كيفية إنشاء ملف اكسل بدون. نقوم بإنشاء مستندات Excel من الفراغات (القوالب)

برنامج مايكروسوفت اكسل 2007 - أحد البرنامجين الأكثر شعبية في الحزمة مايكروسوفت أوفيس. الأكثر شعبية بالطبع، مايكروسوفت وورد . آخر المستجدات احدث اصداركان البرنامج اكسل 2003، ولكن الآن ظهر كل من Excel 2007 و2010. دعونا نفكر كيف العمل في اكسل 2007. تم تصميم هذا البرنامج لإنشاء الجداول وعرض سلسلة من الأرقام في شكل مرئي باستخدام المخططات والرسوم البيانية. أيضًا برنامج مايكروسوفت اكسلتستخدم لإجراء العمليات الحسابية وتنفيذ المهام الرياضية متفاوتة التعقيد: من تبسيط العمليات الرياضية الروتينية إلى إجراء العمليات الحسابية المعقدة. الشيء الأكثر أهمية هو أن كل هذا يمكن القيام به بكل بساطة، ولا يتطلب أي معرفة خاصة.

يعمل مع مايكروسوفت اكسل ملفات. كل ملف هو نوع من الكتاب يتكون من أوراق، حيث كل ورقة عبارة عن جدول. يمكنك إدخال بيانات مختلفة في خلايا هذه الجداول: الحروف والرموز والكلمات والأرقام. يمكن فرز هذه البيانات ونسخها ونقلها. يمكنك أيضًا إجراء عمليات أخرى باستخدام البيانات: نصية ومنطقية ورياضية... ويمكن أيضًا تقديم البيانات في شكل مرئي - باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

إنشاء ملف إكسل

انقر على الزر يبدأفي الزاوية السفلية اليسرى لجهاز الكمبيوتر، حدد كل البرامج، يجد مايكروسوفت أوفيس(إذا كان مثبتًا لديك)، فانقر عليه، ثم اختر مايكروسوفت أوفيس إكسل، وتشغيله بالنقر المزدوج.

بعد هذا ل إنشاء ملف اكسل، انقر على الزر الدائري الكبير الذي يحتوي على مربعات على اليسار الزاوية العليا. في النافذة التي تظهر، حدد حفظ باسم. سيفتح الكمبيوتر نافذة جديدة تحتوي على محتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث يمكنك تحديد مجلد لحفظ ملفك. في النسق اسم الملف، حيث يكون الاسم الافتراضي كتاب 1، ضع المؤشر واكتب اسمًا لملف Excel المستقبلي. ليست هناك حاجة لكتابة ملحق - سيتم تضمينه في الاسم تلقائيًا. في النافذة أدناه، حيث نوع الملف، يترك مصنف اكسل.

أثناء العمل على ملف، احفظه بشكل دوري حتى لا يتم فقدان عملك في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تجميده. لعمليات الحفظ اللاحقة، اضغط على الزر الدائري مرة أخرى وحدد

هيكل ملف اكسل. صفائح

ملف اكسل- نوع من الكتب يتكون من أوراق. يمكنك التبديل بين الأوراق من خلال النقر على الورقة المقابلة أدناه، أو على الأسهم إلى الأمامو خلفعلى يسار علامات تبويب الأوراق (أسفل نافذة عمل البرنامج). يمكن أن يكون هناك الكثير من الأوراق في الكتاب، وقد لا تكون مرئية حتى، ومن ثم يمكنك التبديل بينها فقط بمساعدة الأسهم.

كل ورقة اكسل - طاولة منفصلة. باستخدام الرمز الموجود على يمين علامات تبويب الأوراق، يمكنك إدراج أوراق جديدة. يمكن أيضًا إعادة تسمية الأوراق وحذفها ونقلها. للقيام بذلك، إما أن تنقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة. وحدد العملية المطلوبة في النافذة أو في القائمة بيتحدد العناصر: إدراج - إدراج ورقة، حذف - حذف ورقة، تنسيق - إعادة تسمية ورقة، تنسيق - نقل ورقة أو نسخها. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأوراق عن طريق سحب علامة تبويب الورقة إلى اليمين أو اليسار.

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء ملفات Excel، دعونا نلقي نظرة على العمل مع الجداول والخلايافي هذا البرنامج.

يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً في قسمي "جميع الدورات التدريبية" و"الأدوات المساعدة"، والتي يمكن الوصول إليها من خلاله القائمة العلويةموقع. في هذه الأقسام، يتم تجميع المقالات حسب الموضوع في كتل تحتوي على المعلومات الأكثر تفصيلاً (قدر الإمكان) حول مواضيع مختلفة.

تتيح المشاركة في Microsoft Excel لعدة مستخدمين العمل على ملف واحد في وقت واحد. عشرة إلى عشرين شخصا لكل أجهزة كمبيوتر مختلفةإدخال بعض البيانات في وثيقة واحدة في وقت واحد. حيثما توجد معلومات معينة، تعمل بعض الصيغ.

"المستخدم الرئيسي" لديه القدرة على تتبع الإجراءات فريق العملوإضافة/إزالة المشاركين، وتعديل التغييرات المتعارضة. كيفية إعداد التعاون في Excel.

ميزات العمل مع ملف مشترك

لا يمكن تنفيذ كافة المهام في مصنف Excel مشترك.

• إنشاء جداول إكسل.
• إنشاء أو تحرير أو عرض البرامج النصية.
• حذف الأوراق.
• دمج الخلايا أو تقسيمها.
• العمل مع بيانات XML (استيراد، إضافة، تحديث، حذف، وما إلى ذلك).

الخروج: تعطيل الوصول العام– تنفيذ مهمة محظورة – تمكين الوصول مرة أخرى.

تحد المشاركة أيضًا من عدد من المهام للمشاركين:

كيفية مشاركة ملف إكسل؟

أولا، نقرر الكتاب الذي "سنفتحه" لتحريره من قبل العديد من المشاركين في وقت واحد. نخلق ملف جديدواملأها بالمعلومات. أو افتح واحدة موجودة.

1. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة". مربع حوار الوصول إلى الكتب.
2. التحكم في الوصول إلى الملفات - التحرير. حدد المربع بجوار "السماح لعدة مستخدمين بتحرير الملف في نفس الوقت".
3. توجه إلى أداة مزيد من المعلومات لتكوين خيارات التحرير متعددة المستخدمين.
4. انقر فوق موافق. إذا فتحنا الوصول العام إلى كتاب جديد، فإننا نختار عنوانه. إذا كانت المشاركة مخصصة لملف موجود، فانقر فوق "موافق".
5. افتح قائمة مايكروسوفت أوفيس. حدد الأمر "حفظ باسم". نختار تنسيق ملف الحفظ الذي سيعمل على جميع أجهزة كمبيوتر المستخدم.
6. حدد موقع الحفظ مورد الشبكة/ مجلد الشبكة الذي سيفتحه المشاركون المقصودون. انقر فوق "حفظ".

انتباه! لا يمكن استخدامها للحفظ ملف مشتركقاعدة بيانات للانترنت.

1. علامة تبويب البيانات. "روابط".
2. تغيير الروابط/تغيير الروابط. إذا كان هذا الزر مفقودًا، فهذا يعني عدم وجود ملفات مرتبطة به في الورقة.
3. انتقل إلى علامة التبويب "الحالة" للتحقق من الاتصالات الموجودة. يشير الزر "موافق" إلى أن الاتصالات تعمل.

افتح مصنفًا مشتركًا

1. افتح قائمة مايكروسوفت أوفيس.
2. انقر فوق "فتح".
3. حدد كتابًا مشتركًا.
4. عندما يكون الكتاب مفتوحا اضغط على زر مايكروسوفتمكتب. انتقل إلى علامة التبويب " خيارات اكسل"(في أسفل القائمة).
5. "شائعة" - " الإعداد الشخصي" - "اسم المستخدم". أدخل معلومات التعريف (الاسم، اللقب).

الجميع. يمكنك تعديل المعلومات أو إدخال معلومات جديدة. بعد العمل - احفظ.

يحدث أنه عند فتح مصنف Excel مع وصول مشترك إلى ملف، تظهر الرسالة "الملف مقفل". لا يمكن الحفظ. عند فتحه مرة أخرى، اتضح أن المشاركة معطلة. أسباب محتملةمشاكل:

1. يقوم العديد من المستخدمين بتحرير نفس الجزء من المستند. على سبيل المثال، يقومون بإدخال بيانات مختلفة في خلية واحدة. يحدث انسداد.
2. أثناء الاستخدام ملف مشتركيتم الاحتفاظ بسجل التغييرات (من دخل ومتى وماذا فعلوا). الكتاب ينمو. ويبدأ في خلل.
3. لقد قاموا بإزالة أحد المستخدمين، لكنهم لم يخبروه بذلك حتى الآن. ثم لا يمكن أن يظهر الحظر إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

ماذا يمكنك أن تفعل إذا مشاركةإلى الملف تم قفل الملف:

1. مسح أو حذف سجل التغيير.
2. مسح محتويات الملف.
3. قم بإلغاء المشاركة ثم أعد تنشيطها.
4. افتح مصنف XLS في OpenOffice. وحفظه مرة أخرى في XLS.

لقد لوحظ أن الإدخال "تم قفل الملف" يظهر بشكل أقل تكرارًا في أحدث الإصداراتاكسل.

كيفية حذف مستخدم

1. في علامة التبويب "مراجعة"، افتح قائمة "الوصول إلى الكتاب".
2. في قسم "التحرير" نرى قائمة بالمستخدمين.
3. حدد اسمًا وانقر على "حذف".

قبل الحذف، تأكد من أن المستخدمين قد انتهوا من العمل مع الملف.

كيفية إيقاف تشغيل وضع المشاركة في إكسيل

1. علامة التبويب "مراجعة" - "التصحيحات" - "تحديد التصحيحات".
2. قم بتعيين معلمات "التصحيحات". من حيث الوقت - "كل شيء". لم يتم تحديد مربعي الاختيار المقابلين لـ "المستخدم" و"في النطاق". على العكس من ذلك، "إجراء تغييرات على ورقة منفصلة" - التكاليف. انقر فوق موافق.
3. سيتم فتح سجل التغيير. يمكن حفظه أيضًا.

لتعطيل مشاركة ملف Excel، في علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الوصول إلى المصنف وقم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار السماح لعدة مستخدمين بتحرير الملف.

ينبغي أن يكون هناك مستخدم واحد متبقي في القائمة - أنت.

مرحبا اصدقاء. سأخبرك اليوم بكيفية إنشاء ملف Excel وفتح ملف موجود وحفظه وإغلاقه.

كل يعمل مصنف اكسلمخزن في ملف منفصل. لذلك، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على التعامل مع الملفات بشكل صحيح. سأصف هنا عدة طرق لتنفيذ الإجراءات مع المستندات. أنصحك بتجربة كل منها واختيار أي منها هو الأكثر ملاءمة، أو ربما ستستخدم الكثير منها.

أقتبس جميع الحسابات الموجودة في هذه المدونة من Microsoft Office 2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا، فقد يختلف مظهر بعض الأوامر والنوافذ قليلاً، لكن معناها العام يظل كما هو. إذا لم تجد الأدوات الموضحة في إصدار البرنامج الخاص بك، فاسأل في التعليقات أو من خلال النموذج تعليق. سأجيب بالتأكيد على أسئلتك.

إنشاء مستند إكسل

إذا لم يكن لديك برنامج Excel مفتوحًا بعد، انقر فوق اختصار MS Excel الموجود على سطح المكتب أو في القائمة يبدأ. بعد تحميل برنامج Excel، ستظهر نافذة البداية مع اختيار القوالب. لإنشاء مستند جديد، انقر فوق واحد منهم، أو حدد مصنف فارغ.

نافذة البدء في برنامج Excel

إذا كان MS Excel قيد التشغيل بالفعل، لإنشاء:

1. اضغط على مجموعة المفاتيحالسيطرة + ن. بعد النقر، سيتم إنشاء مصنف جديد على الفور
2. تنفيذ أمر الشريطملف - إنشاء. سيؤدي تنفيذه إلى فتح نافذة البداية، حيث يمكنك إنشاء ملف من القالب، أو مصنف فارغ.

كيفية فتح مستند إكسل

إذا لم يكن Excel قيد التشغيل بعدلفتح الملف الذي تم إنشاؤه، ابحث عنه مستكشف ويندوزوانقر عليه نقرًا مزدوجًا بالماوس. سيتم تشغيل MS Excel وسيتم فتح المستند الذي حددته على الفور.

إذا كان البرنامج قيد التشغيل بالفعل، هناك عدة طرق لفتح دفتر العمل:

إذا قمت بتحديد موقع الكمبيوتر - التصفح في النافذة فتح، فسيتم فتح نافذة Explorer حيث يمكنك تحديد عامل تصفية للملف الذي سيتم فتحه، بالإضافة إلى طريقة الفتح:

• يفتح- يفتح ملف Excel المحدد للتحرير
• مفتوح للقراءة- فتح الملف بدون تحرير
• فتح كنسخة- إنشاء مستند مكرر وفتحه مع إمكانية التعديل عليه
• فتح في المتصفح- إذا كانت هذه الميزة مدعومة، فسيتم فتح المصنف في مستعرض الإنترنت
• فتح في طريقة العرض المحمية– فتح مستند باستخدام وضع العرض المحمي
• فتح واستعادة– سيحاول البرنامج استعادة وفتح الملف الذي تم إغلاقه بشكل غير طبيعي دون حفظه

فتح ملف من القرص

حفظ مستند إكسل

على الرغم من أن مايكروسوفت إكسل لديه أدوات جيدةالحفظ التلقائي واستعادة البيانات، أوصي بالتعود على حفظ المصنف الخاص بك من وقت لآخر، حتى لو لم تكن قد انتهيت من العمل به. على الأقل، ستشعر بثقة أكبر في أن نتائج عملك لن تضيع.

1. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+S
2. استخدم مجموعة المفاتيح Shift+F12 أو F12 (لحفظ المستند باسم جديد)
3. انقر فوق حفظ على اللوحة الوصول السريع
4. قم بتنفيذ أمر الشريط ملف - حفظ، أو ملف - حفظ باسم (إذا كنت تريد حفظ الكتاب كمستند جديد)

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ المصنف الخاص بك، فسيؤدي أي من هذين الأمرين إلى فتح نافذة "حفظ باسم"، حيث يمكنك اختيار موقع الحفظ ونوع الملف واسم الملف. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "استعراض".

إذا قمت بحفظ المستند مسبقًا، فسيقوم البرنامج ببساطة بحفظ الملف على آخر نسخة محفوظة.

كيفية إغلاق مصنف Excel

عند الانتهاء من العمل مع ملف، فمن الأفضل إغلاقه لتحريره ذاكرة النظام. يمكنك القيام بذلك بهذه الطرق:

• انقر على الصليب(x) في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج
• الأمر Runملف – إغلاق
• انقر مرتين على الأيقونةقائمة النظام في الزاوية اليسرى العليا من النافذة
  أيقونة قائمة نظام إكسل
• استخدم مجموعات المفاتيح Ctrl+W، أو Alt+F4

إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة في الملف في وقت الإغلاق، فسيسألك البرنامج عما يجب فعله:

• يحفظ- احفظ جميع التغييرات وأغلق المستند
• لا تحفظ– إغلاق المصنف دون حفظ
• يلغي– لا تغلق الملف
  إغلاق مصنف Excel

هذه هي كل الطرق للتعامل مع ملفات Excel. وفي المقالة التالية سأخبرك بكيفية إعداد الحفظ التلقائي للمصنف الخاص بك. أرك لاحقًا!

كجزء من المادة الأولى في Excel 2010 للمبتدئين، سوف نتعرف على أساسيات هذا التطبيق وواجهته، ونتعلم كيفية إنشاء جداول البيانات، وكذلك إدخال البيانات وتحريرها وتنسيقها.

جدول المحتويات

• مقدمة
• الواجهة والتحكم
• إدخال البيانات وتحريرها
• تنسيق البيانات
• تنسيق بيانات الخلية
• خاتمة

مقدمة

أعتقد أنني لن أكون مخطئا إذا قلت أن التطبيق الأكثر شعبية مدرج في هذا حزمة مايكروسوفتالمكتب هو محرر الاختبار(المعالج) كلمة. ومع ذلك، هناك برنامج آخر نادرًا ما يستغني عنه أي موظف في المكتب. يشير Microsoft Excel (Excel) إلى منتجات البرمجيات، والتي تسمى جداول البيانات. مع باستخدام اكسل، في شكل مرئي، يمكنك حساب وأتمتة العمليات الحسابية لأي شيء تقريبًا، بدءًا من الميزانية الشهرية الشخصية وحتى الحسابات الرياضية والإحصائية الاقتصادية المعقدة التي تحتوي على كميات كبيرة من مجموعات البيانات.

واحد من دلائل الميزاتجداول البيانات هي القدرة على إعادة حساب قيم أي خلايا ضرورية تلقائيًا عند تغيير محتويات إحداها. لتصور البيانات التي تم الحصول عليها، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات بناءً على مجموعات من الخلايا، الجداول المحوريةوالبطاقات. وفي الوقت نفسه، يمكن إدراج جداول البيانات التي تم إنشاؤها في Excel في مستندات أخرى، وكذلك حفظها في ملف منفصل لاستخدامها أو تحريرها لاحقًا.

إن تسمية Excel ببساطة بـ "جدول بيانات" سيكون غير صحيح إلى حد ما، نظرًا لأن هذا البرنامج يحتوي على إمكانات هائلة، ومن حيث وظائفه ومجموعة المهام التي يمكنه حلها، ربما يمكن لهذا التطبيق أن يتفوق حتى على Word. لهذا السبب، كجزء من سلسلة المواد "Excel للمبتدئين"، سنتعرف فقط على القدرات الأساسية لهذا البرنامج.

الآن بعد أن انتهى الجزء التمهيدي، حان الوقت للبدء في العمل. في الجزء الأول من السلسلة، لاستيعاب المادة بشكل أفضل، على سبيل المثال، سنقوم بإنشاء جدول منتظم يعكس نفقات الميزانية الشخصية لمدة ستة أشهر مثل هذا:

ولكن قبل أن نبدأ في إنشائه، دعونا نلقي نظرة أولاً على العناصر الأساسية للواجهة و إدارة التفوق، والحديث أيضًا عن بعض المفاهيم الأساسية لهذا البرنامج.

الواجهة والتحكم

إذا كنت على دراية بالفعل محرر الكلمات، فلن يكون فهم واجهة Excel أمرًا صعبًا. بعد كل شيء، فإنه يقوم على نفسه شريط، ولكن فقط مع مجموعة مختلفة من علامات التبويب والمجموعات والأوامر. في الوقت نفسه، لتوسيع منطقة العمل، يتم عرض بعض مجموعات علامات التبويب فقط عند الضرورة. يمكنك أيضًا تصغير الشريط تمامًا عن طريق النقر المزدوج فوق علامة التبويب النشطة باستخدام زر الماوس الأيسر أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+F1. تتم إعادته إلى الشاشة بنفس الطريقة.

تجدر الإشارة إلى أنه في Excel، لنفس الأمر، يمكن توفير عدة طرق للاتصال به في وقت واحد: من خلال الشريط، من قائمة السياقأو باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع. معرفة واستخدام الأخير يمكن أن يؤدي إلى تسريع العمل في البرنامج بشكل كبير.

قائمة السياق حساسة للسياق، مما يعني أن محتواها يعتمد على ما يفعله المستخدم هذه اللحظة. يتم استدعاء قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أي كائن تقريبًا في MS Excel. وهذا يوفر الوقت لأنه يعرض الأوامر الأكثر استخدامًا للعنصر المحدد.

على الرغم من مجموعة متنوعة من عناصر التحكم، فقد ذهب المطورون إلى أبعد من ذلك وقدموا للمستخدمين في Excel 2010 القدرة على إجراء تغييرات على علامات التبويب المضمنة وحتى إنشاء علامات خاصة بهم باستخدام تلك المجموعات والأوامر التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة تبويب واختر تخصيص الشريط.

في النافذة التي تفتح، في القائمة الموجودة على اليمين، حدد علامة التبويب المطلوبة وانقر على الزر قم بإنشاء علامة تبويبأو لإنشاء مجموعة، وفي القائمة اليسرى الأمر الصحيح، ثم انقر فوق الزر يضيف. وفي نفس النافذة، يمكنك إعادة تسمية علامات التبويب الموجودة وحذفها. لالغاء تصرفات خاطئةهناك زر إعادة ضبط، مما يعيد إعدادات علامة التبويب إلى الإعدادات الأولية.

يمكنك أيضًا إضافة الأوامر الأكثر استخدامًا إلى شريط أدوات الوصول السريعالموجود في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج.

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريعحيث يكفي تحديد الأمر المطلوب من القائمة، وإذا لم يكن الأمر الضروري موجودًا فيه، فانقر فوق العنصر أوامر أخرى.

إدخال البيانات وتحريرها

تسمى الملفات التي تم إنشاؤها في Excel بالمصنفات ولها الامتداد "xls" أو "xlsx". وفي المقابل، يتكون المصنف من عدة أوراق عمل. كل ورقة عمل عبارة عن جدول بيانات منفصل، ويمكن ربطه ببعضه البعض إذا لزم الأمر. المصنف النشط هو الذي تعمل معه حاليًا، على سبيل المثال، إدخال البيانات فيه.

بعد تشغيل التطبيق، يتم تلقائيًا إنشاء كتاب جديد باسم "Book1". بشكل افتراضي، يتكون المصنف من ثلاث أوراق عمل تسمى "الورقة1" حتى "الورقة3".

يتم تقسيم مساحة عمل ورقة Excel إلى العديد من الخلايا المستطيلة. الخلايا المدمجة أفقيًا تشكل صفوفًا، والخلايا المدمجة عموديًا تشكل أعمدة. لتتمكن من دراسة كمية كبيرة من البيانات، تحتوي كل ورقة عمل في البرنامج على 1,048,576 صفًا مرقمًا بالأرقام و16,384 عمودًا مُحددة بأحرف الأبجدية اللاتينية.

وبالتالي، فإن كل خلية هي تقاطع أعمدة وصفوف مختلفة على الورقة، وتشكل عنوانًا فريدًا خاصًا بها، يتكون من حرف العمود ورقم الصف الذي تنتمي إليه. على سبيل المثال، اسم الخلية الأولى هو A1 لأنها تقع عند تقاطع العمود "A" والصف "1".

إذا تم تمكين التطبيق شريط الصيغة، والذي يقع أدناه مباشرة شريط، ثم على يساره حقل الاسمحيث يتم عرض الاسم الخلية الحالية. هنا يمكنك دائمًا إدخال اسم الخلية التي تبحث عنها الانتقال السريعلها. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في المستندات الكبيرة التي تحتوي على آلاف الصفوف والأعمدة.

أيضًا، لعرض مناطق مختلفة من الورقة، توجد أشرطة التمرير في الأسفل وعلى اليمين. بالإضافة إلى ذلك، التحرك في العمل مجالات الاكسليمكن القيام به باستخدام مفاتيح الأسهم.

لبدء إدخال البيانات في الخلية المطلوبة، تحتاج إلى تحديدها. للانتقال إلى الخلية المطلوبة، انقر عليها بزر الفأرة الأيسر، وبعد ذلك سيتم إحاطتها بإطار أسود، ما يسمى بمؤشر الخلية النشطة. الآن فقط ابدأ الكتابة على لوحة المفاتيح، وستظهر جميع المعلومات التي تدخلها في الخلية المحددة.

عند إدخال البيانات في خلية، يمكنك أيضًا استخدام شريط الصيغة. للقيام بذلك، حدد الخلية المطلوبة، ثم انقر فوق حقل شريط الصيغة وابدأ في الكتابة. في هذه الحالة، سيتم عرض المعلومات المدخلة تلقائيًا في الخلية المحددة.

بعد الانتهاء من إدخال البيانات اضغط على:

• اضغط على مفتاح "Enter" - الخلية النشطة التالية ستكون الخلية الموجودة أدناه.
• اضغط على مفتاح "Tab" - الخلية النشطة التالية ستكون الخلية الموجودة على اليمين.
• انقر على أي خلية أخرى وسوف تصبح نشطة.

لتغيير أو حذف محتويات أي خلية، انقر عليها نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر. حرك المؤشر الوامض إلى الموقع المطلوب لإجراء التعديلات اللازمة. كما هو الحال مع العديد من التطبيقات، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم وDel وBackspace للحذف وإجراء التصحيحات. إذا رغبت في ذلك، يمكن إجراء جميع التعديلات اللازمة في شريط الصيغة.

لا تقتصر كمية البيانات التي ستدخلها في الخلية على الجزء المرئي منها. أي أن خلايا مجال عمل البرنامج يمكن أن تحتوي على رقم واحد أو عدة فقرات من النص. كل خلية اكسليمكنه استيعاب ما يصل إلى 32,767 حرفًا رقميًا أو نصيًا.

تنسيق بيانات الخلية

بعد إدخال أسماء الصفوف والأعمدة نحصل على جدول بالشكل التالي:

كما يتبين من مثالنا، فإن العديد من أسماء عناصر النفقات "تجاوزت" حدود الخلية، وإذا كانت الخلية (الخلايا) المجاورة تحتوي أيضًا على بعض المعلومات، فإن النص المُدخل يتداخل معها جزئيًا ويصبح غير مرئي. والجدول نفسه يبدو قبيحًا وغير قابل للتمثيل. علاوة على ذلك، إذا قمت بطباعة مثل هذا المستند، فسيظل الوضع الحالي - سيكون من الصعب للغاية فهم ما هو موجود في مثل هذا الجدول، كما ترون بنفسك من الشكل أدناه.

لكى يفعل وثيقة جدول البياناتأكثر دقة وجمالاً، غالبًا ما يتعين عليك تغيير أحجام الصفوف والأعمدة، وخط محتويات الخلية، وخلفيتها، ومحاذاة النص، وإضافة الحدود، وما إلى ذلك.

أولاً، دعونا نرتب العمود الأيسر. حرك مؤشر الماوس إلى حدود العمودين "A" و"B" في السطر الذي يتم فيه عرض أسمائهما. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى رمز مميز به سهمين في اتجاهين مختلفين، اضغط مع الاستمرار على المفتاح الأيسر واسحب السهم الذي يظهر خط منقطفي الاتجاه المطلوب لتوسيع العمود حتى تتناسب جميع الأسماء مع خلية واحدة.

يمكن القيام بنفس الإجراءات باستخدام سلسلة. هذه إحدى أسهل الطرق لتغيير حجم ارتفاع الخلايا وعرضها.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين الأحجام الدقيقة للصفوف والأعمدة، ثم في علامة التبويب بيتفي مجموعة الخلاياحدد العنصر شكل. في القائمة التي تفتح، استخدم الأوامر ارتفاع خطو عرض العموديمكنك ضبط هذه المعلمات يدويًا.

في كثير من الأحيان يكون من الضروري تغيير معلمات عدة خلايا أو حتى عمود أو صف بأكمله. لتحديد عمود أو صف كامل، انقر فوق اسمه في الأعلى أو رقمه على اليسار، على التوالي.

لتحديد مجموعة من الخلايا المجاورة، ضع دائرة حولها باستخدام المؤشر واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر. إذا كنت بحاجة إلى تحديد الحقول المتفرقة في الجدول، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl"، ثم انقر فوق الخلايا الضرورية.

الآن بعد أن تعرفت على كيفية تمييز وتنسيق خلايا متعددة في وقت واحد، دعنا نركز أسماء الأشهر في جدولنا. توجد أوامر مختلفة لمحاذاة المحتوى داخل الخلايا في علامة التبويب بيتفي مجموعة ذات اسم واضح تنسيق. علاوة على ذلك، بالنسبة لخلية الجدول، يمكن تنفيذ هذا الإجراء بالنسبة للاتجاهين الأفقي والرأسي.

ضع دائرة حول الخلايا التي تحتوي على أسماء الأشهر في رأس الجدول وانقر على الزر محاذاة المركز.

في مجموعة الخطعلى علامة التبويب بيتيمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه ونمطه: غامق، مائل، تحته خط، وما إلى ذلك. هناك أيضًا أزرار لتغيير حدود الخلية ولون تعبئتها. كل هذه الوظائف ستكون مفيدة لنا لتغيير مظهر الجدول بشكل أكبر.

لذا، دعونا أولاً نزيد خط أسماء الأعمدة والأعمدة في جدولنا إلى 12 نقطة، ونجعله غامقًا أيضًا.

الآن، قم أولاً بتحديد الصف العلوي من الجدول وقم بتعيينه على خلفية سوداء، ثم في العمود الأيسر للخلايا من A2 إلى A6 - باللون الأزرق الداكن. يمكنك القيام بذلك باستخدام الزر ملء اللون.

ربما لاحظت أن لون النص هو السطر العلويممزوجًا بلون الخلفية، ومن الصعب قراءة الأسماء الموجودة في العمود الأيسر. دعونا نصلح هذا عن طريق تغيير لون الخط باستخدام الزر لون الخطعلى الأبيض.

أيضًا باستخدام الأمر المألوف بالفعل ملء اللونلقد أعطينا خلفية خطوط الأعداد الزوجية والفردية لونًا أزرقًا مختلفًا.

لمنع الخلايا من الاندماج، دعونا نحدد الحدود لها. يتم تحديد الحدود فقط للمنطقة المحددة من المستند، ويمكن إجراؤها لخلية واحدة وللجدول بأكمله. في حالتنا، حدد الجدول بأكمله، ثم انقر فوق السهم المجاور للزر حدود أخرىالجميع في نفس المجموعة الخط.

تعرض القائمة التي تفتح قائمة بالأوامر السريعة التي يمكنك من خلالها اختيار عرض الحدود المطلوبة للمنطقة المحددة: أسفل، أعلى، يسار، يمين، خارجي، الكل، إلخ. ويحتوي أيضًا على أوامر لرسم الحدود يدويًا. يوجد العنصر في أسفل القائمة حدود أخرىمما يسمح لك بتحديد المعلمات الضرورية لحدود الخلايا بمزيد من التفصيل، والتي سنستخدمها.

في النافذة التي تفتح، حدد أولاً نوع خط الحدود (في حالتنا، صلب رفيع)، ثم لونه (سنختار اللون الأبيض، نظرًا لأن خلفية الجدول داكنة) وأخيرًا، الحدود التي يجب عرضها ( اخترنا الداخلية).

ونتيجة لذلك، وذلك باستخدام مجموعة من الأوامر لمجموعة واحدة فقط الخطلقد حولنا القبيح مظهرالجداول بطريقة رائعة تمامًا، والآن بعد أن عرفت كيفية عملها، يمكنك بشكل مستقل التوصل إلى أنماط فريدة خاصة بك لتصميم جداول البيانات.

تنسيق بيانات الخلية

الآن، من أجل إكمال جدولنا، نحتاج إلى تنسيق البيانات التي ندخلها هناك بشكل صحيح. دعونا نتذكر أنه في حالتنا هذه نفقات مالية.

في كل خلية من جدول البيانات يمكنك إدخالها أنواع مختلفةالبيانات: النص والأرقام وحتى الصور الرسومية. ولهذا السبب يوجد في Excel ما يسمى "تنسيق بيانات الخلية"، والذي يعمل على معالجة المعلومات التي تدخلها بشكل صحيح.

في البداية، جميع الخلايا لديها الشكل العام، مما يسمح لها باحتواء كل من البيانات النصية والرقمية. لكن لديك الحق في تغيير ذلك واختيار: رقمي، نقدي، مالي، نسبة مئوية، كسري، أسي وتنسيقات. بالإضافة إلى ذلك، هناك تنسيقات للتاريخ والوقت والرموز البريدية وأرقام الهاتف وأرقام الموظفين.

بالنسبة لخلايا جدولنا التي تحتوي على أسماء صفوفها وأعمدتها، فهي مناسبة تمامًا الشكل العام(وهو الافتراضي) لأنها تحتوي على بيانات نصية. ولكن بالنسبة للخلايا التي يتم فيها إدخال نفقات الميزانية، فإن التنسيق النقدي أكثر ملاءمة.

حدد الخلايا في الجدول الذي يحتوي على معلومات عن النفقات الشهرية. على الشريط في علامة التبويب بيتفي مجموعة رقمانقر فوق السهم الموجود بجوار الحقل تنسيق الرقم، وبعد ذلك سيتم فتح قائمة تحتوي على قائمة بالتنسيقات الرئيسية المتاحة. يمكنك تحديد العنصر نقديهنا، ولكن للحصول على نظرة عامة أكثر اكتمالا، سنختار النتيجة النهائية تنسيقات الأرقام الأخرى.

في النافذة التي تفتح، أسماء الجميع تنسيقات الأرقام، بما في ذلك إضافية، وفي المركز، إعدادات مختلفةعرضهم.

بعد تحديد تنسيق العملة، في الجزء العلوي من النافذة، يمكنك رؤية كيف ستبدو القيمة في خلايا الجدول. أسفل الأحادية مباشرةً، قم بتعيين عدد المنازل العشرية المراد عرضها. لمنع البنسات من ازدحام حقول الجدول، سنقوم بتعيين القيمة هنا إلى الصفر. بعد ذلك، يمكنك تحديد العملة وعرض الأرقام السالبة.

الآن لنا جدول تعليميوأخيراً أخذت شكلها النهائي:

بالمناسبة، جميع عمليات التلاعب التي قمنا بها مع الجدول أعلاه، أي تنسيق الخلايا وبياناتها، يمكن تنفيذها باستخدام قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وتحديدها تنسيق الخلية. في النافذة التي تفتح بنفس الاسم، توجد علامات تبويب لجميع العمليات التي أخذناها في الاعتبار: رقم, تنسيق, الخط, حدودو يملأ.

الآن، عند الانتهاء من العمل في البرنامج، يمكنك حفظ النتيجة. كل هذه الأوامر موجودة في علامة التبويب ملف.

خاتمة

ربما يطرح الكثير منكم السؤال التالي: "لماذا يتم إنشاء هذا النوع من الجداول في Excel، بينما يمكن القيام بنفس الشيء في Word باستخدام قوالب جاهزة؟" هذا هو الحال، كل ما عليك فعله هو إجراء جميع أنواع العمليات الحسابية على الخلايا الموجودة فيها محرر النصمستحيل. تقوم دائمًا بإدخال المعلومات في الخلايا بنفسك، ويكون الجدول مجرد تمثيل مرئي للبيانات. وإنشاء جداول كبيرة في Word ليس أمرًا مريحًا للغاية.

في Excel، العكس هو الصحيح: يمكن أن تكون الجداول كبيرة حسب الرغبة، ويمكن إدخال قيم الخلايا إما يدويًا أو حسابها تلقائيًا باستخدام الصيغ. أي أن الجدول هنا لا يعمل فقط المواد البصرية، ولكن أيضًا كأداة حسابية وتحليلية قوية. علاوة على ذلك، يمكن ربط الخلايا ليس فقط ضمن جدول واحد، ولكن أيضًا تحتوي على قيم تم الحصول عليها من جداول أخرى موجودة في أوراق مختلفة وحتى في كتب مختلفة.

سوف تتعلم كيفية إنشاء جدول "ذكي" في الجزء التالي، حيث سنتعرف على إمكانيات الحوسبة الأساسية لبرنامج Excel، وقواعد إنشاء الصيغ الرياضية والوظائف وغير ذلك الكثير.

من أجل خلق وثيقة اكسلمن القالب، تحتاج إلى إنشاء أو فتح مصنف في MS Excel. ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على سطر "إنشاء".

ستظهر نافذة بها قوالب على الشاشة. في هذه القائمةتوجد مستندات ومجلدات فردية بقوالب مختلفة. لتحديد قالب، ما عليك سوى النقر على الأيقونة المقابلة، ثم تنزيله، وسيتم فتحه في مستند جديد.

قوالب في إكسل

في الأساس، قوالب المستندات في Excel مبنية على الجداول، لذا فهي جيدة للمعلومات في شكل قوائم ورسوم بيانية ومستندات منظمة. هنا يمكنك العثور على جداول زمنية مختلفة، ونماذج لملءها، وقوائم الأسعار، وقوائم المهام.

تعتبر قوالب Excel جيدة لأنها مصممة بالفعل. تحتوي المستندات نفسها على درجات ألوان وإعدادات أخرى قد تستغرق الكثير من الوقت إذا كنت تقوم بإنشاء مستند من البداية. من الملائم أيضًا تحميل هذه القوالب، على سبيل المثال، إلى Word، نظرًا لأن مناطق المستندات محدودة ولا تتطلب ذلك إعدادات إضافيةعلى شكل إخفاء الخلايا الزائدة.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي الجداول على خلايا مخصصة تسمح لك بمعالجة البيانات وإجراء عمليات بحث سريعة.

بعض القوالب محددة تمامًا ويمكن أن تكون مفيدة حقًا، على سبيل المثال، هناك قوالب لورق الموسيقى وورق الرسم البياني وقوائم متنوعة وجداول الدروس. يمكن استخدام هذه القوالب ليس فقط في الحياة اليوميةولكن أيضا في العمل.

القوالب الأكثر فائدة/إثارة للاهتمام في MS Excel 2010:

1. ورقة الرسم البياني


2. الموسيقى ورقة


3. شجرة العائلة


4. بطاقة مرور الموظف


5. جدول دروس المعلم


6. جدول نتائج المسابقة


7. دفتر العناوين


8. التقويمات


9. قائمة الجرد


10. قائمة الممتلكات


11. بيت


12. حسابات


13. قائمة مهام المشروع


14. قائمة الاسعار


15. جدول المكالمات


16. مخطط ضغط الدم


17. سجل غياب الموظف


18. مخطط وجبة


19. ميزانية الحدث

يمكن العثور على القوالب المحدثة في

تنشأ مهمة إنشاء ملف Excel في 1C لمرة واحدة أو تنظيم تبادل مستمر للبيانات بين هذه البرامج لدى معظم المحاسبين. يمكنك حل المشكلة بنفسك باستخدام أوامر وأكواد بسيطة، أو - في المواقف الأكثر تعقيدًا - بمساعدة المتخصصين.

العمل مع الجداول في Excel و1C

كان لبرنامج 1C حتى الإصدار 8 وظائف محدودة للغاية للعمل مع الجداول. لذلك، يفضل العديد من المستخدمين، ولا يزال أصحاب الإصدار 1C 7.7 يفضلون حفظ ملف 1C بامتداد .xls، ثم تعديله في ملف Excel الأكثر ملاءمة. هذه الطريقة تسمح لك باستخدام نقاط القوةكلا البرنامجين وإجراء الحسابات اللازمة في بيئة أكثر راحة.

الشيء الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار هو التناقضات الطفيفة صيغ جدولية. وبالتالي، يقبل محرر جدول Microsoft إدخال رقم كسري فقط في حالة وجود فاصلة (1.5، على سبيل المثال). لذلك، قبل تحميل الجدول من 1C، استبدل المحددات الأخرى (شرطة مائلة أو نقطة) بفواصل. خلاف ذلك، لن يتمكن محرر الجدول من إجراء العمليات الحسابية بأرقام كسرية، وفي بعض الأحيان لن ينظر إليها على هذا النحو، ولكنه سيحولها إلى تواريخ.

هناك أيضًا مشكلة معاكسة، عندما لا "يفهم" 1C الثوابت برامج مايكروسوفتويعرضها كأرقام. لترجمتها مرة أخرى إلى معلمات، عليك الذهاب إلى المساعدة أو تصحيح الأخطاء محرر الجدولونجد هناك التعبير العددي لمختلف الثوابت.

رفع ملف إلى Excel

أسهل طريقة لإنشاء ملف Excel في 1C هي تحويل المستند إلى وضع الطباعة ثم حفظه في ملحق الجدول.xls. يجب أن يكون * اسم الملف. قياسا على هذا الأسلوب، بدلا من النموذج المطبوعيمكنك عرض البيانات في تخطيط وحفظها في ملحق الجدول.

هناك طريقة أخرى باستخدام أوليوالرموز المقابلة:

فتح المستند:

• كتاب = Excel.WorkBooks.Open (المسار إلى الملف).

إنشاء ملف جديد:

• استثناء

  تقرير (ErrorDescription() + "لم يتم تثبيت Excel على هذا الكمبيوتر!");

• this.EndAttempt;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

تحديد الورقة:

• ورقة=Book.WorkSheets(رقم الورقة).

تحميل ملف إلى 1C

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية نقل البيانات من جدول Microsoft إلى 1C مرة أخرى باستخدام OLE:

الوصول من 1C إلى تشغيل التطبيقاكسل:

• Excel = CreateObject("Excel.Application");

  استثناء

  تقرير (ErrorDescription() + "لم يتم تثبيت Excel على هذا الكمبيوتر!");

• نهاية المحاولة.

مع الوصول اللاحق إلى:

• وثيقة محددة:

  • Book = Excel.WorkBooks.Open(FilePath);

    المسار إلى الملف - مسار كاملإلى ملف Excel؛

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);

• القيمة = Sheet.Cells(RowNumber، ColumnNumber).Value.

لكي لا تفرط في تحميل ذاكرة الكمبيوتر ومعالجه، بعد تنفيذ الأوامر الضرورية، يجب عليك تشغيل كود Excel.Quit(); وسوف ينهي التطبيق.

إذا ظهرت صعوبات في استخدام الأكواد، فإن المستشارين المؤهلين مستعدون دائمًا لمساعدتك. سيساعدك المتخصصون لدينا في حل مشكلة نقل كميات كبيرة من البيانات أو تنظيم التبادل المستمر للبيانات بين تطبيقين. سيتم تصحيح العمليات الضرورية على مستوى البرنامج.

لماذا تعمل إذا كان شخص ما قد قام بالعمل نيابةً عنك بالفعل؟

ينطبق هذا السؤال على مستندات Excel القياسية التي تم تطويرها بالفعل بواسطة Microsoft. دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام القوالب المتوفرة في Excel.

للوصول إلى قوالب المستندات المثبتة مع Office، يجب عليك:

1. في علامة التبويب ملف، حدد الأمر جديد.
2. في مجموعة القوالب المتاحة، حدد نماذج النماذج (الشكل 1) وحدد القالب الذي تفضله (ومع ذلك، هناك عدد لا بأس به من القوالب المعدة مسبقًا. ليس هناك الكثير لتركز عليه العين).
3. انقر فوق الزر "إنشاء"، ونتيجة لذلك سيتم إنشاء مصنف Excel جديد بناءً على القالب الذي حددته.

أود أن أشير إلى أن المعتاد وثائق المكتبكما يتم إنشاء (Word وExcel) بناءً على قوالب الخدمة المقدمة.

يتم أخذ الأخير كأساس في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند جديد. هل تريد تغيير الإعدادات مرة أخرى؟ المستندات التي تم إنشاؤها؟ تغيير القالب الرئيسي.

على سبيل المثال، لم تعد لديك القوة للنظر إلى خط Calibri، 11، المثبت افتراضيًا. لقد سئمنا من تغييره كل يوم إلى Calibri، 12، وهو ما يرضي العين. كيف يمكنني إصلاح ذلك؟ بسيط جدا!!!

للقيام بذلك، فقط قم بالتثبيت وثيقة مفتوحةالإعدادات المطلوبة وحفظها تحت الاسم CSS (هذا هو قالب Excel الافتراضي)، وتحديد القيمة في حقل نوع الملف - قالب اكسل (الصورة 2).

بالإضافة إلى تلك الموصوفة، يمكنك أيضًا استخدام القوالب الموجودة على موقع Microsoft على الويب (شريطة أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت).

لتنزيل القالب من موقع Microsoft على الويب، تحتاج إلى:

1. في علامة التبويب ملفاختر فريقا يخلق.
2. في مجموعة قوالب Office.comحدد مجموعة القوالب التي تهتم بها - سيتم عرض القوالب المتوفرة في هذه المجموعة في منطقة العرض.
3. حدد باستخدام الماوس القالب الذي نخطط لتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، على سبيل المثال الجدول الزمني(الشكل 3)، ثم اضغط على الزر تحميل.

بعد التنزيل، سيتم فتح القالب على سطح المكتب ورقة اكسل(الشكل 4) على شكل جدول جاهز يحتوي على بعض البيانات. إذا لزم الأمر، ينبغي استبدالها بالقيم الخاصة بك أو ملء الخلايا المقابلة. وسيحظى طفلك بجمال على الحائط حتى لا يضطر إلى إلقاء نظرة على يومياته في كل مرة.

مرحبا اصدقاء. سأخبرك اليوم بكيفية إنشاء ملف Excel وفتح ملف موجود وحفظه وإغلاقه.

يتم تخزين كل مصنف Excel في ملف منفصل. لذلك، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على التعامل مع الملفات بشكل صحيح. سأصف هنا عدة طرق لتنفيذ الإجراءات مع المستندات. أنصحك بتجربة كل منها واختيار أي منها هو الأكثر ملاءمة، أو ربما ستستخدم الكثير منها.

أقتبس جميع الحسابات الموجودة في هذه المدونة من Microsoft Office 2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا، فقد يختلف مظهر بعض الأوامر والنوافذ قليلاً، لكن معناها العام يظل كما هو. إذا لم تجد الأدوات الموضحة في إصدار البرنامج الخاص بك، فاسأل في التعليقات أو من خلال نموذج الملاحظات. سأجيب بالتأكيد على أسئلتك.

إنشاء مستند إكسل

إذا لم يكن لديك برنامج Excel مفتوحًا بعد، انقر فوق اختصار MS Excel الموجود على سطح المكتب أو في القائمة يبدأ. بعد تحميل برنامج Excel، ستظهر نافذة البداية مع . لإنشاء مستند جديد، انقر فوق واحد منهم، أو حدد مصنف فارغ.

إذا كان MS Excel قيد التشغيل بالفعل، لإنشاء:

1. اضغط على مجموعة المفاتيحالسيطرة + ن . بعد النقر، سيتم إنشاء مصنف جديد على الفور
2. تنفيذ أمر الشريطملف - إنشاء . سيؤدي تنفيذه إلى فتح نافذة البداية، حيث يمكنك إنشاء ملف من القالب، أو مصنف فارغ.

كيفية فتح مستند إكسل

إذا لم يكن Excel قيد التشغيل بعدلفتح الملف الذي تم إنشاؤه، ابحث عنه في Windows Explorer وانقر عليه نقرًا مزدوجًا. سيتم تشغيل MS Excel وسيتم فتح المستند الذي حددته على الفور.

إذا كان البرنامج قيد التشغيل بالفعل، هناك عدة طرق لفتح مصنف:

إذا قمت بتحديد موقع في النافذة المفتوحة الكمبيوتر - مراجعة، سيتم فتح نافذة مستكشف حيث يمكنك تحديد عامل تصفية للملف المراد فتحه، بالإضافة إلى طريقة الفتح:

• يفتح- يفتح ملف Excel المحدد للتحرير
• مفتوح للقراءة- فتح الملف بدون تحرير
• فتح كنسخة- إنشاء مستند مكرر وفتحه مع إمكانية التعديل عليه
• فتح في المتصفح- إذا كانت هذه الميزة مدعومة، فسيتم فتح المصنف في مستعرض الإنترنت
• فتح في طريقة العرض المحمية– فتح مستند باستخدام وضع العرض المحمي
• فتح واستعادة– سيحاول البرنامج استعادة وفتح الملف الذي تم إغلاقه بشكل غير طبيعي دون حفظه

حفظ مستند إكسل

على الرغم من أن Microsoft Excel يحتوي على أدوات جيدة للحفظ التلقائي واستعادة البيانات، إلا أنني أوصي بالتعود على حفظ المصنف الخاص بك من وقت لآخر، حتى لو لم تكن قد انتهيت من العمل عليه. على الأقل، ستشعر بثقة أكبر في أن نتائج عملك لن تضيع.

1. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+S
2. استخدم مجموعة المفاتيح Shift+F12 أو F12 (لحفظ المستند باسم جديد)
3. انقر فوق "حفظ" على شريط أدوات الوصول السريع
4. تنفيذ أمر الشريط حفظ الملف، أو ملف - حفظ باسم(إذا كنت تريد حفظ الكتاب كمستند جديد)

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ المصنف الخاص بك، فسيؤدي أي من هذين الأمرين إلى فتح نافذة "حفظ باسم"، حيث يمكنك اختيار موقع الحفظ ونوع الملف واسم الملف. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "استعراض".

إذا قمت بحفظ المستند مسبقًا، فسيقوم البرنامج ببساطة بحفظ الملف على آخر نسخة محفوظة.

كيفية إغلاق مصنف Excel

عند الانتهاء من العمل مع ملف، فمن الأفضل إغلاقه لتحرير ذاكرة النظام. يمكنك القيام بذلك بهذه الطرق:

إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة في الملف في وقت الإغلاق، فسيسألك البرنامج عما يجب فعله:

هذه هي كل الطرق للتعامل مع ملفات Excel. وفي المقالة التالية سأخبرك بكيفية استخدام المصنف الخاص بك. أرك لاحقًا!