كيفية إنشاء ملف إكسل بدون. اكسل

برنامج مايكروسوفت اكسل 2007 - أحد البرنامجين الأكثر شعبية في الحزمة مايكروسوفت أوفيس. الأكثر شعبية، بطبيعة الحال، هو. آخر المستجدات احدث اصداركان هناك برنامج، ولكن الآن ظهر كل من Excel 2007 و 2010. دعونا نفكر كيف العمل في اكسل 2007. تم تصميم هذا البرنامج لإنشاء الجداول وعرض سلسلة من الأرقام في شكل مرئي باستخدام المخططات والرسوم البيانية. أيضًا برنامج مايكروسوفتاكسلتستخدم لإجراء العمليات الحسابية وتنفيذ المهام الرياضية متفاوتة التعقيد: من تبسيط العمليات الرياضية الروتينية إلى إجراء العمليات الحسابية المعقدة. الشيء الأكثر أهمية هو أن كل هذا يمكن القيام به بكل بساطة، ولا يتطلب أي معرفة خاصة.

يعمل Microsoft Excel مع . كل ملف هو نوع من الكتاب يتكون من أوراق، حيث كل ورقة عبارة عن جدول. يمكنك إدخال بيانات مختلفة في خلايا هذه الجداول: الحروف والرموز والكلمات والأرقام. يمكن فرز هذه البيانات ونسخها ونقلها. يمكنك أيضًا إجراء عمليات أخرى باستخدام البيانات: نصية ومنطقية ورياضية... ويمكن أيضًا تقديم البيانات في شكل مرئي - باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

إنشاء ملف إكسل

انقر على الزر يبدأفي الزاوية السفلية اليسرى من جهاز الكمبيوتر، حدد كل البرامج ، يجد مايكروسوفت أوفيس(إذا كان مثبتًا لديك)، فانقر عليه، ثم اختر مايكروسوفت أوفيس إكسل، و اهرب نقرتين متتاليتين.

بعد هذا ل إنشاء ملف اكسل، انقر على الزر الدائري الكبير الذي يحتوي على مربعات على اليسار الزاوية العليا. في النافذة التي تظهر، حدد حفظ باسم . سيفتح الكمبيوتر نافذة جديدة تحتوي على محتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث يمكنك تحديد مجلد لحفظ ملفك. في النسق اسم الملف، حيث يكون الاسم الافتراضي كتاب 1، ضع المؤشر واكتب اسمًا لملف Excel المستقبلي. ليست هناك حاجة لكتابة ملحق - سيتم تضمينه في الاسم تلقائيًا. في النافذة أدناه، حيث نوع الملف، يترك مصنف اكسل .

بعد الضغط على الزر يحفظسيتم إنشاء ملف Excel في الموقع المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن لم تعد بحاجة للذهاب إلى ابدأ - كافة البرامج : كل ​​ما عليك فعله هو العثور على هذا الملف والنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.

أثناء العمل على ملف، احفظه بشكل دوري حتى لا يتم فقدان عملك في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تجميده. لعمليات الحفظ اللاحقة، اضغط على الزر الدائري مرة أخرى وحدد يحفظأو استخدم الأيقونة الصغيرة يحفظبجوار هذا الزر.

هيكل ملف اكسل. صفائح

ملف اكسل- نوع من الكتب يتكون من أوراق. يمكنك التبديل بين الأوراق من خلال النقر على الورقة المقابلة أدناه، أو على الأسهم إلى الأمامو خلفعلى يسار علامات تبويب الأوراق (أسفل نافذة عمل البرنامج). يمكن أن يكون هناك الكثير من الأوراق في الكتاب، وقد لا تكون مرئية حتى، ومن ثم يمكنك التبديل بينها فقط بمساعدة الأسهم.

كل ورقة اكسل — طاولة منفصلة. باستخدام الرمز الموجود على يمين علامات تبويب الأوراق، يمكنك إدراج أوراق جديدة. يمكن أيضًا إعادة تسمية الأوراق وحذفها ونقلها. للقيام بذلك، إما أن تنقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة. وحدد العملية المطلوبة في النافذة أو في القائمة بيتاختيار العناصر: إدراج - إدراج ورقة، حذف - حذف ورقة، تنسيق - إعادة تسمية ورقة، تنسيق - نقل ورقة أو نسخها. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأوراق عن طريق سحب علامة تبويب الورقة إلى اليمين أو اليسار.

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء ملفات Excel في هذا البرنامج.

يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً في قسمي "جميع الدورات التدريبية" و"الأدوات المساعدة"، والتي يمكن الوصول إليها من خلاله القائمة العلويةموقع. في هذه الأقسام، يتم تجميع المقالات حسب الموضوع في كتل تحتوي على المعلومات الأكثر تفصيلاً (قدر الإمكان) حول مواضيع مختلفة.

كما يمكنك الاشتراك في المدونة والتعرف على كل جديد من المقالات.
لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت. فقط انقر على الرابط أدناه:

يبدو أن الجميع اليوم ينتقل إلى السحابة، فلماذا أصبحنا أسوأ؟ تقنيات جديدة لتقاسم الوصول إلى بيانات اكسلعبر الإنترنت هي طريقة بسيطة توفر العديد من الفرص والمزايا التي يمكنك الاستفادة منها.

مع Excel Online، لم تعد بحاجة إلى تعليمات HTML البرمجية المرهقة لوضع جداول البيانات الخاصة بك على الإنترنت. ما عليك سوى حفظ مصنفك عبر الإنترنت والوصول إليه من أي مكان، ومشاركته مع الآخرين، والعمل معًا في نفس جدول البيانات. باستخدام Excel Online، يمكنك تضمين ورقة Excel في موقع ويب أو مدونة والسماح للزائرين بالتفاعل معها للحصول على المعلومات التي يريدون العثور عليها بالضبط.

كيفية إرسال أوراق Excel 2013 إلى الإنترنت

يتم تخزين جميع أوراق Excel Online في خدمة الويب OneDrive (SkyDrive سابقًا). وكما تعلم، فإن وحدة التخزين عبر الإنترنت هذه موجودة منذ فترة وهي الآن مدمجة في Microsoft Excel كأمر واجهة بنقرة واحدة. بالإضافة إلى الضيوف، أي. لم يعد المستخدمون الآخرون الذين تشارك معهم جداولك بحاجة إلى حساباتهم الخاصة دخول مايكروسوفتلعرض وتحرير ملفات Excel التي قمت بمشاركتها معهم.

إذا كنت لا تزال لا تملك حساب OneDrive، يمكنك إنشائه الآن. هذه الخدمة بسيطة ومجانية وتستحق اهتمامك بالتأكيد، نظرًا لأن معظم التطبيقات في مجموعة Microsoft Office 2013 (وليس فقط Excel) تدعم OneDrive. بعد التسجيل اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك

تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft من Excel 2013. افتح مصنف Excel وانظر في الزاوية اليمنى العليا. إذا رأيت اسمك وصورتك هناك، فانتقل إلى الخطوة التالية، وإلا فانقر على تسجيل الدخول(مدخل).

سيعرض برنامج Excel نافذة تطلب منك تأكيد رغبتك في السماح لـ Office بالاتصال بالإنترنت. انقر نعم(نعم) ثم قم بإدخال معلومات حسابك مداخل ويندوزيعيش.

2. احفظ ورقة Excel على السحابة

تأكد، من أجل راحة بالك، من أن المصنف الصحيح مفتوح، أي المصنف الذي تريد فتحه بالضبط الوصول العامفي الإنترنت. أريد أن أشارك الكتاب قائمة هدايا العيدحتى يتمكن عائلتي وأصدقائي من مشاهدته والمساهمة فيه

مع فتح المصنف المطلوب، انتقل إلى علامة التبويب ملف(ملف) وانقر يشارك(المشاركة) على الجانب الأيسر من النافذة. افتراضيا سيتم تحديد الخيار ادعو الناس(دعوة أشخاص آخرين)، ثم تحتاج إلى النقر فوق حفظ إلى السحابة(حفظ في السحابة) على الجانب الأيمن من النافذة.

بعد ذلك، حدد موقعًا لحفظ ملف Excel. أولًا في القائمة الموجودة على اليسار يوجد OneDrive، ويتم تحديده افتراضيًا. كل ما عليك فعله هو تحديد المجلد لحفظ الملف على الجانب الأيمن من النافذة.

تعليق:إذا لم تتمكن من رؤية عنصر القائمة OneDrive، فهذا يعني أنه ليس لديك حساب OneDrive أو أنك لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

لقد قمت بالفعل بإنشاء مجلد خاص مخطط الهدايا، ويتم عرضه في قائمة المجلدات الحديثة. يمكنك تحديد أي مجلد آخر بالنقر فوق الزر تصفح(تصفح) المنطقة أدناه المجلدات الأخيرة(المجلدات الأخيرة)، أو قم بإنشاء مجلد جديد بالنقر فوق انقر على اليمينالماوس والاختيار من قائمة السياق جديد(إنشاء)> مجلد(مجلد). عند تحديد المجلد المطلوب، انقر فوق يحفظ(يحفظ).

3. مشاركة ورقة Excel المحفوظة على الإنترنت

انت تعمل مصنف اكسلموجود بالفعل على الإنترنت ويمكنك مشاهدته في OneDrive الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة أوراق Excel المحفوظة على الإنترنت، فليس أمامك سوى خطوة واحدة للقيام بها - اختر إحدى طرق المشاركة التي يوفرها Excel 2013:

نصيحة:إذا كنت تريد تحديد مساحة مصنف Excel التي يمكن لمستخدمين آخرين مشاهدتها، فافتح علامة التبويب ملفقسم (ملف). معلومات(تفاصيل) ثم اضغط خيارات عرض المتصفح(خيارات عرض المتصفح). هنا يمكنك تكوين الأوراق والعناصر المسماة التي يمكن عرضها عبر الإنترنت.

هذا كل شئ! مصنف Excel 2013 الخاص بك أصبح الآن متصلاً بالإنترنت ويمكن لمستخدمين محددين الوصول إليه. وحتى إذا كنت لا ترغب في التعاون مع شخص ما، فإن هذه الطريقة ستسمح لك بالوصول إلى ملفات Excel من أي مكان، بغض النظر عما إذا كنت في المكتب أو تعمل في المنزل أو تسافر إلى مكان ما.

العمل مع المصنفات في Excel Online

إذا كنت أحد سكان Cloud Universe الواثقين، فيمكنك بسهولة إتقان برنامج Excel Online أثناء استراحة الغداء.

كيفية إنشاء مصنف في Excel عبر الإنترنت

لإنشاء كتاب جديد، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجانب الزر يخلق(إنشاء) واختر من القائمة المنسدلة مصنف اكسل(مصنف إكسل).

لإعادة تسمية كتابك عبر الإنترنت، انقر فوق الاسم الافتراضي وأدخل اسمًا جديدًا.

لتحميل مصنف موجود إلى Excel Online، انقر فوق "نعم". رفع(تحميل) في شريط أدوات OneDrive وحدد الملف المطلوب، المحفوظة على جهاز الكمبيوتر.

كيفية تحرير المصنفات في Excel عبر الإنترنت

بمجرد فتح مصنف في Excel Online، يمكنك العمل معه باستخدام Excel التطبيق على شبكة الإنترنت(كما هو الحال مع برنامج Excel المثبت على كمبيوتر شخصي)، أي. إدخال البيانات وفرزها وتصفيتها والحساب باستخدام الصيغ وتصور البيانات باستخدام المخططات.

يوجد اختلاف رئيسي واحد فقط بين إصدار الويب والإصدار المحلي من Excel. لا يحتوي Excel Online على زر يحفظ(حفظ) لأنه يحفظ الكتاب تلقائيا. إذا غيرت رأيك، انقر فوق السيطرة + Zلإلغاء الإجراء، و السيطرة + صلإعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه. لنفس الغرض يمكنك استخدام الأزرار الغاء التحميل(يلغي) / إعادةعلامة التبويب (العودة). بيت(الوطن) في القسم الغاء التحميل(يلغي).

إذا حاولت تحرير بعض البيانات، ولكن لم يحدث شيء، فمن المرجح أن يكون المصنف مفتوحًا في وضع القراءة فقط. لتمكين وضع التحرير، انقر فوق تحرير المصنف(تحرير الكتاب) > تحرير في تطبيق ويب Excel(قم بالتحرير في Excel Online) وقم بإجراء تغييرات سريعة مباشرة في متصفح الويب الخاص بك. للوصول إلى إمكانات تحليل البيانات الأكثر تقدمًا، مثل الجداول المحورية أو خطوط المؤشرات أو الارتباط بمصدر بيانات خارجي، انقر فوق تحرير في إكسل(فتح في Excel) للتبديل إلى Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عندما تقوم بحفظ ورقة في Excel، سيتم حفظها في المكان الذي قمت بإنشائها فيه في الأصل، أي في سحابة التخزينون درايف.

نصيحة:إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات سريعة في العديد من الكتب، فإن أفضل طريقة هي فتح قائمة الملفات في OneDrive الخاص بك، والعثور على الكتاب المطلوب، والنقر عليه بزر الماوس الأيمن وتحديد الإجراء المطلوب من قائمة السياق.

كيفية مشاركة ورقة مع مستخدمين آخرين في Excel Online

... ثم اختر أحد الخيارات:

• ادعو الناس(أرسل رابط الوصول) – وأدخل العنوان بريد إلكترونيالأشخاص الذين تريد منحهم إمكانية الوصول إلى الكتاب.
• احصل على رابط(احصل على الرابط) - والصق هذا الرابط فيه بريد إلكتروني، انشرها على موقع الويب الخاص بك أو الشبكات الاجتماعية.

يمكنك أيضًا تعيين حقوق الوصول لجهات الاتصال: الحق في عرض المستند فقط أو منح الإذن بتحريره.

عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير ورقة عمل في نفس الوقت، يعرض Excel Online على الفور تواجدهم والتحديثات التي أجروها، طالما أن الجميع يقومون بتحرير المستند في Excel Online وليس في Excel المحلي على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا قمت بالنقر فوق السهم الصغير الموجود بجانب اسم الشخص في الزاوية اليمنى العليا ورقة اكسل، يمكنك أن ترى بالضبط أي خلية فيها هذه اللحظةتم تحريره من قبل هذا الشخص.

كيفية منع تحرير خلايا معينة في ورقة عمل مشتركة

إذا قمت بمشاركة الأوراق عبر الإنترنت مع فريقك، فقد ترغب في منحهم الإذن لتحرير خلايا أو صفوف أو أعمدة معينة فقط في مستند Excel. للقيام بذلك في Excel في الكمبيوتر المحليتحتاج إلى تحديد النطاق (النطاقات) الذي تسمح بتحريره، ثم حماية الورقة.

كيفية تضمين ورقة Excel في موقع ويب أو مدونة

تعليق:رمز التضمين هو iframe، لذا تأكد من أن موقعك يدعم هذه العلامة وأن مدونتك تسمح باستخدامها في المنشورات.

تم تنفيذ تطبيق ويب Excel

ما تراه أدناه هو ورقة Excel تفاعلية توضح التقنية الموضحة أثناء العمل. يحسب هذا الجدول عدد الأيام المتبقية حتى عيد ميلادك التالي أو الذكرى السنوية أو أي حدث آخر ويلون الفواصل الزمنية بظلال مختلفة من اللون الأخضر والأصفر والأحمر. في Excel Web App، ما عليك سوى إدخال الأحداث في العمود الأول، ثم محاولة تغيير التواريخ المقابلة وإلقاء نظرة على النتائج.

إذا كنت مهتمًا بالصيغة المستخدمة هنا، فيرجى إلقاء نظرة على المقالة كيفية إعداد تنسيق التاريخ الشرطي في إكسيل.

ملاحظة المترجم:في بعض المتصفحات، قد لا يتم عرض إطار iframe هذا بشكل صحيح أو قد لا يتم عرضه على الإطلاق.

عمليات المزج في تطبيق ويب Excel

إذا كنت تريد إنشاء تفاعل أكبر بين أوراق ويب Excel وتطبيقات أو خدمات الويب الأخرى، فيمكنك استخدام JavaScript API المتوفرة على OneDrive لإنشاء عمليات مزج تفاعلية لبياناتك.

يمكنك أدناه مشاهدة مزيج Destination Explorer الذي أنشأه فريق Excel Web App كمثال لما يمكن للمطورين إنشاؤه لموقعك أو مدونتك. يستخدم هذا المزيج واجهة برمجة تطبيقات JavaScript لخدمات Excel وخرائط Bing لمساعدة زوار الموقع في اختيار مسار سفرهم. يمكنك تحديد موقع على الخريطة، وسيظهر لك المزج الطقس في ذلك الموقع أو عدد السياح الذين يزورون تلك المواقع. لقطة الشاشة أدناه توضح موقعنا

تنشأ مهمة إنشاء ملف Excel في 1C لمرة واحدة أو تنظيم تبادل مستمر للبيانات بين هذه البرامج لدى معظم المحاسبين. يمكنك حل المشكلة بنفسك باستخدام أوامر وأكواد بسيطة، أو - في المواقف الأكثر تعقيدًا - بمساعدة المتخصصين.

العمل مع الجداول في Excel و1C

كان لبرنامج 1C حتى الإصدار 8 وظائف محدودة للغاية للعمل مع الجداول. لذلك، يفضل العديد من المستخدمين، ولا يزال أصحاب الإصدار 1C 7.7 يفضلون حفظ ملف 1C بامتداد .xls، ثم تعديله في ملف Excel الأكثر ملاءمة. هذه الطريقة تسمح لك باستخدام نقاط القوةكلا البرنامجين وإجراء الحسابات اللازمة في بيئة أكثر راحة.

الشيء الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار هو التناقضات الطفيفة صيغ جدولية. وبالتالي، يقبل محرر جدول Microsoft إدخال رقم كسري فقط في حالة وجود فاصلة (1.5، على سبيل المثال). لذلك، قبل تحميل الجدول من 1C، استبدل المحددات الأخرى (شرطة مائلة أو نقطة) بفواصل. خلاف ذلك، لن يتمكن محرر الجدول من إجراء العمليات الحسابية بأرقام كسرية، وفي بعض الأحيان لن ينظر إليها على هذا النحو، ولكنه سيحولها إلى تواريخ.

هناك أيضًا مشكلة معاكسة، عندما لا "يفهم" 1C ثوابت برنامج Microsoft ويعرضها في شكل أرقام. لترجمتها مرة أخرى إلى معلمات، عليك الذهاب إلى المساعدة أو تصحيح الأخطاء محرر الجدولونجد هناك التعبير العددي لمختلف الثوابت.

رفع ملف إلى Excel

أسهل طريقة لإنشاء ملف Excel في 1C هي تحويل المستند إلى وضع الطباعة ثم حفظه في ملحق الجدول.xls. يجب أن يكون * اسم الملف. قياسا على هذا الأسلوب، بدلا من النموذج المطبوعيمكنك عرض البيانات في تخطيط وحفظها في ملحق الجدول.

هناك طريقة أخرى باستخدام أوليوالرموز المقابلة:

فتح المستند:

• كتاب = Excel.WorkBooks.Open (المسار إلى الملف).

يخلق ملف جديد:

• استثناء

  تقرير (ErrorDescription() + "لم يتم تثبيت Excel على هذا الكمبيوتر!");

• this.EndAttempt;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

تحديد الورقة:

• ورقة=Book.WorkSheets(رقم الورقة).

تحميل ملف إلى 1C

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية نقل البيانات من جدول Microsoft إلى 1C مرة أخرى باستخدام OLE:

الوصول من 1C إلى تشغيل التطبيقاكسل:

• Excel = CreateObject("Excel.Application");

  استثناء

  تقرير (ErrorDescription() + "لم يتم تثبيت Excel على هذا الكمبيوتر!");

• نهاية المحاولة.

مع الوصول اللاحق إلى:

• وثيقة محددة:

  • Book = Excel.WorkBooks.Open(FilePath);

    المسار إلى الملف - مسار كاملإلى ملف Excel؛

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);

• Value=Sheet.Cells(RowNumber,ColumnNumber).Value.

لكي لا تفرط في تحميل ذاكرة الكمبيوتر ومعالجه، بعد تنفيذ الأوامر الضرورية، يجب عليك تشغيل كود Excel.Quit(); وسوف ينهي التطبيق.

إذا ظهرت صعوبات في استخدام الأكواد، فإن المستشارين المؤهلين مستعدون دائمًا لمساعدتك. سيساعدك المتخصصون لدينا في حل مشكلة نقل كميات كبيرة من البيانات أو تنظيم التبادل المستمر للبيانات بين تطبيقين. سيتم تصحيح العمليات الضرورية على مستوى البرنامج.

برنامج مايكروسوفت اكسل 2007يعد أحد البرنامجين الأكثر شعبية في مجموعة Microsoft Office. الأكثر شعبية بالطبع، مايكروسوفت وورد . مؤخرا فقط كان أحدث إصدار من البرنامج اكسل 2003، ولكن الآن ظهر كل من Excel 2007 و 2010. دعونا نفكر كيف العمل في اكسل 2007. تم تصميم هذا البرنامج لإنشاء الجداول وعرض سلسلة من الأرقام في شكل مرئي باستخدام المخططات والرسوم البيانية. أيضًا برنامج مايكروسوفت اكسلتستخدم لإجراء العمليات الحسابية وتنفيذ المهام الرياضية متفاوتة التعقيد: من تبسيط العمليات الرياضية الروتينية إلى إجراء العمليات الحسابية المعقدة. الشيء الأكثر أهمية هو أن كل هذا يمكن القيام به بكل بساطة، ولا يتطلب أي معرفة خاصة.

يعمل مايكروسوفت إكسل مع ملفات. كل ملف هو نوع من الكتاب يتكون من أوراق، حيث كل ورقة عبارة عن جدول. يمكنك إدخال بيانات مختلفة في خلايا هذه الجداول: الحروف والتسميات والكلمات والأرقام. يمكن فرز هذه البيانات ونسخها ونقلها. يمكنك أيضًا إجراء عمليات أخرى باستخدام البيانات: نصية ومنطقية ورياضية... ويمكن أيضًا تقديم البيانات في شكل مرئي - باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

إنشاء ملف إكسل

انقر على الزر يبدأفي الزاوية السفلية اليسرى من جهاز الكمبيوتر، حدد كل البرامج، يجد مايكروسوفت أوفيس(إذا كان مثبتًا لديك)، فانقر عليه، ثم اختر مايكروسوفت أوفيس إكسل، وتشغيله بالنقر المزدوج.

بعد هذا ل إنشاء ملف اكسل، انقر على الزر الدائري الكبير الذي يحتوي على مربعات في الزاوية اليسرى العليا. في النافذة التي تظهر، حدد حفظ باسم. سيفتح الكمبيوتر نافذة جديدة تحتوي على محتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث يمكنك تحديد مجلد لحفظ ملفك. في النسق اسم الملف، حيث يكون الاسم الافتراضي كتاب 1، ضع المؤشر واكتب اسمًا لملف Excel المستقبلي. ليست هناك حاجة لكتابة ملحق - سيتم تضمينه في الاسم تلقائيًا. في النافذة أدناه، حيث نوع الملف، يترك مصنف اكسل.

أثناء العمل على ملف، احفظه بشكل دوري حتى لا يتم فقدان عملك في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تجميده. لعمليات الحفظ اللاحقة، اضغط على الزر الدائري مرة أخرى وحدد

هيكل ملف اكسل. صفائح

ملف اكسل- نوع من الكتب يتكون من أوراق. يمكنك التبديل بين الأوراق من خلال النقر على الورقة المقابلة أدناه، أو على الأسهم إلى الأمامو خلفعلى يسار علامات تبويب الأوراق (أسفل نافذة عمل البرنامج). يمكن أن يكون هناك الكثير من الأوراق في الكتاب، وقد لا تكون مرئية حتى، ومن ثم يمكنك التبديل بينها فقط بمساعدة الأسهم.

كل ورقة اكسل- طاولة منفصلة. باستخدام الرمز الموجود على يمين علامات تبويب الأوراق، يمكنك إدراج أوراق جديدة. يمكن أيضًا إعادة تسمية الأوراق وحذفها ونقلها. للقيام بذلك، إما أن تنقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة. وحدد العملية المطلوبة في النافذة أو في القائمة بيتحدد العناصر: إدراج - إدراج ورقة، حذف - حذف ورقة، تنسيق - إعادة تسمية ورقة، تنسيق - نقل ورقة أو نسخها. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأوراق عن طريق سحب علامة تبويب الورقة إلى اليمين أو اليسار.

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء ملفات Excel، دعونا نلقي نظرة على العمل مع الجداول والخلايافي هذا البرنامج.

يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً في قسمي "جميع الدورات التدريبية" و"الأدوات المساعدة"، والتي يمكن الوصول إليها من خلال القائمة العلوية للموقع. في هذه الأقسام، يتم تجميع المقالات حسب الموضوع في كتل تحتوي على المعلومات الأكثر تفصيلاً (قدر الإمكان) حول مواضيع مختلفة.

تتيح المشاركة في Microsoft Excel لعدة مستخدمين العمل على ملف واحد في وقت واحد. عشرة إلى عشرين شخصا لكل أجهزة كمبيوتر مختلفةإدخال بعض البيانات في وثيقة واحدة في وقت واحد. حيثما توجد معلومات معينة، تعمل بعض الصيغ.

"المستخدم الرئيسي" لديه القدرة على تتبع الإجراءات فريق العملوإضافة/إزالة المشاركين، وتعديل التغييرات المتعارضة. كيفية إعداد التعاون في Excel.

ميزات العمل مع ملف مشترك

لا يمكن تنفيذ كافة المهام في مصنف Excel مشترك.

• إنشاء جداول إكسل.
• إنشاء أو تعديل أو عرض البرامج النصية.
• حذف الأوراق.
• دمج الخلايا أو تقسيمها.
• العمل مع بيانات XML (استيراد، إضافة، تحديث، حذف، وما إلى ذلك).

الخروج: تعطيل المشاركة - تنفيذ مهمة محظورة - تمكين الوصول مرة أخرى.

تحد المشاركة أيضًا من عدد من المهام للمشاركين:

كيفية مشاركة ملف إكسل؟

أولا، نقرر الكتاب الذي "سنفتحه" لتحريره من قبل العديد من المشاركين في وقت واحد. نقوم بإنشاء ملف جديد ونملأه بالمعلومات. أو افتح واحدة موجودة.

1. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة". مربع حوار الوصول إلى الكتب.
2. التحكم في الوصول إلى الملفات - التحرير. حدد المربع بجوار "السماح لعدة مستخدمين بتحرير الملف في نفس الوقت".
3. توجه إلى أداة مزيد من المعلومات لتكوين خيارات التحرير متعددة المستخدمين.
4. انقر فوق موافق. إذا فتحنا الوصول العام إلى كتاب جديد، فإننا نختار عنوانه. إذا كانت المشاركة مخصصة لملف موجود، فانقر فوق "موافق".
5. افتح قائمة مايكروسوفت أوفيس. حدد الأمر "حفظ باسم". نختار تنسيق ملف الحفظ الذي سيعمل على جميع أجهزة كمبيوتر المستخدم.
6. حدد مورد الشبكة كموقع الحفظ / مجلد الشبكة، والتي سيتم فتحها من قبل المشاركين المقصودين. انقر فوق "حفظ".

انتباه! لا يمكن استخدامها للحفظ ملف مشتركقاعدة بيانات للانترنت.

1. علامة تبويب البيانات. "روابط".
2. تغيير الروابط/تغيير الروابط. إذا كان هذا الزر مفقودًا، فهذا يعني عدم وجود ملفات مرتبطة به في الورقة.
3. انتقل إلى علامة التبويب "الحالة" للتحقق من الاتصالات الموجودة. يشير الزر "موافق" إلى أن الاتصالات تعمل.

افتح مصنفًا مشتركًا

1. افتح قائمة مايكروسوفت أوفيس.
2. انقر فوق "فتح".
3. حدد كتابًا مشتركًا.
4. عندما يكون الكتاب مفتوحا اضغط على زر مايكروسوفتمكتب. انتقل إلى علامة التبويب " خيارات اكسل"(في أسفل القائمة).
5. "شائعة" - " الإعداد الشخصي" - "اسم المستخدم". أدخل معلومات التعريف (الاسم، اللقب).

الجميع. يمكنك تعديل المعلومات أو إدخال معلومات جديدة. بعد العمل - احفظ.

يحدث أنه عند فتح مصنف Excel مع إمكانية الوصول المشترك إلى ملف ما، تظهر الرسالة "الملف مغلق". لا يمكن الحفظ. عند فتحه مرة أخرى، اتضح أن المشاركة معطلة. أسباب محتملةمشاكل:

1. يقوم العديد من المستخدمين بتحرير نفس الجزء من المستند. على سبيل المثال، يقومون بإدخال بيانات مختلفة في خلية واحدة. يحدث انسداد.
2. أثناء الاستخدام ملف مشتركيتم الاحتفاظ بسجل التغييرات (من دخل ومتى وماذا فعلوا). الكتاب ينمو. ويبدأ في خلل.
3. لقد قاموا بإزالة أحد المستخدمين، لكنهم لم يخبروه بذلك حتى الآن. ثم لا يمكن أن يظهر الحظر إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

ماذا يمكنك أن تفعل إذا مشاركةإلى الملف تم قفل الملف:

1. مسح أو حذف سجل التغيير.
2. مسح محتويات الملف.
3. قم بإلغاء المشاركة ثم أعد تنشيطها.
4. افتح مصنف XLS في OpenOffice. وحفظه مرة أخرى في XLS.

لقد لوحظ أن الإدخال "تم قفل الملف" يظهر بشكل أقل تكرارًا في أحدث الإصداراتاكسل.

كيفية حذف مستخدم

1. في علامة التبويب "مراجعة"، افتح قائمة "الوصول إلى الكتاب".
2. في قسم "التحرير" نرى قائمة بالمستخدمين.
3. حدد اسمًا وانقر على "حذف".

تأكد من أن المستخدمين قد انتهوا من الملف قبل الحذف.

كيفية إيقاف تشغيل وضع المشاركة في إكسيل

1. علامة التبويب "مراجعة" - "التصحيحات" - "تحديد التصحيحات".
2. قم بتعيين معلمات "التصحيحات". من حيث الوقت - "كل شيء". لم يتم تحديد مربعي الاختيار المقابلين لـ "المستخدم" و"في النطاق". على العكس من ذلك، "إجراء تغييرات على ورقة منفصلة" - التكاليف. انقر فوق موافق.
3. سيتم فتح سجل التغيير. يمكن حفظه أيضًا.

لتعطيل مشاركة ملف Excel، في علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الوصول إلى المصنف وقم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار السماح لعدة مستخدمين بتحرير الملف.

ينبغي أن يكون هناك مستخدم واحد متبقي في القائمة - أنت.

مرحبا اصدقاء. سأخبرك اليوم بكيفية إنشاء ملف Excel وفتح ملف موجود وحفظه وإغلاقه.

يتم تخزين كل مصنف Excel في ملف منفصل. لذلك، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على التعامل مع الملفات بشكل صحيح. سأصف هنا عدة طرق لتنفيذ الإجراءات مع المستندات. أنصحك بتجربة كل منها واختيار أي منها هو الأكثر ملاءمة، أو ربما ستستخدم الكثير منها.

أقتبس جميع الحسابات الموجودة في هذه المدونة من Microsoft Office 2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا، فقد يختلف مظهر بعض الأوامر والنوافذ قليلاً، لكن معناها العام يظل كما هو. إذا لم تجد الأدوات الموضحة في إصدار البرنامج الخاص بك، فاسأل في التعليقات أو من خلال النموذج تعليق. سأجيب بالتأكيد على أسئلتك.

إنشاء مستند إكسل

إذا لم يكن لديك برنامج Excel مفتوحًا بعد، انقر فوق اختصار MS Excel الموجود على سطح المكتب أو في القائمة يبدأ. بعد تحميل برنامج Excel، ستظهر نافذة البداية مع اختيار القوالب. لإنشاء مستند جديد، انقر فوق واحد منهم، أو حدد مصنف فارغ.

نافذة البدء في برنامج Excel

إذا كان MS Excel قيد التشغيل بالفعل، لإنشاء:

1. اضغط على مجموعة المفاتيحالسيطرة + ن. بعد النقر، سيتم إنشاء مصنف جديد على الفور
2. تنفيذ أمر الشريطملف - إنشاء. سيؤدي تنفيذه إلى فتح نافذة البداية، حيث يمكنك إنشاء ملف من القالب، أو مصنف فارغ.

كيفية فتح مستند إكسل

إذا لم يكن Excel قيد التشغيل بعدلفتح الملف الذي تم إنشاؤه، ابحث عنه مستكشف ويندوزوانقر عليه نقرًا مزدوجًا بالماوس. سيتم تشغيل MS Excel وسيتم فتح المستند الذي حددته على الفور.

إذا كان البرنامج قيد التشغيل بالفعل، هناك عدة طرق لفتح مصنف:

إذا قمت بتحديد موقع الكمبيوتر - التصفح في النافذة فتح، فسيتم فتح نافذة Explorer حيث يمكنك تحديد عامل تصفية للملف الذي سيتم فتحه، بالإضافة إلى طريقة الفتح:

• يفتح- يفتح ملف Excel المحدد للتحرير
• مفتوح للقراءة- فتح الملف بدون تحرير
• فتح كنسخة- إنشاء مستند مكرر وفتحه مع إمكانية التعديل عليه
• فتح في المتصفح- إذا كانت هذه الميزة مدعومة، فسيتم فتح المصنف في مستعرض الإنترنت
• فتح في طريقة العرض المحمية– فتح مستند باستخدام وضع العرض المحمي
• فتح واستعادة– سيحاول البرنامج استعادة وفتح الملف الذي تم إغلاقه بشكل غير طبيعي دون حفظه

فتح ملف من القرص

حفظ مستند إكسل

على الرغم من أن Microsoft Excel يحتوي على أدوات جيدة للحفظ التلقائي واستعادة البيانات، إلا أنني أوصي بالتعود على حفظ المصنف الخاص بك من وقت لآخر، حتى لو لم تكن قد انتهيت من العمل عليه. على الأقل، ستشعر بثقة أكبر في أن نتائج عملك لن تضيع.

1. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+S
2. استخدم مجموعة المفاتيح Shift+F12 أو F12 (لحفظ المستند باسم جديد)
3. انقر فوق حفظ على اللوحة الوصول السريع
4. قم بتنفيذ أمر الشريط ملف - حفظ، أو ملف - حفظ باسم (إذا كنت تريد حفظ الكتاب كمستند جديد)

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ المصنف الخاص بك، فسيؤدي أي من هذين الأمرين إلى فتح نافذة "حفظ باسم"، حيث يمكنك اختيار موقع الحفظ ونوع الملف واسم الملف. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "استعراض".

إذا قمت بحفظ المستند مسبقًا، فسيقوم البرنامج ببساطة بحفظ الملف على آخر نسخة محفوظة.

كيفية إغلاق مصنف Excel

عند الانتهاء من العمل مع ملف، فمن الأفضل إغلاقه لتحريره ذاكرة النظام. يمكنك القيام بذلك بهذه الطرق:

• انقر على الصليب(x) في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج
• الأمر Runملف – إغلاق
• انقر مرتين على الأيقونةقائمة النظام في الزاوية اليسرى العليا من النافذة
  أيقونة قائمة نظام إكسل
• استخدم مجموعات المفاتيح Ctrl+W، أو Alt+F4

إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة في الملف في وقت الإغلاق، فسيسألك البرنامج عما يجب فعله:

• يحفظ- احفظ جميع التغييرات وأغلق المستند
• لا تحفظ– إغلاق المصنف دون حفظ
• يلغي– لا تغلق الملف
  إغلاق مصنف Excel

هذه هي كل الطرق للتعامل مع ملفات Excel. وفي المقالة التالية سأخبرك بكيفية إعداد الحفظ التلقائي للمصنف الخاص بك. أرك لاحقًا!

كجزء من المادة الأولى في Excel 2010 للمبتدئين، سوف نتعرف على أساسيات هذا التطبيق وواجهته، ونتعلم كيفية إنشاء جداول البيانات، وكذلك إدخال البيانات وتحريرها وتنسيقها.

جدول المحتويات

• مقدمة
• الواجهة والتحكم
• إدخال البيانات وتحريرها
• تنسيق البيانات
• تنسيق بيانات الخلية
• خاتمة

مقدمة

أعتقد أنني لن أكون مخطئا إذا قلت أن التطبيق الأكثر شعبية مدرج في هذا حزمة مايكروسوفتالمكتب هو محرر الاختبار(المعالج) كلمة. ومع ذلك، هناك برنامج آخر نادرًا ما يستغني عنه أي موظف في المكتب. يشير Microsoft Excel (Excel) إلى منتجات البرمجيات، والتي تسمى جداول البيانات. مع باستخدام اكسل، في شكل مرئي، يمكنك حساب وأتمتة العمليات الحسابية لأي شيء تقريبًا، بدءًا من الميزانية الشهرية الشخصية وحتى الحسابات الرياضية والإحصائية الاقتصادية المعقدة التي تحتوي على كميات كبيرة من مجموعات البيانات.

واحد من دلائل الميزاتجداول البيانات هي القدرة على إعادة حساب قيم أي خلايا ضرورية تلقائيًا عند تغيير محتويات إحداها. لتصور البيانات التي تم الحصول عليها، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات بناءً على مجموعات من الخلايا، الجداول المحوريةوالبطاقات. وفي الوقت نفسه، يمكن إدراج جداول البيانات التي تم إنشاؤها في Excel في مستندات أخرى، وكذلك حفظها في ملف منفصل لاستخدامها أو تحريرها لاحقًا.

إن تسمية Excel ببساطة بـ "جدول بيانات" سيكون غير صحيح إلى حد ما، نظرًا لأن هذا البرنامج يحتوي على إمكانات هائلة، ومن حيث وظائفه ومجموعة المهام التي يمكنه حلها، ربما يمكن لهذا التطبيق أن يتفوق حتى على Word. لهذا السبب، كجزء من سلسلة المواد "Excel للمبتدئين"، سنتعرف فقط على القدرات الأساسية لهذا البرنامج.

الآن بعد أن انتهى الجزء التمهيدي، حان الوقت للبدء في العمل. في الجزء الأول من السلسلة، لاستيعاب المادة بشكل أفضل، على سبيل المثال، سنقوم بإنشاء جدول منتظم يعكس نفقات الميزانية الشخصية لمدة ستة أشهر مثل هذا:

ولكن قبل أن نبدأ في إنشائه، دعونا نلقي نظرة أولاً على العناصر الأساسية للواجهة و إدارة التفوق، والحديث أيضًا عن بعض المفاهيم الأساسية لهذا البرنامج.

الواجهة والتحكم

إذا كنت على دراية بالفعل محرر الكلمات، فلن يكون فهم واجهة Excel أمرًا صعبًا. بعد كل شيء، فإنه يقوم على نفسه شريط، ولكن فقط مع مجموعة مختلفة من علامات التبويب والمجموعات والأوامر. في الوقت نفسه، لتوسيع منطقة العمل، يتم عرض بعض مجموعات علامات التبويب فقط عند الضرورة. يمكنك أيضًا تصغير الشريط تمامًا عن طريق النقر المزدوج فوق علامة التبويب النشطة باستخدام زر الماوس الأيسر أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+F1. تتم إعادته إلى الشاشة بنفس الطريقة.

تجدر الإشارة إلى أنه في Excel، لنفس الأمر، يمكن أن تكون هناك عدة طرق للاتصال به مرة واحدة: من خلال الشريط، من قائمة السياق، أو باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع. معرفة واستخدام الأخير يمكن أن يؤدي إلى تسريع العمل في البرنامج بشكل كبير.

قائمة السياق حساسة للسياق، مما يعني أن محتواها يعتمد على ما يفعله المستخدم في الوقت الحالي. يتم استدعاء قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أي كائن تقريبًا في MS Excel. وهذا يوفر الوقت لأنه يعرض الأوامر الأكثر استخدامًا للعنصر المحدد.

على الرغم من مجموعة متنوعة من عناصر التحكم، فقد ذهب المطورون إلى أبعد من ذلك وقدموا للمستخدمين في Excel 2010 القدرة على إجراء تغييرات على علامات التبويب المضمنة وحتى إنشاء علامات خاصة بهم باستخدام تلك المجموعات والأوامر التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة تبويب واختر تخصيص الشريط.

في النافذة التي تفتح، في القائمة الموجودة على اليمين، حدد علامة التبويب المطلوبة وانقر على الزر قم بإنشاء علامة تبويبأو لإنشاء مجموعة، وفي القائمة اليسرى الأمر الصحيح، ثم انقر فوق الزر يضيف. وفي نفس النافذة، يمكنك إعادة تسمية علامات التبويب الموجودة وحذفها. لالغاء تصرفات خاطئةهناك زر إعادة ضبط، مما يعيد إعدادات علامة التبويب إلى الإعدادات الأولية.

يمكنك أيضًا إضافة الأوامر الأكثر استخدامًا إلى شريط أدوات الوصول السريعالموجود في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج.

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريعحيث يكفي تحديد الأمر المطلوب من القائمة، وإذا لم يكن الأمر الضروري موجودًا فيه، فانقر فوق العنصر أوامر أخرى.

إدخال البيانات وتحريرها

تسمى الملفات التي تم إنشاؤها في Excel بالمصنفات ولها الامتداد "xls" أو "xlsx". وفي المقابل، يتكون المصنف من عدة أوراق عمل. كل ورقة عمل عبارة عن جدول بيانات منفصل، ويمكن ربطه ببعضه البعض إذا لزم الأمر. المصنف النشط هو الذي تعمل معه حاليًا، على سبيل المثال، إدخال البيانات فيه.

بعد تشغيل التطبيق، يتم تلقائيًا إنشاء كتاب جديد باسم "Book1". بشكل افتراضي، يتكون المصنف من ثلاث أوراق عمل تسمى "الورقة1" حتى "الورقة3".

يتم تقسيم مساحة عمل ورقة Excel إلى العديد من الخلايا المستطيلة. الخلايا المدمجة أفقيًا تشكل صفوفًا، والخلايا المدمجة عموديًا تشكل أعمدة. لتتمكن من دراسة كمية كبيرة من البيانات، تحتوي كل ورقة عمل في البرنامج على 1,048,576 صفًا مرقمًا بالأرقام و16,384 عمودًا مُحددة بأحرف الأبجدية اللاتينية.

وبالتالي، فإن كل خلية هي تقاطع أعمدة وصفوف مختلفة على الورقة، وتشكل عنوانًا فريدًا خاصًا بها، يتكون من حرف العمود ورقم الصف الذي تنتمي إليه. على سبيل المثال، اسم الخلية الأولى هو A1 لأنها تقع عند تقاطع العمود "A" والصف "1".

إذا تم تمكين التطبيق شريط الصيغة، والذي يقع أدناه مباشرة شريط، ثم على يساره حقل الاسمحيث يتم عرض الاسم الخلية الحالية. هنا يمكنك دائمًا إدخال اسم الخلية التي تبحث عنها الانتقال السريعلها. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في المستندات الكبيرة التي تحتوي على آلاف الصفوف والأعمدة.

أيضًا، لعرض مناطق مختلفة من الورقة، توجد أشرطة التمرير في الأسفل وعلى اليمين. بالإضافة إلى ذلك، التحرك في العمل مجالات الاكسليمكن القيام به باستخدام مفاتيح الأسهم.

لبدء إدخال البيانات في الخلية المطلوبة، تحتاج إلى تحديدها. للانتقال إلى الخلية المطلوبة، انقر عليها بزر الفأرة الأيسر، وبعد ذلك سيتم إحاطتها بإطار أسود، ما يسمى بمؤشر الخلية النشطة. الآن فقط ابدأ الكتابة على لوحة المفاتيح، وستظهر جميع المعلومات التي تدخلها في الخلية المحددة.

عند إدخال البيانات في خلية، يمكنك أيضًا استخدام شريط الصيغة. للقيام بذلك، حدد الخلية المطلوبة، ثم انقر فوق حقل شريط الصيغة وابدأ في الكتابة. في هذه الحالة، سيتم عرض المعلومات المدخلة تلقائيًا في الخلية المحددة.

بعد الانتهاء من إدخال البيانات اضغط على:

• اضغط على مفتاح "Enter" - الخلية النشطة التالية ستكون الخلية الموجودة أدناه.
• اضغط على مفتاح "Tab" - الخلية النشطة التالية ستكون الخلية الموجودة على اليمين.
• انقر على أي خلية أخرى وسوف تصبح نشطة.

لتغيير محتويات أي خلية أو حذفها، انقر عليها نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر. حرك المؤشر الوامض إلى الموقع المطلوب لإجراء التعديلات اللازمة. كما هو الحال مع العديد من التطبيقات، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم وDel وBackspace للحذف وإجراء التصحيحات. إذا رغبت في ذلك، يمكن إجراء جميع التعديلات اللازمة في شريط الصيغة.

لا تقتصر كمية البيانات التي ستدخلها في الخلية على الجزء المرئي منها. أي أن خلايا مجال عمل البرنامج يمكن أن تحتوي على رقم واحد أو عدة فقرات من النص. كل خلية اكسليمكنه استيعاب ما يصل إلى 32,767 حرفًا رقميًا أو نصيًا.

تنسيق بيانات الخلية

بعد إدخال أسماء الصفوف والأعمدة نحصل على جدول بالشكل التالي:

كما يتبين من مثالنا، فإن العديد من أسماء عناصر النفقات "تجاوزت" حدود الخلية، وإذا كانت الخلية (الخلايا) المجاورة تحتوي أيضًا على بعض المعلومات، فإن النص المُدخل يتداخل معها جزئيًا ويصبح غير مرئي. والجدول نفسه يبدو قبيحًا وغير قابل للتمثيل. علاوة على ذلك، إذا قمت بطباعة مثل هذا المستند، فسيظل الوضع الحالي - سيكون من الصعب للغاية فهم ما هو موجود في مثل هذا الجدول، كما ترون بنفسك من الشكل أدناه.

لكى يفعل وثيقة جدول البياناتأكثر دقة وجمالاً، غالبًا ما يتعين عليك تغيير أحجام الصفوف والأعمدة، وخط محتويات الخلية، وخلفيتها، ومحاذاة النص، وإضافة الحدود، وما إلى ذلك.

أولاً، دعونا نرتب العمود الأيسر. حرك مؤشر الماوس إلى حدود العمودين "A" و"B" في السطر الذي يتم فيه عرض أسمائهما. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى رمز مميز مع سهمين في اتجاهين مختلفين، اضغط مع الاستمرار على المفتاح الأيسر واسحب السهم الذي يظهر خط منقطفي الاتجاه المطلوب لتوسيع العمود حتى تتناسب جميع الأسماء مع خلية واحدة.

يمكن القيام بنفس الإجراءات باستخدام سلسلة. هذه إحدى أسهل الطرق لتغيير حجم ارتفاع الخلايا وعرضها.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين الأحجام الدقيقة للصفوف والأعمدة، ثم في علامة التبويب بيتفي مجموعة الخلاياحدد العنصر شكل. في القائمة التي تفتح، استخدم الأوامر ارتفاع خطو عرض العموديمكنك ضبط هذه المعلمات يدويًا.

في كثير من الأحيان يكون من الضروري تغيير معلمات عدة خلايا أو حتى عمود أو صف بأكمله. لتحديد عمود أو صف كامل، انقر فوق اسمه في الأعلى أو رقمه على اليسار، على التوالي.

لتحديد مجموعة من الخلايا المجاورة، ضع دائرة حولها باستخدام المؤشر واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر. إذا كنت بحاجة إلى تحديد الحقول المتفرقة في الجدول، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl"، ثم انقر فوق الخلايا الضرورية.

الآن بعد أن عرفت كيفية تمييز وتنسيق خلايا متعددة في وقت واحد، دعنا نركز أسماء الأشهر في جدولنا. توجد أوامر مختلفة لمحاذاة المحتوى داخل الخلايا في علامة التبويب بيتفي مجموعة ذات اسم واضح تنسيق. علاوة على ذلك، بالنسبة لخلية الجدول، يمكن تنفيذ هذا الإجراء بالنسبة للاتجاهين الأفقي والرأسي.

ضع دائرة حول الخلايا التي تحتوي على أسماء الأشهر في رأس الجدول وانقر على الزر محاذاة المركز.

في مجموعة الخطعلى علامة التبويب بيتيمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه ونمطه: غامق، مائل، تحته خط، وما إلى ذلك. هناك أيضًا أزرار لتغيير حدود الخلية ولون تعبئتها. كل هذه الوظائف ستكون مفيدة لنا لتغيير مظهر الجدول بشكل أكبر.

لذا، دعونا أولاً نزيد خط أسماء أعمدة وأعمدة جدولنا إلى 12 نقطة، ونجعله غامقًا أيضًا.

الآن، حدد أولاً الصف العلوي من الجدول وقم بتعيينه على خلفية سوداء، ثم في العمود الأيسر للخلايا من A2 إلى A6 - باللون الأزرق الداكن. يمكنك القيام بذلك باستخدام الزر ملء اللون.

ربما لاحظت أن لون النص هو السطر العلويممزوجًا بلون الخلفية، ومن الصعب قراءة الأسماء الموجودة في العمود الأيسر. دعونا نصلح هذا عن طريق تغيير لون الخط باستخدام الزر لون الخطعلى الأبيض.

أيضًا باستخدام الأمر المألوف بالفعل ملء اللونلقد أعطينا خلفية خطوط الأعداد الزوجية والفردية لونًا أزرقًا مختلفًا.

لمنع الخلايا من الاندماج، دعونا نحدد الحدود لها. يتم تحديد الحدود فقط للمنطقة المحددة من المستند، ويمكن إجراؤها لخلية واحدة وللجدول بأكمله. في حالتنا، حدد الجدول بأكمله، ثم انقر فوق السهم المجاور للزر حدود أخرىالجميع في نفس المجموعة الخط.

تعرض القائمة التي تفتح قائمة بالأوامر السريعة التي يمكنك من خلالها اختيار عرض الحدود المطلوبة للمنطقة المحددة: أسفل، أعلى، يسار، يمين، خارجي، الكل، إلخ. ويحتوي أيضًا على أوامر لرسم الحدود يدويًا. يوجد العنصر في أسفل القائمة حدود أخرىمما يسمح لك بتحديد المعلمات الضرورية لحدود الخلايا بمزيد من التفصيل، والتي سنستخدمها.

في النافذة التي تفتح، حدد أولاً نوع خط الحدود (في حالتنا، صلب رفيع)، ثم لونه (سنختار اللون الأبيض، نظرًا لأن خلفية الجدول داكنة) وأخيرًا، الحدود التي يجب عرضها ( اخترنا الداخلية).

ونتيجة لذلك، وذلك باستخدام مجموعة من الأوامر لمجموعة واحدة فقط الخطلقد حولنا القبيح مظهرالجداول بطريقة رائعة تمامًا، والآن بعد أن عرفت كيفية عملها، يمكنك بشكل مستقل التوصل إلى أنماط فريدة خاصة بك لتصميم جداول البيانات.

تنسيق بيانات الخلية

الآن، من أجل إكمال جدولنا، نحتاج إلى تنسيق البيانات التي ندخلها هناك بشكل صحيح. دعونا نتذكر أنه في حالتنا هذه نفقات مالية.

في كل خلية من جدول البيانات يمكنك إدخالها أنواع مختلفةالبيانات: النص والأرقام وحتى الصور الرسومية. ولهذا السبب يوجد في Excel ما يسمى "تنسيق بيانات الخلية"، والذي يعمل على معالجة المعلومات التي تدخلها بشكل صحيح.

في البداية، جميع الخلايا لديها الشكل العام، مما يسمح لها باحتواء كل من البيانات النصية والرقمية. لكن لديك الحق في تغيير ذلك واختيار: رقمي، نقدي، مالي، نسبة مئوية، كسري، أسي وصيغ. بالإضافة إلى ذلك، هناك تنسيقات للتاريخ والوقت والرموز البريدية وأرقام الهاتف وأرقام الموظفين.

بالنسبة لخلايا جدولنا التي تحتوي على أسماء صفوفها وأعمدتها، فهي مناسبة تمامًا الشكل العام(وهو الافتراضي) لأنها تحتوي على بيانات نصية. ولكن بالنسبة للخلايا التي يتم فيها إدخال نفقات الميزانية، فإن التنسيق النقدي أكثر ملاءمة.

حدد الخلايا في الجدول الذي يحتوي على معلومات عن النفقات الشهرية. على الشريط في علامة التبويب بيتفي مجموعة رقمانقر فوق السهم الموجود بجانب الحقل تنسيق الرقم، وبعد ذلك سيتم فتح قائمة تحتوي على قائمة بالتنسيقات الرئيسية المتاحة. يمكنك تحديد العنصر نقديهنا، ولكن للحصول على نظرة عامة أكثر اكتمالا، سنختار النتيجة النهائية تنسيقات الأرقام الأخرى.

في النافذة التي تفتح، أسماء الجميع تنسيقات الأرقام، بما في ذلك إضافية، وفي المركز، إعدادات مختلفةعرضهم.

بعد تحديد تنسيق العملة، يمكنك في الجزء العلوي من النافذة رؤية كيف ستبدو القيمة في خلايا الجدول. أسفل الأحادية مباشرةً، قم بتعيين عدد المنازل العشرية المراد عرضها. لمنع البنسات من ازدحام حقول الجدول، سنقوم بتعيين القيمة هنا إلى الصفر. بعد ذلك، يمكنك تحديد العملة وعرض الأرقام السالبة.

الآن لنا جدول تعليميوأخيراً أخذت شكلها النهائي:

بالمناسبة، جميع عمليات التلاعب التي قمنا بها مع الجدول أعلاه، أي تنسيق الخلايا وبياناتها، يمكن تنفيذها باستخدام قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وتحديدها تنسيق الخلية. في النافذة التي تفتح بنفس الاسم، توجد علامات تبويب لجميع العمليات التي أخذناها في الاعتبار: رقم, تنسيق, الخط, حدودو يملأ.

الآن، عند الانتهاء من العمل في البرنامج، يمكنك حفظ النتيجة. كل هذه الأوامر موجودة في علامة التبويب ملف.

خاتمة

ربما يطرح الكثير منكم السؤال التالي: "لماذا يتم إنشاء هذا النوع من الجداول في Excel، بينما يمكن القيام بنفس الشيء في Word باستخدام قوالب جاهزة؟" هذا هو الحال، كل ما عليك فعله هو إجراء جميع أنواع العمليات الحسابية على الخلايا الموجودة فيها محرر النصمستحيل. تقوم دائمًا بإدخال المعلومات في الخلايا بنفسك، ويكون الجدول مجرد تمثيل مرئي للبيانات. وإنشاء جداول كبيرة في Word ليس أمرًا مريحًا للغاية.

في Excel، العكس هو الصحيح: يمكن أن تكون الجداول كبيرة حسب الرغبة، ويمكن إدخال قيم الخلايا إما يدويًا أو حسابها تلقائيًا باستخدام الصيغ. أي أن الجدول هنا لا يعمل فقط المواد البصرية، ولكن أيضًا كأداة حسابية وتحليلية قوية. علاوة على ذلك، يمكن ربط الخلايا ليس فقط ضمن جدول واحد، ولكن أيضًا تحتوي على قيم تم الحصول عليها من جداول أخرى موجودة في أوراق مختلفة وحتى في كتب مختلفة.

سوف تتعلم كيفية إنشاء جدول "ذكي" في الجزء التالي، حيث سنتعرف على إمكانيات الحوسبة الأساسية لبرنامج Excel، وقواعد إنشاء الصيغ الرياضية والوظائف وغير ذلك الكثير.

يعد Microsoft Excel مناسبًا لإنشاء الجداول وإجراء العمليات الحسابية. مساحة العمل هي مجموعة من الخلايا التي يمكن ملؤها بالبيانات. بعد ذلك - التنسيق واستخدامه لبناء الرسوم البيانية والمخططات والتقارير الموجزة.

قد يبدو العمل في Excel مع الجداول للمستخدمين المبتدئين أمرًا صعبًا للوهلة الأولى. إنه يختلف بشكل كبير عن مبادئ إنشاء الجداول في Word. ولكننا سنبدأ بشكل صغير: من خلال إنشاء جدول وتنسيقه. وفي نهاية المقال سوف تفهم ذلك بالفعل أفضل أداةلإنشاء الجداول لا يمكنك التغلب على Excel.

كيفية إنشاء جدول في Excel للدمى

العمل مع الجداول في Excel للدمى ليس متسرعًا. يمكنك إنشاء جدول طرق مختلفةولأغراض محددة، كل طريقة لها مزاياها الخاصة. لذلك، دعونا أولا نقيم الوضع بصريا.

ألق نظرة فاحصة على ورقة عمل جدول البيانات:

هذه مجموعة من الخلايا في الأعمدة والصفوف. في الأساس طاولة. تتم الإشارة إلى الأعمدة بالأحرف اللاتينية. الخطوط هي أرقام. إذا قمنا بطباعة هذه الورقة، فسنحصل على صفحة فارغة. بدون أي حدود.

دعونا نتعلم أولاً كيفية العمل مع الخلايا والصفوف والأعمدة.

كيفية اختيار العمود والصف

لتحديد العمود بأكمله، انقر فوق اسمه (الحرف اللاتيني) بزر الفأرة الأيسر.

لتحديد خط، استخدم اسم الخط (حسب الرقم).

لتحديد عدة أعمدة أو صفوف، انقر بزر الماوس الأيسر على الاسم، ثم استمر في الضغط عليه واسحبه.

لتحديد عمود باستخدام مفاتيح التشغيل السريع، ضع المؤشر في أي خلية من العمود المطلوب - اضغط على Ctrl + مفتاح المسافة. لتحديد خط - Shift + مفتاح المسافة.

كيفية تغيير حدود الخلية

إذا لم تكن المعلومات مناسبة عند ملء الجدول، فأنت بحاجة إلى تغيير حدود الخلية:

لتغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف مرة واحدة في نطاق معين، حدد منطقة، وقم بزيادة عمود/صف واحد (حرك يدويًا) - سيتغير حجم جميع الأعمدة والصفوف المحددة تلقائيًا.

ملحوظة. للعودة إلى الحجم السابق، يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء" أو مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL + Z. لكنه يعمل عندما تفعل ذلك على الفور. في وقت لاحق لن يساعد.

لإعادة الخطوط إلى حدودها الأصلية، افتح قائمة الأدوات: "الصفحة الرئيسية" - "التنسيق" وحدد "ارتفاع الخط المناسب تلقائيًا"

هذه الطريقة ليست ذات صلة بالأعمدة. انقر فوق "تنسيق" - "العرض الافتراضي". دعونا نتذكر هذا الرقم. حدد أي خلية في العمود الذي يجب "إرجاع" حدوده. مرة أخرى "التنسيق" - "عرض العمود" - أدخل المؤشر المحدد بواسطة البرنامج (عادةً 8.43 - عدد الأحرف في خط Calibri بحجم 11 نقطة). نعم.

كيفية إدراج عمود أو صف

حدد العمود/الصف الموجود على اليمين/أسفل المكان الذي تريد إدراج النطاق الجديد فيه. أي أن العمود سيظهر على يسار الخلية المحددة. والخط أعلى.

انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج" من القائمة المنسدلة (أو اضغط على مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL+SHIFT+"=").

قم بتمييز "العمود" وانقر فوق "موافق".

نصيحة. لإدراج عمود بسرعة، حدد العمود في الموقع المطلوب واضغط على CTRL+SHIFT+"=".

كل هذه المهارات ستكون مفيدة عند إنشاء جدول في Excel. سيتعين علينا توسيع الحدود وإضافة صفوف/أعمدة أثناء عملنا.

إنشاء جدول بالصيغ خطوة بخطوة

ستصبح حدود الأعمدة والصفوف مرئية الآن عند الطباعة.

باستخدام قائمة الخط، يمكنك تنسيق بيانات جدول Excel كما تفعل في Word.

قم بتغيير حجم الخط، على سبيل المثال، واجعل الرأس "غامقًا". يمكنك توسيط النص، وتعيين الواصلات، وما إلى ذلك.

كيفية إنشاء جدول في Excel: تعليمات خطوة بخطوة

إن أبسط طريقة لإنشاء الجداول معروفة بالفعل. لكن برنامج Excel لديه المزيد خيار مناسب(من حيث التنسيق اللاحق، والعمل مع البيانات).

لنقم بإنشاء جدول "ذكي" (ديناميكي):

ملحوظة. يمكنك اتخاذ مسار مختلف - حدد أولاً نطاقًا من الخلايا، ثم انقر فوق الزر "جدول".

الآن أدخل البيانات الضرورية في الإطار النهائي. إذا كنت بحاجة إلى عمود إضافي، ضع المؤشر في الخلية المخصصة للاسم. أدخل الاسم واضغط على ENTER. سيتم توسيع النطاق تلقائيًا.

إذا كنت بحاجة إلى زيادة عدد الأسطر، فقم بربطها في الزاوية اليمنى السفلية بعلامة الملء التلقائي واسحبها لأسفل.

كيفية العمل مع جدول في إكسل

مع إصدار إصدارات جديدة من البرنامج، أصبح العمل مع الجداول في Excel أكثر إثارة للاهتمام وديناميكية. عندما يتم تشكيل جدول ذكي على الورقة، تصبح أداة "العمل مع الجداول" - "التصميم" متاحة.

هنا يمكننا تسمية الجدول وتغيير حجمه.

تتوفر أنماط مختلفة، وإمكانية تحويل الجدول إلى نطاق عادي أو تقرير ملخص.

ميزات جداول بيانات MS Excel الديناميكيةضخم. لنبدأ بمهارات إدخال البيانات الأساسية والملء التلقائي:

إذا نقرنا على السهم الموجود على يمين كل عنوان فرعي، فسنتمكن من الوصول إليه أدوات إضافيةللعمل مع بيانات الجدول.

في بعض الأحيان يتعين على المستخدم العمل مع جداول ضخمة. لرؤية النتائج، تحتاج إلى التمرير عبر أكثر من ألف سطر. لا يعد حذف الصفوف خيارًا (ستكون هناك حاجة للبيانات لاحقًا). ولكن يمكنك إخفاء ذلك. لهذا الغرض، استخدم المرشحات الرقمية (الصورة أعلاه). قم بإلغاء تحديد المربعات المجاورة للقيم التي يجب إخفاؤها.