كلمة تشير إلى نطاق الاستبدال. أحرف البدل

إذا كنت تريد البحث عن عنصر محدد ولكنك لا تتذكر التهجئة الدقيقة، فاستخدم أحرف البدل في سلسلة الاستعلام.

أحرف البدلهي أحرف خاصة يمكن أن تحل محل الأحرف غير المعروفة في قيمة نصية وهي مفيدة للعثور على عناصر متعددة ذات بيانات متشابهة، ولكنها ليست نفسها. ويمكن أن تكون مفيدة أيضًا لاسترداد البيانات التي تطابق نمطًا محددًا. على سبيل المثال، البحث عن جميع الأشخاص الذين يحملون اسم Andrey والذين يعيشون في شارع Tyulpanova.

لمزيد من المعلومات حول الاستعلامات، راجع المقالة مقدمة إلى الاستعلامات.

فيما يلي بعض الأمثلة على أحرف البدل لإنشاء الاستعلامات في Access.

أمثلة على استخدام أحرف البدل لمطابقة النمط

يتم استخدام أحرف البدل في النمط على النحو التالي.

افتح الطلب في المصمم.

في النسق شرط الاختيارالحقل الذي تحتاجه، أدخل عامل التشغيل قبل شرط التحديد يحب.

استبدل حرفًا واحدًا أو أكثر في الشرط بحرف بدل. على سبيل المثال، طلب مثل R؟308021إرجاع نتائج RA308021، RB308021، وما إلى ذلك.

على علامة التبويب البناءانقر فوق الزر ينفذ.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على أنماط أحرف البدل التي يمكنك استخدامها في التعبيرات.

لمطابقة الأحرف الخاصة مثل علامة الاستفهام (؟)، وعلامة الجنيه (#)، والعلامة النجمية (*)، ضعها بين قوسين.

تقوم الدالة CHARLIST بإرجاع التطابقات لحرف واحد أو أكثر وتسمح لك باستخدام أي حرف تقريبًا في مجموعة أحرف ANSI، بما في ذلك الأرقام. الدالة CHARLIST محاطة بأقواس مربعة () ويمكن استخدامها مع أحرف البدل لتوفير تطابقات أكثر دقة.

لتحديد نطاق من الأحرف، استخدم الواصلة (-) في الدالة CHARLIST للفصل بين الحدود العلوية والسفلية للنطاق.

لمطابقة حرف الواصلة (-)، ضعه في بداية أو نهاية الدالة CHARLIST (بعد علامة التعجب، إذا تم استخدامها). في مكان آخر، تشير الواصلة إلى نطاق أحرف ANSI.

مايكروسوفت وورديوفر أداة بحث واستبدال قوية بشكل لا يصدق. إن معرفة كيفية استخدامه بشكل صحيح يبسط عملية تحرير المستندات وتحريرها إلى حد كبير. يغطي هذا القسم بالتفصيل استخدام الأحرف الخاصة في عمليات البحث والاستبدال؛ يتم إعطاء عدد من الأمثلة.

خذ بعين الاعتبار الحالة البسيطة للبحث والاستبدال. مطلوب استبدال اللقب إيفانوف بتروف في جميع أنحاء الوثيقة. ويتم ذلك بسهولة باستخدام إجراء البحث والاستبدال القياسي. ومع ذلك، بما أن لقب إيفانوف في الوثيقة قد يكون كذلك في حالات وأعداد مختلفة، فسيتعين عليك إجراء العديد من عمليات الاستبدال على التوالي.

الاستخدام شخصيات خاصةيسمح لك بإكمال المهمة مرة واحدة في خطوة واحدة.

مثال آخر. هناك الكثير من الكسور العشرية في الوثيقة. تتم كتابة بعض الكسور من خلال نقطة، وبعضها - من خلال فاصلة. من الضروري إجراء مثل هذا الاستبدال من أجل جعل تهجئة جميع الكسور موحدة.

اتضح أنه للقيام بذلك تحتاج إلى إجراء عملية بحث واستبدال واحدة فقط باستخدام شخصيات خاصة.

أكثر مثال معقدتعديلات النص. تعطى وثيقة كبيرة تحتوي على نص قاموس مصطلحات الحاسوب من النوع التالي:

وثيقة بدون عنوان

لا توجد أبرز النص في النص. ويبلغ إجمالي عدد إدخالات القاموس، على سبيل المثال، حوالي 30000.

مطلوب:

1. ابحث عن جميع المصطلحات الإنجليزية المترجمة وقم بتمييزها بالخط العريض. وفي الوقت نفسه، اترك جميع الكلمات الإنجليزية الأخرى سليمة.

2. استبدل الواصلة بين المصطلح الإنجليزي وترجمته بشرطة. ومع ذلك، اترك كافة الواصلات الأخرى سليمة.

3. الفقرات مع المصطلح الإنجليزيحركها بعيدًا عن الفقرة السابقة بمقدار نقطتين وتأكد من بروز هذه الفقرات بمقدار 0.25 سم.

لإكمال المهمة، تحتاج إلى العثور على جميع أجزاء النص البالغ عددها 30000 والتي تفي بالشروط المذكورة أعلاه، وإجراء 30000 تحديد غامق و30000 استبدال للواصلات بشرطات، وكذلك تبديل الفقرات.

هل يمكن القيام بذلك في أقل من دقيقة واحدة؟

نعم يمكنك ذلك. للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء عملية بحث واستبدال واحدة باستخدام أحرف خاصة.

ويرد حل هذه المشاكل في نهاية القسم.

هناك نوعان من الأحرف الخاصة في Microsoft Word - رموز خاصةو أحرف البدل. من الملائم إدخالهما في البحث واستبدال الأسطر باستخدام الزر "خاص" في مربع حوار البحث والاستبدال.

شخصيات خاصةقم بتسمية الأحرف غير الموجودة على لوحة المفاتيح و/أو التي لا يمكن إدخالها مباشرة في سطر البحث أو الاستبدال. على سبيل المثال، فاصل الأسطر القسري، والواصلة الناعمة، مسافة غير منقسمةوما إلى ذلك وهلم جرا.

أحرف البدلتُستخدم لتكوين شروط بحث واستبدال معقدة وفقًا لقواعد معينة. وبمساعدتهم، يمكنك تحديد نطاقات من الأحرف والتعبيرات التي تستوفي عددًا من الشروط. لتتمكن من استخدام أحرف البدل، يجب عليك تمكين خيار Wildcards في مربع حوار البحث والاستبدال.

هيا نعطي القائمة الكاملةالرموز والعلامات وأمثلة على استخدامها.

وثيقة بدون عنوان

وثيقة بدون عنوان

وثيقة بدون عنوان

وثيقة بدون عنوان

وثيقة بدون عنوان

الفاصلة المنقوطة في عوامل التشغيل (n;) و(n;m) ليست مجرد فاصلة منقوطة، ولكنها ما يسمى بفاصل القائمة. في الولايات المتحدة الأمريكية هي فاصلة، وفي روسيا هي فاصلة منقوطة. لمعرفة الحرف الذي يعمل كفاصل قائمة في التكوين الخاص بك، ابحث في Control Panel\Language and Standards\Numbers\List Separator.

للبحث عن أحرف في مستند يتم استخدامها كأحرف خاصة في سلسلة البحث، يجب عليك كتابة شرطة مائلة عكسية (\) أمامها. على سبيل المثال، إذا تم تمكين خيار Wildcards، فابحث علامة تعجب، فأنت بحاجة إلى كتابة شرطة مائلة عكسية في شريط البحث متبوعة بعلامة التعجب (\!).

خيار أحرف البدل يجب تمكينهفي مربع الحوار بحث واستبدال. يجب استيفاء هذا الشرط لجميع الأمثلة أدناه.

وثيقة بدون عنوان

[!^0013]^0013[!^0013]

وثيقة بدون عنوان

^0032

وثيقة بدون عنوان

<[А-ЯЁ][а-яё]@>

وثيقة بدون عنوان

للعمل مع التعبيرات، قم بتمكين خيار Wildcards.

في سلسلة البحث، التعبير هو كل ما هو محاط بين قوسين، والذي يعمل في هذه الحالة كأحرف خاصة. يمكن أن يتكون التعبير من أحرف محددة أو يحتوي على أحرف بدل أو أحرف خاصة. الترتيب الذي تظهر به التعبيرات يحدد ترقيمها.

في سطر الاستبدال، يتم عرض التعبيرات بالشكل: \n، حيث n هو رقم التعبير في سطر البحث.

سنقوم بتحرير الجملة: ناستيا تأكل التفاح.

وثيقة بدون عنوان

وثيقة بدون عنوان

1. استبدال اللقب إيفانوف في الوثيقة بلقب بيتروف في جميع الحالات مرة واحدة:

وثيقة بدون عنوان

بالطبع، مثل هذا الاستبدال ممكن فقط مع الألقاب نفس نهايات الحالة.

2. من الضروري إجراء مثل هذا الاستبدال حتى تكون كتابة جميع الكسور موحدة، حيث يتم كتابة بعض الكسور من خلال نقطة، وبعضها من خلال فاصلة.

فيما يلي خياران لهذا الاستبدال:

وثيقة بدون عنوان

3. معالجة نص معجم مصطلحات الحاسوب.

وإليك كيفية حلها في دقيقة واحدة:

أولاً، يتم تنسيق كل النص على النحو التالي: التنسيق->الفقرة->المسافة البادئة اليسرى 0.25 سم بالنسبة للخط البديل باستخدام زر "التنسيق"، يجب عليك أولاً تعيين: نمط "الخط" غامق، "الفقرة" المسافة البادئة اليسرى 0 سم، تباعد "الفقرة" قبل 2 الجمعة.

ثم يتم التثبيت في أسطر البحث والاستبدال:

وثيقة بدون عنوان

بعد ذلك، انقر على زر "استبدال الكل". نتيجة ل:

يتم تمييز جميع المصطلحات الإنجليزية المترجمة بالخط العريض. ومع ذلك، تظل جميع الكلمات الإنجليزية الأخرى سليمة.

يتم استبدال الواصلة بين المصطلح الإنجليزي وترجمته بشرطة. ومع ذلك، تبقى كافة الواصلات الأخرى سليمة.

يتم نقل الفقرات التي تحتوي على مصطلحات إنجليزية إلى الأسفل من الفقرات السابقة مع شرح المصطلح ونقلها إلى اليسار.

أي أنه في المجمل، على سبيل المثال، 30.000 جزء من النص تستوفي الشروط المذكورة أعلاه، ويتم إجراء 30.000 تغيير مطلوب ويتم الحصول على ما يلي:

وثيقة بدون عنوان

طرق معرفة رمز الرمز بدون برمجة

1. يمكنك البحث في الإنترنت عن جدول "ASCII" أو "ANSI" أو "Unicode".
2. استخدام "إدراج" - "الرمز".

يعرض

بالنسبة لبعض الرموز، يمكنك تجربة هذه الطريقة: حدد الرمز الذي تريد معرفة الكود الخاص به - علامة التبويب "إدراج" - مجموعة "الرموز" - رموز أخرى... - سيظهر مربع حوار - إذا كان نفس الرمز تم تحديده في مربع الحوار هذا الذي حددته في Word، ثم في الزاوية اليمنى السفلية، في حقل "رمز الحرف"، سيكون هناك رمز رمز.

في حقل "رمز الحرف"، يمكن أن يكون رمز الحرف بالنظام العشري و نظام سداسي عشريالحساب. لمعرفة نظام الأرقام الذي يوجد به الرمز الموجود في حقل "رمز الحرف"، انظر إلى الحقل "من" الموجود على اليمين وما هو مكتوب في النهاية بين قوسين. يمكن أن يكون هناك إما "(ديسمبر)" أو "(ست عشري)".

إذا كان "des"، فما عليك سوى استبدال رمز الحرف كما هو في حقل "بحث"، وإضافة رمز "^" في المقدمة. إذا كان "سداسي عشري"، فقم أولاً بتحويل الرقم إلى نظام الأرقام العشرية (حاول العثور على مترجمين عبر الإنترنت على الإنترنت)، ثم استبدله في حقل "بحث"، مع إضافة "^" في المقدمة. إذا كان هذا الحرف موجودًا فقط في جدول Unicode، فقم بإضافة "^u" في المقدمة.

إذا تم تمييز رمز آخر في مربع الحوار، فهذا يعني أنه لا توجد معلومات حول هذا الرمز في مربع الحوار هذا. يمكن أن يحدث هذا، على سبيل المثال، مع أحرف خاصة، على سبيل المثال، مع رمز "علامة الفقرة" - رمز Ansi 13؛ في مربع الحوار هذا، تبدأ الرموز برمز أكبر.

يستخدم مربع الحوار هذا ثلاثة جداول أحرف:
1) أسكي
2) أنسي. بالنسبة للغة الروسية، يسمى جدول "ANSI" الموجود في مربع الحوار هذا "السيريلية".
3) يونيكود

طرق معرفة رمز الشخصية باستخدام البرمجة

1. يوجد في تعليمات VBA المضمنة قسم: مرجع لغة VBA > البصرية الأساسيةمرجع اللغة > مجموعات الأحرف.

2. يمكنك تحديد الرمز المطلوب في برنامج "Word"، ثم عليك الذهاب إلى VBA وفي "النافذة الفورية" تحتاج إلى استخدام الرموز التالية:
طباعة تصاعدي (Selection.Text)
أو
طباعة تصاعدي (Selection.Text)
للحصول على الكود الذي تم الحصول عليه بالطريقة الأولى، تحتاج إلى إدخال "^" في المقدمة، وفي الحالة الثانية "^u".

3. إذا كانت الطريقة الثانية تعطي رمزًا خاطئًا (قد يحدث هذا أحيانًا لأسباب غير معروفة)، فهذه الطريقة. انسخ الرمز الذي تريد معرفة الكود الخاص به - اعرض نافذة البحث والاستبدال - الصق الرمز المنسوخ في حقل البحث - تمكين تسجيل الماكرو - انقر فوق بحث - تعطيل تسجيل الماكرو - انتقل إلى VBA وأخذ رمز الرمز من المسجل دقيق .

في بعض الحالات، قد لا تتمكن من لصق حرف منسوخ في مربع البحث. لا أستطيع أن أشرح لماذا يحدث هذا.

ملحوظات

في Word، عند البحث والاستبدال، تحتاج إلى إضافة أصفار أمام رمز الحرف بحيث يكون هناك أربعة أرقام، على سبيل المثال: ^0013. هذا هو بناء الجملة. إذا قمت ببساطة بتحديد "^13"، فلن يعمل إذا كان هناك نص آخر بعد "^13".

العودة إلى المكان الذي توقف فيه العمل

يتذكر Word ويخزن الأماكن الأربعة الأخيرة في المستند حيث تم إدخال النص أو تحريره. للعودة إلى أحد هذه المواضع الأربعة، اضغط على مجموعة المفاتيح Shift+F5 العدد المناسب من المرات. الضغط الرابع سيحرك المؤشر إلى موضعه الأصلي. ونتيجة لذلك، عند فتح مستند موجود، للعودة إلى المكان الذي توقف فيه العمل، ما عليك سوى الضغط على Shift+F5.

كيفية التخلص من المساحات الزائدة

في بعض الأحيان يتعين عليك العمل مع النص حيث تمت المحاذاة مع مجموعة من المسافات. من الصعب جدًا تنسيق مثل هذا النص، وكقاعدة عامة، يتعين عليك إزالته يدويًا مساحات اضافية. في هذه الحالة، من الأفضل اللجوء إلى عملية البحث والاستبدال (تحرير → استبدال). للقيام بذلك، أدخل مسافتين في سطر البحث، وواحدة في سطر الاستبدال، وانقر على زر "استبدال الكل" حتى يتم العثور على جميع المسافات الإضافية.

الأحرف الخاصة وأحرف البدل في عمليات البحث والاستبدال

يوفر Word إمكانات بحث واستبدال مريحة تجعل تحرير المستندات أسهل بكثير، خاصة عند استخدام أحرف خاصة. هناك نوعان من الأحرف الخاصة - الأحرف الخاصة وأحرف البدل. من الملائم إدخالهما في البحث واستبدال الأسطر باستخدام الزر "خاص" في مربع حوار البحث والاستبدال (تحرير → استبدال).

الأحرف الخاصة هي تلك غير الموجودة على لوحة المفاتيح و (أو) التي لا يمكن إدخالها مباشرة في سلسلة البحث أو الاستبدال، على سبيل المثال، فاصل الأسطر الإجباري، والواصلة الناعمة، والمسافة غير المنفصلة، ​​وما إلى ذلك. (رسم بياني 1).

بالإضافة إلى ذلك، من خلال تمكين خيار "Wildcards"، يمكنك إنشاء بحث معقد واستبدال الشروط عن طريق تحديد نطاقات من الأحرف والتعبيرات التي تستوفي عددًا من الشروط (الشكل 2).

هناك الكثير من الشخصيات الخاصة، ويمكن العثور على رموزها في المساعدة. سنركز على بعض أمثلة محددةاستخدامها عند تمكين خيار "Wildcards".

على سبيل المثال، يوجد الكثير من الكسور العشرية في المستند: بعضها مكتوب بنقطة، وبعضها مكتوب بفاصلة. تحتاج إلى إجراء تغيير بحيث تنتهي جميع الكسور بفاصلة. للقيام بذلك، فقط أدخل المجموعة (<@).(@>) (يعني أنه قبل وبعد النقطة هناك عدة أرقام من النطاق من 0 إلى 9)، وفي سطر الاستبدال \1,\2 (يعني أن التعبير الأول من سلسلة البحث مأخوذ، ويتم إدراج حقله بـ فاصلة، ثم التعبير الثاني من سلسلة البحث).

مثال آخر: توجد مسافات قبل علامات الترقيم في المستند ويجب إزالتها. في هذه الحالة، يجب عليك إدخال ^0032([.,:;\!\?]) في سطر البحث (يعني مسافة متبوعة بعلامة ترقيم)، وفي سطر الاستبدال \1 (يعني أن التعبير الأول من ويبقى خط البحث).

أو تخيل هذا الموقف: يحتوي المستند على مصطلحات باللغة الإنجليزية ولا توجد في البداية أي تمييزات نصية. يجب أن تكون جميع الكلمات الإنجليزية بخط مائل. وفي هذه الحالة عليك إدخال () في سطر البحث (يعني كلمة إنجليزية متبوعة بمسافة)، وترك سطر الاستبدال فارغاً. وفي الوقت نفسه، يجب عليك تعيين التنسيق المناسب للسلسلة البديلة باستخدام زر "التنسيق".

بالإضافة إلى ذلك، هناك تسميات بحرف كبير باللغة الروسية بين علامتي اقتباس على شكل "تنسيق". من الضروري إزالة علامات الاقتباس وتسليط الضوء على التسميات نفسها بالخط العريض. للقيام بذلك، أدخل تعبيرًا مثل ([А-яа-я]@) في شريط البحث (يعني كلمة روسية بحرف كبير بين علامتي الاقتباس)، وفي سطر الاستبدال \1 وقم بتعيين التنسيق المناسب.

القدرة على العمل مع حافظات متعددة

أصبح الآن من السهل جدًا العمل مع الحافظة، حيث يمكنك نسخ ما يصل إلى 24 جزءًا (مقاطع نصية وصور ورسوم بيانية وما إلى ذلك) في نفس الوقت. لتسهيل الوصول إلى لوحة الحافظة، قم أولاً بعرضها على الشاشة عن طريق النقر المزدوج على مجموعة المفاتيح Ctrl+C. ثم قم بمسح الحافظة من خلال النقر على زر "مسح الحافظة" ونسخ الكائنات المطلوبة فيها، وتحديدها واحدة تلو الأخرى والضغط على Ctrl+C في كل مرة. يمكنك النسخ من تطبيقات Office المختلفة.

بعد ذلك، ضع المؤشر عند نقطة الإدراج والصق جميع المعلومات من الحافظة مرة واحدة (زر "لصق الكل") أو الأجزاء المطلوبة واحدة تلو الأخرى، بالنقر المزدوج على كل منها.

حول الحفظ في Word

إذا لاحظت، عند حفظ ملف، أن حجمه مبالغ فيه بشكل واضح، وعند حذف الأجزاء الفردية، لا يتناقص، بل يزداد، فمن المفيد التحقق مما إذا كان خيار "السماح بالحفظ السريع" ممكّنًا.

الحقيقة هي أن البرنامج يحتوي على ثلاثة أوضاع للحفظ: الحفظ السريع والحفظ العادي والحفظ العادي مع الإنشاء نسخة إحتياطية. عند الحفظ بشكل طبيعي، تتم كتابة الملف من جديد في كل مرة وفقًا للتغييرات التي تم إجراؤها. عند الحفظ بنسخة احتياطية الملف الأصليلا يتم حذفه، ولكن تتم إعادة تسميته، ويتلقى اسمًا يبدأ بكلمة "نسخ". افتراضيًا، يتم تعيين وضع الحفظ السريع، حيث يتم إلحاق جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بنهاية الملف، ومع إجراء التعديلات، يزداد حجم الملف بشكل مطرد وحتى حذف المحتويات بالكامل لا يجعل الملف أصغر - الأجزاء المحذوفة (بما في ذلك الصور) تظل موجودة بالفعل داخل الملف.

لتعطيل وضع الحفظ السريع، قم بتشغيل الأمر أدوات → خيارات → حفظ وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "السماح بالحفظ السريع". بعد ذلك، سيتوافق حجم الملف دائمًا مع الواقع.

صيغ الطباعة

لا تعد طباعة الصيغ في برنامج Word مهمة مجزية للغاية (خاصة وأن هناك تطبيقات متخصصة لهذا الغرض)، ولكنها غالبًا ما تكون ضرورية للغاية. في هذه الحالة، لجعل مهمتك سهلة قدر الإمكان، من الأفضل وضع جميع الأزرار التي سيتعين عليك استخدامها على شريط الأدوات باستخدام الأمر Tools →Settings →Commands. يشير هذا إلى محرر الصيغة لإدخال الصيغ الرياضية مباشرة (الشكل 3) وأمر "الرمز"، الذي سيسمح لك بإدراج الحروف اليونانية بسرعة الرموز الرياضيةمن خط الرمز (فئة إدراج)، والأوامر المرتفعة والمنخفضة، وأمر خط الرمز، وهو مناسب للاستخدام لتحويل الأحرف اللاتينية المحددة إلى الأحرف اليونانية المقابلة (فئة التنسيق). في هذه الحالة، تتم الطباعة الفعلية للصيغة يدويًا بالكامل.

يمكنك السير في الاتجاه الآخر من خلال اللجوء إلى إدراج حقول من النوع Eq عبر Insert → Field. في الجزء العلوي من النافذة التي تفتح، حدد فئة "الصيغ"، وفي حقل المعادلة السفلي، ثم انقر على التوالي على زري "رموز الحقول" و"المعلمات" وحدد مفتاح الحقل (الشكل 4). ).

حول عرض الأعمدة

كما تظهر الممارسة، من الضروري تغيير عرض الأعمدة في الجداول في كثير من الأحيان أكثر من ارتفاع الصفوف. على سبيل المثال، يتم ضبط العرض وفقًا لمحتويات الخلايا، وفي بعض الأحيان يُطلب أن تكون الأعمدة بنفس العرض. إذا كان هناك عدد قليل من الأعمدة، فسيتم تنفيذ كلتا العمليتين بسرعة كبيرة يدويًا. الأمر مختلف عندما يكون هناك الكثير منهم.

لضبط عرض الأعمدة في Excel تلقائيًا وفقًا لمحتويات الخلايا، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لرؤوس الأعمدة المحددة.

ولمحاذاة عرض الأعمدة، حدد عناوينها، ثم حرك الماوس إلى الخط الرأسي الفاصل بين أي عمودين محددين وقم بتغيير العرض. ونتيجة لذلك، ستكون الأعمدة بنفس العرض.

لحظة غير سارة إلى حد ما عند العمل مع Excel هي تغيير عرض الأعمدة عند نسخ الجداول من ورقة أخرى؛ في هذه الحالة، بعد النسخ، عليك ضبط عرضها مرة أخرى. ومع ذلك، من الممكن النسخ مع الحفاظ على عرض الأعمدة. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر مباشرة بعد اللصق العادي على زر "خيارات الإدراج" (الشكل 5) وتحديد خيار "الاحتفاظ بعرض العمود الأصلي".

ضبط خيارات الطباعة لأوراق متعددة

عند الطباعة كمية كبيرةتستغرق أوراق الجدول الكثير من الوقت لتعيين معلمات الطباعة. ومع ذلك، يمكن توفير الوقت بشكل كبير إذا كانت إعدادات الطباعة هي نفسها بالنسبة لأوراق مختلفة.

حدد جميع الأوراق محل الاهتمام بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر فوق علامات التبويب بشكل تسلسلي، واستخدم الأمر File → Page Setup، وإجراء جميع التغييرات اللازمة على الإعدادات (الشكل 6). ونتيجة لذلك، ستكون جميع المعلمات المحددة صالحة لجميع الأوراق المحددة.

تنسيق الخلايا مع الشرط

يحدث أنه من بين قائمة كاملة من القيم (على سبيل المثال، القيم المحسوبة)، من المرغوب فيه تسليط الضوء تلقائيًا على تلك التي تستوفي بعض الشروط الرقمية، على سبيل المثال، تلك الموجودة في فاصل زمني معين. في هذه الحالة، يمكن أن يساعد التنسيق الشرطي.

حدد الخلايا التي تريد تطبيق تنسيق شرطي عليها، واستخدم أمر التنسيق → التنسيق الشرطي، وحدد الشرط وحدد خيار التنسيق (الشكل 7).

يمكن أن يكون التنسيق الشرطي مفيدًا في تحديد الخلايا الفارغة في الجدول. حدد النطاق الذي قد يحتوي على خلايا فارغة، ثم استخدم أمر التنسيق → التنسيق الشرطي، مع تحديد "القيمة" و"يساوي" للشرط 1. في حقل القيمة، أدخل "="" ثم انقر فوق الزر "تنسيق" وحدد اللون الذي تريده من علامة التبويب "المظهر". بعد اكتمال العملية، سيقوم Excel تلقائيًا بإظهار كافة الخلايا الحرة من النطاق المحدد، وتلوينها باللون المحدد، وإذا قمت بإدخال قيم في هذه الخلايا لون الخلفيةسيكون نفس الخلايا الأخرى في هذه الصفحة.

الأشكال التلقائية لتسليط الضوء على القيم الأساسية

إذا كنت بحاجة إلى تمييز كلمة أو عبارة أو قيمة محسوبة منفصلة على الشاشة و (أو) في الطباعة، فيمكنك وضعها في شكل تلقائي، وستتغير القيمة الموجودة فيها، كما هو الحال في خلايا الجدول، تلقائيًا عند المصدر تغييرات البيانات.

للقيام بذلك، قم بإنشاء خلية تحتوي على البيانات المطلوبة المطبوعة. ثم ارسم الشكل التلقائي المناسب، وحدده، وانقر فوق "شريط الصيغة" وأدخل رابطًا للخلية التي تحتوي على البيانات المطلوبة (الشكل 8).

يمكنك تحسين مظهر الشكل التلقائي للبيانات بالطريقة المعتادة عن طريق النقر الزر الايمنالماوس واستدعاء مربع الحوار تنسيق الشكل التلقائي.

الإزعاج الوحيد هو أنه في شريط صيغة الشكل التلقائي يمكنك فقط تحديد رابط لخلية معينة (على سبيل المثال، =A1) ولا يمكنك إدخال أكثر من صيغة معقدة(على سبيل المثال =A1*10) ستظهر رسالة خطأ. ولذلك، يتعين عليك أولاً إنشاء خلية بالصيغة المطلوبة، ثم إدخال رابط لهذه الخلية في الشكل التلقائي.

إنشاء واستخدام قوالب المستندات

في كثير من الأحيان يتعين عليك إنشاء أشكال مماثلة من المستندات - الإسراع هذه العمليةيمكن إنشاء قالب مستند سيتم استخدامه لاحقًا كأساس.

للقيام بذلك، تحتاج إلى إعداد كتاب أساسي وحفظه كقالب عن طريق تحديد الأمر File → Save As وتحديد خيار "Template" في قائمة "File type". في هذه الحالة، كمجلد للقالب، يجب عليك تحديد مجلد XLStart، حيث يوجد برنامج Excel نفسه (عادةً C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart)، إذا كنت بحاجة إلى تنزيل القالب الافتراضي ( سيكون هذا قالبًا قياسيًا)، أو أي مجلد آخر عند إنشاء قالب عادي، والذي سيكون متاحًا باستخدام الأمر File → New.

بيانات الاستيراد

إذا كانت البيانات اللازمة موجودة في شكل إلكتروني، فمن الممتع استخدام إمكانيات الاستيراد بدلاً من إدخال المعلومات يدويًا. تحتاج فقط إلى معرفة نوع البيانات المستوردة: ما إذا كانت منفصلة أم لا وما هو الحرف المستخدم كمحدد (عادةً علامة تبويب أو مسافة أو فاصلة أو فاصلة منقوطة) إذا كانت منفصلة (الشكل 9).

إذا لم يتم فصل البيانات، فسيتم تقديمها بتنسيق ذي عرض أعمدة ثابت. في هذه الحالة، يحدد المعالج نفسه حدود الأعمدة.

لفتح البيانات المستوردة، حدد ملف → فتح من القائمة وحدد الملف. بعد ذلك، حدد نوع البيانات (محددة أو ذات طول ثابت)، وفي حالة البيانات المحددة، حدد نوع المحدد، وإذا كنت تستخدم بيانات ذات طول ثابت، فتأكد من أن المعالج قد قام بتعيين الأسطر المحددة بين الأعمدة بشكل صحيح . ثم، إذا لزم الأمر، قم بتعيين تنسيق البيانات وانقر على زر "إنهاء".

مايكروسوفت أوتلوك

إنشاء زر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

غالبًا ما يحدث أن تكون المراسلات مع العديد من المراسلين أكثر نشاطًا من أي شخص آخر. في هذه الحالة، من المنطقي إنشاء أزرار لإنشاء الحروف مباشرة مع عناوين هؤلاء المراسلين وعرضها على شريط الأدوات القياسي (يمكنك استخدام أي شيء آخر، ولكن المعيار أكثر ملاءمة، لأنه عادة ما يكون مفتوحا دائما) .

تحتاج أولاً إلى إضافة العدد المطلوب من الأزرار إلى اللوحة. استخدم الأمر Tools →Settings، وانتقل إلى علامة التبويب "Commands"، وحدد "File" في حقل "Categories" واسحب أمر "Message" إلى شريط الأدوات. لا تغلق مربع الحوار "الإعدادات" حتى تكمل كافة الخطوات التالية.

ثم يجب عليك التوقيع على الأزرار الخاصة بذلك، دون إغلاق نافذة "الإعدادات"، ستحتاج إلى النقر بالتتابع على كل زر من الأزرار التي تم إنشاؤها باستخدام زر الفأرة الأيمن وإدخال قائمة السياقاسم الزر ونمط العرض ( خيار أكثر ملاءمة"النص فقط (دائمًا)") - الشكل. 10 .

الآن كل ما تبقى هو ربط الأزرار بعناوين البريد الإلكتروني للمراسلين. للقيام بذلك، مع فتح نافذة الإعدادات، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى لإظهار قائمة السياق الخاصة بالزر الذي يتم ربطه وحدد أمر تحرير الارتباط التشعبي → فتح. في لوحة Link To، انقر فوق زر البريد الإلكتروني وأدخل عنوانًا في حقل عنوان البريد الإلكتروني. بريد." يمكنك أيضًا تحديد موضوع الرسالة (حقل "الموضوع")، إذا كان الموضوع متكررًا كثيرًا. الآن، بالنقر فوق هذا الزر، سيتم إنشاء رسالة جديدة بالعنوان (والموضوع) المحدد بالفعل، وهو مناسب تمامًا للمراسلات المكثفة مع عدد صغير من المراسلين.

كيفية إدراج بطاقة العمل في التوقيع التلقائي

يتيح لك التوقيع إدراج أي نص تلقائيًا في الرسائل المرسلة. التوقيعات الأكثر استخدامًا هي اسم المرسل ومنصبه ورقم هاتفه. يمكنك استكمال توقيعك ببطاقة العمل الخاصة بك، والتي يتم إنشاؤها بناءً على قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

حدد أدوات → خيارات، ثم في علامة التبويب رسالة، انقر فوق الزر تحديد التوقيع. انقر فوق الزر "إنشاء"، وقم بتعيين المعلمات الضرورية وانقر فوق الزر "التالي". بعد ذلك، انقر فوق الزر "إنشاء بطاقة عمل من قائمة جهات الاتصال" وحدد جهة اتصال (في هذه الحالة، بالطبع، اختر بياناتك الخاصة) - الشكل. 11 و.

نماذج الحروف المتكررة

إذا كنت ترسل في كثير من الأحيان نفس الرسائل، مثل تقارير الحالة التي تم إنشاؤها على أساس قياسي، فمن الأسهل البدء في إنشاء مثل هذه التقارير من نموذج مُعد مسبقًا، بدلاً من البدء من الصفر أو من خلال البحث عن تقرير سابق في قسم المرسلة مجلد العناصر.

لإنشاء مثل هذا النموذج الأساسي، قم بإنشاء رسالة قياسية تحتوي على نص سيكون موجودًا دائمًا في هذه التقارير. حدد عنوان المراسل واملأ حقل الموضوع. ثم استخدم الأمر Tools → Forms → Publish form (الشكل 13)، مع تحديد اسم النموذج (على سبيل المثال، "report_for_last_month") واختيار مجلد "Inbox" (أو أي مجلد آخر ستنشئ منه مجلدًا مشابهًا التقارير).

اخرج من النموذج بعد حفظه، وانتقل إلى المجلد الذي تم حفظ النموذج فيه (في مثالنا، صندوق الوارد الخاص بك). قم بتشغيل الأمر الإجراءات → إنشاء تقرير_for_last_month، وستظهر رسالة أساسية تحتوي على المعلومات الأولية على الشاشة، جاهزة للتغييرات والإرسال.

إعادة التوجيه التلقائي للرسائل إلى مجلد منفصل

بالنظر إلى التدفق الكبير للمراسلات الواردة (الصادرة) وحقيقة أنه يجب معالجة عدد كبير من الرسائل بعد مرور بعض الوقت، فمن المعقول وضع الرسائل ليس في مجلدات "البريد الوارد" ("المرسلة")، ولكن في مجلدات خاصة مخصصة لكل مجموعة من الحروف بداخلها.

يكون الأمر أكثر ملاءمة إذا تم نقل الحروف تلقائيًا. تنظيم إعادة التوجيه التلقائي للرسائل إلى مجلدات منفصلةبسيط جدا. حدد إحدى رسائل المستخدم الذي تريد إرسال بريده تلقائيًا إلى مجلد معين. انقر فوق الزر "تنظيم"، وحدد زر الاختيار "حسب المجلدات"، في العنصر الثاني قائمة نقطيةتحديد الرسائل التي تدور حولها نحن نتحدث عن: تم استلامها أو معالجتها، حدد المجلد لإعادة توجيه الرسائل وانقر على زر "إنشاء" (الشكل 14).

إعداد جهاز الرد الآلي

بالنسبة للكميات الكبيرة من المراسلات، عندما لا يكون لديك الوقت للرد بسرعة على جميع الرسائل، يمكن أن يساعدك جهاز الرد الآلي، والذي سيُعلم مراسليك بأنك قد تلقيت رسائلهم. وعلى الرغم من أن Outlook نفسه لا يعمل كجهاز الرد الآلي، إلا أنه ليس من الصعب تحقيق نفس النتيجة باستخدام القواعد.

للقيام بذلك، قم أولاً بإنشاء رسالة جديدة، واكتب نص الرد التلقائي واحفظ الرسالة كـ "قالب Outlook" (لا تخلط بين: "القالب" و"قالب Outlook" ليسا نفس الشيء) عبر ملف → حفظ باسم . بعد ذلك، سوف تحتاج إلى إنشاء قاعدة جديدة، على أساسها سيعمل الرد الآلي. للقيام بذلك، قم بتنفيذ الأمر Tools → Rule Wizard، وانقر فوق الزر "إنشاء". حدد مربع الاختيار "إنشاء قاعدة جديدة" وحدد "التحقق من الرسائل بعد الاستلام". في نافذة المعالج التالية، حدد الرسائل التي يجب تحديدها (الشكل 15).

في نافذة معالج القواعد التي تظهر بعد ذلك، قم بتعيين ما يجب فعله بالرسالة (في حالتنا، "الرد باستخدام القالب المحدد")، وحدد الملف باستخدام القالب الذي تم إنشاؤه أعلاه لاستخدامه كرد. بعد ذلك، حدد رسائل الاستثناء التي لا ينبغي الرد عليها. كقاعدة عامة، تشمل الاستثناءات جميع أنواع المراسلات؛ يمكن أيضًا إدراج الرسائل الواردة من مستخدمين محددين هنا (الشكل 16).

الآن، إذا كانت الرسالة الواردة تستوفي الشروط المحددة، فسوف يستجيب Outlook تلقائيًا برسالة قالبية تم إنشاؤها بنفس الطريقة التي يفعلها المجيب الآلي.

تجدر الإشارة إلى أنك لن تتمكن من حفظ ملف "قالب Outlook" إذا كنت تستخدم برنامج MS Word كمحرر للبريد الإلكتروني. في هذه الحالة، في وقت إنشاء القالب، سيتعين عليك التوقف عن استخدام MS Word كمحرر أدوات → خيارات → علامة تبويب الرسالة. بعد حفظ القالب، يمكن إرجاع كل شيء مرة أخرى.

إعداد الإخطارات لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الهامة

هناك أوقات يكون فيها من المهم للغاية ملاحظة وقراءة أي رسائل محددة مستلمة على الفور. إذا لم يكن هناك الكثير من البريد، فما عليك سوى الرد فورًا على الإشارة الصوتية وظهور رمز الحرف في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. خلاف ذلك، فإن التحول بشكل دوري إلى قراءة الرسائل، والتي ليست ملحة دائما، يمكن أن تتداخل بشكل كبير مع العمل. في هذه الحالة، يكون الأمر أكثر ملاءمة لإعداد إشعار إضافي حول استلام الرسائل الأكثر أهمية، وسوف تساعد القواعد المعتادة هنا.

لنفترض أنك مهتم بجميع المعلومات المتعلقة بمشروع معين1 تعمل عليه. في هذه الحالة، تحتاج إلى تكوين القواعد بحيث يتفاعل النظام مع النص "Project1" أو "Project 1" (يمكنك إضافة متغيرات أخرى لهذا النص، على سبيل المثال "to project1"، وما إلى ذلك)، والتي يمكن أن تظهر سواء في الموضوع أو في نص الرسالة. للقيام بذلك، حدد الأمر Tools → Rule Wizard وقم بإنشاء قاعدة فارغة جديدة بالنقر فوق الزر "إنشاء". حدد قواعد مثل "مسح الرسائل بعد الاستلام"، في النافذة التالية حدد "تحتوي على".<текст>في النص أو في حقل الموضوع" وأدخل النص "Project1" و"Project 1" (الشكل 17).

في نافذة معالج القواعد التالية، قم بتعيين ما تريد فعله بالرسالة - "أخطرني باستخدام إشعار<текст>"، أدخل نص الإشعار نفسه (الشكل 18) وانقر على زر "إنهاء" لإكمال معالج القواعد.

الآن، عندما تتلقى رسالة تحتوي على النص "Project1" أو "Project 1"، ستعمل هذه القاعدة ونتيجة لذلك ستظهر نافذة إشعار منبثقة مع الرسالة المقابلة على الشاشة من خلال النقر على "فتح"؛ الزر الذي سيتم من خلاله نقلك على الفور إلى الرسالة المستلمة.

إنشاء رسائل شخصية لعدد كبير من المراسلين

كقاعدة عامة، عند إرسال رسائل متطابقة إلى العديد من المستلمين عن طريق بريد إلكترونيمن المعتاد إنشاء مجموعة توزيع. إنه سريع ومريح للغاية. ولكن هناك واحد "لكن" هنا: في هذه الحالة، ليس من الممكن إنشاء رسائل شخصية، أي خطابات الاستئناف. تنشأ مشكلة مماثلة عندما يكون من الضروري إرسال مثل هذه الرسائل بالبريد العادي، عندما يكون من الضروري، إلى جانب الاستئناف، الإشارة إلى العناوين البريدية على الرسائل والمظاريف. قد يكون حل المشكلة هو استخدام المعلومات من مجلد "جهات الاتصال" مع إمكانية دمج البريد. علاوة على ذلك، إذا كان من الضروري إجراء مثل هذه المراسلات بانتظام، فيجب عليك حفظ نتائج الدمج في ملف، والذي سيتم استخدامه بعد ذلك كأساس لإعداد السلسلة التالية من الرسائل.

أولاً، ستحتاج إلى تحديد قائمة جهات الاتصال المطلوبة لإرسال البريد بسرعة. أسهل طريقة هي استخدام الفئات (يمكنك استخدام الفئات الموجودة في Outlook أو إنشاء الفئات الخاصة بك).

للقيام بذلك، انتقل إلى مجلد جهات الاتصال واستخدم الأمر عرض → العرض الحالي → حسب الفئة. إذا لم تكن قد استخدمت الفئات من قبل، فستكون جميع جهات الاتصال الخاصة بك موجودة في المجموعة "لا شيء". قم بتوسيع هذه المجموعة وحدد كافة جهات الاتصال التي تريد تضمينها في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على أي منها وحدد "الفئات" من قائمة السياق. في القائمة التي تفتح، حدد إحدى الفئات الموجودة أو أنشئ فئة خاصة بك.

عند إعداد بريدك الجماعي التالي، انتقل إلى مجلد "جهات الاتصال"، وقم بالتبديل إلى وضع العرض "حسب الفئة" وحدد جميع جهات الاتصال التي تنتمي إلى الفئة المطلوبة. ثم استخدم أدوات الأمر → دمج → جهات الاتصال المحددة فقط. سيؤدي هذا إلى تحميل Word بشريط أدوات إضافي لدمج المراسلات. اكتب النص العام (دون تغيير) للرسالة، وبدلاً من طلب محدد، أدخل حقل دمج مناسب باستخدام زر "إضافة حقل دمج". ستصلك رسالة تقريبًا مثل تلك الموجودة في الصورة. 19

استيراد وتصدير معلومات الاتصال

يحدث أن البيانات التي تحتوي على معلومات الاتصال، لسبب ما، لا يتم إدخالها في مجلد "جهات الاتصال" في Outlook، ولكن في المجلدات الأخرى باقات البرامج المحوسبة، على سبيل المثال في MS Excel أو MS Word. في هذه الحالة، يمكن استيراد جهات الاتصال إلى Outlook دون أي مشاكل. ومع ذلك، في Excel، ستحتاج أولاً إلى تحديد البيانات التي تريد وضعها في Outlook، وتعيين اسم للنطاق المحدد (إدراج → اسم → تعيين)، ثم حفظ الجدول وإغلاقه. وفي Word، افتح قائمة جهات الاتصال (يجب فصل البيانات المتعلقة بأشخاص الاتصال الفرديين، مثل الاسم والعنوان والمدينة وما إلى ذلك، بعلامات جدولة أو فواصل)، ثم احفظها، ثم حدد "نص فقط (*.txt)" كـ نوع الملف، وأغلق المستند.

عندها فقط يمكنك الاستيراد معلومات الاتصال. للقيام بذلك في Outlook، استخدم الأمر File → Import and Export، وحدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" كإجراء، وحدد " مايكروسوفت اكسل» (عند الاستيراد من جداول اكسل)، أو "قيم مفصولة بعلامات جدولة (Windows)" أو "قيم مفصولة بفواصل (Windows)" (في حالة الاستيراد من Word) وحدد الملف بالمعلومات المراد استيرادها (الشكل 22). هنا، قرر ما يجب فعله بالسجلات المكررة: لا تقم باستيراد التكرارات، أو استبدال التكرارات، أو عمل نسخ.

بعد ذلك، حدد مجلد "جهات الاتصال" وقم بتعيين الحقول المناسبة (الشكل 23).

ويحدث الموقف المعاكس أيضًا عندما يلزم تصدير معلومات الاتصال إلى تطبيقات MS Office الأخرى، على سبيل المثال Excel أو Access. في هذه الحالة، استخدم الأمر File → Import and Export مرة أخرى، وحدد خيار "تصدير إلى ملف"، وحدد نوع الملف: Excel، وAccess، وما إلى ذلك، وحدد "جهات الاتصال" كمجلد التصدير وحدد اسم الملف الذي تم تصديره ملف. في المرحلة الأخيرة، قم بتعيين توافق الحقول كقاعدة، فقط اضغط على الزر "الافتراضي".

تغيير جهات اتصال متعددة في وقت واحد

لا يستغرق تغيير جهة اتصال واحدة وقتًا طويلاً، ولكن إجراء تغييرات مماثلة على عدد كبير من جهات الاتصال قد يستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك، هناك طريقة للخروج: يمكنك توزيع تغيير واحد على عدة جهات اتصال في وقت واحد.

لنفترض أن المؤسسة قد غيرت عنوانها، ونتيجة لذلك، سيتعين على جميع موظفي الشركة الموجودين في مجلد "جهات الاتصال" لديك تغييره. بغض النظر عن عدد جهات الاتصال، يمكن إجراء هذا التغيير في غضون ثوانٍ عن طريق تغيير عنوان جهة اتصال واحدة يدويًا أولاً، ثم نشر التغييرات على جميع جهات الاتصال الأخرى.

للقيام بذلك، افتح المجلد الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد تغييرها. ثم قم بتعيين العرض الأكثر إفادة عبر عرض → العرض الحالي في في هذا المثالخيار "من قبل المنظمات" مناسب. بعد ذلك، حدد التجميع المناسب باستخدام الأمر عرض → العرض الحالي → تغيير العرض الحالي → التجميع، في هذه الحالة "عنوان البريد" (الشكل 24). في هذه الحالة، تحتاج إلى التجميع حسب الحقل الذي تريد إجراء التغييرات فيه. في نفس النافذة، من القائمة المنسدلة "توسيع/طي المجموعات"، حدد خيار "الكل المطوي" وانقر فوق "موافق" مرتين.

قم بتوسيع المجموعة التي تهتم بها، ثم افتح إحدى جهات الاتصال فيها وقم بإجراء التغيير المطلوب (في هذا المثال، قم بتغيير العنوان)؛ ثم احفظ وأغلق جهة الاتصال. ستظهر جهة الاتصال هذه الآن في مجموعة أخرى. أغلق المجموعة التي تريد إجراء تغييرات فيها؛ ونتيجة لذلك، سيبدو مجلد "جهات الاتصال" كما هو موضح في الشكل. 25. الآن، لنشر التغيير، اسحب الصف الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال التي لم تتغير بعد إلى الصف الخاص بتجميع جهات الاتصال التي تم تغييرها. ونتيجة لهذا التلاعب البسيط، سيقوم Outlook بإجراء تغييرات على جهات الاتصال الأخرى تلقائيًا.

جدولة المكالمات الهاتفية

يساعد Outlook جيدًا في حل مشكلات التخطيط، على وجه الخصوص، فهو يعرض تذكيرات بأنك بحاجة إلى القيام بهذا أو ذاك مكالمة هاتفية. كقاعدة عامة، يتم إنشاء المهام المقابلة أو الاجتماعات في كثير من الأحيان لهذا الغرض. لكن كلا الخيارين ليسا مناسبين تمامًا في هذه الحالة، لأنه بعد تلقي التذكير، ستحتاج إلى البحث عن جهة الاتصال التي تحتاج إلى الاتصال بها لمعرفة رقم الهاتف.

إنه أكثر ملاءمة للذهاب في الاتجاه الآخر: يمكنك تحديد مربع الاختيار "وضع علامة للتنفيذ" لجهة الاتصال وتحديد الوقت بالضبطيتصل. للقيام بذلك، حدد جهة الاتصال المطلوبة، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد "وضع علامة للتنفيذ" في القائمة وقم بتعيين التاريخ والوقت المحددين (الشكل 26). عند وصول الموعد المحدد، ستتلقى تذكيرًا للاتصال. وفي هذه الحالة، يمكنك فتح جهة الاتصال مباشرة من التذكير وعرض رقم الهاتف.

دعونا نفكر في التطبيق أحرف البدل في Excel(الأحرف النجمة "*"، التلدة "~" و علامة استفهام"؟") واستخدامها في البحث والاستبدال قيم النص.

في البداية، أقترح عليك أن تتذكر تعريف أحرف البدل وتفهم ماهيتها ولأي غرض يتم استخدامها في Excel. وبعد ذلك سنقوم بتحليل التطبيق باستخدام أمثلة محددة.
أحرف البدل هي أحرف خاصة يمكن أن تأخذ شكل أي عدد عشوائي من الأحرف؛ وبعبارة أخرى، فهي عبارة عن أقنعة محددة لمجموعات الأحرف.
هناك 3 أنواع من هذه العلامات في Excel:

• * (العلامة النجمية)؛يعين أي عدد تعسفي من الأحرف.
  على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن "*nick" إلى العثور على كلمات مثل "Monday"، و"rider"، و"source"، وما إلى ذلك.
• ؟ (علامة استفهام)؛يشير إلى حرف تعسفي واحد.
  على سبيل المثال، البحث عن عبارة "طاولة" سيجد "طاولة" و"كرسي" وما إلى ذلك.
• ~ (تيلدا) متبوعة بـ *، ؟ أو ~.يدل على حرف معين *،؟ أو ~.
  على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن عبارة "choir*" إلى العثور على جميع العبارات التي تبدأ بكلمة "choir" ("رقصة مستديرة"، "جيدة"، وما إلى ذلك). لذلك، للبحث بدقة عن "choir*" تحتاج إلى استخدام الرمز "~" والبحث عن العبارة "choir~*". يضمن وجود "~" أن يقرأ Excel الحرف التالي كنص وليس كحرف بدل.

يمكن أن يكون استخدام هذه الأحرف الخاصة مفيدًا عند تصفية البيانات ومقارنة النص وعند البحث عن القيم النصية واستبدالها. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل حالة من حالات الاستخدام الرئيسية.

لنلقي نظرة على مثال. لنفترض أن لدينا قائمة بموظفي إحدى الشركات ونريد تصفية الموظفين الذين تبدأ أسماؤهم الأخيرة بحرف معين فقط (على سبيل المثال، الحرف "ف"):

أولاً، قم بإضافة عامل تصفية إلى الجدول (حدد علامة التبويب بيت -> التحرير -> الفرز والتصفيةأو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + L).
لتصفية القائمة، سنستخدم رمز النجمة، أي أدخل في حقل البحث "ف*"(أي أن الاسم الأخير يبدأ بالحرف "p"، متبوعًا بنص عشوائي):

حدد عامل التصفية 3 ألقاب تستوفي المعيار (بدءًا بالحرف "p")، انقر فوق "موافق" واحصل على القائمة النهائية للألقاب المناسبة:

بشكل عام، عند تصفية البيانات، يمكننا استخدام أي معايير على الإطلاق، دون تقييد أنفسنا بأي شكل من الأشكال في اختيار قناع البحث (نص مجاني، أشكال كلمات مختلفة، أرقام، إلخ).
على سبيل المثال، لإظهار كافة أنواع الألقاب التي تبدأ بالحرف "ل"وتحتوي على الرسالة "الخامس"، ثم قم بتطبيق الفلتر "ك*الخامس*"(أي أن العبارة تبدأ بالحرف "k"، ثم يوجد نص حر، ثم "v"، ثم نص حر مرة أخرى).
أو البحث عن طريق "ص؟ر*"ستجد ألقابًا بالحرف الأول "p" والحرف الثالث "t" (أي أن العبارة تبدأ بحرف "p"، ثم هناك حرف تعسفي واحد، ثم "t"، وفي النهاية نص تعسفي مرة أخرى).

التطبيق في الوظائف

كما ذكر أعلاه، يمكن استخدام أحرف البدل في Excel كمعيار عند مقارنة النص في مختلف وظائف اكسل(على سبيل المثال، جي بي آر, فلوكوبو اخرين).

لنكرر المشكلة من المثال السابق ونحسب عدد موظفي الشركة الذين تبدأ أسماؤهم الأخيرة بالحرف "p".
دعونا نستخدم الوظيفة كونتيف، والذي يسمح لك بحساب عدد الخلايا التي تفي بالمعيار المحدد.
كمجال بيانات، سنشير إلى النطاق مع الموظفين (A2:A20)، وكمعيار سنشير إلى الإدخال "p*" (أي أي عبارة تبدأ بالحرف "p"):

كما في المثال الأول، ونتيجة لذلك حصلنا على 3 ألقاب بالضبط.

ومع ذلك، لا تدعم كافة الوظائف استخدام أحرف البدل. بعضها (على سبيل المثال، الدالة يجد) يُنظر إلى أي حرف على أنه نص، على الرغم من أنه قد يكون حرف خدمة.
باستخدام الوظيفة يجدابحث عن موضع علامة الاستفهام والنجمة في النص:

المثال المعاكس هو وظيفة مماثلة يبحثوالتي يجب أن نشير فيها بوضوح إلى أننا نبحث عن رمز الخدمة:

كما ترون، نتائج الوظائف هي نفسها، ولكن الوصول إلى أحرف البدل مختلفة.

أداة البحث والاستبدال

يمكن أيضًا استخدام أحرف البدل في Excel للبحث عن القيم النصية واستبدالها في أداة البحث والاستبدال ( السيطرة+Fللبحث و السيطرة + حللإستبدال).

لنلقي نظرة على مثال. توجد قائمة بمنتجات المتجر التي نحتاج إلى العثور على منتج "الحليب" فيها.
لنفترض أنه تم إجراء أخطاء عند إدخال البيانات، ونتيجة لذلك ظهرت المنتجات "م" في القائمة ألوكو."

لكي لا نقوم بالبحث عن البيانات عدة مرات باستخدام كلمتي "لبن" أو "قليل"، عند البحث سنستخدم معيار "لبن" (أي الحرف الثاني تعسفي):

وفي الوقت نفسه، لا ينبغي للمرء أن ينسى ذلك بمساعدة من هذا الصكلا يمكنك البحث عن نص فحسب، بل يمكنك أيضًا استبداله (على سبيل المثال، استبدال "حليب" بكلمة "حليب").

كيفية استبدال العلامة النجمية "*" في إكسيل؟

من المؤكد تقريبًا أن الجميع واجهوا الموقف التالي - توجد علامة النجمة في النص ويجب حذفها أو استبدالها بنص آخر.
ومع ذلك، عند محاولة استبدال العلامة النجمية، تنشأ الصعوبات - عند الاستبدال، يتم تغيير النص بأكمله تماما، وهو أمر طبيعي ومنطقي، حيث يرى Excel الرمز "*" على أنه أي نص تعسفي.
ولكننا الآن نعرف بالفعل كيفية التعامل مع هذا، وذلك في الميدان يجدتشير إلى النص «~*» (يُظهر بوضوح أن العلامة النجمية هي حرف خاص)، وفي الميدان وحل محلهقم بالإشارة إلى ما سنستبدل به العلامة النجمية، أو اترك الحقل فارغًا إذا أردنا إزالة العلامة النجمية:

الوضع مشابه عند استبدال أو إزالة علامة الاستفهام والتلدا.
صنع بديل «~?» (للتيلدا - «~~» ) يمكننا أيضًا استبدال الحرف الخاص أو إزالته دون أي مشاكل.