كيفية البحث عن البيانات باستخدام مرشح. معالجة البيانات في قاعدة البيانات

سنتحدث في هذا الدرس عن موضوع تصفية البيانات وفرزها والبحث فيها مدخل البرمجيات المرنة».

عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من السجلات في الجدول، تصبح القدرة على عرضها بشكل انتقائي وبترتيب معين أمرًا مهمًا للغاية. يمكنك استخدام الأدوات الموجودة على صفحة الشريط الرئيسية لإخفاء بعض أعمدة الجدول وسجلاته، ولفرز السجلات حسب حقل واحد أو أكثر. لإخفاء عمود محدد أو مجموعة أعمدة لفترة من الوقت، قم بتوسيع قسم "الأشرطة". "السجلات".

انقر فوق الزر "خيارات متقدمة" وحدد "إخفاء الأعمدة" من القائمة التي تفتح.

لإظهار الأعمدة المخفية مرة أخرى، قم بتوسيع قسم "المشاركات" في الشريط، وانقر فوق الزر "خيارات متقدمة" وحدد الأمر "إظهار الأعمدة..." من القائمة.

في مربع الحوار الذي يفتح، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي يجب عرضها في عرض بيانات الجدول. تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها في النافذة على الفور في طريقة العرض. حدد خانة اختيار العمود المخفي وانقر فوق الزر "إغلاق".

لعرض سجلات الجدول المحددة بواسطة معيار معين فقط، يمكنك استخدام عامل تصفية، أي مجموعة شرط للحقل. بعد تطبيق عامل التصفية، السجلات غير مرضية شرط معين، سوف تكون مخفية. لتعيين مرشح، حدد أحد الأعمدة، على سبيل المثال، عمود "المجموع"، وانقر فوق الزر "تصفية" في قسم "الفرز والتصفية" على الشريط.

في قائمة قيم الحقول، قم بمسح القيم التي لا تريد عرضها عن طريق إلغاء تحديد مربعات الاختيار المجاورة لكل قيمة. لتطبيق عامل التصفية، انقر فوق "موافق".

بعد تطبيق عامل التصفية الجديد، يتم تحديث عرض البيانات. يتم تمييز الحقل المثبت عليه عامل التصفية برمز خاص في الرأس.

لإزالة عامل التصفية مؤقتًا من الحقل المحدد، انقر فوق الزر "إزالة عامل التصفية".

عند إزالة عامل التصفية، يتم تحديث العرض أيضًا. انقر فوق الزر نفسه مرة أخرى لتشغيل الفلتر مرة أخرى.

لمسح عامل التصفية بشكل دائم، انقر فوق السهم الموجود في رأس عمود الجدول وحدد الأمر "إزالة عامل التصفية من المجموع".

لتعيين شرط لمرشح في النموذج التعبير المنطقي، قم باستدعاء نافذة إعدادات الفرز والتصفية مرة أخرى.

تعتمد قائمة العوامل المنطقية المتوفرة على نوع بيانات الحقل. قم بتوسيع قائمة "المرشحات الرقمية". حدد مرشح "المزيد..." من القائمة، وبعد تحديد القيمة للمقارنة، انقر فوق الزر "موافق".

الآن سيتم عرض فقط السجلات التي تحتوي على قيم لا تقل عن عشرين في حقل "المبلغ" على الشاشة. يمكنك فقط تطبيق عامل تصفية بسيط واحد على حقل فردي، ولكن يمكنك تحديد عامل تصفية خاص بك لكل حقل. في هذه الحالة، سيتم عرض السجلات التي تفي بجميع الشروط في وقت واحد فقط. يتم تعيين عوامل التصفية الأكثر تعقيدًا، والتي يمكن أن تتضمن قيمًا من حقول متعددة في وقت واحد، باستخدام أمر خيارات التصفية المتقدمة.

تكون معلمات التصفية صالحة حتى يتم إغلاق الجدول ولا تضيع عند تبديل وضع العرض. إذا قمت بحفظ الجدول، فسيكون عامل التصفية المطبق متاحًا في المرة التالية التي تفتحه فيها. يمكنك تشغيل عامل تصفية محفوظ وإيقاف تشغيله باستخدام زر شريط التنقل "بدون مرشح" - "مع مرشح"؛ تعكس التسمية الموجودة على الزر الحالة الحالية للحقل. انقر فوق الزر المسمى "مع الفلتر" لإيقاف تشغيل الفلتر.

لتنظيم السجلات في طريقة عرض بيانات الجدول، يمكنك الفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ. يتيح الفرز للمستخدمين العثور على البيانات التي يحتاجون إليها دون الحاجة إلى التدقيق في كل شيء. يمكن فرز السجلات حسب حقل واحد أو أكثر. لتعيين ترتيب الفرز بترتيب تصاعدي لقيم الحقول، انقر فوق الزر "تصاعدي".
للفرز حسب القيم التنازلية، انقر فوق الزر "تنازلي".

لإلغاء الفرز حسب كافة الحقول مرة واحدة، انقر فوق الزر "مسح كل الفرز".

في مايكروسوفت أوفيسيتم فرز سجلات الوصول بترتيب تصاعدي أو تنازلي ولا تكون حساسة لحالة الأحرف. يعتمد ترتيب الفرز للأرقام والنصوص والأحرف الخاصة على إعدادات اللغة المحددة ومعاييرها لهذا الكمبيوتر. عند الفرز حسب عدة حقول في وقت واحد، ستعتمد النتيجة على الترتيب الذي يتم به تطبيق وضع الفرز على هذه الحقول. في الحالة التي تحتاج فيها إلى العثور على سجل واحد أو أكثر بناءً على جزء من النص المضمن في أحد حقولها، يمكنك استخدام الوسائل القياسيةبحث مايكروسوفت أوفيس أكسس. انقر فوق الزر "بحث" في صفحة الخلاصة الرئيسية.

في مربع الحوار "بحث واستبدال"، تحتاج إلى تحديد نمط للبحث وتحديد معلمات البحث المطلوبة، على سبيل المثال، تعيين المنطقة التي يتطابق فيها النمط مع أي جزء من الحقل، أو العرض عبر جميع السجلات.

للانتقال إلى السجل التالي الذي تم العثور عليه، انقر فوق الزر "بحث عن التالي".

بعد الانتهاء من البحث، أغلق النافذة.

استخدم التصفية التلقائية أو عوامل المقارنة المضمنة مثل أكبر من وأعلى 10 في Excel لإظهار البيانات التي تريدها وإخفاء الباقي. بعد تصفية البيانات في نطاق من الخلايا أو الجدول، يمكنك إما إعادة تطبيق عامل التصفية للحصول على أحدث النتائج، أو مسح عامل التصفية لإعادة عرض كافة البيانات.

استخدم عوامل التصفية لإخفاء بعض البيانات مؤقتًا في جدول ورؤية البيانات التي تريدها فقط.

تصفية نطاق البيانات

تصفية البيانات في الجدول

تعرض البيانات المصفاة فقط الصفوف التي تطابق المعايير المحددة وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بمجرد الانتهاء من تصفية بياناتك، يمكنك نسخ مجموعة فرعية من البيانات التي تمت تصفيتها والبحث عنها وتحريرها وتنسيقها وتخطيطها وطباعتها دون نقلها أو تغييرها.

يمكنك أيضًا التصفية حسب أعمدة متعددة. تعد عوامل التصفية إضافة، مما يعني أن كل مرشح إضافي يعتمد على عامل التصفية الحالي ويقلل أيضًا مجموعة فرعية من البيانات.

ملحوظة:عند استخدام مربع الحوار يبحثتبحث عمليات البحث عن البيانات المصفاة فقط في البيانات التي تظهر في القائمة. لا يتم البحث في البيانات التي لم يتم عرضها. للعثور على كافة البيانات، قم بمسح كافة عوامل التصفية.

مزيد من المعلومات حول التصفية

نوعين من المرشحات

باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء نوعين من عوامل التصفية: حسب قيمة القائمة أو حسب المعيار. يعد كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه حصريًا لكل نطاق خلايا أو جدول أعمدة. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب قائمة أرقام أو شرط، ولكن ليس كليهما؛ يمكنك التصفية حسب الرمز أو الفلتر المخصص، ولكن ليس كليهما.

إعادة تطبيق مرشح

لتحديد ما إذا كان قد تم تطبيق عامل التصفية، انظر إلى الرمز الموجود في رأس العمود.

يؤدي تطبيق المرشح بشكل متكرر إلى نتائج مختلفة للأسباب التالية:

تمت إضافة البيانات أو تغييرها أو حذفها إلى نطاق خلايا أو عمود جدول.

لقد تغيرت القيم التي ترجعها الصيغة وتمت إعادة حساب ورقة العمل.

لا تستخدم أنواع البيانات المختلطة

من أجل الإنجاز أفضل النتائجيجب عدم خلط أنواع البيانات، مثل النص والرقم، أو الأرقام والتواريخ، في نفس العمود لأنه يتوفر نوع واحد فقط من أوامر التصفية لكل عمود. إذا تم استخدام خليط من أنواع البيانات، فإن الأمر المعروض هو نوع البيانات الذي يتم استدعاؤه في أغلب الأحيان. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كرقم وأربع قيم مخزنة كنص، فسيتم عرض الأمر مرشحات النص .

تصفية البيانات في الجدول

أثناء قيامك بإدخال البيانات في جدول، تتم إضافة عناصر تحكم التصفية تلقائيًا إلى رؤوس الأعمدة.

تصفية نطاق البيانات

إذا كنت لا تريد تنسيق بياناتك كجدول، فيمكنك أيضًا تطبيق عوامل التصفية على نطاق من البيانات.

حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول على أفضل النتائج، يجب أن تحتوي الأعمدة على عناوين.

في "علامة التبويب" بيانات"انقر فوق الزر" منقي".

خيارات التصفية للجداول والنطاقات

يمكنك تطبيق مرشح عام عن طريق التحديد منقيأو مرشح مخصص حسب نوع البيانات. على سبيل المثال، عند تصفية الأرقام، يظهر العنصر مرشحات رقمية، بالنسبة لتواريخ عرض العنصر مرشحات حسب التاريخ، وللنص - مرشحات النص. ومن خلال تطبيق مرشح عام، يمكنك تحديد عرض البيانات المطلوبة من قائمة البيانات الموجودة، كما هو موضح في الشكل:

عن طريق تحديد الخيار مرشحات رقميةيمكنك تطبيق أحد عوامل التصفية المخصصة التالية.

الفلتر سريع و طريقة سهلةالبحث عن مجموعة فرعية من البيانات والعمل معها في القائمة. تعرض القائمة التي تمت تصفيتها الصفوف التي تفي بالمعايير فقط. على عكس الفرز، لا يغير عامل التصفية ترتيب الإدخالات في القائمة. تؤدي التصفية إلى إخفاء الصفوف التي لا تريد عرضها مؤقتًا.

يمكن تحرير الصفوف المحددة عن طريق التصفية، وتنسيقها، وإنشائها في مخططات، وطباعتها دون تغيير ترتيب الصفوف أو نقلها.

تؤدي التصفية إلى تحديد البيانات الضرورية فقط وإخفاء البيانات المتبقية. بهذه الطريقة، يتم عرض ما تريد رؤيته فقط، ويمكن القيام بذلك بنقرة واحدة.

عند التصفية، لا تتغير البيانات بأي شكل من الأشكال. بمجرد إزالة عامل التصفية، تظهر جميع البيانات مرة أخرى بنفس الشكل الذي كانت عليه قبل تطبيق عامل التصفية.

هناك أمران متوفران في Excel لتصفية القوائم:

• فلتر السيارات، بما في ذلك التصفية حسب التحديد، لشروط الاختيار البسيطة.
• تصفية متقدملشروط اختيار أكثر تعقيدا.

فلتر السيارات

لتمكين فلتر السياراتتحتاج إلى تحديد أي خلية في الجدول، ثم في علامة التبويب بيانات في مجموعة فرز و منقي اضغط على الزر الكبير :

بعد ذلك، سيظهر زر سهم لأسفل في رأس الجدول على يمين كل عنوان عمود:

يؤدي النقر فوق أحد الأسهم إلى فتح قائمة قائمة للعمود المقابل. تحتوي القائمة على كافة عناصر العمود بترتيب أبجدي أو رقمي (اعتمادًا على نوع البيانات)، حتى تتمكن من العثور بسرعة على العنصر الذي تحتاجه:

إذا كنا بحاجة إلى مرشح لعمود واحد فقط، فلن نحتاج إلى عرض أزرار الأسهم للأعمدة المتبقية. للقيام بذلك، قبل الضغط على الزر حدد عدة خلايا من العمود المطلوب مع العنوان.

التصفية حسب القيمة الدقيقة

شغله فلتر السيارات، انقر فوق زر السهم وحدد قيمة من القائمة المنسدلة. لتحديد جميع عناصر العمود بسرعة أو إلغاء تحديد جميع العناصر، انقر فوق العنصر (اختر الكل) :

في هذه الحالة، يتم إخفاء كافة الصفوف التي لا يحتوي حقلها على القيمة المحددة.

عن طريق القيام العمل المختبري، حدد نتيجة التصفية، وانسخها إلى مكان آخر على الورقة وقم بالتوقيع عليها.

لإيقاف التشغيل فلتر السياراتتحتاج إلى الضغط على الزر مرة أخرى .

لإلغاء إجراء التصفية دون مغادرة وضع التصفية، انقر فوق الزر وحدد العنصر من القائمة المنسدلة (اختر الكل) . في هذه الحالة، تظهر صفوف الجدول المخفية بواسطة عامل التصفية.

علامات تصفية البيانات

عوامل التصفية تخفي البيانات. هذا هو بالضبط ما صمموا من أجله. ومع ذلك، إذا لم تكن تصفية البيانات معروفة، فقد يبدو أن بعض البيانات مفقودة. قد تقوم، على سبيل المثال، بفتح ورقة تمت تصفيتها لشخص آخر، أو حتى تنسى أنك قمت بنفسك بتطبيق عامل تصفية مسبقًا. لذا، عندما يكون لديك مرشحات على الورقة، يمكنك العثور على إشارات ورسائل مرئية مختلفة.

(الموجود في أسفل يسار النافذة). الحالة الأولية:

مباشرة بعد تصفية البيانات، يتم عرض نتيجة تطبيق المرشح في الركن الأيسر السفلي من شريط الحالة. على سبيل المثال، " السجلات التي تم العثور عليها: 2 من 11”:

أرقام الأسطر . تشير أرقام الأسطر المتقطعة إلى أن بعض الأسطر مخفية، بينما تشير أرقام الأسطر المرئية التي تغير لونها إلى أن الأسطر المميزة هي نتيجة تحديد عامل تصفية.

نوع السهم . عندما يتغير سهم التصفية التلقائية في عمود تمت تصفيته إلى، فإنه يشير إلى أن العمود قد تمت تصفيته.

”

"" هو عامل تصفية عالمي آخر يمكن تطبيقه على الأعمدة التي تحتوي على أرقام أو تواريخ.

"" هو اسم تقليدي للغاية. في الواقع، قدرات هذا الفلتر أوسع بكثير. باستخدام هذا المرشح، يمكنك العثور على العناصر الأولى أو العناصر الأخيرة (أصغر أو أكبر أرقام أو تواريخ). وعلى عكس اسم المرشح، فإن النتائج التي يتم الحصول عليها لا تقتصر على العناصر العشرة الأولى أو العناصر العشرة الأخيرة. يمكن اختيار عدد العناصر المعروضة من 1 إلى 500.

"يسمح لك أيضًا بتصفية البيانات حسب النسبة المئوية لإجمالي عدد الصفوف في العمود. إذا كان العمود يحتوي على 100 رقم وتريد عرض أكبر خمسة عشر رقمًا، فحدد 15 بالمائة.

يمكنك استخدام عامل التصفية للعثور على المنتجات ذات الأسعار الأعلى أو الأدنى، أو لتحديد قائمة الموظفين الذين تم تعيينهم مؤخرًا، أو لعرض قائمة الطلاب الحاصلين على أفضل الدرجات أو أسوأها. لتطبيق عامل التصفية "" على عمود بيانات ( أرقام أو تواريخ فقط !!!)، انقر فوق السهم الموجود في العمود وحدد العنصر مرشحات رقمية إضافي :

بعد هذا، سيتم فتح مربع حوار تراكب شروط بواسطة قائمة :

في مربع الحوار حدد رقم(الصفوف أو النسب المئوية)، أكبرأو الأصغر, عناصر القائمةأو % من عدد العناصر.

قم بإنشاء المرشحات المخصصة الخاصة بك

على سبيل المثال، نحتاج إلى إخراج الصفوف التي تبدأ مواضعها بالحرف " د". للقيام بذلك، انقر فوق سهم التصفية التلقائية في العمود الأول وحدد مرشحات النص ، ثم أشر إبتدئ ب… :

سيظهر مربع الحوار (أيًا كان العنصر الذي تحدده على اليمين، فسيظل مربع الحوار نفسه يظهر.):

في الميدان مسمى وظيفييختار - إبتدئ ب ، على اليمين ندخل د:

فى الشباك هناك تلميح:

علامة استفهام " ? "يشير إلى أي حرف واحد.

لافتة " * "يشير إلى تسلسل لأي أحرف.

يمكنك عرض معلومات حول معلمة واحدة/عدة معلمات باستخدام تصفية البيانات في Excel.

هناك أداتان لهذا الغرض: التصفية التلقائية والتصفية المتقدمة. لا يقومون بحذف، ولكن إخفاء البيانات التي لا تستوفي الشروط. ينفذ التصفية التلقائية أبسط العمليات. يحتوي المرشح المتقدم على المزيد من الخيارات.

التصفية التلقائية والتصفية المتقدمة في Excel

لدي جدول بسيط لم يتم تنسيقه أو الإعلان عنه كقائمة. يمكنك تفعيل الفلتر التلقائي من خلال القائمة الرئيسية.

إذا قمت بتنسيق نطاق البيانات كجدول أو قمت بإعلانه كقائمة، فستتم إضافة عامل التصفية التلقائي على الفور.

يعد استخدام عامل التصفية التلقائي أمرًا بسيطًا: تحتاج إلى تحديد الإدخال باستخدام القيمة المطلوبة. على سبيل المثال، عرض عمليات التسليم إلى المتجر رقم 4. ضع علامة اختيار بجوار شرط التصفية المقابل:

نرى النتيجة على الفور:

مميزات الاداة:

1. يعمل عامل التصفية التلقائي فقط في نطاق غير قابل للكسر. لا يتم تصفية الجداول المختلفة الموجودة في نفس الورقة. حتى لو كان لديهم نفس النوع من البيانات.
2. تتعامل الأداة مع السطر العلوي كعناوين أعمدة - ولا يتم تضمين هذه القيم في عامل التصفية.
3. يجوز تطبيق عدة شروط تصفية في وقت واحد. لكن كل نتيجة سابقة قد تخفي السجلات المطلوبة للمرشح التالي.

يتمتع المرشح المتقدم بقدرات أكبر بكثير:

1. يمكنك ضبط العديد من شروط التصفية حسب الحاجة.
2. معايير اختيار البيانات مرئية.
3. باستخدام مرشح متقدم، يمكن للمستخدم العثور بسهولة قيم فريدةفي مصفوفة متعددة الخطوط.

كيفية عمل مرشح متقدم في إكسيل

مثال جاهز - كيفية استخدام مرشح متقدم في Excel:

بقيت فقط الصفوف التي تحتوي على القيمة "موسكو" في الجدول الأصلي. لإلغاء التصفية، تحتاج إلى النقر فوق الزر "مسح" في قسم "الفرز والتصفية".

كيفية استخدام عامل التصفية المتقدم في Excel

دعونا نفكر في استخدام مرشح متقدم في Excel لتحديد الصفوف التي تحتوي على الكلمات "موسكو" أو "ريازان". يجب أن تكون شروط التصفية في نفس العمود. في مثالنا - تحت بعضها البعض.

ملء قائمة التصفية المتقدمة:

نحصل على جدول به صفوف مختارة وفقًا لمعيار معين:

لنحدد الصفوف التي تحتوي على القيمة "رقم 1" في عمود "المتجر"، و">1000000 روبل" في عمود التكلفة. يجب أن تكون معايير التصفية موجودة في الأعمدة المناسبة في جدول الشروط. على سطر واحد.

املأ معلمات التصفية. انقر فوق موافق.

دعونا نترك في الجدول فقط تلك الصفوف التي تحتوي على كلمة "ريازان" في عمود "المنطقة" أو القيمة ">10000000 روبل" في عمود "التكلفة". وبما أن معايير الاختيار تنتمي إلى أعمدة مختلفة، فإننا نضعها على أسطر مختلفة تحت العناوين المقابلة.

لنستخدم أداة "التصفية المتقدمة":

يمكن لهذه الأداة العمل مع الصيغ، مما يسمح للمستخدم بحل أي مشكلة تقريبًا عند اختيار القيم من المصفوفات.

القواعد الاساسية:

1. نتيجة الصيغة هي معيار الاختيار.
2. تُرجع الصيغة المكتوبة TRUE أو FALSE.
3. يتم تحديد النطاق الأولي باستخدام المراجع المطلقة، ويتم تحديد معيار الاختيار (في شكل صيغة) باستخدام المراجع النسبية.
4. إذا تم إرجاع TRUE، فسيتم عرض الصف بعد تطبيق عامل التصفية. خطأ - لا.

لنعرض الصفوف التي تحتوي على كميات أعلى من المتوسط. للقيام بذلك، وبصرف النظر عن لوحة المعايير (في الخلية I1)، أدخل الاسم " أكبر كمية" أدناه هي الصيغة. نستخدم الدالة AVERAGE.

حدد أي خلية في النطاق الأصليواتصل بـ "مرشح متقدم". نشير إلى I1:I2 كمعيار الاختيار (الروابط النسبية!).

تبقى في الجدول فقط تلك الصفوف التي تكون فيها القيم الموجودة في عمود "الكمية" أعلى من المتوسط.

لترك صفوف غير متكررة فقط في الجدول، في نافذة "عامل التصفية المتقدم"، حدد المربع بجوار "السجلات الفريدة فقط".

انقر فوق موافق. سيتم إخفاء الخطوط المكررة. ستبقى الإدخالات الفريدة فقط على الورقة.

في هذا الدرس يتم طرح موضوع "البحث عن البيانات باستخدام المرشحات" للدراسة. خلال الدرس ستتمكن من الحصول على فكرة عن المرشحات وأنواعها. ستتعلم كيفية البحث عن المعلومات التي تحتاجها باستخدام ثلاثة أنواع من المرشحات.

الموضوع: تقنيات البحث عن المعلومات وتخزينها

الدرس: البحث عن البيانات باستخدام المرشحات. أنواع المرشحات

المرشحات -أداة لاسترجاع البيانات تُستخدم لتضييق نطاق القائمة لإزالة البيانات غير الضرورية (مؤقتًا).

أنواع التصفية:

التصفية حسب التحديد؛

مرشح منتظم

تصفية متقدم؛

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية إنشاء مرشح حسب التحديد وتطبيقه: أسهل طريقة للتصفية هي استخدام مرشح حسب التحديد. لنفترض أننا بحاجة إلى اختيار المتاحف السكنية الموجودة على ضفة نهر فونتانكا فقط. دعونا نختار الكلمة فونتانكا. على علامة التبويب بيت، في مجموعة الفرز والتصفية، انقر على عامل التصفية اختيارو اختار يحتوي على فونتانكا(رسم بياني 1). كما نرى، في طاولتنا هناك فقط السجلات اللازمة. لاستعادة كافة سجلات الجدول، ما عليك سوى إلغاء عامل التصفية. للقيام بذلك، انقر على الزر قم بإزالة الفلتر(الصورة 2).

أرز. 1

أرز. 2

يتميز المرشح العادي بحقيقة أن البحث يتم بناءً على خاصية واحدة في مجال واحد. دعونا نرى كيفية إنشاء وتطبيق هذا المرشح:

دعونا نحتاج فقط إلى شقق المتاحف التي تقع على جسر مويكا أو على جسر فونتانكا. دعونا نحدد الحقل للتصفية، وبعد ذلك يمكننا إما النقر على الزر منقي(الشكل 3)، أو انقر على اسم الحقل الموجود على الجانب الأيمن وافتح القائمة. في هذه القائمة، قم بإلغاء تحديد المربع اختر الكل، ثم حدد المربعات المجاورة لتلك العناوين التي تهمنا وانقر على الزر نعم(الشكل 4). نرى أن السجلات التي نحتاجها فقط هي التي تبقى في الجدول. لإلغاء التصفية، يمكنك النقر على الزر قم بإزالة الفلتر(الشكل 5)، أو في أسفل النافذة (الشكل 6). بعد ذلك، سيتم استعادة العرض الأصلي للجدول مع كافة السجلات.

أرز. 3

أرز. 4

أرز. 5

أرز. 6

يختلف المرشح المتقدم عن المرشحات السابقة في أن البحث يتم في عدة جداول، وفق عدة معايير، في عدة مجالات. يمكن إنشاء مرشح متقدم بهذه الطريقة:

لنقم بإنشاء مرشح متقدم وتطبيقه. على علامة التبويب بيت، في مجموعة الفرز والتصفية، انقر على الزر خيارات التصفية المتقدمةوالاختيار من بينها قائمة السياقفريق تصفية متقدم(الشكل 7). سيتم فتح نافذة يمكننا من خلالها تحديد مجالات الاختيار وشروط الاختيار، ويمكن أن يكون هناك شرط واحد أو أكثر. دعونا نحتاج إلى تلك المتاحف التي تبلغ تكلفة تذاكرها 150 أو 100 روبل، والتي تبدأ العمل في الساعة 10:30. يبقى الآن تطبيق الفلتر(الشكل 8).

ونحن نرى أن سجلاً واحداً فقط، متحفاً واحداً فقط، يفي بشروط الاختيار.

أرز. 7