كيفية إنشاء ملف اكسل. مشاركة ملف Excel في نفس الوقت

يبدو أن الجميع اليوم ينتقل إلى السحابة، فلماذا أصبحنا أسوأ؟ تقنيات التوصيل الجديدة الوصول العامل بيانات اكسلعبر الإنترنت هي طريقة بسيطة توفر العديد من الفرص والمزايا التي يمكنك الاستفادة منها.

مع ظهور Excel Online، لم تعد بحاجة إلى تعليمات HTML البرمجية المرهقة لوضع جداول البيانات على الإنترنت. ما عليك سوى حفظ مصنفك عبر الإنترنت والوصول إليه من أي مكان، ومشاركته مع الآخرين، والعمل معًا في نفس جدول البيانات. باستخدام Excel Online، يمكنك إدراج ورقة اكسلإلى موقع ويب أو مدونة والسماح للزوار بالتفاعل معها للحصول على المعلومات التي يريدون العثور عليها بالضبط.

كيفية إرسال أوراق Excel 2013 إلى الإنترنت

يتم تخزين جميع أوراق Excel Online في خدمة الويب OneDrive (SkyDrive سابقًا). كما تعلم، فإن وحدة التخزين عبر الإنترنت هذه موجودة منذ فترة وهي الآن مدمجة في Microsoft Excel كأمر واجهة بنقرة واحدة. بالإضافة إلى الضيوف، أي. لم يعد المستخدمون الآخرون الذين تشارك معهم جداولك بحاجة إلى حساباتهم الخاصة دخول مايكروسوفتلعرض وتحرير ملفات Excel التي قمت بمشاركتها معهم.

إذا لم يكن لديك حساب OneDrive بعد، فيمكنك إنشاء حساب الآن. هذه الخدمة بسيطة ومجانية وتستحق اهتمامك بالتأكيد، حيث أن معظم التطبيقات موجودة في الحزمة مايكروسوفت أوفيس 2013 (ليس فقط Excel)، يدعم OneDrive. بعد التسجيل اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك

تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من Excel 2013. افتح حساب العمل الخاص بك. مصنف اكسلوانظر إلى الزاوية اليمنى العليا. إذا رأيت اسمك وصورتك هناك، فانتقل إلى الخطوة التالية، وإلا فانقر على تسجيل الدخول(مدخل).

سيعرض برنامج Excel نافذة تطلب منك تأكيد رغبتك في السماح لـ Office بالاتصال بالإنترنت. انقر نعم(نعم) ثم قم بإدخال معلومات حسابك مداخل ويندوزيعيش.

2. احفظ ورقة Excel على السحابة

تأكد، من أجل راحة بالك، من أن الخيار الصحيح مفتوح. دفتر العمل، أي بالضبط ما تريد فتح الوصول العام إليه على الإنترنت. أريد أن أشارك الكتاب قائمة هدايا العيدحتى يتمكن عائلتي وأصدقائي من مشاهدته والمساهمة فيه

مع فتح المصنف المطلوب، انتقل إلى علامة التبويب ملف(ملف) وانقر يشارك(المشاركة) على الجانب الأيسر من النافذة. افتراضيا سيتم تحديد الخيار ادعو الناس(دعوة أشخاص آخرين)، ثم تحتاج إلى النقر فوق حفظ إلى السحابة(حفظ في السحابة) على الجانب الأيمن من النافذة.

بعد ذلك، اختر موقعًا لحفظ ملف Excel. أولًا في القائمة الموجودة على اليسار يوجد OneDrive، ويتم تحديده افتراضيًا. كل ما عليك فعله هو تحديد المجلد لحفظ الملف على الجانب الأيمن من النافذة.

تعليق:إذا لم تتمكن من رؤية عنصر القائمة OneDrive، فهذا يعني أنه ليس لديك حساب OneDrive أو أنك لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

لقد قمت بالفعل بإنشاء مجلد خاص مخطط الهدايا، ويتم عرضه في قائمة المجلدات الحديثة. يمكنك تحديد أي مجلد آخر بالنقر فوق الزر تصفح(تصفح) المنطقة أدناه المجلدات الأخيرة(المجلدات الأخيرة)، أو قم بإنشاء مجلد جديد بالنقر فوق انقر على اليمينالماوس والاختيار من قائمة السياق جديد(إنشاء)> مجلد(مجلد). عند تحديد المجلد المطلوب، انقر فوق يحفظ(يحفظ).

3. مشاركة ورقة Excel المحفوظة على الإنترنت

مصنف Excel الخاص بك موجود بالفعل على الإنترنت، ويمكنك مشاهدته في OneDrive الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة أوراق Excel المحفوظة على الإنترنت، فليس أمامك سوى خطوة واحدة للقيام بها - اختر إحدى طرق المشاركة التي يوفرها Excel 2013:

نصيحة:إذا كنت تريد تحديد مساحة مصنف Excel التي يمكن لمستخدمين آخرين مشاهدتها، فافتح علامة التبويب ملفقسم (ملف). معلومات(تفاصيل) ثم اضغط خيارات عرض المتصفح(خيارات عرض المتصفح). هنا يمكنك تكوين الأوراق والعناصر المسماة التي يمكن عرضها عبر الإنترنت.

هذا كل شئ! مصنف Excel 2013 الخاص بك أصبح الآن متصلاً بالإنترنت ويمكن لمستخدمين محددين الوصول إليه. وحتى إذا كنت لا ترغب في التعاون مع شخص ما، فإن هذه الطريقة ستسمح لك بالوصول إلى ملفات Excel من أي مكان، بغض النظر عما إذا كنت في المكتب أو تعمل في المنزل أو تسافر إلى مكان ما.

العمل مع المصنفات في Excel Online

إذا كنت أحد سكان Cloud Universe الواثقين، فيمكنك بسهولة إتقان برنامج Excel Online أثناء استراحة الغداء.

كيفية إنشاء مصنف في Excel عبر الإنترنت

لإنشاء كتاب جديد، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجانب الزر يخلق(إنشاء) واختر من القائمة المنسدلة مصنف اكسل(مصنف إكسل).

لإعادة تسمية كتابك عبر الإنترنت، انقر فوق الاسم الافتراضي وأدخل اسمًا جديدًا.

لتحميل مصنف موجود في Excel Online، انقر فوق الزر رفع(تحميل) من شريط أدوات OneDrive وحدد الملف المطلوب، المحفوظة على جهاز الكمبيوتر.

كيفية تحرير المصنفات في Excel عبر الإنترنت

بمجرد فتح مصنف في Excel Online، يمكنك العمل معه مساعدة في التفوق التطبيق على شبكة الإنترنت(كما هو الحال مع برنامج Excel المثبت على كمبيوتر شخصي)، أي. إدخال البيانات وفرزها وتصفيتها والحساب باستخدام الصيغ وتصور البيانات باستخدام المخططات.

يوجد اختلاف رئيسي واحد فقط بين إصدار الويب والإصدار المحلي من Excel. لا يحتوي Excel Online على زر يحفظ(حفظ) لأنه يحفظ الكتاب تلقائيا. إذا غيرت رأيك، انقر فوق السيطرة + Zلإلغاء الإجراء، و السيطرة + صلإعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه. لنفس الغرض يمكنك استخدام الأزرار الغاء التحميل(يلغي) / إعادةعلامة التبويب (العودة). بيت(الوطن) في القسم الغاء التحميل(يلغي).

إذا حاولت تحرير بعض البيانات، ولكن لم يحدث شيء، فمن المرجح أن يكون المصنف مفتوحًا في وضع القراءة فقط. لتمكين وضع التحرير، انقر فوق تحرير المصنف(تحرير الكتاب) > تحرير في تطبيق ويب Excel(قم بالتحرير في Excel Online) وقم بإجراء تغييرات سريعة مباشرة في متصفح الويب الخاص بك. للوصول إلى إمكانات تحليل البيانات الأكثر تقدمًا، مثل الجداول المحوريةأو خطوط المؤشرات أو للارتباط بمصدر بيانات خارجي، انقر فوق تحرير في إكسل(فتح في Excel) للتبديل إلى Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عندما تقوم بحفظ ورقة في Excel، سيتم حفظها في المكان الذي قمت بإنشائها فيه في الأصل، أي في سحابة التخزينون درايف.

نصيحة:إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات سريعة في العديد من الكتب، فإن أفضل طريقة هي فتح قائمة الملفات في OneDrive الخاص بك، والعثور على الكتاب المطلوب، والنقر عليه بزر الماوس الأيمن وتحديد الإجراء المطلوب من قائمة السياق.

كيفية مشاركة ورقة مع مستخدمين آخرين في Excel Online

... ثم اختر أحد الخيارات:

• ادعو الناس(أرسل رابط الوصول) – وأدخل العنوان بريد إلكترونيالأشخاص الذين تريد منحهم إمكانية الوصول إلى الكتاب.
• احصل على رابط(احصل على الرابط) - والصق هذا الرابط فيه بريد إلكتروني، انشرها على موقع الويب الخاص بك أو الشبكات الاجتماعية.

يمكنك أيضًا تعيين حقوق الوصول لجهات الاتصال: الحق في عرض المستند فقط أو منح الإذن بتحريره.

عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير ورقة عمل في نفس الوقت، يعرض Excel Online على الفور تواجدهم والتحديثات التي أجروها، طالما أن الجميع يقومون بتحرير المستند في Excel Online وليس في Excel المحلي على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا قمت بالنقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار اسم الشخص في الزاوية اليمنى العليا من ورقة Excel، فيمكنك معرفة الخلية الموجودة فيها هذه اللحظةتم تحريره من قبل هذا الشخص.

كيفية منع تحرير خلايا معينة في ورقة عمل مشتركة

إذا كنت تشارك الأوراق عبر الإنترنت مع فريقك، فقد ترغب في منحهم حقوق التحرير لخلايا أو صفوف أو أعمدة معينة فقط. وثيقة اكسل. للقيام بذلك في Excel في الكمبيوتر المحليتحتاج إلى تحديد النطاق (النطاقات) الذي تسمح بتحريره، ثم حماية الورقة.

كيفية تضمين ورقة Excel في موقع ويب أو مدونة

تعليق:رمز التضمين هو iframe، لذا تأكد من أن موقعك يدعم هذه العلامة وأن مدونتك تسمح باستخدامها في المنشورات.

تم تنفيذ تطبيق ويب Excel

ما تراه أدناه هو ورقة Excel تفاعلية توضح التقنية الموضحة أثناء العمل. يحسب هذا الجدول عدد الأيام المتبقية حتى عيد ميلادك التالي أو الذكرى السنوية أو أي حدث آخر ويلون الفواصل الزمنية بظلال مختلفة من اللون الأخضر والأصفر والأحمر. في Excel Web App، ما عليك سوى إدخال الأحداث في العمود الأول، ثم محاولة تغيير التواريخ المقابلة وإلقاء نظرة على النتائج.

إذا كنت مهتمًا بالصيغة المستخدمة هنا، فيرجى إلقاء نظرة على المقالة كيفية الإعداد في إكسل تنسيق مشروطبلح.

ملاحظة المترجم:في بعض المتصفحات، قد لا يتم عرض إطار iframe هذا بشكل صحيح أو قد لا يتم عرضه على الإطلاق.

عمليات المزج في تطبيق ويب Excel

إذا كنت تريد إنشاء تفاعل أكبر بين أوراق ويب Excel وتطبيقات أو خدمات الويب الأخرى، فيمكنك استخدام JavaScript API المتوفرة على OneDrive لإنشاء عمليات مزج تفاعلية لبياناتك.

يمكنك أدناه مشاهدة مزيج Destination Explorer الذي أنشأه فريق Excel Web App كمثال لما يمكن للمطورين إنشاؤه لموقعك أو مدونتك. يستخدم هذا المزيج واجهة برمجة تطبيقات JavaScript لخدمات Excel وخرائط Bing لمساعدة زوار الموقع في اختيار مسار سفرهم. يمكنك تحديد موقع على الخريطة، وسيظهر لك المزج الطقس في ذلك الموقع أو عدد السياح الذين يزورون تلك المواقع. لقطة الشاشة أدناه توضح موقعنا

كل ما أردت معرفته عنه متصلإصدارات إكسل ( اكسل) - الميزات والاختلافات عن برنامج سطح المكتب والمزايا والعيوب.

قبل بضع سنوات فقط، لم تكن الخدمات السحابية قادرة على استبدال برامج سطح المكتب الكاملة، ولكن اليوم الإصدارات عبر الإنترنتتكتسب البرامج شعبية بسرعة ويتم استبدالها تدريجيًا التطبيقات القياسيةالتي تتطلب التثبيت.

MS Office Online عبارة عن مجموعة من الأدوات للعمل مع المستندات المكتبية بأي تنسيق.

محرر جدول MS Excel موجود أيضًا في قائمة الخدمات المتاحة.

باستخدامه يمكنك فتح الجداول وتحريرها ومشاركتها تنسيق XLSو XLSX وCSV دون الحاجة إلى شراء نسخة مدفوعة وتثبيتها.

الاحتمالات

كما هو معروف، في الإصدار القياسييحتوي Excel على كل ما تحتاجه التحرير السريعالجداول والحسابات.

يمكنك إنشاء تقارير بأي تعقيد، والاحتفاظ بمذكرات للنفقات الشخصية والدخل، وحل المسائل الرياضية، وما إلى ذلك.

العيب الوحيد لإصدار الكمبيوتر هو أنه مدفوع ويأتي فقط مع برامج MS Office الأخرى.

إذا لم تتمكن من تثبيت برنامج سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو كنت ترغب في العمل مع Excel على أي جهاز، فنوصي باستخدام الإصدار عبر الإنترنت محرر الجدول.

بالنسبة لأولئك الذين استخدموا برنامج Excel لسطح المكتب لسنوات، قد يبدو الإصدار عبر الإنترنت محدودًا في الوظائف. في الواقع، هذا ليس صحيحا. لا تعمل الخدمة بشكل أسرع فحسب، بل تتيح لك أيضًا إنشاء مشاريع كاملة ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.

الاحتمالات اكسل اون لاين:

• الحسابات. ويشمل ذلك الحسابات التلقائية أو التكرارية أو اليدوية للوظائف والمعلمات؛
• تحرير الخلايا- تغيير القيم، والجمع بينها، ومراجعة المحتويات. تصور الخلايا في المتصفح مشابه لإصدار سطح المكتب؛
• الرسوم البيانية والجداول. إنشاء التقارير وتحليل أنواع البيانات بنتائج فورية؛
• التزامن مع OneDrive؛
• تصفية بيانات الجدول؛
• تنسيق الخلايا؛
• إعداد عرض أوراق المستندات وكل جدول؛
• مشاركة مستند. بهذه الطريقة، سيكون من الممكن عرض/تحرير الجداول بواسطة الأشخاص الذين ترسل إليهم رابطًا للمستند. ميزة مريحة للغاية ل موظفي المكتبأو لأولئك الذين يفضلون نقل المستندات المهمة عبر الهاتف المحمول.

جميع الوثائقاكسل متصلمحمية بالتشفير. وهذا يلغي إمكانية سرقة البيانات من خلال شبكة إنترنت مفتوحة.

تسجيل

لبدء العمل مع Excel Online، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft.

واجهه المستخدم

تظهر صفحة إنشاء الملف مباشرة بعد تسجيل الدخول إلى برنامج Excel عبر الإنترنت.

هنا يمكنك تحديد نوع المستند - كتاب عادي، تقويم، حاسبة الميزانية، جدول الدورة، الفاتورة التجارية.

خيار "كتاب جديد" عبارة عن ورقة Excel فارغة.

جميع الخيارات الأخرى عبارة عن قوالب مطورة تجعل تحرير المستندات أسهل إذا كان موضوع القالب يناسبك.

أيضًا، على الجانب الأيمن من النافذة، سترى أحدث المستندات أو يمكنك فتح الملف المطلوب عبر ون درايف:

تكرر النافذة الرئيسية لمحرر الجدول إصدار سطح المكتب بالكامل. توجد علامات تبويب القائمة في الأعلى.

وبمساعدتهم، يمكنك تحرير الجداول ومحتوياتها ومظهر المستند بأكمله.

أساس المستند هو ورقة جدول مقسمة إلى خلايا. بمساعدتهم يمكنك إنشاء الجداول وإجراء العمليات الحسابية.

منذ أن يعرض الإصدار عبر الإنترنت عدد كبير منالوظائف، ليس من السهل دائمًا على المستخدمين المبتدئين التنقل بين جميع علامات التبويب.

إذا لم تتمكن من العثور على الخيار الذي تحتاجه، فاستخدم سطر "ماذا علي أن أفعل؟"، الموجود أعلى النافذة الرئيسية.

يدخل وصف قصيرأجراءات. ستظهر قائمة بالوظائف التي قد تكون مناسبة في القائمة المنسدلة:

يتم تحديد لغة البرنامج بناءً على إعدادات حسابك. إذا كنت ترى الواجهة الإنجليزية فقط، فانتقل إلى إعدادات ملف تعريف Microsoft الخاص بك وحدد البلد روسيا. في المجمل، يدعم Excel أكثر من 50 لغة.

نظرة عامة على الميزات

في اخر تحديثلشهر أغسطس 2018 في Excel Online كان هناك تمت إضافة عدة إضافات:

• عرض تعديلات المستند في الوقت الحقيقي.سيرى جميع المؤلفين المشاركين كيف تقوم بتحرير الجداول وسيتمكنون من إجراء التعديلات الخاصة بهم؛
• تحسين التفاعل مع مميزات خاصة . أصبح الآن من السهل جدًا على الأشخاص الذين يعانون من مشاكل في الرؤية والسمع العمل مع الخدمة. كما ظهرت خدمة التحقق من إمكانية الوصول المضمنة؛
• المزيد من مفاتيح التشغيل السريع.يدعم Excel الآن أكثر من 400 وظيفة، يمكن تنفيذ كل منها باستخدام اختصار بسيط للوحة المفاتيح. يمكنك عرض جميع العمليات المتاحة في علامة تبويب القائمة "حول".

كما يدعم Excel الوظائف القياسية: تحرير الجداول وحساب البيانات وإعداد المشاركة وغيرها.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية العمل مع الخدمة باستخدام مثال أداء المهام القياسية.

إنشاء وتحرير الجداول

لبدء استخدام Excel، ما عليك سوى إدخال البيانات التي تحتاجها في خلايا ورقة العمل.

ومن أجل معالجتها بشكل صحيح في المستقبل، يوصى بإنشاء جدول كامل.

للقيام بذلك، حدد منطقة على الورقة، كما هو موضح في الشكل أدناه.

يمكن أن يكون أي شيء، بغض النظر عن عدد الصفوف أو الأعمدة.

ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على أيقونة "الجدول". انقر على "موافق". ونتيجة لذلك، سيظهر جدول جاهز للملء.

يرجى ملاحظة أن كل عمود يحتوي على قائمة سياقية، من خلال النقر عليها يمكنك فرز القيم بترتيب تصاعدي أو تنازلي وإضافة عوامل التصفية.

لإدخال البيانات، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على الخلايا المطلوبة وإدخال جميع المعلومات الضرورية.

للتحرير مظهرالجداول، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، يمكنك تغيير مقاييس الألوان، وإضافة القواعد الخاصة بك لتمييز الخلايا، وإزالة أو إضافة صفوف/أعمدة، وتغيير حجمها، وما إلى ذلك.

يتم تنسيق محتويات الجدول كما هو الحال في محرر النصوص القياسي.

يمكنك تغيير لون النص وموضعه وتمييزه وخطه المائل واختيار الخط.

حساب البيانات

تتيح لك الحسابات في Excel إنشاء تقرير مالي على الفور أو إنشاء رسم بياني بناءً على المؤشرات الرقمية للجدول.

بعد ملء الخلايا بالأرقام، يجب عليك الإشارة إلى نوع البيانات التي تريد العمل بها.

على سبيل المثال، عند العمل مع أي معاملات نقدية، تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على معلومات حول مبلغ المال، وفي علامة تبويب القائمة "الرقم"، حدد "النقد".

يمكنك أيضًا استخدام نوع البيانات "المالية".

لتسهيل إجراء الحسابات، تتوفر أنواع بيانات أخرى في Excel: الوقت والتاريخ، تنسيق النصوالنسبة المئوية وعدة أنواع لإجراء العمليات الحسابية.

توجد قائمة "إدراج وظيفة" على اليسار الزاوية العليانافذة او شباك. تعمل الوظيفة تمامًا كما هو الحال في إصدار سطح المكتب من Excel: يمكنك تحديد الخلية التي سيتم عرض النتيجة النهائية فيها، والعثور على الوظيفة المطلوبة ووصف الخلايا للحساب.

على سبيل المثال، إذا أردنا معرفة القيمة المتوسطة للأرقام الثلاثة الموضحة في الشكل أدناه، فيجب علينا تحديد الخلية الفارغة الرابعة، والضغط على زر "إدراج وظيفة" وتحديد خيار "المتوسط".

لسهولة التعبئة، يمكنك ببساطة النقر على الخلايا بالماوس، وفصلها بفاصلة منقوطة.

اضغط على Enter وسيتم حساب نتيجة الوظيفة تلقائيًا.

إذا قمت بتغيير قيمة إحدى الخلايا الرقمية الثلاث، فستتغير النتيجة النهائية للعملية الحسابية أيضًا.

في المجمل، يدعم برنامج Online Excel أكثر من 100 وظيفة مختلفة: بدءًا من العمليات الرياضية والإحصائية وحتى العمليات النصية والهندسية وعمليات قواعد البيانات.

الوصول العام

يتضمن الخيار الأول إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الآخر وتعيين الإذن - ما إذا كان بإمكان المستلمين إجراء تغييرات أو عرض المستند فقط.

حفظ مستند عبر الإنترنت

كما يمكنك ببساطة تنزيل الملف النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يرجى ملاحظة أنه لا يوجد زر "حفظ" في النسخة الإلكترونية من البرنامج، لأنه يتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها تلقائيًا. إذا فقدت اتصالك بالإنترنت أو قمت بإغلاق علامة تبويب أو متصفح عن طريق الخطأ، فستظل جميع البيانات سليمة ويمكنك متابعة العمل بها عن طريق تسجيل الدخول إلى Excelمتصل.

التزامن مع الهاتف الذكي

لإعداد مزامنة فورية لجميع مستندات مكتبك مع هاتفك الذكي، ما عليك سوى تثبيته الأداة المحمولةمحرك واحد وتسجيل الدخول تحت نفسه حسابالذي تستخدمه في Excel Online وبرامج MS Office الأخرى.

مباشرة بعد حفظ المستند على محرك الأقراص السحابي، يمكنك فتحه على هاتفك الذكي.

وأيضًا، باستخدام هاتفك، يمكنك أيضًا إنشاء المستندات وتحريرها. متصفحات الجوالالتفاعل بشكل جيد مع الخدمة.

لا يوجد أي تباطؤ أو تجميد أثناء التشغيل. التطبيق الرسمييمكن العثور على One Drive في المتاجر تطبيقات جوجل, متجر التطبيقاتومتجر مايكروسوفت.

ملحق كروم

في متجر ملحقات المتصفح جوجل كروميتوفر مكون إضافي رسمي لبرنامج Excel.

للعثور عليه وتنزيله، أدخل اسم التطبيق في شريط بحث المتجر وحدد المكون الإضافي عارض ومحرر Excel عبر الإنترنت.

قم بتثبيت الامتداد.

يمكن تصدير المستند إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حفظه في حسابك.

الاستنتاجات

مايكروسوفت اكسل هو أفضل برنامجللعمل مع الجداول التي يمكنك العثور عليها.

على الرغم من شعبية إصدار سطح المكتب، فإن ملايين المستخدمين حول العالم يتحولون إليه اليوم خدمة الإنترنتاكسل.

وبمساعدتها، أصبح إنشاء المستندات أسهل.

يمكنك الآن العمل مع الجداول مباشرة من هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى شراء البرامج.

مقاطع الفيديو المواضيعية:

تنشأ مهمة إنشاء ملف Excel في 1C لمرة واحدة أو تنظيم تبادل مستمر للبيانات بين هذه البرامج لدى معظم المحاسبين. يمكنك حل المشكلة بنفسك باستخدام أوامر وأكواد بسيطة، أو - في المواقف الأكثر تعقيدًا - بمساعدة المتخصصين.

العمل مع الجداول في Excel و1C

كان لبرنامج 1C حتى الإصدار 8 وظائف محدودة للغاية للعمل مع الجداول. لذلك، يفضل العديد من المستخدمين، ولا يزال أصحاب الإصدار 1C 7.7 يفضلون حفظ ملف 1C بامتداد .xls، ثم تعديله في ملف Excel الأكثر ملاءمة. هذه الطريقة تسمح لك باستخدام نقاط القوةكلا البرنامجين وإجراء الحسابات اللازمة في بيئة أكثر راحة.

الشيء الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار هو التناقضات الطفيفة صيغ جدولية. وبالتالي، يقبل محرر جدول Microsoft إدخال رقم كسري فقط في حالة وجود فاصلة (1.5، على سبيل المثال). لذلك، قبل تحميل الجدول من 1C، استبدل المحددات الأخرى (شرطة مائلة أو نقطة) بفواصل. خلاف ذلك، لن يتمكن محرر الجدول من إجراء العمليات الحسابية بأرقام كسرية، وفي بعض الأحيان لن ينظر إليها على هذا النحو، ولكنه سيحولها إلى تواريخ.

هناك أيضًا مشكلة معاكسة، عندما لا "يفهم" 1C ثوابت برنامج Microsoft ويعرضها في شكل أرقام. لتحويلها مرة أخرى إلى معلمات، تحتاج إلى الانتقال إلى مساعدة محرر جداول البيانات أو تصحيح الأخطاء فيه والعثور على التعبير الرقمي للثوابت المختلفة.

رفع ملف إلى Excel

أسهل طريقة لإنشاء ملف Excel في 1C هي تحويل المستند إلى وضع الطباعة ثم حفظه في ملحق الجدول.xls. يجب أن يكون * اسم الملف. قياسا على هذا الأسلوب، بدلا من النموذج المطبوعيمكنك عرض البيانات في تخطيط وحفظها في ملحق الجدول.

هناك طريقة أخرى وهي استخدام OLE والرموز المقابلة:

فتح المستند:

• كتاب = Excel.WorkBooks.Open (المسار إلى الملف).

إنشاء ملف جديد:

• استثناء

  تقرير (ErrorDescription() + "لم يتم تثبيت Excel على هذا الكمبيوتر!");

• this.EndAttempt;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

تحديد الورقة:

• ورقة=Book.WorkSheets(رقم الورقة).

تحميل ملف إلى 1C

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية نقل البيانات من جدول Microsoft إلى 1C مرة أخرى باستخدام OLE:

الوصول من 1C إلى تشغيل التطبيقاكسل:

• Excel = CreateObject("Excel.Application");

  استثناء

  تقرير (ErrorDescription() + "لم يتم تثبيت Excel على هذا الكمبيوتر!");

• نهاية المحاولة.

مع الوصول اللاحق إلى:

• وثيقة محددة:

  • Book = Excel.WorkBooks.Open(FilePath);

    المسار إلى الملف - مسار كاملإلى ملف Excel؛

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);

• القيمة = Sheet.Cells(RowNumber، ColumnNumber).Value.

لكي لا تفرط في تحميل ذاكرة الكمبيوتر ومعالجه، بعد تنفيذ الأوامر الضرورية، يجب عليك تشغيل كود Excel.Quit(); وسوف ينهي التطبيق.

إذا ظهرت صعوبات في استخدام الأكواد، فإن المستشارين المؤهلين على استعداد دائمًا لمساعدتك. سيساعدك المتخصصون لدينا في حل مشكلة نقل كميات كبيرة من البيانات أو تنظيم التبادل المستمر للبيانات بين تطبيقين. سيتم تصحيح العمليات الضرورية على مستوى البرنامج.

بمجرد أن تفهم ماهية معالج الجداول، يمكنك البدء في إنشاء جدول بسيط في برنامج Excel.

ولكن أولاً، دعونا نتعلم كيفية إعادة تسمية وحفظ الملف الذي سنقوم ببناء الجداول فيه.

ما هو الكتاب والورقة

عمل منطقة اكسلهو مصنف يتكون من ثلاث أوراق بشكل افتراضي. يمكن تغيير عددهم بسهولة، ولكن سيتم مناقشته في مقال آخر. مهمتنا الآن هي معرفة كيفية حفظ ورقة Excel وإعادة تسميتها. في البداية، تتم تسمية كافة الأوراق: ورقة1، ورقة2، ورقة3. حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليسرى السفلية، إلى اسم الورقة، وهي الآن منطقة عملنا، واستدعاء قائمة السياق باستخدام الزر الأيمن.

في القائمة التي تظهر، حدد "إعادة تسمية".

الآن بدلاً من الورقة 1، يمكنك كتابة أي اسم.

لحفظ الملف المعاد تسميته، انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم احفظ باسم، وحدد محرك الأقراص والمجلد الذي سنقوم بتخزين الورقة فيه.

بهذه الطريقة، يتم حفظ مصنف Excel بأكمله مع أي تغييرات فيه. كيفية حفظ ورقة Excel بشكل منفصل عن المصنف هي قصة مختلفة تمامًا.

كيفية إنشاء جدول بسيط في إكسل

يمكنك البدء في إنشاء جدول في Excel 2010 بطريقتين:

• ارسم الحدود، ثم املأ الخلايا بالمعلومات؛
• أدخل جميع البيانات في الجدول، ثم حدد جميع حدوده.

كيفية إنشاء جدول في إكسيل عن طريق رسم الحدود اللازمة؟ من السهل القيام بذلك. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر في الموقع المطلوب واسحب الإطار في الاتجاه المطلوب، مع التقاط أكبر عدد ممكن من الخلايا حسب الحاجة.

هناك عدة طرق لرسم الخطوط:

تعبئة وتنسيق الجدول

كل ما تبقى هو ملء جدولنا بالبيانات وإضفاء مظهر نهائي عليه. لإدخال نص أو أرقام في خلية، انقر بزر الماوس الأيسر في المكان المطلوب واكتب البيانات، ثم اضغط على Enter، وسينتقل المؤشر إلى الخلية التالية. يمكنك أيضًا تغيير البيانات أو استكمالها في حقل اختيار الوظيفة.

يمكنك تمييز الرأس أو تلوين خلفيته أو تكبير الخط أو تغييره. يتم تنفيذ جميع الإجراءات بشكل أسرع باستخدام نفس ctrl+1. ونتيجة لذلك، نحصل على مثل هذا الجدول أنيق ومعبري.

فيديو لإنشاء جدول Excel:

يمكنك استخدام ربط الكائنات وتضمينها (OLE) لتضمين محتوى من برامج أخرى، مثل Word أو Excel.

يتم دعم تقنية OLE بواسطة العديد من البرامج المختلفة، ويتم استخدام تقنية OLE لتسهيل الوصول إلى المحتوى الذي تم إنشاؤه في أحد البرامج في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك إدراج وثيقة المكتبمصنف Word إلى Office Excel. لمعرفة أنواع المحتوى التي يمكنك إدراجها، في المجموعة نصعلى علامة التبويب إدراجانقر فوق الزر شيء. في الميدان نوع الكائنيتم عرض البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تدعم كائنات OLE فقط.

معلومات عامةحول الكائنات المرتبطة والمضمنة

عند نسخ البيانات بين Excel أو أي برنامج يدعم تقنية OLE، مثل Word، يمكنك نسخ البيانات بتنسيق كائن ذو صلةأو كائن مضمن. تتمثل الاختلافات الرئيسية بين الكائنات المرتبطة والمضمنة في مكان تخزين البيانات وكيفية تحديث الكائن بعد وضعه في الملف الهدف. يتم تخزين الكائنات المضمنة في المصنف الذي تم إدراجها فيه ولا يتم تحديثها. يتم حفظ الكائنات المرتبطة باسم ملفات منفصلة، ويمكن تحديثها.

الكائنات المرتبطة والمضمنة في المستند

1. لا يحتوي الكائن المضمن على اتصال بالملف المصدر.

2. يرتبط الكائن المرتبط بالملف المصدر.

3. الملف الأصلييقوم بتحديث الكائن المرتبط.

متى يجب استخدام الكائنات المرتبطة

إذا كنت تريد تحديث المعلومات الموجودة في الملف الهدف عندما تتغير البيانات الموجودة في الملف المصدر، فاستخدم الكائنات المرتبطة.

عند استخدام كائن مرتبط، يتم الاحتفاظ بالبيانات الأصلية في الملف المصدر. يقوم الملف الناتج بإخراج عرض للبيانات المرتبطة التي تخزن البيانات الأصلية فقط (وحجم الكائن، إذا كان الكائن مخطط اكسل). يجب أن يكون الملف المصدر متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الشبكة للحفاظ على ارتباط بالبيانات الأصلية.

يمكن تحديث البيانات المرتبطة تلقائيًا عندما تتغير البيانات الأصلية في الملف المصدر. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد فقرة في وثيقة كلمةثم قم بإدراجه ككائن مرتبط في مصنف Excel، ثم عندما تقوم بتغيير البيانات في مستند Word، يمكنك تحديث البيانات في Excel.

استخدام الكائنات المضمنة

إذا كنت لا تريد تحديث البيانات المنسوخة عندما يكون هناك تغيير في الملف المصدر، فاستخدم كائنًا مضمنًا. إصدار مصدر الرمزتم دمجها بالكامل في الكتاب. إذا قمت بنسخ البيانات ككائن مضمن، فإن الملف الناتج يتطلب مساحة قرص أكبر مما تتطلبه البيانات عندما تكون مرتبطة.

عندما يفتح مستخدم ملفًا على كمبيوتر آخر، يمكنه عرض الكائن المضمن دون الوصول إلى البيانات الأصلية. نظرًا لأن الكائن المضمن لا يحتوي على ارتباطات إلى الملف المصدر، فلن يتم تحديث الكائن عندما تتغير بيانات المصدر. لتحرير كائن مضمن، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن لفتحه وتحريره في البرنامج الأصلي. يجب تثبيت البرنامج المصدر (أو برنامج آخر يدعم تحرير الكائن) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تغيير طريقة العرض كائن أوله

يمكنك عرض كائن مرتبط أو مضمن في مصنف كما يظهر في البرنامج المصدر أو كرمز. إذا كان سيتم عرض الكتاب عبر الإنترنت ولا تخطط لطباعة الكتاب، فيمكنك عرض الكائن كرمز. وهذا يقلل من مقدار مساحة العرض التي يشغلها الكائن. لعرض طريقة العرض التي تريد عرض المعلومات فيها، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز.

تضمين كائن في ورقة

إدراج رابط إلى ملف

ملحوظة:

إنشاء كائن في إكسيل

تضمين كائن في ورقة

إدراج رابط إلى ملف

في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى إضافة مرجع إلى كائن بدلاً من تضمينه. يمكنك القيام بذلك إذا تم تخزين المصنف والعنصر الذي تريد إضافته على موقع SharePoint المشترك محرك أقراص الشبكةأو في مكان دائم مماثل. يعد هذا مفيدًا إذا تغير الكائن المرتبط، نظرًا لأن الارتباط سيفتح دائمًا أحدث إصدار منه.

ملحوظة:إذا تم نقل الملف المرتبط، فلن يعمل الرابط.

إنشاء كائن في إكسيل

يمكنك إنشاء كائن باستخدام برنامج آخر دون مغادرة المصنف. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إضافة المزيد وصف تفصيليفي مخطط أو جدول، يمكنك إنشاء مستند مضمن في Excel، مثل Word أو PowerPoint. يمكنك إدراج كائن مباشرة في ورقة العمل أو إضافة رمز لفتح الملف.

ربط المحتوى وتضمينه من برنامج آخر باستخدام OLE

يمكنك ربط محتوى أو أجزاء من محتوى من برنامج آخر أو تضمينها.

تضمين محتوى من برنامج آخر

ربط أو تضمين محتوى جزئي من برنامج آخر

تغيير كيفية عرض كائن OLE

شيءنوع الكائن(على سبيل المثال، كائن المستند) وحدد الأمر يتحول.

• لعرض المحتوى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار كرمز .

  لعرض الرمز، حدد خانة الاختيار الموجودة فيه شكل أيقونة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير صورة الرمز أو التسمية الافتراضية. للقيام بذلك، انقر فوق الزر تغيير الايقونة، ثم حدد الرمز المطلوب من القائمة أيقوناتأو أدخل تسمية في الحقل عنوان .

إدارة التحديثات للكائنات المرتبطة

يمكنك إعداد روابط لبرامج أخرى بحيث يتم تحديثها بالطرق التالية: تلقائيًا عند فتح الملف الهدف؛ يدويًا إذا كنت تريد مراجعة البيانات السابقة قبل التحديث ببيانات جديدة من الملف الأصلي؛ أو، إذا طلبت تحديثًا، سواء تم تمكين التحديثات التلقائية أو اليدوية.

يرتبط تثبيت التحديث يدويًا ببرنامج آخر

إعداد التحديث التلقائي للارتباط ببرنامج آخر

المشكلات: غير قادر على تحديث الارتباطات التلقائية في ورقة العمل

معامل تلقائيايمكن تجاوزها باستخدام الأمر تحديث الروابط في المستندات الأخرىاكسل.

لضمان التحديثات التلقائية للارتباطات التلقائية لكائنات OLE:

تحديث رابط لبرنامج آخر

تحرير المحتوى من برنامج OLE

في Excel، يمكنك تغيير المحتوى المرتبط أو المضمن من برنامج آخر.

تغيير كائن ذي صلة في البرنامج المصدر

تغيير كائن مضمن في البرنامج المصدر

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن المضمن لفتحه.

قم بإجراء التغييرات اللازمة على الكائن.

إذا قمت بتحرير كائن في مكانه برنامج مفتوح، انقر في أي مكان خارج الكائن للعودة إلى الملف الوجهة.

إذا قمت بتغيير كائن مضمن في البرنامج المصدر في نافذة منفصلة، اخرج من البرنامج المصدر للعودة إلى الملف الوجهة.

ملحوظة:عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق بعض الكائنات المضمنة، مثل مقاطع الفيديو والصوت، يتم تشغيل الكائن بدلاً من فتح البرنامج. لتغيير أحد هذه الكائنات المضمنة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز أو الكائن، ثم حدد شيءنوع الكائن(على سبيل المثال، وسائط مقطع الكائن) واضغط على الزر يتغير.

تغيير كائن مضمن في برنامج آخر غير البرنامج الأصلي

حدد الكائن المضمن الذي تريد تغييره.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز أو كائن، ثم قم بالتمرير فوقه شيءنوع الكائن(على سبيل المثال، كائن المستند) وحدد الأمر يتحول.

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية.

• لتحويل الكائن المضمن إلى النوع المدرج، انقر فوق حول الى.

  لفتح كائن مضمن بالنوع الذي حددته في القائمة، دون تغيير نوع الكائن المضمن، انقر فوق تفعيل.

تحديد كائن OLE باستخدام لوحة المفاتيح

اضغط على CTRL+G لفتح مربع الحوار يذهب .

انقر فوق الزر تسليط الضوء، حدد العنصر أشياء، ثم انقر فوق الزر نعم.

اضغط على المفتاح Tab حتى تحدد العنصر الذي تريده.

انقر مفاتيح التحول+ ف10.

قم بالتمرير فوق كائن أو رسم بيانيواختيار فريق يتغير.

سؤال: عندما أقوم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق كائن مرتبط أو مضمن، أتلقى رسالة "لا يمكن التحرير".

تظهر هذه الرسالة عندما لا يمكن فتح الملف المصدر أو البرنامج المصدر.

تأكد من توفر البرنامج المصدرإذا لم يكن البرنامج الأصلي مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقم بتحويل الكائن إلى تنسيق الملف المثبت للبرنامج.

تأكد من أن الذاكرة مناسبةتأكد من أن لديك ذاكرة كافية لتشغيل البرنامج الأصلي. إذا لزم الأمر، قم بإغلاق البرامج الأخرى لتحرير الذاكرة.

أغلق كافة مربعات الحوارإذا كان البرنامج الأصلي قيد التشغيل، فتأكد من عدم وجود أي برامج مفتوحة مربعات الحوار. ارجع إلى برنامجك الأصلي وأغلق أي مربعات حوار مفتوحة.

إغلاق الملف المصدرإذا كان الملف المصدر عبارة عن كائن مرتبط، فتأكد من أنه ليس مفتوحًا بواسطة مستخدم آخر.

تأكد من عدم تغيير اسم الملف الأصليإذا كان الملف المصدر الذي تريد تغييره مرتبطًا، فتأكد من أنه يحمل نفس الاسم الذي كان عليه عند إنشاء الارتباط وأنه لم يتم نقله. حدد الكائن ذي الصلة ثم في المجموعة " روابط"في علامة التبويب" بيانات"انقر فوق الأمر" تغيير الروابط" لرؤية اسم الملف الأصلي. إذا تمت إعادة تسمية الملف الأصلي أو نقله، فاستخدم الزر تغيير المصدرفي مربع الحوار تغيير الاتصالاتللعثور على الملف الأصلي وإعادة توصيل الارتباط.

معلومات إضافية

يمكنك دائمًا طرح سؤال على أحد متخصصي مجتمع Excel Tech، وطلب المساعدة في مجتمع الإجابات، وكذلك تقديم الاقتراحات ميزة جديدةأو تحسين على الموقع