إرسال المجلد عبر البريد الإلكتروني إلى Yandex. طريقة سريعة لنقل ملف كبير

هناك طريقتان.

إنشاء أرشيف متعدد المجلدات. الأرشيف متعدد المجلدات هو أرشيف يتكون من عدة أجزاء (ملفات) من نفس الحجم، ويمكن تحديد حجم الجزء بشكل مستقل عند إنشاء الأرشيف. وبالتالي، إذا كان هناك أرشيف متعدد المجلدات بحجم جزء يبلغ 20 ميجابايت، فيمكن إرساله بعدة أحرف باستخدام أي مما سبق خدمات بريدية، ثم قم بفك ضغطه على ملف آخر.

لإنشاء أرشيف متعدد المجلدات، قم بتشغيل برنامج أرشيف WinRAR. انقر فوق الزر "إضافة" الموجود على شريط الأدوات. في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "الملفات"، وفي قسم "إضافة ملفات"، انقر فوق الزر "إضافة..." وحدد الملفات التي تريد أرشفتها.

انتقل إلى علامة التبويب "عام"، في سطر "تقسيم إلى وحدات تخزين حسب الحجم"، حدد حجم أجزاء الأرشيف بالبايت أو حدد هذه القيمة في القائمة المنسدلة. لسهولة استخراج البيانات لاحقًا، يمكن جعل الأرشيف يتم استخراجه ذاتيًا؛ وللقيام بذلك، حدد خانة الاختيار "إنشاء أرشيف SFX". أعطه اسمًا إذا لزم الأمر وانقر فوق "موافق". الآن يمكن إرسال الملفات عبر .

هناك طريقة أخرى لنقل كميات كبيرة من البيانات وهي استخدام خدمات مشاركة الملفات. كقاعدة عامة، تسمح لك هذه الخدمات بإرسال ملفات بحجم عدة غيغابايت. قامت بعض خدمات البريد، مثل yandex.ru وmail.ru، بإنشاء خدمات استضافة الملفات الخاصة بها وربطها بالبريد، حتى تتمكن من إرسال الملفات الكبيرة مباشرة عبر البريد.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• كيفية إرسال تلك الكبيرة

واجه كل من بدأ استخدام الإنترنت عاجلاً أم آجلاً مشكلة إرسال الملفات من أجهزة الكمبيوتر الخاصة به إلى مستخدمين آخرين. هذا الإجراء البسيط حير الكثيرين.

سوف تحتاج

• - حاسوب
• - إنترنت
• - بريد إلكتروني
• - ملف

تعليمات

أولاً، نحتاج إلى حساب مسجل على أحد صناديق البريد أو برنامج بريد إلكتروني تم تكوينه مع صندوق البريد الخاص بك.
أولا وقبل كل شيء، لإرسال ملف عبر البريد الإلكتروني، تحتاج إلى إنشاء خطاب سنرسل فيه هذا الملف. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "اكتب رسالة".

في الحقل "إلى"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الملف إليه. تدعم جميع خوادم وبرامج البريد تقريبًا القدرة على إرسال رسائل إلى عدة عناوين في وقت واحد. لذلك يمكنك إرسال ملف ليس فقط إلى شخص واحد، بل أيضًا إلى ملف حقيقي عن طريق تحديد أكثر من عنوان واحد.
يمكنك أيضًا ملء حقل "الموضوع". ولكن يمكنك تجاهل ذلك. نحن نفعل الشيء نفسه مع الحقل الذي تريد إدخال نص الرسالة فيه - فنحن نملأه فقط عند الضرورة.

الآن أنت بحاجة إلى إرفاق الرسالة الملف المطلوب. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إرفاق ملف" أو "تحديد ملف". ستظهر نافذة المستكشف التي تحتاج فيها إلى تحديد الملف المطلوب. انقر فوق "موافق" وانتظر حتى يتم تحميل الملف إلى ملف .
بعد ذلك، يمكنك إرفاق ملف واحد أو أكثر.

كل ما تبقى هو إرسال الرسالة إلى المستلم. تأكد من الإشارة إلى العناوين التي ترسل المراسلات إليها بشكل صحيح وانقر فوق الزر "إرسال رسالة".

فيديو حول الموضوع

ملحوظة

تأكد ليس فقط من أن خادم البريد الخاص بك يمكنه إرسال ملف بهذا الحجم، ولكن أيضًا من أن خدمة بريد المستلم قادرة على قبول ملفات بهذا الحجم، وإلا فلن يصل البريد ببساطة إلى المستلم.

نصائح مفيدة

جميع أنظمة البريد الإلكتروني لها حدود على حجم الملفات التي يمكن إرسالها. إذا كان ملفك كبيرًا جدًا، فيمكنك تحميله على خدمة استضافة الملفات وإرسال رابط إليه إلى صديق، أو برنامج خاصقم بتقسيم الملف إلى عدة أجزاء وإرسالها بشكل منفصل.

مصادر:

• Mail.ru

يمكنك اليوم التواصل عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء مواقع الويب وإدارة أعمالك باستخدام الإنترنت. هناك العديد من الاحتمالات. إحدى هذه الميزات هي نقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر. هناك العديد من الطرق، ولكن واحدة من أفضلها يمكن أن تسمى تبادل المعلومات بريد إلكتروني. هذه الطريقة هي الأكثر شيوعًا بين جمهور مستخدمي الإنترنت.

سوف تحتاج

• الملف المطلوب صندوق بريد.

تعليمات

يمكنك إرسال ملف بطريقتين:

برنامج البريد نظام التشغيل;

من خلال واجهة الويب لعملاء البريد الإلكتروني.

لكي يتم إرسال الملف الذي حددته إلى صندوق البريد الخاص بك من خلال برنامج البريد، يجب عليك تحديد الملف والنقر عليه انقر على اليمينالفئران. في قائمة السياقحدد "إرسال" - "مستلم البريد".
في النافذة التي تفتح، حدد المستلم. حدد موضوع الرسالة واكتب نص الرسالة إذا لزم الأمر. في هذه النافذة يمكنك أن ترى أنه تم إرفاق ملف بالبريد الإلكتروني الخاص بك. انقر فوق 'إرسال".

لإرسال الملف الذي تحدده عبر واجهة الويب عميل البريدتحتاج إلى - فتح صندوق البريد الخاص بك. قبل ذلك، يجب عليك إدخال معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك و. انقر فوق "كتابة" (إرسال). قم بتنفيذ نفس الإجراءات عند إرسال ملف عبر برنامج بريد نظام التشغيل.

بعض برامج مكافحة الفيروسات قاطعة بشأن مرفقات البريد الإلكتروني. إذا كانت نتائج فحص مكافحة الفيروسات لهذه الملفات سلبية، فإن برنامج مكافحة الفيروسات يمنع فتح هذه الملفات. لذلك، عند إرسال خطاب، اقضي المزيد من وقتك. سوف تستغرق أرشفة ملفك هذا الوقت. يمكنك إضافة ملف إلى أرشيف ".zip" من خلال قائمة "إرسال" - "مجلد مضغوط مضغوط".

في كثير من الأحيان للعمل أو المسائل الشخصيةنواجه حقيقة أنه يُطلب منا إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني. لسوء الحظ، لا يعرف الجميع كيف ويمكن القيام بذلك. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، سنصف عملية الإرسال بأكملها بالتفصيل.

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أنه ليست كل الملفات ملائمة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني. عادةً ما يعتمد هذا على حجم الملف بالميجابايت. أرسل فقط الملفات الصغيرة التي لا يزيد حجمها عن 20 ميجابايت. يمكن أيضًا إرسال الملفات الكبيرة، لكن الأمر سيستغرق وقتًا أطول بكثير، ولن يتلقى المستلم الملف نفسه، بل سيتلقى رابطًا لتنزيله من خوادم وكيل البريد. عدد الملفات التي يمكنك إرسالها ليس محدودًا، ولكن كلما زاد عدد الملفات لديك، كلما استغرق تنزيلها وقتًا أطول. ولهذا السبب يُنصح بإنشاء أرشيف للملفات باستخدام WinRar (أرشيفي). في هذه الحالة، سيتم إنشاء ملف أرشيف واحد فقط يحتوي على جميع البيانات اللازمة للإرسال.

كيفية إرسال وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني؟ بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني لديك (Yandex، Mail، Rambler، وما إلى ذلك)، فإن إرسال الوثائق عبر البريد الإلكتروني يتم على النحو التالي:

1. للبدء، انقر على زر "اكتب رسالة". يمكنك أيضًا استخدام زر "الرد" إذا كنت تريد مواصلة المراسلات حول نفس الموضوع. للقيام بذلك، في صندوق الوارد الخاص بك، ابحث عن رسالة من الشخص المناسب، افتحه وحدد وظيفة "الرد".
2. إذا كنت تكتب رسالة جديدة (باستخدام "اكتب رسالة") فأنت بحاجة إلى تحديد المرسل إليه. في السطر العلوي، الذي يسمى "إلى"، تحتاج إلى إدخال البريد الإلكتروني للمحاور باسم " ".
3. انتقل إلى السطر السفلي المسمى "موضوع البريد الإلكتروني". للراحة، حدد صياغة مختصرة، على سبيل المثال، "مستندات التحقق" أو شيء من هذا القبيل، حتى يتمكن المستلم من فهم محتوى رسالتك على الفور.
4. أدناه سترى حقلًا كبيرًا مجانيًا يمكنك من خلاله كتابة نص الرسالة. في هذه الحالة، تنص أخلاقيات العمل على تحية المستلم وإبلاغه بأن المستندات موجودة في الملفات المرفقة.
5. حسنا، الآن الشيء الأكثر أهمية. ابحث عن الزر "إرفاق ملف". ربما تكون قد انتهت صندوق المحادثة(كتبنا فيها تحية) أو تحتها. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح مستكشف الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملفات المطلوبة وانقر على "موافق". للتأكد من تنزيل جميع الملفات، انتبه إلى شريط التنزيل الخاص بكل منها. عندما يختفي وتظهر معلومات حول حجم الملف (بالكيلو بايت أو ميغابايت)، فهذا يعني أنك قمت بإرفاق جميع الملفات الضرورية ويمكن إرسال الرسالة.
6. يتم إرفاق الملفات ويتم إنشاء الرسالة. يمكنك الآن إرسالها إلى المستلم من خلال النقر على زر "إرسال".

تنشأ الحاجة إلى نقل ملف إلى الزملاء والمعارف والأصدقاء كل يوم تقريبًا لكل مستخدم للكمبيوتر. من الجيد أن يكون هناك زميل شبكه محليهففي هذه الحالة يمكنك نسخ الملفات من كمبيوتر إلى آخر دون استخدام الإنترنت. ولكن إذا كان الصديق بعيدا، فمن الملائم استخدام البريد الإلكتروني، لأنه يمكنك إرفاق أي ملفات بالحروف: المستندات والصور الفوتوغرافية والبرامج وحتى مقاطع الفيديو الصغيرة.

بالطبع، يمكنك نقل ملف إلى صديق مباشرة عبر Skype أو Mail.Agent، ولكن هذا مناسب عندما يكون الشريك متصلاً بالإنترنت، وإذا لم يكن متصلاً بالإنترنت، فإن البريد الإلكتروني لا يزال أكثر موثوقية (والأرجح أن يكون متاحًا على مكان العمل).

في روسيا، القادة بين تقديم الخدمات خدمات مجانيةبوابات البريد الإلكتروني هي Mail.ru، وRambler.ru، و محركات البحث Yandex.ru وGoogle.ru. في كل موقع من هذه المواقع يمكنك الحصول على صندوق بريد بحجم كبير إلى حد ما، وتوفر كل من هذه الخدمات إمكانية إرفاق رسائل مكتوبة رسائل البريد الإلكترونيملفات.

سننظر في إجراء إرفاق الملفات برسالة بالتفصيل أدناه باستخدام موقع mail.ru كمثال، ولكنه متطابق تمامًا على البوابات الأخرى.

إرفاق ملف برسالة على mail.ru

إرفاق الملفات برسالة على Yandex وRambler وGoogle

كما هو الحال في mail.ru، في شكل خطاب جديد من خدمات البريد Yandex و Rambler و Google (Gmail) هناك أزرار لإرفاق الملفات. يختلف موقعها ومظهرها فقط.

زر إرفاق الملف على بريد ياندكس

زر إرفاق الملف على بريد Rambler

زر إرفاق الملف على بريد جوجل

الفرق بين مرفق الملف ومرفق البريد هو حجم البيانات المرفقة. يتيح لك Rambler إضافة ملفات إلى بريد إلكتروني بحجم يصل إلى 20 ميجابايت، وGoogle - حتى 25 ميجابايت. تقوم Yandex بإرفاق ملفات يصل حجمها إلى 30 ميجابايت، ولكن تمامًا مثل Mail، لديها القدرة على تحميل ملفات أكبر إلى خدمة Narod.Disk وتوفر لمتلقي الرسالة رابطًا لتنزيل الملف.

إذا كان لدى زميلك أو صديقك صندوق بريد غير موجود في المواقع المذكورة أعلاه، فسيكون من الجيد أن تكتشف أولاً مقدار المعلومات المخزنة التي يمكنه دعمها، حيث تم تخصيص 5 أو 10 ميغابايت للمستخدمين سابقًا للبريد، ورسالتك الكبيرة مع لن يتم قبول الملفات المرفقة. في هذه الحالة، اكتب خطابًا بدون مرفقات وقم بتحميل الملفات إلى files.mail.ru وnarod.yandex.ru.

يحب

كثيرًا ما يُسألني: "كيف أرسل ملفًا عبر البريد الإلكتروني؟" أو العكس، أطلب من شخص ما أن يرسل لي هذا الملف أو ذاك، والشخص الذي أسأله ليس لديه أي فكرة عن كيفية القيام بذلك...
ولذلك قررت أن أكتب هذا الدليل.
أولاً، لنقم بإعداد ملف سنرسله عبر البريد.
للقيام بذلك، يمكن إرسال الملف بدون حزم، أي. كما هو، ما عليك سوى إرفاق الملف بالرسالة، كمرفق، أو وضعه في أرشيف...
إذا كان ملفنا صغيرًا، فيمكن إرساله بدونه "الأرشفة"، أي. بدون ضغط...

إذا كان الملف كبيرًا، فمن الأفضل تعبئته "أرشيف"بفضل هذا يمكن أن يصبح الملف كثيرًا مقاس اصغرمما سيسرع عملية الشحن بشكل ملحوظ.
ويجب القول أيضًا أن بعض خدمات البريد اليوم لا تسمح بإرسال الملفات القابلة للتنفيذ والعديد من ملفات مكتبة البرامج. في حالة نظام التشغيل Windows، الملف القابل للتنفيذ هو .EXE - أي. برنامج الملفات، و.DLL - مكتبات الملفات (لا يمكن أن تكون المكتبات فقط ملفات دلللكن لن أذكرها كلها). هذا النهج خدمات بريديةهذا أمر مفهوم، ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند إرسال مثل هذه الملفات، يمكن أن يتحول هذا الأخير ببساطة إلى فيروسات وأحصنة طروادة ومختلف الأشياء السيئة المماثلة... لذلك، خوادم البريد، من أجل تجنب المشاكل، أثناء نقل ملف الرسالة، ما عليك سوى قطع الملفات المرفقة التي يعتبرونها مشبوهة. وينطبق هذا أيضًا على ملفات البرامج النصية والملفات التي تحتوي على مجموعات من الأوامر، مثل .BAT و.CMD...
لذلك، يجب أن تكون هذه الملفات معبأة في الأرشيف، وليس فقط معبأة، ولكن معبأة ومحمية بكلمة مرور!
وأيضًا، بضع كلمات حول تعبئة الملفات وأرشفتها... لا يتم ضغط ملفات الصور، مثل .JPG و.PNG تقريبًا أثناء الأرشفة، ولا يمكن تعبئتها في الأرشيف إلا إذا كنت تريد إرسال الكثير من الملفات في رسالة، وإضافتها واحدة تلو الأخرى أمر "ممل" للغاية... على العكس من ذلك، يتم ضغط الملفات النصية كثيرًا عند تعبئتها في الأرشيف، ويحدث أنه بعد الضغط، يحتوي الأرشيف على ما يقرب من 30٪ من حجم الملف حجم الملف الأصلي. في هذه الحالة، من الأفضل بالطبع حزم الملفات، لأن... سوف ينخفض ​​​​الحجم بشكل ملحوظ.
هذا يعني أننا اكتشفنا أن تعبئة الملفات في الأرشيف، أي. يجب أرشفتها:
- إذا أردنا نقل العديد من الملفات، فبعد التغليف سنحتاج إلى إضافة ملف واحد فقط، وليس 20 أو 30 مثلاً...
- إذا أردنا نقل الملفات النصية، لأن... عند التعبئة، يتم تقليل الحجم بشكل كبير، وبطبيعة الحال، إذا كان لدينا الكثير من هذه الملفات، فمن الأسهل بكثير إضافة ملف واحد إلى الرسالة...
- إذا أردنا نقل ملف برنامج، الخ. — يجب أرشفة الملف (الملفات) حتى لا يقطعها خادم البريد...
كما نعلم أيضًا أنه يجب أرشفة الصور مثل .JPG و.PNG فقط إذا أردنا نقل عدة ملفات، لأن هذه الملفات تقريبًا لا تفقد حجمها عند تعبئتها ...
الآن دعونا نتحدث عن كل شيء بالترتيب ...
كيفية أرشفة الملفات:

على سبيل المثال، قمت بإعداد عدة ملفات نصيةوالتي يبلغ حجمها الإجمالي 3.73 ميغابايت.
لحزم الملفات في الأرشيف، يجب أن يكون لدينا برنامج أرشيفي مثبت. اليوم الأرشفي الأكثر شيوعا هو برنامج وينرار http://www.rarlab.com/) ناقص هذا البرنامج هو أنه مدفوع.
والبرنامج 7-الرمز البريدي(الموقع الرسمي للبرنامج: http://www.7-zip.org/) هذا الأرشيف مجاني، ولكنه أقل شيوعًا.
أيضًا، تدعم جميع أنظمة التشغيل تقريبًا اليوم ملفات أرشيف ZIP - وهذا يعني أنه إذا أرسلت إلى شخص ما أرشيف ZIP، فسيكون قادرًا ببساطة على فتحه.
الآن دعونا نضيف الملفات إلى الأرشيف. للقيام بذلك، حدد المجموعة المطلوبةالملفات:

انقر عليها بزر الفأرة الثاني (الأيمن) واختر "أضف إلى الأرشيف" (إذا كان لديك برنامج أرشيفي آخر مثبتًا، فقد يختلف اسم عنصر القائمة).

سيتم فتح نافذة إضافة الملفات إلى الأرشيف:

حيث نحتاج إلى تكوين بعض المعلمات:
1 — قم بتعيين اسم الملف (لنقل الملفات عبر الإنترنت، من الأفضل تعيين الأسماء بأحرف لاتينية لتجنب مشاكل الترميزات، وما إلى ذلك)
2 - حدد نوع الأرشيف (سبق أن تحدثنا عن هذا)
3 - ضبط مستوى الضغط (كلما كان الضغط أقوى، كلما كان ملف الأرشيف لدينا أصغر)
4- اضغط على الزر نعملإنشاء أرشيف.
هنا هو الحوار الخاص ببرنامج الأرشفة 7-الرمز البريدي:

كما ترون في الصورة، كل شيء تقريبًا هو نفسه، حسنًا، نعم، يُطلق عليهم بشكل مختلف قليلاً، ولكن من حيث المبدأ، من السهل فهمه...
بعد التعبئة، أصبح لدينا الآن ملف أرشيف يبلغ حجمه 31.6 كيلو بايت فقط، بعد أن كان 3.73 ميجا بايت!

والآن، كيفية تعيين كلمة مرور للأرشيف:
برنامج وينرار— لإنشاء أرشيف محمي بكلمة مرور، في نافذة إنشاء الأرشيف، انتقل إلى علامة التبويب "بالإضافة إلى ذلك"واضغط على الزر "ضبط كلمة السر".

سيتم فتح مربع حوار إعداد كلمة المرور:

حيث يجب ملء كلا الحقلين، أي. حقل كلمة المرور وحقل تأكيد كلمة المرور وانقر فوق الزر نعم.
7-الرمز البريدي— لإنشاء أرشيف محمي بكلمة مرور، في نافذة إنشاء الأرشيف، املأ حقلين، بطبيعة الحال كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور:

بعد ذلك، نقوم بتنفيذ جميع الإعدادات ذات الصلة، كما هو موضح أعلاه.
حسنًا، هذا كل شيء، لقد قمنا بفرز العبوة، فلننتقل الآن مباشرة إلى إرسال الملف عبر البريد...
إضافة ملف إلى رسالة.
الآن، نحن بحاجة إلى معرفة بعض الأشياء... بأي طريقة نستخدم البريد - من خلال البعض برنامج البريدأو من خلال واجهة ويب، أي. من خلال الانتقال عبر المتصفح إلى موقع خادم البريد، وإدخال بياناتك هناك، وما إلى ذلك. (المتصفح هو برنامج تستخدمه لعرض مواقع الإنترنت)
إذا كنت تستخدم واجهة ويبثم اذهب إلى حسابك البريدي...
إنشاء خطاب جديد. (سأوضح كمثال كيف يتم ذلك على الخوادم جوجل, mail.ruو ياندكس)
وبعد أن تكتب نص الرسالة، إذا كنت في حاجة إليها بالطبع، انقر فوق:

وصلة "أرفق ملف"- الخامس جوجل

زر "أرفق ملف"- الخامس mail.ru

زر "أرفق ملف"- الخامس ياندكس

وبعد ذلك، سترى مربع حوار اختيار الملف:

الذي تحتاج فيه إلى: - تحديد المسار إلى الملف، أي. انتقل إلى المجلد الذي تخزن فيه الملفات لنقلها، أو الذي قمت بإنشاء الأرشيف فيه. حدد الملف المطلوب وانقر على الزر يفتح.
وبعد ذلك سيتم تحميل الملف إلى خادم البريد وإضافته إلى الرسالة:

إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من الملفات، فانقر فوق الزر أو الرابط "إرفاق ملف" مرة أخرى، وقم بالفعل بكل ما تم وصفه أعلاه...

في الواقع، هذا كل شيء، بعد إنشاء رسالة وإضافة ملف مرفق، انقر فوق زر الإرسال وأرسل الرسالة...
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بكل هذا من خلال برامج البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، سأتحدث عن برنامجي البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا، وهما الوطواط! و مايكروسوفت أوتلوك.
أولا حول مايكروسوفت أوتلوك.
كما في حالة واجهة الويب، أنشئ خطابًا جديدًا، وأدخل المرسل إليه، والموضوع، ونص الرسالة...

أرفق ملف

(في الإصدارات القديمة يوجد هذا الزر في موقع مختلف)

وبنفس الطريقة، يمكنك إضافة عدة ملفات أخرى إذا لزم الأمر...
الآن حول "الوطواط!"
كما في كل الحالات السابقة، نقوم بإنشاء رسالة جديدة، وإدخال المرسل إليه، والموضوع، ونص الرسالة...
لإضافة ملف، انقر فوق الزر أرفق ملف

وبعد ذلك سيكون لدينا ملف مرفق:

وبنفس الطريقة، يمكنك إضافة عدة ملفات أخرى إذا لزم الأمر...
هذا كل شيء، لإرسال الرسالة، انقر فوق زر الإرسال...
باستخدام هذا الدليل، ستتمكن من إرسال الملفات عبر معظم خوادم البريدباستخدام واجهة الويب الخاصة بهم ومعظم برامج البريد... لأن. في كل مكان تقريبًا، تكون هذه الوظائف متشابهة جدًا، ودائمًا تقريبًا، تحمل نفس الاسم وتقع في الأماكن المتوقعة.
ملاحظة.
بطرق عدة بريديون، في وقت إنشاء الرسالة، يمكنك إضافة مرفقات ببساطة عن طريق سحب الملفات بالماوس إلى نافذة تحرير الرسالة الجديدة (كما هو الحال من مجلد إلى مجلد).

لا يُستخدم البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل فحسب، بل يُستخدم أيضًا لإرسال الملفات (المستندات والصور الفوتوغرافية وما إلى ذلك). يطلق عليهم متداخلة أو متصلة.

متداخلة أو الملف المرفق(المرفق) هو نوع من الملفات من جهاز كمبيوتر نضيفه إلى رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

كيفية إرفاق ملف برسالة وإرساله

لنفترض أنني أريد أن ينتهي الأمر بالمستند الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي على جهاز كمبيوتر زميلي. أعرف عنوان بريده الإلكتروني، مما يعني أنه يمكنني كتابة رسالة من صندوق البريد الخاص بي وإرفاق ملف بها.

عندما يقوم أحد الزملاء بتسجيل الدخول إلى بريده الإلكتروني، ستظهر له رسالة جديدة تحتوي على مستند. يمكنه فتحه مباشرة في البريد أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

تقنية نقل الملفات هي كما يلي:

1. افتح حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
2. نكتب خطابًا: نشير إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع ونطبع الرسالة إذا لزم الأمر.
3. انقر فوق الزر الخاص لإضافة ملف.
4. في النافذة التي تفتح، حدد ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. أرسل الرسالة بالضغط على الزر المناسب.

مثال

1. أفتح بريدي الإلكتروني وانقر على الزر لكتابة رسالة.

بريد ياندكس:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. أكتب عنوان الشخص الذي أريد إرسال الملف إليه وأشير إلى الموضوع.

لا يتوجب علي كتابة النص، لأنني فقط بحاجة إلى إرسال الملف. لكنني عادةً ما أكتبها: ألقي التحية، وأشرح ما أرسله بالضبط ولماذا.

3. لإرفاق ملف، انقر فوق الزر الخاص الموجود في الأعلى أو الأسفل (أعلى أو أسفل الجزء المخصص لإدخال النص).

بريد ياندكس:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. تفتح نافذة صغيرة تحتوي على الملفات والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. يجب أن أجد فيه ما أريد إرساله.

لنفترض أنني بحاجة إلى إرسال مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في Local Drive D في مجلد الاتفاقيات. لذا، أفتح النافذة قرص محليد:

وأفتح مجلد الاتفاقيات:

يتم عرض الملفات الموجودة في هذا المجلد. أجد الشخص الذي أريد إرساله بينهم وانقر عليه نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر.

تختفي النافذة ويظهر المستند الخاص بي أعلى أو أسفل زر الإرفاق.

وبعد ذلك مباشرة، سيتم إرسال رسالتي مع الوثيقة المرفقة العنوان المحدد. هكذا سيراه المتلقي:

لاحظ أيقونة مشبك الورق في النهاية. بهذه الطريقة يظهر موقع البريد الإلكتروني وجود ملف مرفق بداخله.

بعد فتح الرسالة، سيرى المستلم النص والمستند، ويمكنه عرضهما أو تنزيلهما على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

كيفية إضافة ملفات متعددة إلى البريد الإلكتروني

يمكنك إضافة عدة ملفات من أي نوع إلى حرف واحد. يمكن أن تكون هذه الصور والمستندات والموسيقى وحتى الفيديو.

للقيام بذلك، ليس من الضروري على الإطلاق إرسال عدة رسائل - يمكنك كتابة واحدة وإضافة كل ما تريد إرساله إليه. يحدث الأمر على النحو التالي: نكتب خطابًا ونضيف إليه ملفًا واحدًا، ثم بنفس الطريقة ملفًا آخر وثالثًا وما إلى ذلك.

ولكن ماذا لو لم يكن هناك واحد أو اثنان، بل أكثر من عشرة؟ هل من الممكن إضافة مجلد كامل بدلا من كل ملف على حدة؟

لسوء الحظ، لا يمكنك إرسال المجلد عبر البريد الإلكتروني. ولكن يمكن أرشفتها وإرفاقها بالرسالة.

ويمكن القيام بذلك مباشرة في النافذة التي نضيف من خلالها الملف المراد إرساله. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، وحدد 7-Zip أو WinRAR من القائمة وقم بإنشاء أرشيف.

ثم حدد الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا هناك، أي انقر نقرًا مزدوجًا فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر.

الأرشيف الذي يحتوي على المجلد المطلوب لإعادة التوجيه مرفق بالرسالة. كل ما تبقى هو إرساله.

الفروق الدقيقة

إذا كنت تخطط لإرسال أكثر من ثلاثة ملفات في بريد إلكتروني واحد، فمن الجيد أرشفتها.

على سبيل المثال، أريد إرسال عشر صور إلى صديق. يمكنك بالطبع إرسال عشرة رسائل مع إضافة صورة لكل منها. لكن هذا غير مريح بالنسبة لي ولا خاصة بالنسبة له. لذلك قررت إرسال رسالة واحدة مع جميع الصور المرفقة.

في هذه الحالة، سيكون من الأصح وضعها في مجلد منفصل على الكمبيوتر نفسه، ثم أرشفته وإضافة الأرشيف الناتج عند إرسال خطاب.

ونتيجة لذلك، سيتم إرسال ملف واحد، وليس عشرة. سيكون من الأسهل على صديقي تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به وفك ضغطه بدلاً من النظر إلى (تنزيل) كل صورة على حدة.

قبل إرسال الصور عبر البريد الإلكتروني، يجب ضغطها (تصغير حجمها).

وهذا أكثر من مجرد قاعدة للأخلاق الحميدة. هذه ضرورة! ولكن لسوء الحظ، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون ذلك.

سوف تتعلم المزيد عن سبب الحاجة إلى ذلك وكيفية القيام بذلك في الدرس "ضغط الصور".

يمارس

1. أرسل من الخاص صندوق البريد الإلكترونيخطاب مع ملف مرفق إلى عنوانك الخاص. أي أنه في الحقل "إلى"، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني. بعد الإرسال ستصلك رسالة من نفسك مع هذا الملف المرفق.
2. افتح رسالتك وحاول عرض الملف المرسل مباشرة في البريد. ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه منه مباشرة.
3. أرسل رسائل إلى عنوانك مع العديد من الملفات المرفقة (سواء كانت فردية أو مؤرشفة).
4. حاول إرسال الصور بعد ضغطها.