Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов. Оформление и защита исследовательской работы Оформление переноса таблицы

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6 .

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter” .

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5 -ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Многие дипломные работы невозможно написать без использования в них таблиц, наглядно представляющих различные цифровые показатели, которые при сравнении, анализе несут дополнительную значимую информацию о проведенном исследовании. Содержание таблиц должно полностью отражать текст диплома, лишние, не связанные с работой таблицы не допустимы.

Гост оформления таблиц

То факт, что от грамотного оформления таблиц в дипломной работе зависит итоговая его оценка, не требует доказательств. Какие же нормы регулируют этот вопрос? Чтобы правильно оформлять, подписывать, переносить и делить таблицы в дипломе, необходимо учитывать следующие стандарты:

1. ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
2. Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления таблиц, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.

Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов даст понять членам аттестационной комиссии, что вы грамотный человек, работающий с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.

Как расположить таблицу на странице диплома

Основное правило здесь такое – располагайте таблицу только после того, как вы о ней упомянули в тексте диплома. Если таблица достаточно объемная, то ее можно перенести на следующую страницу или в раздел приложений.

Как правильно нумеровать таблицы в дипломе

Нумеровать табличный материал можно по-разному:

1 - сквозная нумерация по порядку арабскими цифрами (например: Таблица 12),

2 – нумерация в рамках главы (в этом случае используется две цифры: первая - это номер главы, вторая – номер таблицы; цифры разделяются точкой. Например: Таблица 2.12, где 2 – номер главы, 12 – номер таблицы в этой главе).

В Приложении таблицы нумеруются так: Таблица В.3, где – В – обозначение приложения, 3 – номер таблицы.

Использование в дипломной работе одной таблицы нумеруется как Таблица 1.

Как правильно подписать таблицу и графы в ней

Стандартная таблица выглядит следующим образом:

Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».

Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).

Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.

Как правильно переносить таблицу в дипломе

Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:

• слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
• над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
• самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Как правильно разделить таблицу в дипломной работе

С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.

Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.

Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.

Как оформить ссылку на таблицу

Оформление ссылок на таблицу обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок двумя способами:

1. «… в соответствии с таблицей 9» (если в дипломе нумерация таблиц сквозная),
2. «… в соответствии с таблицей 2.9» (если в дипломе нумерация таблиц в рамках главы).

Часто в круглых скобках указывают номер таблицы, например «Статистические данные о доходах населения разных европейских государств отличаются (таблица 5)».

Какие обозначения допустимы в таблице к дипломной работе

Стандарты не разрешают использовать в таблицах какие-либо сокращения слов, кроме буквенных обозначений, которые установлены ГОСТами 2.321 (например: S – площадь), или такими обозначениями, которые имеют соответствующий комментарий в тексте диплома.

Иногда в графах таблицы повторяется один и тот же текст. Если этот текст состоит из одного слова, то допустимо после его первого употребления далее заменять кавычками. Два и более слова заменяют на «то же». Данная норма не распространяется на различные символы, знаки, цифры.

В случае отсутствия каких-либо данных в графах таблицы ставят прочерк.

Какие есть нюансы оформления таблиц

Особое внимание надо уделить тем показателям, которые употребляются в таблице. Принято под названием таблицы слева указывать их физическую величину, например: «В миллиметрах» (естественно, без кавычек). При делении таблицы единая величина указывается перед каждой частью справа.

Если в таблице используются показатели с разными величинами, то их указывают в заголовках или подзаголовках соответствующих граф через запятую, например: «Масса детали, кг».

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

Примечание: В ранних версиях Word для добавления названия необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» нажать кнопку «Название» .

3. В открывшемся окне установите галочку напротив пункта и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.

Примечание: Галочку с пункта «Исключить подпись из названия» нужно убирать лишь в том случае, если стандартное название типа «Таблица 1» вас не устраивает.

4. В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

5. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно «Название» .

6. Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.

Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название» , вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

1. Откройте окно «Название» . Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название » нажмите кнопку «Вставить название» .

2. Нажмите на кнопку «Автоназвание» .

3. Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word» .

4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица» . В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.

5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК» . Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.

6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание» . Аналогичным образом закройте окно «Название» .

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание» .

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа , введения , библиографического списка , приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях , должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

• Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
• Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
• В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
• Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис , мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку , чтобы исключить возможность описки или ошибки.

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Издание официальное

ГОСТ 2.105-95

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

Машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

На магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

в) ____________

4.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа не допускается :

- применять произвольные словообразования;

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

Применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "0";

Применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

Применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ.,. или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".

4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или. наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву Стд".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 1QD кг.

3 От плюс 10 до минус 40 "С.

4 От плюс 10 до плюс 40 "С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать. ¼ "; ½"; (но не )

V - объем образца, м 3 .

4.3.7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Рисунок 2

Таблица …