قم بإزالة مسافة بعد الحرف الثاني في السطر. كيفية إزالة المسافات الزائدة في ورد؟ فيديو - كيفية إزالة المسافات بين الكلمات في Word
لو وثيقة نصيةلم تتم كتابتها بواسطتك، فقد تتفاجأ بتصميمها مثلاً بوجود مساحات كبيرة. للتعامل معها، من الضروري معرفة سبب ظهورها، والتي سننظر فيها بعد ذلك في مسألة كيفية إزالة المسافات بين الكلمات في Word.
يمكن أن تكون هناك أسباب عديدة لظهور مسافات كبيرة بين الكلمات، وأكثرها شيوعًا هو محاذاة النص. مع هذه المحاذاة، يتم تمديد كل سطر، استمراره إلى السطر التالي، في العرض من الحافة إلى الحافة، أي. يتم الضغط على الكلمتين الأولى والأخيرة في سطر معين على حواف حدود الورقة. يمكنك تغيير التباعد بين الكلمات في Word عن طريق اختيار طريقة محاذاة مختلفة، على سبيل المثال، المحاذاة إلى اليسار. يمكنك العثور على خيارات المحاذاة في علامة التبويب "بيت"في هذا القطاع "فقرة".
يمكن أيضًا أن تظهر مسافات كبيرة بين الكلمات في Vaudres عند تعيين عدة مسافات متتالية، ولكن في Word 2013، تعتبر المسافات المزدوجة أو الأكثر خطأً ويتم تمييزها على الفور. ضع بعيدا مساحات كبيرةبين الكلمات في Word يمكنك النقر انقر على اليمينإلى الخطأ المميز وتحديد خيار التصحيح التلقائي المقترح من القائمة. لكن هذا الخيار مناسب فقط للحالات المعزولة، حيث يتم تمييز أول مساحة مزدوجة أو أكثر موجودة في النص فقط.
في كميات كبيرةإذا كانت هناك مسافات مزدوجة أو أكثر في النص، فمن الأفضل استخدام التصحيح التلقائي. على علامة التبويب "بيت"العثور على هذه النقطة "يستبدل"وإعداد بديل. في العمود "يجد:"يجب تحديد مسافتين، وفي العمود "وحل محله:"مسافة واحدة، ثم اضغط على الزر "استبدال الكل"وكرر هذا الإجراء حتى تكون نتيجة الاستبدال صفر كائنات.
حسنا، السبب الأخير لوجود مسافة كبيرة بين الكلمات هو تعيين الأحرف المخفية، على سبيل المثال، علامات التبويب. لرؤية جميع الرموز المخفية على الورقة، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "بيت"حدد العنصر "إظهار جميع الشخصيات".
غالبًا ما يضع مستخدمو Word عديمي الخبرة مساحات اضافية، على سبيل المثال، لوضع مسافة بادئة في بداية الفقرة أو لاختصار "g." لم يتم فصله عن السنة/المدينة. هذا يتعارض بشكل كبير مع المزيد من تحرير النص والتأثيرات انطباع عاموخاصة إذا كان الأمر يتعلق بالأوراق الرسمية.
الخطأ الكبير في هذه الحالة هو إزالة المسافات يدويًا. حتى لو كان لديك نص صغير، فإن إزالة كافة المسافات البادئة غير الضرورية منه ستستغرق الكثير من الوقت، والذي يمكن حفظه بسهولة باستخدام الطرق الآلية. اليوم سنلقي نظرة على أبسط طريقة تسمح لك بالتعامل مع المشكلة في 100٪ من الحالات.
دعونا نلاحظ على الفور أننا سننظر في كل شيء مثال كلمة 2016، ولكن نفس المبدأ ينطبق على المزيد الإصدارات السابقةمثلا 2010 أو 2007
لذلك، إذا كان المستند المطلوب مفتوحًا بالفعل، فيمكننا البدء.
الخطوة 1. افتح أداة "الاستبدال".
في قسم "الصفحة الرئيسية" نجد كتلة "التحرير" (أقصى اليمين)، حيث نختار وظيفة "استبدال". يجب أن تفتح نافذة صغيرة تحتوي على حقلين فارغين.
في رأينا، تعد هذه واحدة من أكثر وظائف Verda ملائمة، حيث تتيح لك استبدال أي أجزاء بسرعة في النص بأكمله ببضع نقرات فقط
نصيحة: إذا ظهرت مسافات إضافية في بداية الأسطر أو نهايتها فقط، فما عليك سوى تحديد النص بالكامل ومحاذاة المحتوى إلى المنتصف، ثم إلى اليسار. سترى كيف اختفت كل الحشوة الإضافية.
الخطوة 2. قم بتعيين معلمات الاستبدال
انقر على زر "المزيد". هناك نحدد المربع بجوار "أحرف البدل".
يرجى ملاحظة أنه في عمود "الاتجاه" تتم الإشارة إلى "في كل مكان" ضع المؤشر في السطر العلوي الفارغ المقابل لـ "بحث". اضغط على مفتاح المسافة ثم أدخل المجموعة {2;} . وهذا يعني أنه سيتم العثور على كافة المسافات الأكبر من 2 في المستند الخاص بك.
انقر فوق "استبدال الكل".
نحن في انتظار اكتمال عملية الاستبدال التلقائي للشخصية.
بمجرد اكتمال العملية، سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. ما عليك سوى النقر على "موافق" والعودة إلى تحرير النص.
إذا لم يبدأ البحث من الصفحة الأولى من المستند، فسيطالبك البرنامج بإجراء بديل من بداية النص. توافق على التأكد من عدم وجود مسافات بادئة إضافية في أي مكان.
يمكنك أيضًا استخدام أداة الاستبدال بتنسيق مختلف قليلاً: بالتناوب إزالة اثنين، ثلاثة، أربعة، وما إلى ذلك. المساحات. ولكن، كما تفهم، سيستغرق الأمر وقتًا أطول مما لو قمت على الفور بإدخال صيغة تسمح لك بإزالة جميع المسافات البادئة في الأماكن التي يوجد بها أكثر من اثنين منها.
ومع ذلك، قد تكون هذه الطريقة ذات صلة إذا كنت تعرف العدد الدقيق للمسافات الإضافية في النص - على سبيل المثال، هناك 3 منها في كل مكان، ثم في نافذة الوظيفة "استبدال"، أدخل ثلاث مسافات السطر العلويوواحد إلى الأسفل.
بالمناسبة، تساعد هذه الوظيفة نفسها على إزالة نفس الخطأ في المستند بالكامل أو إزالة الأخطاء الأخرى علامات اضافيةلذا ننصحك بتذكره واستخدامه في العمل المستقبلي.
الاستنتاجات
وإذا كنت تريد معرفة المزيد من الاختراقات الحياتية عنها برنامج الكلمة، اكتب عنها في التعليقات.
المسافات الزائدة ليست مجرد إشارة مزعجة للغاية لتسجيل الدخول إلى المستندات، ولكنها أيضًا علامة على قلة خبرة الشخص الذي يكتب النص. كلمساحة غريبة– وهذا عامل سلبي إضافي للديكور غير المتقن وثيقة كلمة. يكفي تغيير المسافة البادئة للهوامش أو المسافة البادئة للخط الأحمر بحيث "ينتشر" النص الذي يبدو مكتملًا في اتجاهات مختلفة. يمكن تجنب ذلك إذا لم تقم بإدخال مسافات إضافية في مرحلة الكتابة. ولكن في أغلب الأحيان، لا يتم إنشاء النص غير المتقن من الصفر، ولكنه موجود على الإنترنت، على سبيل المثال، في شكل مقالات ودبلومات وما إلى ذلك. ما يجب القيام به؟ هل تريد إزالة كل مساحة يدويًا؟ لا حاجة - لا يسمح لك Word بإدخال الأشياء غير الضرورية فحسب، بل يسمح لك أيضًا بحذفها بسرعة.كيفية إزالة المسافات في بداية ونهاية السطر
الطريقة الأولى - الأسهل
في أغلب الأحيان، تحل المسافات الإضافية في بداية السطر محل المسافة البادئة للخط الأحمر (السطر الأول في الفقرة) للمستخدمين عديمي الخبرة. بدلا من المسافات في مثل هذه الحالات، استخدم القائمةتنسيق | فقرة ...، في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في "المسافات البادئة | السطر الأول" حدد "مسافة بادئة" واضبط القيمة القياسية على 1.27 سم.
لإزالة كل شيء بسرعة مسافات وعلامات تبويب إضافية في بداية ونهاية الأسطر، حدد كل النص، واضبط المحاذاة على المركز - ستتم إزالة المسافات. بعد ذلك، قم بتعيين المحاذاة المطلوبة، على سبيل المثال، العرض.
الطريقة الثانية – الأصح
يجب الحرص على عدم التخلص من المحاذاة المختلفة ل اجزاء مختلفةالنص - على سبيل المثال، على الحافة اليمنى للكتابات، في وسط العناوين. في مثل هذه الحالات، من الأفضل استبدال المسافة وعلامة الفقرة بعلامة فقرة. اختر قائمةتحرير | يستبدل… في الحقل "بحث"، أدخل مسافة (انقر فوق شريط المسافة). انقر فوق الزر "المزيد" لتوسيع مربع الحوار. انقر فوق الزر "خاص" وحدد القائمة التي تظهرعلامة الفقرة. النص "^ ص " في الحقل "استبدال بـ"، أدخل علامة فقرة واحدة "^ ص " انقر فوق الزر "استبدال الكل". انقر مرة أخرى - ربما كانت هناك مسافات ثلاثية في النص قبل الفقرات.
كيفية إزالة المسافات الزائدة في النص
تتم إضافة مسافات إضافية ويرجع ذلك أساسًا إلى حقيقة أنهم لا يعرفون شيئًا عنها مسافة غير منقسمة، وحاول إضافة الكثير من المسافات لجعل الحرف "g". لا يتم فصلها عن السنة أو اسم المدينة. بالمناسبة، للدخول إلى مساحة غير منقسمة، استخدم
Ctrl+Shift+مسافة- اضغط مع الاستمراركنترول, يحول، اضغط على مفتاح المسافة ثم حرر جميع المفاتيح. تقريبا بنفس الطريقة واصلة مستمرةفي مجموعات مثل "1st"، "A-1" -Ctrl+Shift+واصلة.الطريقة الأولى - الأسهل
لمسح كل شيء بعيدا مسافات إضافية في جميع أنحاء النص، اختر قائمة
تحرير | يستبدل… في الحقل "بحث"، أدخل مسافتين (انقر فوق شريط المسافة مرتين). كن حذرًا - ربما تكون قد أدخلت بالفعل مساحة في الحقل مسبقًا. في الحقل استبدال بـ، أدخل مسافة واحدة. انقر فوق الزر "استبدال الكل". انقر مرة أخرى - ربما كانت هناك مسافات ثلاثية في النص.إذا كان الوضع فظيعًا للغاية وكان هناك الكثير من المسافات في النص، فاستبدل أولاً خمس مسافات متتالية بمسافة واحدة. وبعد التخلص منها، استبدل المسافات المزدوجة بمسافة واحدة.
الطريقة الثانية - للمتقدم (يمكن كتابتها في ماكرو)
اختر قائمة تحرير | يستبدل… في مربع Find What، أدخل مسافة، ثم أدخل التعبير التالي:
{2;}
هنا، في الأقواس المعقوفةيتم إدخال الرقم 2، متبوعا مباشرة بفاصلة منقوطة. يعني هذا التعبير أنه سيتم البحث عن تكرارين متتاليين أو أكثر للحرف الذي يظهر قبل قوس الفتح المتعرج. في حالتنا، سيتم البحث في مساحتين أو أكثر.
أعمل مع معلومات نصية، ربما كان عليك التعامل مع صعوبات تنسيق النص المقترض من مصادر أخرى. ومن أجل الوصول به إلى النمط الشائع، من الضروري التخلص من التنسيق غير المرغوب فيه. لقد كتبت بالفعل عن كيفية حفظ النص بشكل صحيح من مصادر مختلفة، على سبيل المثال، في مقال حول أو. لكن في بعض الأحيان لا يعطي مسح التنسيق النتيجة المرجوة، حيث قد يحتوي النص على أحرف غير قابلة للطباعة: مسافات، واصلات، علامات تبويب، نهاية الفقرة، فواصل، مسافة غير منقسمة في Word وغيرها. قد يكون هذا هو السبب وراء عدم محاذاة النص، أو أن كل سطر يبدأ كفقرة، أو أن النص يشغل جزءًا من الصفحة وينتقل إلى الجزء التالي.
نقوم بتشغيل وضع عرض علامات الفقرة ورموز التنسيق المخفية الأخرى باستخدام الزر (علامة PI) ¶ على علامة التبويب بيتفي الفصل فقرة(Ctrl+Shift+8 أو ALT+I+8)
لتسهيل الفهم، دعونا نحلل النص في وضع عرض الأحرف غير القابلة للطباعة وننظر في كيفية إزالة مسافة غير منقسمة في Word باستخدام مثال.
إزالة مساحة غير قابلة للكسر
نقوم بتشغيل وضع الأحرف المخفية بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+Shift+8 أو في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم الفقرة، انقر فوق زر مشابه لعلامة PI.
في الشكل، يتم تسطير المساحات غير المنقطعة بخط أحمر، ويشار إليها بدوائر فارغة. يمكنك حذف مثل هذا الحرف من خلال تمييزه والضغط على شريط المسافة العادي في لوحة المفاتيح. في مستند قصير، من السهل القيام بهذه العملية، ولكن إذا كان النص ضخما، فإن الأتمتة ضرورية.
مسافة غير منقسمة - علامة خاصة، مما يمنع الحرف أو الكلمة التالية مباشرة من تطبيق الواصلة دون كلمة سابقة. يتم تعيينه بواسطة مجموعة المفاتيح Ctrl+Shift+مسافة
دعونا نستبدل المسافات غير المنفصلة في النص بأكمله. استخدام مفاتيح الاختصار السيطرة + حأو علامة التبويب بيتفي قسم التحرير اضغط على الأمر يستبدل.
الآن في النافذة التي تفتح، تحتاج فقط إلى الإشارة إلى ما يجب استبداله وبماذا. لكن المشكلة تكمن في أن المسافة غير المنفصلة هي حرف غير قابل للطباعة ولن تتمكن من تحديده للبحث كحرف بسيط. ما يجب القيام به؟
اضغط الزر أكثروالحصول على وظائف إضافية. الآن انقر على الحقل يجدبحيث يومض مؤشر النص هناك. انقر فوق الزر الموجود أسفل النافذة خاصو اختار مسافة غير منقسمة.
الآن في الميدان يجدسيتم إدراج مجموعة من الأحرف المقابلة ل مسافة غير منقسمة. دعنا ننتقل إلى الميدان يستبدلواضغط على المفتاح مرة واحدة فضاء. يتم تحديد جميع البيانات الأولية، وننتقل إلى الاستبدال بالضغط على زر استبدال الكل.
إذا تم تنفيذ كل ما سبق بشكل صحيح، فستظهر لك رسالة كهذه.
كما ترون أيها الأصدقاء، هذه التقنيةيمكن استخدامه أيضًا لاستبدال الأحرف الأخرى غير القابلة للطباعة. وآمل أن تجد هذه المعلومات مفيدة.
جدول الأحرف غير المطبوعة لحقل البحث
عزيزي القارئ! لقد شاهدت المقال حتى النهاية.
هل حصلت على إجابة لسؤالك؟اكتب بضع كلمات في التعليقات.
إذا لم تجد الجواب، تشير إلى ما كنت تبحث عنه.