مقتطفات من الضيف الجديد حول تصميم المستندات النصية. إعداد وحماية الأعمال البحثية. إعداد جدول النقل

يمكنك العثور على موقعنا على الإنترنت العديد من المقالات حول كيفية إنشاء الجداول في برنامج MS Word وكيفية التعامل معها. نحن نقوم بالإجابة بشكل تدريجي وشامل على الأسئلة الأكثر شيوعًا، والآن حان الوقت لإجابة أخرى. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية متابعة الجدول في Word 2007 - 2016، بالإضافة إلى Word 2003. نعم، سيتم تطبيق الإرشادات أدناه على كافة إصدارات منتج Microsoft Office هذا.

وبادئ ذي بدء، فمن الجدير أن نقول ذلك هذا السؤالهناك إجابتان محتملتان - إجابة بسيطة وإجابة أكثر تعقيدًا بعض الشيء. لذلك، إذا كنت بحاجة فقط إلى تكبير الجدول، أي إضافة خلايا أو صفوف أو أعمدة إليه، ثم الاستمرار في الكتابة وإدخال البيانات فيها، فما عليك سوى قراءة المواد على الروابط أدناه (وأعلى أيضًا). ستجد فيها بالتأكيد الإجابة على سؤالك.

دروس حول الجداول في Word:
كيفية إضافة صف إلى الجدول
كيفية دمج خلايا الجدول
كيفية كسر الطاولة

إذا كانت مهمتك هي تقسيم جدول كبير، أي نقل جزء منه إلى الورقة الثانية، ولكن في نفس الوقت تشير بطريقة أو بأخرى إلى أن استمرار الجدول موجود في الصفحة الثانية، فأنت بحاجة إلى التصرف بشكل مختلف تمامًا. حول كيفية الكتابة "استمرار الجدول"في Word، سنخبرك أدناه.

لذلك، لدينا طاولة موزعة على ورقتين. بالضبط حيث يبدأ (يستمر) على الورقة الثانية وتحتاج إلى إضافة النقش "استمرار الجدول"أو أي تعليق أو ملاحظة أخرى تشير بوضوح إلى أنه ليس كذلك طاولة جديدة، واستمرارها.

1. ضع المؤشر في الخلية الأخيرة الخط الأخيرذلك الجزء من الجدول الموجود في الصفحة الأولى. في مثالنا، ستكون هذه هي الخلية الأخيرة في الصف المرقم 6 .

2. أضف فاصل صفحات عند هذه النقطة بالضغط على المفاتيح "السيطرة + أدخل".

3. سيتم إضافة فاصل الصفحات، 6 سوف "ينتقل" صف الجدول في مثالنا إلى الصفحة التالية، وبعد ذلك 5 في الصف الرابع، أسفل الجدول مباشرة، يمكنك إضافة نص.

ملحوظة:بعد إضافة فاصل الصفحات، سيكون مكان إدخال النص في الصفحة الأولى، ولكن بمجرد البدء في الكتابة، سينتقل إلى الصفحة التالية، فوق الجزء الثاني من الجدول.

4. اكتب ملاحظة تشير إلى أن الجدول الموجود في الصفحة الثانية هو استمرار للجدول الموجود في الصفحة السابقة. إذا لزم الأمر، قم بتنسيق النص.

سننتهي هنا، لأنك الآن تعرف كيفية تكبير الجدول، وكذلك كيفية متابعة الجدول في برنامج MS Word. نتمنى لك النجاح والنتائج الإيجابية فقط في إتقان مثل هذا البرنامج المتقدم.

لا يمكن كتابة العديد من الأطروحات دون استخدام الجداول التي تمثل بوضوح المؤشرات الرقمية المختلفة، والتي عند مقارنتها وتحليلها توفر معلومات إضافية مهمة حول البحث الذي تم إجراؤه. يجب أن يعكس محتوى الجداول نص الدبلوم بشكل كامل؛ ولا يتم قبول الجداول غير الضرورية التي لا تتعلق بالعمل.

تصميم جدول GOST

حقيقة أن الدرجة النهائية تعتمد على التصميم الصحيح للجداول في الأطروحة لا تحتاج إلى إثبات. ما هي القواعد التي تحكم هذه القضية؟ من أجل رسم الجداول في الدبلوم وتوقيعها ونقلها وتقسيمها بشكل صحيح، يجب مراعاة المعايير التالية:

1. GOST 7.32 – 2001 "تقرير عن العمل البحثي. قواعد الهيكل والتصميم "،
2. النظام الموحد لوثائق التصميم (ESKD).

ولكن ننسى توصيات منهجيةليست هناك حاجة لجامعة أو قسم. هذه هي الطريقة التي يعمل بها نظامنا تعليم عالىأنه في أغلب الأحيان، بالنسبة للمعلم، تكون توصيات الجامعة أكثر أهمية من معايير الدولة. في الدليل، لا يمكنك العثور على وصف لفظي لمعايير تصميم الجداول فحسب، بل يمكنك أيضًا العثور على مثال واضح وعينة لهذا التصميم المطلوب منك في جامعتك.

على الرغم من أهمية استخدام قواعد إعداد المستندات التي تعتمدها المؤسسة، فإن معرفة معايير GOST ستوضح لأعضاء لجنة الشهادات أنك شخص مختص يعمل مع المصادر الأولية، لأنه من الناحية المثالية يجب أن تستند أي توصيات إلى المعايير.

كيفية وضع جدول في صفحة الدبلوم

القاعدة الأساسية هنا هي: ضع الجدول فقط بعد أن ذكرته في نص الدبلوم. إذا كان الجدول كبيرا بما فيه الكفاية، فيمكن نقله إلى الصفحة التالية أو إلى قسم التطبيقات.

كيفية ترقيم الجداول بشكل صحيح في الدبلومة

يمكنك ترقيم المواد الجدولية بطرق مختلفة:

1- الترقيم المستمر بالأرقام العربية (مثال: جدول 12)،

2- الترقيم داخل الفصل (في هذه الحالة يتم استخدام رقمين: الأول هو رقم الفصل، والثاني هو رقم الجدول، ويتم الفصل بين الأرقام بنقطة. على سبيل المثال: جدول 2.12، حيث 2 هو رقم الفصل، 12 هو رقم الجدول في هذا الفصل).

تم ترقيم الجداول في الملحق على النحو التالي: الجدول ب.3، حيث - B هو تعيين الطلب، و3 هو رقم الجدول.

يتم ترقيم استخدام جدول واحد في الأطروحة بالجدول 1.

كيفية التوقيع بشكل صحيح على الجدول والأعمدة فيه

يبدو الجدول القياسي كما يلي:

فوق الجدول على اليسار، بدون مسافة بادئة، كلمة "جدول" نفسها مكتوبة بحرف كبير، ثم يُشار إلى رقمها ويُشار إلى الاسم بشرطة بحرف كبير. ليس هناك فترة في النهاية. على سبيل المثال: "الجدول 5 - مستوى دخل السكان في مختلف البلدان الأوروبية" (بالطبع، بدون علامتي الاقتباس). إذا اخترت ترقيم الجداول داخل الفصل، فستبدو التسمية التوضيحية كما يلي: "الجدول 2.5 - مستوى الدخل للسكان في مختلف البلدان الأوروبية." تم توقيع الجداول الموجودة في الملحق على النحو التالي: "الجدول E.5 - مستوى دخل السكان في مختلف البلدان الأوروبية."

لا تنسى التوقيع على عناوين الأعمدة والسطور (يستخدم الحرف الكبير)، وكذلك إذا كانت هناك عناوين فرعية (يتم استخدام حرف صغير - إذا كان المحتوى والعناوين عبارة عن جملة واحدة، وحرف كبير - إذا كانت مستقلة بشكل هادف). كما هو الحال مع اسم الجدول: بدون نقطة، بصيغة المفرد، يكون موضع العناوين موازياً للخطوط أو متعامداً (حسب حجم الجدول ومحتوياته).

لا يُسمح باستخدام الخطوط القطرية في جدول GOST. يجب فصل رأس الجدول بخط عن باقي الجدول. لا يجوز استخدام الخطوط التي تفصل بين الصفوف داخل الجدول إذا كان ذلك لا يتعارض مع إدراك المعلومات.

كيفية نقل الجدول بشكل صحيح في الدبلوم

في بعض الأحيان، يتعين عليك تضمين جداول ضخمة جدًا في أطروحتك لا يمكن وضعها في صفحة واحدة. في هذه الحالة، يمكن نقل جزء من الجدول (استمرار الجدول) إلى صفحة أخرى. في هذه الحالة، يجب عليك توخي الحذر واتباع القواعد التالية لإعداد استمرار الجدول وفقًا لـ GOST:

• ضع كلمة "جدول" ورقمه وعنوانه على اليمين (حسب GOST)، وعلى اليسار (حسب ESKD) قبل الجزء الأول من الجدول،
• فوق الأجزاء الأخرى، اكتب "استمرارًا للجدول 5"،
• لا ترسم الخط الأفقي الأدنى في الجزء الأول من الجدول، حيث أن الجدول يستمر في صفحة أخرى.

كيفية تقسيم الجدول بشكل صحيح في الأطروحة

يواجه العديد من الطلاب مهمة تقسيم جدول الدبلوم.

إذا كان الجدول يحتوي على عدد صغير من الأعمدة، ولكن عدد الصفوف يتجاوز الصفحة، فإن GOST يسمح لك بتقسيم الجدول ووضع جزء واحد بجوار الآخر (بالطبع، داخل الصفحة)، ولكن تأكد من التكرار الرأس. وهكذا، على سبيل المثال، يمكن تقسيم جدول مكون من عمودين أفقياً إلى قسمين ووضع الجزء الثاني جنباً إلى جنب بحيث يتم الحصول على أربعة أعمدة. الأعمدة 1 و 3 و 2 و 4 سيكون لها نفس العنوان.

إذا كان عدد الأعمدة في الجدول يتجاوز الصفحة، فيمكنك تقسيم الجدول عن طريق وضع الجزء الثاني أدناه، مع تكرار الشريط الجانبي. بدلاً من الاسم الكامل للرأس أو الجانب، يمكنك استخدام الأرقام العربية المقابلة عند تكرارها.

كيفية إنشاء رابط للجدول

الروابط إلى الجداول مطلوبة في أي نص عمل بحثي. تنظم GOST تصميم هذه الروابط بطريقتين:

1. "... وفقا للجدول 9" (إذا كان الدبلوم يحتوي على ترقيم مستمر للجداول)،
2. "... وفقاً للجدول 2.9" (إذا كان الدبلوم يحتوي على ترقيم الجداول داخل الفصل).

في كثير من الأحيان في بين قوسينقم بالإشارة إلى رقم الجدول، على سبيل المثال "تختلف الإحصائيات حول دخل سكان الدول الأوروبية المختلفة (الجدول 5)".

ما هي التسميات المقبولة في جدول الأطروحة؟

لا تسمح المعايير باستخدام أي اختصارات للكلمات في الجداول، باستثناء تسميات الحروف التي أنشأها GOST 2.321 (على سبيل المثال: منطقة S)، أو مثل هذه التسميات التي لها تعليق مماثل في نص الدبلوم.

في بعض الأحيان يتكرر نفس النص في أعمدة الجدول. إذا كان هذا النص يتكون من كلمة واحدة، فيجوز بعد استخدامه لأول مرة استبداله بعلامات الاقتباس. يتم استبدال كلمتين أو أكثر بكلمة "نفسه". هذه القاعدةلا ينطبق على الرموز والعلامات والأرقام المختلفة.

إذا لم تكن هناك بيانات في أعمدة الجدول، ضع شرطة.

ما هي الفروق الدقيقة في تصميم الجدول؟

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لتلك المؤشرات المستخدمة في الجدول. ومن المعتاد الإشارة إلى حجمها الفعلي تحت اسم الجدول الموجود على اليسار، على سبيل المثال: "بالملليمترات" (بالطبع، بدون علامتي الاقتباس). عند تقسيم جدول، تتم الإشارة إلى قيمة واحدة قبل كل جزء على اليمين.

إذا كان الجدول يستخدم مؤشرات بقيم مختلفة، فسيتم الإشارة إليها في العناوين أو العناوين الفرعية للأعمدة المقابلة مفصولة بفواصل، على سبيل المثال: "وزن الجزء، كجم".

اشترك معنا على VK.
ننشر كل يوم حيل حياتية مفيدة للدراسة

إذا كانت الوثيقة النصية تحتوي على أكثر من جدول واحد، فمن المستحسن التوقيع عليها. هذا ليس جميلا ومفهوما فحسب، بل صحيح أيضا من وجهة نظر التنفيذ الصحيح للوثائق، خاصة إذا كان من المقرر نشره في المستقبل. إن وجود تسمية توضيحية لشخصية أو جدول يمنح المستند مظهرًا احترافيًا، لكن هذا ليس الميزة الوحيدة لهذا النهج في التصميم.

إذا كان هناك عدة جداول بها توقيع في المستند، فيمكن إضافتها إلى القائمة. سيؤدي هذا إلى تبسيط التنقل خلال المستند والعناصر التي يحتوي عليها بشكل كبير. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك إضافة توقيع في Word ليس فقط إلى الملف أو الجدول بأكمله، ولكن أيضًا إلى صورة ورسم تخطيطي وعدد من الملفات الأخرى. سنتحدث مباشرة في هذه المقالة عن كيفية إدراج نص التوقيع قبل جدول في Word أو بعده مباشرة.

نوصي بشدة بتجنب تصنيف الكائنات يدويًا، سواء كان ذلك جدولًا أو رسمًا أو أي عنصر آخر. لن تكون هناك فائدة وظيفية من إضافة سطر من النص يدويًا. إذا كان التوقيع مدرجًا تلقائيًا، والذي يسمح لك Word بإضافته، فسيضيف ذلك البساطة والراحة إلى العمل مع المستند.

1. حدد الجدول الذي تريد إضافة توقيع إليه. للقيام بذلك، انقر فوق المؤشر الموجود في الزاوية اليسرى العليا.

ملحوظة:في الإصدارات السابقةكلمة لإضافة عنوان تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "إدراج"وفي المجموعة "وصلة"اضغط الزر "اسم".

3. في النافذة التي تفتح، حدد المربع المجاور للعنصر وأدخل في السطر "اسم"بعد الرقم يوجد توقيع لجدولك.

ملحوظة:تحقق من العنصر "استبعاد التوقيع من العنوان"تحتاج إلى إزالتها إلا إذا كان اسم النوع القياسي "الجدول 1"أنت غير راض.

4. في القسم "موضع"يمكنك اختيار موضع التسمية - أعلى الكائن المحدد أو أسفل الكائن.

5. انقر "نعم"لإغلاق النافذة "اسم".

6. سيظهر اسم الجدول في الموقع الذي حددته.

إذا لزم الأمر، يمكن تغييره بالكامل (بما في ذلك التوقيع القياسي في العنوان). للقيام بذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نص التوقيع وأدخل النص المطلوب.

بالإضافة إلى ذلك، في مربع الحوار "اسم"يمكنك إنشاء التوقيع القياسي الخاص بك لجدول أو أي كائن آخر. للقيام بذلك، انقر على الزر "يخلق"وأدخل اسما جديدا.

النقر على الزر "الترقيم"فى الشباك "اسم"، يمكنك تعيين معلمات الترقيم لجميع الجداول التي ستقوم بإنشائها الوثيقة الحاليةإضافي.

على في هذه المرحلةلقد نظرنا في كيفية إضافة توقيع إلى جدول معين.

إدراج التوقيع تلقائيا للجداول التي تم إنشاؤها

واحدة من المزايا العديدة مايكروسوفت ووردهو أنه في هذا البرنامج يمكنك إجراء ذلك بحيث أنه عند إدراج أي كائن في مستند، سيتم إضافة توقيع برقم تسلسلي مباشرة فوقه أو أسفله. وهذا، مثل التوقيع العادي الذي تمت مناقشته أعلاه، لا ينطبق على الجداول فقط.

1. افتح نافذة "اسم". للقيام بذلك، في علامة التبويب "روابط"في مجموعة "اسم» انقر فوق الزر "أدخل عنوان".

2. انقر فوق الزر "الاسم التلقائي".

3. قم بالتمرير خلال القائمة "إضافة عنوان عند إدراج كائن"وحدد المربع المجاور للعنصر "جدول مايكروسوفت وورد".

4. في القسم "خيارات"تأكد من ذلك في عنصر القائمة "إمضاء"المثبتة "طاولة". في نقطة "موضع"حدد نوع موضع التوقيع - أعلى أو أسفل الكائن.

5. انقر على الزر "يخلق"وأدخل الاسم المطلوب في النافذة التي تظهر. أغلق النافذة بالنقر "نعم". إذا لزم الأمر، قم بتكوين نوع الترقيم من خلال النقر على الزر المناسب وإجراء التغييرات اللازمة.

6. انقر "نعم"لإغلاق النافذة "الاسم التلقائي". أغلق النافذة بنفس الطريقة "اسم".

الآن، في كل مرة تقوم فيها بإدراج جدول في مستندك، سيظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه فوقه أو أسفله (اعتمادًا على الخيارات التي تختارها).

دعونا نكرر أنه بطريقة مماثلة يمكنك إضافة تسميات توضيحية للرسومات والكائنات الأخرى. كل ما هو مطلوب لذلك هو تحديد العنصر المناسب في مربع الحوار "اسم"أو الإشارة إليه في النافذة "الاسم التلقائي".

سننتهي هنا، لأنك الآن تعرف بالضبط كيف يمكنك توقيع جدول في Word.

لقد أنشأنا بالفعل الكثير من المواد المفيدة حول كيفية كتابة أطروحة عالية الجودة. يمكنك العثور على قناتنا على التليجرام على قواعد كتابة وتصميم جميع مكوناته (صفحة العنوان، المقدمة، الببليوغرافيا، الملاحق، إلخ). اليوم دعونا نتحدث عن كيفية تصميم الجداول بشكل صحيح في ورد.

ويجب أن نتذكر أن الجداول المستخدمة في التطبيقات يجب أن تكون مرقمة بالأرقام العربية مع إضافة رقم الطلب المخصص أمامها (على سبيل المثال، الجدول أ.2).

وفقًا لـ GOST، ليس من الضروري أن يكون للجدول اسم خاص به، ولكن هذا منصوص عليه في قواعد بعض الجامعات. يرجى استشارة مستشارك الأكاديمي حول هذا الموضوع.

كيفية نقل جدول إلى صفحة أخرى

قد لا يتناسب الجدول دائمًا مع الصفحة. لذلك، يجب أن تعرف كيفية متابعة الجدول بشكل صحيح في الصفحة التالية في Word. إذا كان النقل ضروريا، يجب وضع اسم الجدول أعلى الجزء الأول من الجدول دون رسم خط أفقي سفلي يفصله عن الجزء الأول.

فيما يلي مثال جيد لكيفية نقل جدول في Word:

فوق الأجزاء المتبقية من الجدول في صفحة أخرى على اليسار، ضع عبارة "استمرارية" مع رقم الجدول (على سبيل المثال، "استمرارية الجدول 2").

إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة الخاصة، فيمكن تقسيم الجدول إلى 3 أجزاء. وفي هذه الحالة يجب وضع جميع الأجزاء فوق بعضها البعض، ويجب ألا تتجاوز الصفحة الواحدة.

إذا كانت الخطوط تتجاوز تنسيق الصفحة، فمن الأفضل وضعها في تنسيق أفقي.

كيفية ملء الجدول في الدبلومة؟

لتصميم جدول أُطرُوحَةوفقًا لـ GOST، عليك اتباع بعض القواعد:

• تتم كتابة عناوين الصفوف والأعمدة بحرف كبير بصيغة المفرد؛
• تبدأ العناوين الفرعية للأعمدة بحرف كبير إذا كانت مستقلة عن العنوان، وبحرف صغير إذا كانت مكملة لفكرة العنوان؛
• ليس هناك توقف كامل عند اختتام العناوين الفرعية والعناوين. هذا نقطة مهمةلأن الكثير من الناس لا يعرفون ما إذا كانت هناك نقطة في الجداول، ووضع علامات الترقيم كما هو الحال في النص العادي؛
• يجب أن يكون رأس الجدول منفصلاً بشكل مرئي عن بقية الجدول.

ويكتب في أسفل الجدول شرح يوضح المصادر التي تم على أساسها حساب وعرض هذه المؤشرات. التوقيع مكتوب بخط مائل.

إذا تم أخذ الجدول من مصدر محدد، فسيتم توفير رابط إليه في التسمية التوضيحية المائلة السفلية.

ومع ذلك، كل هذا صعب حقًا، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يستعدون لترك جدران جامعتهم الأصلية والانطلاق في رحلة مهنية مجانية.

إذا لم يكن لديك الوقت أو لا ترغب في القيام بذلك، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى خدمة الطلاب للحصول على المساعدة، وسنساعدك دون أي مشاكل! حسنًا، إذا كنت تريد أن تفعل كل شيء بنفسك، فقم بإرسال شهادتك للتحقق من أجل استبعاد احتمال حدوث أخطاء كتابية أو أخطاء.

غوست 2.105-95

معيار الطريق السريع

تحدد هذه المواصفة القياسية المتطلبات العامة للتنفيذ المستندات النصيةللهندسة الميكانيكية وصناعة الأدوات ومنتجات البناء

غوست 2.004-88 إسكد. المتطلبات العامةلتنفيذ التصميم والوثائق التكنولوجية على أجهزة الطباعة والإخراج الرسومي بالكمبيوتر

غوست 2.104-68 إسكد. النقوش الأساسية

غوست 2.106-68 إسكد. المستندات النصية

غوست 2.109-73 إسكد. المتطلبات الأساسية للرسومات

غوست 2.301-68 إسكد. التنسيقات

غوست 2.304-81 إسكد. رسم الخطوط

غوست 2.316-68 إسكد. قواعد تطبيق النقوش والاشتراطات الفنية والجداول على الرسومات

غوست 2.321-84 إسكد. تسميات الحروف

غوست 2.503-90 ESKD. قواعد إجراء التغييرات

غوست 6.38-90 دولار أمريكي. نظام التوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق

GOST 7.32-91 نظام معايير المعلومات والمكتبات والنشر. تقرير بحثي. قواعد الهيكل والتصميم

النشر الرسمي

غوست 2.105-95

3.1 يتم تقسيم المستندات النصية إلى مستندات تحتوي بشكل أساسي على نص ثابت ( المواصفات الفنيةوجوازات السفر والحسابات والمذكرات التوضيحية والتعليمات وغيرها)، والمستندات التي تحتوي على نص مقسم إلى أعمدة (مواصفات، كشوفات، جداول، إلخ).

3.2 يتم تنفيذ المستندات النصية وفقًا للنماذج التي تحددها المعايير ذات الصلة النظام الموحدوثائق التصميم (ESKD) ونظام وثائق التصميم للبناء (SPDS).

المتطلبات الخاصة بأنواع معينة من المستندات النصية (على سبيل المثال، المستندات التشغيلية) موضحة في المعايير ذات الصلة.

3.3 يتم إنتاج المستندات النصية الأصلية بإحدى الطرق التالية:

يجب أن تكون مطبوعة، ويجب استيفاء متطلبات GOST 13.1.002. يجب أن يكون خط الآلة الكاتبة واضحًا، بارتفاع 2.5 مم على الأقل، ويجب أن يكون الشريط باللون الأسود فقط (غامق)؛

مكتوب بخط اليد - خط رسم وفقًا لـ GOST 2.304 بارتفاع حروف وأرقام لا يقل عن 2.5 مم. يجب كتابة الأرقام والحروف بوضوح بالحبر الأسود؛

استخدام أجهزة الطباعة والإخراج الحاسوبي الرسومي (GOST 2.004).

على وسائط التخزين المغناطيسية (GOST 28388).

الخامس) ____________

4.2.2 يجب أن يكون نص الوثيقة موجزًا ​​وواضحًا وغير خاضع لتفسيرات مختلفة.

عند تحديد المتطلبات الإلزامية في النص، يجب استخدام الكلمات "يجب"، "ينبغي"، "ضروري"، "يتطلب ذلك"، "يسمح فقط"، "غير مسموح به"، "محظور"، "لا ينبغي". وعند وضع أحكام أخرى، ينبغي استخدام الكلمات "يجوز"، و"كقاعدة"، و"إذا لزم الأمر"، و"يجوز"، و"في حالة"، وما إلى ذلك.

في هذه الحالة، يُسمح باستخدام شكل سردي لعرض نص الوثيقة، على سبيل المثال، "يطبق"، "يشير"، إلخ.

يجب أن تستخدم الوثائق المصطلحات والتسميات والتعاريف العلمية والتقنية التي تحددها المعايير ذات الصلة، وفي حالة غيابها - المقبولة عمومًا في الأدبيات العلمية والتقنية.

إذا كانت الوثيقة تستخدم مصطلحات محددة، فيجب أن تكون في نهايتها (قبل قائمة المراجع) قائمة بالمصطلحات المقبولة مع التوضيحات المناسبة. يتم تضمين القائمة في محتويات الوثيقة.

4.2.3 في نص الوثيقة غير مسموح :

-استخدام تشكيلات الكلمات التعسفية؛

استخدم اختصارات الكلمات بخلاف تلك التي تحددها قواعد التهجئة الروسية ومعايير الدولة ذات الصلة وكذلك في هذه الوثيقة؛

اختصار تسميات وحدات الكميات الفيزيائية إذا استخدمت بدون أرقام، باستثناء وحدات الكميات الفيزيائية الموجودة في رؤوس وجوانب الجدول في فك رموز الحروف المضمنة في الصيغ والرسومات.

4.2.4 في نص الوثيقة، باستثناء الصيغ والجداول والأشكال، لا يُسمح بما يلي:

-استخدام علامة الطرح الرياضية (-) قبل القيم السالبة (يجب كتابة كلمة "ناقص")؛

استخدم العلامة "0" للإشارة إلى القطر (يجب كتابة كلمة "قطر"). عند الإشارة إلى انحرافات الحجم أو الحد الأقصى للقطر في الرسومات الموضوعة في نص الوثيقة، يجب كتابة الإشارة "0" قبل رقم الحجم؛

استخدم الرموز الرياضية بدون قيم رقمية، على سبيل المثال > (أكبر من)،< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (غير متساو)، وكذلك العلامات № (الرقم)،٪ (النسبة المئوية)؛

استخدام فهارس المواصفات القياسية والمواصفات الفنية وغيرها من الوثائق دون رقم تسجيل.

4.2.5 إذا كانت الوثيقة تحتوي على نقوش توضيحية مطبقة مباشرة على المنتج المصنّع (على سبيل المثال، على الشرائط، ولوحات عناصر التحكم، وما إلى ذلك)، فسيتم تمييزها بالخط (بدون علامات الاقتباس)، على سبيل المثال، ON، OFF،. أو بين علامتي الاقتباس - إذا كان النقش يتكون من أرقام و (أو) رموز.

أسماء الأوامر والأوضاع والإشارات وما إلى ذلك. في النص يجب أن يتم تمييزه بعلامات اقتباس، على سبيل المثال، "الإشارة +27 قيد التشغيل".

4.2.6 قائمة اختصارات الكلمات المسموح بها موجودة في GOST 2.316.

إذا كانت الوثيقة تعتمد نظاما خاصا لاختصار الكلمات أو. الأسماء، فيجب أن تحتوي على قائمة الاختصارات المقبولة، والتي توضع في نهاية الوثيقة قبل قائمة المصطلحات.

4.2.7 يجب أن تتوافق الرموز أو الصور أو العلامات مع تلك المعتمدة في التشريعات الحالية ومعايير الدولة. في نص الوثيقة، قبل تعيين المعلمة، يتم تقديم تفسير، على سبيل المثال، "قوة الشد المؤقتة".

إذا لزم الأمر، استخدم حرف او رمزأو الصور أو العلامات التي لم يتم تحديدها وفقًا للمعايير الحالية، فيجب شرحها في النص أو في قائمة الرموز.

4.2.8 يجب أن تستخدم الوثيقة وحدات موحدة للكميات المادية وأسمائها وتسمياتها وفقًا لـ GOST 8.417.

إلى جانب وحدات SI، إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى وحدات الأنظمة المستخدمة مسبقًا المعتمدة للاستخدام بين قوسين. التطبيق في وثيقة واحدة أنظمة مختلفةلا يُسمح بتسميات الكميات الفيزيائية.

4.2.9 في نص الوثيقة، يجب كتابة القيم العددية للكميات مع تعيين وحدات الكميات الفيزيائية ووحدات العد بالأرقام، والأرقام دون تسمية وحدات الكميات الفيزيائية ووحدات العد من واحد إلى تسعة - بالكلمات.

1 قم باختبار خمسة أنابيب، طول كل منها 5 أمتار.

2 حدد 15 أنبوبًا لاختبار الضغط.

4.2.10 يجب أن تكون وحدة الكمية الفيزيائية لنفس المعلمة في مستند واحد ثابتة. إذا كان النص يحتوي على سلسلة من القيم الرقمية المعبر عنها بنفس وحدة الكمية الفيزيائية، فلا تتم الإشارة إليها إلا بعد القيمة العددية الأخيرة، على سبيل المثال 1.50؛ 1.75؛ 2.00 م.

4.2.11 إذا كان نص المستند يوفر نطاقًا من القيم العددية لكمية فيزيائية معبرًا عنها بنفس وحدة الكمية الفيزيائية، فيتم الإشارة إلى تعيين وحدة الكمية الفيزيائية بعد القيمة العددية الأخيرة للكمية الفيزيائية يتراوح.

1 من 1 إلى 5 ملم.

2 من 10 إلى 1 د.ك كجم.

3 من زائد 10 إلى ناقص 40 درجة مئوية.

4 من زائد 10 إلى زائد 40 "ج.

من غير المقبول فصل وحدة الكمية الفيزيائية عن قيمة عددية (نقلها إلى أسطر أو صفحات مختلفة)، باستثناء وحدات الكميات الفيزيائية الموضوعة في جداول مطبوعة على الآلة الكاتبة.

4.2.12 عند الاستشهاد بأكبر أو أصغر قيم الكميات يجب استخدام عبارة "لا ينبغي أن يكون أكثر (لا أقل)".

عند ذكر القيم المسموح بها للانحرافات عن المعايير والمتطلبات المحددة، ينبغي استخدام عبارة "لا ينبغي أن يكون أكثر (أقل)".

على سبيل المثال، يجب أن يكون الجزء الكتلي من كربونات الصوديوم في رماد الصودا التقني 99.4% على الأقل.

4.2.13 ينبغي الإشارة إلى القيم الرقمية للكميات في النص بدرجة الدقة اللازمة لضمان الخصائص المطلوبة للمنتج، بينما في سلسلة الكميات يتم مساواة عدد المنازل العشرية.

تقريب القيم العددية للكميات إلى الأولى والثانية والثالثة وغيرها. العلامة العشرية لمختلف الأحجام والعلامات التجارية وما إلى ذلك. يجب أن تكون المنتجات التي تحمل نفس الاسم متطابقة. على سبيل المثال، إذا كان تدرج سمك شريط الفولاذ المدلفن على الساخن هو 0.25 مم، فيجب الإشارة إلى النطاق الكامل لسمك الشريط بنفس عدد المنازل العشرية، على سبيل المثال 1.50؛ 1.75؛ 2.00.

4.2.14 يجب التعبير عن الأرقام الكسرية على هيئة أعداد عشرية، باستثناء القياسات بالبوصة التي يجب تسجيلها. ¼"؛ ½"؛ (لكن لا )

الخامس- حجم العينة، م 3 .

4.3.7 يجب أن يبدأ كل تطبيق بـ صفحة جديدةمع الإشارة في الجزء العلوي في منتصف الصفحة إلى كلمة "ملحق" وتعيينها، وتحتها بين قوسين للمرفق الإلزامي تكتب كلمة "إلزامية"، وللملحق الإعلامي - "مستحسن" أو "مرجع".

يجب أن يحتوي التطبيق على عنوان مكتوب بشكل متماثل بالنسبة للنص بحرف كبير على سطر منفصل.

4.3.8 يتم تحديد الطلبات بالأحرف الكبيرة من الأبجدية الروسية، بدءًا من الحرف A، باستثناء الحروف Ё، 3، И، О، ​​Ч، ь، ы، Ъ. كلمة "التطبيق" يتبعها حرف يشير إلى تسلسله.

يُسمح بتعيين التطبيقات باستخدام حروف الأبجدية اللاتينية، باستثناء الحرفين I وO.

متى استخدام كامليُسمح بأحرف الأبجدية الروسية واللاتينية لتعيين التطبيقات بالأرقام العربية.

إذا كانت الوثيقة تحتوي على ملحق واحد، فسيتم تسميتها "الملحق أ".

4.3.9 عادةً ما يتم تقديم الطلبات على أوراق مقاس A4. يُسمح بإعداد الطلبات على أوراق بتنسيقات A3 وA4x3 وA4x4 وA2 وA1 وفقًا لـ GOST 2.301.

الشكل 2

طاولة …