عليك سوى وضع المؤشر في أي مكان في هذه الفقرة أو تحديد الجزء المطلوب.

يمكن تطبيق النمط بإحدى الطرق التالية.

• · شريط أدوات التنسيق، قائمة الأنماط، حدد النمط المطلوب.
• · أنماط شريط المهام وتنسيقه، حدد النمط المطلوب (لعرض شريط المهام، استخدم قائمة التنسيق ==> الأنماط والتنسيق (الشكل 1.1).
• · ضع المؤشر في نموذج الفقرة، وانقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات القياسي، ثم قم بتطبيق نمط العينة على الفقرة المطلوبة بالانتقال إليها.

الشكل 1.1.

باستخدام جزء المهام الأنماط والتنسيق، يمكنك تحديد كافة الأجزاء التي لها نفس نمط التنسيق. يمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، على النحو التالي: ضع مؤشر النص في الفقرة التي تحتوي على التنسيق المطلوب (سيتم عرض النمط في نافذة تنسيق النص المحدد على شريط المهام)، ثم حدد تحديد على شريط المهام الجميع، ثم قم بتنفيذ الإجراء المطلوب باستخدام النص المحدد. يمكنك أيضًا استخدام قائمة السياق.

ما هو "تنسيق النمط"؟

تنسيق النمط هو تنسيق النص باستخدام الأنماط. إذا قمت بتعيين النمط المطلوب لفقرة ما، فسيقوم المحرر بتنسيقها تلقائيًا، وتحديد خط معين، وخصائص الفقرة، واللغة، والإطار، والترقيم، وما إلى ذلك. ثانيًا، إذا قمت بتغيير خصائص النمط في المستقبل، فستتغير أيضًا الخصائص المقابلة لجميع الفقرات بهذا النمط تلقائيًا. الذي - التي. تم تبسيط عملية تغيير مظهر مستند متعدد الصفحات وفقًا لمعيار معين (على سبيل المثال، أطروحة أو مقالة علمية) إلى حد كبير.

يوجد عدد كبير من الأنماط في محرر النصوص Word، لكن الأنماط المستخدمة بشكل أساسي هي:

Þ العنوان 1 - لعناوين الفصول.

Þ العنوان 2 - لعناوين الفقرات

Þ عادي - للنص العادي

Þ نص الحاشية السفلية - لتحديد الحواشي السفلية.

كيفية ضبط النمط المطلوب؟

هناك طريقتان لتعيين النمط المطلوب. أولا، تحتاج إلى وضع المؤشر على الفقرة المطلوبة. ثانيًا، يمكنك تعيين النمط المطلوب من القائمة المنسدلة في شريط الأدوات أو تحديد أمر "النمط" في القائمة الفرعية "تنسيق" وتحديد النمط المطلوب في مربع الحوار.

لماذا هناك حاجة للقوالب؟

القالب عبارة عن مكتبة أنماط. هناك عدد كبير من القوالب. على سبيل المثال، عادي (يتم تطبيقه افتراضيًا على جميع القوالب التي تم إنشاؤها حديثًا)، والأطروحة، والكتيب، وما إلى ذلك.

تسمح لك القوالب باستخدام نفس النمط في مستندات نصية مختلفة. إذا قمت بإنشاء مستند جديد باستخدام أمر "إنشاء" من القائمة الفرعية "ملف"، فسيطالبك المحرر بتحديد قالب لمستندك. عادةً ما يتم اختيار القالب العادي القياسي.

لإنشاء قالب جديد، حدد الأمر "إنشاء" من القائمة الفرعية "ملف" ثم ضع المفتاح في موضع "القالب". يمكنك أيضًا حفظ مستند نصي كقالب باستخدام أمر "حفظ باسم" من القائمة الفرعية "ملف"، وتغيير نوع الملف إلى "قالب المستند" (امتداد النقطة).

كيفية إنشاء أو تغيير النمط؟

أولاً، تحتاج إلى تحديد أمر "النمط" في القائمة الفرعية "التنسيق". ثانيا، سيظهر مربع الحوار المقابل على الشاشة. ثالثا، لإنشاء نمط جديد، يجب عليك النقر على زر "إنشاء" وإدخال اسم جديد للنمط. بعد ذلك، من خلال النقر على زر "التنسيق"، يمكنك تحديد خصائص النمط المطلوبة.

لتغيير نمط موجود مسبقًا، يجب عليك تحديد اسمه من قائمة الأنماط والنقر على زر "تغيير". بعد ذلك، باستخدام زر "التنسيق"، يتم تعديل الخصائص الضرورية.

في مربعي الحوار New Style وEdit Style، توجد خانة اختيار Add to Template. عند تمكين مربع الاختيار، سيتم أيضًا كتابة التغييرات التي تم إجراؤها في النمط على القالب الحالي، مما سيسمح لك باستخدام هذا النمط في مستندات نصية أخرى. إذا لم يتم تمكين خانة الاختيار، فسيتم استخدام تغييرات النمط فقط في المستند الحالي.

ملحوظة. إذا كان هناك مستخدمون آخرون إلى جانبك يعملون مع محرر النصوص، فمن الأفضل عدم كتابة تغييرات على القالب العادي. لأن وفي هذه الحالة، سيتم أيضًا تغيير مستندات "الأشخاص الآخرين".

ملحوظة. لن يتم التسجيل النهائي لتغيير النمط في القالب إلا بعد الحفظ التالي للمستند في ملف والاستجابة الإيجابية للطلب المقابل.

كيفية إنشاء جدول محتويات للمستند؟

استخدام الأنماط "العنوان 1" و"العنوان 2" وما إلى ذلك. من السهل جدًا تجميع جدول المحتويات هذا تلقائيًا. أولاً، تحتاج إلى ضبط هذه الأنماط على الفقرات المقابلة لها. ثانيًا، ضع مؤشر النص في الموقع المطلوب في المستند. ثالثًا، حدد الأمر "جدول المحتويات والفهارس" من القائمة الفرعية "إدراج". رابعا، في مربع الحوار الذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويب "جدول المحتويات"، وقم بتعيين المعلمات اللازمة وانقر على زر "موافق".

كيفية التراجع عن عملية مكتملة في ورد؟

للتراجع عن العمليات غير الصحيحة، يمكنك استخدام القائمة الفرعية "تحرير" مع أوامر التراجع أو أزرار شريط الأدوات. شريط الأدوات أكثر ملاءمة للاستخدام. باستخدامه، يمكنك إلغاء أو استعادة عملية أخيرة أو عدة عمليات مرة واحدة وفقًا للقائمة. لعرض قائمة العمليات، انقر فوق الزر ذو المثلث الموجود بجانب زر الإلغاء/الاستعادة.

كيف تجد الكلمة الصحيحة في النص المكتوب؟

يتيح لك محرر النصوص Word العمل مع المستندات التي تحتوي على مئات وآلاف الكلمات. ماذا تفعل إذا كانت هناك حاجة للعثور على القسم المطلوب في المستند؟ للقيام بذلك، في القائمة الفرعية "تحرير" يوجد أمر "بحث". سيؤدي تنفيذ هذا الأمر إلى ظهور مربع الحوار "بحث" على الشاشة. يجب عليك إدخال كلمة أو عبارة للبحث. حدد اتجاه البحث: في كل مكان، للأمام من المؤشر أو للخلف من المؤشر. يمكنك أيضًا تعيين خصائص بحث إضافية. بعد ذلك، انقر على زر "البحث عن التالي". للبحث اللاحق، انقر فوق هذا الزر مرة أخرى. لإيقاف البحث، انقر على زر "إلغاء".

كيفية البحث عن كلمة مكتوبة في النص واستبدالها بكلمة أخرى؟

في بعض الأحيان يكون من الضروري في المستند النهائي استبدال كلمة بأخرى. لتجنب القيام بذلك بنفسك، يمكنك استخدام الأمر "استبدال" من القائمة الفرعية "تحرير". أو انقر فوق الزر "استبدال" في مربع الحوار "بحث". ونتيجة لذلك، سيظهر مربع الحوار "استبدال" على الشاشة. إنه مشابه لمربع الحوار السابق. سيظهر فيه ببساطة حقل إدخال للنص المستبدل. للاستبدال لمرة واحدة، انقر فوق الزر "استبدال" في مربع الحوار. إذا كنت بحاجة إلى إجراء العديد من عمليات الاستبدال في النص بأكمله، فاختر الزر "استبدال الكل".

ما هو "الحدود والتعبئة" في Word؟

لإجراء عملية "التأطير والتعبئة"، استخدم القائمة الفرعية "التنسيق" والأمر الذي يحمل نفس الاسم. سيظهر مربع حوار يحتوي على علامتي تبويب على الشاشة. تقوم علامة التبويب الأولى، Framing، بإنشاء إطار للفقرة. يمكنك تحديد نوع الإطار ونوع الخط ولون الخط. تتيح لك علامة التبويب "تعبئة" ضبط نوع التعبئة لخلفية الفقرة. في علامة التبويب هذه، يمكنك تكوين النمط بعدد النقاط من 5% إلى 100%، ولون الخلفية ولون النمط.

يمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات للعمل مع الحدود والتعبئات، لكن أزراره تحتوي على خيارات أقل من القائمة. لذلك، يوصى بالاستمرار في استخدام أوامر القائمة للعمل.

ملحوظة. في Word 97، يسمى هذا الأمر الحدود والتظليل. يوفر مربع الحوار المزيد من الخيارات لتصميم النص.

كيفية التحقق من الإملاء في كلمة؟

يتضمن التدقيق الإملائي تحديد الأخطاء في نص المستند وتصحيحها. بالإضافة إلى الكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح، يتم اكتشاف العبارات الخاطئة والتكرار والأخطاء في استخدام الحروف الكبيرة. عند التدقيق الإملائي، يتحقق الكمبيوتر من تهجئة الكلمات باستخدام قاموس خاص. هناك خياران للتدقيق الإملائي في Word - تلقائي أثناء الكتابة ودوري بناءً على أمر المستخدم.

أسلوبهي مجموعة من التنسيقات المحفوظة تحت اسم فريد ككل واحد للاستخدام المتكرر. عند تطبيق نمط على النص، يتم تنفيذ كافة تعليمات التنسيق في وقت واحد. افتراضيًا، عند إدخال نص في مستند جديد، يتم استخدام النمط العادي (النمط السريع)، الذي يحدد معلمات تنسيق الفقرة الأساسية: الخط - Calibri، النص الأساسي، محاذاة الأحرف - اليسار، تباعد الأسطر - المضاعف 1.15 بوصة. ، التباعد بعد الفقرة - 10 نقاط، بدون أسطر معلقة.

يحتوي كل قالب مدمج في Word على مجموعة من الأنماط التي يتم "نقلها" إلى المستند الذي تم إنشاؤه. لاحقًا، عند العمل مع مستند، يمكنك تغيير معلمات النمط، ويمكنك إضافة أنماط من قوالب ومستندات أخرى، ويمكنك إنشاء أنماط جديدة. يمكن حفظ الأنماط في مستند أو في قالب.

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الأنماط:

1) نمط الفقرة (تعيين - ¶ ) يحدد مظهر الفقرة، أي إعدادات الخط ومحاذاة النص وعلامات الجدولة وتباعد الأسطر والحدود. يستخدم لتعيين أنماط العناوين وجداول المحتويات والقصاصات المتنوعة والملاحظات والشروح وما إلى ذلك.

2) نمط التوقيع (تعيين - أ) يضبط تنسيق جزء محدد من النص داخل فقرة، ويحدد معلمات النص مثل الخط والحجم، بالإضافة إلى النمط الغامق والمائل. يستخدم لتنسيق التعريفات والصيغ والعناوين وما إلى ذلك.

3) نمط الجدول (الرمز - ) يحدد نوع الحدود والتعبئة ومحاذاة النص والخطوط.

بالإضافة إلى هذه الأنماط، قد تتضمن بعض المعلمات الأخرى.

يؤدي تغيير النمط إلى تحديثه تلقائيًا في جميع أنحاء المستند.

الكلمة لديها عدد كبير معيار(أولئك. مدمج)الأنماط: عادي, العنوان 1..9, حازم, الخطوط العريضة للوثيقةإلخ. توجد بعض الأنماط المضمنة في معرض الأنماط السريعة (علامة التبويب بيت/في مجموعة الأنماطزر أنماط صريحة).

يتم استخدام معرض الأنماط السريعة لتطبيق الأنماط بسرعة على الفقرات أو أجزاء النص المحددة مسبقًا في المستند. عندما تقوم بتمرير مؤشر الماوس فوق الصورة المصغرة للنمط السريع، يمكنك أن ترى كيف سيتخذ تحديد النص أو الفقرة حيث يتم وضع المؤشر الخاص بك التنسيق الذي تحدده.

يظهر نمط الفقرة الحالي في قائمة أنماط جزء المهام الأنماط، والذي يفتح بزر المجموعة الأنماطعلى علامة التبويب بيت. سيؤدي تحديد نمط من القائمة إلى تطبيقه فورًا على الفقرة المحددة مسبقًا.

الأنماط في Word 2007 يمكن أن تكون:

- إعادة تسمية، أي. تغيير اسم النمط الموجود؛

- يتقدم، أي. تطبيق أنماط أخرى على فقرة أو جزء من النص (أنماط التراكب)؛

- يتغيرالأنماط الموجودة؛

- إنشاء أخرى جديدة(أي العرف).

خلق نمط . يخلق نمط خاصيمكن القيام به بإحدى الطرق التالية:

1 الطريق:

1) حدد علامة التبويب بيت/زر المجموعة الأنماط/زر إنشاء نمط ().

2) في النافذة خلق نمطفي الميدان اسمأدخل اسم النمط الجديد.

3) في القائمة أسلوبحدد نوع النمط الذي سيتم إنشاؤه - النمط فقرةأو لافتة(أي رمز).

4) في القائمة على أساس الأسلوب، حدد النمط الذي يجب أن يعتمد عليه النمط الذي تم إنشاؤه.

5) انقر فوق الزر شكلوقم بتعيين خيارات التنسيق للنمط الجديد عند فتح النوافذ الخط, فقرة, جدولة, حدود, لغة, إطار, الترقيم, اختصار لوحة المفاتيحباستخدام الأوامر المناسبة في القائمة التي تفتح. انقر فوق الزر نعملتأكيد الإعدادات.

6) إذا كنت بحاجة لعرض هذا النمط في المعرض أنماط صريحة، ثم في النافذة خلق نمطتفقد الصندوق أضف إلى قائمة الأنماط السريعة. يمكنك تحديد المربع لتحديث النمط تلقائيًا التحديث تلقائيا. لإضافة النمط الذي تقوم بإنشائه إلى القالب الذي يستند إليه المستند الحالي، بحيث يتوفر هذا النمط في كافة المستندات التي تم إنشاؤها حديثًا، حدد الخيار في المستندات الجديدة باستخدام هذا القالب.

الموضوع 2.4. نظم إدارة قواعد البيانات والأنظمة الخبيرة

2.4.11. قاعدة بيانات التدريب مع نموذج الزر الرئيسي "Training_students" - تنزيل

مايكروسوفت وورد - معالج النصوص

2.1. معالجة المعلومات النصية. معالجات النصوص

2.1.3. تنسيق المستندات النصية وأنماطها في Word

تنسيق مستند نصي

يؤدي تنسيق المستند إلى تغيير مظهره. يوفر WORD تنسيق المستندات على خمسة مستويات مختلفة:

• على مستوى الأحرف (تغيير نوع الخط، والنمط، وحجم الخط ولونه، وتباعد الأحرف في الكلمة، والرسوم المتحركة، وما إلى ذلك)؛
• على مستوى الفقرة (محاذاة لليسار واليمين والوسط والمبررة؛ والمسافات البادئة لليمين واليسار؛ والمسافة البادئة للسطر الأول؛ والمسافات البادئة قبل الفقرات وبعدها؛ وتباعد الأسطر، والتحكم في ترقيم الصفحات، وما إلى ذلك)؛
• على مستوى الصفحة (إعدادات الصفحة، اتجاه الصفحة، الإطار، رؤوس وتذييلات الصفحة الأولى، الصفحات الزوجية والفردية، وما إلى ذلك)؛
• على مستوى القسم (تشكيل أقسام من الصفحة التالية أو من الصفحة الحالية، وتقسيم النص إلى أعمدة، وما إلى ذلك)؛
• على مستوى الوثيقة (أرقام الصفحات، جدول المحتويات، الخ).

الفقرة عبارة عن جزء من النص ينتهي بحرف غير قابل للطباعة أو جزء من النص تنتهي عملية إدخاله بالضغط على مفتاح Enter. تتضمن الفقرة: نص الفقرة، والعناوين، وجدول المحتويات، والقوائم (مرقمة ورقمية)، وما إلى ذلك.

لتنسيق الأحرف، استخدم مربع حوار الخط (تنسيق / خط) أو الأوامر الموجودة على شريط أدوات التنسيق. يتم تنسيق الفقرات باستخدام مربع الحوار Paragraph، الذي يفتح باستخدام أمر Format / Paragraph.

يمكنك عرض تنسيق النص المحدد في جزء المهام عن طريق تشغيل أمر التنسيق / إظهار التنسيق.

الأنماط

الأنماط مخصصة للتصميم الخارجي للمستند وفقراته، أي. يتم استخدام الأنماط لتنسيق مستند. النمط عبارة عن مجموعة من أوامر التنسيق المخزنة تحت اسم فريد للاستخدام المتكرر. يعد تنسيق النص باستخدام نمط أسرع بكثير من تنسيق كل عنصر من عناصر النص يدويًا، نظرًا لأن أمر واحد (نمط) يقوم تلقائيًا بتنسيق مجموعة من خيارات النص.

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الأنماط:

1. يحتوي نمط الحرف على خيارات تنسيق الأحرف، بما في ذلك الخط والحجم والنمط والموضع والتباعد.
2. يحتوي نمط الفقرة على خيارات تنسيق الفقرة، مثل تباعد الأسطر والمسافة البادئة والمحاذاة وعلامات الجدولة. يمكن أن تحتوي أنماط الفقرة أيضًا على أنماط أحرف أو خيارات تنسيق. معظم الأنماط المستخدمة في Word هي أنماط فقرات.
3. يحتوي نمط الجدول على معلمات تنسيق الجدول (عند إدراج جدول، يتم تعيين نمط افتراضي له - شبكة الجدول).

عندما تقوم بإنشاء مستند جديد يستند إلى القالب العادي، فإنه يتلقى نسخة من مجموعة الأنماط من المجموعة الأساسية للأنماط ذات الأغراض العامة (من الأنماط المضمنة): عادي، العناوين 1، 2، 3.

بعد اكتمال إدخال النص في المستند وتحرير النص، يُنصح باستخدام أمر التنسيق التلقائي لتغيير مظهر المستند بأكمله.

عندما تقوم بتنسيق مستند تلقائيًا، يتم تعيين أحد أنماط Word لكل فقرة. على سبيل المثال، يمكن تعيين نمط العنوان 1 أو العنوان 2 لعنوان ما، ويمكن تعيين نمط النص الأساسي لفقرة نصية، ويمكن تعيين نمط القائمة لفقرة مضمنة في قائمة. يتم تعيين نمط "ملاحظة النص" للملاحظات، ويتم تعيين نمط الرأس للرؤوس، ويتم تعيين نمط رقم الصفحة لأرقام الصفحات، وهكذا.

يتيح لك تعيين أنماط Word القياسية للفقرات في المستند تغيير مظهر المستند الذي تم إنشاؤه بسرعة عن طريق تطبيق الأنماط من مكتبة الأنماط. توفر الأنماط المضمنة تنسيقًا للعناوين على مستويات مختلفة وتسمح لك بعرض البنية الهرمية للمستند في وضع البنية، بالإضافة إلى إنشاء جدول محتويات بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت معظم الفقرات في المستند تستخدم نمط النص الأساسي بدلاً من النمط العادي، فيمكنك بسهولة إعادة تنسيق نمط النص الأساسي فقط دون التأثير على نمط بقية النص.

العمليات باستخدام الأنماط في جزء المهام الأنماط والتنسيق

يمكن تغيير الأنماط وإنشاء أنماط جديدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تطبيق نمط مختلف (تراكب نمط) على نص منسق بالفعل، أي. إعادة تنسيقه.

للقيام بذلك، حدد أمر التنسيق / الأنماط والتنسيق، وسيظهر جزء المهام في وضع "الأنماط والتنسيق". ضع المؤشر في النص الذي تريد إعادة تنسيقه، وفي جزء المهام، ضمن "تحديد التنسيق المراد تطبيقه"، انقر فوق النمط المطلوب، تتم إعادة تنسيق الفقرة الموجودة أسفل المؤشر إلى النمط المحدد.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير النمط أو إنشاء نمط جديد، فضع المؤشر في النص الذي تريد تغيير نمطه؛ في جزء المهام، في قسم "تنسيق النص المحدد"، سيتم عرض نمط النص الموجود أسفل المؤشر . بعد ذلك، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس إلى اسم النمط والنقر فوق السهم الذي يظهر على اليمين، سيتم فتح قائمة الأوامر: تنسيق واضح، تغيير النمط، إنشاء نمط. حدد الأمر المطلوب (تغيير النمط أو إنشائه)، وسيظهر مربع حوار مطابق يمكنك من خلاله تغيير النمط أو إنشائه.

النمط العادي هو الأساس لمعظم أنماط الفقرات الأخرى، لذا فإن تغيير النمط العادي سيؤدي إلى تغيير جميع الأنماط المستندة إليه. لا يعتمد النمط العادي على أي من الأنماط.

أرز. 1.

أرز. 2.

عناصر المستندات النصية التي يتم إدخالها في المستند أثناء عملية التحرير والتنسيق:

• رأس/تذييل (عرض/رأس/تذييل).
• الرمز (إدراج/رمز).
• المرجع (الهوامش، أسماء الأشكال، الجداول، الصيغ، المراجع التبادلية، جدول المحتويات والفهارس). يتم استدعاؤه بواسطة أمر الإدراج / الارتباط.
• ملاحظة (إدراج/ملاحظة).
• الارتباط التشعبي (إدراج / ارتباط تشعبي).
• إشارة مرجعية (إدراج / إشارة مرجعية).
• الخلفيات والركائز والموضوعات (التنسيق/الخلفية، التنسيق/الموضوع).

التذييل هو نص أو صورة (رقم الصفحة، تاريخ طباعة المستند، عنوان المستند، اسم المؤلف، الصورة، وما إلى ذلك) تتم طباعتها في أسفل أو أعلى كل صفحة مستند. اعتمادًا على الموقع (في الهامش العلوي أو السفلي من الصفحة)، توجد رؤوس وتذييلات.

لإنشاء رأس وتذييل، تحتاج إلى تنفيذ أمر العرض / الرأس والتذييل. تشير الرؤوس والتذييلات، مثل خلفية المستند، بالإضافة إلى الهوامش وحجم الصفحة واتجاهها وأرقام الصفحات وفواصل الصفحات وفواصل الأقسام، إلى التغييرات في مظهر الصفحات والمستند.

التدقيق الإملائي (الإملائي والنحوي) في Word

المدقق الإملائي (المدقق الإملائي) هو أداة تحرير تتيح لك التحقق من تهجئة الكلمات في المستند وتصحيحها. يقوم المحرر بمقارنة الكلمات الموجودة في المستند الذي يتم فحصه باستخدام القاموس، ويتم تمييز الكلمات غير المعروفة. بعد ذلك يمكنك تخطي الكلمة أو تصحيحها أو إضافتها إلى القاموس.

التدقيق النحوي هو التحقق من القواعد النحوية والأسلوبية للكتابة (عدم الاتساق بين الموضوع والمسند، ومجموعات حروف الجر غير الصحيحة).

هناك عدة طرق للتدقيق الإملائي:

1. التدقيق الإملائي والنحوي أثناء إدخال النص.
2. التدقيق الإملائي والنحوي اليدوي.

لإعداد التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي، قم بما يلي: حدد الأدوات/الخيارات وفي النافذة التي تظهر، انقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي. حدد خانتي الاختيار التدقيق الإملائي تلقائيًا والتدقيق النحوي تلقائيًا.

لإجراء التدقيق الإملائي والنحوي يدويًا، حدد الأمر Tools/Spelling؛ وسيظهر مربع الحوار Spelling، والذي يمكنك من خلاله إجراء التدقيق المطلوب.

أرز. 3.

عرض وطباعة مستند

اعتمادا على المهام التي تقوم بها في Microsoft Word 2003، يمكنك تحديد أوضاع مختلفة لعرض المستندات:

1. وضع التخطيط.
2. اسلوب العرض.
3. منظر.

يتم استخدام أوضاع التخطيط عند العمل على مستند، ويتضمن هذا الوضع: تخطيط الصفحة، مستند الويب، عادي، الهيكل.

تُستخدم أوضاع العرض لقراءة مستند والتنقل فيه؛ ويتضمن هذا الوضع: وضع القراءة، والصور المصغرة، والمخطط التفصيلي للمستند.

يتم استخدام المعاينة لعرض مظهر المستند في نموذج النشر، ويتضمن هذا الوضع: معاينة صفحة الويب، معاينة.

يعد وضع المعاينة مفيدًا لعرض عدة صفحات من المستند في شكل مصغر. في هذا الوضع، يمكنك عرض فواصل الصفحات والخلفية، وتغيير محتوى المستند أو تنسيقه قبل طباعته.

قبل طباعة مستند، يجب عليك التحقق من مظهره عن طريق تحديد ملف - معاينة أو النقر فوق الزر معاينة على شريط الأدوات. للخروج من وضع المعاينة، انقر فوق الزر "إغلاق".

لطباعة مستند باستخدام إعدادات الطابعة الافتراضية وإعدادات الطباعة، انقر فوق الزر طباعة في نافذة المعاينة أو على شريط الأدوات القياسي.

لتحديد الطابعة وإعدادات الطباعة، حدد أمر الطباعة من القائمة ملف، وسيظهر مربع الحوار طباعة.

أرز. 4.

في منطقة الطابعة، حدد الطابعة المطلوبة من القائمة المتوفرة.

في منطقة الصفحة، يجب عليك تحديد أي جزء من المستند تريد طباعته: المستند بأكمله؛ الصفحه الحاليه؛ جزء محدد أو عدة صفحات بأرقام محددة.

يتم تحديد عدد النسخ في حقل عدد النسخ.

حدد الخيار Enable: All Pages in Range أو اطبع جميع الصفحات ذات الأرقام الفردية أولاً، متبوعة بالصفحات ذات الأرقام الزوجية.

تسمح لك مجموعة خيارات المقياس بتحديد طباعة عدة صفحات من النص على ورقة واحدة.

يمكن تحديد عدد من خيارات الطباعة الإضافية بالنقر فوق الزر "خيارات".